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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院財務(wù)制度;醫(yī)院財務(wù)管理;影響
2011年,衛(wèi)生部下發(fā)《財政部、衛(wèi)生部關(guān)于印發(fā)的通知》,對1998年《醫(yī)院財務(wù)制度》進行全面的修訂。結(jié)合一系列深化醫(yī)藥衛(wèi)生體質(zhì)改革的有關(guān)規(guī)定,適時推出了新醫(yī)院財務(wù)和會計制度。新《醫(yī)院財務(wù)制度》通過全面預(yù)算、編制、執(zhí)行、審核與監(jiān)督,解決了我國現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)管理工作中的一些突出問題,極大地推進了醫(yī)療體制改革進程,在醫(yī)院內(nèi)部管理和財務(wù)核算管理活動中產(chǎn)生了積極影響。本文就新《醫(yī)院財務(wù)制度》中的一些問題進行探討。
1實行新《醫(yī)院財務(wù)制度》的現(xiàn)實意義
1.1促進了我國醫(yī)療體制向公益性變革新《醫(yī)院財務(wù)制度》充分體現(xiàn)了醫(yī)院的公益性特征,強化了醫(yī)院成本和收支核算管理,其相比舊《醫(yī)院財務(wù)制度》有很大創(chuàng)新。其針對會計科目、醫(yī)藥成本控制、財務(wù)報告分析體系做了適當(dāng)改動,提高了醫(yī)院資金的使用效率,使其更適應(yīng)我國醫(yī)院管理工作的新理念。
1.2確立了新的醫(yī)院財務(wù)核算基礎(chǔ)舊的會計核算基礎(chǔ)是收付實現(xiàn)制,長期以來,這一制度存在著許多缺點和不足,在成本核算、績效考核上不夠效率,不利于防范財務(wù)管理風(fēng)險。新《醫(yī)院財務(wù)制度》確立了以“權(quán)責(zé)發(fā)生制”為核心的財務(wù)管理制度,不但效益有所提高,并且能夠真實合理地反映企業(yè)經(jīng)營各方面信息。
1.3加強了財務(wù)管理在醫(yī)院經(jīng)營管理中的職能在舊的財務(wù)管理制度中,要求醫(yī)院建立總會計師制度,這個制度非常模糊,同時限制了建立總會計師的職能。新《醫(yī)院財務(wù)制度》中提出“三級醫(yī)院須設(shè)置總會計師,其他可根據(jù)實際情況參辦?!贝送?,新《醫(yī)院財務(wù)制度》對財務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容、方式提供了更為詳細的描述,突出了財務(wù)管理工作在醫(yī)院經(jīng)營管理中的職能和重要地位,進一步拓展了醫(yī)院財務(wù)管理的廣度和深度。
1.4提高了醫(yī)院財務(wù)信息及數(shù)據(jù)的質(zhì)量在舊的《醫(yī)院財務(wù)制度》下,在固定資產(chǎn)、在建工程核算環(huán)節(jié),有些規(guī)定不夠真實、規(guī)范,無法對醫(yī)院固有資產(chǎn)狀況進行客觀、全面、真實的反映。新《醫(yī)院財務(wù)制度》針對其問題進行了更加準(zhǔn)確、詳細的闡述,有利于財務(wù)部門準(zhǔn)確、及時地收集和提供信息和數(shù)據(jù),促進醫(yī)院財務(wù)信息及數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高。
2實行新《醫(yī)院財務(wù)制度》的幾點建議
2.1樹立轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的新觀念思想是行動的核心,新《醫(yī)院財務(wù)制度》對醫(yī)院財務(wù)管理提出了新要求,也體現(xiàn)了我國醫(yī)療發(fā)展的新思想和新趨勢,要全面實現(xiàn)舊制度到新制度的過渡,首先就要加強各部門的重視,加強財務(wù)部門與各部門協(xié)作,支持財務(wù)工作的變革,樹立科學(xué)的、先進的財務(wù)工作觀念,從核心帶動新《醫(yī)院財務(wù)制度》的普及和創(chuàng)新。
2.2規(guī)范財務(wù)規(guī)章制度,加強核算與監(jiān)督為適應(yīng)我國醫(yī)療發(fā)展的新要求,要健全各項財務(wù)制度,完善內(nèi)部機制,促進醫(yī)院經(jīng)濟行為規(guī)范化,科學(xué)化管理。強化醫(yī)院經(jīng)濟核算及審批制度是提高其資金使用效率的關(guān)鍵舉措。一定要杜絕不合理開支,使每一筆資金使用最大化,堅持“一支筆”審核制度,對資金用途嚴格把關(guān),真實記錄,完成事前、事中、時候的監(jiān)督,有效確保各項日常工作的順利開展。
2.3制定財務(wù)目標(biāo),有計劃地規(guī)范和統(tǒng)一醫(yī)院財務(wù)行為計劃管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中有重要意義,企業(yè)是一個資本預(yù)算、運營、股利分配一系列相互作用所構(gòu)成的系統(tǒng)??茖W(xué)地制定醫(yī)院財務(wù)管理計劃工作,有利于預(yù)測漏洞并制定解決對策,對完善考核標(biāo)準(zhǔn)和增強凝聚力有重要意義。通過制定明確的財務(wù)管理目標(biāo),確保新《醫(yī)院財務(wù)管理》制度更好地貫徹和執(zhí)行,以經(jīng)濟效益目標(biāo)和社會公益目標(biāo)為主,堅持“全員參與管理”原則,以新《醫(yī)院財務(wù)管理》為參考,統(tǒng)一規(guī)范新《醫(yī)院財務(wù)管理》在醫(yī)院各個部門中的貫徹和執(zhí)行。
2.4建立醫(yī)院財務(wù)分析的指標(biāo)體系從實施過程看,新《醫(yī)院財務(wù)管理》還沒有形成一個完整的體系。財務(wù)指標(biāo)分析的規(guī)范還不夠健全。所以,各醫(yī)院財務(wù)部門在實踐工作中還要多發(fā)掘和思考,在舊的財務(wù)指標(biāo)體系上不斷完善,從而促進醫(yī)院財務(wù)管理制度的過渡和完善。
2.5強化成本核算,進一步提高醫(yī)院經(jīng)濟效益做好成本核算是降低醫(yī)療服務(wù)成本的有效途徑,為此要建立成本核算組織。醫(yī)療成本關(guān)系到醫(yī)院及其職工的切身利益,所以各領(lǐng)導(dǎo)各部門應(yīng)該高度重視。具體的核算工作由財務(wù)部專職成本核算人員負責(zé)執(zhí)行,各部門應(yīng)積極配合,形成自上而下全員參與的氛圍。其次要詳細劃分費用類界限,建立健全成本核算體系,為醫(yī)院財務(wù)管理工作的科學(xué)決策提供依據(jù),從而進一步提高醫(yī)院經(jīng)濟效益。
3影響新《醫(yī)院財務(wù)制度》實施的因素
3.1醫(yī)院內(nèi)部因素要重視內(nèi)部因素對事物變化和發(fā)展的決定作用,內(nèi)部因素的組成部分包括:領(lǐng)導(dǎo)因素、各部門因素、財務(wù)人員因素。領(lǐng)導(dǎo)方面,應(yīng)加強對新《醫(yī)院財務(wù)制度》改革的重視,樹立正確的改革觀念,完善各個規(guī)章制度。部門方面,應(yīng)積極配合新《醫(yī)院財務(wù)制度》改革,在遵循新制度前提下,協(xié)調(diào)和支持財務(wù)人員的工作。財務(wù)人員方面,應(yīng)積極吸收新《醫(yī)院財務(wù)制度》,深化繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)任務(wù),加強自身專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì),爭取在新《醫(yī)院財務(wù)制度》改革中起到模范帶頭作用。
3.2社會外部因素外因是事物發(fā)展和變化的條件,外因通過內(nèi)因起作用。社會為新《醫(yī)院財務(wù)制度》創(chuàng)造了一個良好的平臺,是檢驗醫(yī)院改革的唯一對象。通過實踐,新《醫(yī)院財務(wù)制度》改革過程中的優(yōu)缺點才會慢慢浮現(xiàn)出來,從而影響其實施。
4結(jié)束語
醫(yī)院是人民生命健康的保障。隨著社會經(jīng)濟、制度的各方面深入發(fā)展,現(xiàn)行醫(yī)院財務(wù)制度里存在越來越多的不足和局限性。因此醫(yī)療財務(wù)制度改革迫在眉睫。醫(yī)院與其他企業(yè)不同之處在于它是非盈利性經(jīng)營的行政事業(yè)單位,一直實行著差額預(yù)算的財務(wù)管理方式,其存在著種種缺點。新《醫(yī)院財務(wù)制度》的推出適應(yīng)了我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求,對社會和經(jīng)濟都產(chǎn)生了重大影響。醫(yī)院財務(wù)改革促進醫(yī)院向科學(xué)化、公益化發(fā)展,對公民就醫(yī)提供便利。
參考文獻
[1]張梅.淺談醫(yī)院財務(wù)制度改革[J].當(dāng)代經(jīng)濟,2013(2).
財務(wù)共享服務(wù)中心是依賴于信息技術(shù)為客戶提供專業(yè)化財務(wù)信息服務(wù)的一種管理模式。[1]數(shù)據(jù)研究表明,迄今為止已有超過50%的財富500強企業(yè)和超過80%的財富100強企業(yè)建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。而在中國,準(zhǔn)備建立或已經(jīng)建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)約有八九十家。[2]
云計算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的超級分布式計算方式,可以根據(jù)客戶的要求為其提供互聯(lián)網(wǎng)計算資源環(huán)境和各種軟件服務(wù)。隨著云計算在全球范圍的逐漸部署,網(wǎng)絡(luò)資源共享開始向云計算提供的服務(wù)環(huán)境下的資源共享發(fā)展。[3]
2 實施云財務(wù)共享服務(wù)中心的風(fēng)險因素
盡管云財務(wù)共享服務(wù)中心有利于財務(wù)成本的控制,提高財務(wù)管理效率,提升下屬公司管控水平,改進管理方法和提升管理經(jīng)驗。但成功實施云財務(wù)共享服務(wù)中心并不是輕而易舉的事。風(fēng)險主要有以下幾方面。[4]
2.1 制度方面的風(fēng)險
云財務(wù)共享中心的建立是一場對企業(yè)管理理念、商業(yè)模式以及會計與財務(wù)的理念、功能、模式和方式方法的真正意義的變革。實施云財務(wù)共享服務(wù)中心首先必須得到企業(yè)高層的重視,制定出適合的云財務(wù)共享服務(wù)的制度模式。在這個過程中,新舊制度變革過程中的矛盾,對企業(yè)以往管理理念、模式的沖擊,制度帶來的財務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程的重組,將會給企業(yè)帶來巨大的挑戰(zhàn)。
2.2 業(yè)務(wù)實施方面的風(fēng)險
云財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,使企業(yè)財務(wù)會計業(yè)務(wù)發(fā)生變革。通過多組織流程集中、任務(wù)和流程隨機分配等,實現(xiàn)了集中審核、集中核算、集中管理。資金的集中、流程的集中,推動業(yè)務(wù)不斷標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化、流程化。而這些都需要企業(yè)進行較大的投入、集中優(yōu)勢資源進行業(yè)務(wù)的流程化和重組化。這都需要企業(yè)進行整體規(guī)劃、分步實施。業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的不完善,跨區(qū)域業(yè)務(wù)的統(tǒng)一性等都將影響企業(yè)云財務(wù)共享服務(wù)中心管理。
2.3 人員方面的風(fēng)險
云服務(wù)共享服務(wù)中心的建立,勢必對以往企業(yè)的財務(wù)人員的結(jié)構(gòu)、能力、態(tài)度以及團隊的協(xié)作性等方面帶來沖擊。而這些都將直接影響到整個項目的質(zhì)量以及進度。
2.4 技術(shù)方面的風(fēng)險
云作為一種新技術(shù),對于企業(yè)來說具有很大的創(chuàng)新性、技術(shù)性。企業(yè)建立云財務(wù)共享服務(wù)中心,從理念的提出、發(fā)展到最后的實施可能需要一個較長的時間,其中包含諸多未執(zhí)行的技術(shù)問題需要進行解決和處理。云財務(wù)共享服務(wù)中心作為創(chuàng)新模式,技術(shù)方面的風(fēng)險主要體現(xiàn)在安全問題。面向互聯(lián)網(wǎng)的云財務(wù)服務(wù)中心同樣會產(chǎn)生諸如信息傳輸過程中的泄露、黑客攻擊、病毒、身份識別障礙、信息遭到篡改等方面的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。這些隱患一旦出現(xiàn),相較于其他企業(yè)信息的泄露,財務(wù)信息受到攻擊,對企業(yè)的影響可謂是巨大的。財務(wù)信息的泄密將會使企業(yè)面臨巨大風(fēng)險。
2.5 環(huán)境方面的問題
跨區(qū)域的云財務(wù)共享服務(wù)中心的建立雖然提升了集團的管控水平,但由于不同地域的文化沖突,可能會阻礙制度的標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化。宏觀經(jīng)濟的變化也會導(dǎo)致硬件設(shè)施投入的不足以及高額的成本。[5]
3 云財務(wù)共享服務(wù)中心的風(fēng)險管理對策
3.1 高層承諾、領(lǐng)導(dǎo)直接負責(zé)
由于涉及跨地域、跨組織的整合和管理,所以必須首先得到高層的大力支持。在建立標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)流程和規(guī)范的同時,用容易理解的財務(wù)語言闡明這場變革的必要性和緊迫性,高層直接負責(zé),及時監(jiān)控集團的財務(wù)狀況。
3.2 進行PDCA分析
將管理制度按計劃、實施、檢查、分析調(diào)整的循環(huán),不斷進行檢查??梢源_保云財務(wù)共享服務(wù)中心管理制度的操作性和實用性。定期對管理制度進行調(diào)整以適應(yīng)特定的環(huán)境,將保障云財務(wù)共享服務(wù)中心實施的可行性。同時,籌建質(zhì)量監(jiān)督體系,確保管理制度的執(zhí)行。
3.3 人員體系分級管理
為應(yīng)對人員方面的風(fēng)險,將云財務(wù)共享服務(wù)中心的人員按照業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理三個領(lǐng)域進行分級梳理。確保人員的能力、知識結(jié)構(gòu)以及團隊協(xié)作的連續(xù)性和漸進性。云財務(wù)共享服務(wù)中心需要一批具備不同專業(yè)領(lǐng)域的人員,進行跨區(qū)域合作的協(xié)調(diào)性。隨著工作和共享化工作的實施,將對不同的從業(yè)人員專業(yè)化水平提出不同的要求,提高從業(yè)人員的專業(yè)化水平可以將不同領(lǐng)域的不同人才最大限度地綜合性引用。
3.4 安全防范技術(shù)
為加強數(shù)據(jù)的安全性,應(yīng)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份認證、權(quán)限管理、防火墻等技術(shù)使系統(tǒng)自身的安全性得以提升。
隨著計算機技術(shù)的不斷進步,應(yīng)用軟件、應(yīng)用產(chǎn)品不斷開發(fā),各類財務(wù)會計應(yīng)用軟件的出現(xiàn),使行政單位財務(wù)會計工作的管理向前邁進、向前發(fā)展。使財務(wù)會計工作者不再為結(jié)算報表煩惱,不再因為結(jié)算報表、年度報表不及時而被領(lǐng)導(dǎo)批評教育或扣罰獎金,不再為現(xiàn)金進出賬與會計總賬不對應(yīng)而煩惱,不再為和銀行對賬而煩心,不再為發(fā)放工資時與同事糾結(jié)幾元錢而爭吵。財務(wù)會計應(yīng)用軟件、財務(wù)會計管理系統(tǒng)不僅減輕了財務(wù)會計工作人員的思想負擔(dān)、精神負擔(dān),還方便了各級管理部門的查看、審核,形成了財會信息資源共享,不用勞累辛苦的跑路去每級送報表、送資料、去匯報,減少交通費用節(jié)約了旅途成本,提高了行政單位財務(wù)會計工作的辦事效率,改變了財務(wù)部門的運行模式和管理方式,使財務(wù)部門的工作更規(guī)范、更科學(xué)、更嚴謹。
二、行政單位財務(wù)會計工作信息化應(yīng)用的不足
自從有了財務(wù)會計管理系統(tǒng)的應(yīng)用軟件,行政單位財務(wù)管理相對規(guī)范化,但仍有一些不足之處需要改善,如下。
1.內(nèi)部監(jiān)控機制欠完善
一些行政單位雖已制定財務(wù)管理制度,但思想觀念一時未能轉(zhuǎn)變,實際工作中一些人的內(nèi)部控制管理意識不強,加上社會環(huán)境不斷變化,工作方式不斷更新改變,財務(wù)內(nèi)部管理控制、管理機制、管理制度沒能及時修訂完善,依舊有一支筆審批資金、一個人說了算的現(xiàn)象,依舊沒能明確資金審批流程、審批資金權(quán)限,依舊沒能完善委托、授權(quán)審批制度。依舊存在因人員編制有限,工作崗位無法細分,有時會計和出納還兼職,有的依舊代管單位公章,完全違背了財務(wù)和公章相關(guān)管理制度和原則。
2.信息技術(shù)運用操作水平不高
單位有些工作年限較長的財務(wù)人員,擁有較豐富的財務(wù)工作經(jīng)驗,對會計法等財務(wù)知識和相關(guān)管理規(guī)定已經(jīng)牢記在心,但對新時期現(xiàn)代科學(xué)知識學(xué)習(xí)的不夠好,計算機應(yīng)用操作不夠熟練,對信息化技術(shù)缺乏深入的了解,在日常工作中實際運用財務(wù)會計管理系統(tǒng)操作速度較慢,時常會出錯,有時數(shù)據(jù)忘記保存一切又得從頭來,致使工作效率不高。而一些工作年限較短,能夠熟練使用計算機,會操作財務(wù)會計管理系統(tǒng),財會軟件應(yīng)用較熟練、信息化技術(shù)較好的財務(wù)會計工作人員,卻又缺乏財務(wù)會計知識,缺乏財務(wù)管理經(jīng)驗。
3.信息化管理制度不健全
行政單位各類規(guī)章管理制度都已經(jīng)制定,但經(jīng)濟社會的形勢不斷變化,財會工作模式也相應(yīng)進行某些調(diào)整,財務(wù)部門實行電算化、信息化管理、信息化運作,如何管理、如何監(jiān)管現(xiàn)代技術(shù),信息化管理制度尚不健全、尚需完善。計劃經(jīng)濟管理體系遺留下的管理弊病依舊存在,財務(wù)部門審批流程尚未理順,多部門管理、多層面管理財務(wù)部門使得管理權(quán)限比較復(fù)雜、比較混亂。一些行政單位上下級財務(wù)會計部門在數(shù)據(jù)方面存在誤差,無法實現(xiàn)信息化管理模式中的數(shù)據(jù)快速傳遞、數(shù)據(jù)快速交替的作用。
4.信息化暫未達到共同分享
傳統(tǒng)的管理理念中財務(wù)工作屬于保密性質(zhì),除了分管、主管領(lǐng)導(dǎo)知曉具體情況外,普通工作人員一概無權(quán)過問、不得知曉。改革開放后,國務(wù)院下發(fā)的第492號令關(guān)于政府信息公開條例中明確了財務(wù)會計管理新規(guī)定,一些不涉密的財務(wù)收支賬面向每個員工公開,實行公開透明、陽光民主的管理機制。但由于個別財務(wù)會計工作人員傳統(tǒng)的工作思想依舊存在,陳舊的財務(wù)管理理念還未拋棄,習(xí)慣的工作方法延續(xù)使用,對財會電算化管理實際運用不行、實際操作不精,按老思路走很多路徑不通、處處遇到問題,只能傳輸一些原始數(shù)據(jù)、簡單的數(shù)據(jù),使信息化管理運用無法達到目標(biāo)、無法達到高效率,對一些經(jīng)過財務(wù)會計統(tǒng)計、核算后的數(shù)據(jù)無法及時傳遞,更無法實現(xiàn)財務(wù)信息共同分享、充分利用、相互整合的目的。
三、加強財會工作中的信息化建設(shè)提升應(yīng)用實效
1.完善內(nèi)部監(jiān)控管理機制
行政單位工作人員、財會管理人員應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思想觀念,應(yīng)盡快脫胎換骨不再受計劃經(jīng)濟管理體制的影響,在現(xiàn)實工作中除應(yīng)嚴格執(zhí)行國家會計法、行政單位財務(wù)管理制度,還應(yīng)進一步提高內(nèi)部控制管理意識,還應(yīng)根據(jù)新時期社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)不斷進步,工作方式必須改變的實際情況,及時修改完善行政單位財務(wù)會計內(nèi)部控制管理、管理機制、管理制度。進一步修訂完善資金審批流程,確立審批資金權(quán)限,進一步修訂完善委托、授權(quán)審批制度。嚴格單位公章管理制度,杜絕一支筆審批資金、一個人說了算的現(xiàn)象,杜絕會計和出納工作崗位無細分還兼職的現(xiàn)象。
2.加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高信息技術(shù)運用操作水平
行政單位應(yīng)注重復(fù)合型人才的培養(yǎng),對工作年限長財務(wù)工作經(jīng)驗豐富,熟知會計法等財務(wù)知識和相關(guān)管理規(guī)定,但現(xiàn)代科學(xué)知識學(xué)習(xí)不夠好,計算機應(yīng)用操作不夠熟練,信息化技術(shù)缺乏深入了解的財務(wù)會計工作人員,應(yīng)經(jīng)常組織他們學(xué)習(xí)或要求他們參加此類科目的培訓(xùn),使他們能熟練使用計算機,熟練操作財務(wù)會計管理系統(tǒng)、財會應(yīng)用軟件,熟練掌握現(xiàn)代化信息管理技術(shù)。反之,對缺乏財務(wù)會計知識和財務(wù)管理經(jīng)驗的財務(wù)會計工作人員也應(yīng)進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,減少工作中的失誤,提高工作效率。
3.建立健全信息化管理制度
行政單位應(yīng)根據(jù)會計電算化、信息化管理、信息化運作的具體情況,逐步健全、完善信息化管理制度,逐步理順財務(wù)部門審批流程,認真清理復(fù)雜、混亂的多部門、多層面管理財務(wù)部門的現(xiàn)象,保證財務(wù)管理權(quán)限合理符合實情。同時,應(yīng)加強與上下級管理部門的溝通與聯(lián)系,對工作中遇到各式各樣的問題和困難應(yīng)及時反映盡快解決,減少各類數(shù)據(jù)的誤差和失誤。應(yīng)盡快建立財務(wù)會計工作網(wǎng)上監(jiān)管、財會系統(tǒng)內(nèi)監(jiān)督相應(yīng)的、系統(tǒng)性的信息化管理措施和制度。充分發(fā)揮信息化管理模式中的快速傳遞數(shù)據(jù)、快速交替的作用。
4.共同分享財務(wù)會計信息化成果
關(guān)鍵詞:云會計;財務(wù)管理;應(yīng)用
一、引言
云計算技術(shù)的興起及會計信息化進程的加快提供了云會計產(chǎn)生的基礎(chǔ)。云會計是指將企業(yè)會計信息化的建設(shè)外包,利用云技術(shù)構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的在線虛擬會計信息系統(tǒng)并根據(jù)企業(yè)的需求提供會計核算、會計管理以及會計決策服務(wù),其實質(zhì)是指云計算環(huán)境下的會計工作。云會計具有成本低、效率高和存儲大等優(yōu)點。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,科學(xué)的財務(wù)管理是企業(yè)能否持續(xù)經(jīng)營和正常運作的重要決定因素。作為一種全新的會計信息化模式,云會計為企業(yè)財務(wù)管理帶來了較大的變革。本文以企業(yè)財務(wù)管理存在的問題為起點,將企業(yè)財務(wù)管理置于云會計環(huán)境中,分析了云會計在企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中的具體應(yīng)用。
二、我國企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
1.財務(wù)管理制度不完善由于具備多元化的特點,我國企業(yè)財務(wù)管理制度具體實施過程及效果會受到諸多不可控因素的影響。從會計準(zhǔn)則角度來說,企業(yè)各層級單位的會計準(zhǔn)則不完全統(tǒng)一,容易造成財務(wù)數(shù)據(jù)混亂、可比性喪失,也會導(dǎo)致財務(wù)信息失真,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理不一致。從基礎(chǔ)工作制度出發(fā),目前企業(yè)仍舊存在領(lǐng)導(dǎo)層財務(wù)管理觀念陳舊、財務(wù)管理意識薄弱的現(xiàn)象,有關(guān)規(guī)章制度流于表面而未落實處,對工作人員的約束力也大打折扣。財務(wù)工作人員對自身的崗位職責(zé)不甚了解,也缺乏風(fēng)險意識。從內(nèi)部控制制度出發(fā),現(xiàn)有內(nèi)部控制缺乏整體框架,忽視了組織管理和風(fēng)險控制,重視資產(chǎn)核算和差錯查處而對經(jīng)濟活動和資產(chǎn)使用的控制力度不強。從監(jiān)督機制角度來說,作為內(nèi)部監(jiān)督機制的審計機構(gòu)獨立性缺失、作用受限,而作為外部監(jiān)督機制的政府和社會監(jiān)督效果欠佳。各政府部門之間未建立橫向信息溝通渠道,管理較為分散。由于缺少統(tǒng)一評價體系,注冊會計師對企業(yè)相關(guān)制度發(fā)表的意見具有主觀隨意性,其監(jiān)督職能不能很好發(fā)揮。總之,企業(yè)財務(wù)管理制度不完善會使企業(yè)財務(wù)信息決策失誤給企業(yè)帶來投資風(fēng)險及融資困境,進而使企業(yè)資源配置喪失有效性,企業(yè)綜合競爭力下降。2.企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控較薄弱企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控由經(jīng)營者對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的監(jiān)控和所有者對經(jīng)營者實施的監(jiān)控兩個層次構(gòu)成。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控失效通常會造成會計信息真實性降低、財務(wù)狀況惡化和違法亂紀現(xiàn)象頻發(fā),進而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作效率低下、成本劇增。我國企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控工作缺乏系統(tǒng)性的監(jiān)控制度,監(jiān)控技術(shù)落后且監(jiān)控手段單一,監(jiān)控人員對風(fēng)險信息的捕捉能力尚有欠缺。從經(jīng)營者對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的監(jiān)控層次來看,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)瞬息萬變,經(jīng)營者的動態(tài)獲取不夠及時,所獲信息可能嚴重滯后,從而無法防范相關(guān)風(fēng)險。若經(jīng)營者對企業(yè)賬務(wù)處理監(jiān)控不到位,可能導(dǎo)致企業(yè)會計數(shù)據(jù)虛假、成本費用亂攤和資產(chǎn)債務(wù)不實。若經(jīng)營者對各部門、崗位的職責(zé)授權(quán)和職權(quán)劃分監(jiān)控不到位,可能導(dǎo)致各部門和工作人員越權(quán)管理、。若經(jīng)營者對企業(yè)物資購銷監(jiān)控不到位,可能導(dǎo)致存貨采購、保管、發(fā)出等存在問題,從而造成企業(yè)潛在虧損加劇,資產(chǎn)大量流失。從所有者對經(jīng)營者實施監(jiān)控的層面來看,若所有者對經(jīng)營者相關(guān)行為的監(jiān)控不到位,可能導(dǎo)致經(jīng)營者為追求自身利益最大化而忽略企業(yè)長期發(fā)展,從而損害相關(guān)者利益。3.財務(wù)管理缺乏靈活性企業(yè)財務(wù)管理是一項綜合性的管理工作,其涉及范圍較廣,制約性較強。財務(wù)管理涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),若均采用統(tǒng)一的財務(wù)管理模式,勢必會引發(fā)管理模式僵化、管理工作失效等問題。從下屬部門出發(fā),公司最高管理層對各個部門的了解程度與該部門的負責(zé)人相比較低,公司管理層實施的相關(guān)財務(wù)管理工作未必全然適合各部門。若下屬部門完全按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行財務(wù)管理,可能產(chǎn)生財務(wù)管理效率低下、企業(yè)利益受損等后果。從管理層出發(fā),若不允許下屬部門在適合的范圍內(nèi)適當(dāng)自主,會導(dǎo)致工作人員創(chuàng)新積極性不高,對履行財務(wù)管理制度存在抵觸,甚至可能導(dǎo)致下屬部門對上層領(lǐng)導(dǎo)所下達的命令陽奉陰違,財務(wù)管理工作不能有效實施。從外部環(huán)境及內(nèi)部需求出發(fā),企業(yè)所處經(jīng)濟形勢和經(jīng)營環(huán)境并非一成不變,其各個時期的發(fā)展需求也會隨時間變動。若企業(yè)財務(wù)管理不能與外部環(huán)境和內(nèi)部需求同步更新,容易造成企業(yè)籌資方式單一、投資方案不當(dāng)和資金分配不合理等問題,最終使企業(yè)運營困難。
三、云會計在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用
1.實現(xiàn)資源共享,完善相關(guān)制度云會計環(huán)境下,企業(yè)可以根據(jù)自身需求購置相應(yīng)的軟件,獲得軟件的使用權(quán),在任意地點均可通過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入會計信息并將之共享在“云端”。由于無需重復(fù)人員及軟硬件系統(tǒng),企業(yè)的總體運營成本也會有所降低。企業(yè)可以通過會計信息系統(tǒng)將其施行的會計準(zhǔn)則進行統(tǒng)一,通過信息共享明確崗位職責(zé)。云會計為管理層學(xué)習(xí)最新的財務(wù)管理理論及方法提供了平臺,能夠促使管理層更新財務(wù)管理觀念并培養(yǎng)財務(wù)管理意識。通過云會計的應(yīng)用,企業(yè)能夠在發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系中的薄弱環(huán)節(jié)并實時咨詢專業(yè)人員對其進行完善。同時,云會計建立了政府各部門之間的橫向信息共享渠道,促進了評價體系統(tǒng)一。企業(yè)可以通過云會計平臺了解同行業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理制度信息,將自身相關(guān)制度與同行業(yè)進行對標(biāo),從而發(fā)現(xiàn)不足并加以改進。因此,云會計所帶來的資源共享為企業(yè)財務(wù)管理制度的完善提供了一大助力。2.實時監(jiān)控動態(tài),及時傳遞信息通過云會計,會計人員可以隨時隨地登錄“云端”對會計業(yè)務(wù)進行處理,同時經(jīng)營者也能隨時隨地獲得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最新動態(tài)。云會計可以幫助企業(yè)實時地對財務(wù)管理活動相關(guān)的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行采集,便于企業(yè)及時對財務(wù)管理活動進行監(jiān)控和分析。例如,在賬務(wù)處理過程中,企業(yè)能夠?qū)崟r上傳原始憑證并監(jiān)控會計人員對賬務(wù)進行處理的過程,若發(fā)現(xiàn)賬實不符或數(shù)據(jù)錯誤等問題,企業(yè)能夠通過云平臺及時與會計人員進行溝通并處理;在監(jiān)控職責(zé)授權(quán)和職權(quán)劃分的過程中,企業(yè)能夠通過云平臺獲取企業(yè)各部門和崗位人員的工作動態(tài),在發(fā)現(xiàn)上述授權(quán)劃分不合理時及時調(diào)整,及時遏制越權(quán)管理及現(xiàn)象;在物資購銷監(jiān)控過程中,企業(yè)能夠?qū)崟r了解采購部門業(yè)績、存貨管理現(xiàn)狀,將采購量與庫存量納入共同的管理系統(tǒng),從而減少存貨持有成本和儲存成本;在風(fēng)險監(jiān)控過程中,基于云會計的風(fēng)險預(yù)警管理能夠幫助企業(yè)構(gòu)建風(fēng)險預(yù)測模型,企業(yè)可以根據(jù)自身狀況設(shè)置風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),及時規(guī)避相關(guān)風(fēng)險。3.進行協(xié)同辦公,財務(wù)管理靈活企業(yè)管理層及下屬部門均可以隨時連接云會計的Paas服務(wù)共享平臺進行信息交換,隨時使用云會計提供的Saas會計核算軟件,并將信息存儲于Iaas云端存儲空間。云平臺允許單個用戶同時處理多個賬套,也允許多個用戶同時對單個賬套進行處理。此種模式下,企業(yè)財務(wù)人員的工作效率得到較大提高,多個用戶的協(xié)同工作成為可能。企業(yè)能夠根據(jù)每個部門的財務(wù)管理工作特點設(shè)置云會計服務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)訪問權(quán)限,從而允許下屬部門在適當(dāng)范圍內(nèi)自主進行財務(wù)管理,避免財務(wù)管理工作得不到落實或效率低下問題產(chǎn)生。云會計環(huán)境下,企業(yè)能夠及時獲取外部經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)濟形勢的相關(guān)信息,結(jié)合自身發(fā)展需要對財務(wù)管理目標(biāo)和模式進行更新優(yōu)化。從投資方面來說,企業(yè)可以將投資方案上傳至云平臺,與同行業(yè)同時期的企業(yè)進行對比,及時更改方案。從籌資方面來說,企業(yè)可以結(jié)合當(dāng)前宏觀環(huán)境和經(jīng)濟形勢選擇最優(yōu)籌資方式。從資金管理來說,企業(yè)能夠根據(jù)自身所處經(jīng)營環(huán)境建立資金預(yù)算體系,及時調(diào)整資金使用方式和利潤分配方案。
四、結(jié)語
云會計為企業(yè)實現(xiàn)會計信息化提供了路徑,有助于企業(yè)降低財務(wù)管理成本、提高財務(wù)管理效率。企業(yè)可以通過云平臺獲取共享資源并完善財務(wù)管理制度。同時,云會計對企業(yè)信息傳遞遲滯、管理工作不及時等問題具有顯著的改善作用。在云會計環(huán)境下,企業(yè)工作人員可以實施高效率的協(xié)同辦公,財務(wù)管理靈活性得到了提高。因此,云會計的應(yīng)用能夠有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平,解決財務(wù)管理難題,從而促進企業(yè)正常運作和持續(xù)發(fā)展。
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一、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
(一)對財務(wù)管理不夠重視
當(dāng)前,我國企業(yè)對財務(wù)管理不夠重視,企業(yè)主要以個人或合伙為主,企業(yè)的經(jīng)營以及所有權(quán)比較一致,企業(yè)的管理者也是企業(yè)的投資者,這種情況下,企業(yè)內(nèi)部容易出現(xiàn)家族化、任用親屬、經(jīng)營者獨斷專行的局面,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)會計信息失真,企業(yè)的經(jīng)營管理者無法客觀真實地了解企業(yè)的財務(wù)狀況[1]。而且由于企業(yè)經(jīng)營者的風(fēng)險以及財務(wù)管理認識不到位,對企業(yè)的健康發(fā)展也造成了嚴重的負面影響。
(二)財務(wù)管理制度不健全
企業(yè)經(jīng)營管理者對財務(wù)管理不夠重視,也就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒有完善的財務(wù)管理制度作保障,企業(yè)的財務(wù)管理制度不完善,在一定程度上制約了企業(yè)各項工作的健康發(fā)展[2]。由于財務(wù)管理制度缺失,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到財務(wù)問題沒有良好的解決策略,有些企業(yè)即使有財務(wù)管理制度,但是由于家族式或獨斷專行,財務(wù)管理制度也無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(三)財務(wù)信息化程度不高
隨著財務(wù)管理技術(shù)的越發(fā)成熟,各種信息化技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用,大大提升了財務(wù)管理水平,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)發(fā)展的一個重要途徑。但就當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理情況來看,對于各種先進信息化軟件系統(tǒng)及技術(shù)的應(yīng)用尚不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,由于信息化程度低,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)透明度低,這對于企業(yè)的融資及成本控制產(chǎn)生了不利影響。
(四)財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊
財務(wù)管理人員的素質(zhì)能力對于企業(yè)的財務(wù)管理及發(fā)展起著十分重要的作用,但是當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理人員普遍素質(zhì)能力不夠高,專業(yè)性較差,缺乏高素質(zhì)、經(jīng)驗豐富的財務(wù)管理人員[3]。有些企業(yè)還會在財務(wù)崗位上安排自己的家屬,他們沒有財務(wù)管理的知識和經(jīng)驗,對企業(yè)的資金流通、規(guī)劃、會計預(yù)算等都不了解,導(dǎo)致財務(wù)信息失真,管理效率低下。
二、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理水平提升路徑
(一)樹立以財務(wù)管理為中心的思想,全面轉(zhuǎn)化公司的經(jīng)營理念
為了使企業(yè)得到更好的發(fā)展,就要加強對財務(wù)管理的重視程度,企業(yè)經(jīng)營者積極的轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,從而使企業(yè)在激烈的競爭中處于有利地位,對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立以財務(wù)管理為中心的思想,全面轉(zhuǎn)化企業(yè)的經(jīng)營理念,明確財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的促進作用。首先要樹立以人為本的理念,注重人的管理和發(fā)展,企業(yè)的各種經(jīng)營管理活動都離不開人的操作和執(zhí)行,執(zhí)行的效果是由人素質(zhì)能力決定的,因此要建立完善的激勵機制,充分調(diào)動人的工作積極性,發(fā)揮自身的積極性和創(chuàng)造性,從而使財務(wù)管理工作取得良好的效果[4]。其次,要具有一定的創(chuàng)新意識,當(dāng)前社會以及市場是不斷變化發(fā)展的,財務(wù)管理也應(yīng)隨著市場的變化而不斷創(chuàng)新,當(dāng)前企業(yè)為了加強財務(wù)管理創(chuàng)新,就必須從企業(yè)自身實際出發(fā),對管理目標(biāo)、管理手段、內(nèi)容、監(jiān)管等方面進行創(chuàng)新,努力實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
(二)完善企業(yè)各項財務(wù)管理制度,全面適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管控要求
企業(yè)的財務(wù)管理要實現(xiàn)良好的效果,就必須建立完善的財務(wù)管理制度,使企業(yè)各項財務(wù)工作有據(jù)可循,能夠嚴格按照制度進行,也更好的適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的管控要求。加強企業(yè)的成本、現(xiàn)金、存貨以及投資等規(guī)劃,在企業(yè)正常發(fā)展的基礎(chǔ)上,減少成本支出,增加企業(yè)的經(jīng)濟收益。加強對企業(yè)財務(wù)管理的監(jiān)管和內(nèi)部審計,在企業(yè)內(nèi)部建立審計機構(gòu),充分發(fā)揮董事會、股東大會以及監(jiān)事會的監(jiān)督管理作用。對企業(yè)的經(jīng)營情況以及財務(wù)問題,例如財務(wù)收支、成本費用、設(shè)備維護、稅收情況等要定期進行審查監(jiān)督。對企業(yè)的財務(wù)管理進行考核,對財務(wù)的原始憑證、賬冊、財務(wù)收支等進行全面的考核,通過嚴格的監(jiān)督和考核,使企業(yè)的財務(wù)管理工作更加公開、透明,實現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化,提高企業(yè)人、財、物的高效實用,保證企業(yè)實現(xiàn)良好的發(fā)展[5]。
隨著社會以及市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)所面臨的風(fēng)險也越來越多,因此企業(yè)還應(yīng)不斷創(chuàng)新財務(wù)風(fēng)險管理制度,建立完善的風(fēng)險管理系統(tǒng),對企業(yè)發(fā)展中可能遇到的風(fēng)險進行分析和監(jiān)管,并采取有效的方式規(guī)避風(fēng)險??梢砸载攧?wù)管理為主,建立企業(yè)的信息管理系統(tǒng),及時了解企業(yè)資金以及各項經(jīng)營活動的情況,實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化,使財務(wù)管理的效率得到提高,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟最優(yōu)。
(三)運用各種信息化手段,全面提高企業(yè)財務(wù)管控水平
企業(yè)要實現(xiàn)高效的財務(wù)管理,還需要不斷拓寬融資渠道,充分發(fā)揮金融部門的助推作用,加強信貸改革的步伐,為企業(yè)的發(fā)展提供便利[6]。財務(wù)管理信息化發(fā)展已經(jīng)成為一種趨勢,對于提升財務(wù)管理水平具有重要意義,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極利用各種信息化手段,加強財務(wù)管理,提升財務(wù)管理水平。如與金融機構(gòu)和中小銀行建立長期的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合關(guān)系,實現(xiàn)第一時間內(nèi)了解融資狀態(tài),從而強化企業(yè)與各個融資渠道之間的關(guān)系,為企業(yè)提供更多的發(fā)展空間和機會。企業(yè)自身也應(yīng)不斷的改善信譽狀況,建立公眾微信平臺或微博等,通過利用這些現(xiàn)代化傳播媒體,展示自身的良好運營狀態(tài)及形象,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的信譽環(huán)境,從而解決企業(yè)的融資難題。此外,構(gòu)建財務(wù)管理信息化框架,明確信息化管理的內(nèi)容,實現(xiàn)財務(wù)共享,避免信息閉塞等,也是促進財務(wù)管理信息化的重要手段。在云計算時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)必然能夠具有更強的共享性及實時性,為企業(yè)發(fā)展提供更多動力支持。
(四)打造專業(yè)化財務(wù)隊伍,全面提升財務(wù)人員的素質(zhì)
人才是企業(yè)發(fā)展的核心,企業(yè)要加強財務(wù)管理人員的教學(xué)培訓(xùn)工作,加強財務(wù)管理理論與實踐的結(jié)合,可以通過講座、知識競賽等形式增強財務(wù)管理人員的專業(yè)知識和技能,建立一支專業(yè)化的財務(wù)管理隊伍。如在進行企業(yè)資金管理時,第一步是對企業(yè)的存貨進行管理,降低原材料的采購成本,主要有降低原材料的采購價格、運輸費用、儲存費用等,減少存貨的庫存時間,降低存儲所花費的成本,提高企業(yè)資金的流動性,改善企業(yè)資金管理的水平。在管理過程中,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握管理技巧,并且明確財務(wù)管理步驟,確保資金管理的有效性。此外,還應(yīng)逐步加強職業(yè)道德以及思想教育,使財務(wù)管理人員增強責(zé)任心,能夠認真仔細的完成工作,避免財務(wù)失誤,為企業(yè)的經(jīng)營管理者提供科學(xué)、真實的財務(wù)信息數(shù)據(jù),從而指導(dǎo)企業(yè)更好地發(fā)展。
財務(wù)審核意見 財務(wù)管理 財務(wù)報表 財務(wù)分析 財務(wù)管理制度 財務(wù)金融 財務(wù)會計 財務(wù)綜合 財務(wù)工作計劃 財務(wù)考察報告 紀律教育問題 新時代教育價值觀