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固定資產(chǎn)管理的好處范文第1篇

（一）報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思想落后

報(bào)紙印刷企業(yè)往往是從報(bào)社的附屬印刷廠發(fā)展獨(dú)立出來的，缺乏固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)。由于過去它主要服務(wù)于上級報(bào)紙，所以它的重心在印刷品質(zhì)和安全生產(chǎn)，根本不用考慮市場的占有率、現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)和稅收的規(guī)劃等因素，造成了固定資產(chǎn)購置時(shí)隨機(jī)性和偶然性。

（二）報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度有待完善

由于報(bào)紙印刷企業(yè)缺乏固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)，因此沒有制定一套多部門配合的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)的使用車間負(fù)責(zé)用，設(shè)備部門負(fù)責(zé)買和修，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)賬務(wù)處理。這三部門各司其職，但缺少交流溝通，造成固定資產(chǎn)使用人操作不當(dāng)，設(shè)備部事后修理，財(cái)務(wù)部根本不懂的局面，給企業(yè)造成損失和浪費(fèi)。

（三）報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方法有待改進(jìn)

報(bào)紙印刷企業(yè)要想管理好固定資產(chǎn)，就要了解固定資產(chǎn)的效率是多少，就要對固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)核算。按生產(chǎn)線歸類固定資產(chǎn)，編制該生產(chǎn)線的產(chǎn)出-耗能表，如配置的人數(shù)，人工成本，耗用的新聞紙量，油墨量、版材量、水電費(fèi)、維修（配件）費(fèi)，和產(chǎn)出量。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中，有的需要印刷車間準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)才能完成，如人數(shù)、新聞紙耗用量、版材量、配件費(fèi)和產(chǎn)出量，有的需要對機(jī)器進(jìn)行改良才能完成，比如油墨量和水電費(fèi)。

（四）固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符的情況

固定資產(chǎn)的購入、改良、移動(dòng)、報(bào)廢由實(shí)物管理部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集并交給財(cái)務(wù)人員做賬務(wù)處理，有些固定資產(chǎn)的移動(dòng)、報(bào)廢沒有通知到財(cái)務(wù)人員，導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符。

二、報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題及對企業(yè)造成的影響

（一）沒有落實(shí)固定資產(chǎn)的投資管理工作

由于報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思想落后，沒有根據(jù)自身的需要和實(shí)際情況來科學(xué)地選擇固定資產(chǎn)的投資方向和數(shù)量。購置固定資產(chǎn)的預(yù)算審批程序單一，缺乏對市場的深入調(diào)研及合理預(yù)期，因此沒有購買企業(yè)最適合的設(shè)備，導(dǎo)致在設(shè)備使用過程中沒能夠給企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益，甚至由于產(chǎn)能過剩引起浪費(fèi)，帶來現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）沒有落實(shí)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算制度

報(bào)紙印刷設(shè)備一般都是大型機(jī)器，試運(yùn)行時(shí)間比較長，有的超過一年，這一年里，貨款的大部分已經(jīng)支付，但沒有驗(yàn)收報(bào)告且管理層沒有確認(rèn)機(jī)器設(shè)備達(dá)到預(yù)計(jì)使用狀態(tài)，使得這貨款無法轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)并計(jì)提折舊，費(fèi)用無法在稅前抵扣，沒有給企業(yè)帶來抵稅的好處。

（三）財(cái)務(wù)人員沒有介入固定資產(chǎn)的管理

由于財(cái)務(wù)人員不是設(shè)備專業(yè)人員，對各生產(chǎn)線沒有精細(xì)核算，所以財(cái)務(wù)人員無法計(jì)算出各生產(chǎn)線的產(chǎn)出效益值并橫向比較，這使得固定資產(chǎn)的管理是粗放式的管理。比如保養(yǎng)工作都是由使用車間工人完成，有的工人沒有按規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，會影響設(shè)備的生產(chǎn)效率，還會加速設(shè)備的損耗，增加該生產(chǎn)線的維修費(fèi)。如果對每條生產(chǎn)線進(jìn)行精細(xì)化核算，在互相比較中，就會發(fā)現(xiàn)問題并能找出原因。

（四）固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)不到位

固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門與財(cái)務(wù)部門按其職責(zé)共同管理，由實(shí)物管理部門定期盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對并根據(jù)核對結(jié)果對賬面進(jìn)行調(diào)整，這樣才能保證固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值相符。但實(shí)際工作中，由于管理者對固定資產(chǎn)實(shí)物管理意識淡薄，或者管理都認(rèn)為盤點(diǎn)就是財(cái)務(wù)部的事，但缺少各部門的配合，盤點(diǎn)往往流于形式，導(dǎo)致固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異，或者發(fā)現(xiàn)差異也沒有進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，甚至無使用價(jià)值或已經(jīng)淘汰的固定資產(chǎn)仍在賬面顯示。因此固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)不到位造成了固定資產(chǎn)賬實(shí)不符，會計(jì)信息失真。

三、加強(qiáng)報(bào)紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策。

（一）完善固定資產(chǎn)購置及報(bào)廢制度

在原有的采購流程中，增加業(yè)務(wù)部的市場調(diào)研情況報(bào)告，確定固定資產(chǎn)能滿足的預(yù)期值，這樣對固定資產(chǎn)的選擇才有的放矢，即能滿足需要，又不過多占用資金。對于準(zhǔn)備報(bào)廢的固定資產(chǎn)，處置報(bào)廢時(shí)的殘值要在第一時(shí)間內(nèi)登記入賬，并且要賬實(shí)核對，實(shí)物要統(tǒng)一上交，統(tǒng)一保管，統(tǒng)一處理，建立更健全的固定資產(chǎn)處置報(bào)廢制度，從而更好的保護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)。

（二）完善固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)如果遇到特殊原因而無法馬上驗(yàn)收，且試運(yùn)行時(shí)間超過一年的，管理層應(yīng)責(zé)成設(shè)備科先出具印刷設(shè)備達(dá)到印刷要求的證明，財(cái)務(wù)部依此證明及印刷設(shè)備的購置報(bào)告、招標(biāo)報(bào)告、廠商合同，來計(jì)提折舊，使得會計(jì)處理符合（收入-成本）配比原則，也使得企業(yè)得到稅收延后的好處。

（三）提高財(cái)務(wù)管理水平，落實(shí)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度

1.由設(shè)備部、車間、財(cái)務(wù)部三部門共同制定盤點(diǎn)制度，規(guī)定盤點(diǎn)的時(shí)間，規(guī)范盤點(diǎn)流程，確定賬實(shí)不相符的處理方法。2.重視卡片管理。當(dāng)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)甚至位置移動(dòng)應(yīng)及時(shí)變更固定資產(chǎn)卡片，定期與財(cái)務(wù)部門核對，確保與財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬相符。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)與設(shè)備部、車間配合，做好生產(chǎn)線的精細(xì)核算工作。

（四）提高全員固定資產(chǎn)管理意識，著重加強(qiáng)一線工人的技術(shù)操作水平

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)，提高一線工人操作及維護(hù)技能。通過其對資產(chǎn)及時(shí)的維護(hù)、保養(yǎng)可以減少日后大量維修費(fèi)用的支出，使資產(chǎn)充分發(fā)揮其使用效能，為企業(yè)創(chuàng)造更多的生產(chǎn)力。

固定資產(chǎn)管理的好處范文第2篇

關(guān)鍵詞：公立醫(yī)院；固定資產(chǎn)管理；問題探討；對策研究

馬克思哲學(xué)中強(qiáng)調(diào)“經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑”，也有俗語說“巧婦難為無米之炊”。沒有穩(wěn)定的固定資產(chǎn)，不管什么醫(yī)院都無法發(fā)展。什么是醫(yī)院固定資產(chǎn)？它是指設(shè)備的單位價(jià)值在500元以上，并且專業(yè)設(shè)備價(jià)值在800元以上，經(jīng)過消毒可以循環(huán)使用超過1年的物品。在公立醫(yī)院中，雖然有的物品單位價(jià)值并沒有達(dá)到這個(gè)范圍，但是如果它的使用時(shí)間超過了1年，并且可以長期使用，都可以算到固定資產(chǎn)的范圍中去。也就是說醫(yī)院中的房屋建筑，桌椅板凳，醫(yī)療設(shè)備等等都可以算固定資產(chǎn)，大到ICU的種種昂貴設(shè)備，小到可以長期消毒使用的胃鏡都算固定資產(chǎn)。

一、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性

1. 可以說固定資產(chǎn)涉及到醫(yī)院工作運(yùn)轉(zhuǎn)的方方面面，是醫(yī)院生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是開展各種醫(yī)療操作的保障，是評價(jià)醫(yī)院綜合實(shí)力，規(guī)模大小，運(yùn)營情況，醫(yī)療水平高低的十分重要的指標(biāo)之一。

2. 當(dāng)今社會是一個(gè)信息化高速發(fā)展的社會，而醫(yī)學(xué)界是一個(gè)注重科研的領(lǐng)域，只有擁有先進(jìn)的固定資產(chǎn)，才能更好地與先進(jìn)醫(yī)院進(jìn)行技術(shù)交流，吸取成功經(jīng)驗(yàn)，才能更好地從事科研工作和醫(yī)療工作，提升醫(yī)院的競爭力，獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。

3. 出于社會效益考慮，作為一所公立醫(yī)院，其面臨著國家政府和人民的監(jiān)督，它的核心應(yīng)該是為人民提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高生存質(zhì)量，公立醫(yī)院既然享受著國家的種種優(yōu)惠政策，就必須要提高實(shí)力，用患者的微笑回報(bào)給社會。

4. 近年來，隨著人們思想觀念的進(jìn)步，越來越多的人關(guān)注醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量。這也是近幾年醫(yī)鬧事件頻發(fā)的原因，因此，公立醫(yī)院必須提高自身的服務(wù)水平，才能提高患者滿意度，獲得較好的聲譽(yù)，取得良好的社會效益。

綜上所述，對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理十分重要，而只有對醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化、全面化的資產(chǎn)管理才能提升公立醫(yī)院的自身實(shí)力，獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，在眾多同行競爭中取得優(yōu)勢地位。但是，在實(shí)際生活中，對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理還存在著許多問題。導(dǎo)致醫(yī)院許多規(guī)章制度無法落實(shí)，影響公立醫(yī)院的發(fā)展。因此，本文就公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題展開，研究固定資產(chǎn)管理的對策。

二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理，盲目購置，資產(chǎn)利用率低

醫(yī)院是一種開銷巨大的場所，就固定資產(chǎn)方面的開銷而言，就包括了各種醫(yī)療設(shè)備，操作器械，消毒裝置，檢查設(shè)備等諸多方面。并且隨著醫(yī)院發(fā)展時(shí)間越來越久，固定資產(chǎn)就越來越龐雜，在當(dāng)今社會上公立醫(yī)院普遍存在著這樣一種現(xiàn)象，往往一些陳舊的需要重新購置的器械設(shè)備還未及時(shí)更新，醫(yī)院就購置其他的設(shè)備，這種現(xiàn)行造成了醫(yī)院資源分配的不平衡，使固定資產(chǎn)組成結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失調(diào)。由于現(xiàn)在國家對公立醫(yī)院都有許多優(yōu)惠政策，比如在購置器材時(shí)，國家會相應(yīng)補(bǔ)貼相關(guān)費(fèi)用，醫(yī)院開具證明經(jīng)地方財(cái)政部調(diào)查屬實(shí)后直接撥款，因此醫(yī)院在購置器材時(shí)就沒有考慮到器材的市場應(yīng)用以及器材是否符合自身醫(yī)院的發(fā)展水平，只是盲目地跟風(fēng)，打著提高醫(yī)療水平的幌子買進(jìn)與自身醫(yī)院實(shí)力不符的設(shè)備。這樣一方面造成了國家財(cái)政部資源的浪費(fèi)，另一方面，由于醫(yī)療水平與先進(jìn)醫(yī)院還有一定差距，因此購置的所謂先進(jìn)設(shè)備無法適應(yīng)醫(yī)院實(shí)際診療業(yè)務(wù)的需要。而需要購置的陳舊設(shè)備沒有得到及時(shí)的更新，造成了固定資產(chǎn)的嚴(yán)重流失，也導(dǎo)致了資產(chǎn)利用率大大降低。

（二）資產(chǎn)管理的體制不完善，賬物不符現(xiàn)象嚴(yán)重

醫(yī)院的固定資產(chǎn)眾多，管理起來有一定的難度，因此就出現(xiàn)了賬物不符的現(xiàn)象。在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中，雖然表面上醫(yī)院設(shè)有財(cái)務(wù)、總務(wù)、庫房等部分，并且看似對總賬、資產(chǎn)明細(xì)有具體記錄，但是這樣的部門卻沒有得到合理的管理，只是形同虛設(shè)。沒有科學(xué)的管理制度，這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用部門登記與管理部門登記的情況不一致，有的部門甚至沒有使用登記可查，并且有些設(shè)備的購置，安裝都屬于不同的部門負(fù)責(zé)，因?yàn)闆]有固定資產(chǎn)管理部門的同一檢查，因此在設(shè)備購置、安裝、使用過程中的信息登記不完善。并且一旦出現(xiàn)任何情況，責(zé)任的歸屬問題更是無從查起。另外，各個(gè)科室的固定資產(chǎn)管理也不夠嚴(yán)格，使用起來比較隨意，也導(dǎo)致了固定資產(chǎn)購置與使用情況不符的現(xiàn)象。對固定資產(chǎn)的種種情況不明，就導(dǎo)致了公立醫(yī)院資源的流失。

（三）固定資產(chǎn)管理人員責(zé)任意識薄弱

說到底，任何工作都是需要人完成的工作。由于固定資產(chǎn)涉及到醫(yī)院的各個(gè)方面，各個(gè)科室，比較細(xì)化，因此醫(yī)院管理層對資產(chǎn)管理這方面人員的素質(zhì)不夠重視，導(dǎo)致這些資產(chǎn)管理人員工作責(zé)任感缺失，管理意識淡薄。并且，很多人員并非管理人才，缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，對處理固定資產(chǎn)問題的管理能力較弱，導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)管理工作難以進(jìn)展。

（四）缺少第三方的監(jiān)督

公立醫(yī)院雖然建有固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，但是缺少第三方的管理機(jī)構(gòu)，因此并沒有對資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)形成一種約束力，導(dǎo)致有些固定資產(chǎn)處理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。有些固定資產(chǎn)管理層甚至中飽私囊，他們謊報(bào)醫(yī)院某些設(shè)備報(bào)廢，無法使用，其實(shí)是將其賣給一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)或者是私立醫(yī)院謀取私利。然后又要求醫(yī)院購置新的設(shè)備。這種做法嚴(yán)重?fù)p害了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)，一方面又要再次花費(fèi)巨額費(fèi)用購置新的設(shè)備，另一方面，還會導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。

（五）各部門核算固定資產(chǎn)的方法不一致

公立醫(yī)院各個(gè)部門都涉及固定資產(chǎn)的使用問題，因此對固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)全面的工作，但是，在實(shí)際對固定資產(chǎn)的管理工作中，不同的部門對固定資產(chǎn)的核算方法不一致，也會導(dǎo)致不同部門登記的不一致，因此，在工作中，要盡量避免這種誤差，醫(yī)院各個(gè)部門之間最好使用統(tǒng)一的核算方法，將核算失誤減少到最低。

三、對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問題的對策

針對公立醫(yī)院存在的上述種種問題，提出的防治對策如下：

（一）完善固定資產(chǎn)管理制度

對固定資產(chǎn)的管理制度的改進(jìn)才是解決問題的關(guān)鍵所在。

1. 具體問題，具體分析公立醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身情況出發(fā)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)深入醫(yī)院工作基層匿名收集問題，分析固定資產(chǎn)管理中存在的許多問題，針對問題進(jìn)行調(diào)整，對資產(chǎn)管理的方法進(jìn)行改進(jìn)，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理工作的強(qiáng)度，提高資產(chǎn)管理的工作效率。

2. 加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督，各個(gè)部門均應(yīng)對固定資產(chǎn)的管理足夠重視，對固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)中的不稱職人員，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)醫(yī)院工作相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰，同時(shí)對腳踏實(shí)地的工作人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，樹立固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的權(quán)威性，也激發(fā)資產(chǎn)管理工作人員的積極性。

3. 針對資產(chǎn)管理中存在的責(zé)任歸屬問題，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)明確規(guī)定各部門的責(zé)任，劃分各自的工作范疇，具體劃分，以免出現(xiàn)責(zé)任歸屬問題的責(zé)任糾紛。這樣做還能促進(jìn)各部門各司其職，做好自己的本分工作，因?yàn)檫@是與部門、自身利益密切相關(guān)的。

（二）采用信息化管理，提高管理效率

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普遍發(fā)展，公立醫(yī)院采用信息化管理已成為必然，并且由于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的繁雜性，人工工作的效率低下，并且共組強(qiáng)度太大，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。而建立良好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)有多方面的好處。一方面可以提高管理效率；另一方面，醫(yī)院使用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，也解決了部門之間對資產(chǎn)核算方式不一致的問題。

（三）提高資產(chǎn)管理人員的責(zé)任意識以及工作素質(zhì)

醫(yī)院必須要增強(qiáng)管理人員責(zé)任意識，并且對工作人員進(jìn)行工作培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力，避免不正風(fēng)氣的蔓延，只有這樣，才能做好工作。

四、結(jié)語

總而言之，公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理是一項(xiàng)非常重要的工作，不容忽視。只有解決資產(chǎn)管理中存在的問題，及時(shí)解決，才能培養(yǎng)醫(yī)院良好的工作風(fēng)氣，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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固定資產(chǎn)管理的好處范文第3篇

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；現(xiàn)狀；創(chuàng)新

我國企業(yè)會計(jì)制度規(guī)定，固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)的管理是否合理關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展前途。目前，我國企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理不是十分重視，忽視了固定資產(chǎn)在企業(yè)中的基礎(chǔ)性地位，總體來說，科學(xué)合理的管理固定資產(chǎn)對于提高本企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益還是具有十分重要的作用。

一、固定資產(chǎn)的固有特征

1.同定資產(chǎn)是一種有形資產(chǎn)。同定資產(chǎn)是以一種實(shí)體物質(zhì)姿態(tài)存在的。同定資產(chǎn)的這一特征決定了其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的重要地位。

2.同定資產(chǎn)的作用主要是生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)服務(wù)、出租或經(jīng)營管理。企業(yè)使用同定資產(chǎn)去生產(chǎn)經(jīng)營并且取得了經(jīng)濟(jì)效益。

3.同定資產(chǎn)的使用年限較長。一般來說固定資產(chǎn)在企業(yè)的牛產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中至少存在一年以上時(shí)間。

4.同定資產(chǎn)的單位價(jià)值較高。任何一件固定資產(chǎn)都可以影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本、經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營規(guī)模，所以同定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中占有舉足輕重的作用。

二、提高固定資產(chǎn)管理水平的意義

加強(qiáng)企業(yè)的同定資產(chǎn)管理，確保同定資產(chǎn)的完整，提高固定資產(chǎn)的管理水平，有利丁企業(yè)增加產(chǎn)品產(chǎn)量，擴(kuò)大產(chǎn)品品種，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，最終日的是提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在市場競爭中發(fā)展壯大。

具體來講，提高同定資產(chǎn)管理水平有以下幾點(diǎn)好處：一是通過加強(qiáng)對同定資產(chǎn)的管理，企業(yè)可以隨時(shí)快速并且全面的了解從組建以來每年購置的全部資產(chǎn)狀況，這樣就避免了重復(fù)購置和浪費(fèi)。二是對閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進(jìn)行處置（如調(diào)配、變賣、出租、出借等），提高資產(chǎn)的利用效率。三是員工離職或者工作變動(dòng)時(shí)可以快速、完整的進(jìn)行資產(chǎn)交接，避免不必要的固定資產(chǎn)流失。對于同定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)以及折舊計(jì)算不僅快速而且準(zhǔn)確，這就大大節(jié)約了企業(yè)的生產(chǎn)成本。四是為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上造成遺漏和隱患。

三、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用的現(xiàn)狀

1.同定資產(chǎn)的購置不科學(xué)

企業(yè)對于同定資產(chǎn)的購置缺乏科學(xué)的調(diào)查研究論證。企業(yè)由于對自身同定資產(chǎn)現(xiàn)有情況并不是很清楚，造成的盲日的購置，致使同定資產(chǎn)存在重復(fù)、閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象；購置同定資產(chǎn)前沒有進(jìn)行深入仔細(xì)的市場調(diào)查研究，造成了購置固定資產(chǎn)的成本大丁產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，使得企業(yè)出現(xiàn)虧損；購置一項(xiàng)同定資產(chǎn)時(shí)不能貨比三家，用高丁市場價(jià)格的支...購置了同定資產(chǎn)，造成了企業(yè)的損失；更有甚者，部分企業(yè)采購部門利用采購?fù)ㄙY產(chǎn)的機(jī)會，與生產(chǎn)同定資產(chǎn)廠家串通一氣、虛報(bào)價(jià)格、吃拿回扣。

2.企業(yè)固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)嚴(yán)重

企業(yè)在發(fā)展過程中，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，帶來了企業(yè)每年對資產(chǎn)的資金投入量的不斷增加。但是日積月累下，企業(yè)難以及時(shí)地了解自身的資產(chǎn)擁有量及資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀。而且，在企業(yè)管理中，固定資產(chǎn)分屬管理部門，各部門間在購置及使用資產(chǎn)中缺乏溝通，從而造成固定資產(chǎn)的使用率低下，資源嚴(yán)重浪費(fèi)。在對固定資產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)中，企業(yè)常以修理為主，對設(shè)備的損耗極大也造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)。企業(yè)中相關(guān)職位的員工在離職時(shí)也可能交接工作不完整，使得資產(chǎn)數(shù)量不清晰，而造成資產(chǎn)流失，資源浪費(fèi)。

3.企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善

當(dāng)前我國企業(yè)中“重采購，輕管理”現(xiàn)象嚴(yán)重，企業(yè)在發(fā)展中，往往容易出現(xiàn)“重人力、財(cái)力管理，輕物力管理”，而造成固定資產(chǎn)管理人員缺乏這些都是企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善的表現(xiàn)。企業(yè)中也經(jīng)常出現(xiàn)各部門為方便己用直接代替管理部門的現(xiàn)象，使得資產(chǎn)管理部門的職能弱化，而企業(yè)管理者更多的是重視固定資產(chǎn)所帶來的利潤，忽視管理中出現(xiàn)的弊端。

4.固定資產(chǎn)管理中賬實(shí)不符突出

固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)中尤其復(fù)雜的一項(xiàng)組織工作，需要眾多部門共同參與到管理活動(dòng)中去，但同時(shí)巨大的管理量往往很容易造成資產(chǎn)管理中的賬實(shí)不符。很多時(shí)候，一項(xiàng)資產(chǎn)的賬面價(jià)值在登記時(shí)，由于涉及部門較多，而造成登記價(jià)值時(shí)間與申報(bào)時(shí)間相隔較遠(yuǎn)，資產(chǎn)在此期間已被使用或已收到磨損，從而造成了資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)物價(jià)值不符。

四、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

1.加強(qiáng)資同定資產(chǎn)購置的控制

同定資產(chǎn)的購置具有前期投入資金多、影響持續(xù)時(shí)間長、資金回籠慢、市場風(fēng)險(xiǎn)多的特點(diǎn)，同定資產(chǎn)的這些特點(diǎn)決定了同定資產(chǎn)在一個(gè)企業(yè)中的極其重要的地位，因此，企業(yè)在進(jìn)行同定資產(chǎn)購置決策前，應(yīng)該積極開展市場調(diào)查、資產(chǎn)購置項(xiàng)目的可行性研究等前期準(zhǔn)備。市場調(diào)查就是充分了解這種同定資產(chǎn)取得的成本、產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益?？尚行匝芯烤褪歉鶕?jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況分析將要取得的同定資產(chǎn)是不是符合企業(yè)的承受能力，以及企業(yè)能否妥善的使用管理這些固定資產(chǎn)，從而讓這些同定資產(chǎn)為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。

2.加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)資源的管理

企業(yè)在投入資金購買資產(chǎn)或投資資產(chǎn)后，應(yīng)安排員工及時(shí)登記資產(chǎn)數(shù)量并同時(shí)安排評估人員評估當(dāng)前企業(yè)所用的資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值和使用情況。企業(yè)要安排相關(guān)人員定期檢查資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀，周期應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的規(guī)模大小和使用率而定，規(guī)模小且使用率低下的，周期可長至一個(gè)季度或半年；而規(guī)模大使用率高的，周期可短至半個(gè)月或一個(gè)月。各部門在購置和使用資產(chǎn)時(shí)應(yīng)加強(qiáng)交流聯(lián)系，明確各部門職責(zé)，分工到各部門，達(dá)到各部門之間既相互配合又相互制約，以減少資產(chǎn)的重復(fù)購置現(xiàn)象的出現(xiàn)。在對資產(chǎn)的保養(yǎng)中，應(yīng)遵循“保養(yǎng)為主，修理為輔”原則，降低設(shè)備的損耗率。企業(yè)應(yīng)成立離職審核部門，嚴(yán)格審核交接工作，保證員工在離職時(shí)，辦理好資產(chǎn)的交接工作，資產(chǎn)數(shù)量等清晰明確。

3.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

企業(yè)在發(fā)展中，應(yīng)健全完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，嚴(yán)格杜絕“重采購，輕管理”現(xiàn)象。在購置固定資產(chǎn)后，要及時(shí)對資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行相關(guān)測試和盤點(diǎn)，企業(yè)不得在資產(chǎn)設(shè)備檢驗(yàn)不合格后仍選擇繼續(xù)使用，以造成自身損失和企業(yè)資金的浪費(fèi)。企業(yè)在重人力、財(cái)力管理的同時(shí)要重物力管理，要定期清點(diǎn)資產(chǎn)設(shè)備，檢驗(yàn)核對資產(chǎn)的賬實(shí)相符，保證物力管理工作落實(shí)到日常管理活動(dòng)中。企業(yè)各部門在任何情況下都不得直接代替管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理而為方便自己的工作。企業(yè)管理者應(yīng)強(qiáng)化資產(chǎn)管理部門的職能，保證其職能的正常運(yùn)用，企業(yè)也要重視管理活動(dòng)中出現(xiàn)的弊端，及時(shí)提出解決方案，保證活動(dòng)更好的進(jìn)行，因而更有利于企業(yè)的發(fā)展和壯大。

4.簡化固定資產(chǎn)的管理工作

企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中，應(yīng)將各部門與固定資產(chǎn)管理部門的工作和職能相分離，減少管理部門的管理量，防止固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)政策，簡化固定資產(chǎn)管理的記錄工作，在登記新入資產(chǎn)的賬面價(jià)值時(shí)，要將登記記錄工作劃分到管理部門中去，其他部門可相互監(jiān)督，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤。企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，各部門的職員在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)，都要用自己的工號錄入系統(tǒng)，方便企業(yè)工作的檢查。例如，采購部在購置信資產(chǎn)設(shè)備后，直接進(jìn)入系統(tǒng)將資產(chǎn)設(shè)備錄入系統(tǒng)，管理部門在后期直接進(jìn)入系統(tǒng)檢查驗(yàn)證即可，資產(chǎn)出現(xiàn)損耗時(shí)及時(shí)錄入系統(tǒng)，這些都有利于簡化固定資產(chǎn)的管理工作。

5.提高同定資產(chǎn)實(shí)時(shí)信息的溝通

信息的順暢、及時(shí)溝通是同定資產(chǎn)發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益的有力助于。一個(gè)好的信息系統(tǒng)有助丁提高同定資產(chǎn)的效率和效果。對于同定資產(chǎn)信息的順暢溝通應(yīng)當(dāng)做好以下幾點(diǎn)，一是從固定資產(chǎn)管理流程、程序上注重溝通，如同定資產(chǎn)管理的程序、方法等符合各項(xiàng)法規(guī)政策制度的要求。二是同定資產(chǎn)具體業(yè)務(wù)流程上注重溝通，如即時(shí)溝通，定期召集企業(yè)各部門的專題會議溝通，利用局部網(wǎng)路實(shí)現(xiàn)同定資產(chǎn)管理中各個(gè)部門信息的及時(shí)溝通，并適時(shí)調(diào)整，這樣有利丁監(jiān)督部門和個(gè)人職責(zé)的履行情況。建立同定資產(chǎn)內(nèi)部控制信息平臺，將內(nèi)部控制嵌入企業(yè)管理流程使內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)日常管理真正融合起來。

參考文獻(xiàn)：

固定資產(chǎn)管理的好處范文第4篇

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理系統(tǒng)

中圖分類號:F251.1;F812.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2007)08-0094-03

1 引言

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)量和金額增長迅猛,到2000年底,廣東省行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)約達(dá)1 529億元,規(guī)模龐大,種類繁多｡隨著經(jīng)濟(jì)改革的不斷發(fā)展,政府為加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,建立健全各項(xiàng)管理制度,保障固定資產(chǎn)的安全和完整,于近年在全國進(jìn)行了大規(guī)模的清產(chǎn)核資及固定資產(chǎn)清查工作｡在新形勢的要求下,需要有相應(yīng)的會計(jì)體系積極配合政府職能部門,根據(jù)政府實(shí)際管理工作的需要,對原有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行針對性的優(yōu)化完善,以滿足政府部門對固定資產(chǎn)管理的需要｡

2 預(yù)算單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

2.1 賬實(shí)不符問題

賬實(shí)相符是確保會計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)､準(zhǔn)確的基本要求｡造成賬實(shí)不符的原因,一是固定資產(chǎn)采購時(shí)項(xiàng)目被挪用,形成固定資產(chǎn)虛列;二是因歷史原因違規(guī)購建固定資產(chǎn),而不入固定資產(chǎn)賬或部分入賬;三是會計(jì)差錯(cuò),即已報(bào)廢､盤虧的固定資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理｡

2.2 責(zé)任人管理機(jī)制不到位問題

根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定要求,政府相關(guān)部門應(yīng)該對造成上述違規(guī)現(xiàn)象的責(zé)任人進(jìn)行處罰｡由于管理未得到徹底落實(shí),保管固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人責(zé)任意識薄弱,對固定資產(chǎn)的管理工作就會不重視,產(chǎn)生更多的違規(guī)事件｡

2.3 閑置固定資產(chǎn)的處置問題

閑置固定資產(chǎn)是指不需用固定資產(chǎn),主要表現(xiàn)為閑置房地產(chǎn)及閑置電子設(shè)備等｡閑置固定資產(chǎn)的產(chǎn)生,主要源于以下三種因素:一是內(nèi)部整合產(chǎn)生的閑置,在進(jìn)行政府機(jī)構(gòu)改革的過程中,對部分政府部門進(jìn)行了撤并,造成了撤并后資產(chǎn)的閑置;二是科技進(jìn)步造成固定資產(chǎn)無形損耗而產(chǎn)生的閑置,這在電子設(shè)備的更新?lián)Q代上表現(xiàn)得尤為突出;三是因歷史違規(guī)行為產(chǎn)生的閑置｡最明顯的例子,如無定編車輛､違規(guī)購建房產(chǎn),因產(chǎn)權(quán)問題無法解決而閑置存在于賬外｡這些閑置固定資產(chǎn)占用了國家大量資金,有些資產(chǎn)已無法使用但只要不報(bào)廢就可每年得到財(cái)政的撥款,所以,需要積極加以盤活處置｡

3 健全和完善固定資產(chǎn)管理體制的對策

預(yù)算單位曾在2001年進(jìn)行了清產(chǎn)核資,在2001年和2005年開展了清產(chǎn)核資檢查,相當(dāng)于在全國進(jìn)行了全面摸清預(yù)算單位“家底”的工作,規(guī)范了固定資產(chǎn)的入賬核算,在很大程度上改善了會計(jì)信息質(zhì)量｡但由于賬實(shí)不符問題源于多年的歷史原因,并未得到全面的解決｡近年來,隨著“責(zé)任政府”的建設(shè)及政府部門的內(nèi)部管理制度的完善,逐步將固定資產(chǎn)違規(guī)現(xiàn)象與有關(guān)負(fù)責(zé)人的任期業(yè)績評價(jià)掛鉤,這種情況已有所好轉(zhuǎn)｡但固定資產(chǎn)管理工作之所以存在上述種種問題,很大程度上來源于歷史上長期粗放式管理形成的遺留問題積淀,還有一部分源于現(xiàn)有體制的不完善之處｡針對固定資產(chǎn)管理中存在的種種問題,應(yīng)進(jìn)一步健全和完善固定資產(chǎn)管理體制｡

3.1 實(shí)施電算化管理,按照預(yù)算單位固定資產(chǎn)分類與代碼進(jìn)行固定資產(chǎn)管理分類

由于近年行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)量及金額增長迅猛,規(guī)模龐大,種類繁多,各項(xiàng)管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理､手工統(tǒng)計(jì)已遠(yuǎn)不能適應(yīng)工作的要求,必須實(shí)現(xiàn)電算化管理,將固定資產(chǎn)的購建､決算､核算､處置､報(bào)廢等各項(xiàng)業(yè)務(wù)予以反映,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控｡完善的固定管理系統(tǒng)將有助于政府管理機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)信息,提高管理工作的時(shí)效性和透明度｡同時(shí),在實(shí)現(xiàn)核算電算化的前提下,建議取消手工固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,提高工作效率｡但目前固定資產(chǎn)電算化核算方面最大的問題就在于固定資產(chǎn)科目設(shè)定問題上｡目前,通常的做法是根據(jù)行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則規(guī)定將固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物､一般設(shè)備､專用設(shè)備､文物和陳列品､圖書､其他固定資產(chǎn)六大類｡在對房屋及建筑物､文物和陳列品､圖書的分類中一般不容易產(chǎn)生差異,但在一般設(shè)備､專用設(shè)備､其他固定資產(chǎn)的分類中則產(chǎn)生了不少的差異｡兩個(gè)單位的固定資產(chǎn)分類,一個(gè)為行政機(jī)關(guān)單位,一個(gè)為事業(yè)單位(學(xué)校),從科目編碼上就有不同,各個(gè)單位對專用設(shè)備與一般設(shè)備的分類也不盡相同,對某些單位是專用設(shè)備,對另一些單位又屬一般設(shè)備,如幻燈機(jī),在學(xué)校為專用教學(xué)設(shè)備,在大部分行政單位為一般辦公設(shè)備｡另外,單位自己分類明細(xì),編碼也多有重復(fù),電腦與電腦微機(jī)就在專用設(shè)備與一般設(shè)備中重復(fù)出現(xiàn)｡

作者認(rèn)為,在實(shí)務(wù)中要按照預(yù)算單位固定資產(chǎn)分類與代碼目錄(根據(jù)GB/T14885-94摘編整理)作為固定資產(chǎn)卡片管理的分類依據(jù)更為可行｡因該目錄將固定資產(chǎn)分為四大類:(1)房屋及構(gòu)筑物類;(2)交通運(yùn)輸工具類;(3)通用設(shè)備類;(4)專用設(shè)備類｡每大類的分類非常細(xì)致清楚,比人為分類更科學(xué)､合理｡由其對容易造成差異的分類項(xiàng)進(jìn)行了明細(xì)分類,對專用設(shè)備更是按行業(yè)類別分為醫(yī)療衛(wèi)生類､廣播電視類､科研類､文化體育類､新聞出版､公安政法及其他類｡目前,市面上已有不少固定資產(chǎn)軟件的編碼就是以此為依據(jù)的｡另外,按預(yù)算單位固定資產(chǎn)分類與代碼目錄的另一大好處即是可自動(dòng)導(dǎo)出清產(chǎn)核資數(shù)據(jù),因日常就按此分類與代碼做賬,清查時(shí)就可事半功倍｡如無固定資產(chǎn)管理軟件,則根據(jù)預(yù)算單位固定資產(chǎn)分類與代碼目錄建立會計(jì)科目與之對應(yīng),也會為固定資產(chǎn)核算､管理帶來極大的方便｡

3.2 建立與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相連接的固定資產(chǎn)管理模塊

會計(jì)信息系統(tǒng)在信息技術(shù)的推動(dòng)下必將從封閉走向開放,從桌面走向網(wǎng)絡(luò)｡辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用,能及時(shí)､迅速地獲取單位管理運(yùn)行及實(shí)時(shí)變動(dòng)的情況,使各部門之間協(xié)調(diào)配合,進(jìn)行辦公業(yè)務(wù)操作處理,做到有效地處理和利用信息｡本文僅以會計(jì)固定資產(chǎn)管理模塊在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行探討｡

固定資產(chǎn)管理軟件模塊通常僅在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算,為核算型軟件,但隨著社會發(fā)展與科技進(jìn)步導(dǎo)致會計(jì)信息系統(tǒng)向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段發(fā)展｡在財(cái)務(wù)工作中固定資產(chǎn)管理軟件主要功能為核算資產(chǎn)數(shù)據(jù),包括財(cái)產(chǎn)登記､登記財(cái)產(chǎn)卡片､財(cái)產(chǎn)單據(jù)､生成資產(chǎn)憑證､資產(chǎn)賬簿(財(cái)產(chǎn)明細(xì)表､財(cái)產(chǎn)匯總表)等｡而財(cái)產(chǎn)采購､財(cái)產(chǎn)處置､安全控制及財(cái)產(chǎn)登記中的驗(yàn)收登記､領(lǐng)用登記等數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)軟件中很難連貫地反映出來,而在整個(gè)固定資產(chǎn)管理中會涉及單位所有人員,為完成固定資產(chǎn)管理功能,不同部門人員和同一部門人員,經(jīng)常會發(fā)生個(gè)人與個(gè)人之間､個(gè)人與部門之間的交互關(guān)系,并需要對某項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行合作處理｡所以,必須借助辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理軟件相結(jié)合,才能使各類數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)共享,從而大幅度地提高財(cái)政部門的數(shù)據(jù)管理能力和運(yùn)用效率｡而整個(gè)固定資產(chǎn)管理軟件模塊主要功能應(yīng)包括:財(cái)產(chǎn)采購､財(cái)產(chǎn)登記､財(cái)產(chǎn)處置､安全控制等功能｡但如何實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的結(jié)合及數(shù)據(jù)的交換,各類數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)共享,我認(rèn)為可通過以下實(shí)際應(yīng)用的方案來予以解決｡

將所有資產(chǎn)的驗(yàn)收､登記､領(lǐng)用､查詢數(shù)據(jù)工作均在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理模塊完成｡在資產(chǎn)驗(yàn)收保存時(shí)直接生成領(lǐng)用單并登記財(cái)產(chǎn)附件､圖片等資料,并進(jìn)行驗(yàn)收單據(jù)､標(biāo)簽､卡片打印｡在辦公自動(dòng)系統(tǒng)中可以按資產(chǎn)的名稱､類別､登記時(shí)間､資產(chǎn)狀況進(jìn)行組合查詢｡資產(chǎn)分配給各使用部門､使用人員,以便相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)查閱當(dāng)前資產(chǎn)使用的狀況｡包括資產(chǎn)的借用､部門間資產(chǎn)的調(diào)撥､資產(chǎn)贈送等詳細(xì)記錄｡同時(shí),財(cái)產(chǎn)管理軟件增加導(dǎo)入模塊:由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在導(dǎo)入財(cái)產(chǎn)管理軟件前根據(jù)行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則第二十六條關(guān)于固定資產(chǎn)單位價(jià)值及其他的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)條件,自動(dòng)將資產(chǎn)數(shù)據(jù)分成固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)及材料､低值易耗品數(shù)據(jù)兩部分,并提供數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)導(dǎo)入至財(cái)產(chǎn)管理軟件中｡財(cái)產(chǎn)管理軟件中進(jìn)行變動(dòng)數(shù)據(jù)的審核､登記或更新財(cái)產(chǎn)卡片､自動(dòng)編制分錄､結(jié)賬､財(cái)產(chǎn)明細(xì)表｡財(cái)產(chǎn)匯總表､打印財(cái)產(chǎn)數(shù)據(jù)､查詢財(cái)產(chǎn)數(shù)據(jù)､資產(chǎn)盤點(diǎn)等工作｡行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)工作流程圖如下圖所示｡

通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及財(cái)產(chǎn)管理軟件的分功能管理,資產(chǎn)數(shù)據(jù)根據(jù)既定的軟件程序和規(guī)則自動(dòng)生成資產(chǎn)卡片､會計(jì)憑證､報(bào)表等,會計(jì)人員只需要維護(hù)相應(yīng)的分類和匯總機(jī)制,就可實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù)輸出的全部工作,大大減少了會計(jì)人員基礎(chǔ)工作量｡資產(chǎn)數(shù)據(jù)通過導(dǎo)入時(shí)的劃分,進(jìn)行了資產(chǎn)的分類,在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)就可分重點(diǎn)､分層次的管理｡

資產(chǎn)數(shù)據(jù)通過一次錄入的數(shù)據(jù)同時(shí)被辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和財(cái)產(chǎn)管理軟件所共享,完成了幾個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和規(guī)范,在這種模式下,所有數(shù)據(jù)來源一致,劃分口徑統(tǒng)一,從不同的層面進(jìn)行數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生的結(jié)果也是一致的｡數(shù)據(jù)采集能夠?qū)崿F(xiàn)與交易事件發(fā)生､發(fā)展同步,真正達(dá)到實(shí)時(shí)反映資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)｡

3.3 完善資產(chǎn)管理機(jī)制

完成固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)工作必須建立起有效的管理機(jī)制,以促進(jìn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)｡完善固定資產(chǎn)管理方面的機(jī)制必須受到政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視與認(rèn)可,具體措施如下:各預(yù)算單位設(shè)定固定資產(chǎn)管理工作崗位人員責(zé)任制,財(cái)政部門也應(yīng)設(shè)立監(jiān)督預(yù)算單位固定資產(chǎn)管理工作崗位人員責(zé)任制,提高管理人員的素質(zhì)要求,定期由政府的財(cái)政部門進(jìn)行檢查､考核,考核結(jié)果作為固定資產(chǎn)管理工作崗位人員提拔､任用等的依據(jù);將固定資產(chǎn)管理水平作為管理責(zé)任人審計(jì)的重要一項(xiàng)等｡

3.4 加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)及處置工作

根據(jù)行政單位會計(jì)制度第三章資產(chǎn)的規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)每年盤點(diǎn)一次｡但實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)往往由于年終人手少､工作繁雜而未進(jìn)行｡所以,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作必須認(rèn)真落實(shí),從制度､時(shí)間､人手､領(lǐng)導(dǎo)抓起,對發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符､盤盈､盤虧的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處理｡應(yīng)建立切實(shí)可行的預(yù)算單位盤點(diǎn)､處置機(jī)制,并嚴(yán)格執(zhí)行,落實(shí)到人｡積極處理好閑置固定資產(chǎn),引入資產(chǎn)評估程序,進(jìn)行競價(jià)出售､拍賣等公開､透明方式回收資金,或依法按政策捐贈邊遠(yuǎn)地區(qū)等方式使國有資產(chǎn)保值､增值,提高固定資產(chǎn)的質(zhì)量,保證會計(jì)信息真實(shí)､可靠｡政府的財(cái)政部門也應(yīng)建立固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)､處置制度的監(jiān)督機(jī)制,對要處置的資產(chǎn)進(jìn)行金額､數(shù)量上把關(guān)和審批,并定期對預(yù)算單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查｡

4 結(jié)論

本文在指出行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在問題的基礎(chǔ)上,提出了應(yīng)進(jìn)一步健全和完善固定資產(chǎn)管理體制｡各部門固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一政策､統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)､分級管理､責(zé)任到人､物盡其用的原則,并通過建立完善與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相連接的固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng),規(guī)范固定資產(chǎn)分類及代碼､加強(qiáng)盤點(diǎn)和處置的監(jiān)控等措施,使固定資產(chǎn)管理制度剛性化,達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控､硬性約束的目的｡從而實(shí)現(xiàn)對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整｡

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Discussion about the administration Unit Fixed Assets Management

DAI Hong-jian

(Graduate Student College, Xiamen University, Xiamen 361000, China)

固定資產(chǎn)管理的好處范文第5篇

Abstract： This article analyzes the weak link of fixed assets management and puts forward refined management measures， which is of some referential significance for drilling enterprises to improve the efficiency and profit of fixed assets management.

關(guān)鍵詞： 固定資產(chǎn)；精細(xì)化管理

Key words： fixed assets；refined management

中圖分類號：F406.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）28-0162-02

0 引言

固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，它是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的且使用壽命超過一個(gè)會計(jì)年度的有形資產(chǎn)。對外代表企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，對內(nèi)是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)。一般來說，固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比重，特別是對鉆井公司這樣的施工企業(yè)講，固定資產(chǎn)凈值要占到總資產(chǎn)的40-50%以上。所以說，提升固定資產(chǎn)管理，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，對鉆井公司提高經(jīng)濟(jì)效益、穩(wěn)步占領(lǐng)市場有重要意義。

1 鉆井公司固定資產(chǎn)管理存在薄弱環(huán)節(jié)的原因

1.1 判斷標(biāo)準(zhǔn)不明確，造成固定資產(chǎn)界定模糊 新的會計(jì)準(zhǔn)則固定資產(chǎn)定義有兩個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)：一是為生產(chǎn)商

品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有；二是使用壽命超過一個(gè)會計(jì)年度。實(shí)際工作中，會計(jì)部門是根據(jù)勘探局下達(dá)的投資計(jì)劃所列項(xiàng)目做固定資產(chǎn)增加處理，而年度投資計(jì)劃受投資規(guī)模限制，有可能只是鉆機(jī)主體的井架、絞車、底座等主要構(gòu)件，也有可能鉆機(jī)輔助設(shè)備中的發(fā)電機(jī)、壓風(fēng)機(jī)、聯(lián)動(dòng)機(jī)等主要部件。具體到鉆井隊(duì)現(xiàn)場的每部鉆機(jī)，哪些是有投資計(jì)劃的部件、哪些是成本消化的實(shí)物資產(chǎn)、哪些是長攤費(fèi)用資產(chǎn)，哪些是低值易耗品，不能輕易辨別明白，這給固定資產(chǎn)定期清查及后續(xù)管理帶來了諸多不便。

1.2 日常監(jiān)管不到位，造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不清 鉆井公司大多延續(xù)財(cái)務(wù)部門管賬、裝備部門管物的固定資產(chǎn)管理模式。這種管理模式的好處是職責(zé)分明、互相監(jiān)督。實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，一是財(cái)務(wù)部門往往只登記其總分類賬，未同時(shí)登記其明細(xì)分類賬。即使登記了明細(xì)分類賬，與總分類賬不及時(shí)核對，與實(shí)物管理部門缺乏溝通與協(xié)調(diào)，造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符；二是由于市場優(yōu)化、隊(duì)伍調(diào)整及生產(chǎn)急需等原因，裝備部門沒有及時(shí)開具資產(chǎn)調(diào)撥單，雖然公司固定資產(chǎn)總賬沒有發(fā)生變化，但具體到各區(qū)域項(xiàng)目、各三級單位的資產(chǎn)情況卻發(fā)生了一定變化，造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符；三是固定資產(chǎn)的后續(xù)支出包括的日常修理費(fèi)、大修理費(fèi)用、更新改造支出、房屋的裝修費(fèi)用等，新準(zhǔn)則規(guī)定符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的，應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本，同時(shí)將被替換部分的賬面價(jià)值扣除；不符合確認(rèn)條件的，應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)應(yīng)計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用。由于受投資計(jì)劃限制等其他原因，固定資產(chǎn)后續(xù)大修支出，大多進(jìn)入管理費(fèi)用消化，一方面造成會計(jì)當(dāng)期利潤不實(shí)，另一方面造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不清。

1.3 報(bào)廢處理不及時(shí)，造成固定資產(chǎn)費(fèi)用增加 由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，裝備的升級改造日新月異，加之鉆井施工環(huán)境惡劣，設(shè)備損耗加速。如果不視具體情況，片面地按照上級標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提折舊，一是造成收益與成本不配比，公司經(jīng)營成果不實(shí)；二是造成固定資產(chǎn)已喪失使用價(jià)值，還要計(jì)提折舊與固定資金占用費(fèi)，公司財(cái)務(wù)狀況失真；三是待報(bào)廢的資產(chǎn)若不能如期報(bào)廢，基層鉆井隊(duì)額外增加了場地租賃費(fèi)、資產(chǎn)看護(hù)費(fèi)及設(shè)備倒運(yùn)費(fèi)，加重了企業(yè)負(fù)擔(dān)。

1.4 人員素質(zhì)不全面，造成固定資產(chǎn)效率不高 目前，各鉆井公司都建立了相對完善的固定資產(chǎn)管理制度。但由于鉆井行業(yè)點(diǎn)多、線長、面廣的施工特點(diǎn)，僅靠公司層面的財(cái)務(wù)部門、裝備部門履行固定資產(chǎn)管理職責(zé)，力度、深度、廣度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。而基層單位、基層員工又對固定資產(chǎn)相關(guān)管理知識知之甚少，造成有能力的人員沒精力去管，有熱情的人員又沒有相應(yīng)技能去管，固定資產(chǎn)的作用只是應(yīng)付鉆井生產(chǎn)，沒有發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效能。

2 加強(qiáng)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的相應(yīng)措施

2.1 更新觀念，提高認(rèn)識。固定資產(chǎn)精細(xì)化管理是一項(xiàng)長期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要全員參與、全員動(dòng)手。一是樹立全員主人翁的責(zé)任感。改變過去固定資產(chǎn)是國家的、公司的錯(cuò)誤認(rèn)識，教育大家珍惜固定資產(chǎn)、愛護(hù)固定資產(chǎn)，對有損固定資產(chǎn)的行為和人員，敢于揭發(fā)舉報(bào)；二是調(diào)動(dòng)基層單位的積極性?；鶎訂挝皇枪芎谩⒂煤霉潭ㄙY產(chǎn)的重要力量，教育他們在搞好生產(chǎn)的同時(shí)，要對固定資產(chǎn)的清查、清理、調(diào)撥、維修、保養(yǎng)高度負(fù)責(zé)，確保固定資產(chǎn)保值增值；三是加大固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)力度，特別是基層專、兼職固定資產(chǎn)人員，要進(jìn)行政治觀念、經(jīng)營理念、業(yè)務(wù)技能及現(xiàn)代傳媒技術(shù)的培訓(xùn)，使他們成為固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)力量。

2.2 建章立制，狠抓落實(shí)。要以石油工程中原總公司成立運(yùn)行為契機(jī)，進(jìn)一步深化固定資產(chǎn)精細(xì)化管理。一是要在體制管理上狠下功夫。公司成立固定資產(chǎn)精細(xì)化管理小組，主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，定期召開會議，統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。二是要在機(jī)制運(yùn)行上狠下功夫。要健全固定資產(chǎn)分級管理責(zé)任制，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬，裝備部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物賬和卡片賬，區(qū)域項(xiàng)目和各基層單位負(fù)責(zé)實(shí)物管理，做到職責(zé)清晰、忙而不亂；三是要在節(jié)點(diǎn)控制上狠下功夫。按照集團(tuán)公司內(nèi)控制度及錢物分管的原則，裝備部門對固定資產(chǎn)的購置、處置、調(diào)配、報(bào)損進(jìn)行節(jié)點(diǎn)控制，財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)的登記、記賬、付款、收款進(jìn)行節(jié)點(diǎn)控制，使用單位對固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)、維護(hù)、保養(yǎng)進(jìn)行節(jié)點(diǎn)控制，做到專人負(fù)責(zé)、環(huán)環(huán)相扣。

2.3 統(tǒng)一編碼、信息共享。2010年以來，隨著集團(tuán)公司會計(jì)集中核算工作的穩(wěn)步推進(jìn)，借助現(xiàn)代傳媒技術(shù)，整個(gè)單位的財(cái)務(wù)人員都可以在一套賬套中做賬，會計(jì)電算化的優(yōu)勢得到很大的體現(xiàn)。2012年9月，集團(tuán)公司在固定資產(chǎn)新舊科目進(jìn)行了轉(zhuǎn)換的基礎(chǔ)上，又對固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行了升級改造，固定資產(chǎn)信息化管理水平得到了提升。我們要以固定資產(chǎn)管理模塊為平臺，一是全面推行固定資產(chǎn)“電子身份證”，統(tǒng)一財(cái)務(wù)部門、裝備部門的資產(chǎn)編碼，對原值、型號、購進(jìn)時(shí)間、使用單位等信息專人定期維護(hù)，改變過去紙質(zhì)卡片，提高管理效率；二是積極探索將財(cái)務(wù)上的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用到資產(chǎn)管理部門。比如：固定資產(chǎn)的采購、報(bào)廢等增減變化信息直接在電腦中反映出來，然后通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)傳輸給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門接到數(shù)據(jù)信息后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

2.4 動(dòng)態(tài)監(jiān)控，嚴(yán)格考核。固定資產(chǎn)精細(xì)化管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)優(yōu)化的過程，將固定資產(chǎn)規(guī)范化管理貫穿于日常工作，使之經(jīng)?；⒅贫然?。一是定期清查與隨機(jī)抽查相結(jié)合。固定資產(chǎn)清查是費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)工的工作，只有把工作做在平時(shí)，才能減輕固定資產(chǎn)清查時(shí)的壓力。公司可利用效能監(jiān)察、承包人離任審計(jì)等時(shí)機(jī)，開展固定資產(chǎn)清查。鉆井隊(duì)可利用等數(shù)據(jù)、等措施的閑暇開展固定資產(chǎn)清查，做到實(shí)時(shí)清查、嚴(yán)格監(jiān)管，防止國有資產(chǎn)流失；二是對需要修理的要及時(shí)進(jìn)行大修、碎修。達(dá)到報(bào)廢年限的，或者雖未達(dá)到報(bào)廢年限，但實(shí)際上已損壞無法修復(fù)的要按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)，及時(shí)消賬，努力做到賬實(shí)、賬卡相符；三是嚴(yán)格考核、責(zé)任追究。要對造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行責(zé)任追究，對隨意侵占、挪用、非法交易及毀壞、竊取、丟失固定資產(chǎn)的違法違紀(jì)和失職等行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，對造成嚴(yán)重?fù)p失的還應(yīng)該追究法律責(zé)任。加強(qiáng)事后監(jiān)控，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得隨意處置。使資產(chǎn)管理趨于完善，從而達(dá)到提高固定資產(chǎn)的管理水平，向科學(xué)化規(guī)范化管理邁進(jìn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)競爭力的儲備。開展固定資產(chǎn)精細(xì)化管理不僅是為了企業(yè)的生產(chǎn)，更是為了滿足企業(yè)在市場競爭中不斷發(fā)展的需要。市場競爭瞬息萬變，也要求我們義無返顧地去創(chuàng)新實(shí)踐，只有這樣，才能適應(yīng)形勢的發(fā)展，在市場競爭中占有一席之地。

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