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關(guān)鍵詞:煙草行業(yè);ERP項(xiàng)目;解決方案
ERP系統(tǒng)是屬于企業(yè)當(dāng)中的一種資源信息管理系統(tǒng),具有高度集成的特點(diǎn)。其中,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是其核心內(nèi)容之一。對(duì)于ERP而言,它不是一門技術(shù),而是一種企業(yè)管理思想,并且具有先進(jìn)性。對(duì)于ERP系統(tǒng),具有多方面的功能特點(diǎn),包括:集成性、完整性、適用性以及實(shí)時(shí)性等。為了使煙草企業(yè)更具發(fā)展空間,本課題對(duì)“煙草企業(yè)ERP項(xiàng)目財(cái)務(wù)解決方案”進(jìn)行探討與研究便具有尤為深遠(yuǎn)的重要意義。
一、ERP項(xiàng)目財(cái)務(wù)解決方案對(duì)企業(yè)的作用分析
對(duì)于ERP項(xiàng)目財(cái)務(wù)解決方案,能夠?qū)ζ髽I(yè)起到多方面的控制作用,具體表現(xiàn)如下:
一方面,實(shí)現(xiàn)事前集中控制。事前在企業(yè)中實(shí)行整體性的財(cái)務(wù)規(guī)劃,以整體業(yè)務(wù)流程為依據(jù),進(jìn)而對(duì)企業(yè)各部門集中完成目標(biāo)計(jì)劃,并下達(dá)至各個(gè)職能部門中。
另一方面,實(shí)現(xiàn)事中集中控制[2]。企業(yè)以系統(tǒng)化的形式對(duì)企業(yè)各部門進(jìn)行控制及監(jiān)測(cè),以數(shù)據(jù)查詢與報(bào)表分析為基礎(chǔ),進(jìn)一步對(duì)各部門的生產(chǎn)以消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化的控制及監(jiān)測(cè)。例如:以不一樣的資源消耗特點(diǎn)為依據(jù),采用各種控制手段,包括剛性預(yù)算、柔性預(yù)算等,讓企業(yè)的整體營(yíng)運(yùn)能夠在與企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)措施及目標(biāo)相契合的情況下進(jìn)行。
另外,實(shí)現(xiàn)事后集中控制,以企業(yè)實(shí)際需求為依據(jù),進(jìn)而構(gòu)建整體企業(yè)范圍廣、集中的數(shù)據(jù)分析。例如:各個(gè)部門費(fèi)用發(fā)生和預(yù)算之間的差異性分析,為預(yù)算考核提供充足的依據(jù)。與此同時(shí),在對(duì)事后進(jìn)行集中統(tǒng)一分析的基礎(chǔ)上,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)考核體系,使績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性,使企業(yè)在今后的決策及預(yù)算等方面能夠具備充足的數(shù)據(jù),以此起到支持作用。
二、煙草企業(yè)ERP項(xiàng)目財(cái)務(wù)解決方案總體規(guī)劃探究
(一)總體規(guī)劃分析。對(duì)于煙草企業(yè)ERP項(xiàng)目財(cái)務(wù)解決方案,其總體規(guī)劃包括了:基礎(chǔ)設(shè)置、總賬管理、存貨管理、成本管理、在建工程管理以及獲利能力分析等。
(1)基礎(chǔ)設(shè)置。對(duì)于財(cái)務(wù)模塊,支持一個(gè)企業(yè)下全部子企業(yè)使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度以及會(huì)計(jì)核算規(guī)范。同時(shí),系統(tǒng)對(duì)于全部企業(yè)使用一套會(huì)計(jì)科目表也充分給予支持。
(2)總賬管理。系統(tǒng)能夠?qū)ξ锪蠋づc會(huì)計(jì)期間的開(kāi)關(guān)賬實(shí)行統(tǒng)一管理,并且基于系統(tǒng)當(dāng)中的各個(gè)模塊,具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源。財(cái)務(wù)模塊既能夠提供會(huì)計(jì)報(bào)表,又能夠以客戶的需求為基礎(chǔ),進(jìn)而對(duì)各個(gè)內(nèi)部報(bào)表進(jìn)行及時(shí)編寫。
(3)存貨管理。其一,可和物料模塊、生產(chǎn)管理模塊形成高度集成;其二,可提供自定義的統(tǒng)計(jì)查詢功能,并且該功能具有一定的靈活性;其三,可支持各種費(fèi)用的分配及分?jǐn)?,包括:采?gòu)、煙葉以及倉(cāng)庫(kù)等方面的費(fèi)用。
(4)成本管理。能夠與多方面的管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成,包括:人力資源管理、產(chǎn)生管理以及庫(kù)存管理等[3]。能夠提供充足的動(dòng)力能源費(fèi)用,并以人工、工時(shí)以及產(chǎn)量等相關(guān)因素為依據(jù),進(jìn)而進(jìn)行有效分?jǐn)?。另外,?duì)于系統(tǒng),還能夠提供有效的成本分析報(bào)表,其報(bào)表具有多層次、多角度的特點(diǎn),并且報(bào)表間可構(gòu)建鏈接及穿透分析,可對(duì)報(bào)表實(shí)現(xiàn)靈活自定義。
(5)在建工程管理??膳c采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,對(duì)于在建工程基礎(chǔ)財(cái)務(wù)有關(guān)信息的設(shè)置能夠給予充分支持,同時(shí)系統(tǒng)可以把費(fèi)用產(chǎn)生狀況與項(xiàng)目管理中的投資計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析,從而形成對(duì)比報(bào)表。
(6)獲利能力分析。對(duì)于盈利分析,可與財(cái)務(wù)系統(tǒng)及銷售管理形成集成,在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生的情況下,以自動(dòng)的方式通過(guò)發(fā)票與出庫(kù)單,對(duì)基本市場(chǎng)細(xì)分信息進(jìn)行有效記錄。同時(shí),系統(tǒng)能夠提供具有靈活特性的自動(dòng)以報(bào)表功能,進(jìn)一步對(duì)報(bào)表進(jìn)行穿透分析。
(二)相關(guān)案例分析。某煙草企業(yè),于2011年在企業(yè)內(nèi)實(shí)施ERP系統(tǒng),在數(shù)據(jù)補(bǔ)錄、正常業(yè)務(wù)錄入以及月結(jié)的工作后,使對(duì)外的財(cái)務(wù)報(bào)表得到了出具,以此表示ERP系統(tǒng)成功上線。
為對(duì)于該煙草企業(yè)的具體實(shí)施措施及時(shí)間管理表現(xiàn)如下:
(1)實(shí)施策略:基于該煙草企業(yè)內(nèi)部,形成具有統(tǒng)一性的會(huì)計(jì)政策,使數(shù)據(jù)能夠具備互相可比特點(diǎn)。首先,在編碼體系方面,對(duì)企業(yè)范圍內(nèi)形成具有統(tǒng)一特點(diǎn)的會(huì)計(jì)編碼體系,涵蓋看會(huì)計(jì)科目、成本中心、物料編碼以及供應(yīng)商等方面的信息。其次,在成本核算方法方面,有關(guān)成本計(jì)算的業(yè)務(wù)均需要統(tǒng)一起來(lái),涵蓋了費(fèi)用分?jǐn)偡椒?、循環(huán)的轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出等,以此使企業(yè)范圍內(nèi)的計(jì)算口徑能夠保持統(tǒng)一性。再則,在核心業(yè)務(wù)流程方面,主要需要做到統(tǒng)一性,涵蓋了煙絲、卷煙、嘴棒及薄片加工等,使輸入與輸出獲取有效規(guī)劃,并使數(shù)據(jù)的可比性得到有效保證[4]。最后,在報(bào)表方面需要具備一致性。對(duì)于全部的對(duì)內(nèi)、外表,進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì),無(wú)論是格式還是表樣,均需具備統(tǒng)一性,并把各單位新穎的報(bào)表思路進(jìn)行統(tǒng)一化,通過(guò)歸納與總結(jié),從而實(shí)現(xiàn)報(bào)表的最優(yōu)化。
(2)時(shí)間管理:對(duì)于時(shí)間管理而言,它與整體項(xiàng)目的進(jìn)程有著密不可分聯(lián)系,并且時(shí)間管理是和項(xiàng)目成本及質(zhì)量有著直接的聯(lián)系的。因本案例項(xiàng)目又一些用戶之前參加過(guò)ERP項(xiàng)目,所以在時(shí)間安排方面較為急迫,大致包括的階段為:業(yè)務(wù)藍(lán)圖的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的測(cè)試及準(zhǔn)備等;另外還包括了系統(tǒng)的切換以及上線運(yùn)行等。
三、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)本課題的探究,認(rèn)識(shí)到ERP項(xiàng)目財(cái)務(wù)解決方案對(duì)煙草企業(yè)發(fā)展的重要作用。筆者認(rèn)為,對(duì)于ERP項(xiàng)目財(cái)務(wù)解決方案的整體規(guī)劃需要從諸多方面進(jìn)行考慮,例如::基礎(chǔ)設(shè)置、總賬管理、存貨管理、成本管理以及獲利能力等。然而,光有整體規(guī)劃是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要具備業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì),以及結(jié)合具體的案例,使財(cái)務(wù)解決方案能夠得到有效利用及實(shí)現(xiàn),這樣煙草企業(yè)的管理才能更具完善性,進(jìn)而為煙草企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展起到推波助瀾的作用。
參考文獻(xiàn):
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摘 要 財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜之工作,本文從財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上研究財(cái)務(wù)管理制度和方法。提出分層次財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),各大企業(yè)已經(jīng)在逐步的使用分層次財(cái)務(wù)共享方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。然而,財(cái)務(wù)共享仍有諸多缺陷需要優(yōu)化,制定出科學(xué)的優(yōu)化方案,將提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 解決方案 構(gòu)思
一、企業(yè)集團(tuán)如何構(gòu)建財(cái)務(wù)共享解決方案
(一)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的前期準(zhǔn)備
眾所周知,該方式植入前期,不被人們接受或者被人們懷疑。企業(yè)及時(shí)給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想疏導(dǎo),分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì),讓人們了解該模式可行性和科學(xué)性。財(cái)務(wù)人員在了解了該模式特點(diǎn)之后,更加容易接受,在工作中運(yùn)用起來(lái)也比較得心應(yīng)手。針對(duì)實(shí)施情況建立起績(jī)效體系,使得財(cái)務(wù)工作開(kāi)展得更加順暢,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。
(二)選址選擇
從實(shí)踐上看,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)在于建立新的選址,通常會(huì)建立在一個(gè)新的地點(diǎn),新空間便于實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作開(kāi)展,并且不會(huì)受到其他模式影響,選擇了新地址之后,企業(yè)內(nèi)部成本支出明顯降低,節(jié)約了企業(yè)開(kāi)支。原因是:選擇了新地點(diǎn)之后,當(dāng)?shù)匦劫Y水平通常也比較低,因?yàn)樗墓芾砟J竭€不成熟,在試探階段。因此,技術(shù)投入和高端人才的使用還沒(méi)有正式納入計(jì)劃環(huán)節(jié)中,成本相對(duì)低一些。當(dāng)企業(yè)建立新的模式之后,相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制也會(huì)建立起來(lái),它們是一個(gè)共同體。激勵(lì)機(jī)制推動(dòng)員工高效率工作,提高員工工作積極性。選址選擇,為新財(cái)務(wù)管理模式提供空間。結(jié)合的激勵(lì)制度,會(huì)提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)形成積極向上的工作氛圍。
(三)業(yè)務(wù)選擇
一般而言,大型企業(yè)它們的財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜,分散式管理比較普遍。常常出現(xiàn)各式各樣發(fā)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作,這些工作需要財(cái)務(wù)人員及時(shí)處理,已經(jīng)對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行反饋。大型企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),企業(yè)內(nèi)部常常出現(xiàn)決策支持職能、管理控制以及財(cái)務(wù)處理相互重疊的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象出現(xiàn)嚴(yán)重的影響內(nèi)部控制體系和財(cái)務(wù)管理工作完善,本來(lái)財(cái)務(wù)制定發(fā)展成熟,諸多的缺陷時(shí)常出現(xiàn)。工作中出現(xiàn)的現(xiàn)象將極大影響財(cái)務(wù)工作效率,阻礙了會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)程。企業(yè)管理將多一個(gè)潛在危機(jī),財(cái)務(wù)是企業(yè)的核心,如果該核心管理工作出現(xiàn)了問(wèn)題,這將嚴(yán)重的影響企業(yè)發(fā)展。從中看出,財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作落實(shí)的前提是明確業(yè)務(wù)內(nèi)容,對(duì)該內(nèi)容進(jìn)行選擇。選擇可以根據(jù)以下特點(diǎn)進(jìn)行:一,企業(yè)常常存在大量的同質(zhì)業(yè)務(wù),例如,銷售、采購(gòu)、費(fèi)用支出等等,這些業(yè)務(wù)內(nèi)容質(zhì)量相似。因此,進(jìn)行賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí),可以同并進(jìn)行。二,企業(yè)業(yè)務(wù)之間具有普遍性,例如,資金庫(kù)的日常處理和管理工作,單元格內(nèi)的管理普遍性比較強(qiáng),這樣的業(yè)務(wù)可以合并同類項(xiàng),提高管理水平和工作質(zhì)量。三,企業(yè)專業(yè)化業(yè)務(wù)比較明顯。例如,公司每月的會(huì)計(jì)報(bào)表、總賬月結(jié)、附注編制等等業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)工作專業(yè)性強(qiáng),需要財(cái)務(wù)人員具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),方可靈活的掌握該業(yè)務(wù)。四,為公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)提供管理方案,滿足公司業(yè)務(wù)需求。例如,公司報(bào)表、標(biāo)準(zhǔn)分析管理等等。
(四)關(guān)鍵因素
籌建財(cái)務(wù)共享制度時(shí),企業(yè)可以根據(jù)不同的發(fā)展模式,選擇不同的服務(wù),不同的服務(wù)對(duì)應(yīng)不同的業(yè)務(wù)管理。該模式主要包括獨(dú)立模式以及托管模式兩種類型,托管模式指的是在業(yè)務(wù)運(yùn)行中,托管其他部門進(jìn)行監(jiān)管,它是共享管理模式的基礎(chǔ)。同常常將日常的工作進(jìn)行合并后實(shí)行監(jiān)管,目的是降低企業(yè)運(yùn)行成本。在工作實(shí)行中,需要按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,流程清晰。執(zhí)行中提高了服務(wù)質(zhì)量,為模式發(fā)展奠定基礎(chǔ)??蛻糇杂蛇x擇服務(wù)方式和市場(chǎng)定位,該方式主要的帶引客戶選擇到合適的服務(wù),能夠解決財(cái)務(wù)病根。該管理模式作為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,借助企業(yè)提供的商業(yè)化服務(wù),豐富企業(yè)內(nèi)容。為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)利潤(rùn),減少企業(yè)成本支出,商業(yè)化的服務(wù)是利潤(rùn)的源頭,企業(yè)財(cái)務(wù)管理融入托管模式,提成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。這兩種模式?jīng)]有本質(zhì)的區(qū)別,他們的功能相似,都是提高企業(yè)利潤(rùn)為前提。因此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),適當(dāng)?shù)膶⑦@兩種模式結(jié)合起來(lái)。根據(jù)企業(yè)自身情況,揚(yáng)長(zhǎng)避短的發(fā)揮出管理優(yōu)勢(shì),避免了弱勢(shì)出現(xiàn)。
二、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建
建立IT平臺(tái),該模式得以實(shí)現(xiàn)最直接的方式的搭建建立IT平臺(tái)。借助ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)制度都融入信息庫(kù)中,資料庫(kù)會(huì)根據(jù)錄入信息進(jìn)行自動(dòng)化管總結(jié)。每個(gè)財(cái)務(wù)工作的流程、財(cái)務(wù)工作的記錄,都在該系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)人員不能隨意更改或者設(shè)定,每個(gè)財(cái)務(wù)動(dòng)作都如實(shí)進(jìn)行,確保了工作準(zhǔn)確性和科學(xué)性。利用影像系統(tǒng),在該模式之下,單據(jù)流轉(zhuǎn)是重要的管理內(nèi)容。企業(yè)要借助影像系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管單據(jù)流行,提高了工作效率和質(zhì)量,也將財(cái)務(wù)共享模式落到實(shí)處。提高審批人賬和數(shù)據(jù)傳遞速度,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)接維修時(shí),需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄I(yè)平臺(tái)中,經(jīng)過(guò)處理再進(jìn)登進(jìn)。減少了工作失誤出現(xiàn),使得財(cái)務(wù)工作開(kāi)展更加順利。
三、結(jié)束語(yǔ)
每個(gè)企業(yè)發(fā)展,它的企業(yè)構(gòu)架都必須具有財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要的位置。很多企業(yè)開(kāi)始整改自行管理方式,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式投入財(cái)務(wù)工作中。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中,它是財(cái)務(wù)管理工作的深刻變革。該管理模式給企業(yè)帶來(lái)全新的管理理念,革換管理方式,并且深深的影響了每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員,財(cái)務(wù)人員提升了創(chuàng)新管理方式。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:安全;網(wǎng)絡(luò);財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展。加快我國(guó)教育信息化發(fā)展已經(jīng)成為推動(dòng)我國(guó)教育實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。高校財(cái)務(wù)管理信息化作為教育信息化的一部分,隨著教育信息化的飛速發(fā)展也得到了快速發(fā)展。但由于高校財(cái)務(wù)部門缺乏信息技術(shù)人員。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)專用網(wǎng)存在著安全隱患。
一、高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)路存在的安全問(wèn)題
(一)物理層的安全問(wèn)題
物理層的安全問(wèn)題是指由于物理設(shè)備的放置不合適或者防范措施不得力,使得服務(wù)器、工作站、交換機(jī)、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,光纜和雙絞線等網(wǎng)絡(luò)線路以及UPS和電纜線等電源提供設(shè)備遭受水災(zāi)、火災(zāi)、地震、雷電等自然災(zāi)害、意外事故或人為破壞,造成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專用網(wǎng)不能正常運(yùn)行。物理安全是制訂財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)專用網(wǎng)安全整體解決方案時(shí)首先應(yīng)考慮的問(wèn)題。
(二)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件存在的漏洞威脅
在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中使用的各種操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件不可能沒(méi)有缺陷或漏洞,這些缺陷或漏洞如未及時(shí)發(fā)現(xiàn)。就會(huì)被攻擊者通過(guò)掃描或其他方式所利用,成為黑客攻擊的首選目標(biāo)。國(guó)際上一些安全組織已經(jīng)了大量的安全漏洞,其中一些漏洞可以導(dǎo)致入侵者獲得管理員的權(quán)限,一些漏洞則可以被用來(lái)實(shí)施拒絕服務(wù)攻擊。一些漏洞則成為病毒攻擊的對(duì)象。如近年的“沖擊波”、“震蕩波”以及最近的“狙擊波”病毒就是利用windows操作系統(tǒng)本身的漏洞進(jìn)行攻擊的。
(三)計(jì)算機(jī)病毒入侵
計(jì)算機(jī)病毒是網(wǎng)絡(luò)安全最大的威脅因素,有著巨大的破壞性。其中之一是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳播的病毒,其傳播速度、影響面、清除難度、破壞力等都不是單機(jī)病毒所能比擬的。近年來(lái)的“CIH病毒”、“愛(ài)蟲(chóng)病毒”、“震蕩波”等網(wǎng)絡(luò)病毒對(duì)全球計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)造成了極大的破壞和嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)其它因素
隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,校區(qū)的增加,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與原來(lái)的局域網(wǎng)變得更大了。使得網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管更是難上加難。首先是安全管理政策的不完善,還不能夠有效地規(guī)范和約束教工的上網(wǎng)行為;其次是許多教工的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)薄弱、安全知識(shí)缺乏,因此,財(cái)務(wù)的安全組織建設(shè)亟待加強(qiáng)。
二、高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)路的解決方案
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題是一個(gè)系統(tǒng)工程,不是單純的技術(shù)問(wèn)題。它涉及物理安全、系統(tǒng)安全、技術(shù)安全、管理安全等諸多方面。只有建立一套能解決財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)專用網(wǎng)安全威脅的整體解決方案,才能保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的各種資源免受自然或人為的破壞,確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)專用網(wǎng)的安全運(yùn)行。因此,必須從系統(tǒng)的觀點(diǎn)去考慮。下面,筆者以本校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)專用網(wǎng)為例提出一種安全的整體解決方案。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全可靠的使用要考慮以下幾個(gè)方面。
(一)物理安全
保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)各種設(shè)備的物理安全是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)安全的前提。物理安全是保護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施以及其他媒體免遭地震、水災(zāi)、火災(zāi)等環(huán)境事故以及人為操作失誤或錯(cuò)誤及各種計(jì)算機(jī)犯罪行為導(dǎo)致的破壞過(guò)程。其目的是保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、服務(wù)器、路由器等硬件實(shí)體、通信鏈路層網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)線路等免受自然災(zāi)害、人為破壞和搭線攻擊等。它主要包括兩個(gè)方面:
1 環(huán)境安全。對(duì)系統(tǒng)所在環(huán)境的安全保護(hù),確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備有一個(gè)良好的電磁兼容工作環(huán)境。
2 設(shè)備安全。包括設(shè)備的防盜、防毀、防雷、防潮、防鼠、防電磁信息輻射泄漏、抗電磁干擾及電源保護(hù)等方面。
(二)整體安全技術(shù)解決方案
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)專用網(wǎng)在其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上。采取必要的技術(shù)手段,增加了相應(yīng)的安全設(shè)備,建立了一套解決其專用網(wǎng)安全威脅的整體解決方案。其網(wǎng)絡(luò)拓補(bǔ)結(jié)構(gòu)一般比較復(fù)雜。
1 制定安全訪問(wèn)策略,合理規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)
各高校財(cái)務(wù)應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況。在中心交換機(jī)和路由器上制定合適的訪問(wèn)控制策略以及臺(tái)理的劃分虛網(wǎng)(vlan)。例如,通過(guò)在路由器上建立適當(dāng)?shù)脑L問(wèn)控制列表,能有效控制內(nèi)部IP地址對(duì)外部網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)權(quán)限;限制外部lP地址對(duì)專用網(wǎng)內(nèi)部的訪問(wèn)權(quán)限;限制專用網(wǎng)內(nèi)部vlan之間的訪問(wèn)權(quán)限以及限制對(duì)相應(yīng)端口的訪問(wèn)等。而通過(guò)對(duì)vlan的創(chuàng)建,可以提高網(wǎng)絡(luò)的整體性和安全性,有效地控制網(wǎng)絡(luò)中廣播風(fēng)暴的產(chǎn)生,使網(wǎng)絡(luò)管理更加簡(jiǎn)單、直觀。
2 建立病毒防護(hù)體系
網(wǎng)絡(luò)病毒成為威脅網(wǎng)絡(luò)安全的重要因素,如何防護(hù)網(wǎng)絡(luò)病毒也就成為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)專用網(wǎng)安全必須考慮的重要問(wèn)題。因此必須在專用網(wǎng)上安裝防病毒體系。防病毒軟件系統(tǒng)要具有遠(yuǎn)程安裝、遠(yuǎn)程報(bào)警、集中管理、分布查殺病毒等多種功能。
3 多級(jí)訪問(wèn)控制
訪問(wèn)控制要在操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件三級(jí)采取安全保護(hù)措施。在操作系統(tǒng)級(jí),用戶在開(kāi)機(jī)時(shí)要輸入用戶名和口令,如果口令不符,不準(zhǔn)啟動(dòng)系統(tǒng)。用戶上網(wǎng)后,也要對(duì)輸入口令進(jìn)行驗(yàn)證,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查看它是不是網(wǎng)上的合法用戶,若不是則拒絕上網(wǎng)。進(jìn)入系統(tǒng)后若要訪問(wèn)系統(tǒng)資源,在應(yīng)用級(jí)中必須核對(duì)用戶權(quán)限,看此用戶是否有權(quán)訪問(wèn)該資源,如訪問(wèn)權(quán)限與系統(tǒng)設(shè)置不符,則拒絕訪問(wèn)。為保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的存取、修改要設(shè)置權(quán)限,嚴(yán)防非法用戶的侵入或超級(jí)操作。多級(jí)訪問(wèn)應(yīng)控制在會(huì)計(jì)信息化局域網(wǎng)內(nèi),數(shù)據(jù)和流量必須加以控制,否則可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)產(chǎn)生碰撞,引起信息丟失或網(wǎng)絡(luò)掛起等現(xiàn)象。為了避免上述現(xiàn)象發(fā)生,必須嚴(yán)格使用網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。
4 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)
數(shù)據(jù)是整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的核心,數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全是不可能的,一套完整的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)措施是財(cái)務(wù)管理迫切需要的。財(cái)務(wù)信息技術(shù)部門必須將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)或狀態(tài)按照一定的周期存儲(chǔ)在磁帶(或磁盤)上,并將磁帶(或磁盤)離線存放。在系統(tǒng)需要恢復(fù)時(shí),備份的數(shù)據(jù)可以從磁帶恢復(fù)到生產(chǎn)系統(tǒng)中。
(三)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理制度建設(shè)
嚴(yán)格的管理制度是保證專網(wǎng)安全的重要措施之一,要從實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的管理制度。
1 加強(qiáng)專網(wǎng)安全管理政策建設(shè)
機(jī)房要建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理規(guī)定(包括違反計(jì)算機(jī)管理規(guī)章制度的處理辦法),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員、安全員、各業(yè)務(wù)部門主管和業(yè)務(wù)操作人員計(jì)算機(jī)密碼管理規(guī)定等內(nèi)控管理制度,嚴(yán)格實(shí)行運(yùn)行、維護(hù)分離的崗位責(zé)任制。對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的修改要經(jīng)過(guò)授權(quán)并由專人負(fù)責(zé),登記日志。建立健全備份制度,核心程序及數(shù)據(jù)要嚴(yán)格保密,實(shí)行專人保管。學(xué)校應(yīng)當(dāng)成立信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確其職責(zé)和工作制度,要制訂安全事故處理程序、應(yīng)急計(jì)劃等。
2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理員安全技術(shù)和用戶安全意識(shí)教育
對(duì)于新用戶的安全意識(shí)的培訓(xùn),新生入學(xué)教育和新員工上崗培訓(xùn)是兩個(gè)比較好的時(shí)間,其他用戶可以開(kāi)展一些教職工的在職培訓(xùn)、學(xué)生的文化課、選修課等形式的安全意識(shí)培訓(xùn)和基本技能的培訓(xùn)。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)管理員,一定要重視技術(shù)培訓(xùn),使他們自覺(jué)遵守和執(zhí)行安全制度,安全操作規(guī)程和安全技術(shù)規(guī)范。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
目前,我國(guó)中小企業(yè)中,有相當(dāng)一部分忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型管理格局之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。另一方面,由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面遇到了阻礙。例如,政策的“歧視”使中小企業(yè)和大型企業(yè)不能公平競(jìng)爭(zhēng);地方政府行業(yè)管理部門大量的干預(yù),使中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)短期化;財(cái)務(wù)管理受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的影響過(guò)大;等等。
1.中國(guó)中小企業(yè)融資狀況:基本判斷
借助于上述總體數(shù)據(jù)及典型調(diào)查,我們可大致勾勒一下中國(guó)中小企業(yè)融資的基本狀況:(1)中小企業(yè)融資渠道狹窄,其目前發(fā)展主要依靠自身內(nèi)部積累,即中小企業(yè)內(nèi)源融資比重過(guò)高,外源融資比重過(guò)低;(2)銀行貸款是中小企業(yè)最重要的外部融資渠道,但銀行主要提供的是流動(dòng)資金以及固定資產(chǎn)更新資金,而很少提供長(zhǎng)期信貸;(3)親友借貸、職工內(nèi)部集資以及民間借貸等非正規(guī)金融在中小企業(yè)融資中發(fā)揮了重要作用,但由于各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平以及民間信用體系建設(shè)的差異,非正規(guī)金融在江浙、中西部地區(qū)發(fā)育程度差異極大;(4)中小企業(yè)普遍缺乏長(zhǎng)期穩(wěn)定的資金來(lái)源――不僅權(quán)益資金的來(lái)源極為有限,而且很難獲得長(zhǎng)期債務(wù)的支持;(5)資產(chǎn)規(guī)模是決定企業(yè)能否獲得銀行借貸以及長(zhǎng)期債務(wù)資金的決定性因素。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1.融資困難,資金嚴(yán)重不足
目前我國(guó)中小企業(yè)初步建立了較為獨(dú)立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔(dān)保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問(wèn)題。其主要原因:第一,負(fù)債過(guò)多,融資成本高,風(fēng)險(xiǎn)大,造成中小企業(yè)信用等級(jí)低,資信相對(duì)較差。第二,國(guó)家沒(méi)有專設(shè)中小企業(yè)管理扶持機(jī)構(gòu),國(guó)家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜,使之長(zhǎng)期處于不利地位。第三,大多數(shù)中小企業(yè)是非國(guó)有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響,對(duì)其貸款不夠熱心。第四,中介機(jī)構(gòu)不健全,缺乏專門為中小企業(yè)貸款服務(wù)的金融中介機(jī)構(gòu)和貸款擔(dān)保機(jī)構(gòu)。
2.投資能力較弱,且缺乏科學(xué)性
一是中小企業(yè)投資所需資金短缺。銀行和其它金融機(jī)構(gòu)是中小企業(yè)資金的主要來(lái)源,但中小企業(yè)吸引金融機(jī)構(gòu)的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業(yè)貸款,也因高風(fēng)險(xiǎn)而提高貸款利率,從而增加了中小企業(yè)融資的成本。二是追求短期目標(biāo)。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模。三是投資盲目性,投資方向難以把握。
3.財(cái)務(wù)控制薄弱
一是對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。四是重財(cái)不注重物,資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重。
三、 中國(guó)中小企業(yè)融資困境成因
從中國(guó)中小企業(yè)融資現(xiàn)狀的分析可以看出,“融資難”已經(jīng)成了制約中國(guó)中小企業(yè)發(fā)展的嚴(yán)重“瓶頸”之一。而這種狀況的形成主要是中小企業(yè)自身與金融體系特點(diǎn)相沖突的一般因素與源自中國(guó)體制轉(zhuǎn)型時(shí)期經(jīng)濟(jì)與金融發(fā)展不相適應(yīng)的特殊因素共同作用的結(jié)果:
就一般因素而言,主要是與其他企業(yè)相比,銀行等外部投資者對(duì)中小企業(yè)的融資時(shí)必須考慮其四個(gè)特點(diǎn):(1)經(jīng)營(yíng)易受外部環(huán)境的影響,或者說(shuō)企業(yè)存續(xù)的變數(shù)大、風(fēng)險(xiǎn)大;(2)實(shí)物資產(chǎn)少且一般流動(dòng)性差,負(fù)債能力極為有限;(3)類型多,資金需求一次性量小、頻率高,導(dǎo)致融資復(fù)雜性加大,融資的成本和代價(jià)高;(4)信息透明度極低,進(jìn)而與金融機(jī)構(gòu)之間的信息不對(duì)稱問(wèn)題非常嚴(yán)重。顯然,這幾個(gè)特點(diǎn)直接決定了中小企業(yè)融資是一種極為特殊的金融活動(dòng),進(jìn)而中小企業(yè)融資難也就構(gòu)成了一個(gè)世界性的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。
四、解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題的對(duì)策
我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題是由宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身雙重因素造成的。所以,為了更好地解決問(wèn)題,須從政府、市場(chǎng)和企業(yè)自身三方面入手。
1.政府要加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),盡快制定或完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策。
(1)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力差、資金經(jīng)營(yíng)的能力差等決定了它通過(guò)市場(chǎng)融資資信很低的特點(diǎn)。這從客觀上要求國(guó)家通過(guò)穩(wěn)定的融資機(jī)制給予適當(dāng)?shù)姆龀帧?/p>
(2)成立中小企業(yè)基金。包括特定用途基金、擔(dān)?;稹L(fēng)險(xiǎn)投資基金、互助基金等,其資金來(lái)源可以是各級(jí)政府金融機(jī)構(gòu)及中小企業(yè)的入會(huì)費(fèi),管理上實(shí)行基金封閉運(yùn)行,集中支持中小企業(yè)的發(fā)展。
(3)加快建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系。中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)是以服務(wù)為宗旨的中介組織,不能以盈利為主要目的,擔(dān)保費(fèi)的收取,不能以增加中小企業(yè)的融資成本為代價(jià)。
2.中小企業(yè)投資要面向市場(chǎng),對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,正確進(jìn)行投資決策,努力降低投資風(fēng)險(xiǎn)
(1)應(yīng)以對(duì)內(nèi)投資方式為主。對(duì)內(nèi)投資主要有以下幾個(gè)方面:一是對(duì)新產(chǎn)品試制的投資。二是對(duì)技術(shù)設(shè)備更新改造的投資。三是人力資源的投資。
(2)分散資金投向,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)在積累的資本達(dá)到了一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營(yíng),把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風(fēng)險(xiǎn)。
3.企業(yè)要苦練內(nèi)功,強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制
(1)提高認(rèn)識(shí),把強(qiáng)化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門。
作為幾大傳統(tǒng)廣電廠商巨頭之一,松下公司一直致力于為用戶推出、提供最佳的視頻制作解決方案。在此次的會(huì)上松下公司也宣布:將于2011年8月24日一8月27日參展第二十屆北京國(guó)際廣播電影電視設(shè)備展覽會(huì),展會(huì)上將展出P2HD系列、3D系列和AVCCAM系列的最新產(chǎn)品。而此次BIRTV是松下電器(中國(guó))有限公司系統(tǒng)產(chǎn)品營(yíng)銷公司合并體制改革后在中國(guó)的第一次大型展示活動(dòng)。松下公司也在展會(huì)設(shè)計(jì)中全面貫徹了整合的理念,這個(gè)理念也分別體現(xiàn)在展示風(fēng)格及展示產(chǎn)品中。
3D繼續(xù)獨(dú)領(lǐng)
今年將出展的新品AG-3DP1將延續(xù)去年松下3D猛烈勢(shì)頭,發(fā)起3D行業(yè)的新一輪猛烈攻勢(shì)。AG-3DP1在繼承雙鏡頭攝錄一體機(jī)概念的基礎(chǔ)上,各方面的性能都大幅提升,完全符合高質(zhì)量3D節(jié)目制作的需求。從新開(kāi)發(fā)的17倍變焦鏡頭,到220萬(wàn)像素全高清分辨率的感光元器件,以及高畫質(zhì)的AVC-Intra壓縮算法,使得其成為制作3D影像的神兵利器。三環(huán)操作方式,可變幀拍攝以及間隔記錄的支持,將為廣大3D節(jié)目的制作者提供更廣闊的空間。
P2HD將廣播級(jí)高清進(jìn)行到底
半導(dǎo)體存儲(chǔ)技術(shù)已經(jīng)顯而易見(jiàn)的成為最主流的存儲(chǔ)方式。P2技術(shù)應(yīng)用半導(dǎo)體的便利性在現(xiàn)場(chǎng)編輯、文件轉(zhuǎn)換和存儲(chǔ)效率方面顯示出了很大優(yōu)勢(shì)。P2卡推出七年來(lái),容量不斷上升,已達(dá)32GB、64GB,速度也在不斷提高。松下倡導(dǎo)的半導(dǎo)體技術(shù)實(shí)現(xiàn)了從磁帶到無(wú)帶化的革命,減少了耗材,降低了功耗,并且全部實(shí)現(xiàn)了無(wú)鉛化生產(chǎn),積極實(shí)踐與地球環(huán)境共存的事業(yè)愿景。
AG-HPX260將高清手持機(jī)型的能力拓展到可與大多數(shù)肩扛機(jī)媲美,22倍變焦鏡頭同時(shí)兼具28mm的廣角,將手持機(jī)在拍攝過(guò)程中的靈活性發(fā)揮的淋漓盡致。它支持1920×1080 10bit、4:2:2的信號(hào)處理,壓縮方式采用AVC-Intra的編碼方式(MPEG-4 AVC/H,264),碼流最高到AVC-Intra 100M。引入AVC-Intra壓縮算法之后,只需50Mbps的碼流即可記錄相當(dāng)于DVCPRO HD的畫質(zhì),用戶可根據(jù)需要在高畫質(zhì)與低成本之間取得完美的平衡。除此之外還有小巧便攜,AG-HPD24再次體現(xiàn)了半導(dǎo)體介質(zhì)的優(yōu)勢(shì),在拋開(kāi)了復(fù)雜的機(jī)械結(jié)構(gòu)后,只需一般錄像機(jī)1/3的空間,就可實(shí)現(xiàn)同樣的功能。AG-HPD24不僅可以在P2卡上記錄松下的各種壓縮格式,并且可以通過(guò)3D接口,使兩臺(tái)機(jī)器完全同步的開(kāi)始/停止記錄,以便將3D攝像機(jī)拍攝的雙眼素材分別保存,成為3D現(xiàn)場(chǎng)制作不可或缺的一環(huán)。
AVCCAM系列小高清新品添丁
AVCCAM系列高清攝像設(shè)備采用了先進(jìn)的AVCHD壓縮格式,具有色彩還原度高、碼率壓縮效率高等優(yōu)點(diǎn),其完美的便攜性和超高性價(jià)比深受廣大影視制作公司、教育機(jī)構(gòu)等行業(yè)用戶的喜愛(ài)。AVCCAM系列的兩名新成員在采用了新開(kāi)發(fā)的廣角高倍率變焦鏡頭和全高清MOS后,其前端采集部分已經(jīng)和廣播級(jí)攝錄一體機(jī)看齊,并繼續(xù)保持AVCCAM系列高效率低成本的優(yōu)勢(shì)。兩張SD卡備份記錄的功能大大提高了制作過(guò)程中的穩(wěn)定性,而720p格式下可記錄低于10Mbps碼流的模式,將為專業(yè)AV領(lǐng)域向互聯(lián)網(wǎng)、通信網(wǎng)進(jìn)軍提供平臺(tái)。另外AG-AC160可在1080p的模式下變幀,為影視制作用戶帶來(lái)更多可能。而AG-AC130超高的性價(jià)比,將使更多的用戶進(jìn)入到全高清制作的世界。
監(jiān)視器陣容不斷擴(kuò)張
BT-LH910以其同類產(chǎn)品中最高的分辨率,成為高清節(jié)目制作現(xiàn)場(chǎng)極為有力的工具,不管是在轉(zhuǎn)播車上、直播現(xiàn)場(chǎng)或直接作為攝像機(jī)的尋像器,豐富的功能和接口都能讓BT-LH910游刃有余。新加入的3D輔助功能,更是在3D節(jié)目制作過(guò)程中提供最輕便、高效的解決方案。
等離子攜新品沖擊廣電市場(chǎng)
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