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1.1大型醫(yī)療設(shè)備管理與項(xiàng)目特性的吻合
項(xiàng)目管理中的“項(xiàng)目”是指在資源、預(yù)算及時(shí)間等限定條件下依照規(guī)范完成的活動(dòng),主要包括三層含義:①項(xiàng)目有特定環(huán)境與要求的待完成任務(wù);②必須要滿足技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、質(zhì)量及性能等要求;③在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)利用財(cái)力、人力和物力等資源完成。大型醫(yī)療設(shè)備管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,包括調(diào)研、采購(gòu)、維修、保養(yǎng)及使用等環(huán)節(jié),必須與以上定義相吻合。
1.2大型醫(yī)療設(shè)備管理與項(xiàng)目管理的共性
(1)復(fù)雜性。大型醫(yī)療設(shè)備管理全壽命周期運(yùn)行過(guò)程中,有大量的技術(shù)與效益問(wèn)題需要多部門、多科室之間協(xié)調(diào)解決,管理工作具有復(fù)雜性的特點(diǎn)。(2)約束性。大型醫(yī)療設(shè)備從論證采購(gòu)到安裝投入使用會(huì)受到多種因素的約束。設(shè)備費(fèi)有預(yù)算約束;購(gòu)置、安裝、維護(hù)有人員崗位定額;技術(shù)資料有廠家保護(hù)性限制;投入臨床使用有時(shí)間限定。降低約束性辦法只能通過(guò)合理管理手段,提高綜合效率來(lái)獲得。(3)目標(biāo)性。大型醫(yī)療設(shè)備管理的目標(biāo)就是通過(guò)科學(xué)的管理,以較低的成本、有效的方式為醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研提供安全可靠的醫(yī)療設(shè)備,既促進(jìn)技術(shù)建設(shè)和學(xué)科發(fā)展,又能保障患者治療安全。
2大型醫(yī)療設(shè)備項(xiàng)目化管理模式的實(shí)施
2.1項(xiàng)目申購(gòu)
根據(jù)臨床科室提出設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng),設(shè)備管理委員會(huì)列入計(jì)劃并集中論證,并根據(jù)項(xiàng)目類別和論證結(jié)論,選定項(xiàng)目工程師。
2.2技術(shù)調(diào)研
由設(shè)備科、項(xiàng)目工程師、臨床科室人員及相關(guān)管理人員組成技術(shù)調(diào)研小組,對(duì)設(shè)備進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)評(píng)估,內(nèi)容主要包括價(jià)格、參數(shù)、性能、售后服務(wù)以及廠家資質(zhì)等,形成主要設(shè)備參數(shù)表,按照質(zhì)量、成本及效益原則結(jié)合參數(shù)表篩選設(shè)備供應(yīng)商。
2.3商務(wù)采購(gòu)
根據(jù)采購(gòu)方案及標(biāo)書相應(yīng)內(nèi)容,對(duì)設(shè)備的保修、配置、功能及其他常規(guī)條款與中標(biāo)廠商進(jìn)行約定及澄清,確保醫(yī)院利益不受損害。
2.4合同執(zhí)行
合同執(zhí)行包括合同簽訂、設(shè)備到貨、安裝驗(yàn)收、人員培訓(xùn)及交付使用等工作。由項(xiàng)目工程師對(duì)其中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)。同時(shí),項(xiàng)目工程師及設(shè)備所屬科室相關(guān)人員要搜集、整理技術(shù)資料,以保證交付使用后設(shè)備能正常進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
2.5使用跟蹤
設(shè)備使用跟蹤要貫穿全壽命周期。項(xiàng)目工程師要及時(shí)跟蹤記錄設(shè)備使用情況,并定期進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。在保修期內(nèi)要進(jìn)行設(shè)備使用情況整體分析并形成書面報(bào)告,提出是否申請(qǐng)延長(zhǎng)設(shè)備保修期建議;保修期后,做好保養(yǎng)及維修記錄,對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與廠家溝通,取得技術(shù)支持。
2.6報(bào)廢管理
必須嚴(yán)格落實(shí)設(shè)備報(bào)廢管理規(guī)定。對(duì)于擬報(bào)廢設(shè)備,項(xiàng)目工程師要請(qǐng)示醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)生產(chǎn)廠商、設(shè)備科及臨床科室對(duì)設(shè)備狀況進(jìn)行科學(xué)分析鑒定,并將分析結(jié)果上報(bào)設(shè)備管理委員會(huì),由設(shè)備管理委員會(huì)集體決定。
3大型醫(yī)療設(shè)備項(xiàng)目化管理模式的意義
3.1有利于規(guī)范大型醫(yī)療設(shè)備管理行為
近年來(lái),企業(yè)化運(yùn)作方式和管理理念在現(xiàn)代醫(yī)院管理中起到了重要的借鑒作用。大型醫(yī)療設(shè)備項(xiàng)目化管理就是企業(yè)化管理在醫(yī)院管理中一項(xiàng)有益的嘗試,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照計(jì)劃開展設(shè)備管理,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展對(duì)管理計(jì)劃合理修正,使得大型醫(yī)療設(shè)備管理不斷完善,以滿足功能要求與目標(biāo)期望值。
3.2有利于優(yōu)化大型醫(yī)療設(shè)備管理資源
資金與資源之間的矛盾一直是制約醫(yī)療設(shè)備管理的重要因素,將時(shí)間、財(cái)力、物力及人力進(jìn)行合理使用和分配是解決這一矛盾直接有效的方法。通過(guò)項(xiàng)目化管理模式,對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備管理資源進(jìn)行優(yōu)化和整合,從而實(shí)現(xiàn)資源的充分利用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.3有利于完善大型醫(yī)療設(shè)備管理體系
各級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生部門對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理均有詳細(xì)規(guī)定和規(guī)范流程,但實(shí)際工作中,不同醫(yī)療設(shè)備有著各自特點(diǎn),不同醫(yī)院也有各自具體情況,因此在醫(yī)療設(shè)備管理工作中擁有一套成熟、完善的管理方法和技術(shù)來(lái)完善管理體系十分必要。引入大型醫(yī)療設(shè)備項(xiàng)目化管理機(jī)制,可促使管理活動(dòng)中體系化、規(guī)范化及科學(xué)化的構(gòu)建。
4大型醫(yī)療設(shè)備項(xiàng)目化管理模式實(shí)施應(yīng)注意的問(wèn)題
4.1選準(zhǔn)項(xiàng)目工程師
項(xiàng)目工程師通常在設(shè)備科人員中選擇。醫(yī)療設(shè)備分類一般為:院內(nèi)感染設(shè)備、公用醫(yī)療設(shè)備、病理與檢驗(yàn)設(shè)備、腫瘤治療設(shè)備、超聲成像與放射設(shè)備及其他類設(shè)備??蓪㈨?xiàng)目工程師專業(yè)特長(zhǎng)與設(shè)備分類進(jìn)行對(duì)應(yīng),發(fā)揮其特長(zhǎng)。通過(guò)專業(yè)化分工以更積極、更專業(yè)、更高效的態(tài)度參與醫(yī)療設(shè)備全程管理。
4.2解決信息不對(duì)稱問(wèn)題
目前,大型醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)技術(shù)為少數(shù)國(guó)外公司壟斷,醫(yī)院在購(gòu)買前雖然具有多向選擇的優(yōu)勢(shì),但在購(gòu)買后的售后環(huán)節(jié)上很難擺脫賣方技術(shù)強(qiáng)勢(shì)地位的尷尬局面,主要是由于技術(shù)屏蔽和信息不對(duì)稱造成。因此,醫(yī)院方面要高度重視設(shè)備信息存檔和收集工作,在采購(gòu)時(shí)就與供應(yīng)廠商爭(zhēng)得利益,尋求主動(dòng),將信息不對(duì)稱帶來(lái)的不良影響將至最低。
5結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:石油化工項(xiàng)目;扁平化管理;探討
中圖分類號(hào): F407 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
筆者長(zhǎng)期從事石油化工項(xiàng)目管理工作,參與過(guò)國(guó)內(nèi)外多個(gè)大型EPC項(xiàng)目的一線管理,對(duì)各種項(xiàng)目管理模式有一定的見解。本文從大型石油化工項(xiàng)目的特點(diǎn)出發(fā),剖析扁平化管理的優(yōu)缺點(diǎn),并從中總結(jié)若干發(fā)展建議。
一、大型石油化工項(xiàng)目的特點(diǎn)
大型石油化工項(xiàng)目具有投資規(guī)模大、項(xiàng)目周期長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜、不確定因素多等特點(diǎn)。這就要求施工企業(yè)投入大量的專業(yè)人員進(jìn)行項(xiàng)目管理,若采用傳統(tǒng)的金字塔狀組織模式,由于管理者精力、知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)的制約,管理幅度受到很大的限制,管理層次就會(huì)變的很大,信息或指令的傳遞將非常緩慢,而且傳遞過(guò)程中的很有可能發(fā)生扭曲,導(dǎo)致管理效率低下。但隨著現(xiàn)代信息處理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,管理幅度的限制越來(lái)越少,當(dāng)管理幅度增加而管理層次減少時(shí),金字塔狀的組織形式就被“壓縮”成扁平狀的組織形式。
二、扁平化管理的優(yōu)點(diǎn)
扁平化管理是通過(guò)減少管理層次,裁減冗余人員,從而建立一種緊湊、干練的扁平化組織結(jié)構(gòu)。扁平化管理是一種全新的項(xiàng)目管理模式,不同于以往的金字塔式的由上而下的管理模式,與之相比有著顯著的優(yōu)點(diǎn):
1、扁平化管理更加高效
因?yàn)楸馄交M織結(jié)構(gòu)中間的層次更少,使得信息的傳遞更加快捷、準(zhǔn)確,無(wú)論是指令的傳達(dá)還是反饋都將更加迅速,使得項(xiàng)目的運(yùn)行更加合理、高效,同時(shí)還能讓項(xiàng)目的各種資源更好的配置更好的利用,從而極大提高項(xiàng)目的生產(chǎn)效率。
2、扁平化管理更加人性化,更易激發(fā)員工的創(chuàng)造力
扁平化管理更加注重團(tuán)隊(duì)合作,更能把高層與員工的距離感拉近,更容易使員工的見解得到采納,更容易使員工創(chuàng)造得以實(shí)現(xiàn),從而極大提高了項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的活力、激發(fā)了員工的創(chuàng)造力。扁平化管理中員工的關(guān)系不再是嚴(yán)格的金字塔的上下級(jí),員工不再是單線的向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),傳統(tǒng)底層的員工也可以把意見或建議直接反饋給最高層的領(lǐng)導(dǎo),中間層的界線越來(lái)越模糊,這些變化都更容易使員工的創(chuàng)造性得以發(fā)揮,能夠照顧到越來(lái)越多的人的個(gè)性需求,使管理更加人性化,更具有活力。
3、扁平化管理能夠有效提高員工的整體素質(zhì)
扁平化管理要求員工要不斷的學(xué)習(xí),以適應(yīng)現(xiàn)代信息化的要求,適應(yīng)各種渠道的飛速變化,這將極大刺激員工的學(xué)習(xí),有力提高員工整體的素質(zhì)。員工不僅僅只是機(jī)械、簡(jiǎn)單的命令執(zhí)行者,而要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理理念、技術(shù)手段,要學(xué)習(xí)與團(tuán)隊(duì)的其他成員有效溝通、協(xié)作等等,這使得員工的整體素質(zhì)獲得提升,也使得項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的層次獲得極大提高。
三、扁平化管理存在的問(wèn)題
推行扁平化管理后,管理層及減少,管理幅度增大,橫向協(xié)作增多,各部門職能權(quán)限相對(duì)擴(kuò)大,管理的復(fù)雜程度提高。這就要求必須加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作意識(shí)和服務(wù)意識(shí),構(gòu)建一個(gè)開放性的、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、反應(yīng)迅速的責(zé)任利益共同體,打破以往被“固化”了的僵化體制,盡最大可能調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。但是,扁平化管理有一定的弊端或問(wèn)題,在企業(yè)管理中不容忽視。
1、增加局部風(fēng)險(xiǎn)
扁平化與傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)相比,每個(gè)位置對(duì)應(yīng)的權(quán)力也會(huì)發(fā)生很大的變化。特別是許多層級(jí)合并以后,他們的權(quán)力一部分被上交,一部分被下放,管理幅度相比原來(lái)而言有很大的增加,相應(yīng)的權(quán)力也要比原來(lái)增加很多。原來(lái)由于各層人員的互相牽制,使各個(gè)部門之間的聯(lián)系非常緊密,經(jīng)過(guò)權(quán)力的下放和集中后,各個(gè)部門獨(dú)立的完成各自的任務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,獨(dú)立行使權(quán)的增加也可能使得局部風(fēng)險(xiǎn)的增加。
2、員工綜合素質(zhì)面臨挑戰(zhàn)
扁平化管理模式下,管理的強(qiáng)度會(huì)增加,而且涉及的業(yè)務(wù)范也要更為廣泛,需要更全面的管理人才。此外,各部門的權(quán)力增加后,義務(wù)也會(huì)相應(yīng)的增加,也需要員工具備更高的素質(zhì)。由此可見,扁平化管理確實(shí)對(duì)員工的綜合素質(zhì)提出了挑戰(zhàn)。扁平化管理是一把“雙刃劍”,我們要看到它的積極一面,也要思考它的負(fù)面影響,從而做出相應(yīng)的調(diào)整,著力為項(xiàng)目創(chuàng)造一個(gè)更適合的管理模式。扁平化管理改革,是一次積極的探索,要做到真的完善經(jīng)營(yíng)管理模式需要一個(gè)較為長(zhǎng)期的過(guò)程,還有許多問(wèn)題沒有解決,還有許多工作要進(jìn)一步開展,我們期待一個(gè)更加科學(xué)、更加穩(wěn)健的項(xiàng)目管理模式。
四、扁平化管理模式的幾點(diǎn)建議
1、扁平化組織管理的實(shí)施
(1)突破傳統(tǒng)的管理理念束縛,形成系統(tǒng)的管理思想
傳統(tǒng)的管理理念形成了層次分明的金字塔式的等級(jí)制度和管理模式,中層管理者在這樣的體系中可以承擔(dān)較少的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),而長(zhǎng)期奉行的管理幅度理論也將影響扁平化管理的實(shí)施。扁平化管理主要用途是打破原有的中間管理層次,直接優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)保證其能夠快速適應(yīng)環(huán)境的變化,促使系統(tǒng)化觀念的養(yǎng)成。用系統(tǒng)化的觀點(diǎn)思考問(wèn)題,組織就不會(huì)出現(xiàn)各部門之間信息、資源相互不流通的情況。因此,系統(tǒng)論在組織各管理層的接受程度將直接影響到扁平化管理的推行效果。
(2)管理流程設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化
在組織管理流程的設(shè)計(jì)中,一切的服務(wù)都要追求流程簡(jiǎn)化;設(shè)計(jì)出需要盡可能的少的管理的崗位、設(shè)計(jì)出適合每個(gè)崗位的最簡(jiǎn)潔的操作程序,一切工作都需要按照最有效工作流程來(lái)設(shè)計(jì)和執(zhí)行,并將工作規(guī)范固定下來(lái),在流程中加強(qiáng)監(jiān)督和控制。
(3)分權(quán)與集權(quán)的平衡
扁平化管理就是以分權(quán)為主、集權(quán)為輔的管理,分權(quán)是為了讓簡(jiǎn)化了的管理層次都能獲得相適應(yīng)的獨(dú)立決策權(quán)和管理權(quán),鼓勵(lì)下屬為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而分擔(dān)更多一些的責(zé)任。
(4)學(xué)習(xí)型員工和優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)
扁平化管理中,最重要的因素就是選人和用人,因?yàn)闊o(wú)論是管理者還是被管理者,當(dāng)素質(zhì)達(dá)不到要求的時(shí)候,扁平化管理的效果都會(huì)大打折扣。因?yàn)楸馄交芾硪蟮木褪蔷哂懈咚刭|(zhì)、高能力的員工,能夠在各種變化著的團(tuán)隊(duì)中高效工作,以此形成一個(gè)人才資源的有效聚合。
(5)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面應(yīng)用
運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),正確地收集、存儲(chǔ)、整理、處理和傳遞來(lái)自各個(gè)方面的信息,使組織的工作指令幾乎可以同時(shí)傳遞到不同層級(jí)的員工,使組織的高層管理者能夠直接、間接的管理下屬、監(jiān)控工作。
2、扁平化管理注意事項(xiàng)
(1)切忌“為扁而扁”
扁平化管理的實(shí)施需要具備很多條件,需要組織管理層和執(zhí)行層都具備相應(yīng)的素質(zhì),需要組織信息化達(dá)到一定程度,需要組織具有一定文化氛圍基礎(chǔ)等等,必須科學(xué)規(guī)劃,分步實(shí)施,切不可一知半解、“為扁而扁”倉(cāng)促上馬。
(2)切忌“越扁越好”
扁平化管理的高效來(lái)自于中間層次的減少,但卻非越少越好,特別是大型石油化工工程項(xiàng)目,更是千頭萬(wàn)緒,中間層次的減少帶來(lái)的是管理幅度的加寬,而這不一定能帶來(lái)高效,甚至有可能造成亂指揮的現(xiàn)象,所以扁平化的程度要根據(jù)組織自身特點(diǎn)去靈活掌握。
(3)切忌“盲目照搬”
每個(gè)組織都有自己的特點(diǎn),文化的不同、員工素質(zhì)的不同、定位不同,所以扁平化管理的應(yīng)用也應(yīng)該按照項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行策劃,不能學(xué)習(xí)其他項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)后就“盲目照搬”。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,大型石油化工項(xiàng)目扁平化管理模式,是對(duì)組織機(jī)構(gòu)的重組、對(duì)組織運(yùn)轉(zhuǎn)流程的再設(shè)計(jì),隨著信息技術(shù)和現(xiàn)代物流技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)更加有效的幫助項(xiàng)目取得成績(jī),推動(dòng)工程企業(yè)的發(fā)展壯大,引領(lǐng)更多的企業(yè)走向輝煌。
[1]敬海新. 基層政府社會(huì)管理扁平化機(jī)制建設(shè)對(duì)策[J]. 《理論探討》,2013,(5).
論文關(guān)鍵詞:高職教育;項(xiàng)目化管理;生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)
當(dāng)前,高職教育推進(jìn)校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)已成為內(nèi)涵式發(fā)展的要素之一,其基于項(xiàng)目化管理模式在生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)中的運(yùn)用成為高職院校探索與實(shí)踐的熱點(diǎn)問(wèn)題。通過(guò)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理的可行性論證、規(guī)范性審批,在設(shè)備購(gòu)置、生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)運(yùn)行以及項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)估的過(guò)程中,引入項(xiàng)目化管理理念,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、過(guò)程動(dòng)態(tài)管理、項(xiàng)目完成效果系統(tǒng)性評(píng)價(jià),以促進(jìn)效益目標(biāo)高效能的實(shí)現(xiàn)。本文旨在針對(duì)校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,引入項(xiàng)目化管理模式,找到其過(guò)程管理中新的著力點(diǎn)、切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn)。
一、項(xiàng)目化管理理論體系的內(nèi)涵分析
項(xiàng)目化管理模式最早在上世紀(jì)中期提出來(lái)的管理理論,在西方國(guó)家逐漸發(fā)展成為一個(gè)新的專業(yè)和學(xué)科,其理論和技術(shù)在引入我國(guó)后在多個(gè)領(lǐng)域得到運(yùn)用并產(chǎn)生了相當(dāng)大的影響。作為一種管理理念,項(xiàng)目管理由于其關(guān)注目標(biāo)、基于團(tuán)隊(duì)、柔性應(yīng)對(duì)、以人為本等特點(diǎn)越來(lái)越受到管理者的重視,其應(yīng)用范圍在多個(gè)領(lǐng)域越來(lái)越廣泛,從傳統(tǒng)的“工程項(xiàng)目”管理擴(kuò)展到各行各業(yè)廣泛的“一次性任務(wù)”管理,形成了項(xiàng)目化管理模式的思想體系。
項(xiàng)目化管理是以系統(tǒng)論為指導(dǎo),將需要解決的問(wèn)題轉(zhuǎn)化成項(xiàng)目,按項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程管理,同時(shí),運(yùn)用項(xiàng)目管理的技術(shù)和方法加以解決,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目概念階段、規(guī)劃階段、實(shí)施階段和收尾階段全過(guò)程的綜合動(dòng)態(tài)管理。理論上講,項(xiàng)目化管理的理論體系的構(gòu)成要素包括項(xiàng)目范圍管理、時(shí)間管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、費(fèi)用管理、溝通管理、采購(gòu)管理、人員管理和項(xiàng)目整體管理等“九大知識(shí)領(lǐng)域”和項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程、項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程、項(xiàng)目監(jiān)控過(guò)程和項(xiàng)目收尾過(guò)程等“五個(gè)過(guò)程”,其體系涉及專業(yè)的管理問(wèn)題和過(guò)程的管理問(wèn)題。其基本結(jié)構(gòu)框架是以項(xiàng)目為目標(biāo)的系統(tǒng)管理方法,通過(guò)項(xiàng)目各方利益相關(guān)者的協(xié)作,把各種優(yōu)勢(shì)資源應(yīng)用于項(xiàng)目過(guò)程,進(jìn)行高效的規(guī)劃、組織指導(dǎo)和過(guò)程控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和目標(biāo)的系統(tǒng)協(xié)調(diào)和綜合優(yōu)化,并最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目高效的目標(biāo)。
項(xiàng)目化管理不同于一般技術(shù)管理,其中每個(gè)項(xiàng)目都被作為體系中一項(xiàng)具體的任務(wù)來(lái)實(shí)施,注重綜合管理和過(guò)程管理。一是為使項(xiàng)目過(guò)程組織達(dá)到協(xié)調(diào)與溝通,應(yīng)建立針對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù)的決策機(jī)制,使其不受落后管理制度的影響和約束,并根據(jù)必要性原則,組成由不同專業(yè)、不同經(jīng)歷、不同部門的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行管理實(shí)施。二是項(xiàng)目管理把項(xiàng)目看作是一個(gè)完整的系統(tǒng),將系統(tǒng)分解成許多任務(wù)單元,由責(zé)任者分別按標(biāo)準(zhǔn)完成目標(biāo),然后綜合成最終的成果,同時(shí),強(qiáng)調(diào)個(gè)體對(duì)整體的重要性,促使管理者認(rèn)真對(duì)待每個(gè)階段和具體過(guò)程。
二、生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目化管理體系框架
(一)高職生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)的界定
準(zhǔn)確把握校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)內(nèi)涵的關(guān)鍵是如何理解所謂的“生產(chǎn)性”。“生產(chǎn)性”的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是通過(guò)實(shí)訓(xùn)活動(dòng),有產(chǎn)品生產(chǎn)的“出現(xiàn)”,二是通過(guò)生產(chǎn)“產(chǎn)品”,實(shí)訓(xùn)中心可以產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益,以此來(lái)保障設(shè)備增設(shè)以及維護(hù)運(yùn)轉(zhuǎn)所需的費(fèi)用。當(dāng)然,這種標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)較高,高職院校在現(xiàn)實(shí)運(yùn)作中還可以有自己不同的特點(diǎn)形式:
1.建設(shè)的多元性。生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)的建設(shè)必須強(qiáng)調(diào)多元性,要有行業(yè)企業(yè)的深度參與,在引進(jìn)企業(yè)的設(shè)備資源或人才資源后進(jìn)行共建共享,實(shí)現(xiàn)建設(shè)主體多元化。
2.實(shí)訓(xùn)的生產(chǎn)性。生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)必須引入企業(yè)真實(shí)的工作情境、文化氛圍和管理模式,按照生產(chǎn)的工作流程來(lái)布置,使其具備“生產(chǎn)性”基本的硬設(shè)施和軟內(nèi)涵。同時(shí)實(shí)訓(xùn)的過(guò)程與生產(chǎn)過(guò)程管理一致,實(shí)訓(xùn)中心具備產(chǎn)品生產(chǎn)的功能,也具備為學(xué)生提供家訓(xùn)的功能。
3.功能的多樣性。生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)除了學(xué)生實(shí)訓(xùn)和具有生產(chǎn)“產(chǎn)品”的功能外,還應(yīng)有社會(huì)培訓(xùn)和技能鑒定的功能,成為高技能人才培訓(xùn)基地和技能鑒定中心;也可以承擔(dān)新產(chǎn)品新技術(shù)的研發(fā),成為區(qū)域內(nèi)新產(chǎn)品、新技術(shù)研發(fā)中心。
4.過(guò)程的真實(shí)性。生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)過(guò)程必須強(qiáng)調(diào)真實(shí)性,體現(xiàn)“學(xué)做合一”,學(xué)生在真實(shí)環(huán)境中,實(shí)際操作,現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練,真正做到在“做”中“學(xué)”,在“學(xué)”中“做”,實(shí)現(xiàn)教學(xué)做的一體化。
(二)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目化管理流程
項(xiàng)目化管理是一種邏輯性很強(qiáng)的流程化管理活動(dòng)。生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目化管理就是將項(xiàng)目化管理的思想引入到高職生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)中,基于項(xiàng)目化管理和開發(fā)來(lái)加強(qiáng)校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)基地的內(nèi)涵建設(shè),形成硬件設(shè)施建設(shè)、軟件標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)在內(nèi)的實(shí)訓(xùn)任務(wù),實(shí)現(xiàn)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)的動(dòng)態(tài)化和項(xiàng)目化管理。高職院校生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目化管理基本路線:實(shí)踐教學(xué)管理部門申報(bào)通知和項(xiàng)目指南項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)校院兩級(jí)評(píng)審小組評(píng)審實(shí)踐教學(xué)管理部門立項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)踐教學(xué)管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂合同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組組織實(shí)施評(píng)審小組進(jìn)行考核評(píng)估。
1.嚴(yán)格實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批,形成可行性、操作性,體現(xiàn)先進(jìn)性的項(xiàng)目建設(shè)方案,并由骨干教師與企業(yè)專家共同論證確立項(xiàng)目。立項(xiàng)應(yīng)與高職教育學(xué)生實(shí)踐能力和職業(yè)技能提升的培養(yǎng)目標(biāo)相一致,整體上與學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃相一致。項(xiàng)目申報(bào)指南應(yīng)包括實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室開放項(xiàng)目和綜合性、生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目開發(fā);實(shí)訓(xùn)技術(shù)開發(fā);實(shí)訓(xùn)中心管理項(xiàng)目(在校企合作、低值易耗及耐用品、大型儀器設(shè)備、儀器設(shè)備維修保養(yǎng)等方面管理模式、管理機(jī)制的探索和實(shí)施)。申報(bào)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人原則上為實(shí)踐教學(xué)教輔人員,參加者應(yīng)以實(shí)踐教學(xué)教輔人員為主。立項(xiàng)書一般包括項(xiàng)目依據(jù)、建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和儀器設(shè)備購(gòu)置表、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要參加的人員分工等方面內(nèi)容。立項(xiàng)工作采取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào),學(xué)院和學(xué)校兩級(jí)審核,校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。學(xué)校應(yīng)根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)對(duì)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)要求和實(shí)訓(xùn)總體規(guī)劃,對(duì)項(xiàng)目的可行性、操作性、建設(shè)目標(biāo)、預(yù)期效益等進(jìn)行專門審批。
2.強(qiáng)化項(xiàng)目的過(guò)程管理,包括任務(wù)進(jìn)展過(guò)程、資金使用情況以及實(shí)施過(guò)程監(jiān)控等方面。項(xiàng)目任務(wù)的完成過(guò)程就是生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)提升的過(guò)程,不等同于簡(jiǎn)單的“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”,實(shí)踐教師應(yīng)學(xué)會(huì)運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法來(lái)解決問(wèn)題:學(xué)會(huì)時(shí)間、成本、質(zhì)量管理,學(xué)會(huì)溝通、分工協(xié)作,學(xué)會(huì)將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)訓(xùn)技能。
3.強(qiáng)化項(xiàng)目的績(jī)效考核,可以從實(shí)踐與理論的整合度、教師的參與度以及教師執(zhí)行項(xiàng)目的結(jié)果來(lái)衡量項(xiàng)目化管理實(shí)訓(xùn)的質(zhì)量,包括設(shè)備條件、實(shí)訓(xùn)制度、操作規(guī)程、職場(chǎng)文化等,實(shí)現(xiàn)與教師績(jī)效考核的直接掛鉤。項(xiàng)目驗(yàn)收內(nèi)容以申報(bào)書承諾的建設(shè)內(nèi)容和驗(yàn)收成果清單為準(zhǔn),包括實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目開發(fā)方面;職場(chǎng)氛圍建設(shè)方面;實(shí)訓(xùn)教學(xué)、開放實(shí)訓(xùn)中心、對(duì)外服務(wù)等組織與運(yùn)行方面;規(guī)章制度建設(shè)方面。驗(yàn)收將從“量”和“質(zhì)”兩個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行考核評(píng)估,例如“量”方面承諾的任務(wù)是否全部完成;“質(zhì)”方完成的建設(shè)任務(wù)是否符合生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)。
三、生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目化管理的基礎(chǔ)性工作
(一)項(xiàng)目化管理配套機(jī)制化
應(yīng)成立專門的項(xiàng)目化管理工作小組,將實(shí)訓(xùn)的任務(wù)目標(biāo)按先后流程分解成項(xiàng)目,并根據(jù)項(xiàng)目指定專人負(fù)責(zé),同時(shí)協(xié)調(diào)各職能部門之間的合作。制訂并逐漸完善項(xiàng)目化管理相關(guān)的制度,制訂完善“項(xiàng)目化管理辦法”、“項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則”等一系列相關(guān)規(guī)章制度,讓項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、資助、評(píng)估更加規(guī)范和具有可操作性。要在項(xiàng)目組與項(xiàng)目組之間、項(xiàng)目組內(nèi)部建立一種激勵(lì)機(jī)制,以此來(lái)激勵(lì)項(xiàng)目組和各小組成員,以保證項(xiàng)目參與者能以高效率完成項(xiàng)目任務(wù),進(jìn)而保證生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)的質(zhì)量。
(二)實(shí)訓(xùn)任務(wù)項(xiàng)目化
在生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)中,不是每項(xiàng)工作都可以轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目的形式來(lái)進(jìn)行管理,而是應(yīng)科學(xué)的專業(yè)分析,對(duì)于那些變化的,具有創(chuàng)新性目標(biāo)而同時(shí)又受到時(shí)間、預(yù)算和資源條件約束的一次性工作特點(diǎn)的工作任務(wù),可以轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目進(jìn)行管理,其中涉及到復(fù)雜活動(dòng)項(xiàng)目化、協(xié)調(diào)工作項(xiàng)目化、可解任務(wù)工作項(xiàng)目化、確定活動(dòng)項(xiàng)目化等等。
(三)實(shí)訓(xùn)管理教師能力專業(yè)化
職業(yè)技術(shù)教育已不再單純針對(duì)職業(yè)崗位,而是擴(kuò)展到增強(qiáng)勞動(dòng)者對(duì)崗位變化的適應(yīng)性和跨行業(yè)的通用性上來(lái)。生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目化管理對(duì)管理教師提出了更高的專業(yè)要求,其不僅具有較全面的知識(shí)儲(chǔ)備,較高的專業(yè)技術(shù)操作應(yīng)用能力,而且能夠針對(duì)不同項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)所遇的實(shí)際問(wèn)題,對(duì)學(xué)訓(xùn)學(xué)生進(jìn)行專業(yè)性的引導(dǎo),以保持學(xué)生的參與實(shí)訓(xùn)的熱情和生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目化管理模式;動(dòng)畫專業(yè);實(shí)用型人才培養(yǎng)
中圖分類號(hào):G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2014)10-0170-02
項(xiàng)目化管理模式是上世紀(jì)中期提出的管理理論,以系統(tǒng)論為指導(dǎo),將需要解決的問(wèn)題轉(zhuǎn)化成項(xiàng)目,按項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程管理,同時(shí),運(yùn)用項(xiàng)目管理的技術(shù)和方法加以解決,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目概念階段、規(guī)劃階段、實(shí)施階段和收尾階段全過(guò)程的綜合動(dòng)態(tài)管理。目前動(dòng)畫公司采用項(xiàng)目管理的模式,由一個(gè)個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理分別組建自己的創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目的完成,項(xiàng)目組成員各自精通并最好地完成項(xiàng)目的某一個(gè)環(huán)節(jié),然后由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一把關(guān),最后共同完成一個(gè)完整的動(dòng)畫項(xiàng)目,在這個(gè)工程中,將一個(gè)項(xiàng)目所需要的各種技能進(jìn)行了分類,根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的特長(zhǎng)進(jìn)行分工,需要團(tuán)隊(duì)共同的合作才能完成。這種模式是一種能綜合利用資源,進(jìn)行高效工作的方式,也是市場(chǎng)的需求,高校動(dòng)畫專業(yè)在人才培養(yǎng)模式上可以借鑒這種模式,對(duì)于解決高校人才培養(yǎng)與市場(chǎng)需求相脫節(jié)的問(wèn)題,是一種行之有效的途徑。
一、動(dòng)畫專業(yè)人才培養(yǎng)存在的主要問(wèn)題
動(dòng)畫是一個(gè)實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè),強(qiáng)調(diào)的是理論與實(shí)踐的結(jié)合,而目前教育中理論與實(shí)踐脫節(jié)問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重,從而導(dǎo)致了嚴(yán)重的動(dòng)畫專業(yè)就業(yè)問(wèn)題。2012年6月,中國(guó)第三方高等教育質(zhì)量測(cè)評(píng)與評(píng)估權(quán)威機(jī)構(gòu)麥可思研究院了《2012年中國(guó)大學(xué)生就業(yè)報(bào)告》,高校動(dòng)畫專業(yè)成為連續(xù)三年上榜的紅牌專業(yè)。究其原因,并不是動(dòng)畫產(chǎn)業(yè)人才飽和,相反,動(dòng)畫企業(yè)人才匱乏,而學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)生企業(yè)能用的不多,最終導(dǎo)致供需雙方相互失望的狀況。本論文針對(duì)動(dòng)畫就業(yè)不容樂觀的現(xiàn)狀并結(jié)合多年來(lái)校企合作的經(jīng)驗(yàn),提出將企業(yè)項(xiàng)目化管理模式引入動(dòng)畫人才培養(yǎng)中,以加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力為目標(biāo),更好地適應(yīng)市場(chǎng)需求,使得學(xué)校教育能向著實(shí)用型人才培養(yǎng)方向發(fā)展,提高學(xué)生的就業(yè)技能。
二、基于項(xiàng)目化管理模式的動(dòng)畫實(shí)用型人才培養(yǎng)策略
1.以培養(yǎng)實(shí)用型人才為目標(biāo)的課程體系構(gòu)建。了解動(dòng)畫企業(yè)的項(xiàng)目化管理模式和項(xiàng)目制作中對(duì)于人才的需求,從而制定動(dòng)畫專業(yè)人才培養(yǎng)方案,教學(xué)內(nèi)容分為理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)兩個(gè)環(huán)節(jié),一方面理論教學(xué)課程體系圍繞企業(yè)項(xiàng)目制作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)分階段、分層次來(lái)構(gòu)建,注重動(dòng)畫設(shè)計(jì)的方法和創(chuàng)意;另一方面實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)圍繞一個(gè)個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目展開,將企業(yè)動(dòng)畫生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到教學(xué)當(dāng)中,按照企業(yè)項(xiàng)目的管理模式指導(dǎo)學(xué)生完成完整的動(dòng)畫片,使學(xué)生能夠在短時(shí)間內(nèi)掌握各個(gè)環(huán)節(jié)的操作技能,提高實(shí)際動(dòng)手和操作能力,增加實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
2.教師隊(duì)伍建設(shè)的項(xiàng)目化管理。走訪、調(diào)查國(guó)內(nèi)知名動(dòng)畫企業(yè),常態(tài)性地組織專業(yè)教師下企業(yè)學(xué)習(xí),使之成為制度性的教學(xué)行為,每一位專業(yè)教師每年至少需要在企業(yè)培訓(xùn)三個(gè)月以上,可以在正常的教學(xué)期間輪換外出學(xué)習(xí),也可以在寒暑假作為教學(xué)任務(wù)來(lái)完成,專業(yè)教師的學(xué)術(shù)水平對(duì)于實(shí)用型人才的培養(yǎng)具有至關(guān)重要的作用。
3.學(xué)生團(tuán)隊(duì)建設(shè)的項(xiàng)目化模式。鼓勵(lì)學(xué)生組織動(dòng)畫創(chuàng)作團(tuán)隊(duì),參與國(guó)內(nèi)外動(dòng)畫大賽和承接企業(yè)動(dòng)畫制作任務(wù),在團(tuán)隊(duì)中,各個(gè)成員根據(jù)自己的興趣選擇動(dòng)畫流程中的某一環(huán)節(jié),作為負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)這一環(huán)節(jié)并精通,這樣使得學(xué)生既可以明白整個(gè)動(dòng)畫設(shè)計(jì)流程,又能對(duì)某一環(huán)節(jié)熟練掌握,這樣才能更好地適應(yīng)企業(yè)用人的需求,培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作精神和職業(yè)道德。
4.考核體系的項(xiàng)目化模式。建立考核評(píng)價(jià)體系,借鑒企業(yè)某一項(xiàng)目制作的管理機(jī)制,根據(jù)學(xué)校學(xué)生的實(shí)際情況進(jìn)行轉(zhuǎn)化制定相應(yīng)的項(xiàng)目管理與評(píng)價(jià)機(jī)制,使學(xué)生在項(xiàng)目完成的整個(gè)過(guò)程中既具有壓力又具有責(zé)任感,從而提高學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。
5.科研項(xiàng)目的設(shè)置。加大校企合作力度和校級(jí)學(xué)生科研資助項(xiàng)目的設(shè)置,可以為動(dòng)畫實(shí)用型人才的培養(yǎng)和項(xiàng)目化管理模式的實(shí)施,起到很好的推動(dòng)作用。
三、項(xiàng)目化管理模式在動(dòng)畫實(shí)踐教學(xué)課程體系中的實(shí)踐
為了提高動(dòng)畫專業(yè)實(shí)用型人才培養(yǎng)的效果,讓其能更好的適應(yīng)社會(huì)需求,需要我們對(duì)傳統(tǒng)的實(shí)踐教學(xué)課程體系進(jìn)行改革。教師深入國(guó)內(nèi)優(yōu)秀動(dòng)畫制作公司,了解動(dòng)畫行業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)、制作流程和人員分布、管理機(jī)制,收集資料,成立動(dòng)畫教學(xué)團(tuán)隊(duì)共同探討和研究,制定適合我校特色的實(shí)踐教學(xué)課程體系。參考實(shí)踐教學(xué)的特點(diǎn),綜合考慮動(dòng)畫行業(yè)的特征及我院動(dòng)漫專業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)本專業(yè)的模塊化教學(xué)課程體系的構(gòu)建,本文提出以下幾點(diǎn)基本原則:(1)以就業(yè)作為第一原則,以動(dòng)畫的實(shí)際制作流程為導(dǎo)向構(gòu)建實(shí)踐教學(xué)課程體系,依據(jù)動(dòng)畫的設(shè)計(jì)、制作流程及各工序之間的銜接順序,設(shè)計(jì)課程模塊,安排教學(xué)進(jìn)程,使得學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)技能的順序和動(dòng)畫的實(shí)際制作流程基本保持一致,學(xué)生在學(xué)過(guò)了相應(yīng)模塊的課程之后,就能了解整個(gè)的動(dòng)畫制作流程并掌握了相應(yīng)的基本技能。(2)根據(jù)學(xué)生綜合能力差異,因材施教的原則。根據(jù)就業(yè)的需要及學(xué)生個(gè)人興趣和基礎(chǔ)能力的不同,設(shè)計(jì)2~3個(gè)可由學(xué)生選擇的課程學(xué)習(xí)方向,進(jìn)行專項(xiàng)技能培養(yǎng)。例如陜西科技大學(xué)從2008級(jí)動(dòng)畫專業(yè)開始,將以前的動(dòng)畫方向分為新媒體動(dòng)畫方向和數(shù)字動(dòng)畫方向,新媒體動(dòng)畫方向強(qiáng)調(diào)二維動(dòng)手能力,數(shù)字動(dòng)畫方向強(qiáng)調(diào)三維動(dòng)畫運(yùn)用。緊密貼近動(dòng)漫行業(yè)細(xì)分變化,設(shè)計(jì)多個(gè)動(dòng)漫在不同行業(yè)應(yīng)用的課程分支方向,進(jìn)行學(xué)生綜合技能的培養(yǎng)及行業(yè)應(yīng)用知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累,使得學(xué)生畢業(yè)后,不但具備動(dòng)漫從業(yè)人員必須有的基礎(chǔ)知識(shí)和技能,而且在其中的一個(gè)主要就業(yè)方向上具備工作所必須的專業(yè)能力,達(dá)到動(dòng)漫企業(yè)用人要求。(3)實(shí)踐教學(xué)課程體系與實(shí)際項(xiàng)目制作緊密結(jié)合的原則。引入真實(shí)應(yīng)用案例、營(yíng)造真實(shí)工作的氛圍,進(jìn)行知識(shí)、技能綜合應(yīng)用能力,實(shí)際工作能力的培養(yǎng),使得學(xué)生具備相應(yīng)崗位的制作能力,在就業(yè)后,能夠迅速的適應(yīng)工作崗位,提高學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。陜西科技大學(xué)在2008年電腦動(dòng)畫技法課程設(shè)計(jì)教學(xué)過(guò)程中,將設(shè)計(jì)企業(yè)動(dòng)畫實(shí)際項(xiàng)目引入課堂,課程負(fù)責(zé)老師與西安市城市規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)院、中國(guó)交通部第一公路勘測(cè)設(shè)計(jì)院,完成太白盛世廣場(chǎng)、西安市體育健身中心等9項(xiàng)實(shí)際動(dòng)畫虛擬表現(xiàn)項(xiàng)目,深受合作企業(yè)好評(píng),動(dòng)畫專業(yè)學(xué)生在課堂演練了動(dòng)漫企業(yè)的真實(shí)工作流程,增強(qiáng)了實(shí)踐動(dòng)手能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,從而提高了專業(yè)學(xué)習(xí)的興趣。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】建筑工程;項(xiàng)目管理;精細(xì)化管理模式;有效運(yùn)用
1引言
精細(xì)化管理是一種現(xiàn)代化的管理理念和方法,能夠?qū)崿F(xiàn)各部門及人員的組織協(xié)調(diào),在資源優(yōu)化配置與高效利用中創(chuàng)造良好的效益。建筑工程作為現(xiàn)代化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容,其建設(shè)周期較長(zhǎng)且投資巨大,如何選擇合理的項(xiàng)目管理模式以增強(qiáng)整體管控效果,成了當(dāng)前面臨的主要問(wèn)題。精細(xì)化管理模式在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用取得了明顯成效,相較于傳統(tǒng)的粗放式管理方式而言,可以對(duì)工程全過(guò)程和全周期實(shí)施管控,真正提高整體管理效率和質(zhì)量。建筑工程建設(shè)中涉及較多的人力資源、物力資源和財(cái)力資源等,只有在精細(xì)化管理模式下才能確保各類資源得到有效利用,防止資源浪費(fèi)的問(wèn)題出現(xiàn),在保障質(zhì)量及安全的前提下,加快施工進(jìn)度,提升企業(yè)的利潤(rùn)水平。
2精細(xì)化管理模式概述
精細(xì)化管理具有科學(xué)性、人性化和規(guī)范性的特點(diǎn),在現(xiàn)代化企業(yè)中的應(yīng)用效果較好,在施工項(xiàng)目的全過(guò)程管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。建筑工程的組織規(guī)劃,需要協(xié)調(diào)好不同要素之間的關(guān)系,包括資金、機(jī)械、材料和人員等,因此,項(xiàng)目管理的難度較大。在精細(xì)化管理模式下,可以明確不同要素的掌控要點(diǎn),并做好彼此之間的密切銜接,使各個(gè)專業(yè)施工的配合度得到提升,在統(tǒng)籌規(guī)劃中消除施工中的隱患問(wèn)題[1]。建筑企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維理念,認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理在成本控制、資源整合和人員激勵(lì)等工作中的作用,構(gòu)建科學(xué)的項(xiàng)目管理體系。
3建筑工程項(xiàng)目管理中精細(xì)化管理模式的應(yīng)用原則
首先,應(yīng)該遵循戰(zhàn)略規(guī)劃原則。建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施,需要制定嚴(yán)格的戰(zhàn)略規(guī)劃,以實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作的全面指導(dǎo),在精細(xì)化管理中遵循戰(zhàn)略規(guī)劃原則,能夠?qū)⒄w目標(biāo)劃分為小目標(biāo),使現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)更具細(xì)致化。在此原則下,各項(xiàng)工作的推進(jìn)更加具有條理性和組織性,避免出現(xiàn)混亂狀況[2]。其次,應(yīng)該遵循明確目標(biāo)原則。建筑工程涉及不同的專業(yè),在施工內(nèi)容和特點(diǎn)上存在一定差異,只有明確不同專業(yè)或者不同階段內(nèi)的目標(biāo),才能達(dá)到預(yù)期建設(shè)效果。最后,應(yīng)該遵循協(xié)調(diào)發(fā)展原則。采取統(tǒng)籌管控的方式,針對(duì)施工技術(shù)及工藝、材料設(shè)備和人員等做好協(xié)調(diào)組織,針對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)中的隱患問(wèn)題進(jìn)行排查與處理,確保精細(xì)化管理工作的順利推進(jìn)。
4建筑工程項(xiàng)目管理中精細(xì)化管理模式的有效運(yùn)用策略
4.1進(jìn)度管理
建筑工程項(xiàng)目必須在規(guī)定的期限內(nèi)竣工,否則會(huì)導(dǎo)致后續(xù)沖突或者矛盾問(wèn)題的出現(xiàn)。在精細(xì)化管理模式下,應(yīng)該對(duì)進(jìn)度管理目標(biāo)進(jìn)行合理確定,同時(shí)結(jié)合不同階段的工作要點(diǎn)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行劃分,確保資源供給的充足性與及時(shí)性,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要求實(shí)施全程化管控[3]。及時(shí)對(duì)工程建設(shè)中的進(jìn)度影響因素進(jìn)行總結(jié)與分析,了解其影響特點(diǎn)及程度,從而采取有效的糾偏措施。施工周期、管理流程等,也會(huì)對(duì)施工進(jìn)度造成影響,因此,可以將橫道圖比較法和網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃法等應(yīng)用于精細(xì)化管理模式當(dāng)中,增強(qiáng)進(jìn)度管理與控制實(shí)效性。
4.2質(zhì)量管理
質(zhì)量是建筑工程建設(shè)中的主要控制內(nèi)容,只有確保良好的施工質(zhì)量,才能為人們創(chuàng)造安全舒適的生活生產(chǎn)條件,幫助企業(yè)塑造良好的社會(huì)形象,提高自身的信譽(yù)水平。應(yīng)該對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)管理,掌握每一個(gè)施工流程的重點(diǎn)及難點(diǎn),實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量隱患的全面排查與整改,并對(duì)整改效果進(jìn)行跟蹤,避免出現(xiàn)形式化問(wèn)題。施工材料是影響施工質(zhì)量的最直接因素,因此應(yīng)該在材料進(jìn)場(chǎng)后實(shí)施全面檢測(cè),達(dá)到國(guó)家相關(guān)質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)后才能投入使用[4]。對(duì)各類機(jī)械設(shè)備的性能狀況進(jìn)行檢查,防止出現(xiàn)故障問(wèn)題,這是質(zhì)量控制中的關(guān)鍵點(diǎn)。以精細(xì)化管理理念為依托,加快質(zhì)量保證體系的建設(shè),通過(guò)嚴(yán)格的規(guī)章制度和運(yùn)行體制,實(shí)現(xiàn)對(duì)全過(guò)程的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化管理。在施工前應(yīng)該針對(duì)施工人員做好教育培訓(xùn),使其了解施工特點(diǎn)和現(xiàn)狀,掌握不同施工技術(shù)和工藝,防止人員操作問(wèn)題引發(fā)的質(zhì)量事故。
4.3成本管理
成本管理是創(chuàng)造利潤(rùn)的關(guān)鍵,因此,在精細(xì)化管理中也應(yīng)該受到高度重視,實(shí)現(xiàn)對(duì)施工損耗的有效控制,加快我國(guó)節(jié)約型社會(huì)的建設(shè),增強(qiáng)整體管控效果。以目標(biāo)成本體系的建設(shè)為基礎(chǔ),確定每一個(gè)施工階段中的成本目標(biāo),通過(guò)編制預(yù)算方案的方式對(duì)施工活動(dòng)加以約束。針對(duì)各個(gè)階段中的超預(yù)算情況進(jìn)行全面總結(jié),掌握成本影響要素,并在下一階段中進(jìn)行有效防控,避免企業(yè)遭受嚴(yán)重的資金風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的分析,防止在成本管理中出現(xiàn)類似問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)各類資金的高效利用[5]。成本核算也是成本精細(xì)化管理的重點(diǎn),對(duì)施工中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及原始文件等進(jìn)行搜集和整理,同時(shí)借助于經(jīng)典案例分析的方式構(gòu)建完善的成本數(shù)據(jù)系統(tǒng)。提高每一個(gè)員工的成本控制意識(shí),落實(shí)部門職責(zé),運(yùn)用KPI指標(biāo)實(shí)施可視化管理。
4.4安全管理
安全是生產(chǎn)的第一要義,只有在保障安全的前提下,才能使各項(xiàng)施工的推進(jìn)更加高效,也是保障施工進(jìn)度、質(zhì)量和成本的關(guān)鍵。對(duì)當(dāng)前安全管理組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面調(diào)整,明確施工安全主管和經(jīng)理的職責(zé),防止由于人員疏忽而引發(fā)的安全事故。在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該定期組織教育培訓(xùn)活動(dòng),明確施工中的隱患問(wèn)題及重點(diǎn)防控區(qū)域,構(gòu)建完善的安全管理體系,增強(qiáng)不同部門及崗位員工的安全意識(shí)。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)安全知識(shí)和技能的宣傳,營(yíng)造良好的施工氛圍,強(qiáng)化安全管理責(zé)任意識(shí)與能力。構(gòu)建獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于不遵守安全管理規(guī)定的人員進(jìn)行處罰,以提高其重視程度。
4.5環(huán)境管理
在建筑工程建設(shè)中也應(yīng)該落實(shí)可持續(xù)發(fā)展理念,防止工程建設(shè)對(duì)周圍自然環(huán)境造成嚴(yán)重污染和破壞。應(yīng)該遵循國(guó)家相關(guān)環(huán)保政策和規(guī)定,引進(jìn)先進(jìn)的綠色施工材料、工藝和技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)對(duì)污染問(wèn)題的有效預(yù)防,解決高能耗問(wèn)題,構(gòu)建環(huán)境友好型社會(huì)[6]。為避免施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)粉塵污染,應(yīng)該采用場(chǎng)地硬化和灑水處理等措施,改善周圍空間環(huán)境。通過(guò)施工設(shè)備和工藝的改進(jìn),減少施工中的噪聲,防止影響人們的正常作息。
5結(jié)語(yǔ)
精細(xì)化管理模式在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,可以有效增強(qiáng)整體管控能力,降低項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益,因此受到業(yè)內(nèi)人士的廣泛歡迎。在實(shí)踐工作中,應(yīng)該遵循戰(zhàn)略規(guī)劃原則、明確目標(biāo)原則和協(xié)調(diào)發(fā)展原則,以確保精細(xì)化管理模式的良好執(zhí)行效果。明確進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、安全管理和環(huán)境管理中的各個(gè)要點(diǎn),促進(jìn)精細(xì)化理念的全面落實(shí),促進(jìn)我國(guó)建筑工程行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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項(xiàng)目管理 項(xiàng)目業(yè)績(jī)總結(jié) 項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計(jì) 項(xiàng)目成果總結(jié) 項(xiàng)目評(píng)估論文 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理 項(xiàng)目融資論文 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀