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一、工作完成情況
2014年6-12月,我科認(rèn)真開展內(nèi)審工作,著重做好三項(xiàng)工作。
1、做好學(xué)校財(cái)務(wù)帳的內(nèi)審工作。我科堅(jiān)持“自查與檢查相結(jié)合”的原則進(jìn)行內(nèi)審工作,對(duì)各學(xué)校的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行了送達(dá)審計(jì)和就地審計(jì)。2014年下半年共審計(jì)了17所學(xué)校,根據(jù)審計(jì)過程中掌握的第一手材料,及時(shí)客觀地撰寫了審計(jì)報(bào)告,呈送給主管領(lǐng)導(dǎo)。在審計(jì)過程中所發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求,如實(shí)填寫在審計(jì)報(bào)告中,并對(duì)學(xué)校做了反饋和指導(dǎo)工作。
2、做好學(xué)校校長(zhǎng)離任審計(jì)工作。我科對(duì)校長(zhǎng)任職期間的財(cái)務(wù)收支、固定資產(chǎn)以及經(jīng)費(fèi)管理使用等情況進(jìn)行校長(zhǎng)離任審計(jì),并對(duì)其在任職期間履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況做出實(shí)事求是、客觀公正的評(píng)價(jià),下半年共完成14所學(xué)校校長(zhǎng)的離任審計(jì)。
3、監(jiān)督各學(xué)校固定資產(chǎn)的政府采購(gòu)工作。為確保學(xué)校資金有效利用,防止因采購(gòu)問題而出現(xiàn)各種違紀(jì)行為,為日后對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)檢查打下良好基礎(chǔ)。我科要求各校在采購(gòu)之前,上報(bào)一份采購(gòu)申請(qǐng)表后,方可采購(gòu)。下半年各學(xué)校采購(gòu)共計(jì)54筆,其中政府采購(gòu)48筆,自行采購(gòu)6筆。
二、工作中取得的成績(jī)、特點(diǎn)
2014年下半年,我科完成全部?jī)?nèi)審工作,內(nèi)審質(zhì)量較高,獲得了局領(lǐng)導(dǎo)和各校的滿意。特別在監(jiān)督各學(xué)校固定資產(chǎn)的政府采購(gòu)工作上,取得了良好進(jìn)展,各校能夠在采購(gòu)之前,自覺上報(bào)一份采購(gòu)申請(qǐng)表,規(guī)范固定資產(chǎn)的政府采購(gòu)工作,防止出現(xiàn)各種違紀(jì)行為,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
三、分析審計(jì)中存在的問題
我科在審計(jì)中存在的主要問題是仍以傳統(tǒng)的封閉式審計(jì)為主,對(duì)審計(jì)中的教訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)、方法技術(shù)進(jìn)行總結(jié)研究,并從中探索審計(jì)規(guī)律,建立健全審計(jì)機(jī)制,并將其上升為審計(jì)理論,這方面工作還有欠缺。
四、下一步改進(jìn)工作的意見和建議
我科要進(jìn)一步創(chuàng)新審計(jì)手段和方法,改變傳統(tǒng)的封閉式審計(jì),由單一的賬面審計(jì)向多種方式、多種途徑審計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。既要注重帳面審計(jì),又要注重查閱會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)資料等其他相關(guān)資料,深入調(diào)查了解,發(fā)現(xiàn)賬外其他情況,提高審計(jì)效率與審計(jì)質(zhì)量。
五、來年工作計(jì)劃
一、 指導(dǎo)思想:
以江總書記“三個(gè)代表”的重要思想為指針,以學(xué)校工作計(jì)劃為指導(dǎo),在學(xué)校黨支部、校長(zhǎng)室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)全面貫徹上級(jí)有關(guān)教育工作的文件精神,進(jìn)一步明確學(xué)校工作“教書育人、管理育人、服務(wù)育人”的辦學(xué)方向。緊緊圍繞學(xué)校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù)的宗旨,不斷研究新形勢(shì),謀求新發(fā)展,進(jìn)一步強(qiáng)化后勤內(nèi)部管理,全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,力求使后勤服務(wù)“勤快、務(wù)實(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效”的工作作風(fēng)落到實(shí)處,進(jìn)一步做好師生學(xué)習(xí)、活動(dòng)、生活、教研的日常各方面的服務(wù)工作使后勤工作在規(guī)范化、制度化、社會(huì)化方面再有新突破,再上新臺(tái)階,開創(chuàng)我鎮(zhèn)教育事業(yè)的新局面,。
二、 本學(xué)期主要工作:
以“人民滿意”為學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo),根據(jù)學(xué)校統(tǒng)籌安排,積極探索后勤服務(wù)后勤管理工作的新路子,在試行中不 斷總結(jié),逐漸完善和提高,努力做好,做優(yōu)。努力把九龍湖鎮(zhèn)學(xué)校辦成教育質(zhì)量好,師資隊(duì)伍強(qiáng),學(xué)生活力足,教育環(huán)境優(yōu)。牢固樹立為教育第一線服務(wù)觀念,本著竭誠(chéng)為廣大師生服務(wù)的思想。
(一)收費(fèi)方面:
1、堅(jiān)決按區(qū)教委規(guī)定認(rèn)真做好各項(xiàng)收費(fèi)工作。開學(xué)初公布收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),減免政策,讓家長(zhǎng)皆知。收費(fèi)時(shí)做到一人一票,帳目往來有證有票,有帳可查,票據(jù)報(bào)銷有經(jīng)手人,證明人簽名。由校長(zhǎng)審批后放可到會(huì)計(jì)處,辦理。
2、認(rèn)真做好書,簿冊(cè)訂發(fā),做到數(shù)目正確,不浪費(fèi)。堅(jiān)決按教委規(guī)定的項(xiàng)目訂發(fā)。學(xué)生收費(fèi)按規(guī)定執(zhí)行,不亂收費(fèi)。
3、認(rèn)真執(zhí)行今年預(yù)算合理使用教育經(jīng)費(fèi)。首先保證教育第一線的需要。做到購(gòu)置大型物件由學(xué)校行政決定,并按政府采購(gòu)部門采購(gòu),日常辦公用品,維修等,請(qǐng)示校長(zhǎng)同意后方可,做到貨比三家,并有清單,有證明票據(jù),盡量做到價(jià)廉物美。注意勤儉節(jié)約為原則。
(二)后勤方面
1、進(jìn)一步完善后勤工作各項(xiàng)制度,認(rèn)真制定落實(shí)崗位責(zé)任制。在上學(xué)年對(duì)后勤各項(xiàng)制度修定的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化崗位職責(zé)、工作量考核。細(xì)化各環(huán)節(jié)的考核標(biāo)準(zhǔn),完善考核評(píng)比條例。做到分工具體職責(zé)明確,考核對(duì)照有標(biāo)準(zhǔn),以便相互監(jiān)督,確保后勤服務(wù)工作,事事有人做,人人有事做,同時(shí)定期不定期廣泛征集師生對(duì)后勤工作人員服務(wù)的態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量的意見和要求。
2、抓好校園環(huán)境衛(wèi)生管理。本學(xué)期我們將在原基礎(chǔ)上,切實(shí)加大校園各班保潔區(qū)的管理力度,加強(qiáng)督查,加強(qiáng)班級(jí)衛(wèi)生保潔活動(dòng)的組織和指導(dǎo),細(xì)化各部位保潔的任務(wù)和人員分配,確保教學(xué)區(qū)域全天候整潔,同時(shí)通過各種形式向師生員工進(jìn)行愛護(hù)公物,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,在師生中造成愛護(hù)公物,愛護(hù)校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動(dòng),把創(chuàng)建文明校園活動(dòng)和良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來。
(三)食堂方面:
由于食堂工作關(guān)系到師生身心健康,保證教育工作順利開展的大事,進(jìn)一步健全管理,加強(qiáng)衛(wèi)生督促力度提高炊事員服務(wù)克服,改善食堂的環(huán)境。增長(zhǎng)安全意識(shí),合理搭配菜肴,提高師生用餐的營(yíng)養(yǎng)。努力把食堂辦成師生滿意,家長(zhǎng)放心。
1、我校食堂已經(jīng)達(dá)到B級(jí)水平,在本學(xué)期中要加強(qiáng)督促管理,充分發(fā)揮已配置的設(shè)備作用,經(jīng)常下食堂檢查食堂人員操作情況,保持原來水平。
2、進(jìn)一步發(fā)揮膳管會(huì)的作用。傾聽?zhēng)熒庖姡吭乱淮谓M織炊事員加強(qiáng)食品衛(wèi)生法,食品安全法方面的知識(shí)學(xué)習(xí)進(jìn)一步樹立法律意識(shí)和全心全意為師生服務(wù)的意識(shí)。
3、繼續(xù)履行每月一次由教師對(duì)食堂人員的考核制度和學(xué)校對(duì)食堂考核細(xì)則。
4、保障師生體質(zhì),食堂每周菜譜營(yíng)養(yǎng)搭配在醫(yī)生的指導(dǎo)下進(jìn)行購(gòu)買。
5、進(jìn)一步實(shí)行食品定點(diǎn)采購(gòu)的法律識(shí)意。杜絕隨意性,必須具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和衛(wèi)生許可證的單位采購(gòu),并和采購(gòu)點(diǎn)簽定合同。并做到物品采購(gòu)有進(jìn)出帳目和購(gòu)物時(shí)兩人同行。定期做好炊事員的體檢工作。 共2頁,當(dāng)前第1頁1
6、進(jìn)一步做好本學(xué)期的食品留樣和餐具的消毒工作。并有記錄做到責(zé)任到人(姚滿芬),以便備查,加強(qiáng)責(zé)任制。
(四)安全方面:
為保障學(xué)校安全,牢固樹立“安全第一”的思想,警鐘長(zhǎng)嗚,常抓不懈,預(yù)防為主。對(duì)學(xué)校方方面面自查三次(期初、期中、期末)發(fā)現(xiàn)存在安全隱患及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
1、每月一次對(duì)學(xué)生所騎自行車的鈴、剎車檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向班主班聯(lián)系提出整改意見,共同抓好騎車安全。
2、學(xué)初檢查各室的日光燈吊鏈及電風(fēng)扇的結(jié)構(gòu),風(fēng)葉的螺絲是否有發(fā)霉。腐爛、及時(shí)更正、把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
3、做好純凈水供應(yīng)工作,進(jìn)貨做到新鮮,不進(jìn)過期的水。飲水器各班每月用“泡騰片”消毒一次,并教育學(xué)生對(duì)凈水器用電的安全。
4、期初對(duì)露天的體育器具如:?jiǎn)巍㈦p杠等檢查,嚴(yán)防學(xué)生在活動(dòng)中意外事故的發(fā)生。
5、對(duì)接送學(xué)生的車輛加強(qiáng)交通安全教育,并有教師進(jìn)行接送。
(五)固定資產(chǎn)方面:
一、 要設(shè)立固定資產(chǎn)管理員,建立健全的管理制度,將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任落實(shí)到有關(guān)部門和個(gè)人,主要職責(zé):
1、建立固定資產(chǎn)的帳、卡管理,每月增加(購(gòu)建、撥入、捐贈(zèng)等)的固定資產(chǎn)要及時(shí)登記入庫(kù)、入帳,做到帳證、帳實(shí)、帳帳相符。
2、負(fù)責(zé)本單位的固定資產(chǎn)清查,統(tǒng)計(jì)及日常監(jiān)督檢查工作。
3、負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢等報(bào)批手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的合理配置,參與設(shè)備采購(gòu),驗(yàn)收入庫(kù),維修保養(yǎng)和基建竣工驗(yàn)收等日常管理工作,做好各室的領(lǐng)用核準(zhǔn)工作。
二、增加的固定資產(chǎn)須完成以下流程:登記入庫(kù)入帳各室領(lǐng)用(室負(fù)責(zé)人簽字)各室建立分帳歸還等。
三、應(yīng)當(dāng)定期或者不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),年度終了前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),做到帳、卡、物相符。
九龍湖鎮(zhèn)中心學(xué)??倓?wù)處
1、認(rèn)真遵守作息時(shí)間,按時(shí)上、下班;
2、上班時(shí)間堅(jiān)守工作崗位,集中精力做好本職工作,及時(shí)處理職責(zé)范圍內(nèi)或臨時(shí)分配的各類事務(wù),杜絕懶散、拖拉作風(fēng),提高辦事效率;
3、工作時(shí)間不得處理個(gè)人事務(wù),不得串崗、離崗,有事必須按規(guī)定請(qǐng)假;
4、各科室要認(rèn)真填寫工作日志,記載處理的各項(xiàng)事宜。
5、禮貌待人,文明辦公。
二、會(huì)議制度
1、中心主任辦公會(huì):不定期召開主任辦公會(huì),由中心主任主持,中心副主任及辦公室主任參加,傳達(dá)上級(jí)指示、部署工作、研究解決中心內(nèi)重大事宜。
2、中心辦公會(huì):每月一次,中心領(lǐng)導(dǎo)及各科正、副科主任參加。會(huì)議由中心主任主持,主要傳達(dá)上級(jí)文件和指示,總結(jié)匯報(bào)各科上階段工作情況和安排部署下階段工作,研究解決工作中的重要問題,由辦公室作好會(huì)議記錄并進(jìn)行督辦。
3、科室會(huì)議:每月一次,由科室負(fù)責(zé)人主持,分管主任和本科室人員參加(必要時(shí)可邀請(qǐng)其它領(lǐng)導(dǎo)參加)。傳達(dá)中心辦公會(huì)議精神,小結(jié)科室工作,討論安排下步工作任務(wù),分析工作中存在的問題,并提出解決辦法。
4、職工大會(huì):每半年召開一次,會(huì)議主要傳達(dá)上級(jí)文件、指示及中心的重要決議,總結(jié)、布置工作,表揚(yáng)好人好事,批評(píng)不良傾向。
5、中心主任根據(jù)具體情況,可隨時(shí)召開有關(guān)會(huì)議,每次會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。
三、請(qǐng)示報(bào)告制度
1、按職責(zé)分工范圍,逐級(jí)請(qǐng)示,在工作中凡涉及路線、方針、政策、法律、重要的活動(dòng)、重大的經(jīng)濟(jì)開支等方面的問題,經(jīng)辦科室或經(jīng)辦人必須向中心領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,不得擅自處理。
2、凡遇到重大疫情、中毒事件、差錯(cuò)事故等其它突發(fā)公共衛(wèi)生事件時(shí),有關(guān)人員要及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人及中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3、凡經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外出開會(huì)、進(jìn)修、學(xué)習(xí)和參加其它重要業(yè)務(wù)活動(dòng)的,事后要及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況。
4、工作中涉及的報(bào)告、計(jì)劃、報(bào)表等材料事先必須向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,所有的發(fā)出文件都必須經(jīng)中心主任簽發(fā)。
5、專題調(diào)查、科學(xué)實(shí)驗(yàn)成果要向上級(jí)作出書面報(bào)告。
6、重大決策、管理辦法、制度規(guī)定、工作安排、科室調(diào)整、人動(dòng)等問題中心領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)向職工傳達(dá)。
四、工作計(jì)劃、總結(jié)制度
1、工作計(jì)劃應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生行政主管部門或業(yè)務(wù)主管部門的有關(guān)精神,結(jié)合本中心實(shí)際工作情況認(rèn)真研究制定,要切實(shí)可行。
2、下年工作計(jì)劃各科室應(yīng)于當(dāng)年十二月底前擬定,交辦公室綜合整理,經(jīng)中心主任辦公會(huì)研究通過后下發(fā)各科室執(zhí)行。
3、每月各科室必須有詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則,把任務(wù)落實(shí)到人,明確任務(wù)完成的時(shí)間和質(zhì)量。
4、工作計(jì)劃確定后,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,確需增減和變動(dòng)的,應(yīng)經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、各科室每半年將工作開展情況進(jìn)行書面小結(jié),年終進(jìn)行全面總結(jié),交中心辦公室匯總整理,報(bào)經(jīng)中心主任辦公會(huì)討論通過后上報(bào)
6、專項(xiàng)工作要有計(jì)劃、總結(jié)。
五、文件處理制度
1、一切外來函件,除署名科室外,均由中心辦公室開拆、登記,及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批示,并由辦公室督促處理。
2、按文件的性質(zhì)、等級(jí)及時(shí)歸檔或處理。
3、涉及各科室的文件、通知、便函必須按正規(guī)格式書寫,由科室負(fù)責(zé)人起草后,報(bào)分管副主任審核,辦公室對(duì)文件內(nèi)容、文書格式和語句結(jié)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審后,由中心主任簽發(fā),方可登記編號(hào)打印并備案、存檔。
5、年未中心辦公室負(fù)責(zé)文件的收集、整理、歸檔工作。
六、考勤制度
1、執(zhí)行國(guó)家法定假和單位作息制度,遇突發(fā)性公共衛(wèi)生事件或工作需要時(shí),服從中心主任統(tǒng)一調(diào)度。
2、科室實(shí)行每天出勤登記(包括事假、病假、曠工)。由科室負(fù)責(zé)人認(rèn)真履行出勤登記手續(xù),每月底匯總統(tǒng)計(jì),并于下月五日前交中心辦公室。中心成立考勤督查組,不定時(shí)對(duì)各科室出勤情況進(jìn)行督查。科室負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格做好考勤工作,如出現(xiàn)科室工作人員遲到、早退或病、事假未辦理手續(xù)者,一經(jīng)查實(shí)將追究科室負(fù)責(zé)人責(zé)任。
3、除法定節(jié)、假日外,因故離開工作崗位者,必須履行請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假五日以內(nèi)者須經(jīng)分管主任同意。五日以上須經(jīng)中心主任同意,未履行請(qǐng)假手續(xù)而未到崗者,一律按曠工論處。假期期滿后要及時(shí)銷假,未經(jīng)準(zhǔn)假和逾期不歸者示為曠工。
4、因工作需要加班的,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由科室負(fù)責(zé)人合理安排。
5、婚假、喪假、產(chǎn)假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、財(cái)務(wù)管理制度
1、財(cái)務(wù)工作必須堅(jiān)持勤儉節(jié)約的方針,實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算,講究經(jīng)濟(jì)效益,正確貫徹執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2、認(rèn)真做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算,編制年度預(yù)算計(jì)劃報(bào)中心主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行統(tǒng)收統(tǒng)支的管理辦法。
4、一切支出均應(yīng)應(yīng)有合法的原始憑證,并由經(jīng)手人、證明人、中心主任簽字后方能報(bào)銷。
5、財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑據(jù),違反國(guó)家財(cái)經(jīng)制
度規(guī)定的財(cái)務(wù)開支,不予受理。
6、嚴(yán)禁公款私用,及時(shí)清理往來帳目。
八、辦公用品采購(gòu)制度
1、日常消耗性辦公用品采購(gòu)的方法和程序。(1)各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總;(2)辦公室將需求情況匯總后報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審核,確定采購(gòu)計(jì)劃。(3)由辦公室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購(gòu)買、保管、發(fā)放;(4)各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額。
2、大宗辦公設(shè)備采購(gòu)辦法。(1)各股室因工作需要購(gòu)置的大宗辦公用品,須先寫出采購(gòu)申報(bào),注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求,報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室報(bào)政府采購(gòu)中心統(tǒng)一采購(gòu)。
九、接待、招待工作管理制度
1、嚴(yán)格實(shí)行對(duì)口接待,堅(jiān)持先請(qǐng)示登記后接待原則,由辦公室統(tǒng)一登記安排。工作餐實(shí)行現(xiàn)金支付,中午嚴(yán)禁飲酒。
2、接待標(biāo)準(zhǔn)、陪同人員由中心領(lǐng)導(dǎo)確定,不得安排就餐以外的其它特殊招待。確實(shí)需要的,應(yīng)事先報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可安排。
3、定點(diǎn)處的招待詳單由指定負(fù)責(zé)招待的當(dāng)事人簽字認(rèn)可,注明接待日期、接待對(duì)象和招待金額(大寫)。
4、所有招接待費(fèi)用均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)結(jié)算,以辦公室登記備案的記錄為準(zhǔn),未經(jīng)登記備案的不予結(jié)算支付。臨時(shí)性在定點(diǎn)以外的地點(diǎn)就餐的,須請(qǐng)示中心領(lǐng)導(dǎo),憑國(guó)家正式有稅發(fā)票報(bào)賬,并附詳單。辦公室將招待費(fèi)用每季匯總核算一次,報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)一份。
十、檔案室管理制度
1、檔案管理人員必須認(rèn)真做好各科室的檔案移交登記工作,并將各類檔案分門別類、科學(xué)管理,存放有序,方便查找。
2、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生、切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作。
3熟悉檔案室情況,對(duì)庫(kù)藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì),做到帳物相符。對(duì)已破損和字跡退色的檔案,應(yīng)及時(shí)復(fù)制。
4、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳,要嚴(yán)格遵守保密制度。
5、查閱本科室業(yè)務(wù)檔案的,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意,否則經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理查閱檔案的登記手續(xù)。查閱人要愛護(hù)檔案,不得撕頁、涂改,一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負(fù)全部責(zé)任。外單位查、借閱檔案時(shí),應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十一、學(xué)習(xí)制度
1、中心職工要積極努力向上,認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí),踴躍參加各種業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng),提高政治思想和專業(yè)技術(shù)水平。
2、中心不定期組織開展政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)講座活動(dòng)。
3、各科室要有學(xué)習(xí)計(jì)劃,有組織地安排,重點(diǎn)掌握、熟悉本專業(yè)技能知識(shí),提高衛(wèi)生防病工作能力和服務(wù)質(zhì)量。
4、取得有效醫(yī)學(xué)證書的,單位給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
十二、清潔衛(wèi)生制度
1、設(shè)立清潔衛(wèi)生督查組,負(fù)責(zé)中心內(nèi)環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生及門前責(zé)任制的組織、檢查、評(píng)比、督促工作。
2、明確劃分清潔責(zé)任區(qū),做到分片負(fù)責(zé),每日下班前拖地面,保證桌面無灰塵、雜物、窗明幾凈。
3、積極開展綠化工作,美化科室工作環(huán)境。
4、配合重大活動(dòng),節(jié)假日全面徹底打掃衛(wèi)生。
十三、信息制度
1、各科室根據(jù)各自的工作特點(diǎn)和工作內(nèi)容,將所有階段性工作和重點(diǎn)工作編輯成信息,各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)報(bào)送的信息的真實(shí)性、可靠性、安全性進(jìn)行有效控制。
2、報(bào)送和信息應(yīng)做好安全保密工作,保證做到向公眾的新聞、信息不、泄密,報(bào)送信息應(yīng)實(shí)事求是。
3、履行領(lǐng)導(dǎo)審批的信息,發(fā)生了、泄密現(xiàn)象,由單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任并追究報(bào)送人的責(zé)任;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的信息發(fā)生、泄密現(xiàn)象實(shí)行報(bào)出負(fù)責(zé)的原則,由報(bào)出人承擔(dān)責(zé)任。
十四、車輛管理制度
1、單位車輛由中心辦公室實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。
2、科室用車需提前與辦公室預(yù)約,辦公室根據(jù)工作需要給與合理安排調(diào)度,并做好派車登記。
3、駕駛員要認(rèn)真保養(yǎng)車輛,對(duì)車輛要做到勤檢查、勤維護(hù)、勤保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好。車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時(shí)報(bào)告及時(shí)處理解決,不得隱瞞不報(bào)。不得擅自將車輛交與他人駕駛,不得擅自出車,嚴(yán)禁公車私用,否則由此造成的一切費(fèi)用和損失由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)。
4、駕駛員須做好出車記錄。內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、里程、用車科室、油耗量等項(xiàng)目,實(shí)行一天一登記、一月一小結(jié),交辦公室審核后,作為駕駛員領(lǐng)取補(bǔ)助及年終考核的依據(jù)
5、駕駛員在工作時(shí)間不得擅離職守,上班時(shí)間無出車任務(wù)時(shí),在辦公室休息待命。因事需離開,需向辦公室報(bào)告去向,以方便聯(lián)系。
6、車輛用油實(shí)行IC充值卡定點(diǎn)加油。IC卡由辦公室統(tǒng)一管理并限定車牌,原則上不準(zhǔn)用現(xiàn)金加油。
7、車輛原則上不能私用和外借。單位職工如遇特殊情況需用車,辦公室可酌情安排。如確有必要外借的,須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意。并進(jìn)行出車登記。
十五、獎(jiǎng)懲制度
(一)獎(jiǎng)勵(lì)
1、在工作中有重大創(chuàng)新發(fā)明或提出合理化建議經(jīng)采用后,為單位增加顯著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2、對(duì)超額完成工作任務(wù)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的科室,單位給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
3、忠于職守,積極工作,成績(jī)顯著,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,作風(fēng)正派,年終被評(píng)為國(guó)家、省、市先進(jìn)集體或先進(jìn)個(gè)人的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。
4、在處理突發(fā)公共衛(wèi)生事件工作中成績(jī)顯著的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。
5、見義勇為,舍己救人,維護(hù)社會(huì)公德和社會(huì)治安表現(xiàn)突出的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。
6、在學(xué)術(shù)雜志及報(bào)刊物上發(fā)表與專業(yè)有關(guān)文章給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),國(guó)家級(jí)貳百元,省級(jí)壹百元,縣級(jí)伍拾元。
(二)懲罰
1、凡不服從管理鬧無原則糾紛,服務(wù)態(tài)度差,出現(xiàn)醫(yī)療差錯(cuò),事故,收受錢物,牟取私利,工作極端不負(fù)責(zé)任者給予嚴(yán)肅處理。
2、打人罵人,無理取鬧,造成極壞影響者,罰款伍拾元。
3、在工作時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁賭博,上網(wǎng)聊天、玩游戲,發(fā)現(xiàn)一次罰款伍拾元,工作日中午嚴(yán)禁酗酒,因酒后影響工作造成不良影響的,罰款叁佰元。
4、遲到早退發(fā)現(xiàn)一次,罰款貳拾元。
5、無故曠工一天,罰款壹佰元。
6、病事假停發(fā)勞務(wù)費(fèi),按實(shí)際天數(shù)計(jì)算。
8、人為損壞貴重儀器,丟失公共財(cái)物,由當(dāng)事人按價(jià)賠償。
9、駕駛員私自出車超出縣城范圍的,費(fèi)用自理,罰款貳佰元;違章罰款的,承擔(dān)罰款單的50%。
10、無正當(dāng)理由未完成全年工作任務(wù)的科室,責(zé)成科室負(fù)責(zé)人辭職,并給科室一定的經(jīng)濟(jì)處。
11、拒不服從領(lǐng)導(dǎo)分配或工作失職造成嚴(yán)重?fù)p失者,停發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)工資。
12、凡屬上述違反規(guī)定者,年終不得被評(píng)先進(jìn)個(gè)人。
十六、人事管理制度
1、中心的中層干部堅(jiān)持因崗設(shè)位,按崗聘任,按照公開、公正、平等、擇優(yōu)的原則,實(shí)行競(jìng)聘上崗。
2、中心職工實(shí)行按需設(shè)崗,明確崗位職責(zé)、任職條件和聘任期限,在平等、自愿、協(xié)商一致的原則上雙向選擇,擇優(yōu)上崗,平等競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)化組合。
3、中心各科室之間的人員調(diào)動(dòng),根據(jù)工作需要或科室的申請(qǐng),堅(jiān)持任人唯賢、用人所長(zhǎng)、專業(yè)對(duì)口(相近),便于管理、利于工作的原則,經(jīng)中心主任辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后,辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
4、全中心干部職工必須服從中心統(tǒng)一調(diào)配,對(duì)不服從調(diào)動(dòng)的人員一律待崗并按單位有關(guān)規(guī)定處理。
5、離崗待退:男性年滿55周歲或工齡滿30年;女性年滿50周歲或工齡25年者實(shí)行單位內(nèi)離崗待退,在待退期間,發(fā)給國(guó)家和省市規(guī)定的職稱工資、職務(wù)補(bǔ)貼和物價(jià)性補(bǔ)貼,享受單位住房公積金、降溫費(fèi)、烤火費(fèi),工齡連續(xù)計(jì)算,參加正常的工資職稱晉升。其它離崗人員只發(fā)給基本生活費(fèi),不享受其它任何福利待遇。
6、臨時(shí)工:編制由辦公室統(tǒng)一管理,每年核編一次,年終進(jìn)行考核測(cè)評(píng),實(shí)行未尾淘汰制。
十七、固定資產(chǎn)管理制度
1、中心所有購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn),必須經(jīng)驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。財(cái)務(wù)科根據(jù)入庫(kù)單和發(fā)票設(shè)置固定資產(chǎn)總帳,分科室建立明細(xì)帳。
2、辦公室發(fā)放固定資產(chǎn)時(shí),須由領(lǐng)取科室負(fù)責(zé)人辦理簽字手續(xù)。
3、辦公室和使用科室對(duì)固定資產(chǎn)必須有計(jì)劃地進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),實(shí)行嚴(yán)格的技術(shù)操作管理制度,對(duì)精密儀器設(shè)備操作人員必須實(shí)行培訓(xùn)上崗,保證固定資產(chǎn)處于完好狀態(tài)。
4、建立固定資產(chǎn)清查核對(duì)制度,每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查。對(duì)破損、淘汰的固定資產(chǎn),根據(jù)財(cái)產(chǎn)管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
5、固定資產(chǎn)的變賣、轉(zhuǎn)出、報(bào)損,報(bào)廢等須按照規(guī)定程序辦理,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可處理。
十八、預(yù)防性生物制品藥房管理制度
1、根據(jù)防病工作的需要,即時(shí)地做好生物制品的計(jì)劃、采購(gòu)、分發(fā)工作。
2、制定出入庫(kù)制度,發(fā)放登記簿應(yīng)詳細(xì)記載品名、數(shù)量、批號(hào)及失效日期。賬目正規(guī)齊全,賬、苗相符。
3、領(lǐng)取或分發(fā)疫苗要遵循“先短效期、后長(zhǎng)效期”和同批號(hào)疫苗“先入庫(kù)、先出庫(kù)”的原則。
4、管理人員應(yīng)熟悉各種預(yù)防性生物制品的貯存條件和要求,妥善做好溫度記錄和貯存運(yùn)輸工作。
5、管理人員每月應(yīng)做好疫苗的購(gòu)進(jìn)、發(fā)放、庫(kù)存、外欠的統(tǒng)計(jì)。
6、疫苗領(lǐng)發(fā)都應(yīng)有審批手續(xù),,購(gòu)苗單位欠款須經(jīng)科長(zhǎng)或者分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可外欠。
7、隨時(shí)掌握各種生物制品的使用情況、反應(yīng)、效果和剩余數(shù)量,做好統(tǒng)一調(diào)配處理。
8、搞好生物制品冷鏈運(yùn)轉(zhuǎn),常規(guī)做到每月運(yùn)轉(zhuǎn)一次,特殊情況即時(shí)啟動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)。
十九、安全保密制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家安全、保密規(guī)定的條例,做到不該說的不說,不該看的機(jī)密絕對(duì)不看,不在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)摍C(jī)密,不在私人通信中泄露機(jī)密事項(xiàng)。
2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得接待外來人員參觀實(shí)驗(yàn)室、抄錄實(shí)驗(yàn)方法和數(shù)據(jù),索取各科專業(yè)資料。
財(cái)務(wù)部門年度工作計(jì)劃模板
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)工作計(jì)劃與目標(biāo)管理
1、在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算上:
a、完善收入,費(fèi)用支出及退費(fèi)以及代金券發(fā)放回收核算的各項(xiàng)制度,加強(qiáng)監(jiān)督。
b、完善利潤(rùn)預(yù)測(cè),資金預(yù)算的準(zhǔn)確性,形成預(yù)算體制下的財(cái)務(wù)運(yùn)作及分析體系。
2、在管理會(huì)計(jì)核算上:
a、加強(qiáng)物流周轉(zhuǎn)次數(shù),有效控制資金利用率,實(shí)行物資安全庫(kù)存量管理,科室限量備用及領(lǐng)用制度,提倡節(jié)約使用減少損耗,利用電腦信息系統(tǒng)建立安全庫(kù)存量預(yù)警提示。
b、加強(qiáng)進(jìn)貨成本的監(jiān)督,完善進(jìn)貨(包括新產(chǎn)品、新物質(zhì))的報(bào)批程序及合同管理。
c、加強(qiáng)各項(xiàng)售價(jià)(包括產(chǎn)品、物質(zhì))的報(bào)批程序及信息系統(tǒng)管理,制定最低售價(jià)的信息預(yù)警提示。
d、加強(qiáng)廣告費(fèi)用的預(yù)算及執(zhí)行的報(bào)批程序及合同管理,加強(qiáng)預(yù)決算的分析及有效廣告投放如:(版面的合理分布等)的統(tǒng)計(jì)分析體系,配合營(yíng)銷策劃部提供有效的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以供領(lǐng)導(dǎo)決策。
e、細(xì)化收入與成本的配比結(jié)構(gòu),建立收入與成本對(duì)接的電腦信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)毛利在信息上的及時(shí)反映,完善實(shí)現(xiàn)收入制及收款制兩種不同核算體系共存的信息披露系統(tǒng)。
3、稅收策劃上:
a、配合總部的管理要求,做好本院在稅收工作上的合理性安排,加強(qiáng)完善各項(xiàng)帳證管理,做好各項(xiàng)稅種的預(yù)算及核算工作。
b、實(shí)現(xiàn)柜員機(jī),pos機(jī)、現(xiàn)金交款共存的局面為醫(yī)院的收入管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)人員工作計(jì)劃:
在收入與成本的關(guān)系上進(jìn)行理順,做到配比的合理性。
收入上分成:分手術(shù)
分項(xiàng)目分分部門核算
材料
銷售藥品銷售
整形美容中心
細(xì)目核算
分治療細(xì)目核算
皮膚美容中心分病種細(xì)目統(tǒng)計(jì)、
兩者共存的體系
分治療
生活美容中心
細(xì)目核算
成本上按收入的配比原則進(jìn)行完善細(xì)化進(jìn)行分類,區(qū)分好手術(shù)中材料領(lǐng)用,銷售類的物資發(fā)出特別對(duì)科室領(lǐng)用,免費(fèi)領(lǐng)用等加強(qiáng)監(jiān)督。
三、價(jià)格管理:
1、醫(yī)院物資(包括假體材料)進(jìn)貨上加強(qiáng)合同管理體制,對(duì)新產(chǎn)品新物資嚴(yán)格把關(guān),配合領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)醫(yī)院使用物資,銷售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理開發(fā)等的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),對(duì)藥品,零星的醫(yī)用物資等實(shí)行不定期的價(jià)格詢查制度。
2、營(yíng)銷策劃部實(shí)現(xiàn)大小開支項(xiàng)目在統(tǒng)一預(yù)算報(bào)批的情況下執(zhí)行,按項(xiàng)目開支明細(xì)核定價(jià)格進(jìn)行報(bào)銷核算。
3、對(duì)醫(yī)院的各手術(shù)、治療項(xiàng)目的收費(fèi)價(jià)格按照部門提議,財(cái)務(wù)測(cè)算成本后報(bào)批的程序進(jìn)行,并逐步完善電腦信息系統(tǒng)的最低限價(jià)錄入,實(shí)現(xiàn)底價(jià)預(yù)警提示。
四、信息與統(tǒng)計(jì):
目前信息系統(tǒng)存在以下幾大問題:
1、收入上只實(shí)現(xiàn)收入實(shí)現(xiàn)制的核算模式,不能同步以收款核算制的模式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析
2、收入與藥品的發(fā)出已實(shí)現(xiàn)對(duì)接,但收入與所有的物資發(fā)出實(shí)現(xiàn)對(duì)接無法實(shí)現(xiàn),同時(shí)制約了收入與成本配比進(jìn)行毛利及時(shí)分析的功能無法實(shí)現(xiàn)
3、本套系統(tǒng)在多級(jí)別、多部門、多種統(tǒng)計(jì)核算的方式下沒有開放足夠的空間,造成核算上的很大局限性,而且在系統(tǒng)的安全性、連續(xù)性上的統(tǒng)一協(xié)調(diào)很難完成,留下很多隱患
4、本套系統(tǒng)在財(cái)務(wù)核算、檔案管理、經(jīng)營(yíng)管理上三者難以形成有效的資源共享,造成無法進(jìn)行信息統(tǒng)一披露及聯(lián)查的體系。
要實(shí)現(xiàn)以上以收入實(shí)現(xiàn)制及收款核算制共存的模式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)信息披露,以及實(shí)現(xiàn)收款與物資發(fā)出相互聯(lián)連、相互聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)毛利及時(shí)分析的功能,必須尋求新的系統(tǒng)軟件或按本院的管理模式請(qǐng)求軟件開發(fā)。
五、固定資產(chǎn)、醫(yī)療設(shè)備:
加強(qiáng)配合醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策,對(duì)固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的分類、整理出重復(fù)可退出的設(shè)備進(jìn)行清理,建立新增新建購(gòu)置資產(chǎn)的審批制度,建立日常維修保養(yǎng)及定期檢修制度,建立報(bào)廢及轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的交接手續(xù),對(duì)資產(chǎn)建卡建檔的管理體制,確保資產(chǎn)的合理配量,高效運(yùn)作。
假體:假體存貨量已進(jìn)行品種、規(guī)格、結(jié)構(gòu)上的安全庫(kù)存量設(shè)置,目前庫(kù)存量已大部分超出安全庫(kù)存數(shù),只能繼續(xù)消耗,少進(jìn)多出的原則逐步加速存貨周轉(zhuǎn),并進(jìn)行換貨處理,目前只余下麥格的假體在換貨上存在很大難度。
醫(yī)用物資及藥品:目前藥品已實(shí)現(xiàn)科室備用,科室領(lǐng)用在發(fā)貨上進(jìn)行限量控制以促進(jìn)節(jié)約及減少損耗,如實(shí)行定額定量或與實(shí)現(xiàn)收入掛鉤的原則,尚難于操作,醫(yī)用物資及藥品目前已進(jìn)行合理歸類但未進(jìn)行安全庫(kù)存量的設(shè)置。
化妝品:目前品種構(gòu)成上較為簡(jiǎn)單難以樹立本院獨(dú)有的品牌概念,特別是配合生活美容部在護(hù)理用品、收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置上難以體現(xiàn)層次感,銷售的化妝品特別是雅漾產(chǎn)品毛利低,卻又是本院的主銷產(chǎn)品,產(chǎn)品品種構(gòu)成上無法突出主次項(xiàng)目,制約本院的營(yíng)利性收入。
目前對(duì)物資的采購(gòu)僅化妝品在合同管理上已逐步進(jìn)行,但并未真正完善及落實(shí)體現(xiàn)合同制管理的原則,其他醫(yī)用物資、假體由于有穩(wěn)定的供應(yīng)商運(yùn)作,或是零星臨時(shí)采購(gòu)均未實(shí)現(xiàn)合同制管理,在換貨、退貨及結(jié)算上特別是化妝品有效期限管理上存在很大的被動(dòng)局面,不利于物流周轉(zhuǎn)的監(jiān)督與控制。
財(cái)務(wù)部門年度工作計(jì)劃
在新的一年里,財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對(duì)全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法。在國(guó)家各項(xiàng)財(cái)務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:
1、組織財(cái)務(wù)部各員工對(duì)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度、安全法、財(cái)務(wù)制度、管理制度等有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
2、在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部明確考核制度:財(cái)務(wù)人員的分工及各職能部門的協(xié)作,要分工明確并帶有互相協(xié)作補(bǔ)充性,相互配合的工作中不斷學(xué)習(xí),對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的合理支出起到監(jiān)督作用,對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為起到監(jiān)督智能。
3、在應(yīng)收帳款上起到有效的監(jiān)督作用:明確各分管會(huì)計(jì)的職責(zé),制定相應(yīng)的制度,如對(duì)應(yīng)收款的監(jiān)督,應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)定,對(duì)貨款回收的期限把握、回款具體事宜、相關(guān)銷售責(zé)任人都應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督,加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度。
4、在對(duì)公司其他部門的工作方面:對(duì)各科室產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算,為公司節(jié)省每一筆支出,從一角一元做起。在對(duì)各種原料的發(fā)票接收方面,認(rèn)真做好本職工作盡自己的能力去做好每一筆業(yè)務(wù)的考察及發(fā)票的接收工作,認(rèn)真完成每月的報(bào)稅工作。
5、對(duì)車間的耗用、檢修期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行把關(guān),為節(jié)約成本、減少開支做好每一項(xiàng)工作,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的節(jié)、超進(jìn)行考核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好決策工作。
6、對(duì)前工作期間應(yīng)進(jìn)行有階段性的總結(jié),從月度小結(jié)到季度、半年、全年總結(jié);做好資金預(yù)算工作,其中包括對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)、應(yīng)收款項(xiàng)、車間檢修估算等等;做好財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作,要求帳務(wù)清晰、任務(wù)明確;積極配合公司其他部門接受集團(tuán)公司的考核及檢查。
在新的一年里,力爭(zhēng)在機(jī)遇與挑戰(zhàn)面前認(rèn)真搞好財(cái)務(wù)工作,用的人力配置爭(zhēng)取的經(jīng)濟(jì)效益,以節(jié)約成本為思路提高資金使用價(jià)值;以提高員工素質(zhì)、工作效率為工作目標(biāo),從思想上抓緊、行動(dòng)上落實(shí)、制定完整的工作計(jì)劃,學(xué)習(xí)好的工作經(jīng)驗(yàn)和精神,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好財(cái)務(wù)工作。為公司的良好發(fā)展盡到的職責(zé)。
財(cái)務(wù)部門工作計(jì)劃
一、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃要顧全大局,服從領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)定目標(biāo)不動(dòng)搖。
年初財(cái)務(wù)預(yù)算,是通過公司職代會(huì)集體意見表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和任務(wù)。財(cái)務(wù)科全體人員要端正態(tài)度,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,時(shí)刻堅(jiān)持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、按財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。平時(shí)要積極提供全面、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)分析和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,
2、積極爭(zhēng)取政策。積極利用行業(yè)政策,動(dòng)腦筋、想辦法、爭(zhēng)取銀行等相關(guān)部門優(yōu)惠政策,為公司謀取經(jīng)濟(jì)利益。
3、搞好固定資產(chǎn)管理。凡是資產(chǎn)都應(yīng)該為企業(yè)帶來效益。XX年,我們應(yīng)加強(qiáng)閑置資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)處置工作,努力提高資產(chǎn)利潤(rùn)率。
二、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃要加強(qiáng)管理,挖潛增效,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和效益的增長(zhǎng)服務(wù)。管理是生產(chǎn)力,是企業(yè)正常運(yùn)行的保證,管理是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立創(chuàng)新的機(jī)制,必須靠管理來保證,管理對(duì)企業(yè)來說是永恒的。為此,財(cái)務(wù)科將加強(qiáng)內(nèi)部管理列入工作重點(diǎn),即進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,控制生產(chǎn)成本,實(shí)行全面預(yù)算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產(chǎn)、開支有預(yù)算,有計(jì)劃,使企業(yè)資金得到有效合理的發(fā)揮效益。同時(shí)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃中對(duì)于機(jī)關(guān)科室和各站所的費(fèi)用,實(shí)行科學(xué)預(yù)算,包干使用,并納入年底對(duì)各單位的考核,有效控制各項(xiàng)費(fèi)用的不合理開支。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理。XX年我們對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理辦法依然采取行政負(fù)責(zé)、工會(huì)參與、紀(jì)委監(jiān)督、包干使用、超支不補(bǔ)、節(jié)約歸公的原則管好用好業(yè)務(wù)招待費(fèi)。嚴(yán)格執(zhí)行“就餐代金券制”。
2、差旅費(fèi)管理。嚴(yán)格規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和職工借款的還款時(shí)限,堅(jiān)持按照公司《關(guān)于加強(qiáng)差旅費(fèi)和職工借款管理的通知》制度執(zhí)行。做到堅(jiān)持原則,一事同人,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng),借款長(zhǎng)期不還,占有公司資金挪作它用的現(xiàn)象發(fā)生。
4、辦公費(fèi)管理。辦公費(fèi)管理要按照年初各科室列出計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,公司統(tǒng)一采購(gòu)、保管,各單位按計(jì)劃領(lǐng)用的原則執(zhí)行。
5、車輛費(fèi)用管理。嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的相關(guān)車輛費(fèi)用管理辦法,從嚴(yán)從細(xì)加強(qiáng)管理。車輛維修必須先有計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修;車輛用油由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)采購(gòu)、算,車輛服務(wù)中心負(fù)責(zé)保管、登記、領(lǐng)用,杜絕亂購(gòu)、無計(jì)劃領(lǐng)用。
三、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃要明確責(zé)任,從嚴(yán)要求,積極抓好會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn),提高服務(wù)水平。
財(cái)務(wù)科作為公司的一個(gè)對(duì)外窗口科室,我們將認(rèn)真落實(shí)國(guó)網(wǎng)公司供電服務(wù)“十項(xiàng)承諾”,提高服務(wù)水平,讓“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠(chéng)”的服務(wù)方針在財(cái)務(wù)科得到充分體現(xiàn),做到內(nèi)讓公司全體干群稱心,外讓社會(huì)各相關(guān)人員及部門滿意。財(cái)務(wù)科倡導(dǎo)“會(huì)計(jì)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線服務(wù)、上一流程為下一流程服務(wù)、全員為客戶服務(wù),每個(gè)崗位相互服務(wù)”的意識(shí),切實(shí)抓好財(cái)務(wù)行風(fēng)建設(shè)。
四、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃要穩(wěn)定財(cái)務(wù)隊(duì)伍,繼續(xù)加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范供電所財(cái)務(wù)管理,使全公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作再上新臺(tái)階。
XX年度我們財(cái)務(wù)工作將繼續(xù)以穩(wěn)定增強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍為主,通過集中培訓(xùn)與崗位培訓(xùn)相合的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和規(guī)范供電所財(cái)務(wù)管理為主要內(nèi)容,扎扎實(shí)實(shí)的把全公司的財(cái)務(wù)工作推上一個(gè)新臺(tái)階。我們具體從以下幾方面入手:
1、穩(wěn)定增強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍。對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,同時(shí)選拔引納相對(duì)優(yōu)秀、有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的人員加入財(cái)務(wù)隊(duì)伍,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍的實(shí)力,為全公司的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定打牢基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)理論培訓(xùn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)的宏觀經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)。使財(cái)務(wù)人員從僅僅應(yīng)付日常業(yè)務(wù)的工作狀態(tài)得到改變,充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性、復(fù)雜性,培養(yǎng)超前意識(shí)。
現(xiàn)總結(jié)如下:
一、采購(gòu)及時(shí),服務(wù)到位,為全院工作提供物資保障 2、認(rèn)真做好標(biāo)準(zhǔn)品征訂、發(fā)放、管理工作,做好試劑試藥供給、保管工作。對(duì)特殊標(biāo)準(zhǔn)品和試劑試藥的采購(gòu)供應(yīng),特別是食品擴(kuò)項(xiàng)所帶來的時(shí)間緊且繁重而陌生的品種,我們采取急事急辦,特事特辦,一切為檢驗(yàn)工作需要出發(fā),千方百計(jì)按時(shí)完成采購(gòu)工作,保障了檢驗(yàn)工作的正常開展;做好實(shí)驗(yàn)室用氣換氣工作,及時(shí)到位,為檢驗(yàn)工作提供了有力的物資保障。
3、由我科室牽頭,會(huì)同財(cái)務(wù)科對(duì)倉(cāng)庫(kù)和標(biāo)準(zhǔn)品庫(kù)房進(jìn)行全面盤存,品種分別達(dá)446個(gè)和480個(gè)。通過盤存賬賬相符、賬物相符,并以此為契機(jī),對(duì)庫(kù)房進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,對(duì)材料、標(biāo)準(zhǔn)品、培養(yǎng)基等建立了電子信息目錄,以便管理和查找。
4、設(shè)立專門的收辦人員,統(tǒng)一接收各科室的各項(xiàng)采購(gòu)、維修申請(qǐng),簡(jiǎn)化辦事程序,為科室提供方便快捷的服務(wù)。
5、每月或每季度進(jìn)行物資成本核算,并將核算結(jié)果反饋至業(yè)務(wù)科室,讓業(yè)務(wù)科室對(duì)本科室的領(lǐng)用物資情況和成本做到心中有數(shù),為控制成本提供信息,此舉實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)科室多年提出的想法。
6、在對(duì)各科室申購(gòu)和維修情況的反饋方面作了一些工作和嘗試,得到科室的稱贊。不定期統(tǒng)計(jì)整理采購(gòu)、維修辦理情況,并將未能及時(shí)辦理完畢事項(xiàng)的內(nèi)容、原因以口頭或書面方式向相關(guān)科室反饋,并盡快加以解決。
7、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)程序,組織院監(jiān)審、財(cái)務(wù)部門按要求進(jìn)行了大宗采購(gòu)和改造工程價(jià)格談判25次,明顯降低了支出。
8、會(huì)同財(cái)務(wù)科制定印發(fā)《政府采購(gòu)管理實(shí)施辦法》,對(duì)政府采購(gòu)范圍、方式、實(shí)施、時(shí)間等作出說明,使大家對(duì)政府采購(gòu)的有關(guān)條款加深認(rèn)識(shí)和理解。
二、注重調(diào)研,規(guī)范程序,合理配置儀器裝備
為全面了解我所各業(yè)務(wù)科室目前急需和隨發(fā)展所需的儀器設(shè)備情況,將有限資金合理配置,給所領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考依據(jù),我科有關(guān)負(fù)責(zé)人在分管所長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,于4月29~30日深入各業(yè)務(wù)科室進(jìn)行了調(diào)研,形成《關(guān)于各業(yè)務(wù)科室設(shè)備設(shè)施需求情況的調(diào)研報(bào)告》,為我院購(gòu)買儀器設(shè)備掌握第一手資料。此后,我科室人員又?jǐn)?shù)次下科室進(jìn)行調(diào)研,了解儀器需求,據(jù)此分清儀器購(gòu)買的輕重緩急,使儀器設(shè)備能合理性購(gòu)置。
在儀器設(shè)備的購(gòu)置過程中,我們加強(qiáng)與省政府采購(gòu)、招標(biāo)、財(cái)務(wù)等部門的聯(lián)系與溝通,努力爭(zhēng)取他們的支持。在儀器設(shè)備采購(gòu)中,組織有關(guān)人員按照項(xiàng)目集體決策,參與技術(shù)參數(shù)、品牌型號(hào)的討論定稿。 三、配備專人,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
配備專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,對(duì)本年購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)按規(guī)定進(jìn)行逐項(xiàng)登記,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬;對(duì)2008年以前部分固定資產(chǎn)進(jìn)行了清理;結(jié)合實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可,對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行貼牌;擬于年底進(jìn)行一般設(shè)備和辦公設(shè)備清理登記工作;為規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,已起草《固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》,現(xiàn)正在進(jìn)行修改完善。
四、維修及時(shí),保證設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn) 2、在每個(gè)工作日檢查并記錄供水、制水設(shè)備的運(yùn)行狀況,每周一次檢查電梯、增壓泵、通風(fēng)、冷庫(kù)、凈化系統(tǒng)等設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,不定期到科室了解設(shè)備設(shè)施的使用情況。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人報(bào)告,迅速實(shí)施維修。
3、通過詢價(jià)、合同談判,組織對(duì)動(dòng)物房、藥包材進(jìn)行改造,兩個(gè)項(xiàng)目均在進(jìn)行中;實(shí)驗(yàn)樓頂層設(shè)備防護(hù)項(xiàng)目已完成競(jìng)爭(zhēng)性談判等前期工作,預(yù)計(jì)年底可完成該項(xiàng)目的施工。
4、為加強(qiáng)全所設(shè)備設(shè)施維修管理工作,提高設(shè)備設(shè)施的使用效率和使用年限,充分發(fā)揮其在檢驗(yàn)檢測(cè)工作中的作用,《設(shè)備設(shè)施維修管理規(guī)定(試行)》已完成起草工作,現(xiàn)正在進(jìn)行修改完善。
五、積極參與實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定和認(rèn)可工作,認(rèn)真執(zhí)行新版體系文件
1、將《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》中與我科室工作相關(guān)的章節(jié)打印后發(fā)放給科室每位成員,要求認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)。
2、按要求,建立供應(yīng)商檔案,填報(bào)《在用供應(yīng)商登記表》,現(xiàn)已登記25家供應(yīng)商;提出本年度監(jiān)督工作計(jì)劃,并按計(jì)劃對(duì)16項(xiàng)內(nèi)容逐一認(rèn)真進(jìn)行檢查。
3、多次向質(zhì)??铺岢鲂薷囊庖?,先后提交《設(shè)備供應(yīng)科關(guān)于設(shè)施和環(huán)境控制的建議》、《我所實(shí)驗(yàn)環(huán)境和條件的現(xiàn)狀報(bào)告》、《儀器、設(shè)備資源情況報(bào)告》等書面材料。
4、起草《易制毒化學(xué)品管理制度》,已交質(zhì)保科納入質(zhì)量體系,并正在按程序辦理易制毒和有種的申購(gòu)資質(zhì)手續(xù)。
六、加強(qiáng)規(guī)范化管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí),搞好廉政建設(shè)工作
在充分了解情況的基礎(chǔ)上,發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢(shì),科學(xué)合理定崗定責(zé),規(guī)范化管理,并有效實(shí)行采購(gòu)、保管、記賬分人進(jìn)行,改變了原來不合理的狀況;根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)的要求,結(jié)合中心工作和重大活動(dòng),組織工作人員參加政治理論學(xué)習(xí);在黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育月活動(dòng)中,全科室人員積極參加有關(guān)活動(dòng),觀看反腐倡廉宣傳教育展板,參觀反腐倡廉教育基地,認(rèn)真撰寫學(xué)習(xí)心得,其中有1名同志獲得二等獎(jiǎng),1名同志獲得優(yōu)秀獎(jiǎng)。在日常工作中,端正工作態(tài)度,注意工作方法,提高工作效率,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)規(guī)定,日前無不廉潔現(xiàn)象發(fā)生。
七、圓滿承辦了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)