前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
【關(guān)鍵詞】通信企業(yè);信息化建設(shè);現(xiàn)狀;分析
引言
迄今,我國加入WTO的時(shí)間已有近16年之久,自那一刻起標(biāo)志著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展向全球化經(jīng)濟(jì)更進(jìn)一步。同時(shí),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶給通信行業(yè)的競爭也越顯激烈。通信領(lǐng)域的龍頭企業(yè)也從最初的“郵電局”的壟斷形式,發(fā)展成為更加多元化的通信企業(yè)。變革帶來的不僅僅是通信企業(yè)的飛速發(fā)展,同時(shí)還伴隨著嚴(yán)峻的市場競爭。信息化的建設(shè)有效地提升了我們在通訊行業(yè)的綜合能力,我們從中看到了更多的希望和未來。在此我們將重點(diǎn)說明目前企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀以及發(fā)展目標(biāo)。
1目前信息化技術(shù)在通信企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀
我國通信企業(yè)的起步相對較晚,但在發(fā)展過程中一直受到相關(guān)部門的重視和支持。通過近些年的發(fā)展也取得了一定的成績。尤其是在業(yè)務(wù)拓展、網(wǎng)絡(luò)支持以及管理等方面都加入了相應(yīng)的數(shù)字信息化的管理。
1.1業(yè)務(wù)拓展與支持
通信運(yùn)營商首要發(fā)展的就是基礎(chǔ)類型業(yè)務(wù)的拓展,在業(yè)務(wù)中加入相應(yīng)CRM系統(tǒng)的語音服務(wù)、客情電話管理系統(tǒng)、通信故障檢測系統(tǒng)以及客戶服務(wù)系統(tǒng)[1]。就像是我們?nèi)粘J褂玫耐ㄐ欧绞降目头娫?,如?lián)通1000號、116114服務(wù)臺、移動公司的12580等。同時(shí)還加入了適當(dāng)?shù)脑鲋捣?wù)業(yè)務(wù),如彩信服務(wù)、來電顯示、數(shù)據(jù)管理等。這些服務(wù)業(yè)務(wù)不僅僅減輕了業(yè)務(wù)工作人員的工作量,也提升了用戶自主的選擇權(quán)利[2]。通過加入信息化技術(shù)能夠有效地將營業(yè)廳的服務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為網(wǎng)絡(luò)化的辦理模式。使用戶的使用更加滿意。
1.2網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營管理
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)逐漸成為通訊企業(yè)的發(fā)展生存的根本。保障網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營安全是我們開展通信服務(wù)的基礎(chǔ)工作,也是我們提高工作效率的根本。通信企業(yè)通過引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)程序控制技術(shù)能夠有效地提升通訊過程中的長話接通率,從而提升客戶的使用感受。
1.3企業(yè)內(nèi)部控制
通信企業(yè)是一個龐大的結(jié)構(gòu)組織,因此在其管理過程中存在著非常復(fù)雜的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。通過信息化技術(shù)的建設(shè)和干預(yù)能夠有效地對內(nèi)部進(jìn)行控制。建立相應(yīng)的員工信息管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)、工程運(yùn)作管理系統(tǒng)等與辦公自動化相關(guān)的綜合性的系統(tǒng)。不僅能夠有效地滿足信息統(tǒng)計(jì)的需求,還能更加高效的開展辦公。有效的縮短了相關(guān)信息的傳遞時(shí)間,使企業(yè)的管理與發(fā)展更進(jìn)一步。
2通信企業(yè)結(jié)合信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)
在通信企業(yè)信息發(fā)展的過程中建立信息化的管理方式,無異于是通過信息化的先進(jìn)技術(shù)促進(jìn)通信企業(yè)的更好發(fā)展,從長遠(yuǎn)來開這就是一個1+1>2的結(jié)合。不僅能夠提升通信企業(yè)的工作效率同時(shí)更好的協(xié)助其控制資本運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.1客戶需求最大化
現(xiàn)階段要獲取更多的客戶,就需要給客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、快捷、方便的服務(wù)平臺。通過服務(wù)平臺來簡化對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,從而使客戶在對通信產(chǎn)品使用的過程中感到快捷方便[3]。并依據(jù)其消費(fèi)的情況制定更加合理的方案和科學(xué)的建議。
2.2優(yōu)化資源利用率
通信企業(yè)的利潤來源多數(shù)是依托于為客戶提供語音通話、數(shù)據(jù)流量以及其它的增值性的服務(wù)來獲取的。這種盈利方式對于網(wǎng)絡(luò)的支持,聯(lián)合性的協(xié)作方式有著更大的需求。而網(wǎng)絡(luò)信息資源正好符合其發(fā)展要求。能夠通過信息化的建立形成統(tǒng)一的、規(guī)范的管理方式,以更好地提升企業(yè)資源的利用效率。有效地減少企業(yè)在發(fā)展過程中的資本投入和沉淀,使企業(yè)的資源配置能夠得到更加充分的優(yōu)化。
2.3控制運(yùn)營成本
建立相應(yīng)的信息化的管理體系,通過科學(xué)有效地管理,引導(dǎo)企業(yè)更好地發(fā)展。將信息化的技術(shù)融入到企業(yè)發(fā)展的具體環(huán)節(jié)中,如企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定、企業(yè)發(fā)展方向、企業(yè)設(shè)立的目標(biāo)、目標(biāo)執(zhí)行中的監(jiān)管、對現(xiàn)有業(yè)績的分析以及相應(yīng)的獎懲制度等都可以通過信息化、數(shù)字化的管理體系進(jìn)行管理。通過數(shù)字的表述能夠直觀、有效地發(fā)現(xiàn)問題,并快速進(jìn)行調(diào)整[4]。當(dāng)然無論如何發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)都不能夠脫離實(shí)現(xiàn)效益的發(fā)展中心點(diǎn)。
3結(jié)束語
通信企業(yè)發(fā)展信息化的建設(shè),是企業(yè)的運(yùn)營管理向信息化發(fā)展的必經(jīng)之路,這并不是一項(xiàng)簡單的工程。它的引入和建立必須充分的考慮企業(yè)自身的發(fā)展要求和發(fā)展條件。針對性的進(jìn)行信息化建設(shè)的變革。在建設(shè)的過程中,要成分考慮到建設(shè)的成本以及資源的利用率,并進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和部署。最終實(shí)現(xiàn)具有核心競爭力的通信企業(yè)。
參考文獻(xiàn)
[1]陳強(qiáng).通信網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)在現(xiàn)代物業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用分析[J].黑龍江科技信息,2017(02):160.
[2]冀鵬.企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀與信息系統(tǒng)規(guī)劃分析[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2009(18):34+36.
[3]徐昆渝.淺談通信企業(yè)信息化建設(shè)中的項(xiàng)目管理[J].經(jīng)濟(jì)管理:全文版,2016(5):00203.
關(guān)鍵詞:第三方物流企業(yè);物流;信息化
中圖分類號:C931.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B
Our country third party flows the enterprise information constructionthe present situation, the question and the countermeasure
Chen Song Huang Xiaowei
(School of Software, Harbin Industrial University;School of Management, Harbin Industrial University)
Abstract: China's logistics industry is still in the initial development stage, has not be able to meet the country's economic development needs. Specialized third-party logistics enterprises, the network decided the characteristics of its construction must be in information technology at the core. However, the implementation of information technology in the process, third-party logistics enterprises exist many difficulties and problems. China's third-party logistics enterprises could not meet the demand. Information infrastructure is weak, a serious shortage of personnel issues, address these issues before the corresponding solutions.
Key words:Third party logistics enterprise;party logistics;information integration
當(dāng)今,人類正走進(jìn)以信息技術(shù)為核心的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息技術(shù)正以其廣泛的滲透性和無與倫比的先進(jìn)性與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)合,信息化己成為推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的助力器。作為現(xiàn)代物流的主要形式第三方物流因其專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn),正好符合信息技術(shù)對物流發(fā)展的要求,因此研究第三方物流企業(yè)的信息化具有重要意義。
一、 第三方物流企業(yè)信息化的現(xiàn)狀
據(jù)麥肯錫公司和摩根斯坦利公司的調(diào)查顯示:物流總成本占國民生產(chǎn)總值的比重,美國是10%左右,中國是20%;中國限額以上工業(yè)企業(yè)流動資金的年周轉(zhuǎn)次數(shù)不到2次,商業(yè)流動資金的年周轉(zhuǎn)次數(shù)不到3次,而發(fā)達(dá)國家一般在10次以上;這說明我國的物流業(yè)還處在初級階段。我國的物流信息化從20世紀(jì)70年代起步,20世紀(jì)80年代進(jìn)行鋪墊.,20世紀(jì)90年代中、后期進(jìn)入發(fā)展階段。對目前我國第三方物流企業(yè)的信息化建設(shè)現(xiàn)狀可歸納為以下四個方面[1]:
1、我國第三方物流企業(yè)的物流信息化建設(shè)總體上還處在初級階段。絕大部分第三方物流企業(yè),特別是中小型第三方物流企業(yè)仍處于信息技術(shù)應(yīng)用的初級階段。
2、第三方物流企業(yè)的物流信息系統(tǒng)建設(shè)以基本內(nèi)容為主,供應(yīng)鏈管理極為罕見。由于信息化建設(shè)層次比較低,造成信息不暢、企業(yè)上下游之間的信息流沒有打通,流通環(huán)節(jié)成本居高不下。主要原因是現(xiàn)代物流管理意識薄弱、信息技術(shù)應(yīng)用和物流設(shè)備落后、物流信息資源管理混亂、缺乏物流信息管理專業(yè)人才。
3、大部分第三方物流企業(yè)在走循序漸進(jìn)、逐步完善的信息化之路。具有代表性的是寶供物流,從1997年開始的信息化進(jìn)程,它花了五年時(shí)間使信息化建設(shè)上了六個臺階。
4、企業(yè)間的物流公共信息平臺建設(shè)落后。
二、 第三方物流企業(yè)信息化中存在的問題
當(dāng)前,雖然我國的一些大中型國有物流企業(yè)如中遠(yuǎn)集團(tuán)、中海集團(tuán)、中外運(yùn)集團(tuán)等已經(jīng)認(rèn)識到信息服務(wù)的重要性,但我國第三方物流企業(yè)信息化建設(shè)仍然存在的許多問題。
1、現(xiàn)有系統(tǒng)不能適應(yīng)第三方物流進(jìn)行全球物流供應(yīng)鏈管理的需要?,F(xiàn)代物流服務(wù)的內(nèi)涵和外延,不是當(dāng)前單獨(dú)某個企業(yè)所能及的。由于傳統(tǒng)的運(yùn)輸業(yè)、倉儲業(yè)等各自為政、獨(dú)自經(jīng)營,相互間缺乏有效的協(xié)調(diào),形成服務(wù)效率低下,社會資源的極大浪費(fèi)。反映在現(xiàn)有的信息系統(tǒng)上,都是以單項(xiàng)應(yīng)用為主,原來以運(yùn)輸業(yè)為主要業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)只限于運(yùn)輸業(yè)務(wù),以倉儲業(yè)為主要業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)也僅限于倉儲,不僅數(shù)據(jù)共享存在問題,而且集成化程度低,形成不了邏輯上集中的數(shù)據(jù)庫管理,與第三方物流信息系統(tǒng)要求的實(shí)現(xiàn)貨物全過程的信息跟蹤與信息反饋相差甚遠(yuǎn)。
2、信息系統(tǒng)缺乏總體規(guī)劃的指導(dǎo)。由于物流信息系統(tǒng)是一項(xiàng)大型的系統(tǒng)工程,不僅要投入大量的人力和物力,還涉及到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理體制、工作方法和工作基礎(chǔ)等方方面面的因素,其復(fù)雜程度和技術(shù)難度都很大。信息系統(tǒng)建設(shè)的初期應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求與發(fā)展目標(biāo),進(jìn)行總體規(guī)劃。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展、各物流服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)存在很大的迥異性,國際上找不到一套完全適應(yīng)各企業(yè)的通用軟件。所以,如何使以開發(fā)信息系統(tǒng)與不同平臺的物流信息系統(tǒng)部分集成,是第三方物流企業(yè)在發(fā)展、擴(kuò)大物流信息化過程中存在的一個問題。
3、信息基礎(chǔ)建設(shè)薄弱,缺少規(guī)范系統(tǒng)的信息結(jié)構(gòu)。雖然大部分企業(yè)已經(jīng)開始進(jìn)行信息化建設(shè),但是在信息基礎(chǔ)建設(shè)方面做得并不理想,這也為企業(yè)后期的信息化建設(shè)制造了巨大困難。信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作不僅包括要對企業(yè)的各種資源建立一個規(guī)范統(tǒng)一的編碼,而且信息的采集渠道和方式要規(guī)范、通暢、穩(wěn)定;同時(shí),還要研究對信息進(jìn)行科學(xué)、合理、深入的加工處理流程方式。業(yè)務(wù)管理人員不要對以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主體的高新技術(shù)抱有不切實(shí)際的幻想,認(rèn)為信息化的基礎(chǔ)工作可以隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用自然而然地實(shí)現(xiàn)。經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)證明,許多信息系統(tǒng)失敗的原因不在于信息系統(tǒng)所采用的技術(shù)手段和方法而在于信息管理本身的基礎(chǔ)工作。
4、缺少信息化人才儲備。基礎(chǔ)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是信息系統(tǒng)建設(shè)的先決條件,它包括兩方面的內(nèi)容:數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和管理規(guī)范化。信息系統(tǒng)的建設(shè)不僅僅是設(shè)備、程序和數(shù)據(jù)問題,還要以人為本。企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)與其說是技術(shù)問題,不如說是管理問題,即人們常說“三分技術(shù),七分管理”。每一個信息化建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施都蘊(yùn)涵著管理的創(chuàng)新,可以不斷地提高管理水平和人員素質(zhì),提高企業(yè)的競爭能力。而在我國普遍存在的問題是:實(shí)現(xiàn)信息化的工作人員往往是學(xué)校的老師或計(jì)算機(jī)公司的工作人員,他們對企業(yè)的物流管理業(yè)務(wù)缺乏感性認(rèn)識,如果企業(yè)人員不予配合,他們很難對整個系統(tǒng)流程做出合理的功能需求分析,“閉門造車”所開發(fā)出來的系統(tǒng)跟企業(yè)的實(shí)際工作有一定的差距,往往不能令企業(yè)管理人員滿意。
三、 加強(qiáng)第三方物流企業(yè)信息化建設(shè)的對策
據(jù)《來華跨國公司物流服務(wù)需求調(diào)查報(bào)告》顯示,受調(diào)查的近百家來華外商投資企業(yè)中,高達(dá)80%的企業(yè)對目前物流服務(wù)商的滿意度的評價(jià)為“一般”,受訪企業(yè)認(rèn)為物流服務(wù)商需要改進(jìn)的方面,依次為信息傳遞效率、運(yùn)作成本、滿足需求的波動能力、作業(yè)速度、服務(wù)態(tài)度等 [2]。要加強(qiáng)我國第三方物流企業(yè)的信息化建設(shè),筆者認(rèn)為應(yīng)該主要重視以下幾個方面。
1、以客戶需求為中心建設(shè)信息系統(tǒng)。真正意義上的現(xiàn)代物流對于信息的依賴可能是其他行業(yè)難以相比的,而信息技術(shù)毫無疑問是實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通的重要手段之一。然而,在物流信息化的進(jìn)程中,值得一提的是,所有的信息技術(shù)只有在存在需求的時(shí)候才有可能起到推進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的作用。在進(jìn)行信息化的全過程中、應(yīng)注意人在整個信息系統(tǒng)中的作用和態(tài)度。這就要求物流提供者的信息技術(shù)應(yīng)用水平跟客戶的需求要保持同步增長。要真正實(shí)現(xiàn)物流的信息化,就必須緊緊抓住需求這根主線,這是一個很淺顯的道理,但卻很容易被人們忽視。
2、結(jié)合企業(yè)特點(diǎn),注重信息化的實(shí)效性。針對中國第三方企業(yè)的特征,信息化建設(shè)的目標(biāo)應(yīng)該是在基本實(shí)現(xiàn)日常核心業(yè)務(wù)管理信息化的前提下強(qiáng)調(diào):(1)企業(yè)對社會物流資源的整合能力,以利于企業(yè)在低成本運(yùn)營下的快速擴(kuò)張;(2)市場開發(fā)能力,以增加客源和業(yè)務(wù)強(qiáng)度。我們的人工成本相對而言較為低廉,所以在系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃時(shí)應(yīng)該避免機(jī)械地追求國外先進(jìn)的信息系統(tǒng)的高度智能化指標(biāo),采用適當(dāng)?shù)娜藱C(jī)互動式的信息化業(yè)務(wù)操作管理。這樣可以大大降低系統(tǒng)開發(fā)過程中的技術(shù)難度。并充分利用人的主觀能動性靈活處理在信息化改造過程中可能出現(xiàn)的各種意外情況,避免企業(yè)在信息化改造過程中出現(xiàn)休克現(xiàn)象。
3、讓軟件開發(fā)商深入企業(yè)調(diào)研,結(jié)合企業(yè)實(shí)際開發(fā)實(shí)用的管理軟件。管理軟件只有與企業(yè)實(shí)際相符合才能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。我國第三方物流企業(yè)由于處于發(fā)展的初級階段,存在的問題多且雜,所以沒有一套萬能的軟件能夠適合各個企業(yè)的情況。這就要求企業(yè)與軟件開發(fā)商展開良好的合作,讓軟件開發(fā)商進(jìn)入企業(yè)展開實(shí)際調(diào)研,了解企業(yè)的具體情況,結(jié)合第三方物流企業(yè)生產(chǎn)流程的特點(diǎn),有針對性地開發(fā)軟件。
作者單位:陳松,哈爾濱工業(yè)大學(xué)軟件學(xué)院;黃曉偉,哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:寧波;小微企業(yè);會計(jì)信息化
一、引言
“會計(jì)信息化”的概念始于20世紀(jì)90年代末,會計(jì)信息化主要是指在組織或企業(yè)的會計(jì)活動中,普遍利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,建立會計(jì)信息系統(tǒng),以高度融合信息技術(shù)與會計(jì)學(xué)科,有效開發(fā)與利用會計(jì)信息資源,從而為組織或企業(yè)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的信息依據(jù)的過程。自上個世紀(jì)80年代初提出的“會計(jì)電算化”概念以來,我國會計(jì)信息化發(fā)展已有30多年。可以說,會計(jì)信息化是會計(jì)電算化隨著社會經(jīng)濟(jì)與時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行變革的必然結(jié)果。
浙江省的企業(yè)性質(zhì)特點(diǎn)是民營企業(yè)比重占總體九成以上,寧波作為浙江省的發(fā)達(dá)城市之一,其小微企業(yè)在私營企業(yè)、個體工商戶等總量中占比約70%,數(shù)量超過三十萬家,對寧波乃至浙江省的經(jīng)濟(jì)增長影響巨大。會計(jì)信息化對寧波小微企業(yè)的發(fā)展起到了一定程度的推動作用,李楊(2013)運(yùn)用層次分析法進(jìn)行實(shí)證分析研究發(fā)現(xiàn):長期來看,信息化可以促進(jìn)小微企業(yè)綜合競爭力的顯著提高。然而寧波大部分小微企業(yè)會計(jì)信息化仍處于起步與初期階段。在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境極其復(fù)雜多變的大背景之下,寧波小微企業(yè)作為民營經(jīng)濟(jì)中活躍而敏感的重要力量,面臨著各種困難與挑戰(zhàn),深入分析寧波小微企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀、探究其存在問題及原因是當(dāng)前亟待解決的問題。
二、寧波小微企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題
1.會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制不健全
會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,會計(jì)信息化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通訊、電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上的,然而信息安全、計(jì)算機(jī)安全與網(wǎng)絡(luò)安全等問題長期以來一直威脅著會計(jì)信息的安全。寧波小微企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)實(shí)施的過程中,往往因風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制不健全造成漏洞,使會計(jì)信息被泄露、篡改或破外,從而對企業(yè)經(jīng)營管理造成極大威脅。
2.小微企業(yè)缺乏復(fù)合型的會計(jì)信息化人才
眾所周知,會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,會計(jì)信息化建設(shè)的有效實(shí)施與運(yùn)行需要既精通現(xiàn)代信息技術(shù)又精通會計(jì)專業(yè)知識的復(fù)合型人才來牽頭與推動。然而,在當(dāng)期經(jīng)濟(jì)形勢復(fù)雜多變的情形下,世界經(jīng)濟(jì)不景氣、消費(fèi)動力不足,寧波作為沿海開放城市,經(jīng)濟(jì)對外依存度高,其小微企業(yè)的生存與發(fā)展更是面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),隨著企業(yè)成本的不斷上升、市場環(huán)境的惡劣條件,小微企業(yè)往往難以吸引優(yōu)秀的會計(jì)信息化復(fù)合型人才加盟,這就決定了小微企業(yè)在實(shí)施會計(jì)信息化建設(shè)過程中可能會因?yàn)闆]有領(lǐng)軍人物的把控而迷失方向,從而半途而廢前功盡棄,或者緊緊浮于表面完全與企業(yè)經(jīng)營脫離,沒有起到任何積極作用。寧波小微企業(yè)的會計(jì)人員綜合素質(zhì)與能力也有待提高,雖然有些小微企業(yè)會計(jì)部門的人員也比較多,但是能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)知識并且良好地將信息技術(shù)運(yùn)用到會計(jì)業(yè)務(wù)中去的人才卻寥寥無幾,這也在很大程度上制約了小微企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程,始終難上新的臺階。
3.會計(jì)信息化建設(shè)與其他運(yùn)營流程脫節(jié)
事實(shí)上,許多小微企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)僅僅在財(cái)務(wù)會計(jì)部門實(shí)現(xiàn)信息化,由于對會計(jì)信息化理解的誤區(qū),企業(yè)其他部門的信息化沒有得到重視,從而導(dǎo)致會計(jì)信息化建設(shè)與其他部門的信息化建設(shè)無法有效銜接,缺乏橫向的溝通與信息傳遞與共享機(jī)制,最終影響財(cái)務(wù)職能與企業(yè)業(yè)務(wù)流程脫節(jié),難以真正有效發(fā)揮作用。
4.會計(jì)信息化軟件不適應(yīng)寧波小微企業(yè)的實(shí)際情況
雖然目前的會計(jì)軟件種類繁多,但是對于小微企業(yè)用戶來說,其功能依然不是非常樂觀。由于真正有數(shù)據(jù)安全保密性的會計(jì)信息化軟件較少,多數(shù)軟件仍需完善,有些數(shù)據(jù)完全暴露在所有用戶面前,可以隨意查詢、修改甚至破外,以至于小微企業(yè)用戶對會計(jì)信息化建設(shè)存在顧慮與擔(dān)憂。這些會計(jì)軟件的功能和價(jià)格參差不齊,再加上軟件市場管理缺乏健全的監(jiān)管機(jī)制,大大阻礙了寧波小微企業(yè)的會計(jì)信息化發(fā)展。
5.會計(jì)信息化系統(tǒng)開發(fā)程度尚淺
部分實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的寧波小微企業(yè)對會計(jì)信息化系統(tǒng)的使用就僅僅停留在單一功能會計(jì)核算上,未能有效發(fā)揮其應(yīng)有的管理作用。小微企業(yè)的許多會計(jì)從業(yè)者在會計(jì)信息化之前并未接觸過專業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件系統(tǒng),對這些軟件的功能模塊缺乏了解與認(rèn)識,從而造成 功能使用單一化,極少利用會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算管理、成本管理與控制等工作,對會計(jì)信息化系統(tǒng)沒有提出更高的要求,沒有進(jìn)一步開發(fā)和利用信息系統(tǒng)的意識。
【關(guān)鍵詞】油田企業(yè);信息化;企業(yè)管理
1.引言
當(dāng)前,飛速發(fā)展以及日益更新的信息技術(shù)正在廣泛的普及,并且正在從各個領(lǐng)域深層次的影響著世界各國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會生產(chǎn)活動。對于油田企業(yè)來講,信息化的建設(shè)以及企業(yè)管理的改革成為當(dāng)前急需解決的問題,信息化的建設(shè)與革命同時(shí)也在影響著企業(yè)管理模式的發(fā)展方向。企業(yè)信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,主要表現(xiàn)在如下兩個方面:第一個方面,油田企業(yè)的信息化建設(shè)能夠提高油田企業(yè)的管理水平的提高,能夠使油田企業(yè)在生產(chǎn)油、煉制油以及運(yùn)輸油方面得到更多的優(yōu)化處理;第二個方面,信息化建設(shè)能夠完善油田企業(yè)的管理模式,增加企業(yè)管理的效率,企業(yè)管理的優(yōu)化也成為了油田企業(yè)信息化建設(shè)的一部分。因此,信息化建設(shè)以及企業(yè)管理模式改革是油田企業(yè)提高市場競爭優(yōu)勢的重要手段。
2.油田企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
當(dāng)前,油田企業(yè)在信息化建設(shè)方面還存在比較滯后的現(xiàn)象,相比具有高新技術(shù)的制造型大型企業(yè),油田企業(yè)的信息化建設(shè)在管理者對企業(yè)的經(jīng)營、管理理念、決策者的運(yùn)作能力、企業(yè)員工的綜合素養(yǎng)、資金儲備、銷售渠道以及工作環(huán)境等方面達(dá)不到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)。因此,上述原因造成了油田企業(yè)信息化建設(shè)的主觀意識不強(qiáng)、信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施落后造成的信息化建設(shè)滯后等結(jié)果,使得很多油田企業(yè)的信息化建設(shè)仍處在初級階段。盡管我國社會的信息化已趨于成熟,但是油田企業(yè)的信息化建設(shè)的成功率以及建成后的利用率較低。另外,我國對推動油田企業(yè)信息化的相關(guān)政策還不完善,信息化的服務(wù)體系發(fā)展還相對落后。上述這些因素均限制了油田企業(yè)信息化建設(shè)的步伐?;谟吞锲髽I(yè)信息化的建設(shè)現(xiàn)狀,本文提出了相應(yīng)的信息化建設(shè)的措施以及對策。
3.油田企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展對策和方向
在信息化建設(shè)的資金投入方面來講,由于當(dāng)前市場競爭十分的激烈,使得很對油田企業(yè)之間的競爭持續(xù)升溫,這很容易導(dǎo)致企業(yè)的資金不足以及周轉(zhuǎn)困難等現(xiàn)象出現(xiàn),這些因素能夠嚴(yán)重的阻礙油田信息化建設(shè)的進(jìn)度。作為油田企業(yè)可以通過多種渠道進(jìn)行資金籌集,為信息化的基礎(chǔ)設(shè)施、信息化的人才引進(jìn)以及軟件技術(shù)等提供足夠的資金保障。
從人力資源方面來講,油田企業(yè)應(yīng)該注重企業(yè)員工的技能提升,尤其是加強(qiáng)信息化專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)。企業(yè)管理人員的信息技術(shù)知識與信息處理技能將直接影響著企業(yè)管理模式以及企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。信息化建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)管理的優(yōu)化升級,能夠利用規(guī)范的、科學(xué)的信息化管理手段對企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和管理信息進(jìn)行系統(tǒng)的管理,為企業(yè)建成完整的、高效的管理體系打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
從部門協(xié)同合作來講。油田企業(yè)的信息化建設(shè)需要企業(yè)內(nèi)部的部門通力合作才能夠順利完成的,單憑管理層的工作是不夠的。油田企業(yè)的信息化建設(shè)過程中,要切實(shí)的遵守由管理者進(jìn)行統(tǒng)一部署和領(lǐng)導(dǎo),由各個業(yè)務(wù)部門共同進(jìn)行籌劃來完成油田企業(yè)的信息化建設(shè)。同時(shí),油田企業(yè)的戰(zhàn)略分析是信息化建設(shè)的前提條件。要從全局進(jìn)行油田企業(yè)的優(yōu)勢和不足,面對所處的地理環(huán)境以及市場環(huán)境,詳細(xì)分析企業(yè)遇到的基于和挑戰(zhàn),及時(shí)的調(diào)整企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和布局和經(jīng)營模式等,為油田企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行全局的,長遠(yuǎn)的目標(biāo)規(guī)劃。
4.油田企業(yè)管理模式的發(fā)展方向
當(dāng)前,我國的很多油田企業(yè)共同的問題就是企業(yè)管理基礎(chǔ)十分薄弱和落后,主要原因在于企業(yè)管理者的管理經(jīng)營理念落后和管理者的管理水平低下。油田企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)要想在這種激烈競爭的市場環(huán)境中得到有利的位置,必須要對當(dāng)前的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與改革。企業(yè)的管理模式的創(chuàng)新與改革還要借助信息化技術(shù)的手段,其中包括了采油、煉油設(shè)備的改進(jìn),更主要的是控制系統(tǒng)的硬件與軟件的開發(fā)方面。油田企業(yè)應(yīng)該將更多的精力投放在應(yīng)用信息化技術(shù)手段在管理實(shí)踐中的應(yīng)用,同時(shí)也要考慮如何應(yīng)用信息化建設(shè)來促進(jìn)油田企業(yè)的管理模式革新。信息化建設(shè)與油田企業(yè)管理模式是相互依存的關(guān)系,信息化建設(shè)要依靠高效率、科學(xué)的企業(yè)管理模式,而企業(yè)的優(yōu)化管理需要依靠先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行支撐。在油田企業(yè)的日常運(yùn)營時(shí),管理的每個方面均依賴于企業(yè)信息的實(shí)時(shí)傳達(dá)以及高效率的數(shù)據(jù)處理。因此,在信息化建設(shè)中的要注重與企業(yè)管理相輔相成的發(fā)展關(guān)系。
5.結(jié)束語
本文闡述了油田企業(yè)信息化建設(shè)以及管理模式改革的重要性,分析了油田企業(yè)目前信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,從信息化建設(shè)的資金投入方面、人力資源方面、部門協(xié)同合作方面探討了油田企業(yè)信息化建設(shè)的對策以及發(fā)展方向,并在最后給出了油田企業(yè)管理模式革新的發(fā)展方向。
總之,企業(yè)信息化建設(shè)和企業(yè)管理模式是相輔相成、互相依賴的關(guān)系,信息化建設(shè)要依靠高效率、科學(xué)的企業(yè)管理模式,而企業(yè)的優(yōu)化管理需要依靠先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行支撐。因此,將二者進(jìn)行結(jié)合的發(fā)展才能夠保障油田企業(yè)信息化建設(shè)順利建成以及企業(yè)管理模式的優(yōu)化升級。
參考文獻(xiàn)
[1]付吉群,趙權(quán).構(gòu)建油田內(nèi)部網(wǎng)站提高企業(yè)管理水平[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2013(06) :100-103.
[2]曾范清.油田企業(yè)信息化建設(shè)與管理初探[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報(bào),2013(02):156-158.
[3]陳婉玲,劉湘軼.拓展企業(yè)信息化管理咨詢的思考[J].中國注冊會計(jì)師,2010(01):99-111.
[4]詹英姿,陳顯平,王麗萍.石油企業(yè)信息化以及企業(yè)創(chuàng)新管理淺析[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2011(21) :78-79.
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息技術(shù);信息化;網(wǎng)絡(luò);對策
所謂企業(yè)信息化,就是有效利用信息技術(shù)和信息知識資源,對企業(yè)的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行全方位改造,充分開發(fā)、利用企業(yè)的人、財(cái)、物等資源及企業(yè)內(nèi)外信息資源進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動,以達(dá)到降低生產(chǎn)和管理成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、經(jīng)營、管理、采購、倉儲等全面實(shí)現(xiàn)自動化、智能化的過程,它包括生產(chǎn)過程信息化、企業(yè)管理信息化、企業(yè)商務(wù)活動電子化。
進(jìn)入21世紀(jì)以來,經(jīng)濟(jì)全球化與全球信息化的迅猛發(fā)展,使企業(yè)之間的競爭越來越激烈,競爭層次越來越高,企業(yè)之間的競爭焦點(diǎn)已經(jīng)從單純的產(chǎn)品和價(jià)格的競爭,逐步轉(zhuǎn)向信息應(yīng)用的競爭。企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)就是企業(yè)經(jīng)營管理全過程信息化,包括企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)外部溝通信息化,其目的就是提升企業(yè)的核心競爭力,隨著全球化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的必經(jīng)之路。
一、遼寧企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
據(jù)對企業(yè)調(diào)查分析,我們發(fā)現(xiàn)遼寧省部分大企業(yè)對企業(yè)信息化認(rèn)識較高,很好地實(shí)施了企業(yè)信息化管理,如2005年1月,朝柴ERP系統(tǒng)成功上線運(yùn)行,5月CRM系統(tǒng)在朝柴銷售公司、全國27個駐外辦事處和600多家服務(wù)站正式運(yùn)行。系統(tǒng)上線運(yùn)行雖然才幾個月,但其在企業(yè)的規(guī)范化和流程化管理、生產(chǎn)計(jì)劃的科學(xué)制定、準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)組織、庫存管理、財(cái)務(wù)和成本數(shù)據(jù)的動態(tài)反應(yīng)、服務(wù)效率和質(zhì)量的提高等企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)都得到了較好的體現(xiàn)。2005年9月該項(xiàng)目通過省級驗(yàn)收,驗(yàn)收專家組對朝柴ERP/CRM項(xiàng)目的技術(shù)先進(jìn)性、整體集成性和應(yīng)用效果等方面給予充分肯定。朝柴ERP系統(tǒng)與CRM系統(tǒng)、條碼系統(tǒng)、質(zhì)量系統(tǒng)和供應(yīng)商的MRPⅡ系統(tǒng)充分集成,實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一以及與客戶、供應(yīng)商在因特網(wǎng)上的信息交互,全面提升了企業(yè)管理水平,為企業(yè)今后發(fā)展提供了先進(jìn)的、整體的信息平臺。
遼寧作為全國重要的工業(yè)基地,又處于國家振興東北老工業(yè)基地的前沿,其中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀令人堪憂。在對遼寧中小企業(yè)信息化建設(shè)情況調(diào)查中發(fā)現(xiàn),遼寧省的中小企業(yè)普遍存在信息化程度低、認(rèn)識停留在表面應(yīng)用層次上的現(xiàn)象,在被調(diào)查的123家中小企業(yè)中,處于企業(yè)信息化中級階段占30%,初級階段占56%,還有14%的中小企業(yè)根本沒有進(jìn)行任何信息化工作,部分企業(yè)沒有自己的網(wǎng)站,大部分中小企業(yè)核心流程信息化只占到5%,更多地停留在辦公自動化階段。由于遼寧中小企業(yè)的信息化意識薄弱、結(jié)構(gòu)不健全、投資不足和缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才,信息化管理尚未深入到管理過程的各個環(huán)節(jié),使經(jīng)營管理中各環(huán)節(jié)出現(xiàn)不協(xié)調(diào),從而嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、加快中小企業(yè)信息化建設(shè)的對策
企業(yè)信息化建設(shè)涉及因素較多、時(shí)間長、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)又大,在實(shí)施中必須積極調(diào)動社會各方面的力量,強(qiáng)化企業(yè)信息化意識,加強(qiáng)對信息化建設(shè)工作的宏觀指導(dǎo)、組織保證和政策支持,加大實(shí)施企業(yè)信息化工程的制定規(guī)劃、研究政策和宣傳力度。充足的資金是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),先進(jìn)的管理水平是企業(yè)信息化建設(shè)的前提,高素質(zhì)的綜合型人才是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵,先進(jìn)的設(shè)施是企業(yè)信息化建設(shè)的條件。企業(yè)必須從各個方面加大資金投入,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè),借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立完備的企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理體制和運(yùn)作機(jī)制,制定有效措施吸引高級人才,改革管理模式進(jìn)行更高層次的管理重組,切實(shí)提高企業(yè)競爭力。
(一)更新觀念,提高對企業(yè)信息化的認(rèn)識
現(xiàn)代社會企業(yè)面對著極為嚴(yán)峻的國際競爭環(huán)境,中小企業(yè)要面對全球一體化的新市場,自覺走上信息化道路,盡快縮小與國外先進(jìn)企業(yè)和大企業(yè)在管理上的差距,實(shí)施企業(yè)管理現(xiàn)代化。作為中小企業(yè)的管理者,不僅要在制度、技術(shù)、管理上進(jìn)行創(chuàng)新,更應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是代表先進(jìn)生產(chǎn)力的重要方面。把握時(shí)代變化的趨勢,研究制定科學(xué)的戰(zhàn)略,下定決心,加大力度投入必要的人力、財(cái)力、物力,積極推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。要認(rèn)識到企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程,在投資上要克服“重建設(shè)輕維護(hù)”、“重技術(shù)輕管理”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡(luò)輕資源”等結(jié)構(gòu)的誤區(qū)。
(二)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,注重實(shí)效性
在中小企業(yè)信息化的過程中,既要有信息化建設(shè)的緊迫感,也要一切從實(shí)際出發(fā),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,避免盲目性,盡量少走彎路,避免造成不必要的浪費(fèi)。中小企業(yè)的信息化建設(shè)可分階段、分目標(biāo)、有層次地推進(jìn),在循序漸進(jìn)中實(shí)現(xiàn)信息化。信息化一定要總體規(guī)劃,分步實(shí)施,所以,要使企業(yè)信息系統(tǒng)服務(wù)于業(yè)務(wù)系統(tǒng),使信息化與企業(yè)實(shí)際有機(jī)結(jié)合,循序漸進(jìn),從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),實(shí)現(xiàn)集成化、價(jià)值化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化的管理,用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的集成,這樣才能走好中小企業(yè)信息化建設(shè)之路。
(三)營造企業(yè)信息化建設(shè)的良好環(huán)境
資金是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。據(jù)資料統(tǒng)計(jì),80%的企業(yè)認(rèn)為資金投入不足是制約企業(yè)信息化建設(shè)的首要因素。因此,中小企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時(shí),必須對其進(jìn)行包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)及財(cái)務(wù)等諸多方面的可行性研究,做出詳細(xì)的投資計(jì)劃,設(shè)立企業(yè)信息化建設(shè)專項(xiàng)基金,實(shí)施多渠道、全方位的融資,使資金落實(shí)到實(shí)處真正到位,從根本上保證企業(yè)信息化的順利實(shí)施。同時(shí),政府的支持、鼓勵和引導(dǎo)在中小企業(yè)信息化建設(shè)中至關(guān)重要,政府要大力建設(shè)和完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、配套體系的建立,網(wǎng)絡(luò)安全以及法律法規(guī)的健全等,全方位為企業(yè)信息化建設(shè)營造良好的環(huán)境,并提供長期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(四)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的信息化建設(shè)方式
中小企業(yè)可以從以下幾方面開始企業(yè)信息化的建設(shè):
1、充分利用資源,完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)也將不可避免的進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是加速信息化建設(shè)的前提條件,企業(yè)必須建設(shè)充分體現(xiàn)本企業(yè)特色的、生產(chǎn)過程自動化和管理現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),充分利用現(xiàn)有資源建設(shè)高速、大容量、高水平的信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)資源共同享用。伴隨計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)在管理中的應(yīng)用日益廣泛,信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營中的地位將逐漸從輔助管理過渡到主要管理,從而為企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)造良好條件。
2、分步實(shí)施。這種實(shí)施也被稱為漸進(jìn)式實(shí)施,主要是指企業(yè)為了避免項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),使信息化能夠在平穩(wěn)狀態(tài)下順利執(zhí)行,在具體實(shí)施步驟上遵循“分步實(shí)施”的基本原則,采用從最需要的部分開始的層層開展原則,這是中小企業(yè)實(shí)施信息化的最佳途徑。從遼寧省的實(shí)際情況看,大部分中小企業(yè)的信息化基礎(chǔ)薄弱,管理水平低下,企業(yè)生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等多方面都存在很多問題,想一次解決所有問題存在很多困難。中小企業(yè)信息化切忌盲目追求大而全,而應(yīng)從最基本的做起。首先,中小企業(yè)信息化的基本目的在于增進(jìn)信息交流,包括公司內(nèi)的信息交流,這是通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連通實(shí)現(xiàn)的。中小企業(yè)可利用企業(yè)局域網(wǎng)首先實(shí)現(xiàn)辦公自動化,達(dá)到信息的快捷傳遞和共享的目的。其次,從最基本的管理系統(tǒng)開始,各種管理軟件在我國企業(yè)的應(yīng)用比較早,大多比較成型,因此選用成型的管理軟件對于中小企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息化沒有任何風(fēng)險(xiǎn)。再次,建立企業(yè)網(wǎng)站,逐步探索電子商務(wù),企業(yè)上網(wǎng)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,企業(yè)網(wǎng)站在現(xiàn)代及未來的資訊社會將成為不可缺少的企業(yè)識別標(biāo)志之一。由于因特網(wǎng)在全球迅速普及,建立企業(yè)門戶網(wǎng)站,這樣不僅可以展示企業(yè)形象,提高知名度,而且更有助于加強(qiáng)企業(yè)與社會之間的聯(lián)系、溝通及信息互動交流。最后,在企業(yè)管理等諸多方面條件具備的情況下,建立完善的企業(yè)信息化系統(tǒng),包括生產(chǎn)過程控制的自動化,管理決策的信息化等等。企業(yè)信息化建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程,從“分步實(shí)施”具體過程來說,每一步的目標(biāo)應(yīng)該是“一步到位”的,而對于建設(shè)的長遠(yuǎn)目標(biāo),應(yīng)該是“循序漸進(jìn)”的。
3、制定有效措施,建立一支高素質(zhì)的信息技術(shù)隊(duì)伍。人才是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵,也是制約企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的瓶頸,它要求管理人員精通信息技術(shù),技術(shù)人員掌握經(jīng)濟(jì)管理,因此,企業(yè)要加速信息化建設(shè)進(jìn)程,必須制定有效措施加強(qiáng)綜合人才的培訓(xùn),通過各種方式將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想和管理模式進(jìn)行融合,發(fā)揮信息技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理工作在企業(yè)中的重要作用。通過多種渠道造就大批既精通企業(yè)管理又掌握過硬專業(yè)知識的綜合型高層管理專門技術(shù)人才,有效推動企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的進(jìn)程,加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。
(五)中小企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)模式選擇
企業(yè)規(guī)模不同,信息化建設(shè)模式不同,企業(yè)不同的發(fā)展階段,其信息化建設(shè)模式也可能不同,常見的模式主要有以下幾種:
1、自主開發(fā)模式。這種模式主要依靠企業(yè)自身的力量從事企業(yè)信息化建設(shè),系統(tǒng)能夠充分真實(shí)地反映企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)要求,系統(tǒng)實(shí)施比較容易,風(fēng)險(xiǎn)較小。但對于企業(yè)自身人員的素質(zhì)要求較高,對于中小企業(yè)很難使用這種建設(shè)模式。
2、合作開發(fā)模式。這種模式是企業(yè)與系統(tǒng)集成商、軟件公司合作聯(lián)合進(jìn)行信息化建設(shè),這種方式可以有效回避企業(yè)自主開發(fā)模式中開發(fā)經(jīng)驗(yàn)少、技術(shù)力量薄弱的問題,企業(yè)人員參與開發(fā)與建設(shè)全過程,使得系統(tǒng)實(shí)用性得到保證,且系統(tǒng)的使用與維護(hù)也比較方便,這種方法比較適合于中小企業(yè)。
3、整體引進(jìn)模式。該模式實(shí)際上是通過購置商品化軟件來實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,一般商品化軟件功能完善、使用方便、價(jià)格昂貴,對于中小企業(yè)來講成本較高,可能造成軟件包中的很多功能模塊根本無法使用,據(jù)統(tǒng)計(jì),購置成套商品化管理軟件的用戶模塊使用率不足40%,浪費(fèi)嚴(yán)重。由于商品化軟件不是根據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際需要量身定制的,容易脫離企業(yè)實(shí)際,適用性較差,項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)較大,這種方法一般不太適合于中小企業(yè)。
4、系統(tǒng)托管模式。這是一種適合經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)實(shí)力都比較差的中小企業(yè)的信息化的最佳模式。該模式是指中小企業(yè)租用專業(yè)的軟件托管服務(wù)商的融合商務(wù)平臺提供的企業(yè)信息化系統(tǒng),在該平臺上實(shí)施企業(yè)信息化應(yīng)用,系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)及升級工作有托管商完成。對于中小企業(yè)來說企業(yè)信息化價(jià)格昂貴是最主要的問題,在線托管企業(yè)信息化系統(tǒng)可以很好的解決這個大問題,從一次性大的建設(shè)投入到租用企業(yè)信息化系統(tǒng)的模式減少了企業(yè)的費(fèi)用支出,這種模式適合所有企業(yè)的信息化實(shí)施工作,尤其適合于中小企業(yè)的需要。
在經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢下,企業(yè)如果不重視信息化建設(shè),必將在日益激烈競爭中逐漸被淘汰。對于大型企業(yè),發(fā)展到一定規(guī)模而實(shí)現(xiàn)信息化是企業(yè)發(fā)展必然的需求,而對于多數(shù)的中小企業(yè),信息化的建設(shè)與實(shí)施至關(guān)重要,因此,在實(shí)際操作中中小企業(yè)應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā),全面、系統(tǒng)地進(jìn)行信息化建設(shè)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)必將日趨完善,同時(shí)也使企業(yè)的生產(chǎn)高效率及管理科學(xué)化,從而獲得豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
1、林豪鏘.電子商務(wù)實(shí)務(wù)[M].中國鐵道出版社,2004.
2、管會生.大學(xué)信息技術(shù)導(dǎo)論[M].高等教育出版社,2004.
3、游文麗.對我國企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀的思考[J].商業(yè)研究,2003(3).
企業(yè)財(cái)務(wù)管理 企業(yè)文化 企業(yè)研究 企業(yè)品牌 企業(yè)工作意見 企業(yè)建設(shè) 企業(yè)資信管理 企業(yè)管理 企業(yè)營銷 企業(yè)管理制度 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀