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      財務驗收審計報告

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      財務驗收審計報告

      財務驗收審計報告范文第1篇

      一、安全檢查自查支農(nóng)扶貧項目資金范圍和內(nèi)容

      我們認真組織自查的是20*年至2009年省、地、縣等財政支農(nóng)扶貧資金的安排、到位、使用、管理的安全情況,重點檢查的內(nèi)容是:1、易地搬遷扶貧項目資金,2、整村推進扶貧項目資金,3、其它項目扶貧項目資金,4、小額信貸扶貧項目資金。具體檢查的主要內(nèi)容是:1、支農(nóng)扶貧資金管理制度建設(shè)情況,2、支農(nóng)扶貧資金管理制度辦法執(zhí)行情況,3、審計扶貧項目資金反映出的問題整改情況,4、支農(nóng)扶貧資金監(jiān)管責任制落實情況,5、支農(nóng)扶貧資金管理的機構(gòu)及人員建設(shè)落實情況。

      三、自查20*年至2009年支農(nóng)扶貧項目資金的規(guī)劃和落實情況

      我辦在縣委、政府的領(lǐng)導下,按照國家、省市扶貧部門的要求,在20*年制定了《*縣十一五整村推進重點村扶貧開發(fā)規(guī)劃》和《*縣十一五易地搬遷扶貧開發(fā)規(guī)劃》。我縣整村推進扶貧20*年至2010年計劃爭取扶持項目36個村民小組,爭取扶持投入資金606.9萬元,其中:國家省級投入財政扶持資金465萬元,市縣投入資金26萬元,群眾自籌和投工投勞資金115.9萬元。我縣20*年到2009年實際爭取扶持項目54個村民小組,還有一年時間我們已經(jīng)超額完成18個項目,超出50%。已經(jīng)爭取扶持扶貧資金1417.2萬元,其中:省級資金420.81萬元,市級資金351萬元,縣配扶貧款37萬元,縣級部門扶持配套資金312.9萬元,集體群眾自籌和貸款295.49萬元。超額完成總投資810.3萬元,超出134%,超出一倍多的投資。我縣易地搬遷扶貧20*年至2010年計劃爭取扶持5個村民小組128戶499人。易地搬遷項目計劃總投資1044.89萬元,其中:國家省級投資230.54萬元,市縣級投資77.06萬元,群眾自籌737.29萬元。到現(xiàn)在實際完成4個村民小組111戶385人搬遷任務,完成計劃總?cè)藬?shù)的77%。實際完成總投資807,6萬元,其中:國家省級投資162.5萬元,市縣級投資55.6萬元,整合投資138.9萬元,自籌資金450.6萬元,完成計劃投資的77%,爭取明年完成規(guī)劃任務。小額信貸扶貧計劃每年扶持發(fā)放200萬元,總發(fā)放1000萬元,到2009年實際完成發(fā)放1760萬元,其中:扶持種養(yǎng)業(yè)的1685.5萬元,其他項目的74.5萬元。

      四、支農(nóng)扶貧專項資金的分配、撥付、管理情況

      我縣扶貧項目和資金都是嚴格按照申報、審批、施工、驗收、審計的程序進行,有項目有資金,資金跟著項目走,??顚S?。具體的支農(nóng)扶貧項目由困難村組根據(jù)自己的困難實際,認真計劃項目內(nèi)容,寫出項目建設(shè)申請,鄉(xiāng)鎮(zhèn)審核同意,縣扶貧辦、財政等部門實地調(diào)查、核實,再由縣級主管領(lǐng)導申批,上報市扶貧辦。項目立項后,由市扶貧辦、市財政局聯(lián)合下文到縣,資金到位后,我們會同財政、監(jiān)察、審計、城建等部門對整村推進扶貧項目進行公開招投標,嚴格按照招投標形式進行,這樣有效地保證了項目資金使用的公開、公正和公平。對中標單位項目的投資、實施地點、實施單位、建設(shè)內(nèi)容、實施要求等進行全面公示;整村推進項目各建設(shè)單位都與中標單位簽訂建設(shè)合同和廉政合同,合同生效后,嚴格按照合同條款對項目的實施內(nèi)容、質(zhì)量、進度等進行監(jiān)督和管理,嚴格按照計劃內(nèi)容和文件下達的項目進行實施,不準隨意調(diào)整項目,從而保證了整村推進項目的順利進行。我辦十分注重扶貧開發(fā)工作項目的管理,為形成縣、鄉(xiāng)、村層層有人管,事事有人抓的一盤棋運作格局,以縣扶貧開發(fā)領(lǐng)導小組為主,每個村選派干部和村民代表,成立了項目實施監(jiān)督小組,工程建設(shè)中經(jīng)常到現(xiàn)場檢查督促工程的質(zhì)量,工程進度和資金的開支使用情況。扶貧??钯Y金的管理收支由縣財政農(nóng)財科設(shè)立專門帳戶運行,并按工程的進度和質(zhì)量分期分批撥款,具體的撥款辦法為:開工撥款40%,中期撥款30%,驗收審計合格撥款20%,留下10%左右的資金作風險抵押金,待一定的時間工程沒有問題,才撥完工程款,只要項目按質(zhì)按量圓滿完成,我們沒有拖欠過一分錢的補助款,資金下?lián)苁羌皶r有效;從2001年開始實行專項資金報帳制,采取財政管資金,扶貧辦管項目的辦法,工程資金報銷是實施單位向縣級報帳,縣級再向市級報帳的方法,工程完工后,組織縣、鄉(xiāng)、村、組進行驗收審計,驗收工程數(shù)量和質(zhì)量是否按合同保質(zhì)保量完工,對建設(shè)點從組織領(lǐng)導、規(guī)劃設(shè)計、項目管理、資金管理、項目效益的20個小項現(xiàn)場進行考評打分;認真審計資金的開支是否??顚S茫瑢懗鲵炇?a href="http://m.rqylqx.com/haowen/334499.html" target="_blank">審計報告,做到工程項目當年施工,當年受益。還有每年定期或不定期地與縣監(jiān)察局、審計局、人大、政協(xié)等部門對扶貧資金管理使用情況,以及工作紀律情況進行執(zhí)法監(jiān)查,通過檢查審計,我縣扶貧開發(fā)工作在扶貧項目審批和資金的管理使用上認真負責,做到項目管理制度化、規(guī)范化,扶貧資金實行專戶、專帳、專人管理的“三?!敝贫龋Y金使用上嚴格把關(guān),從未出現(xiàn)挪用,擠占和改變用途的情況,專款專用,并且?guī)つ壳宄?、單?jù)齊全,手續(xù)完備。我縣的扶貧資金,與其他縣相比,投資小、效益好,很受山區(qū)人民的稱贊,發(fā)揮了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。

      五、審計反映出的問題整改情況和扶貧資金管理機構(gòu)及人員落實情況。

      我辦協(xié)同縣審計局于2009年2月13日至4月14日,對支農(nóng)扶貧項目和資金的投入、撥付、管理和使用情況的真實性、合法性、效益性進行了就地審計。*市審計局下發(fā)了玉審決[2009]10號《審計決定書》所提出的“*縣扶貧辦未經(jīng)批準,于2007年8月至2009年2月期間向扶貧項目實施的村組收取項目規(guī)劃費、工程項目監(jiān)理費及考核押金163000元,已經(jīng)開支使用和退還了114935元,還有48065元,根據(jù)中央的文件規(guī)定,責成我辦將余下資金48065元退還原項目實施單位用于項目支出,并立即停止此項收費行為?!钡膶徲嫑Q定,我們根據(jù)提出的決定,作出的回復意見和整改措施是:*縣的整村推進扶貧開發(fā)項目建設(shè)工作,在各級的支持幫助下,為改善困難群眾的生產(chǎn)生活條件,改變落后面貌,提高文明衛(wèi)生程度,發(fā)展經(jīng)濟,增加收入,起到了很大的作用,但項目的建設(shè)管理出現(xiàn)了不同程度的問題,為加強扶貧項目的管理,保證項目按時、按量、保質(zhì)順利完成,使扶貧項目和資金發(fā)揮更好的經(jīng)濟、社會、生態(tài)效益,真正使扶貧項目建設(shè)規(guī)范化,正?;?,合理化;我們認真和扶貧項目的領(lǐng)導深入討論和研究,并報分管的縣級領(lǐng)導同意,以文件的形式制定整村推進項目建設(shè)考核考評辦法:從而才向項目的小組收取費用的,所收取的費用沒有結(jié)余,實際已經(jīng)用于開支整村推進的項目規(guī)劃設(shè)計、部分監(jiān)理費和考核獎勵,還有一部分是未付的項目監(jiān)理費,根據(jù)我們的實際,請求在審計部門的監(jiān)督下,由我辦支付應付的規(guī)劃設(shè)計及監(jiān)理費;并且我們已經(jīng)及時的同項目實施村組、監(jiān)理單位聯(lián)系,就項目的費用進行支付和退還。其二是從2009年起,我們不在收取費用,嚴格按有關(guān)的政策執(zhí)行,保證??顚S茫狗鲐氋Y金發(fā)揮應有的效益。

      *縣扶貧辦是獨立的副科級單位,但我們只有編制3人,所以很多事無法自己完成,只能依靠縣發(fā)改委進行工作,從而我們機構(gòu)不健全,人員太少,我們根本沒有一個財務人員,就連駕駛員也要作為財務的出納使用,職責難以明確,會計工作未能達到規(guī)范化要求,我們有時下去查賬檢查,是沒有依法辦事,對扶貧資金的管理使用是有一定的困難問題。

      六、支農(nóng)扶貧資金管理使用中存在的困難問題

      我縣的扶貧開發(fā)工作,在扶貧資金的管理使用上,雖然發(fā)揮了很大的效益,為山區(qū)人民服務致富奔小康作出了貢獻,但還存在一定的困難和問題:

      1、扶貧工作點多面廣,難度大,任務艱巨,但扶貧投入的資金不足,財政資金越來越少,特別是縣配資金更是扣了又扣,減了又減,有的項目規(guī)劃做好,但因縣配資金不到位造成難于向貧困群眾解釋說明,群眾意見大,需要各級財政的大力扶持,才能改變貧困面貌。

      2、扶貧投入轉(zhuǎn)向,只保重點和民心工程,扶持投入相對集中一部分人,對改變?nèi)h上萬人的貧困面貌任務難于完成,還有工程項目建設(shè)中,所扶持的資金與工程的造價相差很多,工程出現(xiàn)負債太大,增加了群眾的負擔,影響工程的進度和質(zhì)量。

      3、因資金的來源和管理轉(zhuǎn)變,造成工作上不利。我縣從*年開始已由市縣扶持資金轉(zhuǎn)為省市縣扶持資金,并且資金管理采用專帳專戶,報帳制,手續(xù)過多,資金不能及時到工程項目,造成工程進度難于保證。

      財務驗收審計報告范文第2篇

      ①國家科技政策保障,國家科技項目投入加大。《國家中長期科學和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020)》提出,“人口與健康”方面,“有效防治重大疾病,是建設(shè)和諧社會的必然要求”?!疤岣呷丝谫|(zhì)量和全民健康水平,迫切需要科技提供強有力支撐”?!鞍l(fā)展思路:疾病防治重心前移,堅持預防為主、促進健康和防治疾病結(jié)合。研究預防和早期診斷關(guān)鍵技術(shù),顯著提高重大疾病診斷和防治能力”。《2012年全國科技經(jīng)費投入統(tǒng)計公報》財政科學技術(shù)支出情況2007-2012年分別是2135.7億元、2611億元、3276.8億元、4196.7億元、4797億元、5600.1億元。財政科學技術(shù)支出逐年增加,醫(yī)療行業(yè)使用防治重大疾病科教經(jīng)費也在遞增。②公立醫(yī)院會計核算規(guī)范的修訂。為了落實和深化公立醫(yī)院改革的一項重要內(nèi)容是《醫(yī)院會計制度》([2010]27號)2012年1月1日起在全國施行,其中明確了科教收支的會計處理,科教收支??顚S谩为毢怂?。③公立醫(yī)院對科教的重視。醫(yī)教研三者是相互促進、相互提高、協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)系。醫(yī)院的科教水平是醫(yī)院自身內(nèi)涵建設(shè)的要求、是綜合競爭力發(fā)展的要求,能推動醫(yī)院學科建設(shè)、加強人才培養(yǎng)、提高醫(yī)院診療水平、提高醫(yī)院的管理能力。以我院為例由科教科管理各類科教工作,形成了完善的組織機構(gòu)和管理制度體系,倡導科教興院、院興科教,“三個中心”的建立,參與培訓繼續(xù)教育、遠程會診、信息化平臺,不斷優(yōu)化自身的人才隊伍,科學管理,搭建了扶持科教科平臺。④科教相關(guān)經(jīng)費管理辦法的完善,以及十一五規(guī)劃的完成,科教相關(guān)經(jīng)費管理和內(nèi)部審計都積累了一定的經(jīng)驗和基礎(chǔ)。

      二、公立醫(yī)院科教項目核算的范圍

      ①財政補助的項目支出。②非財政補助的項目支出。③醫(yī)院配套以上兩項的科教項目支出。④醫(yī)院為扶持和培育科教項目技術(shù)和人才,建立的院級科研項目。

      三、公立醫(yī)院科教項目內(nèi)部審計的必要性

      (一)公立醫(yī)院科教項目經(jīng)費來源渠道廣,管理和核算有差別

      資金來源渠道廣,有國家自然科學基金、主管部門和各行業(yè)主管部門下?lián)艿目平探?jīng)費、醫(yī)院與其他醫(yī)院及藥業(yè)公司進行科教項目合作獲得的科教經(jīng)費、自籌的科教經(jīng)費,使用要求和目標不同,由于有些提供部門對經(jīng)費使用沒有明確統(tǒng)一的規(guī)定,加大了公立醫(yī)院科教項目經(jīng)費管理和核算的難度,無論是要求用于科教的財政補助的項目支出,還是非財政補助的科教項目支出和自籌的科教經(jīng)費,都要嚴格??顚S?、單獨核算。

      (二)公立醫(yī)院科教項目經(jīng)費核算不規(guī)范

      1.起步階段普遍自然形成了課題制科教項目經(jīng)費管理模式,就是科教項目負責人負責管理課題的立項、經(jīng)費爭取、經(jīng)費使用、項目驗收及項目所形成的資產(chǎn)和成果的全過程。在公立醫(yī)院科教項目發(fā)展過程中,期初是科教項目負責人爭取到經(jīng)費金額少,項目也少,各個部門沒有經(jīng)驗,誰爭取到誰就支付,支完就完了,沒有支付完的一直余額在賬上掛著。隨著科教項目的發(fā)展,一些科教項目總體完成了,在驗收審計時才重視一些不符合財務管理制度和項目要求的支出發(fā)生了,課題科教項目財務驗收不合格是無法項目驗收的。2.科教項目經(jīng)費包含直接費用和間接費用。一般支付了材料費、設(shè)備費、辦公費、勞務費、差旅費等直接費用,以及提取的管理費等必要的費用,而科教項目所耗費的醫(yī)院現(xiàn)有房屋、水費、電費、儀器設(shè)備等間接費用、科教項目人員的工資等并沒有在課題經(jīng)費里分攤。

      (三)公立醫(yī)院科教項目管理體系不健全

      公立醫(yī)院科教項目起步階段,科教項目經(jīng)費科教項目負責人爭取來資金自己管理,自己用,有些醫(yī)院只關(guān)注如何爭取經(jīng)費,而對科教項目經(jīng)費的使用情況及效益性不予以重視,有些財務管理缺乏規(guī)范有效的監(jiān)督手段,出現(xiàn)對已有的財務管理制度執(zhí)行不嚴格,從而致使科教項目經(jīng)費管理方面出現(xiàn)了不同程度的問題??蒲许椖亢拓攧召~務存在多個環(huán)節(jié)脫節(jié),有些從立項申請到項目驗收結(jié)題等環(huán)節(jié)均沒有詳細的檔案資料,審計中往往難以取證;致使科研經(jīng)費管理也難以規(guī)范。

      (四)公立醫(yī)院科教項目缺乏監(jiān)管

      以我院為例,非財政補助的項目經(jīng)費5年的結(jié)題率33.33%,結(jié)余率13.81%,院級科研項目經(jīng)費有2年結(jié)題率是零,結(jié)余率95.21%。結(jié)題率凸顯了經(jīng)費使用中行業(yè)內(nèi)存在的結(jié)題不及時問題,結(jié)余率反映了有些科教項目沒有及時報賬,不能真實反映科教項目經(jīng)費使用情況,科教、財務、內(nèi)部審計等部門沒有監(jiān)管科教項目的??顚S们闆r,效率性、效果性、效益性缺乏監(jiān)管。

      四、公立醫(yī)院科教項目的內(nèi)部審計措施

      (一)內(nèi)部審計全程參與,科教項目內(nèi)部審計程序全程化

      內(nèi)部審計事前參與,重點核對科教項目經(jīng)費預算和合同、協(xié)議等內(nèi)容,審核科教項目立項的合理性;內(nèi)部審計事中參與,重點核對科教項目經(jīng)費使用和核算,審核科教項目經(jīng)費收支的合法性和合理性,嚴格按照項目批復的預算范圍及開支比例規(guī)范使用和按照項目合同書、協(xié)議中約定的經(jīng)費使用用途、范圍和開支標準,執(zhí)行國家和醫(yī)院相關(guān)辦法;內(nèi)部審計事后參與,重點核對科教項目經(jīng)費決算和評估,合理評價經(jīng)費實施效益。

      (二)建立科教項目核算和管理體系,科教項目內(nèi)部審計管理協(xié)調(diào)化

      建立科教項目核算和管理體系,內(nèi)部審計的參與加強各部門的溝通,明確責任分工。不斷加強對科教項目人員使命責任、科研道德和法規(guī)制度以及廉政監(jiān)督規(guī)定等內(nèi)容的學習,讓參與科教項目的人員明白哪些是違規(guī)、不合理的經(jīng)費開支項目??平添椖控撠熑艘蚩平坦芾聿块T報備登記立項和申報情況??平坦芾聿块T對新立項與延續(xù)項目計劃表應及時通知財務部門,使財務部門能夠及時掌握當年立項和延續(xù)的全部科教項目,方便經(jīng)費的管理與核算;財務部門要堅決把好審批報銷的關(guān)口,嚴格科教項目經(jīng)費的開支范圍和開支標準,加強票據(jù)審核把關(guān),不符合規(guī)定的堅決不予報銷;課題組負責人在科教課題完成時應根據(jù)項目委托方要求填報項目結(jié)題資料,向科教管理部門提出結(jié)題申請。在結(jié)題項目完成審核驗收后,科教管理部門應及時將信息通知財務部門,出具項目結(jié)題通知書,財務部門依據(jù)通知及時對結(jié)余經(jīng)費進行賬務處理??平坦芾聿块T向內(nèi)審部門出具科教項目經(jīng)費審計委托書。內(nèi)審部門接到科教項目經(jīng)費審計委托書及相關(guān)項目結(jié)題資料后成立審計小組進行審計。內(nèi)審部門向科教管理部門提交科教項目經(jīng)費審計報告,并在向委托方報送的科教項目結(jié)題資料上簽署審計意見。同時注意拓寬群眾參與監(jiān)督渠道,構(gòu)建立體監(jiān)管網(wǎng)絡,對結(jié)題的項目經(jīng)費及成果,在內(nèi)部審計評估基礎(chǔ)上,采取網(wǎng)上公示等方式接受監(jiān)督。不斷完善內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮好科教、財務、紀檢、審計等職能部門的監(jiān)管作用。

      (三)提高內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì),科教項目管理專業(yè)化

      財務驗收審計報告范文第3篇

      根據(jù)我國有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,信息系統(tǒng)工程項目建設(shè)實行的管理體制是: 一個體系、兩個層次(參見鏈接)、三個主體。三個主體是指項目建設(shè)單位、承建單位和監(jiān)理單位,他們在信息系統(tǒng)工程項目建設(shè)過程中承擔了不同的任務、責任、權(quán)力和義務,代表了各自不同的利益,形成三權(quán)鼎立的局面,為實現(xiàn)同一個項目目標在不同的崗位上而努力工作。

      IT項目管理中的

      三個主體

      信息系統(tǒng)工程項目管理活動涉及到建設(shè)單位、承建單位和監(jiān)理單位, 這三者即是工程項目實

      施的主體。建設(shè)單位和承建單位是合同關(guān)系; 監(jiān)理單位和承建單位沒有合同關(guān)系,而是監(jiān)理、被監(jiān)理的關(guān)系,這種關(guān)系由建設(shè)單位與承建單位所簽訂的合同所確定; 建設(shè)單位和監(jiān)理單位之間是委托合同關(guān)系。

      1. 建設(shè)單位與承建單位之間的職責關(guān)系

      建設(shè)單位與承建單位之間是工程發(fā)包與承包關(guān)系,這是一種經(jīng)濟法律關(guān)系。按雙方工程承包合同的規(guī)定,由承建單位按合同約定來完成工程,并得到自己的收益。建設(shè)單位和承建單位具有相應的權(quán)利和義務,如有違約行為,都負有賠償他方損失的責任。

      建設(shè)單位可以是投資者或投資授權(quán)者派出的代表組,也可以是全面負責工程項目籌資、項目建設(shè)、項目完成后的生產(chǎn)經(jīng)營、歸還貸款和債券本息的承擔資金風險的管理組織。如果技術(shù)改造項目是由企業(yè)投資的,企業(yè)派出的領(lǐng)導班子就是建設(shè)單位; 由多方合資的,其成立的董事會就是建設(shè)單位; 由政府投資的,其設(shè)立的管委會或工程指揮部就是建設(shè)單位。

      承建單位承擔了工程項目的建設(shè)任務,負有按時、保質(zhì)、保量完成任務的責任。

      2. 建設(shè)單位與監(jiān)理單位之間的職責關(guān)系

      建設(shè)單位與監(jiān)理單位之間是委托與被委托關(guān)系,也是一種經(jīng)濟法律關(guān)系。雙方的權(quán)利和義務通過合同來約定,建設(shè)單位不得隨意干涉監(jiān)理工程師的工作,否則將被視為侵權(quán)行為; 反之,監(jiān)理工程師也必須保持自己的公正和公平,不得與承建單位有什么經(jīng)濟聯(lián)系,更不能串通承建單位侵犯建設(shè)單位的利益,否則,建設(shè)單位將利用法律手段,使監(jiān)理工程師離開工作現(xiàn)場。

      監(jiān)理單位與建設(shè)單位的關(guān)系是相互平等的主體,根據(jù)國際慣例和我國的現(xiàn)實情況,建設(shè)單位把工程項目委托給監(jiān)理單位之后,主要精力應放在積極創(chuàng)造實施工程項目基本條件和外部環(huán)境方面去,如組織建設(shè)投資到位,聯(lián)系水電供應和對外交通,決定工程項目建設(shè)的重大變更,協(xié)調(diào)各方關(guān)系等內(nèi)容。在這些工作中,如果遇到技術(shù)方面的問題,可以由被委托的監(jiān)理單位提供咨詢或協(xié)助,建設(shè)單位不必再組建大的工程指揮部調(diào)集眾多的籌建人員,只需配備少數(shù)工作人員組建一個精干的工作部門就行。

      工程項目監(jiān)理單位的主要精力應放在搞好項目實施的監(jiān)督管理上,如協(xié)助建設(shè)單位選擇承建單位,簽訂工程承包合同,督促建設(shè)單位、承建方履行合同,審核設(shè)計方案和施工圖紙、設(shè)計變更和施工技術(shù)方案。審批分包組織審核施工組織與協(xié)調(diào)工程建設(shè)的實施,檢查驗收工程質(zhì)量,控制工程進度與費用,進行工程計量和掌握工程款項支付,調(diào)解各方爭議,處理工程索賠和延期等。

      3. 監(jiān)理單位與承建單位之間的職責關(guān)系

      監(jiān)理單位與承建單位之間沒有簽訂合同,是監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系。雖然沒有經(jīng)濟法律關(guān)系,但兩者是相互平等的主體。監(jiān)理單位與建設(shè)單位之間簽訂了監(jiān)理委托合同,監(jiān)理工程師按照建設(shè)單位所委托的權(quán)限,在這個權(quán)限范圍內(nèi)對承建單位執(zhí)行監(jiān)理職責。監(jiān)理單位對被監(jiān)理方實施監(jiān)理是監(jiān)理委托合同賦予的權(quán)力,接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理是被監(jiān)理方應盡的義務。被監(jiān)理方應為工程項目監(jiān)理單位提供方便,積極做好配合工作。監(jiān)理單位在監(jiān)理工作中既要嚴格,又要客觀、公正、熱情服務,積極維護被監(jiān)理方的合法權(quán)益,同時又要積極幫助被監(jiān)理方解決工作中出現(xiàn)的疑難問題。在堅持質(zhì)量第一、服務第一的指導思想下與被監(jiān)理方共同搞好項目中質(zhì)量、工期和投資控制,提高工程項目的整體效益。

      監(jiān)理與技術(shù)咨詢的關(guān)系

      信息系統(tǒng)工程項目技術(shù)咨詢是指咨詢公司受客戶的委托,幫客戶進行項目可行性分析、規(guī)劃設(shè)計乃至完成實施竣工和交付使用等一系列過程的顧問服務。

      在國際上,信息系統(tǒng)工程項目建設(shè)比較流行的做法是聘請信息技術(shù)咨詢公司作為技術(shù)顧問。咨詢公司在項目論證、招投標、技術(shù)評估、項目驗收等環(huán)節(jié)上,針對信息系統(tǒng)工程建設(shè)過程中的問題向企業(yè)提供咨詢意見和解決方案,其中包括投資決策、流程再造、組織變革、技術(shù)方案和管理制度等。

      咨詢服務的主要工作由客戶委托的范圍所決定,可能包括工程項目的可行性分析、工程設(shè)計咨詢、工程建議方案編制、招投標文件編制技術(shù)方案評估、工程產(chǎn)品選型、報價合理性估算、組織專家組評審、施工技術(shù)和工藝評審、施工質(zhì)量驗收、工程調(diào)試驗收、工程綜合性能評估、制定項目運行操作與管理規(guī)范、項目的改進與提升方案咨詢、新技術(shù)開發(fā)或引進可行性論證等。

      值得注意的是,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理和信息技術(shù)咨詢是兩個不同的概念,它們之間有很大的區(qū)別:

      1. 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的含義比咨詢廣泛,它包含了信息技術(shù)咨詢的內(nèi)容,是咨詢+監(jiān)察管理。監(jiān)理的第一重角色是咨詢,第二重角色是監(jiān)察管理。

      2. 咨詢偏重于做企業(yè)管理方面的改造,而這些取決于企業(yè)對自身未來發(fā)展的思路,技術(shù)在這里不起主導作用。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作比咨詢更全面,除了咨詢業(yè)務以外,還要做工程實施全過程的監(jiān)察管理,技術(shù)含量更高。

      3. 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的責任和權(quán)力非常明確,比如監(jiān)理具有停工權(quán)、工程款支付控制權(quán)等,這些都是咨詢公司所不具備的。與此同時,監(jiān)理也要承擔相應的責任,而咨詢公司一般不承擔任何責任。

      4. 咨詢公司比較注重用戶信息化建設(shè)的長遠目標,而不必關(guān)注國家的法律法規(guī)。但監(jiān)理公司則一定要嚴格依據(jù)國家的有關(guān)法規(guī)、政策和行業(yè)標準辦事。

      5. 監(jiān)理工程承包合同簽約雙方(甲、乙方)之外的獨立的第三方,代表公正性,不偏不倚地依法行使職權(quán),對合同雙方負責,承擔相應的職業(yè)道德責任和法律責任。而咨詢公司只代表甲方一方的利益,無須承擔工程項目成功與否的責任。

      6. 對于信息系統(tǒng)工程監(jiān)理公司和信息技術(shù)咨詢公司來講,其運行機制建立在不同的法規(guī)體系之上,監(jiān)理對政策法規(guī)的依賴性更強,更加照章辦事。二者對用戶的價值體現(xiàn)在不同的層面上,咨詢更側(cè)重于規(guī)劃,監(jiān)理更全面,是規(guī)劃+控制。

      監(jiān)理與代建制的

      關(guān)系

      代建制是一種由項目投資人選擇社會化、專業(yè)化的項目管理公司,負責項目的投資管理和建設(shè),項目建成后交付使用單位的項目建設(shè)管理制度。代建單位在項目建設(shè)期間行使投資主體職責,政府部門對代建制建設(shè)項目審批程序不變。在項目代建制制度框架下,代建人的代建活動是建設(shè)方(業(yè)主)工程項目管理服務的一種,即工程咨詢服務,而不是工程總承包服務。但是代建制并不等同于某種項目管理方式,更不是項目總承包模式。

      項目代建制模式的特點是將工程項目由建設(shè)單位委托專門機構(gòu)管理,不僅負責組織設(shè)計、施工、材料設(shè)備的選型,還直接承擔工程全過程的管理和監(jiān)督職能,由過去工程自管型的小生產(chǎn)管理方式向項目管理專業(yè)化轉(zhuǎn)變,項目的工程技術(shù)及管理手段也趨于現(xiàn)代化。代建代管是保證工程質(zhì)量、加快建設(shè)周期、提高投資效益的有力措施。

      對政府投資項目實行代建制是國際上通行的做法,美國等發(fā)達國家已經(jīng)采用了上百年時間。我國從1999年開始,在上海試點市政項目的代建制。2004年7月26日國務院了《關(guān)于投資體制改革的決定》,要求各地政府盡快在政府投資項目中推行代建制。目前代建制在政府的強力推動下,正在我國各地全面推開。據(jù)專家估計,全國大約每年有6000億元人民幣的政府投資工程進入代建制運行。政府投資項目代建制是在公有產(chǎn)權(quán)下解決政府投資項目建設(shè)管理中的“投、建、管(監(jiān))、用”一體化行政委托以及非專業(yè)管理的弊端而推行的一種市場化的政府投資項目管理制度。

      在政府投資項目代建制中,政府與代建人是合同關(guān)系,政府選擇具有相應資質(zhì)的項目管理公司作為項目建設(shè)期間的法人,政府只能通過合同約束代建人,而非行政權(quán)力。由于信息系統(tǒng)工程項目具有一次性的特點,所以項目代建人擔當?shù)氖且淮涡詫I(yè)化業(yè)主的角色,承擔了實現(xiàn)項目管理目標的責任。在項目建設(shè)期間,項目的決策控制權(quán)和決策經(jīng)營權(quán)分離,由此構(gòu)成了政府投資項目代建制下的新的委托關(guān)系。

      政府投資主管部門負責政府投資項目代建制的綜合管理,政府財政主管部門負責項目資金使用的監(jiān)督管理,政府建設(shè)主管部門負責項目實施過程中的建設(shè)行政管理,其他相關(guān)行政主管部門按照各自職責分工做好相關(guān)管理工作。

      信息系統(tǒng)工程監(jiān)理和代建之間的區(qū)別是非常明顯的: 兩者在工程項目建設(shè)過程中所擔當?shù)慕巧煌?,代建單位的角色是代替建設(shè)單位(業(yè)主)負責工程項目的投資管理和建設(shè); 監(jiān)理單位的角色更多的像是建設(shè)單位(業(yè)主)的管家,負責工程項目建設(shè)過程的管理和控制。換言之,監(jiān)理是受代建單位委托行對信息系統(tǒng)工程項目建設(shè)全過程或某一階段實施監(jiān)督管理。

      信息系統(tǒng)工程采用代建制時,工程項目實施建設(shè)的三方主體由代建單位、承建單位和監(jiān)理單位構(gòu)成,即在工程項目建設(shè)過程中代建單位行使甲方的職權(quán),監(jiān)理則仍處于獨立的第三方地位,對承建單位(乙方)的項目實施過程進行現(xiàn)場監(jiān)理。

      監(jiān)理與審計的關(guān)系

      項目審計是對項目管理工作的全面檢查,包括項目的文件記錄、管理的方法和程序、財產(chǎn)情況、預算和費用支出情況以及項目工作的完成情況。通常項目審計是從第三者的角度對項目財務活動進行再監(jiān)督。其實,任何單位內(nèi)部都有監(jiān)督體制,審計之所以被廣泛接受,是因為政府機關(guān)和企事業(yè)單位的財務經(jīng)營活動備受納稅人關(guān)注,需要權(quán)威的獨立部門嚴格監(jiān)督。在防止財務經(jīng)營作弊、遏制腐敗現(xiàn)象滋生、保護國有資產(chǎn)等方面,國家審計機關(guān)發(fā)揮著不可或缺的巨大作用。

      信息系統(tǒng)工程項目審計既可以對擬建、在建或竣工的項目進行審計,也可以對項目的整體進行審計,還可以對項目的部分進行審計。如項目前期的審計包括項目可行性研究審計、項目計劃審計、項目組織審計、投標審計、項目合同審計; 實施過程中的審計包括項目組織審計、報表和報告審計、設(shè)備材料審計、建設(shè)項目收入審計、施工管理審計、合同管理審計; 項目結(jié)束審計包括竣工驗收審計、竣工決算審計、項目建設(shè)經(jīng)濟效益審計、項目人員業(yè)績評價等。

      按照審計主體劃分,項目組織自設(shè)的審計部門主要是針對信息系統(tǒng)工程項目的財務活動進行監(jiān)督審核,向本單位的行政首長負責,屬于內(nèi)部審計。一般中小型項目只進行內(nèi)部審計,但大型項目除了內(nèi)部審計,還要進行外部審計。外部審計則分兩類: 一是由依據(jù)一定法律取得審計資格的會計師事務所等社會中介機構(gòu),受企業(yè)的委托對企業(yè)經(jīng)營活動所進行的帶有中介性質(zhì)的審計活動,這屬于社會審計; 再有就是國家審計,國家審計機關(guān)依照憲法的規(guī)定設(shè)立,對國務院各部門、地方政府及其各部門的財政收支,對國有股份超過51%以上或占有控股地位的國有金融機構(gòu)和企業(yè)事業(yè)單位的財務收支,進行的審計監(jiān)督。而在這三者中,國家審計強制性最強,獨立性最強,被審計單位的層次最高。

      雖然監(jiān)理和審計兩者都是立足在第三方的立場,公平對待委托方與被監(jiān)督方,并要求確保獨立性、公正性、公平性,但是監(jiān)理和審計兩者之間還是有較大差別的。

      1. 監(jiān)理對第三方的超然獨立要求嚴格,因此在保證客觀、公正、公平上更有可操作性。

      2. 在工程項目建設(shè)過程中監(jiān)理強調(diào)的是過程控制,而審計更多地偏重于“秋后算賬”。

      3. 監(jiān)理的目的是保證工程質(zhì)量、進度和投資滿足合同要求,監(jiān)理活動隨著工程的完成而結(jié)束。審計的目的是合理保證系統(tǒng)能夠保護資產(chǎn)安全、數(shù)據(jù)完整、系統(tǒng)運行的安全可靠,其核心是信息系統(tǒng)的效率、效果。不僅包括對建設(shè)過程的審計,更重要的是對信息系統(tǒng)的運營審計,向公眾出具審計報告。

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      IT工程項目管理中的一個體系與兩個層次

      IT工程項目管理中的一個體系是指在信息系統(tǒng)工程建設(shè)的組織上和法規(guī)上形成一個完整統(tǒng)一的系統(tǒng)。政府從組織機構(gòu)和手段上加強和完善對信息系統(tǒng)工程建設(shè)過程的監(jiān)督和控制,同時把建設(shè)單位自行管理項目的封閉式體制,改為由建設(shè)單位委托專業(yè)化、社會化的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位管理工程項目建設(shè)的開放體制。社會監(jiān)理工作在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中自成體系,有獨立的思想、組織、方法和手段,奉行公正、科學的行為準則,堅持按工程合同和國家法律、行政法規(guī)、規(guī)章和技術(shù)標準、規(guī)范辦事,既不受委托監(jiān)理的建設(shè)單位隨意指揮,也不受承包施工單位和設(shè)備材料供應單位的干擾。

      兩個層次指工程建設(shè)的宏觀層次和微觀層次。宏觀層次指政府監(jiān)管; 微觀層次指社會監(jiān)理。兩者相輔相成,缺一不可,共同構(gòu)成我國信息系統(tǒng)工程項目管理的完整體制。

      政府監(jiān)管是指我國政府有關(guān)部門對信息系統(tǒng)工程項目建設(shè)實施強制性監(jiān)管和對社會監(jiān)理工作進行監(jiān)督管理。政府監(jiān)管對信息系統(tǒng)工程建設(shè)活動覆蓋兩個階段,即項目決策階段和工程建設(shè)實施階段。兩個階段分別由計劃部門和建設(shè)部門實施監(jiān)管。

      社會監(jiān)理是指信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位受建設(shè)單位委托,對信息系統(tǒng)工程項目建設(shè)全過程或某一階段實施監(jiān)理。它既與建設(shè)單位簽訂委托合同,代表建設(shè)單位,又處于獨立的第三方地位,主要依據(jù)建設(shè)單位和承建單位雙方簽訂的工程承包合同,以及有關(guān)的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范等,具體組織管理和監(jiān)督信息系統(tǒng)工程項目實施活動,在工程實施階段控制項目費用、質(zhì)量和進度,并維護建設(shè)單位和承包施工單位雙方的合法權(quán)益。

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