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一、部門基本情況 截止目前,我部門有: 外貿(mào)業(yè)務(wù)員、單證、內(nèi)務(wù)、以及客戶服務(wù)人員共3人。并由總經(jīng)理親理總的原則指導(dǎo)工作??偨?jīng)理助理協(xié)同安排相關(guān)事宜。公司進(jìn)出口部從20xx年組建以來,不斷進(jìn)行嘗試更新、更強(qiáng)、更有優(yōu)勢、風(fēng)險更低、更具國際業(yè)務(wù)化的貿(mào)易結(jié)算方式。截至20xx年底,逐步由簡單單一的t/t結(jié)算,轉(zhuǎn)讓信用證拓進(jìn)到直開信用證,出口業(yè)務(wù)等。 貨物直接出口到韓國、中東、非洲、泰國、印度尼西亞、香港等東南亞國家和地區(qū),為進(jìn)一步進(jìn)入國際市場積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。同時,公司總經(jīng)理也給與我部門極大支持。在協(xié)調(diào)部署各展會的同時,親赴國外與外商進(jìn)行面對面的商務(wù)洽談活動。并指導(dǎo)和調(diào)控公司銷售由原來的主內(nèi)銷原則逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐猿隹趧?chuàng)匯、搶占國際市場為銷售主旨的營銷理念。靈活多變的經(jīng)營管理模式,使我進(jìn)出口部業(yè)績穩(wěn)步提升。 本年年度末,公司直接出口銷售產(chǎn)品計9474700碼;累計銷售金額為:2804842.31美元。
二、以創(chuàng)新思維為先導(dǎo),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)競爭力 就企業(yè)而言,我國目前的優(yōu)秀企業(yè)大都在市場前景且具一定競爭優(yōu)勢的成熟行業(yè)中,但處于行業(yè)的中下端位置,不僅無暴利可言,甚至利潤稀薄。這些成熟行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢清晰,一般不會出現(xiàn)技術(shù)方向突變帶來的行業(yè)格局大變。同時,這些行業(yè)需要巨大市場作為載體。中下端的企業(yè)要想同等的爭取市場、爭取市場利潤和市場占有度,就必須掌控一定的獨(dú)到經(jīng)營模式。于是創(chuàng)新思維不得不被提出。 作為一個部門也一樣,要想有更大的發(fā)展空間和膨脹力度,就必須拿出更新、更有效的工作手法。要創(chuàng)新,要自主的進(jìn)行創(chuàng)新,并切與公司整體運(yùn)營的創(chuàng)新經(jīng)營同步的創(chuàng)新。 方法和手段對我部門業(yè)務(wù)人員進(jìn)行思維轉(zhuǎn)變非常重要。尤其我部門作為新成立的部門,業(yè)務(wù)水準(zhǔn)和操作模式正在成熟和成長的階段。如何在以往工作的基礎(chǔ)上繼承、發(fā)揚(yáng)、創(chuàng)新成為我們各項(xiàng)工作的當(dāng)務(wù)之急。經(jīng)過一年半左右的實(shí)踐和摸索,我部門基本確立了“加強(qiáng)對同行的學(xué)習(xí)、放眼國際市場、勇于創(chuàng)新、大膽實(shí)踐”的方針,并取得了一些成效。
1.積極嘗試工作新方法,構(gòu)建行之有效的工作體系。 經(jīng)過在工作中學(xué)習(xí),在嘗試中穩(wěn)定的創(chuàng)新方式??偨?jīng)理×××不斷帶領(lǐng)我進(jìn)出口部穩(wěn)步拓展業(yè)務(wù)。并給予本部門每個人員最大的幫助,結(jié)合本部門工作者的努力,大家的成長非常顯著,也有了可喜的成績;但是工作中的失誤同成績一樣,是我們不容忽視的一樣重要因素。 外貿(mào)工作,象戰(zhàn)場更像舞臺。輕重緩急非常注重業(yè)務(wù)人員的自主工作性。而這一點(diǎn)也是我們本部門一直著力提高和后來發(fā)展所必需面對的問題。 在上述基本工作狀況的基礎(chǔ)上,作為本部門的負(fù)責(zé)人,我需要進(jìn)一步完善、和引導(dǎo)部門的走向。并大力重點(diǎn)突出的加強(qiáng)部門和部門每個成員的工作獨(dú)立性,工作自主性,在提高自身業(yè)務(wù)水準(zhǔn)的前提下,幫助和指導(dǎo)部門成員的成長。使我昌新布業(yè)進(jìn)出口部的發(fā)展前景更為廣闊。
2.加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)積累,及時掌握信息新動態(tài)。 查漏補(bǔ)缺將是我們今后的基本工作方針之一。針對各環(huán)節(jié),各不同業(yè)務(wù)操作的特點(diǎn),圍繞我們關(guān)心的重點(diǎn)問題,我部門將采取總結(jié)、商談、以及其他富有娛樂歡快氣氛等形式,去綜合總結(jié),分類整理。依次來掌握了大量參考資料。如“信用證出口審查”(配合公司整體銷售工作)、“單證備忘歸檔”、等等。通過該類工作,使我們能夠及時、準(zhǔn)確地對今后工作奠定基礎(chǔ),為各項(xiàng)工作的順利開展提供出可靠的依據(jù),便于我們有針對、有層次地提高工作效率和水平。 同時,在今年通過進(jìn)一步通過網(wǎng)絡(luò)工作的體驗(yàn)之后,在今后的工作中,我們更應(yīng)該加強(qiáng)利用。并及時獲取來自國外或行業(yè)當(dāng)中的最新動態(tài),最新信息。準(zhǔn)確地做出決斷,更好的配合公司的運(yùn)營。
三、繼續(xù)建立健全進(jìn)出口部的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做到管理和工作有章可尋、有章可依。 完善合理的規(guī)章制度是日常工作的基礎(chǔ)和保障,我部在不斷總結(jié)以往工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)將建立和完善各項(xiàng)制度。20xx年中,制定了《xxxxxx有限公司進(jìn)出口部日常工作管理?xiàng)l例》,但因在制定的過程中人員的構(gòu)建相對不是很穩(wěn)定,因此并未立刻實(shí)行。20xx年,我部門將在此基礎(chǔ)上修訂一版成熟的《條例》。一方面為規(guī)范管理制度,一方面為保障工作程序的層次和正規(guī)化。并且能切實(shí)的將責(zé)任任落實(shí)到人,杜絕互相依賴和互相推諉等有欠積極的工作行為。
四、立足能力訓(xùn)練,加強(qiáng)外貿(mào)接單工作。 目前,因?yàn)橥赓Q(mào)部普遍英文水準(zhǔn)不高,在擴(kuò)大外單的程度上受阻,過去的一段時間和現(xiàn)在,并且包含剛剛迎來的20xx年,整個部門的成員一直在努力,以期早日成熟,加強(qiáng)公司外單的獲取量。
五、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),注重團(tuán)對協(xié)作。
第一,不斷充實(shí),努力加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。團(tuán)隊(duì)成員的整體運(yùn)作性,充分能夠說明這個團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)整體水平。并且在諸多實(shí)踐中也說明了共同努力的力量和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的必要性。我也就不長篇累牘。
第二,認(rèn)真抓部門負(fù)責(zé)人,做好帶頭羊的工作。部門負(fù)責(zé)人的帶動作用,能夠使團(tuán)隊(duì)工作發(fā)揮不可比擬的力量。尤其貿(mào)易工作不但是個期限相對較長,要求相對較繁,業(yè)務(wù)量相對較大的運(yùn)作組合;同時對各個環(huán)節(jié)的銜接性也要求嚴(yán)格。因此,作為部門負(fù)責(zé)人,就應(yīng)該責(zé)無旁貸的在工作中起到貫穿和引導(dǎo)的作用。
第三,成員工作的中堅力量。我部門現(xiàn)工作成員相對比較簡從,易于工作匯總和銜接。但在從總體公司集團(tuán)運(yùn)作的模式下,我提出幾點(diǎn)要求: 自主,自律,友愛,謙遜,學(xué)習(xí)。 在同事與同事之間架起聯(lián)系的紐帶,常溝通,保持友好和諧健康的氛圍鍛煉自己,提高自己。為公司的成長,為自身的成長做出自己的貢獻(xiàn)。
六、高度重視掃尾工作,采取有力措施,力爭業(yè)務(wù)水平穩(wěn)中有升。 為了應(yīng)對20xx年新突破的工作的新局面,我部門規(guī)劃及早下手,遵循“精益求精”、“縱橫發(fā)展”等方向原則,并從以下幾個方面加強(qiáng)下一年度的管理工作和業(yè)務(wù)開展工作:
1.加強(qiáng)對新員工的培訓(xùn)工作。
2.加強(qiáng)對新信息的貫徹學(xué)習(xí)。積極落實(shí)國家或行業(yè)動態(tài)當(dāng)中新近頒布的相關(guān)文件政策,為公司順利地過渡新舊模式的接替。通過不定時,不定量等形式,積極學(xué)習(xí)執(zhí)行,主動將業(yè)務(wù)引流新規(guī)市場。
3.積極應(yīng)變,認(rèn)真學(xué)習(xí),管理和引導(dǎo)并重。
4.嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。
一方面加強(qiáng)對自身職責(zé)要求;
二是提高對每個成員的要求,明確公司和部門的管理具體規(guī)定,打好預(yù)防針。
在公司的這半年多時間里,我從一個對產(chǎn)品知識一無所知的新人轉(zhuǎn)變成了一個能夠獨(dú)立操作業(yè)務(wù)的員工。不過話說回來,我不知道在寫這份年終總結(jié)時是以一名翻譯員的身份或者說是業(yè)務(wù)員的身份來進(jìn)行闡述。以下是對自己在這半年多的時間里所做的事情的總結(jié)。
進(jìn)入一個新的行業(yè),任何一個人都應(yīng)該熟悉該行業(yè)的知識。就比如說對于音響的制作過程:模具車間(1樓)--注塑車間(1樓)--噴漆車間(3樓)--金音成品車間(3樓),音響的構(gòu)成:音響殼體 & 喇叭 &高音頭 &(功放)&吸音棉 &鐵網(wǎng)等。。。這些還是有所了解了,但是對于音響的具體內(nèi)部參數(shù)至今還是不太清楚。應(yīng)該在今后的日子里不斷的學(xué)習(xí),積累,與時俱進(jìn)。
在工作中,我可以說,我并沒有虛度,過分浪費(fèi)上班的時間(曾有一段時間在上班期間聊msn,之后在得到提醒后有做自我檢討)。在經(jīng)過時間的洗禮之后,我相信自己會做得更好,因?yàn)橛兴自捳f:只有經(jīng)歷才能夠成長。在這個世界上完美的事情少之又少,每個人都有自己的優(yōu)缺點(diǎn)。只有在時間的流逝中將自己的缺點(diǎn)慢慢的糾正過來,不斷的進(jìn)行總結(jié)與改進(jìn),提高自身素質(zhì)。
自我剖析:從目前的狀況來看,我還不是屬于一名成熟的業(yè)務(wù)員,或者說我只是一個剛剛?cè)腴T的業(yè)務(wù)員,本身談吐,口才還不行,表達(dá)能力不夠突出。根源:沒有突破自身的缺點(diǎn),臉皮不夠厚(因?yàn)樽鳛橐幻麡I(yè)務(wù)員,大家普遍認(rèn)為就是要學(xué)會對于自己的新老客戶緊追不舍),心理素質(zhì)還不是很過關(guān),還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)掘出自身的潛能,個性中的一個飛躍。
在我的內(nèi)心中,我一直都希望自己能夠成為一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,因?yàn)椴还茉趺凑f我也是學(xué)習(xí)了4年的外貿(mào)知識,掌握了一定的理論基礎(chǔ),而且,我,喜歡這份職業(yè),這股動力,這份信念一直都在我的心底,我渴望成為一名成功的業(yè)務(wù)員。
在這段日子中,感謝公司對我的培養(yǎng),非常感謝在此期間對我的悉心指導(dǎo),讓我知道了自己的不足,慢慢地提高了自身的處事能力,我一定會以積極主動,自信,充滿激情的心態(tài)去工作。
行政助理要協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,那么怎么寫好行政助理述職報告,下面是小編為大家整理的關(guān)于行政助理述職報告范文,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
行政助理述職報告范文120--年1月,我通過人才招聘,在---公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的助理工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番盤點(diǎn),也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報。
一、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,---結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作行政助理年終總結(jié)精選3篇行政助理年終總結(jié)精選3篇。
二、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給---公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
三、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項(xiàng)工作。
社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。
如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
四、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
行政助理述職報告范文2轉(zhuǎn)眼間已至20--年歲末,進(jìn)入公司至今,已有半年多的時間,回首--年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就--年的工作情況,做簡要總結(jié):
一、工作表現(xiàn)和收獲:
1、工作表現(xiàn):
A、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)>規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí);
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠主動的配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果;
B、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
二、工作中存在的不足:
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;
在日常工作中,時常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項(xiàng)工作;
2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱度大方;
做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱度周到,耐心細(xì)致。
三、接下來的工作計劃:
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作認(rèn)識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20--年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20--年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信20--年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體職工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
行政助理述職報告范文3時間飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20--年底了,而我到裕恒佳也正好10個月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:
一、行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設(shè)備維護(hù),大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
二、庫房管理
在未進(jìn)入裕恒佳之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),這是最嚴(yán)重的問題;其二,出入庫物品時,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。
所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點(diǎn)懈怠。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。
三、其他工作
由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點(diǎn),所以機(jī)加工加工的物品,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn)。剛開始送檢物品時,我真是一點(diǎn)怨言都沒有,覺得很新鮮,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,我已經(jīng)深刻認(rèn)識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,不會耽誤生產(chǎn)。
四、存在的問題和今后的努力方向
總結(jié)這10個月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會偶爾表現(xiàn)在工作上面,對于這一點(diǎn),我已深刻認(rèn)識到自己的不足,我會認(rèn)真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力。在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會更好!
行政助理述職報告范文420--年,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
一年來,我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
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6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME-網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20--年度所學(xué)知識:
1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo):對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):INTERNET的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。
9、董事--先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、20--年度需要努力的方向及感想:
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
20--年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進(jìn)步!
行政助理述職報告范文5一、以踏實(shí)的工作態(tài)度
適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
入口服裝企業(yè)正經(jīng)受著出口退稅的減少、人民幣升值、人力資源利息大幅攀升的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)和考驗(yàn),年上半年。服飾公司在集團(tuán)、股份公司的領(lǐng)導(dǎo)和西服有限公司的支持下,經(jīng)過全體員工的共同努力、奮力拼搏,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)都取得了較好的成果。1-6月份,總計完成產(chǎn)量萬件(條)超額完成計劃%完成銷售萬元,超額完成計劃%完成凈加工費(fèi)萬元,超額完成計劃%上半年完成利潤萬元??偨Y(jié)上半年的工作,概括起來,有如下幾點(diǎn):
適應(yīng)競爭闖出新路:進(jìn)入年以后,
一、應(yīng)對挑戰(zhàn)迎難而上。整個服裝行業(yè)面臨著大洗牌,凡是不能適應(yīng)市場競爭的企業(yè)最終將被淘汰出局,服飾公司領(lǐng)導(dǎo)班子樹立憂患意識、發(fā)展意識,審時度勢,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),及時對企業(yè)的總體發(fā)展思路與方向進(jìn)行了戰(zhàn)略性調(diào)整:優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),開發(fā)自營入口業(yè)務(wù),培養(yǎng)扶持外加工生產(chǎn),重新組合勞動生產(chǎn)力,擴(kuò)大前、后道生產(chǎn)車間。全廠各部門圍繞廠部的戰(zhàn)略目標(biāo),以企業(yè)目標(biāo)為行動綱領(lǐng),努力開創(chuàng)經(jīng)營工作的新局面。
年初廠部組織了中層以上干部和管理人員學(xué)習(xí)《目標(biāo)管理》系列講座,為順利實(shí)現(xiàn)全廠年度經(jīng)營目標(biāo)。用目標(biāo)管理方法將企業(yè)的年度總目標(biāo)變成全廠各部門、每一個員工的自覺行動。作為企業(yè)龍頭的經(jīng)營工作,對實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)起著決定性的作用,開拓自營業(yè)務(wù),贏得大客戶,則是取得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重中之重。而打勝自營業(yè)務(wù)的第一個戰(zhàn)役,要讓企業(yè)能夠順利通過客戶驗(yàn)廠,這是關(guān)系到客人能否落單的前提條件。大家明確重要性后,綜管部的牽頭下,全廠各部門、車間全力配合,工作上抓細(xì)抓實(shí),落實(shí)責(zé)任,全力以赴,確保無疏漏。全廠上下共同努力下,3月份順利通過了m&sear驗(yàn)廠。
開拓進(jìn)取,生產(chǎn)經(jīng)營部緊扣企業(yè)目標(biāo)。做到外貿(mào)公司業(yè)務(wù)和自營業(yè)務(wù)“兩手抓”不時鞏固、維系原有老客戶的基礎(chǔ)上,不時開發(fā)新客戶,特別是自營客戶。上半年,企業(yè)銜接了十分豐滿的外銷貨單,從二季度開始,新開發(fā)的自營定單客人陸續(xù)開始落單,僅毛呢大衣,一單就有13萬件,英國的m&客人,所下定單均為中高檔產(chǎn)品,工藝及質(zhì)量要求高,上半年m&女裝產(chǎn)品已陸續(xù)下單近8萬4千件(條)自營入口定單,總計已達(dá)到250多萬美金。這將成為我服飾公司今年乃至以后業(yè)務(wù)發(fā)展方向,也為企業(yè)在下半年取得更好的效益實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。生產(chǎn)車間在生產(chǎn)自營產(chǎn)品時,傾注了極大的責(zé)任心和熱情,元月份,自營產(chǎn)品—m&試單11000件11個款式,其工藝要求高難度大,廠部將最難的款下給縫制一工段來完成,一工段在車間主任和工段長、技術(shù)員的帶領(lǐng)下,全工段形成了團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的堅強(qiáng)團(tuán)隊(duì),各負(fù)其責(zé)、相互協(xié)作,按時保質(zhì)圓滿完成了任務(wù),由于各部門的努力,試單深得客人的好評。生產(chǎn)毛呢大衣時,縫五車間領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真組織、合理調(diào)度、精心指揮,使得產(chǎn)量節(jié)節(jié)攀升。裁剪、后整理兩個前后道車間,由于外發(fā)加工產(chǎn)品數(shù)量的不時增大,工作量也加大,車間主任積極培訓(xùn)員工,充分調(diào)動大家的能動性,生產(chǎn)上需要多少就完成多少。節(jié)約用料上,裁剪車間與技術(shù)質(zhì)管部共同研究精打細(xì)算。后整理車間,m&產(chǎn)品剛上手時,員工很難適應(yīng)要求,車間主任親自操作手把手教。全廠各相關(guān)車間員工齊心協(xié)力,確保了每周m&產(chǎn)品的出貨。如今,服飾公司正在走向幼稚,m&sear等幾個大客戶對我也給予了相當(dāng)?shù)恼J(rèn)可,服飾公司的前景一片光明。
優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品贏得客戶:隨著經(jīng)營工作的不時拓展,
二、改進(jìn)工藝強(qiáng)化管理。諸如英國m&這類大客戶中高檔女裝的大量投放,要求我技術(shù)上采用先進(jìn)的工藝、精湛的技術(shù)給予保證,特別是女裝款式變化大,講究的形、體,工藝復(fù)雜,面料變化無常,必需準(zhǔn)確掌握好客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的要求。采取了工藝、資料、樣衣融為一體的方法,對每次客人的更改意見進(jìn)行仔細(xì)推敲研究,并在工藝資料中注明,工藝流程上不時加強(qiáng)工藝研發(fā),根據(jù)不同的客戶,制定相應(yīng)的板型和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。為了保證生產(chǎn)車間產(chǎn)品質(zhì)量處于正常流水狀態(tài),著重加強(qiáng)制板人員自身技術(shù)水平的提高,利用每批產(chǎn)品在打樣中或生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,及時剖析原因提出解決的方法。對每一批打樣,都建立工藝檔案,以便及時和客人溝通工藝中的問題,同時也為大生產(chǎn)奠定工藝操作基礎(chǔ)。援外校服今年仍然以舜天股份公司為龍頭,有十個聯(lián)合體共同參與繼續(xù)生產(chǎn),板型的校對、工藝的審核、各單位的樣品鑒定,都在公司有條不紊中進(jìn)行。水平樣、生產(chǎn)樣,一次又一次鑒定,確保了最終商檢局檢驗(yàn)以優(yōu)良品一次性通過。
企業(yè)在工作中全面貫徹執(zhí)行iso9001質(zhì)量管理體系規(guī)范,為了確保企業(yè)能夠穩(wěn)定地生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。并著力提高管理體系的運(yùn)行質(zhì)量,繼續(xù)改進(jìn)工作。各部門的專項(xiàng)管理中,嚴(yán)格依照順序文件和三級文件的規(guī)定進(jìn)行規(guī)范管理和操作。質(zhì)管部門每月根據(jù)各車間質(zhì)量評分和返修情況進(jìn)行獎懲,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時召開相關(guān)技術(shù)員和質(zhì)管員、質(zhì)檢員會議,分析存在問題研究糾正措施,每月底對當(dāng)月出現(xiàn)的質(zhì)量問題以及采取的改善方法進(jìn)行通報,加強(qiáng)對質(zhì)檢員培訓(xùn),提高質(zhì)檢隊(duì)伍的素質(zhì),確保產(chǎn)品質(zhì)量的提高。
為了適應(yīng)企業(yè)“對內(nèi)提升內(nèi)涵、穩(wěn)定品牌客戶,組織機(jī)構(gòu)上。對外培植加工點(diǎn),拓展規(guī)模獲取效益”企業(yè)成立了外協(xié)生產(chǎn)管理辦公室,由總經(jīng)理助理同志親自駐點(diǎn)負(fù)責(zé)外部質(zhì)量監(jiān)控。內(nèi)部以生產(chǎn)品牌服裝為主,代表著我企業(yè)的形象、企業(yè)的命脈,廠部決定技術(shù)和質(zhì)管由總經(jīng)理助理同志牽頭,內(nèi)部的質(zhì)管工作有經(jīng)理具體負(fù)責(zé),針對國外技術(shù)專家對產(chǎn)品提出的新要求,產(chǎn)品與客人的要求有一定的差異,為此組織專項(xiàng)問題攻關(guān),車間主任、工段長、質(zhì)檢員現(xiàn)場碰頭會,對發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)場糾正,并落實(shí)質(zhì)檢員跟蹤。同時,主管領(lǐng)導(dǎo)、深入工段第一線,對質(zhì)檢員不易查出的問題及時指導(dǎo),直到將沒有質(zhì)量問題的產(chǎn)品流到下道工序,國外技術(shù)專家再次來廠檢查我產(chǎn)品時,對我產(chǎn)品質(zhì)量改觀給予了高度的評價。上半年根據(jù)需要,還對勞動生產(chǎn)力進(jìn)行了重組。優(yōu)化組合過程中,以主任為代表的車間各位領(lǐng)導(dǎo),以及我員工都表示出高度的服從,顧全大局、統(tǒng)一步伐,規(guī)定的時間、不影響正常生產(chǎn)的情況下,順利調(diào)整到位。由于公司深化管理,建立了強(qiáng)有力的內(nèi)外部質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng),責(zé)任明確,使我產(chǎn)品質(zhì)量都有很大的提升。呈現(xiàn)了來一個客戶,就能做好一個客戶的局面。
構(gòu)建和諧企業(yè):將以全面提高員工的素質(zhì)、改善員工物質(zhì)和精神生活為突破口,三、堅持以人為本。構(gòu)建和諧的企業(yè)氛圍,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。針對公司的具體情況,首先大力加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè),并從如下的兩方面著手:
豐富員工文化活動:由于平時員工的生產(chǎn)任務(wù)較重,工作壓力較大,員工的年齡結(jié)構(gòu)偏低,所以我努力加強(qiáng)員工心理素質(zhì)建設(shè),組織豐富的文體活動。年初我召開了年終總結(jié)懲辦大會和迎春文藝晚會,大力懲辦先進(jìn),員工們自編自導(dǎo)自演了一臺反映健康向上、宏揚(yáng)士氣為主旋律的文藝節(jié)目,起到教育鼓動、振奮人心和斗志的作用。4月份我舉辦了春季運(yùn)動會,為集體榮譽(yù)而戰(zhàn)的精神鼓舞著員工訓(xùn)練、競賽,運(yùn)動會的過程是生動的熱愛企業(yè)教育,第一、重視員工精神生活。增進(jìn)了員工之間、員工與企業(yè)之間的理解,促進(jìn)了合作,起到增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的作用。激勵員工和改善員工物質(zhì)生活方面,從開始,推出了一系列新的政策:提高日工資和承包獎、質(zhì)量獎標(biāo)準(zhǔn),工齡補(bǔ)貼規(guī)定,對食堂進(jìn)行改革、改善后勤服務(wù),增加夜宵、開辦服務(wù)部、增加對員工的服務(wù)項(xiàng)目,同時這些工作也給企業(yè)帶來了較好的效益。企業(yè)通過這一系列工作的開展,使員工們真正感受到企業(yè)大家庭的溫暖,并為這個共建的家園,努力工作貢獻(xiàn)自己的一份力量。
下半年工作重點(diǎn)
1、用科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以經(jīng)濟(jì)效益為中心,求真務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干,乘勢而上、尋求更大發(fā)展,將企業(yè)建設(shè)成為管理中心、技術(shù)研發(fā)中心、質(zhì)量監(jiān)控中心。
2、注重細(xì)節(jié)管理,提升執(zhí)行力,在提升產(chǎn)品質(zhì)量同時,下大力氣提高產(chǎn)能??刂婆c預(yù)防生產(chǎn)過程中容易出現(xiàn)的浪費(fèi),減少無效勞動。
【關(guān)鍵詞】建筑施工;企業(yè)項(xiàng)目;績效考核管理
中圖分類號: TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
前言
文章簡述了績效考核的特點(diǎn),同時對建筑公司施工項(xiàng)目績效考核的現(xiàn)狀和存在問題進(jìn)行了闡述,通過對問題進(jìn)行分析,并結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)理論知識,提出了相關(guān)的建筑施工企業(yè)項(xiàng)目績效考核的管理建議。
二、績效考核的特點(diǎn)
建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理人員績效考核的特點(diǎn),主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是考核的目的。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理人員的績效考核的目的不是只局限在一個方面,它具有多樣性的特點(diǎn),不僅是相關(guān)工作人員在分配和獎懲的主要依據(jù),同時也是企業(yè)激發(fā)管理人員工作積極性的一種方式,還是優(yōu)化管理的一種重要方法。二是考核的方向。建筑施工企業(yè)在進(jìn)行人員的考核時,所考慮的角度是多方面的,績效考核就是要將管理人員的各方面進(jìn)行全方位的評價。三是考核的過程。最為重要的就是應(yīng)該重視對于整個實(shí)施過程的考核,不能只局限在施工過程的某一環(huán)節(jié)中,如果是這樣的話,整個考核結(jié)果就不會具有說服力和代表性。四是考核的結(jié)果。有關(guān)人員要對考核的結(jié)果進(jìn)行綜合的分析,要堅持必要的評價標(biāo)準(zhǔn),不能存在不公平或者偏袒其中任何一方的現(xiàn)象,只有科學(xué)、公平、合理地進(jìn)行結(jié)果分析,才不會引起管理人員的不滿,否則很可能出現(xiàn)負(fù)面的影響。
三、建筑企業(yè)在績效考核管理中所存在的問題
通常情況下,建筑企業(yè)都具有項(xiàng)目分散、專業(yè)多樣以及施工過程復(fù)雜等。因此建筑企業(yè)的績效考核管理也隨之存在著一系列困難,如指標(biāo)繁多、層級復(fù)雜以及工作差異大等方面。就當(dāng)前建筑企業(yè)的形式來看,總得來說所存在的績效管理問題主要在以下兩個方面:
1.建筑企業(yè)績效考核管理缺乏統(tǒng)一性。因?yàn)槎喾N考核體系共存的關(guān)系,隨之績效考核也會由不同的主管部門來進(jìn)行分別的考核,考核系統(tǒng)本應(yīng)該具有系統(tǒng),這樣一來便導(dǎo)致—個完整的整體被分解成為多個考核系統(tǒng),繼而造成了諸種局限性:首先乏一定的,由于各個部門之間的考核尺度存在著差異,從而導(dǎo)致了考核體系缺權(quán)威性;其次,在考核的過程中時常會出現(xiàn)重復(fù)的考核指標(biāo),考核效率自然而然就難以得到有效提高;再次,由于同一事件被反復(fù)進(jìn)行核查,即便員工只有一次違反規(guī)定,卻被視為多次違規(guī)而受到“相應(yīng)’’處罰,這對員工是不公平的,員工的工作積極將會隨之受到影響。
2、建筑企業(yè)績效考核缺乏針對性。
在通常情況下,建筑企業(yè)的績效考核指標(biāo)都是格式化狀態(tài),大多是通用性指標(biāo),針對性指標(biāo)較少,這樣一來便容易導(dǎo)致如下結(jié)果,—方面會導(dǎo)致績效經(jīng)驗(yàn)化,在制定目標(biāo)的時候會欠缺科學(xué)性;另—方面則會導(dǎo)致考核的失效,由于考核指標(biāo)缺乏針對性,所以績效考核便僅僅流于形式之上,在工資分配的時候呈現(xiàn)平均主義,且當(dāng)有事故出現(xiàn)的時候會各自推托以逃脫責(zé)任。
3、項(xiàng)目績效考核管理定位偏離
績效考核是績效考核管理的一部分,它是績效考核管理的基礎(chǔ),但是在實(shí)施建筑施工項(xiàng)目績效考核管理過程中,盲目的將績效考核定位為績效考核管理,績效考核的實(shí)施只在年終總結(jié)上作為年度考核的數(shù)據(jù)依據(jù)。在項(xiàng)目施工過程中,沒有作到績效計劃、實(shí)施、考核、反饋等環(huán)節(jié)工作。
四、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目績效考核管理
1.關(guān)鍵績效考核指標(biāo)的確定過程
(一)項(xiàng)目KPI。建立評價指標(biāo)首先要明確項(xiàng)目的目標(biāo),如進(jìn)度、質(zhì)量、經(jīng)營、安全、現(xiàn)場管理、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)等。通過頭腦風(fēng)暴法,找出項(xiàng)目的業(yè)務(wù)重點(diǎn),再找出這些關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域的對這些KPI定為項(xiàng)目級的KPI,這樣,工程進(jìn)度指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)、利潤指標(biāo)、成本控制指標(biāo)、安全管理指標(biāo)和文明施工現(xiàn)場指標(biāo)等都是工程項(xiàng)目的KPI。
(二)主管的KPI。項(xiàng)目部共有6個主要部門:施工、技術(shù)、材料、預(yù)算、安全和財務(wù)。依據(jù)績效管理理論和工程項(xiàng)目績效評價的基本思路,采用魚骨圖法來分析工程項(xiàng)目的績效,提取主管(部門)績效評價指標(biāo)因素。經(jīng)過逐個分析,提取的項(xiàng)目部各部門主要績效評價指標(biāo)因素如下:施工:工期、質(zhì)量、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)、材料消耗、新技術(shù)應(yīng)用、業(yè)務(wù)活動組織、分包單位管理、工程回訪保修。技術(shù):施工組織設(shè)計編制、施工方案編制、圖紙審閱及技術(shù)交底、內(nèi)業(yè)資料健全、新技術(shù)應(yīng)用、技術(shù)變更洽商。材料:材料采購、機(jī)械設(shè)備租賃、材料驗(yàn)收、資料整理。預(yù)算:合同管理及交底、成本預(yù)測與分析、成本控制、成本核算、對外經(jīng)營成果、
分包管理。安全:現(xiàn)場管理目標(biāo)、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場文明施工、職業(yè)衛(wèi)生健康、勞務(wù)人員穩(wěn)定。財務(wù):利潤、財務(wù)制度落實(shí)、資金管理與控制、成本核算、報表。
(三)個人的KPI。在設(shè)計項(xiàng)目部一般管理人員的關(guān)鍵績效指標(biāo)時,各部門的主管和崗位管理人員要依據(jù)部門級的KPI建立各員工(崗位)級KPI,并對相應(yīng)崗位的KPI進(jìn)行分解。主管要在下屬身上找到重點(diǎn)目標(biāo)的對接點(diǎn),而不是一人來扛,下屬毫無壓力。主管要檢查每個人員的職責(zé),然后確定誰與這些目標(biāo)有關(guān),他們承擔(dān)的比例是多少,從而做到目標(biāo)分解、上下貫通。項(xiàng)目部一般有11個崗位:技術(shù)員、調(diào)度員、設(shè)備員、質(zhì)檢員、資料員、材料員、預(yù)算員、安全員、文控員、財務(wù)、出納和政工員。按照關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)計原則和方法,這11個一般崗位人員的KPI指標(biāo)有所不同。在確定每個崗位的KPI考核指標(biāo)時,結(jié)合項(xiàng)目部的具體情況和積累的經(jīng)驗(yàn),參照同行業(yè)單位人員績效考核的經(jīng)驗(yàn),采用項(xiàng)目部專家經(jīng)驗(yàn)法結(jié)合個別溝通的方式進(jìn)行提煉來確定崗位人員最終的考核指標(biāo)。
2.對考核結(jié)果的合理運(yùn)用
在建筑企業(yè)的績效考核中,考核結(jié)果的反饋和應(yīng)用是績效考核的重要部分,是績效考核有效性的重要體現(xiàn),必須充分保證。考核結(jié)果如果應(yīng)用得當(dāng),會對績效考核有極大的推動作用。否則,所有的考核都會流于形式,而起不到任何作用。根據(jù)績效考核結(jié)果,進(jìn)行薪酬調(diào)節(jié)和崗位變動,以促進(jìn)員工工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。建筑企業(yè)要特別注重績效計劃、績效考核、結(jié)果應(yīng)用、薪酬激勵、員工職業(yè)規(guī)劃等各個環(huán)節(jié)銜接和配合,促進(jìn)建筑企業(yè)績效考核的健康持續(xù)發(fā)展。薪酬的發(fā)放,應(yīng)該按照績效考核結(jié)果予以發(fā)放,切忌發(fā)放薪酬的時候呈現(xiàn)平均主義。
3、加強(qiáng)績效考核的過程管理
績效考核的實(shí)施是一個過程與結(jié)果并重的動態(tài)流程,對于績效考核的實(shí)施管理完全可以引入 PDCA 循環(huán)方法強(qiáng)化整個流程的控制與改進(jìn),使績效考核工作逐步走上科學(xué)有序、規(guī)范高效的軌道。運(yùn)用 PDCA 循環(huán)原理進(jìn)行績效考核管理的基本流程是:以創(chuàng)造高績效為核心,P:確定績效考核目標(biāo)和考核方案,并在實(shí)施中對出現(xiàn)的問題制定相應(yīng)糾正計劃;D:實(shí)施績效目標(biāo)及糾正計劃;C:通過考核執(zhí)行過程的檢查,校驗(yàn)實(shí)施情況及糾正情況;A:總結(jié),定期評估改進(jìn)考核辦法,提出改善措施,對成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),以免重現(xiàn),未解決的問題放到下一個 PDCA循環(huán)。
通過 PDCA 循環(huán)加強(qiáng)對考核內(nèi)容和考核辦法的反復(fù)檢查回顧與修訂,實(shí)現(xiàn)績效考核工作水平樓梯似的螺旋上升, 在績效考核執(zhí)行過程中使考核制度和方法得到不斷的健全和完善,從而真正實(shí)現(xiàn)考核目標(biāo),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)整體績效的提升。
五、結(jié)束語
建筑企業(yè)員工的工作狀態(tài)和工作積極性對工程的質(zhì)量和竣工有著決定性的作用,因此,如何做好績效考核,通過績效考核提高員工的積極性是極其重要的。
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