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      教學(xué)檔案管理論文

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      教學(xué)檔案管理論文

      教學(xué)檔案管理論文范文第1篇

      在高校的教育教學(xué)活動中,教學(xué)檔案有著不可忽視的重要作用。高校只有在具備了大量的、可靠的教育教學(xué)材料,并繼承已有的教學(xué)成果,借鑒前人優(yōu)秀的教育經(jīng)驗和教育思想的情況下,才能夠有節(jié)奏、有秩序、高效率地運(yùn)行教育教學(xué)管理。當(dāng)然,前人的研究成果和教育教學(xué)思想就是源自學(xué)校的教學(xué)檔案。

      因此,高校應(yīng)當(dāng)充分注重教學(xué)檔案的重要作用,致力于將教學(xué)檔案的管理工作滲透到教學(xué)管理活動當(dāng)中,建立并完善教學(xué)檔案的管理制度。同時,高校教學(xué)規(guī)劃的制定與改進(jìn)、教材的選取與運(yùn)用、專業(yè)以及專業(yè)課程的開設(shè)等的依據(jù)也是源自教學(xué)檔案,這些依據(jù)將對教學(xué)質(zhì)量的高低和教學(xué)活動的成敗造成直接影響??傊?,高校教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要資源,在教學(xué)管理中發(fā)揮著不可替代的重要作用和指導(dǎo)意義。

      二、管理高校教學(xué)檔案應(yīng)該注意的問題

      (一)更新高校教學(xué)檔案的管理觀念

      在這個信息時代,檔案管理信息化已經(jīng)是不可避免的發(fā)展趨勢,而要推進(jìn)高校教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè),首先就必須要從思想觀念上進(jìn)行重視。作為高校的檔案管理人員,就必須要在更新自己的知識時,樹立起良好的服務(wù)觀念以及開發(fā)檔案的新觀念。高校的教學(xué)檔案管理必須要樹立起良好的服務(wù)意識,不能在停留在原來的思想上。為此,高校檔案室必須要廣大師生對知識以及信息的需求進(jìn)行調(diào)查了解,并根據(jù)調(diào)查的情況加大相關(guān)教學(xué)知識、信息的收集、整理等工作力度,積極的為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。同時還必須讓檔案管理人員逐步的從傳統(tǒng)的工作模式過渡到檔案信息中心的工作模式上來,并在此過程中提高檔案管理人員的現(xiàn)代化意識,促進(jìn)高校教學(xué)檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

      (二)改進(jìn)高校教學(xué)檔案的收集工作

      高校的綜合檔案室要對學(xué)校的檔案工作進(jìn)行定期的、整體的、系統(tǒng)的監(jiān)督與指導(dǎo)。作為檔案室的工作人員,需要邁出檔案室,深入分析學(xué)校各教學(xué)部門的工作規(guī)律,了解他們工作的具體內(nèi)容,合理把握文件材料歸檔的范圍,并根據(jù)分析、了解的結(jié)果制定出相應(yīng)的教學(xué)檔案的收集計劃,力爭做到教學(xué)檔案的收集工作有步驟、有計劃、有實(shí)效。同時,檔案室工作人員還需要對各立檔部門的工作動態(tài)有一個及時、準(zhǔn)確的了解,幫助解決他們的實(shí)際困難。另外,教學(xué)檔案室的工作人員還可以精選出一些收集齊全,工作規(guī)范,立卷質(zhì)量較高的部門,組織其它部門參觀學(xué)習(xí),互相借鑒,共同提高。

      (三)建設(shè)高校教學(xué)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化

      近年來,新的教育理念使各高校在辦學(xué)方式、辦學(xué)理念以及學(xué)科領(lǐng)域的建設(shè)等方面都呈現(xiàn)出了多元化的發(fā)展特色,這就使得高校的教學(xué)檔案的種類越來越多,也越來越復(fù)雜。因此,在教學(xué)檔案的產(chǎn)生、整理、收集、利用等運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,應(yīng)當(dāng)以檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)為依據(jù),有效實(shí)施科學(xué)化的管理,使檔案管理工作的每一個方面和每一個環(huán)節(jié)都能夠達(dá)到規(guī)范化;同時,依據(jù)指標(biāo)體系的要求,對于教學(xué)檔案相關(guān)的支撐材料進(jìn)行有針對性的、有目的的收集與整理,使其達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求;另外,必須完善工作程序和管理制度,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在高校教育管理教學(xué)活動教學(xué)研究等各項工作中的作用,從而形成具有實(shí)用價值的、準(zhǔn)確性和權(quán)威性較強(qiáng)的信息材料,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。

      (四)加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的信息化人才培養(yǎng)

      檔案人才是知識管理型人才。檔案信息所具備的知識性與檔案管理工作本身的專業(yè)性決定了檔案管理人員所從事的工作是一種知識性的勞動。檔案工作人員的素質(zhì)會直接的影響到檔案信息化建設(shè)。高校的檔案管理信息化建設(shè)具有很強(qiáng)的技術(shù)性,這就要求檔案管理人員重新審視自己的知識結(jié)構(gòu),認(rèn)清自己是否具備運(yùn)用各種先進(jìn)的檔案管理工具、高效并準(zhǔn)確獲取各種教學(xué)檔案信息以及其他的相關(guān)的檔案管理所需要的的能力。

      如今,很多的教學(xué)檔案管理工作人員都不具備這些綜合能力,他們要么是能夠運(yùn)用各種先進(jìn)的檔案管理工具而缺乏檔案管理能力,要么就是具備檔案管理能力卻不具備運(yùn)用各種先進(jìn)的檔案管理工具的能力。為此,高校必須要為他們創(chuàng)造出一個好的學(xué)習(xí)環(huán)境,鼓勵他們參加各種培訓(xùn),努力的提高自己各方面的能力。同時還必須要注意引進(jìn)新鮮血液,聘請那些具備良好的的綜合素質(zhì)能力的檔案管理工作人才進(jìn)高校從事教學(xué)檔案管理工作。

      三、高校教學(xué)檔案信息資源開發(fā)利用的途徑

      (一)對高校教學(xué)檔案信息資源的結(jié)構(gòu)進(jìn)行豐富、改善

      要使得檔案信息資源開發(fā)利用工作能夠順利有效的開展,就必須要要加強(qiáng)檔案的接收和征集工作,并盡可能的擴(kuò)大檔案的接收范圍和征集門類,使得檔案數(shù)量更加充足、內(nèi)容更加豐富、結(jié)構(gòu)更加的合理。從檔案室來說,需要對原有的管理體制進(jìn)行改善,對單位的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理。對于檔案館來說則需要堅持館藏教學(xué)檔案的數(shù)量與質(zhì)量并重的原則,在合理擴(kuò)大接收范圍的同時,還需要對所接收的教學(xué)檔案的質(zhì)量進(jìn)行甄別、控制。

      需要對檔案補(bǔ)充機(jī)制進(jìn)行完善,要廣泛地開展檔案征集的工作,必須要想方設(shè)法地對散存在社會和個人中的檔案資料進(jìn)行收集。同時還需要對館藏結(jié)構(gòu)中文書檔案占主體的單一局面進(jìn)行改變,并加強(qiáng)與各個專業(yè)檔案館、圖書館、博物館等之間的聯(lián)系,以此來促進(jìn)教學(xué)檔案資源的共享。

      (二)積極拓寬高校教學(xué)檔案信息資源開發(fā)利用的范圍

      高校的教學(xué)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)樹立起競爭的觀念、積極服務(wù)的理念、市場理念以及協(xié)同合作的觀念等先進(jìn)的觀念和理念,并以此為基礎(chǔ),做好三方面的工作:一是要切實(shí)關(guān)注學(xué)校以及廣大師生對教學(xué)檔案信息的實(shí)際需求,是檔案資源能夠得到充分的共享;二是要打破教學(xué)檔案信息資源開發(fā)利用的常規(guī)范圍,利用各種方式有效擴(kuò)大檔案室在學(xué)校中的影響力;三是注重開發(fā)檔案室的新的社會功能,以擴(kuò)大和提升教學(xué)檔案信息的開發(fā)利用工作對學(xué)校發(fā)展的積極影響。

      (三)加強(qiáng)各種先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用

      高校的檔案館(室)應(yīng)該積極的根據(jù)自身的館藏特色建立起檔案信息數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫不僅僅是檔案信息存儲系統(tǒng),它同時還是對已經(jīng)數(shù)字化的檔案信息進(jìn)行深一層的加工與組合后所形成的專題性的、高層次的檔案信息的科學(xué)分類組合。通過建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫后,可以大大的提高查詢速度,進(jìn)而方便用戶,同時提高檔案信息的管理水平。

      在21世紀(jì),將各種資源與信息進(jìn)行數(shù)字化已經(jīng)成為了現(xiàn)代化建設(shè)的主要核心。檔案管理現(xiàn)代化,就必須要是實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化,只有這樣才能夠讓高校的教學(xué)檔案管理工作與時俱進(jìn)。要實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化就必須要建立起相應(yīng)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),同時還需建立起相應(yīng)的信息平臺,只有這樣才能夠促進(jìn)檔案信息資源的共享與利用,推進(jìn)高校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

      (四)加強(qiáng)建設(shè)高校教學(xué)檔案的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化

      隨著不斷推進(jìn)的檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,教學(xué)檔案有了新的形式,傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案逐漸減少,而以光盤、磁盤為載體的現(xiàn)代化教學(xué)檔案在整個教學(xué)檔案材料中所占有的比例越來越大。不管是在內(nèi)容上,還是在管理的手段、方法上,以往的教學(xué)檔案管理都無法滿足現(xiàn)在的需求。在教育走向現(xiàn)代化的今天,為適應(yīng)信息時代管理的特點(diǎn)和需要,不僅要實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化,還要加大檔案信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入,開發(fā)或購買教學(xué)檔案管理系統(tǒng)專用軟件,建立教學(xué)檔案管理信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。在教學(xué)檔案的管理上,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來開發(fā)光盤、聯(lián)網(wǎng)檢索和信息查詢等服務(wù),充分挖掘信息資源自身的綜合性、積累性等優(yōu)勢,使我們所得到的相關(guān)信息重新達(dá)到優(yōu)化組合的目的,發(fā)揮出更大的利用效益。

      教學(xué)檔案管理論文范文第2篇

      (一)成人教育學(xué)籍檔案管理受重視度低

      成人教育作為高校的附屬,在檔案管理上受重視程度低,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并未對成人教育的學(xué)籍檔案管理安排專人管理,而是和全日制學(xué)生檔案一起交由教務(wù)處管理,但教務(wù)處在檔案管理的重心都放在了全日制學(xué)生上,忽略了成人教育檔案管理,這就導(dǎo)致了畢業(yè)時學(xué)生檔案信息的缺失和不全面,同時信息化的檔案整理手段并未普及到成人教育中,基本是由手工完成的,此種情況對成人教育的檔案管理是有不利影響的。

      (二)成人教育學(xué)籍檔案完整性不足

      入學(xué)通知書、考生信息表、學(xué)生登記表、成績單、學(xué)籍卡、畢業(yè)實(shí)習(xí)考核鑒定表和畢業(yè)生登記表,這些是成人教育檔案的組成部分。在檔案管理中,這些內(nèi)容缺一不可,這是學(xué)生檔案有效性的保障。但是在目前各高校成人教育檔案管理中,檔案缺失的現(xiàn)象嚴(yán)重,其中檔案缺失嚴(yán)重的為入學(xué)通知書與檔案照片,入學(xué)通知書是學(xué)生入學(xué)的有效憑證,但在學(xué)生注冊后,大多檔案管理人員并未對其進(jìn)行回收與歸檔;成人高考報名時需要考生信息表,但由于檔案中缺失照片,在考生信息表里不會顯示照片信息,這就降低了學(xué)生學(xué)籍檔案的可信度,對學(xué)生進(jìn)入社會參與崗位競爭產(chǎn)生不利影響。

      (三)成人教育學(xué)籍檔案管理模式落后

      現(xiàn)在信息化應(yīng)用到了各行各業(yè),各高校也開始采用信息化管理,以往的成人教育學(xué)籍檔案管理模式不適于信息化的發(fā)展,隨著教育改革的步伐,成人教育相對于以前也有了很大的進(jìn)步,此時對檔案管理有了新的要求。檔案管理方式的改變迫在眉睫。信息化的檔案管理是成人教育學(xué)籍檔案質(zhì)量和完整性的保障,可以有效提升學(xué)籍檔案的利用價值。以往檔案被他人拆檔、泄密的現(xiàn)象發(fā)生就是管理模式落后造成的,這都是亟待解決的問題。

      二、加強(qiáng)成人教育學(xué)籍檔案管理工作的有效措施

      (一)提高檔案重視度,建立管理體系

      提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與檔案工作人員對成人教育學(xué)籍檔案的重視度是加強(qiáng)檔案管理工作的前提。需要安排專業(yè)的檔案管理人才對檔案進(jìn)行管理,管理人員上崗前需對其進(jìn)行培訓(xùn),要求完全掌握檔案管理的重要性,并定期對管理人員開展培訓(xùn)工作。跟隨教育改革和社會的發(fā)展,不斷地更新學(xué)籍檔案管理工作內(nèi)容與方式,通過系統(tǒng)的管理讓檔案管理工作得以有序地進(jìn)行。檔案管理還需要學(xué)生自身參與,在以往的檔案管理中,學(xué)生都處于被動的狀態(tài),沒有掌握自己檔案的完整度,在填寫資料時也沒有保持謹(jǐn)慎的態(tài)度,這對其未來的發(fā)展是有一定影響的。所以新的檔案管理模式下,需要先提升學(xué)生對自己檔案的重視度,其次引導(dǎo)他們正確、謹(jǐn)慎地填寫檔案相關(guān)表格。

      (二)強(qiáng)化學(xué)籍檔案管理意識與管理水平

      學(xué)籍檔案是學(xué)生參加工作的基本資料,是學(xué)生的綜合能力與素質(zhì)的體現(xiàn),同時是用人單位錄取人才的依據(jù),這就要求檔案管理人員在完全掌握《檔案法》的前提下開展檔案的管理工作。在檔案管理部門普及相關(guān)法規(guī),樹立員工檔案意識,使其從根本上認(rèn)識到檔案的重要性。在檔案管理過程中遇到的問題需要及時地解決,有效地提高檔案的管理水平,并利用檔案的有效管理來推進(jìn)成人教育的開展以及普及。檔案管理需要在完善的管理體系下進(jìn)行,這是提高管理水平的前提。

      (三)將信息化技術(shù)運(yùn)用于成人教育學(xué)籍檔案管理中

      成人教育的學(xué)生覆蓋面廣,由此形成了學(xué)籍檔案種類多、資料數(shù)量龐大的特點(diǎn),信息化技術(shù)隨著教育改革的發(fā)展已經(jīng)在高校中得到廣泛的應(yīng)用,因此在成人教育學(xué)籍檔案管理中使用信息技術(shù)管理是發(fā)展的需要,且信息化技術(shù)可以提升學(xué)籍檔案管理工作的效率。檔案管理系統(tǒng)的使用,對學(xué)生的學(xué)籍檔案的完整性起到了保障作用,學(xué)?;蛘哂萌藛挝徊樵儗W(xué)生檔案時可以直接通過信息系統(tǒng)來進(jìn)行,這不僅節(jié)省了時間也提高了效率。

      (四)加強(qiáng)檔案管理,保障學(xué)籍檔案的真實(shí)性

      真實(shí)性是檔案的基本性質(zhì),學(xué)生學(xué)籍檔案最終要交由用人單位保管,這就提升了用人單位對檔案的重視度。因此教師在對學(xué)生做評價時需要保證真實(shí)性,杜絕空話、虛話,這對學(xué)生的發(fā)展是毫無作用的。檔案要求對學(xué)生各方面的能力進(jìn)行真實(shí)的評價,因此要檔案管理部門對檔案的填寫進(jìn)行有效監(jiān)督,防止學(xué)生自己填寫檔案的鑒定欄,嚴(yán)格地保障學(xué)籍檔案的真實(shí)性。

      三、結(jié)束語

      教學(xué)檔案管理論文范文第3篇

      一、學(xué)生課程成績與畢業(yè)論文檔案資料特點(diǎn)

      在高校,每一個學(xué)生都有自己的成績單,都要提交一份自己的畢業(yè)論文(少數(shù)專業(yè)學(xué)生沒有畢業(yè)論文要求)。學(xué)生課程成績與畢業(yè)論文是反映教學(xué)效果和質(zhì)量的重要檔案資料,兩類檔案資料的顯著共性特征是學(xué)生身份信息唯一和明確具體,體現(xiàn)在每位學(xué)生的學(xué)號具有唯一性。在教學(xué)進(jìn)程中,這兩類檔案資料的時間屬性也很明確,學(xué)生課程成績每學(xué)期都有記載,畢業(yè)論文在本科學(xué)制最后一學(xué)期提交歸檔。此外,學(xué)生課程成績具有私密性、調(diào)用頻率高等特性;畢業(yè)論文屬于學(xué)生科研成果,成果歸屬權(quán)清晰,學(xué)校有對成果進(jìn)行使用的權(quán)利,除保密論文外,一般畢業(yè)論文均具有開放性,可供其他人和機(jī)構(gòu)查詢。畢業(yè)論文還具有頁碼多、圖表字?jǐn)?shù)多等特點(diǎn),紙質(zhì)檔案占據(jù)較大的保存空間。歸納和理解學(xué)生課程成績和畢業(yè)論文檔案資料特點(diǎn),是開展檔案管理和編研工作的基礎(chǔ)。

      二、以身份信息為支點(diǎn)的檔案組卷及雙重管理

      傳統(tǒng)的常用的成績檔案和畢業(yè)論文檔案組卷方法是采用入學(xué)年度與院系別(專業(yè))相結(jié)合如組卷方法,或者采用以畢業(yè)年與院系別(專業(yè))相結(jié)合的組卷方法。例如:××學(xué)?!痢良墶痢猎合担▽I(yè))學(xué)生成績冊(畢業(yè)論文),××學(xué)校××屆××院系(專業(yè))學(xué)生成績冊(畢業(yè)論文)。由于受到院系、專業(yè)調(diào)整和更名的影響,受到辦學(xué)模式多樣化的影響,受到學(xué)分制和學(xué)籍異動等影響,這種組卷方法具有一定的弊端[4]。

      就目前高校教學(xué)檔案管理的實(shí)際而言,學(xué)生成績和畢業(yè)論文一般都采用了紙質(zhì)檔案和電子檔案雙重管理,但這種雙重管理還存在不少問題。例如:學(xué)生成績電子檔案一般依托高校教務(wù)管理部門的教務(wù)管理信息系統(tǒng),學(xué)校檔案館無權(quán)調(diào)閱;學(xué)生成績電子檔案雖然采用了學(xué)號查詢?nèi)肟?,系統(tǒng)也具有一般的統(tǒng)計匯總功能,但對學(xué)生課程成績的統(tǒng)計分析功能開發(fā)的軟件還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,難以滿足教學(xué)管理的較高級需求;畢業(yè)論文電子檔案一般是做成光盤,或者簡單存貯在院系教學(xué)管理工作者計算機(jī)硬盤中,不利于長期保存、擴(kuò)充內(nèi)容和查詢?yōu)g覽。這說明,目前的所謂教學(xué)檔案雙重管理還僅僅是初步的、分離的檔案保存,不能充分體現(xiàn)紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理各自的優(yōu)勢,不能滿足檔案管理的要求和用戶服務(wù)需求。

      因此,建立以學(xué)生身份信息為支點(diǎn)的檔案組卷及雙重管理值得深入探索。朱惠鈺,劉美娟(2001)提出,在新生入學(xué)時候,教務(wù)管理部門可以建立一個學(xué)號姓名及身份證號對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)使用學(xué)號或身份證二選一的查詢方式。以學(xué)號為支點(diǎn)組織成績檔案,形成的案卷題名為:××學(xué)校學(xué)生成績總冊(學(xué)號范圍),把學(xué)號與檔號一起貼在案卷脊背上排架,一目了然,有利于快速準(zhǔn)確調(diào)檔[4]。同時在教務(wù)管理信息系統(tǒng)中,建立以學(xué)號或身份證入口的查詢界面,在主字段學(xué)號目錄后面,添加更多的其他信息子目錄,例如:姓名、院系、專業(yè)、學(xué)期、班級、課程名稱、課程性質(zhì)、授課教師等,充分實(shí)現(xiàn)多維學(xué)生課程成績數(shù)據(jù)分析的功能,為做好檔案編研工作打下基礎(chǔ)。譚玲玲等(2009)把整個學(xué)生成績檔案信息化管理分為五大功能模塊,即成績錄入、成績查詢、成績修改、成績分析、成績輸出,每一個功能模塊下面又設(shè)立若干子模塊,共計11個子模塊[5]。在畢業(yè)論文電子檔案信息化管理過程中,楊煥海(2007)提出了基于web的高校畢業(yè)論文檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計方案,對系統(tǒng)分析與結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵技術(shù),以及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了論述,提出的系統(tǒng)具有錄入、修改、查詢、瀏覽、編審、檢索和匯總等功能[6],該畢業(yè)論文電子檔案管理信息系統(tǒng)也是基于學(xué)生學(xué)號關(guān)鍵身份識別信息而建立起來。以學(xué)生身份信息為支點(diǎn),可以把紙質(zhì)檔案和電子檔案對應(yīng)聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)雙重管理。同時,利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的強(qiáng)大技術(shù),可以最大限度地體現(xiàn)教學(xué)檔案的價值。

      三、學(xué)生成績與畢業(yè)論文檔案的編研要點(diǎn)

      檔案編研工作是檔案部門以館藏檔案為主要對象,以滿足社會利用的需要為主要目的,在科學(xué)研究的基礎(chǔ)上,編輯史料,編寫參考資料,參加編史修志及撰寫專門著作的工作。它是一種主動提供或報道檔案信息,為學(xué)校和社會服務(wù)的形式。檔案編研工作是檔案管理的重要環(huán)節(jié),是充分開發(fā)檔案信息的有效手段。高校檔案編研工作應(yīng)立足于服務(wù)學(xué)校,做好選題規(guī)劃,體現(xiàn)學(xué)校特色[7],對于反映教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量的學(xué)生成績和畢業(yè)論文,學(xué)校和院系檔案管理工作者可充分利用紙質(zhì)檔案和信息化電子檔案,選擇一些關(guān)鍵選題,開展教學(xué)檔案編研工作,供教學(xué)管理者和教師參考,便于了解教學(xué)質(zhì)量狀態(tài),進(jìn)一步改進(jìn)教學(xué)工作,加強(qiáng)高校內(nèi)部教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。例如:對于學(xué)生課程成績,可選擇的編研題目有全校公共課大學(xué)英語、高等數(shù)學(xué)、計算機(jī)基礎(chǔ)等課程的一次性考試通過率;英語四級六級通過率;班級大面積不及格課程分析;學(xué)生學(xué)籍異動警示分析等。對于學(xué)生畢業(yè)論文,可選擇的編研題目有結(jié)合教師科研和生產(chǎn)實(shí)際題目的比例;歷年選題的重復(fù)情況分析;不同職稱教師指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)情況分析;本科畢業(yè)論文質(zhì)量分析等。

      學(xué)生課程成績和畢業(yè)論文是重要的教學(xué)檔案資料,是學(xué)生學(xué)習(xí)歷史的記載。對其開展科學(xué)管理和編研工作,不僅有利于實(shí)現(xiàn)一般的快速查詢功能,還能實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和信息化的電子檔案優(yōu)勢互補(bǔ),彌補(bǔ)檔案管理中存在的不足之處,充分挖掘和利用該類檔案的價值,便于為用戶提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù),為改進(jìn)教學(xué)和教學(xué)管理,提高教學(xué)質(zhì)量提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張含卓,歐雪梅.加快高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)的思考[J].華北煤炭醫(yī)學(xué)院學(xué)報,2011,13(3):427-428.

      [2]錢愛華.高校教學(xué)檔案分類探討[J].安慶師范學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2010,29(12):100-103.

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      [4]朱惠鈺,劉美娟.淺談高校學(xué)生成績檔案組卷方法[J].浙江檔案,2001,(12):25.

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      教學(xué)檔案管理論文范文第4篇

      一、抓好全區(qū)參訓(xùn)教師的教學(xué)及教學(xué)組織工作

      (一)、非學(xué)歷教育

      1.啟動《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》公共必修課培訓(xùn)

      20xx年根據(jù)市區(qū)教委關(guān)于啟動公共必修課意見,我區(qū)組織了《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》培訓(xùn)。由我校教育理論組教師承擔(dān)面授、組織輔導(dǎo)工作。扎實(shí)、有效地做好《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》的培訓(xùn),通過講授、發(fā)放材料、錄制軟盤等形式,完成全區(qū)7218人的培訓(xùn)任務(wù)。通過培訓(xùn)進(jìn)一步提高了教師對職業(yè)道德的認(rèn)識和師德水平有了進(jìn)一步的提高。

      2.繼續(xù)教育面授專題培訓(xùn)

      為了提高中小學(xué)各學(xué)科教師的專業(yè)知識和教學(xué)能力,我們組織全區(qū)4209人參加學(xué)科面授專題培訓(xùn)。培訓(xùn)學(xué)科小學(xué)有語文、數(shù)學(xué)、科學(xué)教育、美術(shù)、體育;中學(xué)有數(shù)學(xué)、歷史、地理、美術(shù)、體育、政治等,通過請專家、教授、特級教師、名師講學(xué),使教師對學(xué)科前沿知識、新的教育理念、教育方法有了深刻的認(rèn)識,對教育教學(xué)工作起到了重要的指導(dǎo)作用。

      3.信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)

      全區(qū)中小學(xué)教師共有800人報名參加培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),參訓(xùn)教師的信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合能力得到很大提高,并較好地應(yīng)用所學(xué)知識制作教學(xué)課件等。

      4.新課程改革培訓(xùn)

      高中政治教師新課程培訓(xùn)班。共40人參加培訓(xùn)。培訓(xùn)目標(biāo):幫助高中政治教師深入理解高中政治課新課程標(biāo)準(zhǔn),把握新課標(biāo)的理念、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,從而提高了高中教師實(shí)施新課標(biāo)的教學(xué)能力和水平,為實(shí)施新課標(biāo)、新教材做好師資準(zhǔn)備工作。

      中學(xué)政治骨干教師新課程理論與實(shí)踐研究研修班。聘請首都師范大學(xué)胡玉順教授到我區(qū)擔(dān)任本班指導(dǎo)教師。培訓(xùn)目標(biāo)是新課程下教師角色轉(zhuǎn)換的理論與實(shí)踐的探討。

      中學(xué)地理骨干教師新課程理念下的教學(xué)方法研究研修班。聘請區(qū)級教研員和教改實(shí)驗區(qū)有經(jīng)驗的教師承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù),采取理論與實(shí)踐相結(jié)合的方法進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。在進(jìn)行理論學(xué)習(xí)的同時,帶領(lǐng)學(xué)員到基層中學(xué)開展聽課、評課等教研活動,收到了良好的培訓(xùn)效果。

      區(qū)級骨干教師信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合研修班。共120名骨干教師參加,學(xué)習(xí)時間為80學(xué)時。通過對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí),參訓(xùn)教師搜集信息、分析信息、處理信息的能力和制作課件的能力都得到了很大的提高。

      5.繼續(xù)教育專管員、信息員培訓(xùn)

      共160名學(xué)員參加了培訓(xùn)。全區(qū)幼兒園、中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校各單位信息員、專管員經(jīng)過培訓(xùn),加強(qiáng)了繼續(xù)教育檔案管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化。

      6.區(qū)級骨干教師培訓(xùn)

      本學(xué)年主要對區(qū)校骨干教師進(jìn)行教師職業(yè)道德修養(yǎng)培訓(xùn):共502人參加培訓(xùn)。對骨干教師進(jìn)行教師職業(yè)道德修養(yǎng)的培訓(xùn),進(jìn)一步提高了骨干教師師德水平。并組織骨干教師結(jié)合工作實(shí)踐又撰寫了師德案例,區(qū)繼教辦已經(jīng)對骨干教師上交的師德案例進(jìn)行篩選,并組織專人將優(yōu)秀案例編輯成冊,擬出版《骨干教師師德論文集》。

      7、新教師培訓(xùn)。為了提高新教師的培訓(xùn)質(zhì)量,本學(xué)期修改了“十五”初期制定的新教師培訓(xùn)計劃,更突出實(shí)效性、針對性。注重了對新教師的師德、教育教學(xué)技能、教學(xué)基本功的培訓(xùn),收到了較好的教學(xué)效果。全區(qū)共有261名新教師參加李培訓(xùn)。

      8、組織部分骨干教師參加“綠色耕耘行動計劃”的培訓(xùn):由北京教育學(xué)院組織實(shí)施的“綠色耕耘行動計劃”培訓(xùn)項目,自20xx年7月開始到今年年底,開展了集中培訓(xùn)、跟蹤指導(dǎo)等一系列卓有成效的培訓(xùn)活動。本次培訓(xùn)形式靈活多樣,內(nèi)容豐富多彩,培訓(xùn)效果顯著,深受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)員的歡迎。

      我區(qū)共有252名學(xué)員參加了“綠色耕耘行動計劃”項目的培訓(xùn),包括:組織骨干教師利用暑期時間到教育學(xué)院參加集中培訓(xùn);教育學(xué)院教授來我區(qū)送教上門,全區(qū)150名小學(xué)英教師接受教育學(xué)院的教授、專家傳授知識;教育學(xué)院理科部李晶教授等來到了漷縣中學(xué),聽取了校長的有關(guān)匯報,針對學(xué)校

      年青老師多、教師隊伍富有活力并有一定的教科研基礎(chǔ)這一有利條件,跟蹤指導(dǎo)活動結(jié)合學(xué)校發(fā)展,以教師反思為切入點(diǎn),安排了3次講座。并確定漷縣中學(xué)為“綠色耕耘行動計劃”課題研究試驗基地。教育學(xué)院組織實(shí)施的“綠色耕耘行動計劃”通過課堂教學(xué)實(shí)錄、教育科研論文、調(diào)研報告、教學(xué)課件、個人成長案例、課堂教學(xué)設(shè)計、課堂教學(xué)技能等一系活動對推動我區(qū)新課程改革、提高中小學(xué)骨干教師教育教學(xué)和教科研能力起到了積極的推動作用。特別師在組織小學(xué)英語全員培訓(xùn)項目上大大強(qiáng)化了英語教師的教學(xué)語言能力,參訓(xùn)學(xué)員一致感到此次培訓(xùn)收獲很大,這是發(fā)自內(nèi)心的肺腑之言。在培訓(xùn)結(jié)束后,教育學(xué)院組織了以區(qū)縣為單位開展得教學(xué)技能展示活動。我區(qū)代表隊經(jīng)過積極準(zhǔn)備、認(rèn)真訓(xùn)練,榮獲教育學(xué)院組織的“20xx年京郊小學(xué)英語技能展示”活動的“教學(xué)設(shè)計獎”,獲得獎杯和獎狀。

      (二)學(xué)歷教育

      為提高我區(qū)教師學(xué)歷層次,拓展學(xué)科專業(yè)知識,20xx年在我開辦學(xué)歷教育班16個,共有學(xué)員1276人。2006年新招學(xué)歷教育班四個,包括中文、教育學(xué)、英語本科班,小學(xué)藝術(shù)教育大專班,共計232人,錄取率在75%。研究生課程班:上半年已經(jīng)結(jié)業(yè)5個班,共200人。20xx年6月份新招生193人,目前已進(jìn)入培訓(xùn)階段。

      在學(xué)歷教育方面,從總的趨勢看,參加培訓(xùn)的人員是在逐年減少,重點(diǎn)已轉(zhuǎn)入非學(xué)歷教育,但是學(xué)歷教育的各項工作沒有放松,特別是緊緊抓住考前輔導(dǎo)工作,提高新生錄取率。20xx年的專、本科考前輔導(dǎo)的應(yīng)該說錄取率在70%左右。由我校教師承擔(dān)的語文、政治、英語輔導(dǎo)的科目,開始成績是較高的,對提高錄取率起到了較大的作用。

      (三)校本培訓(xùn)

      1.開展《教育熱點(diǎn)問題研究》校本培訓(xùn)教材的培訓(xùn)

      《教育熱點(diǎn)問題研究》一書是我區(qū)“十五”繼續(xù)教育自編教材,教材內(nèi)容主要是突出先進(jìn)教育理念的宣傳,為加強(qiáng)教師自身修養(yǎng)、更好地適應(yīng)新課程改革提供幫助。此教材成為了全區(qū)教師對新課程理念的學(xué)習(xí)、理解和領(lǐng)悟的重要參考資料。各學(xué)校都組織教師進(jìn)行了認(rèn)真的自學(xué),并完成了每人3000字以上的學(xué)習(xí)體會,全區(qū)7218人參加培訓(xùn)。目前,教師通過學(xué)習(xí)撰寫的心得體會等材料已陸續(xù)上交區(qū)繼教辦,由繼教辦組織教師進(jìn)行成績評定,并選出優(yōu)秀文章給予榮譽(yù)獎勵。

      2、抓好中小學(xué)校本培訓(xùn)工作。今年6月份區(qū)教委人事科、區(qū)繼續(xù)教育辦公室對全區(qū)部分學(xué)校開展校本培訓(xùn)調(diào)研。通過聽校長匯報,召開教師座談會,查閱檔案材料,交換意見等形式,較全面地掌握了各單位校本培訓(xùn)情況。通過校本培訓(xùn)調(diào)研,我們感到:校本培訓(xùn)是“十五”繼續(xù)教育的重要培訓(xùn)形式。校本培訓(xùn)是受到各級領(lǐng)導(dǎo)重視,受到校長、教師歡迎的一種培訓(xùn)形式,應(yīng)當(dāng)廣泛推行這種培訓(xùn)形式。但是,校本培訓(xùn)開展不均衡。表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)重視程度、教師的認(rèn)識程度不均衡;學(xué)校硬件設(shè)施的利用率不均衡;師資隊伍不均衡等影響了部分學(xué)校較好地開展校本培訓(xùn)。區(qū)教委人事科、繼教辦將調(diào)研情況上報教委后,教委認(rèn)為有必要開展評選校本培訓(xùn)示范?;顒?,帶動全區(qū)校本培訓(xùn)活動的廣泛深入開展。在區(qū)教委的領(lǐng)導(dǎo)下,我們將調(diào)研與查看基層學(xué)校上報材料相結(jié)合,經(jīng)過反復(fù)研究決定確定了13所中小學(xué)為校本培訓(xùn)示范校,確定1所園本培訓(xùn)示范園,通過幫教、幫訓(xùn)、手拉手等形式,發(fā)揮優(yōu)質(zhì)校的教師、管理人員、設(shè)備的輻射作用,帶動一批薄弱校,提高教師教育教學(xué)能力和水平,提高我區(qū)學(xué)校辦學(xué)整體水平,推動全區(qū)普教工作走上新臺階。

      二、抓好學(xué)校校內(nèi)的教學(xué)工作

      (一)教師職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn)

      根據(jù)北京市教委《關(guān)于加強(qiáng)“十五”期間中小學(xué)教師繼續(xù)教育校本培訓(xùn)工作意見》和通州區(qū)教育委員會《關(guān)于中小學(xué)教師“十五”繼續(xù)教育校本培訓(xùn)工作意見》,結(jié)合師資培訓(xùn)工作特點(diǎn)和我校實(shí)際情況,制定了“十五”期間我校校本培訓(xùn)工作意見及20xx年校本培訓(xùn)內(nèi)容的計劃和具體安排。

      今年10月學(xué)校召開教代會通過了《通州區(qū)第一教師進(jìn)修學(xué)校校本培訓(xùn)工作意見》《通州區(qū)第一教師進(jìn)修學(xué)校論文評審條件》《通州區(qū)第一教師進(jìn)修學(xué)校優(yōu)秀班主任評選條件》。與會代表充分認(rèn)識了學(xué)校開展校本培訓(xùn)有利于提高學(xué)校教師自身政治、思想、道德素質(zhì),有利于發(fā)揮教師學(xué)習(xí)的主體作用,促進(jìn)自身個性發(fā)展,有利于學(xué)校學(xué)習(xí)性組織的建設(shè)。并深深的感到開展校本培訓(xùn)是全面提高我校干部教師素質(zhì)提高教師培訓(xùn)質(zhì)量的重要條件。并決定于11月開始培訓(xùn)。本年度的培訓(xùn)重點(diǎn):

      (1)組織學(xué)習(xí)《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》必修課教材,采取自學(xué)和輔導(dǎo)相結(jié)合的方式深入理解教材內(nèi)容,并結(jié)合本職工作加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)的提高。通過學(xué)習(xí),教師深刻認(rèn)識到,培訓(xùn)者必須不斷提高素質(zhì),才能真正樹立為基層服務(wù)的意識,才能為基層做好服務(wù)工作,才能保證培訓(xùn)質(zhì)量。

      (2)、加強(qiáng)對教師現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn),適應(yīng)新課程改革和學(xué)習(xí)性社會的需要,提高教師終身學(xué)習(xí)的能力。組織40歲以下教師學(xué)習(xí)計算機(jī)基礎(chǔ)知識——Authorware5.0培訓(xùn)50學(xué)時。并將考核與競賽結(jié)合起來,激發(fā)教師學(xué)習(xí)積極性。

      (3)、強(qiáng)化教師教科研意識,提高教師教科研能力和水平。開展專題論壇活動,主題是:“繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)模式,管理服務(wù)觀念、手段、方法的探究”。在全校教師、教學(xué)管理人員中廣泛開展“以師資培訓(xùn)為中心”,更新教育觀念、管理服務(wù)觀念的研討活動,創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)教學(xué)、優(yōu)質(zhì)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的進(jìn)校形象。結(jié)合教師專業(yè)化和學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的需要,提高教師隊伍整體素質(zhì),,培訓(xùn)科研型的教師隊伍,以促進(jìn)學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。

      (4)校本培訓(xùn)管理

      學(xué)校校長是校本培訓(xùn)的第一責(zé)任人,建立校本培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,主管教學(xué)校長、主管教職工思想政治工作副校級干部任副組長,由師資培訓(xùn)科研辦公室具體組織管理工作。學(xué)校為每位參訓(xùn)教師建立檔案(一人一檔),記入繼續(xù)教育學(xué)分。并與評優(yōu)、評先、晉職等掛鉤。

      (二)、培訓(xùn)者培訓(xùn)。

      為把我校建設(shè)學(xué)習(xí)性組織,提高教師整體素質(zhì),學(xué)校組織起草了《通州區(qū)第一教師進(jìn)修學(xué)校校本培訓(xùn)工作意見》,組織全體教師參加師德培訓(xùn)、計算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)、繼續(xù)教育科研課題論壇活動。教師積極性較高,學(xué)習(xí)興趣較濃,效果明顯。同時組織教師參與市區(qū)組織的各項培訓(xùn)。

      1、北京教師培訓(xùn)中心組織的各學(xué)科培訓(xùn)者培訓(xùn):

      2、計算機(jī)教師參加因特未來教育培訓(xùn)和信息技術(shù)學(xué)科教學(xué)整合的培訓(xùn);

      3、推薦教師參加英語全國骨干教師、普通話新大綱、初中政治和語文骨干教師培訓(xùn);

      4、組織小學(xué)教師參加北京市小學(xué)數(shù)學(xué)、語文學(xué)科新課程課堂教學(xué)研討活動等。

      5、推薦和組織政治、地理、英語、化學(xué)、物理教師參加北京教育學(xué)院組織的“綠色耕耘行動計劃”的培訓(xùn),我校教師普遍反映受益匪淺,對提高培訓(xùn)者素質(zhì)起了重要的作用。

      通過培訓(xùn),拓展了培訓(xùn)者的學(xué)科知識面,在教育教學(xué)能力和水平方面也有較大提高,為更好的開展我區(qū)教師培訓(xùn)奠定良好的師資基矗

      (三)教育科學(xué)研究

      1、根據(jù)《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》“必修課”的教學(xué)反愧優(yōu)秀案例評癬學(xué)分反饋等項培訓(xùn)工作,組織編寫了區(qū)骨干教師《師德案例選編》。

      2、組織教師進(jìn)行“教育熱點(diǎn)問題研究”一書學(xué)習(xí)體會的評定學(xué)分工作,并將優(yōu)秀論文編輯成冊。

      3、強(qiáng)化研究意識,開展研修活動。學(xué)科教師圍繞“繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)模式探究”的主題,結(jié)合教學(xué)實(shí)際開展專題研究。本學(xué)年末,根據(jù)研究情況教師、教學(xué)管理人員撰寫論文,學(xué)校組織論文評審,評選論文等級,學(xué)校給予獎勵,并召開學(xué)年度繼續(xù)教育教學(xué)、管理論壇會,組織編寫“十五”繼續(xù)教育論文集。

      4、開展繼續(xù)教育論壇活動。本學(xué)期論壇的主題是:“繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)模式,管理服務(wù)觀念、手段、方法的探究”。在全校教師、教學(xué)管理人員中廣泛開展“以師資培訓(xùn)為中心”,更新教育觀念、管理服務(wù)觀念的研討活動,學(xué)期末共征集教育教學(xué)及教育教學(xué)管理論文25篇,評出一、二等獎,中獎率占50%。為創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)教學(xué)、優(yōu)質(zhì)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的進(jìn)校形象奠定了良好的基矗

      5、堅持校內(nèi)外調(diào)研制度。教師深入教學(xué)第一線,開展聽課、評課、教學(xué)研究、專題研討等活動,其中本學(xué)期教師聽課共計380節(jié),人均達(dá)到了20節(jié)。把繼續(xù)教育的教研、教學(xué)活動著眼點(diǎn)放在適應(yīng)教師新課程需要、為基層教學(xué)服務(wù)上,深受基層中小學(xué)的歡迎。

      6、發(fā)揮教學(xué)指導(dǎo)組作用。本學(xué)期教學(xué)指導(dǎo)組的任務(wù):

      組織新教師學(xué)科專業(yè)培訓(xùn)的開課匯報。共有13位教師講述了本人授課的教學(xué)設(shè)計思路,會上大家暢所欲言,并就熱點(diǎn)問題,難點(diǎn)問題進(jìn)行了充分的討論。與會的教師深深感到:這種開課匯報形式好,教師間相互取長補(bǔ)短,有利于本校教師整體素質(zhì)的提高。

      各教研組長組織本組教師開展教學(xué)觀摩課、研究課、公開課活動;

      組織繼續(xù)教育論壇,制定教學(xué)論文評審條件,開展論文評審活動,為我校建成學(xué)習(xí)型、研究型組織出謀劃策。

      三、本學(xué)期教學(xué)效果

      1、培訓(xùn)。

      (1)本學(xué)期圓滿的完成了學(xué)歷教育、研究生課程班和繼續(xù)教育的各項培訓(xùn)工作,得到基層學(xué)校、教師和聯(lián)合辦學(xué)單位的一致好評,培訓(xùn)效果好。

      (2)組織了全區(qū)中、孝幼、職、成教師繼續(xù)教育總結(jié)表彰會,認(rèn)定通州區(qū)中、孝幼、職、成學(xué)校校本培訓(xùn)示范校12所,表彰先進(jìn)個人32名。此項活動對下一階段我區(qū)繼續(xù)教育工作深入開展起了積極的推動作用。

      2、獲獎。

      (1)繼續(xù)教育辦公室和我校英語教師(張淑清)組織指導(dǎo)了我區(qū)部分小學(xué)英語教師參加“北京市遠(yuǎn)郊區(qū)縣小學(xué)英語教師技能展示”大賽,并獲得“最佳教學(xué)設(shè)計獎”,捧得獎杯和獎狀。

      (2)學(xué)歷教育獲得“北京市師范大學(xué)20xx年函授教育先進(jìn)單位”獎勵。

      (3)普通話水平測試獲得“北京市普通話水平測試工作先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱號。

      3、教育教學(xué)研究成果。

      (1)繼續(xù)教育辦公室組織部分我校教師參加編寫的《骨干教師師德案例集》一書初稿審閱、編輯工作已經(jīng)完成,待出版發(fā)行。

      (2)學(xué)校校本培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織了“現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)”課件和繼續(xù)教育論文評獎活動,獲得一、二等獎教師的比例占參評教師總數(shù)的50%。

      (3)參與北京市繼續(xù)教育校本培訓(xùn)課題研究,我校承擔(dān)的子課題《校本培訓(xùn)制度與管理研究》已取得中期成果——編輯出版了《校本培訓(xùn)管理制度匯編》初稿,發(fā)至全市教師進(jìn)修院、校。

      4、教師個人獲獎、登載論文、參與教科研課題研究等

      (1)劉志田撰寫的《信息技術(shù)課的實(shí)踐創(chuàng)新與課堂實(shí)踐》獲得通州區(qū)教育學(xué)會“創(chuàng)新教育與教育創(chuàng)新”征文一等獎。

      (2)王金華撰寫的《激發(fā)思想政治課學(xué)習(xí)興趣的方法研究》獲得通州區(qū)教育學(xué)會“創(chuàng)新教育與教育創(chuàng)新”征文二等獎。

      (3)明紀(jì)英撰寫的《應(yīng)用討論法引導(dǎo)新教師進(jìn)行討論式教學(xué)》一文在全國中小學(xué)計算機(jī)教育研究中心指定刊物“信息技術(shù)教育”第六期登載;并指導(dǎo)我區(qū)兩位新教師孫雪濤、趙云撰寫了《心路》《我的教學(xué)生活》論文,在“信息技術(shù)教育”第九期登載。

      (4)張振松撰寫的《加強(qiáng)組織管理,切實(shí)抓好小學(xué)英語教師培訓(xùn)工作》發(fā)表在《北京市中小學(xué)中等職業(yè)學(xué)校教師繼續(xù)教育信息》刊物上。

      (5)政治學(xué)科郭淑琴、王金華參與了北京市高中教師《生活價值觀》課題研究,成為該課題組成員。

      (6)王學(xué)一被北京教育學(xué)院聘請為北京市“義務(wù)教育新課程教學(xué)資源庫”項目專家。

      (7)崔靜平獲得通州區(qū)教育系統(tǒng)名師稱號。

      四、20xx年師訓(xùn)工作特點(diǎn)

      1、層次多,任務(wù)重。20xx年是“十五”繼續(xù)教育的關(guān)鍵的一年,凡是“十五”期間開展的各項培訓(xùn)今年全部啟動,包括提高學(xué)歷層次的培訓(xùn)、三門必修課培訓(xùn)、各學(xué)科骨干教師的培訓(xùn)、小學(xué)、初中、高中的新課程培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、校本培訓(xùn)等。同時參加培訓(xùn)的人員多,全區(qū)7000多人都要參加不同層次的培訓(xùn),培訓(xùn)任務(wù)相當(dāng)繁重。

      2、培訓(xùn)的時間長。20xx年暑假培訓(xùn)自7月10日至8月22日,每天都有教師在進(jìn)行培訓(xùn),時間達(dá)到了43天。平時的雙休日也安排了培訓(xùn),時間超過了“八五”、“九五”以來的任何時間的培訓(xùn)。

      3、培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)多。北京教育大會召開以后,教師參加繼續(xù)教育受到了高度重視,與師資培訓(xùn)有關(guān)的大學(xué)、學(xué)院、教研部門等紛紛參與教師的培訓(xùn),我區(qū)現(xiàn)在與北京師范大學(xué)、首都師范大學(xué)、北京教育學(xué)院、教師培訓(xùn)學(xué)院和繼續(xù)教育學(xué)院等高校聯(lián)合辦學(xué),充分發(fā)揮高校的資源優(yōu)勢,提高我區(qū)教師的水平。

      4、培訓(xùn)的要求高。為了適應(yīng)新課改的要求和教師本人的需求,對“十五”繼續(xù)教育的培訓(xùn)內(nèi)容和形式都提出了很高的要求。從過去教師一人在課堂上講授逐步擴(kuò)展到學(xué)員上講臺,師生互動,開展教學(xué)實(shí)踐,帶著問題進(jìn)行培訓(xùn)等,突出繼續(xù)教育的實(shí)效性、針對性。今年我區(qū)針對教師的需求開展了不同層次的培訓(xùn)班。有高研班、研修班、新課程培訓(xùn)班、骨干班、專業(yè)課專題培訓(xùn)班、學(xué)歷班、研究生課程班等。聘請了大學(xué)教授、教育專家、特級教師、學(xué)科帶頭人、中小學(xué)骨干教師等,登上繼續(xù)教育講臺指導(dǎo)我區(qū)教師的培訓(xùn),收到了較好的效果。

      教學(xué)檔案管理論文范文第5篇

      關(guān)鍵詞:高校師資培訓(xùn);財務(wù)管理;科學(xué)項目。

      一、高校師資培訓(xùn)項目財務(wù)管理的重要意義。

      財務(wù)管理在高校師資培訓(xùn)項目管理中起著舉足輕重的作用。高效的財務(wù)管理制度是培訓(xùn)項目順利運(yùn)行的保障,能夠有力推進(jìn)項目的完成,保證各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào),保證教學(xué)過程的實(shí)施,又能高效利用項目資金,將經(jīng)費(fèi)的使用效益最大化。加強(qiáng)項目財務(wù)管理,使其適應(yīng)項目實(shí)施的需求,對財務(wù)制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新,對培訓(xùn)項目的推動和實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。

      科學(xué)項目財務(wù)管理制度,有助于決策者進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和控制。項目負(fù)責(zé)人根據(jù)財務(wù)管理信息來做出正確的決策,對項目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。這對項目的實(shí)施起著重要的導(dǎo)向作用。項目負(fù)責(zé)人根據(jù)財務(wù)評價反饋機(jī)制,對項目實(shí)施的硬件和軟件等方面進(jìn)行調(diào)整和控制,對于資金的使用,要合理、合法、透明,確保資金的有效利用,對于資金過度增長的方面,要及時的控制比例,壓縮開支。采取有效的措施,將資金用對地方,提高教學(xué)投入,保證培訓(xùn)的質(zhì)量。

      這樣會有助于高校師資培訓(xùn)項目管理的精細(xì)化??茖W(xué)的財務(wù)預(yù)算以及完善的評價反饋機(jī)制,嚴(yán)格資金的有效使用,有助于形成完善的內(nèi)部控制機(jī)制,對薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)和改善,將資金使用到每個需要的項目上。對項目的各個環(huán)節(jié),進(jìn)行精細(xì)化的管理,理順各種財務(wù)關(guān)系和每項資金使用,促進(jìn)培訓(xùn)項目的順利實(shí)施。

      二、采取切實(shí)措施加強(qiáng)高校師資培訓(xùn)項目財務(wù)管理。

      (一)加強(qiáng)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)。

      財務(wù)人員的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力在財務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用。培訓(xùn)項目財務(wù)管理是對整個培訓(xùn)過程所作的綜合性管理。重視財務(wù)管理是對培訓(xùn)工作的有力保障。只有從思想上重視財務(wù)管理,才能對財務(wù)管理工作進(jìn)行全面改進(jìn)。

      否則會造成??畈荒軐S谩①Y金浪費(fèi)等不良情況。因此,只有強(qiáng)化財務(wù)管理的重視程度,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能從根本上提高效率和財務(wù)管理水平。

      1.加強(qiáng)財務(wù)人員職業(yè)道德教育,樹立正確的價值觀和職業(yè)觀,嚴(yán)格按照財務(wù)法規(guī)定履行職責(zé),客觀公正地搞好服務(wù),并抵制不正當(dāng)?shù)倪`法行為和財務(wù)糾紛。

      2.財務(wù)人員要具備處理復(fù)雜經(jīng)濟(jì)財務(wù)的能力,具有良好的溝通和表達(dá)能力。同時,要具備較強(qiáng)的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識,正確融洽地處理好上下級之間、部門之間、單位內(nèi)外的關(guān)系,樹立財務(wù)人員良好的社會形象。

      3.組織財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)稅務(wù)、法律、審計等方面的相關(guān)政策法律規(guī)定以及發(fā)達(dá)國家財務(wù)管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗,充實(shí)業(yè)務(wù),更新理念,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

      (二)科學(xué)預(yù)算,嚴(yán)格資金的使用和控制。

      項目管理機(jī)構(gòu)財務(wù)部門收到上級下達(dá)的文件后,根據(jù)要求,及時做好項目實(shí)施之前的預(yù)算,合理分配資金。同時,根據(jù)培訓(xùn)任務(wù)、費(fèi)用支出、概算和有關(guān)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,編制項目管理費(fèi)支出預(yù)算表,上報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。開支預(yù)算批準(zhǔn)后,項目組要嚴(yán)格執(zhí)行。確實(shí)需調(diào)整的預(yù)算,再次按照原報批程序上報審批。管理費(fèi)用支出預(yù)算總額不能超過文件規(guī)定的項目管理費(fèi)用總額。財務(wù)部門可進(jìn)一步量化、細(xì)化和優(yōu)化經(jīng)費(fèi)開支,編制各分項經(jīng)費(fèi)明細(xì)預(yù)算,報上級行政部門審批后執(zhí)行。

      1.堅持科學(xué)預(yù)算。在培訓(xùn)項目實(shí)施之前,根據(jù)培訓(xùn)時間的長短、培訓(xùn)方案的設(shè)計等材料,按照各項費(fèi)用支出門類、支出數(shù)額等,科學(xué)編制項目資金需求及分配預(yù)算。做好培訓(xùn)前的資金籌劃工作,明確資金用途,提供清晰的思路。

      做好預(yù)算工作,我們要做到:一是要做好預(yù)算審查。預(yù)算是培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理的核心,也是項目管理機(jī)構(gòu)財務(wù)活動的指示牌,調(diào)節(jié)和控制經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的目錄表。在項目啟動之前,培訓(xùn)實(shí)施單位將財務(wù)預(yù)算上報上級行政部門審核。審批經(jīng)費(fèi)預(yù)算時要看是否按照要求安排經(jīng)費(fèi),各個類別的經(jīng)費(fèi)是否合理。二是把好借款控制關(guān)。借款即開支,為避免開支超額,要嚴(yán)格控制開支,必須嚴(yán)格控制借款。要按預(yù)算借款,這樣才能保證經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理實(shí)施。要結(jié)合培訓(xùn)任務(wù)和進(jìn)展情況,制訂出科學(xué)合理的階段用款計劃,經(jīng)項目實(shí)施單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,項目承辦機(jī)構(gòu)才可向上級財務(wù)部門借款。要做到既保證完成培訓(xùn)任務(wù)的資金需求,又不造成資金閑置。

      2.嚴(yán)格資金控制。財務(wù)管理中的資金控制也是非常重要的環(huán)節(jié),這有利于財務(wù)部門及時做好資金使用的調(diào)控,確保預(yù)算的合理支出。一是要做好審核報銷。審核報銷是控制費(fèi)用使用和確保資金使用的重要環(huán)節(jié),通過嚴(yán)格審核,來確保培訓(xùn)項目資金流動的合理性以及合法性。這就要求財務(wù)人員要明確工作職責(zé),要有處理復(fù)雜事務(wù)的能力,不能因為人情的關(guān)系,而遷就對方,更不能以權(quán)謀私,造成資金流失。在審核過程中,要嚴(yán)格報銷單的審核,不符合條件的不報銷。建立請示制度和聯(lián)簽制度,根據(jù)支出金額的數(shù)量,申請上級領(lǐng)導(dǎo)資格審批。這樣,形成層層審批的情況,防止一人武斷造成決策失誤給培訓(xùn)項目帶來損失。二是做好檢查考評??茖W(xué)合理的預(yù)算考評制度是指導(dǎo)項目做好各項預(yù)算考評工作的行動指南。衡量預(yù)算執(zhí)行情況如何,主要的評價標(biāo)準(zhǔn)是,每一項的花費(fèi)是否超過預(yù)算,經(jīng)費(fèi)的使用是否合理,收支是否平衡,執(zhí)行預(yù)算的監(jiān)督機(jī)制是否完善等。一方面,財務(wù)部門要做好階段性的財務(wù)分析報告,先從自查做起;另一方面,上級財務(wù)部門要督查有力,不定期地進(jìn)行分支部門的財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,看是否保證??顚S?,是否各個類別的經(jīng)費(fèi)未超過預(yù)算。我們也可以將信息管理系統(tǒng)先進(jìn)技術(shù)把項目預(yù)算考評納入進(jìn)來,這樣便于我們統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)使用,而且有利于我們在制度上將流程和控制環(huán)節(jié)加以優(yōu)化,將預(yù)算考評數(shù)據(jù)建立專門的數(shù)據(jù)庫,整合所在單位考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系,達(dá)到資源共享的目的。

      (三)評價與反饋。

      評價和反饋機(jī)制是高校師資培訓(xùn)財務(wù)管理制度持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。財務(wù)報告資料和信息確保準(zhǔn)確完整,而且要公正、公開、透明。建立嚴(yán)格科學(xué)的評價制度,對年度預(yù)算考核和項目績效評估進(jìn)行分析和評價,將分析的結(jié)果和績效相結(jié)合,進(jìn)而對培訓(xùn)項目績效目標(biāo)進(jìn)行反饋和修正,使得財務(wù)制度不斷地完善。健全監(jiān)督機(jī)制,運(yùn)行合法資產(chǎn),對資產(chǎn)的使用進(jìn)行嚴(yán)格控制。審計部門要不定時對項目財務(wù)進(jìn)行審計,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),將其加以改進(jìn)和完善。建立評價和反饋機(jī)制,有助于提高財務(wù)管理水平和可持續(xù)的發(fā)展能力。

      (四)加強(qiáng)財務(wù)檔案信息化建設(shè)。

      財務(wù)檔案信息化是檔案工作現(xiàn)代化的表現(xiàn)形式,是社會信息化發(fā)展重要組成部分。隨著社會信息化的發(fā)展,檔案的傳統(tǒng)基礎(chǔ)管理朝著檔案信息化方向邁進(jìn),提高檔案的信息化現(xiàn)代化程度。首先,利用網(wǎng)絡(luò)平臺整合檔案信息資源,將電子文件歸檔管理,建立檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)資源電子檔案資源共享,提高財務(wù)辦公效率。其次,加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。檔案數(shù)據(jù)庫是檔案儲備的有效途徑,將傳統(tǒng)檔案電子化,加快信息流通,提高效率。三是搞好檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建設(shè),加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)通過檔案管理系統(tǒng)加強(qiáng)管理,推動檔案信息化工作的開展。方便各部門從網(wǎng)上查檔和了解檔案信息資源,更好地為財務(wù)管理和高校培訓(xùn)項目服務(wù)。

      結(jié)束語。

      伴隨著財政體制改革的不斷深入,高校師資培訓(xùn)項目財務(wù)管理須不斷強(qiáng)化模式,加大改革力度,堅持??顚S?、科學(xué)預(yù)算,建立公正透明的績效評價反饋制機(jī)制,合理使用資金,將資金利用最大化,以保證培訓(xùn)質(zhì)量,提升高校師資教育能力和水平。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 王鴻艷。關(guān)于高校財務(wù)管理模式改革的探討[J].經(jīng)濟(jì)師,2011,(10)。

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