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采購部工作建議范文第1篇

關(guān)鍵詞：設(shè)備制造 ； 再供貨 ； 內(nèi)容要點(diǎn)

中圖分類號：TQ170文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

Abstracts: Nuclear power construction and supply problems mainly is divided into internal and external supply applications such as supply again two aspects, including internal supply application again including design omission or relating to increased demand, operation or maintenance, external application to supply including the equipment manufacturer supply omissions or add item, field devices for items, project construction process the defect cause the defective equipment to fill for the item.In this paper, combined with practical work experience, from the aspects of key points for nuclear power equipment and supply problems to deal with the main content of the paper briefly discussed in this paper.

Key Word: equipment manufacturing, To supply, brief points

1.引言

中國電能成套設(shè)備有限公司海陽項(xiàng)目部負(fù)責(zé)海陽核電項(xiàng)目1、2#常規(guī)島及BOP設(shè)備的招標(biāo)采購及合同執(zhí)行工作。根據(jù)設(shè)備采購合同的要求，項(xiàng)目部代替行使海陽核電項(xiàng)目業(yè)主的權(quán)利，對供應(yīng)商合同內(nèi)各種活動工作進(jìn)行管理，同時(shí)，并和海陽核電項(xiàng)目業(yè)主各部門及現(xiàn)場工程管理部門建立接口關(guān)系。自2007年12月與供應(yīng)商簽訂首份設(shè)備采購合同至今，共進(jìn)行了100多個(gè)的合同管理工作，而且多個(gè)合同設(shè)備已順利交付，進(jìn)行安裝調(diào)試階段，其中，也不乏出現(xiàn)設(shè)備再供貨問題。

下面參照項(xiàng)目部工作程序，結(jié)合本人實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，對設(shè)備再供貨問題處理的要點(diǎn)作簡要探討。

2.核電設(shè)備采購管理的特點(diǎn)

核電設(shè)備有其特殊性和特殊要求，其采購不同于常規(guī)電廠，更不同于普通設(shè)備。在核電設(shè)備采購中，首先必須遵照核全法規(guī)、導(dǎo)則的要求，其次要基于核電設(shè)備的特點(diǎn)和特殊要求，為此需要研究確定核電設(shè)備采購管理的政策，明確設(shè)備采購管理的目標(biāo)、任務(wù)、采購原則。

現(xiàn)有核電設(shè)備采購模式主要分為兩類，即：項(xiàng)目業(yè)主公司自主采購模式和外委總包（可以根據(jù)情況的不同劃分不同的采購范圍）采購模式，這在秦山二期、嶺澳核電站、秦山三期、田灣核電站、紅沿河核電站、海陽核電站一期的項(xiàng)目建設(shè)過程中都有體現(xiàn)，雖然采購的模式稍有變化，但都可以歸結(jié)到這兩種模式。

3.設(shè)備再供貨問題在兩種采購模式中的體現(xiàn)

由于設(shè)備采購模式的不同，再供貨問題的處理過程中也會牽系到不同的管理單位。項(xiàng)目業(yè)主公司自主采購模式中設(shè)備再供貨問題主要是項(xiàng)目業(yè)主公司內(nèi)部各部門間的流程管理，如有相關(guān)的工程管理或采購管理單位，同時(shí)，也會參與流程操作管理，外部再供貨申請最終也會歸結(jié)到項(xiàng)目業(yè)主公司內(nèi)部流程管理，外委總包模式中設(shè)備再供貨問題主要是項(xiàng)目業(yè)主公司與總包管理單位或采購單位、現(xiàn)場施工承包商與總包管理單位或采購單位、現(xiàn)場調(diào)試承包商與總包管理單位或采購單位之間的流程管理，不管以何種采購模式，再供貨管理都會經(jīng)過嚴(yán)格的技術(shù)參數(shù)審查、流程管理、供貨階段設(shè)備質(zhì)量管理等。

4.再供貨問題流程的執(zhí)行

再供貨問題的發(fā)生主要存在于設(shè)計(jì)和建造階段、調(diào)試階段和試運(yùn)行階段，而造成再供貨問題的發(fā)生的原因主要是以下幾個(gè)方面：采購物項(xiàng)的補(bǔ)充采購和再供應(yīng)采購、調(diào)試運(yùn)行或維護(hù)需求項(xiàng)、設(shè)備廠家供貨遺漏或增加項(xiàng)、現(xiàn)場設(shè)備缺陷原因補(bǔ)供項(xiàng)、工程施工過程造成設(shè)備缺陷補(bǔ)供項(xiàng)等。

4.1項(xiàng)目業(yè)主公司自主采購模式下的流程執(zhí)行

流程的起動

設(shè)備供應(yīng)商（由于損壞/短缺）再供貨或修理的流程由下述文件起動

--設(shè)備采購管理單位和/或工程管理單位在交貨、現(xiàn)場預(yù)制及安裝過程中提出的NCR

--工程管理單位根據(jù)大宗材料短缺情況而發(fā)出的處理申請；

--項(xiàng)目業(yè)主公司要求設(shè)備供應(yīng)商額外供應(yīng)的材料、再供貨或返修

4.1.1安裝期間

第一步：當(dāng)安裝承包商發(fā)出NCR要求設(shè)備供應(yīng)商追加供應(yīng)材料，再供應(yīng)或返修時(shí)，無論何方責(zé)任，由項(xiàng)目業(yè)主公司工程管理部門負(fù)責(zé)再供貨的具體操作流程，填寫有關(guān)的再供貨申請單，再供貨申請單后面須附上所有必要的附件，尤其是原始文件或其編號以及一份技術(shù)規(guī)范書，后提交至項(xiàng)目業(yè)主公司采購部門。采購部門直接向供應(yīng)商發(fā)起再供貨需求，或通過采購管理部門發(fā)起再供貨需求；

第二步：設(shè)備供應(yīng)商在收到設(shè)備采購管理單位分發(fā)的再供貨申請單后，須在現(xiàn)場規(guī)定期限內(nèi)對再供貨申請進(jìn)行回復(fù)，回復(fù)的內(nèi)容包括：設(shè)備材料描述，再供貨流程涉及的技術(shù)、責(zé)任問題確認(rèn)，再供貨的處理意見和建議，修理計(jì)劃或預(yù)訂再供貨交付日期、訂單、變更建議、擬定價(jià)格以及附加其它意見等信息；

第三步：項(xiàng)目業(yè)主公司采購管理部門或采購管理單位在收到設(shè)備供應(yīng)商回復(fù)的信息后，組織業(yè)主單位、工程管理單位等相關(guān)人員對設(shè)備供應(yīng)商的處理意見及建議進(jìn)行分析、評估，并最終達(dá)成一致；如果各方就再供貨流程中涉及的責(zé)任及商務(wù)問題上無法暫時(shí)達(dá)成一致時(shí)，雙方可以先行協(xié)商解決設(shè)備材料的修理計(jì)劃、再供貨設(shè)備材料訂單和供貨進(jìn)度等問題，其它問題可以繼續(xù)協(xié)商解決。

第四步：再供貨協(xié)議達(dá)成后，設(shè)備供應(yīng)商通知設(shè)備采購管理單位有關(guān)發(fā)貨信息，預(yù)報(bào)現(xiàn)場交貨日期、貨物的詳細(xì)描述，進(jìn)行再供貨設(shè)備的供貨。

同時(shí)，如果針對某一引發(fā)再供貨設(shè)備/材料申請流程文件的最終處理方案是在現(xiàn)場進(jìn)行修理，則執(zhí)行再供貨現(xiàn)場處理流程（見下 第五步）

第五步：再供貨現(xiàn)場處理流程：

設(shè)備供應(yīng)商根據(jù)現(xiàn)場設(shè)備實(shí)際狀態(tài)，安排人員赴現(xiàn)場進(jìn)行操作處理或進(jìn)行指導(dǎo)處理，指導(dǎo)過程中要對重要監(jiān)督點(diǎn)進(jìn)行見證。處理過程中要提供相應(yīng)的處理方案或程序文件。施工承包商要對處理工作提供配合。

第六步：再供貨返廠修理/替換流程：

如確認(rèn)再供貨設(shè)備需返廠修理/替換，經(jīng)設(shè)備供應(yīng)商確認(rèn)后，由設(shè)備供應(yīng)商組織進(jìn)行相關(guān)工作。設(shè)備供應(yīng)商可以提前將需返廠修理/替換的設(shè)備進(jìn)行拆卸/發(fā)出，施工承包商參與配合完成相關(guān)工作，在處理過程中，設(shè)備供應(yīng)商需進(jìn)行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督見證，并提供相關(guān)的文件。

第七步：材料設(shè)備在現(xiàn)場交付并經(jīng)驗(yàn)收合格之后，由NCR發(fā)起方向設(shè)備采購管理單位或工程管理單位申請關(guān)閉，NCR報(bào)批關(guān)閉后，由項(xiàng)目業(yè)主公司采購部門關(guān)閉再供貨申請單。

4.1.2調(diào)試和試運(yùn)行期間

第一步：當(dāng)項(xiàng)目業(yè)主公司要求設(shè)備供應(yīng)商額外供應(yīng)材料、再供貨或返修時(shí)，無論何方責(zé)任，由項(xiàng)目業(yè)主公司需求部門發(fā)起流程，填寫有關(guān)的再供貨申請單，再供貨申請單后面須附上所有必要的附件，尤其是原始文件或其編號以及一份技術(shù)規(guī)范書，后提交至項(xiàng)目業(yè)主公司采購部門。采購部門直接向供應(yīng)商發(fā)起再供貨需求，或通過采購管理部門發(fā)起再供貨需求；。安排供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)的設(shè)備、材料再供貨工作。

以下步驟類同于“4.1.1”中的“第二步”“第三步”“第四步”，

第五步：在現(xiàn)場實(shí)際交貨并驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目業(yè)主公司采購部門或設(shè)備采購管理單位關(guān)閉材料申請單。

4.2 外委總包模式下的流程執(zhí)行

流程的啟動

--施工承包商由于總包單位其負(fù)責(zé)的材料短缺而出現(xiàn)的再供貨申請

--施工承包商在接貨、現(xiàn)場預(yù)制及安裝期間發(fā)出的不符合項(xiàng)或變更申請單

--總包單位有關(guān)部門自行發(fā)出的設(shè)備再供貨需求

--調(diào)試期間由于出現(xiàn)意外工作發(fā)出的設(shè)備再供貨需求

--用于安裝或調(diào)試的備品備件、專用工具申請單

--生產(chǎn)部門在試運(yùn)行期間出現(xiàn)的意外工作發(fā)出的設(shè)備在供貨需求

流程的執(zhí)行

第一步：再供貨流程申請方（包括施工承包商、總包單位需求部門、調(diào)試部門、生產(chǎn)部門）根據(jù)以上流程啟動的原因和總包單位采購部門進(jìn)行溝通，由采購部門負(fù)責(zé)組織會審、判斷，是否需要設(shè)備再供貨。確認(rèn)再供貨需求后，由申請方正式發(fā)起再供貨流程，填寫再供貨申請單，申請單內(nèi)容包括相關(guān)的機(jī)組的信息、系統(tǒng)、申請人、日期、專業(yè)、申請性質(zhì)、原因、原因相對應(yīng)的文件資料證明、初步的原因分析、再供貨設(shè)備的物資編碼、設(shè)備或材料描述、要求數(shù)量、到貨日期等，提交至總包單位相關(guān)工程部門進(jìn)行審查；

第二步：總包單位工程部門接到再供貨申請后，根據(jù)現(xiàn)場庫存情況進(jìn)行審查，若確認(rèn)需要再供貨，則提交至采購部門進(jìn)行審批，如若不需要，則將再供貨申請退回，取消再供貨申請；

第三步：采購部門對工程部門提交的再供貨申請內(nèi)容進(jìn)行審查，確認(rèn)責(zé)任、供貨范圍以及是否在保修期內(nèi)等信息，如若不同意，則說明原因，將再供貨申請退回，若同意再供貨申請意見，則發(fā)起內(nèi)部再供貨申請流程，內(nèi)容與上一再供貨申請類似，后提至商務(wù)合同部門；

第四步：商務(wù)合同部門審查再供貨申請后，直接發(fā)至設(shè)備供應(yīng)商；

第五步：設(shè)備供應(yīng)商在收到商務(wù)合同部門分發(fā)的再供貨申請單后，須在現(xiàn)場規(guī)定期限內(nèi)對再供貨申請進(jìn)行回復(fù)，回復(fù)的內(nèi)容包括：設(shè)備材料描述，再供貨流程涉及的技術(shù)、責(zé)任問題確認(rèn)，再供貨的處理意見和建議，修理計(jì)劃或預(yù)訂再供貨交付日期、訂單、變更建議、擬定價(jià)格以及附加其它意見等信息；

第六步：商務(wù)合同部門在收到設(shè)備供應(yīng)商回復(fù)的信息后，組織再供貨申請關(guān)聯(lián)部門的相關(guān)人員對設(shè)備供應(yīng)商的處理意見及建議進(jìn)行分析、評估，并最終達(dá)成一致；如果各方就再供貨流程中涉及的責(zé)任及商務(wù)問題上無法暫時(shí)達(dá)成一致時(shí)，雙方可以先行協(xié)商解決設(shè)備材料的修理計(jì)劃、再供貨設(shè)備材料訂單和供貨進(jìn)度等問題，其它問題可以繼續(xù)協(xié)商解決；

同時(shí)，如果針對某一引發(fā)再供貨設(shè)備/材料申請流程文件的最終處理方案是在現(xiàn)場進(jìn)行修理，則執(zhí)行再供貨現(xiàn)場處理流程（見下 第七步）

第七步：再供貨現(xiàn)場處理流程：

設(shè)備供應(yīng)商根據(jù)現(xiàn)場設(shè)備實(shí)際狀態(tài)，安排人員赴現(xiàn)場進(jìn)行操作處理或進(jìn)行指導(dǎo)處理，指導(dǎo)過程中要對重要監(jiān)督點(diǎn)進(jìn)行見證。處理過程中要提供相應(yīng)的處理方案或程序文件。施工承包商要對處理工作提供配合。

第八步：再供貨返廠修理/替換流程：

如確認(rèn)再供貨設(shè)備需返廠修理/替換，經(jīng)設(shè)備供應(yīng)商確認(rèn)后，由設(shè)備供應(yīng)商組織進(jìn)行相關(guān)工作。設(shè)備供應(yīng)商可以提前將需返廠修理/替換的設(shè)備進(jìn)行拆卸/發(fā)出，施工承包商參與配合完成相關(guān)工作，在處理過程中，設(shè)備供應(yīng)商需進(jìn)行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督見證，并提供相關(guān)的文件。

第九步：材料設(shè)備在現(xiàn)場交付并經(jīng)驗(yàn)收合格之后，或現(xiàn)場修理、返廠更換工作完成，由采購管理部門進(jìn)行確認(rèn)，并對再供貨申請編號記錄后，進(jìn)行關(guān)閉、存檔，同時(shí)，抄送再供貨申請審查流程牽系到的其它部門，關(guān)閉相關(guān)流程。

在外委總包模式下，有可能分別存在工程管理總包方、設(shè)計(jì)總包方、采購管理總包方、調(diào)試管理總包方，但在再供貨流程中只是存在單位接口不同，大致流程是一致的。

5.結(jié)論和展望

設(shè)備供貨工作貫穿于整個(gè)工程建設(shè)的始終。制定嚴(yán)格、規(guī)范的供貨管理流程對后續(xù)設(shè)備制造、交付工作的開展具有重要作用。隨著我國核電的進(jìn)一步發(fā)展，將會有越來越多沒有核電設(shè)備制造背景的企業(yè)進(jìn)入核電領(lǐng)域，這些企業(yè)大多對核電的特殊要求并不了解，因此中國電能成套設(shè)備有限公司海陽項(xiàng)目部將加強(qiáng)對核電設(shè)備供貨管理流程審查、規(guī)范工作，使設(shè)備招標(biāo)采購、合同執(zhí)行更為順暢。

參考文獻(xiàn)：

[1]程東平，孫漢虹，《核電工程項(xiàng)目管理》，北京，中國電力出版社，2006

[2]龔建備 《工程項(xiàng)目總承包管理的問題及對策》，中國工程咨詢，2004 年第 4期，總第 44 期

[3]孫云根，《從秦山核電二期工程看核電設(shè)備國產(chǎn)化》，秦山核電二期工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)匯編，北京，原子能出版社，2004 年 6 月

[4]吳麗娟，陳文，《淺談核電設(shè)備采購管理模式》，《現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息》2011年09期

采購部工作建議范文第2篇

袁芊的親友都認(rèn)為她應(yīng)該到大酒店工作，因?yàn)樾剿?。但袁芊選擇了母嬰用品銷售公司，而且還說了一句讓大家都不理解的話：“也許，薪水不是最重要的吧！”然后，她又說，大酒店的人力資源部接觸外界的機(jī)會少，發(fā)展空間不大，而母嬰用品銷售公司則不同，與外界交流機(jī)會多，能捕捉到的資源也多。在薪水高與資源多之間，她愿意選擇后者。

于是，袁芊成為一名普通的專賣店店員，每天口袋里都裝著一個(gè)小本子和一支短短的鉛筆，熱情地接待客戶，并悄悄記下他們的性別、聯(lián)系方式、寶寶情況、購買的產(chǎn)品、喜好、意見等。為了與客戶套近乎，袁芊還自己花錢買糖果、小玩具送給客戶，于是她給很多客戶留下了深刻的印象，他們后來都找她買東西。

下班后，袁芊經(jīng)常坐在電腦前整理這些資料，制作表格，她認(rèn)為這是非常好的資源，她要建立一個(gè)資源庫。一天，當(dāng)她把那些相差不大的客戶信息拿來讓我看時(shí)，我也看不出什么資源來。她說：“你知道達(dá)?芬奇是怎么畫出蒙娜麗莎的嗎？他累積了大量的女性臉部特征，然后經(jīng)過仔細(xì)重組，才畫出了蒙娜麗莎?！蔽覍⑿艑⒁桑齾s自信滿滿地說：“我相信，只要我積累了足夠多的資源，我肯定能畫出我職場上的蒙娜麗莎。”

夏天來了，公司采購部下發(fā)了采購計(jì)劃，其他店員看都沒看，賣什么產(chǎn)品無所謂，只要發(fā)工資就行。袁芊卻在下班后研究起夏款母嬰產(chǎn)品的采購計(jì)劃來，并根據(jù)她的客戶信息，提出了修改計(jì)劃，建議有些產(chǎn)品不要采購，有些產(chǎn)品可以多采購，還補(bǔ)充了一些店里沒有的產(chǎn)品。然后，她把她的建議發(fā)到公司微信群里。誰知，公司采購部的人理都不理，理由是她剛來公司不久，不懂這一行?？傻觊L卻在第二天找到她，大加贊賞，并且向公司采購部提出，他們店里的夏款采購，按袁芊提出的方案來。

夏季，袁芊他們店的銷售量排到了第一名，銷售總額和利潤是其他五六家專賣店的總和。而且大家發(fā)現(xiàn)，暢銷的產(chǎn)品幾乎都是袁芊建議補(bǔ)充的那些。

由于出色的銷售成績，店長升為公司市場部經(jīng)理，她推薦袁芊做店長。但袁芊拒絕了，她選擇了當(dāng)薪水仍f較低的公司運(yùn)營助理，因?yàn)檫\(yùn)營助理可以接觸采購、市場、資產(chǎn)管理、店鋪選址、項(xiàng)目審批等。袁芊像一只不知疲倦的蜜蜂，深入其中，詳細(xì)了解各方情況，并且建立起了牢固的人脈網(wǎng)。

大半年后，公司決定推出一個(gè)新項(xiàng)目，這個(gè)項(xiàng)目很復(fù)雜，各部門協(xié)作好才能完成，中層管理人員都不愿接這個(gè)燙手山芋，袁芊卻自信滿滿地接下了。由于她積累的資源多，項(xiàng)目進(jìn)展很順利，為公司下一步開拓市場奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。董事會提出讓袁芊做市場拓展部經(jīng)理，年薪達(dá)到20多萬元?？稍吩俅尉芙^了，她選擇了去采購部，做海外產(chǎn)品的采購。她借機(jī)詳細(xì)了解海外母嬰產(chǎn)品的市場情況，多看，多問，開闊自己的眼界，且積攢了不少海外供應(yīng)商資源。

采購部工作建議范文第3篇

會議材料范文一20XX年6月17日，南方部分鋼鐵企業(yè)第二十七次采購信息交流會由攀鋼主辦,攀鋼國貿(mào)承辦(國旅協(xié)辦)，在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業(yè)的代表出席了本次會議。攀鋼(集團(tuán))公司總經(jīng)理助理張祖生在會議上致了歡迎辭并就當(dāng)前鋼鐵企業(yè)面臨形勢提出了幾點(diǎn)建議，攀鋼國貿(mào)公司副總經(jīng)理顧文發(fā)介紹了攀鋼生產(chǎn)經(jīng)營情況和分析了當(dāng)前鋼鐵及原燃料市場形勢，并就原燃料采購市場溝通合作和區(qū)域內(nèi)資源共享提出了幾點(diǎn)建議，與會代表分別介紹了鋼廠的生產(chǎn)經(jīng)營情況、采購價(jià)格信息、原燃材料需求及庫存情況，對原燃材料市場形勢作了分析、預(yù)測。本次會議達(dá)成了以下共識，現(xiàn)紀(jì)要如下:

一、當(dāng)前中國宏觀經(jīng)濟(jì)還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實(shí)體經(jīng)濟(jì)中顯示出的回暖跡象越來越多，在政府刺激經(jīng)濟(jì)措施和全球經(jīng)濟(jì)日趨好轉(zhuǎn)的態(tài)勢下，一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國經(jīng)濟(jì)下半年回升的步伐將會加快。

二、與會代表認(rèn)為國內(nèi)鐵礦石價(jià)格已經(jīng)到達(dá)底部，有部分地方鐵礦石生產(chǎn)企業(yè)目前已處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀況，價(jià)格幾乎已經(jīng)沒有下調(diào)空間。預(yù)計(jì)未來國內(nèi)礦市場行情處于低位震蕩、小幅波動。

三、進(jìn)入20XX年6月份以來，煤炭市場受前期油價(jià)回升和近期鋼材市場價(jià)格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區(qū)絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài)，煤炭價(jià)格上漲過快，鋼廠已經(jīng)不堪重負(fù)。近期焦炭價(jià)格上漲幅度遠(yuǎn)快于煤炭價(jià)格上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應(yīng)的前提下，各鋼廠共同維持區(qū)域內(nèi)煤炭、焦炭采購價(jià)格穩(wěn)定，避免惡性競爭，打消供應(yīng)商的漲價(jià)預(yù)期。

四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產(chǎn)能嚴(yán)重過剩、盈利困難階段。20XX年以來，南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產(chǎn)品為主的企業(yè)略有利潤以外，其他以板材產(chǎn)品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與會代表呼吁加強(qiáng)溝通合作，采取抱團(tuán)取暖、抱團(tuán)過冬等措施共同應(yīng)對嚴(yán)峻形勢。

五、與會代表一致通過采購區(qū)域內(nèi)保持價(jià)格信息的及時(shí)溝通與聯(lián)系，并確保價(jià)格信息的真實(shí)性。

六、本次會議商定，第二十八次信息交流會將由衡管承辦。

特此紀(jì)要!

攀鋼國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司

二0XX年六月十七日

會議材料范文二時(shí)間：20XX年3月21日

地點(diǎn)：高新區(qū)行政服務(wù)中心C207會議室

主持：楊帆

參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報(bào)名供應(yīng)商代表

記錄：楊帆

采購項(xiàng)目：大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項(xiàng)目

議題：

一、關(guān)于技術(shù)及性能要求(答疑)

二、政府采購注意事項(xiàng)

會議內(nèi)容：大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項(xiàng)目(項(xiàng)目編號：20XX-021)，組織了招標(biāo)前的預(yù)備會，就采購項(xiàng)目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購注意事項(xiàng)規(guī)定了具體要求，會議決定事項(xiàng)如下：

1、競爭性談判文件第12頁中第20項(xiàng)程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150*200*400。

2、競爭性談判文件第12頁中第21項(xiàng)程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。

3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設(shè)備的供貨期為90天。

4、專家針對投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時(shí)，投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無效投標(biāo)。

5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購辦進(jìn)行申請。

6、預(yù)備會上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題，解釋權(quán)在需方，供方須服從。

7、預(yù)備會議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。

集中采購機(jī)關(guān)：大慶高新區(qū)政府采購管理辦公室

開戶銀行：交通銀行開發(fā)區(qū)支行

戶名：大慶高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)政府采購管理辦公室

帳號：2360006090

會議材料范文三一、會議時(shí)間:xxxx年xx月xx日xx:xx

二、會議地點(diǎn):xx項(xiàng)目會議室

三、會議內(nèi)容:xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會

四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

五、會議主持:xx

六、紀(jì)要整理:xx

會議內(nèi)容:

xx月xx日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項(xiàng)目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。

一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:

1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)采購部采購設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置

2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。

4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單采購部采購綠化部現(xiàn)場布置。

5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單項(xiàng)目部下單采購部采購廠家現(xiàn)場安裝。

6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單采購部采購機(jī)電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

二、采購部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。

由于集團(tuán)采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書面通知到場時(shí)間，以便采購部安排物流配送。

附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。

2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。

3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復(fù)項(xiàng)目部

4.項(xiàng)目部:酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。

四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示

xxx酒店xx月xx日開業(yè)對于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項(xiàng)，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點(diǎn)安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》《酒店物資采購梳理》

以上內(nèi)容如各單位收文24小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。

采購部工作建議范文第4篇

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目采購 管理制度 控制與管理方法

政府采購的目的是規(guī)范政府采購行為，提高政府采購資金的使用效益，維護(hù)國家利益和社會公共利益，保護(hù)政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益，促進(jìn)廉政建設(shè)。工程項(xiàng)目采購是政府采購的一個(gè)最主要內(nèi)容，而政府采購工程的主要方式也是以投標(biāo)報(bào)價(jià)的高低來衡量的。近些年來，隨著工程造價(jià)體制改革步伐的加快，相關(guān)部門借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提出了對工程投資的要求是事前預(yù)測、事中控制，全過程造價(jià)管理和控制的概念，以進(jìn)一步提高政府采購的效率與水平。由于工程采購具有時(shí)間緊、任務(wù)急、影響大等等特點(diǎn)，對于研究如何提高工程采購的效率和水平，科學(xué)地反映工程的實(shí)際造價(jià)，已經(jīng)是擺在我們政府采購部門面前的一項(xiàng)重大的課題。現(xiàn)結(jié)合實(shí)際工作以及對有關(guān)問題的思考，筆者有以下幾點(diǎn)建議。

一、應(yīng)該建立健全與其配套的工程造價(jià)管理制度。由于清單計(jì)價(jià)制度存在著清單項(xiàng)目設(shè)置過于籠統(tǒng)、門類不全、與工程實(shí)際情況有差距以及相關(guān)配套體系尚未建立等缺陷，這就需要對清單計(jì)價(jià)制度進(jìn)行完善，同時(shí)要有良好的外部環(huán)境，來保證清單計(jì)價(jià)制度不流于形式，真正成為保證工程交易公平、公正、合理、先進(jìn)的科學(xué)模式。因此必須建立健全與其配套的管理制度，為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、政府采購部門需要不斷完善內(nèi)部信息和詢價(jià)管理制度。

政府采購部門必須樹立“低成本、高質(zhì)量、高效率”的服務(wù)意識，其管理必須建立在科學(xué)管理、科學(xué)決策的基礎(chǔ)上。目前我國政府采購的管理之所以出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象，往往是信息管理方式比較落后，不重視資料的積累與整理分析，資料準(zhǔn)確度不夠、不及時(shí)、不全面，珍貴的經(jīng)濟(jì)技術(shù)數(shù)據(jù)往往隨著工程項(xiàng)目的竣工而消失，不能為決策者提供可靠依據(jù)而造成的。要提高工程造價(jià)的編制水平，擁有自己多年積累的、完整的造價(jià)資料，并經(jīng)分析整理存檔，一旦需要，隨時(shí)可以從計(jì)算機(jī)中調(diào)出，再根據(jù)具體情況調(diào)整，即可用于新的工程。通過這些方法，我們完全可以開發(fā)出適合政府采購的資料積累分析系統(tǒng)。因此，要盡快建立政府采購部門的工程造價(jià)信息管理體系。

同時(shí)還要建立一個(gè)政府采購詢價(jià)管理制度，它應(yīng)是能夠體現(xiàn)一個(gè)政府采購部門信息渠道通暢程度和對外界反應(yīng)的一個(gè)調(diào)解人體系，這一體系應(yīng)不但能夠真實(shí)的反映的市場狀況，還可做出短期甚至中期的市場價(jià)格走向和預(yù)測，這對于規(guī)避權(quán)衡報(bào)價(jià)清單中的風(fēng)險(xiǎn)顯得十分重要，加強(qiáng)工程造價(jià)資料的積累分析，完成適合自身的不斷積累的、完善的管理機(jī)制；從組織上采取措施就是明確項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)，明確造價(jià)控制者及其任務(wù)以使各部分的造價(jià)有專人負(fù)責(zé)；

三、確立全過程控制工程投資意識

多年來，我國的建設(shè)項(xiàng)目普遍忽視了項(xiàng)目建設(shè)前期階段的重要性，造價(jià)控制的重點(diǎn)主要放在項(xiàng)目建設(shè)的后期階段甚至在工程決算階段，因此經(jīng)常出現(xiàn)投資超限的現(xiàn)象。有些項(xiàng)目甚至在建成后投資大幅超過計(jì)劃，從而建設(shè)了大量效益不好的工程。根據(jù)工程建設(shè)的科學(xué)內(nèi)涵，每一個(gè)階段都存在造價(jià)控制問題。工程造價(jià)的控制與管理，就是在項(xiàng)目決策階段、設(shè)計(jì)階段和建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段，對工程造價(jià)進(jìn)行研究比較，把建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)控制在科學(xué)合理的范圍之內(nèi)，根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差，以保證項(xiàng)目管理投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，力求在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段合理使用人力、物力、財(cái)力，以取得較好的投資效益和社會效益。

同時(shí)，如何合理地確定造價(jià)，使各種資源得到充分而合理的匹配，以取得較好的投資效益和社會效益，也是需要研究的問題。由于工程建設(shè)周期較長，受到各種外部因素的影響與制約，項(xiàng)目的初始階段難以確定一個(gè)正確的造價(jià)。如估算、概算、預(yù)算、決算等的編制都是在不同的建設(shè)階段完成，其精度也越來越深。由于建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模大，建設(shè)周期長，技術(shù)復(fù)雜，人財(cái)物消耗大，考慮到投入使用后的經(jīng)濟(jì)效益等因素，一旦決策失誤，將造成無可挽回的巨大經(jīng)濟(jì)損失，為了合理確定造價(jià)，必須在建設(shè)全過程按照不同階段的特點(diǎn)進(jìn)行多次計(jì)價(jià)，即按建設(shè)程序合理確定不同階段的造價(jià)精度，以充分體現(xiàn)造價(jià)的合理性。歷史經(jīng)驗(yàn)告訴我們，建設(shè)項(xiàng)目的程序化是合理確定造價(jià)的基本前提。工程造價(jià)控制應(yīng)貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的全過程，凡建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段實(shí)行造價(jià)控制制度的工程，均能取得令人滿意的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，有效控制工程造價(jià)。

四、進(jìn)一步更新觀念，提升工程采購中造價(jià)控制與管理方法

隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平的快速發(fā)展，建筑工程造價(jià)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)改革和完善的新時(shí)期，這就要求概預(yù)算編制工作不斷提高和完善。要做到結(jié)合工程各方面需求，掌握影響工程造價(jià)的各個(gè)因素，編制出一套合理、準(zhǔn)確的概預(yù)算方案，保證工程采購的正常運(yùn)行。政府采購從工作人員上要掌握工程預(yù)算的專業(yè)知識、相關(guān)的法律法規(guī)政策，對設(shè)計(jì)、材料設(shè)備采購、現(xiàn)場工藝、工程整體結(jié)構(gòu)、投資分析控制等方面的知識應(yīng)熟悉。對工程建設(shè)全過程中的項(xiàng)目可行性研究、初步設(shè)計(jì)、全面設(shè)計(jì)、工程施工、設(shè)備安裝等工作都要了解掌握，采取多方面措施以有效地控制工程造價(jià)；通過經(jīng)濟(jì)分析、技術(shù)比較及效果評價(jià)，正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者之間的對立統(tǒng)一的關(guān)系，力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理，在經(jīng)濟(jì)合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進(jìn)。全面地掌握和運(yùn)用招投標(biāo)文件、合同協(xié)議書及有關(guān)設(shè)計(jì)、施工文件。以合理的工程量清單為依據(jù)，抓住計(jì)量支付這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，認(rèn)真審核支付申請，使每筆資金都能得到合理控制和支付。建設(shè)項(xiàng)目的復(fù)雜性決定了其計(jì)價(jià)的多次性，與建設(shè)過程相對應(yīng)的各階段造價(jià)是動態(tài)地反映了項(xiàng)目的總造價(jià)。特別是在工程實(shí)施階段，由于外部條件的變化，設(shè)計(jì)階段未考慮周全的因素往往暴露出來，導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更，造價(jià)也隨之變化。這就促使我們要更新觀念，提升工程采購中造價(jià)控制與管理方法。

五、培養(yǎng)一支德才兼?zhèn)涞恼少応?duì)伍

工程造價(jià)管理是一門綜合性的學(xué)科，它以國家有關(guān)工程建設(shè)的方針、政策作為規(guī)范準(zhǔn)則，涉及和運(yùn)用其它技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)科的成果，是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的工作。由此可見，政府采購從業(yè)人員除了對本專業(yè)的知識有深入的了解和理解外，還應(yīng)對設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)過程、施工技術(shù)、項(xiàng)目管理、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、工程的外部環(huán)境等，都要有一定的了解。在市場經(jīng)濟(jì)體制逐步完善，投資日趨多元化的今天，迫切需要一大批為政府采購提供科學(xué)決策依據(jù)的政府采購從業(yè)人員。在充分發(fā)揮工作主動性和創(chuàng)造性，從總體上看，目前我們政府采購從業(yè)人員素質(zhì)離社會的要求還有一定距離。因此，我們應(yīng)該抓緊學(xué)習(xí)，跟上時(shí)代的步伐，除了對本專業(yè)的知識進(jìn)行更新提高外，還應(yīng)該結(jié)合工作廣泛了解和掌握有關(guān)的工程技術(shù)專業(yè)知識。只有對工程內(nèi)容有比較全面的掌握，才能做好工程造價(jià)控制工作。試想，如果我們對編制造價(jià)的工程都不甚了解，對其專業(yè)知識非常模糊，又怎么能夠進(jìn)行投資的控制呢?我們應(yīng)該從提高個(gè)人的水平人手，逐步提高全行業(yè)的工作水平，為我國現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。它不僅需要一支高素質(zhì)的專家隊(duì)伍，還要有配套的的政府政策和社會環(huán)境。我國的造價(jià)管理從業(yè)人員應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)不同地區(qū)的人員間的相互交流，努力提高自身綜合素質(zhì)。在典型政府采購部門設(shè)立造價(jià)信息跟蹤點(diǎn)，及時(shí)掌握政府采購部門或工程項(xiàng)目價(jià)格最新變化，及時(shí)準(zhǔn)確的高速人工、材料、機(jī)械價(jià)格，以及新工藝、新技術(shù)的工期及費(fèi)用指導(dǎo)數(shù)據(jù)，為推動政府采購部門創(chuàng)新、推廣新工藝、新技術(shù)創(chuàng)造有利的市場條件，為工程招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)提供有力的依據(jù)。

采購部工作建議范文第5篇

（一）原材料采購情況

在三年的采購工作中，公司主要根據(jù)銷售部與市場部提供的訂單數(shù)據(jù)，基于原材料合格率假設(shè)為95的考慮進(jìn)行調(diào)整，與生產(chǎn)部共同制定出原材料采購的具體需要量，并與堅(jiān)立科技有限公司、京華科技有限公司合作，辦理采購業(yè)務(wù)，采購了原材料M1為67111個(gè)，M2為42823個(gè)，M31為37518個(gè)，M32為74536個(gè)，共花費(fèi)57，913，891.25元（含稅）。

以下為三年來的采購原材料M1、M2、M31、M32情況的一個(gè)匯總表：

第八年合作供應(yīng)商：堅(jiān)立科技有限公司

摘要采購總量單價(jià)折扣率購買金額總購買金額（含稅）

M115400137.7552,121,3502,481,980

M2766519051,456,3501,703,930

M31336034201,149,1201,344,470

M32672020901,404,4801,643,242

M119000152.47552,897,0253,389,519

M214500203.352,947,8503,448,985

M3112500365.7554,571,8755,349,094

M3225000223.72555,593,1256,543,956

第九年合作供應(yīng)商：堅(jiān)立科技有限公司

摘要采購總量單價(jià)折扣率購買金額總購買金額（含稅）

M18500157.7822,121,3502,481,980

M22500211.1921,456,3501,703,930

M31150038801,149,1201,344,470

M32250023701,404,4801,643,242

M14000157.782631,120738,410

M23000211.192633,570741,277

M315000380.2421,901,20__,224,404

M3210000232.2622,322,6002,717,442

第十年合作供應(yīng)商：京華科技有限公司

摘要采購總量單價(jià)折扣率購買金額總購買金額（含稅）

M120211154.8553,129,6733,661,718

M215158207.153,139,2223,672,890

M3115158372.455,644,8396,604,462

M323031622856,912,0488,087,096

三年的原材料采購工作都緊緊圍繞公司經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行，為滿足生產(chǎn)而服務(wù)，努力爭取采購的優(yōu)惠，盡力減少公司采購成本的減少。

（二）設(shè)備采購情況

在三年的采購工作中，公司與設(shè)備供應(yīng)商國盛科技有限公司合作，共購進(jìn)了4套動力設(shè)備，花費(fèi)了1273.18萬元，以擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，滿足訂單的生產(chǎn)。

設(shè)備名稱動力設(shè)備動力設(shè)備動力設(shè)備

采購量（套）121

設(shè)備單價(jià)（萬元）264（分期付款）262（分期付款）266

采購金額（萬元）264524266

應(yīng)交稅額（萬元）44.8889.0845.22

安裝費(fèi)（萬元）1020__

總購買金額（萬元）318.88633.08321.22

（三）值得肯定的地方

（1）采購的各項(xiàng)工作，包括各項(xiàng)計(jì)劃、預(yù)算、方案策略，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。

（2）與供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭取優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。

二、工作中出現(xiàn)的問題

（1）填寫好采購預(yù)算的單據(jù)后，往往遺忘立刻傳遞給財(cái)務(wù)部；在簽定好采購合同后，沒能迅速填寫好匯總記錄的單據(jù)，有關(guān)采購的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳達(dá)給物流部門不夠迅速?？偨Y(jié)而言是單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)上不熟悉。

（2）在簽發(fā)采購費(fèi)用的支票后，跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí)，未能迅速后清晰的應(yīng)答財(cái)務(wù)部關(guān)于支票數(shù)據(jù)的咨詢，致使財(cái)務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。

（3）對于庫存問題，對庫存成本的控制不夠嚴(yán)密。采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析不夠詳盡。在采購方案的選擇上，很多時(shí)候都沒考慮清庫存情況。

（4）在簽定好采購合同后，有時(shí)會出現(xiàn)運(yùn)輸數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)的情況。

（5）常有計(jì)劃外的交易，并且采購上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理得還不夠恰當(dāng)，預(yù)算數(shù)額常與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大。

（6）對定為戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商的考核評估工作做得不夠好。

三、解決的辦法

（1）熟悉單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)。完成簽定合同工作后迅速填寫單據(jù)，加快單據(jù)的傳遞速度。同樣，在簽定合同后，也要及時(shí)將需要運(yùn)輸?shù)臄?shù)據(jù)快速傳遞到物流部門。努力從整體上提高工作效率。

（2）對支付采購費(fèi)用的情況做一些小筆記。讓采購部各項(xiàng)支票的支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。減輕財(cái)務(wù)部同事工作量。

（3）庫存問題的處理，需要與物流部一些協(xié)調(diào)好。建議主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。

（4）在簽定好采購合同后，謹(jǐn)記及時(shí)傳遞運(yùn)輸數(shù)據(jù)，若怕遺忘可請物流主管跟進(jìn)提醒。

（5）對于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大，則需要與市場部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計(jì)劃及采購預(yù)算。

（6）在供應(yīng)商的考核評估工作上的不完善，導(dǎo)致有時(shí)戰(zhàn)略伙伴提供的價(jià)格優(yōu)惠于有些公司一致。沒能從采購成本的環(huán)節(jié)上做到差異化，這個(gè)情況在第十年的采購過程中得到完善。建議往后進(jìn)行更充分的比價(jià)，對選中的戰(zhàn)略伙伴大膽進(jìn)行嚴(yán)格的考核評估。

四、今后的打算

以上即是新時(shí)代科技有限公司在過去的三年工作開展的結(jié)果、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。展望未來，在新的一年里，采購部全體員工將致力于改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題，沉著應(yīng)對各種計(jì)劃外情況，更有效的對采購工作進(jìn)行管理