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檔案整理工作安排范文第1篇

今年來，組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，嚴(yán)把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。

一、提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

為加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人，落實(shí)具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。

二、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理，建立健全有關(guān)規(guī)章制度。

在換屆工作中，貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會(huì)議精神，結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé)，確保借查閱工作的順利進(jìn)行。

三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務(wù)。

開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。

干部人事檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)_2

為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求，我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人對我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善，現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下：

一、提高認(rèn)識，增強(qiáng)責(zé)任感。

干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任到位。

我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，本著高度的責(zé)任心，對干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí)。

三、查漏補(bǔ)缺，修正完善。

我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：

畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。

在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評分表》要求詳細(xì)核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進(jìn)行了修正和完善，共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國家級獎(jiǎng)勵(lì)材料1份，補(bǔ)貼照片5張，補(bǔ)蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。

檔案整理工作安排范文第2篇

一、電子文件檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括流程設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)流程模塊，工作人員需要對不同板塊進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)工作，確保管理系統(tǒng)的完善。（一）管理流程設(shè)計(jì)管理流程設(shè)計(jì)包括兩個(gè)階段內(nèi)容，即流程規(guī)則設(shè)計(jì)和系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)構(gòu)造。流程規(guī)則的設(shè)計(jì)需要工作人員結(jié)合管理工作的要求來進(jìn)行，首先，工作人員需要對系統(tǒng)的目標(biāo)進(jìn)行確定，根據(jù)管理工作要求的不同確定各子系統(tǒng)的功能目標(biāo)，并且確定使用的優(yōu)先級別。其次，工作人員需要對該系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境進(jìn)行確定，根據(jù)應(yīng)用環(huán)境開展相應(yīng)的工作，積極應(yīng)用新技術(shù)。最后，系統(tǒng)的信息輸入和輸出也是需要工作人員來確定的內(nèi)容。系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)構(gòu)建需要工作人員做到以下幾方面。第一，工作人員需要對系統(tǒng)的活動(dòng)要素進(jìn)行一定的規(guī)定。設(shè)定其為包括文件收集、檔案鑒定、檔案整理、案卷編目四方面內(nèi)容的活動(dòng)集。該活動(dòng)集的確定是確保檔案管理工作開展的基礎(chǔ)。第二，工作人員需要對確定的活動(dòng)集進(jìn)行流程安排，確定檔案管理工作的先后次序，按照先收集、鑒定，后整理、編目的順序進(jìn)行檔案文件管理。第三，工作人員需要對管理工作的實(shí)現(xiàn)方式要素進(jìn)行一定的安排。在進(jìn)行文件收集階段，工作人員需要做好一定的工作方法選擇，如進(jìn)行收集目的分析、收集要求解讀、收集方法選擇等，判斷電子文件檔案的內(nèi)容屬性、技術(shù)屬性等多方面內(nèi)容。電子文件檔案的鑒定工作也對工作人員的工作提出了一定的要求。一方面，工作人員需要利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行檔案的掃毒檢測和可讀性檢測等，確保文件的效用；另一方面，工作人員需要利用一定的鑒定工具和統(tǒng)計(jì)工具來進(jìn)行檔案檢定。另兩項(xiàng)電子文件檔案的整理與編目工作也是一樣，工作人員需要結(jié)合一定的工作目標(biāo)來開展工作，確保該項(xiàng)工作內(nèi)容的科學(xué)與準(zhǔn)確。（二）業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)電子文件檔案在進(jìn)行收集、整理之后，工作人員需要對其進(jìn)行利用價(jià)值的挖掘，通過建立使用業(yè)務(wù)來發(fā)揮檔案的作用。這項(xiàng)業(yè)務(wù)流程圖包含三方面內(nèi)容，其一是對電子文件檔案進(jìn)行收集。其二是鑒定電子文件檔案，其三是整理電子文件檔案。三項(xiàng)業(yè)務(wù)需要工作人員充分結(jié)合，并且落實(shí)相關(guān)工作。首先，電子文件檔案的收集階段。管理系統(tǒng)通過利用相應(yīng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對工作人員的日常工作進(jìn)行電子文件歸檔，結(jié)合電子文件的內(nèi)容進(jìn)行屬性的記錄與統(tǒng)計(jì)，通過一定的技術(shù)鑒別該電子文件檔案的存儲(chǔ)技術(shù)屬性，在這一系列工作后，工作人員自行決定是否閱覽該文件檔案，最后進(jìn)行電子文件和電子檔案的區(qū)分、歸檔。其次，在開展電子文件的鑒定活動(dòng)中，工作人員需要對電子文件檔案進(jìn)行價(jià)值的評判，確定其是否需要進(jìn)行銷毀或保管。這項(xiàng)工作的開展要求工作人員對電子文件檔案進(jìn)行整理，羅列出需要處理的電子文件檔案，對這部分文件進(jìn)行抽樣調(diào)查，判斷該電子文件檔案的價(jià)值屬性，對于有保管價(jià)值的文件檔案，工作人員需要對其進(jìn)行立案，而沒有價(jià)值的電子文件檔案可以適時(shí)地進(jìn)行銷毀，節(jié)約存儲(chǔ)空間。最后，在電子文件檔案的整理部分，工作人員需要對具有保管價(jià)值的電子文件檔案進(jìn)行管理，按照文件的屬性、保管時(shí)長等進(jìn)行電子文件檔案分組，方便后期檔案利用工作的開展。

二、結(jié)束語

電子文件檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)流程以及業(yè)務(wù)流程等都要求工作人員能夠結(jié)合一定的專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)技術(shù)，將管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行完善，確保電子文件檔案能夠得到妥善的管理與安排。推進(jìn)該管理系統(tǒng)的使用對我國電子檔案管理工作的開展十分有利，工作人員要能夠?qū)⑾冗M(jìn)的管理理念與該管理系統(tǒng)融合，推動(dòng)檔案工作逐漸走向科學(xué)化。

作者：王娜單位：滿洲里市人才交流服務(wù)中心

檔案整理工作安排范文第3篇

關(guān)鍵詞：高職院校；人事檔案；檔案管理

人事檔案是反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的歷史記錄，是考察人才，科學(xué)用人的重要依據(jù)，在干部選拔任用、人員調(diào)動(dòng)、職稱評審、退休等方面發(fā)揮著非常重要的作用。高職院校現(xiàn)行的人事檔案管理工作模式明顯滯后，阻礙著高職院校建設(shè)，限制高職院校各方面工作。

一、目前高職院校人事檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理意識薄弱、管理思想陳舊

高職院校領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，認(rèn)為檔案的管理僅僅是學(xué)校輔的工作。高職院校沒專門負(fù)責(zé)檔案管理的機(jī)構(gòu)部門，只是從人事部門安排較少的人員以兼職形式管理。大多高職院校對于檔案持有“重藏輕用”的落后觀念，沒意識到檔案管理的重要性。學(xué)校對于人事檔案工作不夠重視，投入的財(cái)力、物力及人力不足，管理工作仍停留在傳統(tǒng)的管理模式。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式是將檔案接收和保存當(dāng)作主要工作內(nèi)容，采用手工操作方式整理完善檔案，存在效率低，易出錯(cuò)、查閱困難等缺點(diǎn)。對于新的信息化人事檔案管理模式，不太愿意投入資金，不愿意去嘗試，固步自封。

（二）檔案管理制度不健全

在人事檔案管理工作不被重視的情況下，大多數(shù)的高職院校沒有制定關(guān)于規(guī)范管理人事檔案的相關(guān)規(guī)章制度。檔案管理工作缺少制度的規(guī)范，導(dǎo)致當(dāng)前檔案管理工作繁雜、混亂、無章可循。檔案管理的大部分工作需要根據(jù)規(guī)章制度開展，對于檔案進(jìn)行嚴(yán)格的管理、審查，以及對檔案資料的收集、完善和歸檔。同時(shí)，很多學(xué)校沒有安排專門的檔案管理崗位，即使有專人的管理也是缺乏檔案管理知識的背景，無形中使檔案管理工作專業(yè)度不夠，檔案工作做不好。

（三）檔案管理信息化程度低

高職院校人事體制改革不斷深化，無形的加重了人事檔案的工作，傳統(tǒng)的管理模式已不能滿足當(dāng)下新形勢的需要，高職院校檔案信息化的建設(shè)工作比較滯后。高職院校的人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后，收集、整理、歸類等一系列的工作還需依靠手工操作，無紙化、電子化、信息化的程度不高，影響了檔案管理工作的效率、利用率。

（四）工作人員不夠?qū)I(yè)

檔案管理工作的開展，歸根到底要依靠“人”來推動(dòng)。高職院校的檔案管理工作人員通常都學(xué)歷不高，沒有檔案管理知識背景。工作人員不是全職的從事檔案管理工作，只是臨時(shí)安排人員負(fù)責(zé)，沒有形成長期化、延續(xù)化，專業(yè)化的管理模式。對人事檔案管理投入的經(jīng)費(fèi)不足，工作人員沒有太多的系統(tǒng)的、專業(yè)的培訓(xùn)以及技術(shù)指導(dǎo)，使得檔案管理能力得不到提升。

二、加強(qiáng)高職院校人事檔案管理的幾點(diǎn)思考

（一）更新觀念，提高對檔案管理工作的認(rèn)識

為適應(yīng)高職院校人事的發(fā)展，提高檔案的管理水平，首先要解放思想，更新觀念，提高對檔案管理工作的認(rèn)識。檔案的管理不僅僅是簡單的收集、整理、保管，更重要的是檔案服務(wù)。在工作中，要加強(qiáng)檔案服務(wù)的主動(dòng)性、及時(shí)性，使檔案工作由被動(dòng)存放、保管變?yōu)橹鲃?dòng)提供利用。檔案管理工作要為高職院校的人事選拔、職稱晉升、評優(yōu)評獎(jiǎng)等提供真實(shí)可靠的檔案信息。高職院校領(lǐng)導(dǎo)及檔案工作人員務(wù)必跟上發(fā)展形勢，轉(zhuǎn)換觀念，提高對檔案管理工作的認(rèn)識。

（二）建立健全人事檔案管理制度

任何工作開展之前都需要制定相關(guān)制度，做到有法可依、有章可循，檔案管理工作也不例外。高職院校對檔案的收集、整理、管理、操作等要有合理操作規(guī)范和章程，確保檔案管理工作制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。人事檔案管理必須明確職責(zé)，對人事檔案工作中存在的問題，要及時(shí)研究、及時(shí)解決，加強(qiáng)指導(dǎo)和管理，制定一套完整的管理考核制度，并確保各項(xiàng)工作得到落實(shí)。

（三）運(yùn)用信息化手段進(jìn)行管理

傳統(tǒng)的人事檔案工作以紙質(zhì)為載體存儲(chǔ)資料，而應(yīng)用計(jì)算機(jī)后，電子文件取代了紙質(zhì)材料，檔案管理將進(jìn)入信息化的時(shí)代。越來越多的高職院校利用現(xiàn)代技術(shù)手段管理人事檔案，將檔案的資料數(shù)字化、集成化、高效化，通過信息檢索系統(tǒng)進(jìn)行人事檔案的檢索，為高職院校人事調(diào)動(dòng)、科研開發(fā)、人員晉升、評優(yōu)評獎(jiǎng)等各種用途提供方便、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。檔案信息電子化實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索和電子文件信息的共享，規(guī)范了檔案管理的各項(xiàng)工作。檔案管理工作的信息化需要提高工作人員掌握計(jì)算機(jī)能力，將檔案電子化、數(shù)字化，建立起存儲(chǔ)信息的數(shù)據(jù)庫。檔案管理信息化很好的將檔案資料系統(tǒng)地、規(guī)范地整理出來，發(fā)揮了檔案的信息作用，體現(xiàn)檔案的信息價(jià)值。

（四）提高工作人員的素質(zhì)

加強(qiáng)對檔案工作人員的培養(yǎng)，打造一支具有高素質(zhì)、高水平的專業(yè)隊(duì)伍。加大對檔案人員教育培訓(xùn)力度，鼓勵(lì)支持他們參加檔案管理工作培訓(xùn)、研討會(huì)、學(xué)歷教育，甚至到外地考察學(xué)習(xí)、交流經(jīng)驗(yàn)等。通過多種是培訓(xùn)途徑，有計(jì)劃、有針對性地對檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作素質(zhì)。人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)程度較高的工作，工作人員應(yīng)具備檔案管理的知識背景，最好是有檔案管理類的技術(shù)職稱資格。

三、結(jié)語

高職院校的人事檔案管理是為師資隊(duì)伍管理和利用提供相關(guān)人事數(shù)據(jù)和信息服務(wù)，在為學(xué)院選拔干部、職稱評聘等工作提供了真實(shí)可靠的信息。高職院校應(yīng)重視檔案管理工作，明確檔案工作的服務(wù)目的，拓寬人事檔案利用領(lǐng)域，使人事檔案更好的服務(wù)于高職院校的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李淑艷.高職院校人事檔案管理信息化探析[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2010（18）.

檔案整理工作安排范文第4篇

摘 要：隨著不同行業(yè)的日益完善，人們的事業(yè)得到了蓬勃的發(fā)展，祖國經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步，各個(gè)方面的檔案也日益增加，因此我國在檔案的統(tǒng)一管理中也應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代的腳步，將檔案收集范圍加以拓寬，促使專項(xiàng)檔案可以在這種發(fā)展形勢下實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的目的。所謂專項(xiàng)檔案簡單的說是在社會(huì)發(fā)展中存在的大事，例如政治、文化等相關(guān)活動(dòng)，也包含某些突發(fā)性事故，例如突然流行的傳染性疾病，在發(fā)生處理的過程中，處理以后對檔案進(jìn)行整合，能夠?yàn)槿蘸蟀l(fā)展提供重要的參考依據(jù)，但是在日常生活中主要還是傾向于宣傳活動(dòng)。對此，本文以高校檔案管理作為主要論述對象，從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析，提供給相關(guān)人士，供以借鑒。

關(guān)鍵詞：專項(xiàng)；檔案；優(yōu)化；整理

所謂專項(xiàng)工作檔案，簡單的說是在社會(huì)發(fā)展的形勢下形成了諸多的檔案，由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提升，每天出現(xiàn)的事物也在日益增多，這些事情的發(fā)生并不是沒有用的，某些相關(guān)部門舉辦了重要的活動(dòng)，并且在每一次舉辦檔案整合的時(shí)候，都會(huì)為下一次的活動(dòng)帶來參考依據(jù)，因此開展專項(xiàng)工作檔案管理是必要的。

1 專項(xiàng)工作檔案整理的必要性

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的日益發(fā)展下，社會(huì)中各項(xiàng)工作都得到了蓬勃的發(fā)展，與此同時(shí)也在某些會(huì)議、活動(dòng)等方面日益增加，其中某些活動(dòng)的記載，開展會(huì)議的時(shí)候所下達(dá)的相關(guān)文件，都成為了主要的社會(huì)資源，對存在的疾病及其社會(huì)事故做好了詳細(xì)的記錄，并納入到檔案中，倘若以后出現(xiàn)類似的現(xiàn)象，那么就會(huì)對有關(guān)檔案做好整合就可以了，隨著專項(xiàng)檔案的不斷發(fā)展，分門別類的把檔案做好科學(xué)的分配，這樣為今后查找?guī)矸奖?，檔案歸類工作變得一目了然，為查找資料帶來益處，在問題剛開始出現(xiàn)的時(shí)候采取合理的處理手段，進(jìn)而為日后社會(huì)發(fā)展帶來益處。

2 專項(xiàng)檔案整理存在的問題

2.1 專項(xiàng)工作由突發(fā)事件轉(zhuǎn)為正常工作后的檔案整理歸檔問題

當(dāng)某些專項(xiàng)工作通過整理以后成為檔案以后，就會(huì)隨著時(shí)間的發(fā)展而不斷進(jìn)步，出現(xiàn)這種案例的情況變得屢見不鮮，亦或是已經(jīng)被沖破，這樣就變成了日?？梢蕴幚淼姆秶?，例如以前曾經(jīng)出現(xiàn)過的禽流感情況，對傳染病的檔案進(jìn)行編輯以后做好適當(dāng)?shù)墓芾?，那么這一種類的檔案怎樣整理，能夠從專項(xiàng)檔案中逐漸轉(zhuǎn)變到關(guān)于醫(yī)學(xué)的傳感疾病中還沒有做好科學(xué)的明確。

2.2 專項(xiàng)檔案有名無實(shí)

在檔案的整理過程中，專項(xiàng)檔案的整理還屬于不成熟的階段，它不像其他檔案類別已經(jīng)有了規(guī)范化的管理，檔案整理人員的不熟練，對專項(xiàng)檔案范圍的不熟悉，造成了專項(xiàng)檔案整理的有名無實(shí)，往往只整理記錄了，各項(xiàng)會(huì)議中的文件，領(lǐng)導(dǎo)的講話，一些普通的會(huì)議計(jì)劃總結(jié)，而忽略了一寫與社會(huì)相關(guān)事件的，影音文件、實(shí)況記錄、和與事件相關(guān)的重要文件，這樣專項(xiàng)檔案文件的整理，就存在價(jià)值來說與普通檔案毫無區(qū)別。不能給社會(huì)的發(fā)展帶來更多的幫助。

2.3 管理人員工作懈怠

正因?yàn)闄n案管理工作的與眾不同，具有一定的特殊性質(zhì)，環(huán)境與工作一直在不變的狀態(tài)，所以檔案管理人員對及其容易懈怠，對檔案整理工作的懈怠，會(huì)導(dǎo)致檔案的不完整，整理時(shí)，眾多有用的檔案資源被棄用，在信息化飛速發(fā)展的今天，檔案的整理方式也在不斷改變，員工一直保持著老舊的整理，不去積極學(xué)習(xí)新的方式方法，技能跟不上時(shí)代的腳步，這會(huì)給我國的檔案帶來檔案資源滯后的危機(jī)。

3 專項(xiàng)檔案管理問題的解決對策

3.1 適當(dāng)?shù)膲毫?lì)

當(dāng)前，諸多人都認(rèn)為高校檔案館工作起來較為輕松，沒有較大的工作量，甚至有些館員也有這種類似的看法，這樣就使工作機(jī)會(huì)變得尤為激烈，在檔案館崗位上設(shè)置不恰當(dāng)，忙閑出現(xiàn)不均勻的情況，某些人員工作非常清閑，不求上進(jìn)，這樣就會(huì)在某種程度上致使該類人員懶惰不積極，影響管員的工作積極性。只有具有壓力才能激發(fā)出更多的動(dòng)力，擁有適當(dāng)?shù)膲毫Σ拍軌驇硪庀氩坏降男Ч?。因此，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對自己的工作引起必要的重視，并慢慢改善不思進(jìn)取的現(xiàn)象，與此同時(shí)也要對某些愛崗敬業(yè)的館員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，進(jìn)而創(chuàng)造出愉快的工作氣氛，促使他們可以深切感受到自身存在的價(jià)值，為員工樹立正確的自信心。

3.2 環(huán)境激勵(lì)

由于檔案館工作的特殊性，有的館員職業(yè)懈怠隨之而生。因此有計(jì)劃地安排檔案館員定期或不定期地進(jìn)行培訓(xùn)或輪流在不同的崗位或不同地點(diǎn)工作。環(huán)境和工作條件的變換，可使檔案館員保持好奇心和新鮮感，并且崗位的變換，有利于讓員工全而系統(tǒng)地掌握專業(yè)知識和技能，對于檔案館職業(yè)和員工是一種雙贏的安排。遇阻代庖的現(xiàn)象，這樣長久下去對整個(gè)檔案事業(yè)是不利的。

3.3 建立情感激勵(lì)機(jī)制

建立一支積極進(jìn)取的隊(duì)伍是相關(guān)部門發(fā)展的關(guān)鍵所在，這樣就要求高校檔案部門需要投入更多的感情，并利用尊重、關(guān)心檔案人員，并和他們保持合理的溝通。彼此之間可以建立一種相互體諒的氣氛，從而充分調(diào)動(dòng)人員的工作熱情，促使他們能夠樹立正確的人生目標(biāo)，端正工作態(tài)度。

3.4 為專項(xiàng)工作檔案單獨(dú)設(shè)置全宗

站在綜合檔案^的立場上，也可以認(rèn)為有不少活動(dòng)過程是由多個(gè)主體單位合作進(jìn)行的，實(shí)際上可以將客體看作是這種活動(dòng)過程的中心，而不是主體?！叭绻募?shù)量龐大、獨(dú)立性強(qiáng)，就可以專門設(shè)立時(shí)機(jī)構(gòu)的主體全宗，將該項(xiàng)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的全部檔案文件都組織進(jìn)去，就是說，即使可以把不少活動(dòng)過程中形成的文件的核心看成是客體，在綜合檔案館中也仍然可以按主體全宗的形式去組織它們。”進(jìn)而，筆者認(rèn)為不妨直接為專項(xiàng)工作設(shè)置客體全宗，如“某縣學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀檔案”等。

3.5 文件的分類

在整理專項(xiàng)工作檔案時(shí)，需注意以下三點(diǎn)：第一，原則上按文件的形成時(shí)間劃分年度。但也有一些例外，比如實(shí)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)檔案，就可按“第一批”、“第二批”“第三批”分類；第二，專項(xiàng)工作一般不要按組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類，一是因?yàn)閷ｍ?xiàng)工作機(jī)構(gòu)不固定，即使分工明確，后來人利用檔案時(shí)也會(huì)因不清楚其職責(zé)分工而帶來諸多不便；二是因?yàn)樵趯ｍ?xiàng)工作中有的機(jī)構(gòu)因分工不同，干了很多工作卻很少形成檔案。所以應(yīng)盡量按問題進(jìn)行分類，甚至可以直接按活動(dòng)自身的階段來劃分整理檔案。

結(jié)束語

總而言之，專項(xiàng)檔案的出現(xiàn)是緊跟時(shí)代腳步的，并存在必然性的可能，它能夠依據(jù)社會(huì)的需要，為社會(huì)帶來更多的益處，從多個(gè)角度整理出的檔案，從而為日后開展各項(xiàng)活動(dòng)提供重要的參考依據(jù)。與此同時(shí)，由于專項(xiàng)檔案的系統(tǒng)性管理能夠?yàn)楣芾淼恼w提供完善的升級，在社會(huì)發(fā)展的過程中，專項(xiàng)檔案的整理工作和群眾之間存在密切的聯(lián)系，并做好專項(xiàng)檔案的整理，將相關(guān)人員的文化素質(zhì)加以提升，確保檔案可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的目的。

參考文獻(xiàn)

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[3]王月.對做好勞動(dòng)保障檔案管理工作的幾點(diǎn)建議[J].民營科技，2017（03）.

檔案整理工作安排范文第5篇

在配網(wǎng)工程展開初期，對項(xiàng)目的規(guī)劃和可行性研究是必不可少的，其中研究思路和分析過程對以后的工作開展有重要的借鑒意義，要做好詳盡的記錄工作。項(xiàng)目的投資、施工計(jì)劃，相關(guān)的合同和賠償措施，是工程開展的基礎(chǔ)性文件，對未來項(xiàng)目的規(guī)劃和工程問題的責(zé)任都有重要的參考意義。具體的方案設(shè)計(jì)，施工人員的組織方法，人員設(shè)備的使用，施工材料的性能說明和數(shù)量等，這些是施工過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和工作開展進(jìn)度資料。工程所遇問題的解決和竣工后的檢驗(yàn)是確保工程質(zhì)量的重要方面，有利于未來工作的開展。最后，工程的驗(yàn)收、財(cái)務(wù)使用報(bào)告等是整個(gè)工程的最終階段，也是檔案資料的總結(jié)。以上這些工程施工中的檔案資料是工程檔案的重要內(nèi)容，在檔案管理中，理清這些資料的記錄和保存方法對未來檔案的收集整理和提取有著重要的意義。

2當(dāng)前縣域配網(wǎng)工程檔案管理中的問題

2.1檔案管理意識薄弱

縣域配網(wǎng)工程建設(shè)中，主要的任務(wù)是對工程的規(guī)劃、建設(shè)，很多企業(yè)對建設(shè)過程中的檔案整理缺少重視，很多重要文件缺少有效的整理和保存。員工在平常工作中，對過期的文件和沒用的設(shè)計(jì)、圖紙等隨手丟棄，沒有認(rèn)識到它們對其它工程的借鑒作用。部分企業(yè)雖然意識到文件的整理，但是由于沒有專業(yè)的管理人員，同時(shí)把重點(diǎn)放在了工程進(jìn)度上，檔案資料的整理滯后，很多重要資料已經(jīng)缺失。配網(wǎng)工程從初期的規(guī)劃到后期的驗(yàn)收，參與方很多。在資料收集的過程中，企業(yè)經(jīng)常安排一些臨時(shí)性的工作人員，他們對檔案的管理沒有專業(yè)的方法和管理意識，在管理中的收集整理缺少系統(tǒng)的安排和應(yīng)有的規(guī)范。這會(huì)導(dǎo)致資料的的不健全和資料分類的不規(guī)范。在未來的資料查閱中，很難快速找到所需資料。

2.2缺乏完善的檔案管理制度

由于檔案管理意識薄弱，電網(wǎng)企業(yè)對配網(wǎng)工程項(xiàng)目的檔案管理水平落后。許多企業(yè)對檔案管理的程序、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，沒有形成檔案管理有效科學(xué)的管理制度，導(dǎo)致檔案管理過程中操作不夠規(guī)范，資料收集不健全，檔案安全性低。由于很多配網(wǎng)工程處于分散狀態(tài)，工程時(shí)間也不統(tǒng)一，如果沒有合理的管理制度，就很容易造成管理上的混亂，一些制度不能得到有效的落實(shí)和執(zhí)行，難免發(fā)生檔案資料的遺失缺損。

2.3檔案管理水平低

現(xiàn)代社會(huì)是信息化、電子化的社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)辦公和電子信息的保存、輸入主要是通過電腦來完成。檔案工作的信息化管理是當(dāng)前檔案管理工作的必然趨勢和發(fā)展要求。由于配網(wǎng)工程的檔案管理工作長期得不到重視，對網(wǎng)絡(luò)化、信息化的建設(shè)水平很低，缺少具備信息化管理水平的專業(yè)檔案管理人員。這些都對當(dāng)前配網(wǎng)工程的檔案管理工作產(chǎn)生了極大的阻礙和遲滯作用。

3完善縣域配網(wǎng)工程資料檔案管理的措施分析

3.1增強(qiáng)檔案管理意識

配網(wǎng)工程電力企業(yè)要對工程建設(shè)過程中的檔案資料的重要性有充分的認(rèn)識，在企業(yè)內(nèi)部對檔案的管理形成整體的規(guī)劃。檔案管理是對配網(wǎng)工程建設(shè)過程中的全面充分的記錄，也是未來工程建設(shè)的參考和配網(wǎng)工程歷史的研究資料，具有很強(qiáng)的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理工作看作是配網(wǎng)工程工作的一個(gè)重要部分，充分認(rèn)識到檔案的重要性和檔案管理的重要意義，在具體的工作中指示相關(guān)部門在檔案資料整理時(shí)充分配合。

3.2完善健全檔案管理制度

無規(guī)矩不成方圓。對檔案管理工作的開展，要有明確的制度確定和工作劃分，有一個(gè)與檔案工作的開展和檔案資料的管理相匹配的制度措施，從而保障檔案管理工作的常規(guī)化、制度化運(yùn)行，保證檔案管理切實(shí)有效起到對配網(wǎng)工程建設(shè)的積極作用。在一個(gè)工程項(xiàng)目開始籌備時(shí)，就要立即成立全程跟蹤的檔案資料收集小組，對所在工程項(xiàng)目的文件資料進(jìn)行整理收集和分類，最后統(tǒng)一歸檔管理。在電力系統(tǒng)內(nèi)要建立一套嚴(yán)密的檔案資料整理網(wǎng)絡(luò)，形成對資料收集和檔案管理的統(tǒng)一制度和科學(xué)規(guī)范。

3.3提高檔案管理水平

根據(jù)電力系統(tǒng)和配網(wǎng)工程建設(shè)的特點(diǎn)，要在電力系統(tǒng)內(nèi)形成完善統(tǒng)一的檔案管理制度和領(lǐng)導(dǎo)小組，使配網(wǎng)工程的檔案管理形成系統(tǒng)化、統(tǒng)一化的管理制度。加強(qiáng)配網(wǎng)工程檔案管理工作的信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)條件，對檔案進(jìn)行統(tǒng)一的整理和編目及數(shù)字化處理，對不同的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化的分類，提高檔案資料管理的效率和準(zhǔn)確性。不同單位和企業(yè)的檔案資料可以進(jìn)行資源共享，提供方便快捷的檔案檢索服務(wù)。

4結(jié)語