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      項(xiàng)目部管理制度

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      項(xiàng)目部管理制度

      項(xiàng)目部管理制度范文第1篇

      為規(guī)范公司及各項(xiàng)目部物資的采購(gòu)工作,為規(guī)范采購(gòu)部的部門管理行為,管理依據(jù),管理標(biāo)準(zhǔn),做到“非人管人,制度管人,流程做事”的管理方式,提高工作效率,降低采購(gòu)成本,特制定本制度。

      第二條適用范圍

      本制度適用于公司所有物資采購(gòu)工作。

      第三條權(quán)責(zé)

      (1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

      (2)采購(gòu)部有權(quán)根據(jù)本制度對(duì)違反制度的人員進(jìn)行處罰和提出處理意見。

      (3)項(xiàng)目部及公司各相關(guān)部門具體執(zhí)行此制度的要求。

      第四條材料計(jì)劃

      1、材料上報(bào):公司及項(xiàng)目部的所需材料均需按照標(biāo)準(zhǔn)版本上報(bào)至公司采購(gòu)群,由總經(jīng)理審閱批示。在無(wú)特殊批示后視為同意采購(gòu)。其他形式均不認(rèn)可,視為無(wú)效計(jì)劃。材料上報(bào)日期按規(guī)定日期上報(bào),不按時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)材料(領(lǐng)導(dǎo)特殊批示的除外),視為無(wú)效計(jì)劃。在材料相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不確定就上報(bào),視為無(wú)效計(jì)劃。為統(tǒng)一采購(gòu)以節(jié)省最大成本,現(xiàn)將材料上報(bào)做如下規(guī)定:

      2、計(jì)劃類別

      (1)材料總計(jì)劃。

      (2)月度材料計(jì)劃。

      (3)周材料計(jì)劃。

      (4)急需材料采購(gòu)計(jì)劃。

      (5)特殊材料計(jì)劃。

      3、具體計(jì)劃及時(shí)間節(jié)點(diǎn)說(shuō)明

      (1)材料總計(jì)劃:指項(xiàng)目部接到工程后,項(xiàng)目部制作出該工程所需材料名稱,數(shù)量,規(guī)格,標(biāo)準(zhǔn),要求,做出計(jì)劃,動(dòng)工前10天上交采購(gòu)部,采購(gòu)部接到總計(jì)劃后,進(jìn)行材料的比對(duì),做出市場(chǎng)分析,制定出材料內(nèi)部計(jì)劃.做出材料價(jià)格資金預(yù)算。提前尋找供應(yīng)合作商,出成本表。采購(gòu)部經(jīng)理合理分配采購(gòu)人員的對(duì)接工作。

      (2)月度材料計(jì)劃:每個(gè)月25號(hào)到30號(hào),項(xiàng)目部根據(jù)倒排工期的情況,根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn),上報(bào)次月材料需求計(jì)劃給采購(gòu)部,采購(gòu)部根據(jù)此計(jì)劃,聯(lián)系供應(yīng)商,制定出材料價(jià)格,同時(shí)對(duì)大型材料做到提前考察價(jià)格,核算加工周期。做出月度資金使用計(jì)劃,每月1號(hào)到5號(hào)上交財(cái)務(wù),做到有計(jì)劃支付。如果項(xiàng)目工期短,能夠在當(dāng)月完成的,只需上報(bào)材料總計(jì)劃,不需要上報(bào)月度計(jì)劃。

      (3)周材料計(jì)劃:指以四天為一個(gè)周期,每個(gè)周期項(xiàng)目部上報(bào)近期的材料,材料上報(bào)時(shí)需按預(yù)算編制的科目編制上報(bào)需求計(jì)劃。周六提交周采購(gòu)計(jì)劃,周日、周一完成詢價(jià)并提交詢價(jià)表;周二前一般材料進(jìn)場(chǎng),大宗材料,加工類材料, 甲定類材料, 附樣品類材料,不明確類材料完成定價(jià)、采樣和確定進(jìn)場(chǎng)日期。周二提交周采購(gòu)計(jì)劃,周三、周四完成詢價(jià)并提交詢價(jià)表;周五前一般材料進(jìn)場(chǎng),大宗材料,加工類材料, 甲定類材料, 附樣品類材料,不明確類材料完成定價(jià)、采樣和確定進(jìn)場(chǎng)日期。

      (4)急需材料采購(gòu)計(jì)劃;指項(xiàng)目部施工中遇到特殊情況,需要購(gòu)買的材料。項(xiàng)目部電話說(shuō)明急需類材料的購(gòu)買的具體原因,通知采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)以后,采購(gòu)部方可進(jìn)行采購(gòu),及時(shí)補(bǔ)報(bào)材料計(jì)劃。

      (5)特殊材料計(jì)劃.有總經(jīng)理簽字特別批示的材料,按需求日期優(yōu)先購(gòu)進(jìn)。

      第五條材料采購(gòu)

      1、材料詢價(jià)

      針對(duì)材料計(jì)劃,對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)的采購(gòu)員在拿到材料采購(gòu)計(jì)劃后,首先明確相關(guān)材料的具體型號(hào)數(shù)量和具體要求。倉(cāng)庫(kù)有的材料優(yōu)先應(yīng)用到項(xiàng)目中,沒有的材料在與項(xiàng)目部確認(rèn)好最終的相關(guān)要求后開始詢價(jià)。本著“貨比三家,物美價(jià)廉”的原則,對(duì)詢價(jià)供應(yīng)商數(shù)量要求至少三家以上。具體規(guī)定和要求如下:

      (1)采購(gòu)員在詢價(jià)時(shí),原則上可以找任何滿足條件的供應(yīng)商詢價(jià),但針對(duì)詢價(jià)中供應(yīng)商隨意找人代替或者頂包,對(duì)相關(guān)責(zé)任人每次500元處罰,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      (2)在詢價(jià)單中,對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格隨意增大或更改來(lái)鎖定某個(gè)供應(yīng)商或者謀取個(gè)人利益,對(duì)相關(guān)責(zé)任人做開除處理,并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

      (3)所有采購(gòu)人員不得向供應(yīng)商泄露公司信息或機(jī)密,不得將物資的底價(jià)或競(jìng)爭(zhēng)方的信息透露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)責(zé)任人處以1000元的處罰。

      (4)針對(duì)材料價(jià)值一萬(wàn)元以下,五千元以上或者單項(xiàng)過千的出具詢價(jià)單由采購(gòu)部經(jīng)理審批同意后購(gòu)買;一萬(wàn)元以上(含一萬(wàn)元)的材料出具詢價(jià)單后由預(yù)算部領(lǐng)導(dǎo)核實(shí),總經(jīng)理審批同意后方可購(gòu)買,詢價(jià)單必須貨真價(jià)實(shí),發(fā)現(xiàn)弄虛作假,對(duì)責(zé)任人處以1000元罰款,采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)其負(fù)責(zé)抽查落實(shí),公司抽查。

      (5)詢價(jià)單針對(duì)材料,不針對(duì)個(gè)人或項(xiàng)目,可共享使用。針對(duì)詢價(jià)單的時(shí)效性,一個(gè)月之內(nèi),在價(jià)格無(wú)變動(dòng)的情況下同一種材料無(wú)需再出具詢價(jià)單;

      (6)針對(duì)簽訂合同的長(zhǎng)期供貨商,在詢價(jià)時(shí)優(yōu)先考慮;針對(duì)開具專票的供應(yīng)商,在詢價(jià)時(shí)優(yōu)先考慮;針對(duì)廠家源頭類供貨商,詢價(jià)時(shí)優(yōu)先考慮。

      2、材料對(duì)比

      (1)材料價(jià)格確定后,數(shù)量較大的材料與預(yù)算清單材料價(jià)格對(duì)比,發(fā)現(xiàn)材料價(jià)格差異大或高于預(yù)算價(jià)格時(shí),有詢價(jià)單的在詢價(jià)單上注明,簽字時(shí)進(jìn)一步說(shuō)明,沒詢價(jià)單的要首先上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

      (2)材料數(shù)量較大的材料,累計(jì)數(shù)量超過預(yù)算量時(shí),協(xié)助項(xiàng)目查清原因并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

      3、材料采購(gòu)工作

      (1)樣品確認(rèn)。由采購(gòu)員聯(lián)系供應(yīng)商提供多家相應(yīng)樣品,由項(xiàng)目部或者甲方確認(rèn)。在樣品確認(rèn)后,項(xiàng)目部更改或取消,造成損失的由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)并向總經(jīng)理匯報(bào),采購(gòu)部協(xié)助退貨或退至倉(cāng)庫(kù)。

      (2)甲方指定材料。指定材料由采購(gòu)部和項(xiàng)目部一起向總經(jīng)理匯報(bào),包括價(jià)格和付款方式等問題。在總經(jīng)理批復(fù)后按相應(yīng)采購(gòu)流程購(gòu)買。

      (3)采購(gòu)員在供應(yīng)商樣品確認(rèn)后上報(bào)詢價(jià)單批復(fù),由采購(gòu)員與之簽訂合同(公司統(tǒng)一版本)。合同要求保密,在合同中必須注明單價(jià)、材料型號(hào)及發(fā)票的類型和開具發(fā)票的時(shí)間,資料完善,合同的其他具體要求按公司制度執(zhí)行。

      (4)針對(duì)材料采購(gòu),采購(gòu)員需在4天的采購(gòu)周期內(nèi)完成一般材料采購(gòu),未進(jìn)場(chǎng)的,首先由采購(gòu)部經(jīng)理詢問延遲進(jìn)場(chǎng)的原因,并催促盡快進(jìn)場(chǎng),對(duì)進(jìn)一步未進(jìn)場(chǎng)的材料,每項(xiàng)對(duì)采購(gòu)員處100元罰款,并隨時(shí)間的延長(zhǎng)進(jìn)行累計(jì)。若因其他部門的原因?qū)е虏少?gòu)計(jì)劃落后而延誤交期的,采購(gòu)部門不以受到處罰; 若因其他部門申報(bào)清單出錯(cuò),并沒有及時(shí)變更導(dǎo)致采購(gòu)錯(cuò)誤的,采購(gòu)部不以受到處罰;若因生產(chǎn)中,材料清單發(fā)生臨時(shí)變更未及時(shí)給予通知導(dǎo)致采購(gòu)錯(cuò)誤的,采購(gòu)部不以受到處罰。

      (5)針對(duì)大宗材料,加工類材料, 甲定類材料, 附樣品類材料,采購(gòu)員需在4天的采購(gòu)周期內(nèi)完成材料采樣,詢價(jià),結(jié)合項(xiàng)目部材料使用情況制定出進(jìn)貨時(shí)間,結(jié)點(diǎn).未能按時(shí)供貨的給與100元處罰,對(duì)于項(xiàng)目上剩余材料過多,或由于變更造成材料剩余,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),采購(gòu)部協(xié)助辦理退貨或退倉(cāng)庫(kù)手續(xù).

      (6)采購(gòu)材料的價(jià)格。針對(duì)采購(gòu)的材料,采購(gòu)員需對(duì)材料價(jià)格負(fù)責(zé)。在審批過程中或在以后查核中明顯高于現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)20%的,一次性罰款500元;高于現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)30%的,一次性罰款1000元;累計(jì)3次以上或此項(xiàng)累計(jì)罰款金額在1000元以上的對(duì)工作安排作調(diào)整。在采購(gòu)過程中對(duì)價(jià)格下降做出巨大貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)100-1000元.若因生產(chǎn)進(jìn)行中出現(xiàn)的突發(fā)采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)部應(yīng)盡力保證以‘為公司節(jié)約成本的理念’進(jìn)行采購(gòu),若在急需的采購(gòu)中價(jià)格略高于市場(chǎng)價(jià)的,公司采購(gòu)部應(yīng)以實(shí)際情況考慮,不對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行懲罰。

      (7)采購(gòu)材料的數(shù)量。采購(gòu)員需根據(jù)項(xiàng)目上所報(bào)計(jì)劃來(lái)確定采購(gòu)數(shù)量,原則上不得大于項(xiàng)目上所報(bào)材料的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)(砂石料或者磚等地材因湊車增加數(shù)量的經(jīng)項(xiàng)目部確認(rèn)同意后的除外)。在項(xiàng)目材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)量弄虛作假,查明原因后如是采購(gòu)員弄虛作假,每次處200元經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相關(guān)責(zé)任;如是供應(yīng)商弄虛作假,采購(gòu)員首先要通知供應(yīng)商本批次貨物按實(shí)際到貨數(shù)量結(jié)算,并根據(jù)實(shí)際情況作出部分經(jīng)濟(jì)處罰。

      (8)采購(gòu)材料的質(zhì)量。采購(gòu)員需根據(jù)項(xiàng)目要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定采購(gòu)質(zhì)量,在項(xiàng)目材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量弄虛作假,以次充好,查明原因后如是采購(gòu)員弄虛作假,每次處200元經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相關(guān)責(zé)任;如是供應(yīng)商弄虛作假,采購(gòu)員首先要通知供應(yīng)商退貨或更換,并根據(jù)實(shí)際情況作出部分經(jīng)濟(jì)處罰。

      (9)材料進(jìn)度跟催。由供應(yīng)商送貨材料,加工類材料等有送貨周期的材料,采購(gòu)員需及時(shí)跟進(jìn),掌握送貨進(jìn)度,保證工地正常施工。

      第六條材料入庫(kù)

      (1)每個(gè)項(xiàng)目部由公司指定具體的材料收料員,每一項(xiàng)材料入庫(kù)必須由收料員本人驗(yàn)收,及時(shí)開具相應(yīng)的材料入庫(kù)單;收料員不在場(chǎng)時(shí),由他指定相應(yīng)人員臨時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),后期本人核實(shí)無(wú)誤后開具相應(yīng)的材料入庫(kù)單。不能滯后采購(gòu)部的單據(jù)手續(xù)工作。

      (2)相關(guān)資料務(wù)必貨到資料到,資料要真實(shí)有效,,對(duì)隨貨帶去的材料相關(guān)資料(包括但不限于合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等)統(tǒng)一隨材料交付材料員保管,資料不全的由收料員向采購(gòu)員通知補(bǔ)全,后期項(xiàng)目部丟失的,采購(gòu)部不在負(fù)責(zé),由項(xiàng)目部自行解決。相關(guān)的資料一定是廠家蓋章或者供應(yīng)商蓋章,否則視為無(wú)效資料,需重新提供。

      (3)項(xiàng)目部對(duì)驗(yàn)收后的材料數(shù)量和初步的材料質(zhì)量負(fù)責(zé)。收料員接到材料到貨通知后,對(duì)應(yīng)清單數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題做出記錄,需要測(cè)量的進(jìn)行測(cè)量,同時(shí)對(duì)材料表面質(zhì)量進(jìn)行初步檢測(cè),需要通知技術(shù)員的有技術(shù)員檢測(cè),無(wú)異議,在清單上簽字或開證明,材料清單或收據(jù)上必須有章或供貨商簽字,否則視為無(wú)效票據(jù),再辦理入庫(kù)手續(xù),有異議的由采購(gòu)員協(xié)調(diào)退貨或其它方式處理,原則上后期發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不對(duì)或者損壞的情況由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),采購(gòu)部協(xié)助解決。內(nèi)在質(zhì)量問題有采購(gòu)員,項(xiàng)目部,供應(yīng)商共同分析,協(xié)商解決。

      (4)收料員根據(jù)實(shí)際收貨數(shù)量和質(zhì)量開具入庫(kù)單,采購(gòu)員根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收的材料數(shù)量和質(zhì)量與相關(guān)供應(yīng)商結(jié)算。

      (5)采購(gòu)部單據(jù)按預(yù)算編制材料分類初步統(tǒng)計(jì)與預(yù)算量對(duì)比,做出預(yù)警,給項(xiàng)目及領(lǐng)導(dǎo)提供參考依據(jù).

      第七條材料賬款

      1、材料預(yù)付款及定金

      (1)針對(duì)部分材料需要預(yù)付款的情況,采購(gòu)員盡量采用預(yù)付款方式,預(yù)付款時(shí)手續(xù)要齊全(手續(xù)見財(cái)務(wù)制度),減少個(gè)人借款,卻有需要通過借款的方式,在公司統(tǒng)一版本的借條上面需要寫明錢數(shù),借款項(xiàng)目部和用途(如能寫清楚單價(jià)數(shù)量也要寫明)。部門經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字。如借款金額大于或者等于十萬(wàn)還需要董事長(zhǎng)簽字。簽字完成后交到財(cái)務(wù)部。

      (2)借款需要在財(cái)務(wù)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)沖減,具體要求見財(cái)務(wù)部規(guī)章制度。

      2、對(duì)賬支付

      (1)每項(xiàng)購(gòu)買的材料應(yīng)和預(yù)算編制對(duì)應(yīng)由采購(gòu)員詳細(xì)的記錄購(gòu)買時(shí)間、材料數(shù)量、型號(hào)、價(jià)格、供應(yīng)商名稱、付款方式、是否開具發(fā)票及發(fā)票類型;采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)人員對(duì)相關(guān)材料對(duì)應(yīng)計(jì)劃按實(shí)際貨單做出詳細(xì)統(tǒng)計(jì),做后期對(duì)賬核帳使用。

      (2)相關(guān)簽字手續(xù)

      (3)個(gè)人報(bào)銷

      針對(duì)由采購(gòu)員個(gè)人報(bào)銷的材料單據(jù),采購(gòu)員應(yīng)提供相應(yīng)的支付憑證,包括小票,微信截圖等。其他要求需按財(cái)務(wù)部和公司相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。

      (4)供應(yīng)商轉(zhuǎn)賬

      針對(duì)由財(cái)務(wù)部直接轉(zhuǎn)賬的材料單據(jù),采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)其開具的發(fā)票準(zhǔn)確的提供相應(yīng)的收款帳號(hào),因帳號(hào)提供錯(cuò)誤而延遲支付的,針對(duì)情況,由供應(yīng)商或者采購(gòu)員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。嚴(yán)禁將供應(yīng)商的款項(xiàng)報(bào)銷個(gè)人等挪用公司款項(xiàng)的情況出現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處100元的罰款,并追究相關(guān)法律責(zé)任。其他要求需按財(cái)務(wù)部和公司相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。

      (5)供應(yīng)商掛賬

      針對(duì)掛賬支付的材料單據(jù),采購(gòu)員填寫單據(jù)時(shí)應(yīng)寫明掛賬單位(與開具發(fā)票單位一致,其他特殊情況需提前向財(cái)務(wù)部說(shuō)明)和詳細(xì)的工程名稱。與公司長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商在工地出現(xiàn)退貨的情況時(shí),退貨單同樣需附上掛賬單并寫明為退貨,掛賬金額為負(fù)數(shù),掛賬聯(lián)為掛賬單第3聯(lián)。采購(gòu)員每月與合作供應(yīng)商核對(duì)賬目一次,確保無(wú)漏帳,重帳,錯(cuò)賬。其他要求需按財(cái)務(wù)部和公司相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。

      (6)供應(yīng)商掛賬付款

      在掛賬的供應(yīng)商滿足付款條件后,由供應(yīng)商開具相應(yīng)的收款收據(jù),采購(gòu)員在收款收據(jù)后粘貼對(duì)應(yīng)的掛賬單第二聯(lián),執(zhí)行付款手續(xù)。付款采用少付勤付,有采購(gòu)人員,或財(cái)務(wù)人員主動(dòng)通知供應(yīng)商方式,提高公司信用度,增加掛賬額.減少不必要的手續(xù).其他要求需按財(cái)務(wù)部和公司相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。

      第八條剩余物資處理

      (1)項(xiàng)目部出現(xiàn)的剩余材料,數(shù)量大的由項(xiàng)目部向領(lǐng)導(dǎo)做出回報(bào),同時(shí)由材料員提出退貨申請(qǐng),由采購(gòu)人員聯(lián)系供應(yīng)商退貨,并開具退貨單,由項(xiàng)目部簽字認(rèn)可,以付.賬的由供應(yīng)商將貨款打回財(cái)務(wù)帳戶或以現(xiàn)金退款,具體方法按財(cái)務(wù)要求辦理手續(xù).掛賬的,退貨單需附上掛賬單并寫明為退貨,掛賬金額為負(fù)數(shù),掛賬聯(lián)為掛賬單第3聯(lián)。

      (2)項(xiàng)目部出現(xiàn)的剩余材料,數(shù)量較小的(能退則退),不能退貨的材料,由材料員辦理退庫(kù)手續(xù),與采購(gòu)員一同將材料退至倉(cāng)庫(kù)內(nèi),按進(jìn)貨價(jià)的50%-70%價(jià)退出項(xiàng)目成本.

      (3)多次能利用的材料, 由材料員辦理退庫(kù)手續(xù),與采購(gòu)員一同將材料退至倉(cāng)庫(kù)內(nèi),辦理入庫(kù)手續(xù).

      第九條其他工作

      1、材料售后質(zhì)保

      在相關(guān)的材料在購(gòu)買時(shí),如燈具,機(jī)械等需在單據(jù)上注明保修期限。在保修期內(nèi)由采購(gòu)人員聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修保養(yǎng);在保修期外由項(xiàng)目部和采購(gòu)部協(xié)商解決。

      2、發(fā)展定點(diǎn)供應(yīng)商

      (1)發(fā)展優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議。

      (2)盡力做到供應(yīng)商直接供貨到施工現(xiàn)場(chǎng),由項(xiàng)目部直接驗(yàn)收、入庫(kù)。

      (3)發(fā)展聯(lián)營(yíng)供應(yīng)商的數(shù)量和質(zhì)量,堅(jiān)持每月每個(gè)采購(gòu)員增加一名長(zhǎng)期合作掛賬供應(yīng)商,也作為采購(gòu)部月度考核的重要內(nèi)容。

      3、合同

      采購(gòu)部的材料合同均采用公司同一版本,采購(gòu)員在簽訂合同時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

      (1)合同一定要注明開具發(fā)票的類型和開具發(fā)票對(duì)應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

      項(xiàng)目部管理制度范文第2篇

      幾年前看過李可的職場(chǎng)小說(shuō)《杜拉拉升職記》系列,感覺不錯(cuò),之后發(fā)覺有很多跟風(fēng)之作,盲目的把外企描寫的很讓未涉足于此的學(xué)生們向往的地方,然后佐以職場(chǎng)上的曖昧,辦公室政治加上夾雜著幾句英文單詞的對(duì)話顯示自己的高大上,于是很快就沒有了興趣。

      這本《不懂項(xiàng)目管理,還敢拼職場(chǎng) 》則是這幾年來(lái)第一次看的白領(lǐng)職場(chǎng)小說(shuō),由暢銷書《別告訴我你懂PPT》的作者李治寫的一本自傳風(fēng)格的小說(shuō)。故事很簡(jiǎn)單:一個(gè)在米國(guó)碩士畢業(yè)的中國(guó)女孩,求職于百事泰國(guó)分部,然后分享自己在那里接到大型項(xiàng)目任務(wù),開動(dòng)資源最終完成的故事。沒有什么辦公室曖昧和勾心頭角,沒有涉及外企職場(chǎng)小說(shuō)常有的羅列薪水、待遇優(yōu)越感,只是平淡的成長(zhǎng)經(jīng)歷和項(xiàng)目管理的具體事例。但是,這種成長(zhǎng)經(jīng)歷的分享,以及簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理概念的介紹,也讓我學(xué)到很多東西。

      一、制定時(shí)間表,啟動(dòng)大項(xiàng)目

      很早以前就知道甘特圖以及office組件里面著名的project項(xiàng)目管理軟件,但一直認(rèn)為太深?yuàn)W了,有種不明覺厲的感覺,從這本書里面具體的項(xiàng)目實(shí)例,才知道原來(lái)項(xiàng)目管理就是為了完成項(xiàng)目,調(diào)配各種資源,深入細(xì)化分解,分工落實(shí)到位,最終實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的管理技巧而已。

      書中提到了一個(gè)WBS的概念,其實(shí)就是工作(work)、分解(breakdown)、結(jié)構(gòu)(Structure)三個(gè)詞的分解,具體的說(shuō),對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的分解,用WBS的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量就是:

      1 每個(gè)任務(wù)的狀態(tài)和完成情況是可以量化的。

      2 明確定義了每個(gè)任務(wù)的開始和結(jié)束。

      3 每個(gè)任務(wù)都有一個(gè)可交付成果。

      4 工期易于估算且在可接受期限內(nèi)。

      5 容易估算成本。

      6 各項(xiàng)任務(wù)是獨(dú)立的。

      7 各項(xiàng)任務(wù)能被描述的。

      層層細(xì)化,具體到人,落實(shí)到位,明確時(shí)間表。這種工具不僅僅適用于大型企業(yè)的重大工程項(xiàng)目分解,同樣也適用于我們?nèi)魏谓M織和個(gè)人的重要項(xiàng)目。

      二、如何應(yīng)對(duì)時(shí)間緊任務(wù)重

      遇到時(shí)間緊任務(wù)重的時(shí)候,按時(shí)完成只有兩種辦法 :

      一是增加資源。這里的資源包括 增加工作時(shí)間或增加人力資源 。但缺點(diǎn)是成本一定會(huì)增加,因?yàn)椴还苁侵Ц都影噘M(fèi),還是增加新的人手,都是需要人力成本的。 而且增加時(shí)間有可能效率得不到保證,增加新人,需要熟悉上手,質(zhì)量得不到保證。

      二是加速進(jìn)程 。這里所謂的加速進(jìn)程一方面是提高工作效率,加快工作進(jìn)度,但另一方面更重要的是 通過重新設(shè)計(jì)進(jìn)程,調(diào)整優(yōu)化組合,從而實(shí)現(xiàn)加速完工的目標(biāo)。

      對(duì)大多數(shù)復(fù)雜多線程的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),增加資源的效果和成本要低于加速進(jìn)程,當(dāng)然兩者結(jié)合是非常必要的 。如何應(yīng)對(duì)時(shí)間緊任務(wù)重,更加有效的一種辦法就是,更加合理的時(shí)間預(yù)估。時(shí)間估算的 方法有很多 ,書中主要介紹了兩種 :

      一是三點(diǎn)估算法:基于計(jì)劃評(píng)審技術(shù)的時(shí)間規(guī)劃法。公式是:預(yù)估時(shí)間=(最悲觀的時(shí)間+4*最可能的時(shí)間+最樂觀的時(shí)間)/6

      二是樂觀估算法:公式是預(yù)估時(shí)間=最樂觀的時(shí)間*1.5 。以應(yīng)付各種意外發(fā)生。

      我們?cè)趯?shí)際工作中,不管知不知道WBS這個(gè)概念,遇到重要任務(wù)總會(huì)自發(fā)或被動(dòng)的用到一些項(xiàng)目管理的手段或技巧,從這本書中學(xué)到的,是更加清晰明確的概念和框架,從而更加容易自覺地使用這種提高效能的工具。

      三、合理分工,各司其責(zé)

      以前我在工作中,特別是多部門合作完成業(yè)務(wù)的時(shí)候,總是遇到一些煩心事,比如工作分工不明導(dǎo)致互相推諉啦,比如職責(zé)不明導(dǎo)致亂插手或事情掉空擋里面了等等 ,記得10年前遇到過一次大型調(diào)研任務(wù),涉及十幾個(gè)單位,地跨2個(gè)省四五個(gè)城市上千人的數(shù)據(jù),就是因?yàn)榉止げ粔蚣?xì),責(zé)任不夠明確,三個(gè)部門兩個(gè)主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各說(shuō)各話,弄的下面的人也無(wú)所適從,然后層層卸磨,最后幾乎所有工作壓給我這個(gè)剛剛大學(xué)畢業(yè),沒有任何經(jīng)驗(yàn)的傻小子身上了,整整一個(gè)星期沒黑沒白才勉強(qiáng)過關(guān),個(gè)中滋味只有自己知道了。因此見到書中介紹有種RACI矩陣專門明確團(tuán)隊(duì)職責(zé),細(xì)分工作任務(wù)的,不由眼前一亮!

      RACI矩陣(或RASCI)是一種明確項(xiàng)目進(jìn)程中人員責(zé)任和權(quán)限的圖表,其具體含義英文縮寫為RASCI。

      · 誰(shuí)負(fù)責(zé)(R = Responsible), 即負(fù)責(zé)執(zhí)行任務(wù)的角色,他/她具體負(fù)責(zé)操控項(xiàng)目、解決問題。

      · 誰(shuí)批準(zhǔn)(A = Accountable), 即對(duì)任務(wù)負(fù)全責(zé)的角色,只有經(jīng)他/她同意或簽署之后,項(xiàng)目才能得以進(jìn)行。

      · 誰(shuí)支持(S = Supportive), 即提供信息資源,輔助執(zhí)行任務(wù)的人員。

      · 咨詢誰(shuí)(C = Consulted), 擁有完成項(xiàng)目所需的信息或能力的人員。

      · 通知誰(shuí) (I =Informed),即應(yīng)及時(shí)被通知結(jié)果的人員,卻不必向他/她咨詢、征求意見。

      具體步驟是:

      1. 在RACI表的左側(cè)列出整個(gè)項(xiàng)目的所有任務(wù)和流程節(jié)點(diǎn)。

      2. 在RACI表的上方明確整個(gè)項(xiàng)目中所有角色。

      3. 在單元格內(nèi)辨析每個(gè)任務(wù)中的RACI角色(這個(gè)任務(wù)誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)批準(zhǔn)、誰(shuí)支持、咨詢誰(shuí)、通知誰(shuí))

      4. 原則上每行(具體任務(wù))中有且只有一個(gè)“R”角色(方便問責(zé),減少推諉)。

      5. 若某個(gè)任務(wù)流程出現(xiàn)兩個(gè)R角色,則對(duì)該任務(wù)流程進(jìn)行再分解,直到只有一個(gè)R出現(xiàn)為止。

      6. 若某個(gè)任務(wù)流程找不到“R”角色,這時(shí)總負(fù)責(zé)人重新挑選、任命一人擔(dān)任“R”。

      作者說(shuō)RACI矩陣是一個(gè)讓N個(gè)和尚抬水吃的矩陣,可以明確職責(zé),也可以平衡工作量,我對(duì)此深以為然。

      四、風(fēng)險(xiǎn)分析的力量

      日本人有句話叫做勝ちを考える前に負(fù)けを考えよう。意思是“未慮勝,先慮敗”,中文翻譯可能“未雨綢繆”更加貼切,在項(xiàng)目管理中,有個(gè)風(fēng)險(xiǎn)分析算得上同義詞。風(fēng)險(xiǎn)管理主要分四個(gè)部分:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)控制。在受領(lǐng)任務(wù)的時(shí)候考慮一下打提前量,或者狡兔三窟是十分必要的。

      五、會(huì)議中快速成長(zhǎng)

      一直認(rèn)為,會(huì)議是最低效最官僚的產(chǎn)物,甚至有的時(shí)候認(rèn)為會(huì)議唯一的作用就是打瞌睡 ,而作者筆下的會(huì)議,卻是如此的高效:

      會(huì)前準(zhǔn)備:

      1、準(zhǔn)備好議題

      2、盡可能敦促會(huì)上做出決議,落實(shí)到人,精確到點(diǎn)

      3、會(huì)后的跟蹤不在于推動(dòng),在于協(xié)作

      會(huì)議議程:

      會(huì)議議程應(yīng)該包括時(shí)間、地點(diǎn)、必須參加人、歡迎參加人、會(huì)議標(biāo)題等內(nèi)容

      高效會(huì)議的忌諱

      1、忌達(dá)成大而空的決議或目標(biāo)

      2、忌沒有隨后落實(shí)

      作者在書中講到了關(guān)于會(huì)議記錄的寫法 ,提供了一個(gè)比較不錯(cuò)的內(nèi)部會(huì)議記錄模版 。開會(huì)的目的在于,為了達(dá)成共識(shí)制定行動(dòng)方案 。會(huì)議記錄上注明批準(zhǔn)人、通知人、主要進(jìn)展,和急需解決的問題 。所謂批準(zhǔn)人就是批準(zhǔn)會(huì)議中達(dá)成意向內(nèi)容的領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)隊(duì) 。所謂通知人,就是完成工作以后需要被交接工作的那個(gè)人,也就是接力棒的下一位。

      五、成熟比成功更重要

      雖然從這本書上學(xué)到很多東西,但平心而論,這并不是一本特別好的項(xiàng)目管理教科書。畢竟,這是一本小說(shuō),而不是操作指南,因此,如果從單純的學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理中去看這本書,那么它不足之處還是很多的,但是,換個(gè)角度,從高效能職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成角度去看,這又是一本非常簡(jiǎn)淺易懂的入門書,書中用自己的經(jīng)歷不斷灌輸給讀者兩個(gè)觀點(diǎn):

      成熟比成功更重要

      項(xiàng)目部管理制度范文第3篇

      關(guān)鍵詞:管理制度 安全 進(jìn)度 質(zhì)量 成本

      電力建設(shè)企業(yè)主要負(fù)責(zé)大中型發(fā)電機(jī)組的建設(shè),因?yàn)槠渖婕皶r(shí)間長(zhǎng)、工作難度大、質(zhì)量要求嚴(yán)格等,現(xiàn)在普遍運(yùn)用項(xiàng)目法施工的模式進(jìn)行管理,項(xiàng)目管理的好壞直接影響企業(yè)的信譽(yù)、效益。本人從事電力建設(shè)項(xiàng)目管理多年,在實(shí)踐中進(jìn)行了認(rèn)真的探索,總結(jié)了一些有效的經(jīng)驗(yàn)并在隨后的項(xiàng)目實(shí)踐中得到了驗(yàn)證,主要如下:各項(xiàng)管理制度的完善,包括各類施工文件的編制;加強(qiáng)安全工作的管理;對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、成本工作的有效控制。

      1.完善項(xiàng)目部的管理制度,認(rèn)真編制開工前的各類施工文件

      1.1制訂項(xiàng)目部的管理制度

      項(xiàng)目部成立后要根據(jù)施工任務(wù)和項(xiàng)目實(shí)際情況盡快制訂項(xiàng)目部的管理制度,有了好的制度就會(huì)為隨后施工工程的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),項(xiàng)目前期勞動(dòng)力進(jìn)場(chǎng)人數(shù)要少一結(jié),隨著施工進(jìn)度的推進(jìn),勞動(dòng)力的需求也會(huì)呈直線上升,而有了嚴(yán)格的管理制度會(huì)在工程全面展開后對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工能進(jìn)行有效的管理,真正起到事半功倍的效果。項(xiàng)目部需要制訂的主要制度如下:

      ①項(xiàng)目部各部門崗位職責(zé)

      ②項(xiàng)目部綜合管理方面的相關(guān)制度,包括職工考勤和收入管理發(fā)放辦法;項(xiàng)目部例會(huì)制度;項(xiàng)目部消防管理制度;項(xiàng)目部交通安全管理制度等。

      ③施工管理方面相關(guān)的制度,包括施工圖紙、資料管理制度;施工技術(shù)交底制度;圖紙會(huì)審制度;工程變更管理制度;工序交接制度;計(jì)量管理制度;施工用電、水管理制度等。

      ④施工質(zhì)量管理方面相關(guān)的制度,包括質(zhì)量驗(yàn)收制度;質(zhì)量事故報(bào)告和處理制度;原材料質(zhì)量檢驗(yàn)和跟綜制度;質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度;見證取樣制度等。

      ⑤安全管理方面的相關(guān)制度,包括安全施工責(zé)任制度;安全工作例會(huì)制度;安全施工作業(yè)票管理制度;安全獎(jiǎng)懲制度;安全事故處理、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告制度等。

      ⑥材料、設(shè)備管理方面的相關(guān)制度,包括材料領(lǐng)用制度;設(shè)備保管制度等。

      ⑦機(jī)械設(shè)備管理方面的制度,包括施工機(jī)械入場(chǎng)檢驗(yàn)制度;施工機(jī)械定期檢查、保養(yǎng)、維護(hù)制度;起重機(jī)械管理制度等。

      ⑧經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理方面的制度,包括工程結(jié)算管理辦法;項(xiàng)目成本核算辦法等。

      以上制度的編制要做到易于理解,便于執(zhí)行,并能提高工作效率的作用,在制度匯編完成后要請(qǐng)公司相關(guān)職能部室進(jìn)行制度的評(píng)審,評(píng)審后由項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

      1.2編制項(xiàng)目開工前的各類施工文件

      開工前施工文件的編制主要有本項(xiàng)目的施工大綱、工作程序、施工組織設(shè)計(jì)等。

      ①質(zhì)量保證大綱,作為項(xiàng)目管理的指導(dǎo)性文件,質(zhì)量保證大綱起著關(guān)鍵的作用,它具體提出了本項(xiàng)目施工質(zhì)量必須滿足的原則和目標(biāo),包括為使施工要達(dá)到相應(yīng)的質(zhì)量所必須的控制,具有強(qiáng)制性,本項(xiàng)目的全體施工人員都必須遵照?qǐng)?zhí)行。

      ②質(zhì)量保證大綱程序,大綱程序具體規(guī)定了各項(xiàng)工作的流程。

      ③施工組織設(shè)計(jì)和作業(yè)指導(dǎo)書,是指導(dǎo)工程施工的重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,編制過程中要多方聽取意見,然后進(jìn)行多方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,最后擇優(yōu)選用,以達(dá)到保證工程質(zhì)量,保證施工安全,降低施工成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,加快施工進(jìn)度的要求。

      2.加強(qiáng)對(duì)安全工作的管理,重在事故的預(yù)防和事故后果的緩解

      2.1針對(duì)可能發(fā)生的事故,主要采取的措施是要防止事故的發(fā)生,事故發(fā)生的主要原因是人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)所造成。針對(duì)人的不安全的行為采取的主要措施是加強(qiáng)對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)人員的安全教育,新進(jìn)場(chǎng)員工必須參加三級(jí)安全教育,經(jīng)安規(guī)考試合格后方可上崗作業(yè);其次,每周安排安全學(xué)習(xí),并結(jié)合施工情況,針對(duì)各施工階段的危險(xiǎn)控制重點(diǎn),教育員工如何做好安全控制措施。要樹立這樣一個(gè)觀念:除不可抗拒的自然因素外,一切事故都可以預(yù)防和避免。培訓(xùn)是企業(yè)給從業(yè)人員的最大實(shí)惠和福利,企業(yè)和從業(yè)人員都將從中受益,最終實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),是一個(gè)雙贏的結(jié)果。對(duì)物的不安全狀態(tài)主要是加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查監(jiān)督力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,避免事故的發(fā)生。要建立安全檢查及安全例會(huì)制度,每月安委會(huì)組織安全生產(chǎn)大檢查及安全例會(huì),每周安全部門組織周安全檢查,每日安全員現(xiàn)場(chǎng)巡查,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問題按“三定”(定人,定時(shí)間,定項(xiàng)目)原則督促整改。在目前情況下,安全大檢查仍然是安全管理的重要有效手段和方法,在相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi)還要堅(jiān)持。

      2.2對(duì)于一些雖然采取了各種措施后仍有可能發(fā)生的事故主要是采取各種應(yīng)急預(yù)案,盡最大可能減輕事故的后果??芍贫ǖ闹饕A(yù)案應(yīng)該包括:

      ①火災(zāi)事故處置應(yīng)急預(yù)案

      ②化學(xué)危險(xiǎn)品事故處置應(yīng)急預(yù)案

      ③機(jī)械設(shè)備事故處置應(yīng)急預(yù)案

      ④射線事故應(yīng)急預(yù)案

      ⑤食品中毒應(yīng)急預(yù)案

      ⑥防臺(tái)風(fēng)、防汛應(yīng)急預(yù)案等

      對(duì)制定的應(yīng)急預(yù)案要有演習(xí)計(jì)劃,定期組織演習(xí),驗(yàn)證應(yīng)急預(yù)案及響應(yīng)的有效性。做到萬(wàn)一發(fā)生事故能真正起到應(yīng)急的作用,保證人員和財(cái)產(chǎn)的安全。

      3.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本的有效控制

      3.1對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度的控制

      首先要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)編制施工組織總進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)工程準(zhǔn)備工作及各項(xiàng)任務(wù)做出時(shí)間上的安排。在此基礎(chǔ)上編制年度、季度、月度工程計(jì)劃,確保實(shí)現(xiàn)合同中規(guī)定的各里程碑進(jìn)度目標(biāo)。在對(duì)施工進(jìn)度控制過程中要注意以下內(nèi)容:

      ①及時(shí)做好各項(xiàng)施工準(zhǔn)備,加強(qiáng)作業(yè)管理和調(diào)度。在各施工過程開始之前,應(yīng)對(duì)施工技術(shù)物資供應(yīng),施工環(huán)境等做好充分準(zhǔn)備。

      ②隨時(shí)掌握各施工過程持續(xù)時(shí)間的變化情況以及設(shè)計(jì)變更等引起的施工內(nèi)容的增減,施工內(nèi)部條件與外部條件的變化等,及時(shí)分析研究,采取相應(yīng)措施。

      項(xiàng)目部管理制度范文第4篇

      一、交流目的

      1.EH工程全線18臺(tái)TBM,是一所“大學(xué)?!保?xiàng)目部在時(shí)間、條件允許的情況下組織各部門進(jìn)行全線交流。交流目的旨在通過對(duì)其他施工企業(yè)的TBM施工管理交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念、機(jī)制及方法,更快更好的應(yīng)用于KSTBM1施工。

      2.對(duì)照項(xiàng)目部的TBM施工管理辦法及現(xiàn)狀,與其他企業(yè)的管理辦法進(jìn)行對(duì)比,找出差距,提出對(duì)TBM施工管理辦法的補(bǔ)充意見及措施。

      3.同時(shí)借此機(jī)會(huì),與其他施工企業(yè)交流溝通,互留聯(lián)系方式以方便日后施工中的日常聯(lián)系。

      二、交流內(nèi)容

      2.1 工程技術(shù)部

      (1)TBM施工技術(shù)資料如:TBM施工掘進(jìn)資料(月進(jìn)尺、掘進(jìn)效率、刀具使用情況)、設(shè)備故障資料(故障庫(kù)及處理方案)、地質(zhì)資料(巖石飽和抗壓強(qiáng)度、不良地質(zhì)等)、設(shè)備隨機(jī)資料(刀盤布置形式、臺(tái)車結(jié)構(gòu)形式、電氣和液壓設(shè)備資料);

      (2)施工管理制度(刀具管理制度、維保管理制度、掘進(jìn)施工管理制度、設(shè)備管理制度、用電管理制度等)

      (1)工程概況及工程總平面布置;

      (2)工程施工管理理念、辦法;

      (3)工程施工人員的培養(yǎng)、培育及培訓(xùn);

      (4)工程施工文件資料管理、安全管理、現(xiàn)場(chǎng)施工管理;

      (5)工程施工管理存在的問題和改進(jìn);

      2.2 經(jīng)營(yíng)管理部

      (1)對(duì)外協(xié)隊(duì)伍管理的理念、辦法;

      (2)外協(xié)隊(duì)伍的選定、培養(yǎng)、培育及培訓(xùn)

      (3)《合格外協(xié)隊(duì)伍名錄》的管理,外協(xié)隊(duì)伍的安全管理;

      (4)與外協(xié)隊(duì)伍的合同招標(biāo)模式、資質(zhì)審查、合同簽訂、履約保證金、安全保證金及民工工資保證金的收取、預(yù)付款支付、現(xiàn)場(chǎng)管理、結(jié)算及支付管理,怎樣防止層層扒皮現(xiàn)象;

      (5)外協(xié)隊(duì)伍管理存在的問題或改進(jìn);

      (6)工程施工結(jié)算存在的問題或改進(jìn);

      (7)工程施工索賠管理

      2.3 質(zhì)量管理部

      (1)工程施工質(zhì)量管理的理念、辦法;

      (2)三檢制的運(yùn)行與管理;

      (3)工程施工管理存在的問題或改進(jìn);

      三、擬交流的單位

      1.中國(guó)鐵建大橋局集團(tuán)有限公司(西二標(biāo)段TBMØ7.8m)

      2.中國(guó)中鐵十八局集團(tuán)有限公司(西二標(biāo)段TBMØ7.8m)

      四、交流方式

      項(xiàng)目部交流與TBM施工現(xiàn)場(chǎng)交流。

      1.項(xiàng)目部交流

      與被交流的單位項(xiàng)目部的主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)(主管生產(chǎn)的副經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、安全總監(jiān)等)及各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談。在不涉及施工企業(yè)商業(yè)機(jī)密的情況下,如有可能,拷貝相關(guān)施工資料、管理文件等。

      2.TBM施工現(xiàn)場(chǎng)交流

      深入TBM施工現(xiàn)場(chǎng)參觀、考察,對(duì)TBM施工現(xiàn)場(chǎng)的施工總布置、設(shè)備維保、文明施工等展開交流;與外協(xié)隊(duì)伍負(fù)責(zé)人座談交流。

      項(xiàng)目部管理制度范文第5篇

      (一)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行了國(guó)家法律和公司財(cái)務(wù)管理制度。依法組建項(xiàng)目部會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)圖,進(jìn)行會(huì)計(jì)分工,落實(shí)崗位職責(zé),制定項(xiàng)目部?jī)?nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。

      (二)建立起完善的項(xiàng)目財(cái)務(wù)帳套系統(tǒng),嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算,做好記賬、算賬、報(bào)賬工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期接報(bào)。

      (三)及時(shí)向公司上報(bào)資金使用計(jì)劃,合理規(guī)劃項(xiàng)目資金的使用。定期匯報(bào)項(xiàng)目部產(chǎn)值完成情況、計(jì)量支付、成本費(fèi)用、盈虧分析、債權(quán)債務(wù)、合同履行以及制度執(zhí)行情況;并報(bào)告下步計(jì)劃、改進(jìn)措施。

      (四)做好財(cái)務(wù)檔案的安全管理工作,妥善保管好財(cái)務(wù)印鑒、空白票據(jù)和財(cái)務(wù)單據(jù)。做好記賬憑證的裝訂保管,會(huì)計(jì)當(dāng)案的歸集、保管和整理工作。

      (五)在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中安排適當(dāng)?shù)陌踩芾斫?jīng)費(fèi)用于安全防護(hù)、勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)的宣傳、教育、培訓(xùn)和獎(jiǎng)勵(lì)等安全管理工作。監(jiān)督項(xiàng)目對(duì)安全生產(chǎn)的資金投入,保證安全技術(shù)措施和隱患整改項(xiàng)目費(fèi)用到位,做到??顚S?。監(jiān)督檢查本項(xiàng)目勞動(dòng)保護(hù)經(jīng)費(fèi)支出及合理使用情況。按公司規(guī)定報(bào)關(guān)攜帶現(xiàn)金,切實(shí)做好防火、防盜搶工作。負(fù)責(zé)保守保險(xiǎn)柜密碼,保管好鑰匙,不任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

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