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藝術(shù)檔案管理范文第1篇

第二條藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。

藝術(shù)檔案工作是文化工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。

第三條在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度和監(jiān)督指導(dǎo)下，文化部負(fù)責(zé)對(duì)全國文化系統(tǒng)藝術(shù)檔案工作的指導(dǎo)和管理。

第四條各級(jí)文化行政管理部門應(yīng)把藝術(shù)檔案工作列入本部門整體發(fā)展規(guī)劃，在業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。

第五條文化藝術(shù)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位的藝術(shù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證必要的經(jīng)費(fèi)，確保藝術(shù)檔案的完整、安全和有效利用。

文化藝術(shù)單位應(yīng)把藝術(shù)檔案工作作為工作總結(jié)、業(yè)務(wù)考核內(nèi)容之一。

第六條各級(jí)文化行政管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定對(duì)在藝術(shù)檔案工作中做出顯著成績的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

對(duì)于違反《檔案法》和本辦法相關(guān)條款的行為，應(yīng)依據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定給予處罰。

第二章機(jī)構(gòu)與人員

第七條文化藝術(shù)單位應(yīng)建立健全藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)，設(shè)置藝術(shù)檔案工作崗位，配備熟悉業(yè)務(wù)的專職藝術(shù)檔案工作人員。

第八條省、自治區(qū)、直轄市文化行政管理部門可報(bào)請(qǐng)地方人民政府批準(zhǔn)設(shè)立集中保管藝術(shù)檔案的專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)征集、接收和保管本地區(qū)的藝術(shù)檔案和有關(guān)的藝術(shù)檔案資料。

第九條藝術(shù)檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的藝術(shù)檔案，對(duì)藝術(shù)檔案的形成、積累和歸檔實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。

第十條藝術(shù)檔案工作人員應(yīng)熟悉自己所保管的藝術(shù)檔案，編制各種檢索工具，編輯、整理、研究檔案材料，以便于查找和利用。

從事藝術(shù)檔案工作的人員，上崗前應(yīng)接受崗位培訓(xùn)。

第三章歸檔范圍

第十一條藝術(shù)檔案材料的歸檔范圍包括：文學(xué)創(chuàng)作，藝術(shù)表演，美術(shù)、攝影，社會(huì)文化，藝術(shù)研究，藝術(shù)教育，文化交流，個(gè)人藝術(shù)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種藝術(shù)材料。

第十二條在國家主辦的各類藝術(shù)活動(dòng)中所形成的具有保存價(jià)值的藝術(shù)材料（包括文字、聲像、照片、實(shí)物等載體形式），均屬歸檔范圍（藝術(shù)檔案歸檔范圍詳見附件）。

業(yè)務(wù)人員在職務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的藝術(shù)材料，也屬歸檔范圍。

第十三條在文化藝術(shù)活動(dòng)中形成的屬國家所有的各種載體的藝術(shù)材料和實(shí)物，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

第十四條在文化藝術(shù)單位舉辦業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，主辦和承辦單位應(yīng)向本單位藝術(shù)檔案管理部門提供信息，并在活動(dòng)結(jié)束后將所形成的屬國家所有的全部藝術(shù)檔案材料立卷歸檔，不得散失。

第十五條凡是為藝術(shù)創(chuàng)作、研究、教學(xué)和文化藝術(shù)活動(dòng)參考而收集的圖書、報(bào)刊、音像帶、照片、劇本和有關(guān)文章材料等，均作為資料保存。

第四章收集與整理

第十六條收集藝術(shù)檔案材料時(shí)，應(yīng)保證藝術(shù)檔案材料的完整。

整理藝術(shù)檔案材料時(shí)，應(yīng)遵循藝術(shù)材料的形成規(guī)律，保持藝術(shù)材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。

第十七條藝術(shù)檔案材料系統(tǒng)整理過程中，應(yīng)根據(jù)不同內(nèi)容和載體分別進(jìn)行立卷。

第十八條文化藝術(shù)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)名老藝人、藝術(shù)家檔案材料和散失在社會(huì)上珍貴的藝術(shù)檔案材料的搜集、征集和管理工作。

第十九條藝術(shù)檔案分類由大類、屬類組成。大類應(yīng)設(shè)業(yè)務(wù)類、個(gè)人業(yè)務(wù)類、綜合類。具體屬類應(yīng)按照歸檔范圍設(shè)置。

第二十條藝術(shù)檔案材料應(yīng)按內(nèi)容、種類組卷。戲劇材料應(yīng)按劇目分類組卷；音樂歌舞演出材料應(yīng)按節(jié)目分類組卷；藝術(shù)科研材料應(yīng)按科研專題分類組卷；藝術(shù)教育材料應(yīng)按各專業(yè)課程分類組卷；社會(huì)文化、文化交流材料應(yīng)按業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組卷。

對(duì)未完成藝術(shù)生產(chǎn)程序的藝術(shù)材料，整理時(shí)應(yīng)單獨(dú)存放，待完成后組卷歸檔。

第二十一條對(duì)錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質(zhì)載體的藝術(shù)檔案材料進(jìn)行歸檔時(shí)，應(yīng)將每一單項(xiàng)（盒或盤）作為一個(gè)保管單位，單獨(dú)編排檔號(hào)，并采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類整理和編號(hào)。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應(yīng)編寫互見號(hào)或互見卡。

第二十二條反映和記錄本單位的藝術(shù)活動(dòng)并對(duì)以后藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)研究有重要參考借鑒作用的藝術(shù)檔案材料，應(yīng)永久保存。在本單位組織或參與的重大的藝術(shù)活動(dòng)中形成的，并具有一定藝術(shù)參考價(jià)值的藝術(shù)檔案材料，應(yīng)長期保存。

第五章管理與利用

第二十三條文化藝術(shù)單位應(yīng)建立、健全藝術(shù)檔案工作的管理制度，把藝術(shù)檔案的收集和歸檔工作列入有關(guān)業(yè)務(wù)部門和人員的職責(zé)范圍。

第二十四條藝術(shù)檔案管理部門應(yīng)配備足夠的檔案用房和檔案柜架、裝具，備有防火、防盜、防漬、防有害生物等安全設(shè)施，并定期檢查檔案的保管狀況。

第二十五條文化藝術(shù)單位被撤銷合并的，應(yīng)將原單位的藝術(shù)檔案整理登記后，妥善移交給主管機(jī)關(guān)或接收單位，不得散失。

第二十六條集體所有的和個(gè)人所有的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的藝術(shù)檔案受國家法律保護(hù)，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。

第二十七條國家所有的藝術(shù)檔案，需要向國內(nèi)外組織或個(gè)人贈(zèng)送、交換、出售其復(fù)制件時(shí)，須報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。

第二十八條藝術(shù)檔案管理部門應(yīng)充分運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段，積極開發(fā)藝術(shù)檔案信息資源，配合業(yè)務(wù)部門參與藝術(shù)生產(chǎn)和文化交流活動(dòng)。

第六章附則

第二十九條各級(jí)文化行政管理部門可根據(jù)本辦法，制定實(shí)施辦法或細(xì)則。

藝術(shù)檔案管理范文第2篇

1 藝術(shù)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）管理方式比較落實(shí)，管理設(shè)備不齊全。根據(jù)調(diào)查可知，我國目前各地文化藝術(shù)檔案館管理體制不夠完善，相關(guān)配套設(shè)施不齊全不先進(jìn)。隨著我國社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，各地文化藝術(shù)發(fā)展速度也是非常明顯的，但我國各地文化藝術(shù)檔案館的發(fā)展卻并沒有與之適應(yīng)，很多地方仍然與行政檔案混合管理在一起，不僅給管理工作者帶來不便同時(shí)直接影響文化藝術(shù)檔案查提取和查閱。同時(shí)，相關(guān)配置設(shè)備不齊全不先進(jìn)，也使得文化藝術(shù)資料保存不完整或丟失，很多資料已經(jīng)出現(xiàn)老化變質(zhì)的現(xiàn)象，由于技術(shù)設(shè)備不足，使其不法修補(bǔ)和轉(zhuǎn)移，嚴(yán)重影響群眾文化藝術(shù)檔案管理工作。

（二）檔案管理隊(duì)伍薄弱、管理人員素質(zhì)不高。群眾文化藝術(shù)檔案受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、當(dāng)?shù)卣拖嚓P(guān)部門重視程度等各種因素影響，也導(dǎo)致了我國整個(gè)文化藝術(shù)檔案管理隊(duì)伍薄弱、管理人員素質(zhì)不高的現(xiàn)狀。很多地方政府和相關(guān)部門比較著重招商引資和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，比較容易忽視對(duì)文化藝術(shù)產(chǎn)業(yè)的記錄和保存，得不到重視，缺乏資金投入，使其文化藝術(shù)檔案的發(fā)展處于停滯階段，檔案管理團(tuán)隊(duì)專業(yè)技能和基本素質(zhì)薄弱，責(zé)任心不夠，甚至出現(xiàn)一個(gè)工作人員兼顧幾項(xiàng)工作或部分工作無人負(fù)責(zé)現(xiàn)狀，嚴(yán)重制約群眾文化藝術(shù)檔案管理的發(fā)展。

（三）檔案管理工作缺乏科學(xué)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。群眾文化藝術(shù)檔案的豐富性和多樣性，也使得各地對(duì)群眾文化藝術(shù)記錄和整理工作沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一些地區(qū)文化檔案館機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，缺乏相關(guān)監(jiān)管工作人員，很多文化藝術(shù)資料往往由技能素養(yǎng)不全面的工作人員全權(quán)負(fù)責(zé)，管理人員依據(jù)自身喜好不同而進(jìn)行取舍整理，就出現(xiàn)了一定重文字輕圖片、或重影像資料忽視文字描述等不同記錄標(biāo)準(zhǔn)，直接影響了檔案資料的可用性和完整性。這樣缺乏統(tǒng)一科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)給影響了檔案管理工作進(jìn)步也給查閱群眾帶來不便。

2 藝術(shù)檔案工作中存在的問題

（一）對(duì)藝術(shù)檔案的不重視，文化館的藝術(shù)檔案是文化館藝術(shù)活動(dòng)的原始記錄，因此檔案管理人員不僅要有職業(yè)奉獻(xiàn)精神和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，還需要一定的文化業(yè)務(wù)知識(shí)和檔案管理能力。

（二）文化藝術(shù)檔案館的保管條件較差，大部分的文化藝術(shù)檔案都難以長期保存，由于文化藝術(shù)檔案中的聲像、實(shí)物檔案等其載體的特征性，必須具備恒溫、恒濕、防蟲等保管條件，縣級(jí)的文化館基本上不能達(dá)到該要求?？h級(jí)許多文化館由于各種原因，不僅沒有檔案室，而且沒有專職的管理人員，使得大量極有價(jià)值的資料散落或流失，造成了難以彌補(bǔ)的損失。有的文化館里雖然有檔案管理人員，但也只是局限于一般性的收集資料，文化館即使沒有專職檔案人員，也應(yīng)該有相對(duì)穩(wěn)定的兼職管理人員，并且還要對(duì)他們進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。收集和中立檔案，是一項(xiàng)十分繁重、繁瑣的工作，這就要求檔案管理人員必須具備耐心、細(xì)心、誠心，應(yīng)該有高度的事業(yè)心、責(zé)任心。文化館的藝術(shù)檔案問題復(fù)雜，缺少有效的管理機(jī)制。文化館藝術(shù)檔案中聲像、實(shí)物檔案的創(chuàng)作者往往以為這些檔案歸屬個(gè)人所有，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不愿意整交檔案給管理部門的現(xiàn)象。

3 對(duì)做好檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

藝術(shù)檔案管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：高職院校 藝術(shù)檔案 管理

高職院校近年來發(fā)展迅猛，各項(xiàng)事務(wù)漸趨繁多，這就需要學(xué)校各方面工作協(xié)調(diào)發(fā)展。學(xué)校檔案是學(xué)校的寶貴財(cái)富，在學(xué)校的內(nèi)部管理、對(duì)外宣傳、科學(xué)研究、辦學(xué)水平評(píng)估等各項(xiàng)職能中有著不可替代的作用。藝術(shù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，抓好藝術(shù)檔案的建設(shè)與管理是高職院校義不容辭的責(zé)任。

1 高職院校藝術(shù)檔案管理現(xiàn)狀

1.1 藝術(shù)檔案建檔意識(shí)不強(qiáng) 高職院校的藝術(shù)檔案不僅僅是學(xué)校檔案工作的有效組成部分，更是構(gòu)建和諧校園、促進(jìn)校園文化的重要載體，需要師生加強(qiáng)這方面的意識(shí)。高職院校在日常教學(xué)、科研、校園活動(dòng)的過程中均會(huì)產(chǎn)生大量藝術(shù)檔案，諸如師生在日常教學(xué)科研、文藝演出等活動(dòng)中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案；學(xué)校組織各類文化節(jié)中產(chǎn)生的藝術(shù)檔案。藝術(shù)檔案的來源數(shù)量不算少，可是大多數(shù)高職院校不重視對(duì)藝術(shù)檔案的歸集存檔，沒有充分意識(shí)到藝術(shù)檔案建設(shè)管理的重要性。

1.2 制度機(jī)構(gòu)方面不夠完善 高校檔案管理工作是高校十分重要的基礎(chǔ)性工作，在一定程度上體現(xiàn)著高校的整體辦學(xué)質(zhì)量和管理水平，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)其加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，納入整體考核評(píng)估指標(biāo)體系。現(xiàn)實(shí)的情況是不少院校尚未認(rèn)識(shí)到藝術(shù)檔案建設(shè)管理工作的重要性，沒有根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，未將檔案館建設(shè)列入新校區(qū)總體建設(shè)方案，依法管檔的自覺性和責(zé)任感有待進(jìn)一步加強(qiáng)。一些建校時(shí)間長、辦學(xué)規(guī)模大、檔案數(shù)量多，符合中華人民共和國教育部第27號(hào)令規(guī)定條件的學(xué)校，至今尚未成立檔案館；有的學(xué)校雖然設(shè)立了檔案館，但級(jí)別建制偏低，人員偏少，難以適應(yīng)學(xué)校又好又快發(fā)展的需要。在檔案管理模式上，部分學(xué)校沒有根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行建章立制，未能按照規(guī)定要求和檔案工作原則對(duì)學(xué)校各院系、各部門產(chǎn)生的各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，特別藝術(shù)檔案的管理更是薄弱，呈現(xiàn)隨意化、無序化的狀態(tài)，缺乏必要的制度管理保障。

1.3 檔案管理人員的素質(zhì)亟待提升 要管理建設(shè)好學(xué)校的藝術(shù)檔案工作離不開一支專業(yè)技能強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的優(yōu)秀人才。檔案管理部門的人員構(gòu)成、個(gè)體素質(zhì)如何，直接影響藝術(shù)檔案的管理水平和工作效果。只有綜合素質(zhì)高的人，才能勝任學(xué)校藝術(shù)檔案的管理工作。近幾年，高職教育事業(yè)跨越式發(fā)展，但卻存在忽視檔案建設(shè)的情況，學(xué)校檔案專職人員數(shù)量不足的現(xiàn)象普遍存在。隨著高職辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，各項(xiàng)工作內(nèi)容與日俱增，但是，由于人們對(duì)學(xué)校檔案工作的認(rèn)識(shí)不足，高職院校的檔案工作長期處于可有可無的一項(xiàng)工作。不是安排一些婆婆媽媽的人員，就是把別處不好安排的照顧對(duì)象推去檔案室。現(xiàn)有的這些檔案管理人員，有著不同的專業(yè)背景，有的學(xué)習(xí)歷史、有的學(xué)習(xí)文學(xué)、有的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)，五花八門，檔案管理專業(yè)的卻不多，這就給他們從事檔案工作帶來先天不足——專業(yè)素養(yǎng)不夠。高職院校的檔案人員往往還兼任一些其他工作，只剩下很少時(shí)間和精力應(yīng)付檔案業(yè)務(wù)已成為普遍現(xiàn)象。

2 高職院校藝術(shù)檔案管理路徑探究

提高藝術(shù)檔案的建設(shè)管理水平，需要從高職院校的組織架構(gòu)、管理機(jī)制、人員素質(zhì)、藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)、提高藝術(shù)檔案的利用水平等路徑切入，綜合運(yùn)用發(fā)揮合力方能有所建樹。

2.1 要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 高職院校檔案管理工作應(yīng)該納入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃，納入整體考核評(píng)估指標(biāo)體系，藝術(shù)檔案工作也應(yīng)該列入學(xué)院整體檔案工作規(guī)劃，各二級(jí)院系應(yīng)該把藝術(shù)檔案工作列入本部門整體發(fā)展規(guī)劃，由一名分管領(lǐng)導(dǎo)具體指導(dǎo)、制定政策、把握藝術(shù)檔案工作的發(fā)展方向。要切實(shí)把藝術(shù)檔案工作作為學(xué)院發(fā)展的有機(jī)組成部分，積極宣傳和組織、整理和挖掘藝術(shù)檔案，把藝術(shù)檔案工作作為工作總結(jié)、業(yè)務(wù)考核內(nèi)容之一。要針對(duì)藝術(shù)檔案工作發(fā)展的不同層次、不同類型，分別提出不同的量化指標(biāo)和時(shí)限要求，進(jìn)行分類指導(dǎo)。要保證必要的經(jīng)費(fèi)，確保藝術(shù)檔案的完整、安全和有效利用?？偠灾?，高職院校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，是藝術(shù)檔案能否順利發(fā)展的關(guān)鍵。

2.2 要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè) 藝術(shù)檔案員隊(duì)伍是藝術(shù)檔案管理上水平上臺(tái)階的重要基石。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該關(guān)心藝術(shù)檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，努力解決藝術(shù)檔案人員的實(shí)際困難，提升他們?cè)趯W(xué)院偏低的待遇，解決他們晉升的渠道問題，提供必要的業(yè)務(wù)進(jìn)修、外出參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，從而穩(wěn)定藝術(shù)檔案工作隊(duì)伍。要多層次、多門類加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高藝術(shù)檔案人員素質(zhì)和管理水平。藝術(shù)檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜的專業(yè)技術(shù)勞動(dòng)，因此，要求從事檔案工作的人員應(yīng)具有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，又要具備良好的藝術(shù)素養(yǎng)。只有綜合素質(zhì)高的人，才能勝任高職院校的檔案管理工作。檔案工作人員的素質(zhì)是提高藝術(shù)檔案管理水平，充分發(fā)揮藝術(shù)檔案作用的先決條件。對(duì)藝術(shù)檔案管理隊(duì)伍的管理重點(diǎn)在于明確崗位，落實(shí)職責(zé)，稽查考核，協(xié)調(diào)激勵(lì)。學(xué)校應(yīng)該把檔案人員隊(duì)伍建設(shè)列入人才發(fā)展目標(biāo)，統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，使高校檔案人員隊(duì)伍朝著專業(yè)化、高素養(yǎng)、有梯隊(duì)的人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)發(fā)展，為高職院校的藝術(shù)檔案工作注入可持續(xù)發(fā)展的活力。

2.3 要加快藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè) 要實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案的文化傳承與藝術(shù)教育作用，必須加快藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)。通過藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理，讓更多的學(xué)生走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，共享先進(jìn)文化的魅力，從而全面提高學(xué)生的文化素養(yǎng)，促進(jìn)校園文化建設(shè)。加強(qiáng)藝術(shù)檔案的信息化和數(shù)字化管理，是藝術(shù)檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)展的需要。利用多媒體技術(shù)，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案媒體的數(shù)字化?！按髷?shù)據(jù)”時(shí)代的來臨，為我們的存儲(chǔ)檔案提供了技術(shù)上的支撐。學(xué)校檔案管理人員要迅速學(xué)習(xí)并掌握先進(jìn)的數(shù)字化知識(shí)，提升工作效率。購買優(yōu)良可靠的檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案系統(tǒng)化的管理。軟件的應(yīng)用可以提高管理思路和管理方式的創(chuàng)新，還可以提高管理的效率，提高日常藝術(shù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的流程，及時(shí)提供文化資源的信息。高職院校在選用檔案系統(tǒng)管理軟件時(shí)，必須結(jié)合自己的工作條件、環(huán)境和技術(shù)保障等方面的考慮，以提高軟件應(yīng)用的實(shí)際效率。

2.4 要提高藝術(shù)檔案的利用水平 高職院校藝術(shù)檔案范圍非常廣泛，它涵蓋了師生們?cè)谒囆g(shù)教學(xué)、實(shí)踐、創(chuàng)作、展覽、演出、比賽、交流、攝影、采風(fēng)等各個(gè)層面的藝術(shù)活動(dòng)。因此，高職院校藝術(shù)檔案內(nèi)容豐富多彩、是一筆可貴的財(cái)富，需要我們善加利用，而不是束之高閣。藝術(shù)檔案管理的終極目的在于利用，以滿足師生教學(xué)科研、參考佐證、學(xué)習(xí)提高的目的。

藝術(shù)檔案的開發(fā)利用包括兩方面的內(nèi)容：一是健全和改善檢索手段，介紹檔案館（室）藏的內(nèi)容與成分，這主要是在檔案基礎(chǔ)工作中完成的。二是根據(jù)外部對(duì)各類檔案信息需求的情況，通過有效的途徑和方法，向利用者提供所需檔案材料，實(shí)施全方位的多元化利用。提供藝術(shù)檔案利用信息資源的途徑主要有咨詢服務(wù)和文本服務(wù)。咨詢服務(wù)即以庫藏檔案信息為依據(jù)，通過解答問題的方式，向利用者提供檔案及其相關(guān)信息和知識(shí)，對(duì)利用過程進(jìn)行指導(dǎo)，提供檢索和成果的服務(wù)。文本服務(wù)是以提供各種形式的檔案資料文本為利用者服務(wù)。各高職院校要以“服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教職工、服務(wù)學(xué)校中心工作”為重點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)藝術(shù)檔案的開發(fā)利用，發(fā)揮藝術(shù)檔案在學(xué)校重大活動(dòng)慶典、舉辦陳列展覽、編修校史校志、教學(xué)科研等工作中的參考憑證作用，發(fā)揮其在校園文化，宣傳教育等方面的服務(wù)功能。

參考文獻(xiàn)：

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[4]黃健.藏以致用，提高藝術(shù)檔案的利用[J].藝術(shù)研究，2008（02）.

藝術(shù)檔案管理范文第4篇

 

自上世紀(jì)30年代起各國即相繼成立國家電影資料館，專責(zé)電影藝術(shù)檔案的搜集、整理和保存。1980年，聯(lián)合國教科文組織第21屆會(huì)議又通過“關(guān)于保護(hù)與保存活動(dòng)影像”的提案，認(rèn)定電影具有教育、文化、藝術(shù)、科學(xué)及歷史價(jià)值，已形成一國文化傳承中不可分割的一部分。

 

臺(tái)灣地區(qū)電影文化資源豐富，但自臺(tái)灣電影誕生以來，由于缺少專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)搜集、整理、保存電影藝術(shù)檔案，不少上世紀(jì)三四十年代的電影拷貝皆已毀損或遺失，即或上世紀(jì)50年代，乃至六七十年代的電影拷貝皆因電影公司倒閉而流失。這種情況嚴(yán)重導(dǎo)致有關(guān)臺(tái)灣電影史的研究困難。鑒于電影藝術(shù)檔案流失以及電影資料乏人搜集整理，1979年臺(tái)灣電影事業(yè)發(fā)展基金會(huì)附設(shè)一電影圖書館。1989年，更名為電影資料館。

 

臺(tái)灣電影資料館位于臺(tái)北縣樹林市忠信街9號(hào)3樓及4樓的新加坡工業(yè)園區(qū)，樓面總面積約842平方米。藏品館內(nèi)置獨(dú)立的制冷系統(tǒng)和氣體式干燥及除酸器，以確保儲(chǔ)藏庫的恒溫控制，整個(gè)藏品館可常年保持恒溫、干燥、無酸環(huán)境。資料館還配有影片清洗室、影片檢查室、錄音室、翻拍室等影片整理工作室，設(shè)備配置有超音波影片清潔機(jī)(英國LIPSNERSMITH公司生產(chǎn)的CF7200型)、16及35mm倒片機(jī)、STEENBECK35mm剪輯機(jī)、雙畫面35mm看片機(jī)、有聲數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)拷MD與TAPE、計(jì)算機(jī)等設(shè)備。完備科學(xué)的館藏布局與設(shè)施為臺(tái)灣電影資料館電影藝術(shù)檔案的收藏和電影藝術(shù)活動(dòng)的開展提供了良好的環(huán)境支持。

 

依據(jù)保存狀況，臺(tái)灣電影資料館館藏資源保存的影片可分為五類。第一類是畫質(zhì)清晰、狀況良好者;第二類是影片有輕微酸化、輕微刮傷等輕微受損，但仍可以轉(zhuǎn)拷為錄像帶或數(shù)字信息者;第三類是影片已舊、臟、銹或偏色，但仍可以轉(zhuǎn)拷為錄像帶或數(shù)字信息者;第四類則是影片有油斑、油漬、嚴(yán)重刮傷、重霉等，但仍可以轉(zhuǎn)拷為錄像帶或數(shù)字信息者;第五類則是影片已嚴(yán)重酸化、卷曲、硬化、變形，無法轉(zhuǎn)拷者。經(jīng)過30多年的積淀和歷任館長的努力，目前臺(tái)灣電影資料館館藏資源豐富，其中包括華語影片14109部、外語影片2896部、電影光盤10928片、電影錄像帶計(jì)16136卷。

 

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，臺(tái)灣電影資料館配置了有效、準(zhǔn)確和嶄新的電影數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)。系統(tǒng)收錄數(shù)據(jù)主要包括“：影片部分”收錄1951—2002年間臺(tái)灣出品影片資料;“文獻(xiàn)部分”收錄1949—2003年間臺(tái)灣電影相關(guān)文獻(xiàn)出版資料“;史料部分”收錄1949—2006年間臺(tái)灣電影相關(guān)新聞大事紀(jì)要;“新聞與紀(jì)錄片數(shù)據(jù)庫”收錄1945—2000年間臺(tái)灣新聞?dòng)捌⒓o(jì)錄片片目數(shù)據(jù)，相關(guān)文獻(xiàn)與訪談紀(jì)錄等“;電影論述廣場(chǎng)”收錄臺(tái)灣電影產(chǎn)業(yè)觀察、影評(píng)文章;“影視產(chǎn)業(yè)智庫”收錄臺(tái)灣電影影展相關(guān)統(tǒng)計(jì)、臺(tái)灣電影、電視節(jié)目研究統(tǒng)計(jì)圖表，臺(tái)灣電影映演模式統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、歐盟影視政策研究等。為了向館外讀者提供資料館的資源和服務(wù)，臺(tái)灣電影數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站還提供互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程服務(wù)。

 

臺(tái)灣電影資料館還十分重視推動(dòng)電影藝術(shù)的文化交流與合作。迄今，臺(tái)灣電影資料館已在美國哈佛大學(xué)電影資料館、加拿大國家電影資料館、芬蘭電影數(shù)據(jù)館、巴西國家電影資料館、墨西哥國家電影資料館等22個(gè)國家和地區(qū)舉辦過30余次珍藏影片特展，并在法國電影資料館、東京國際影展等場(chǎng)館舉辦了“侯孝賢回顧展”“、宋存壽導(dǎo)演回顧展”“、20世紀(jì)90年代臺(tái)灣紀(jì)錄片回顧展”等活動(dòng)，大大促進(jìn)了臺(tái)灣電影的國際聲名和影響。

 

臺(tái)灣電影資料館在電影藝術(shù)檔案管理方面給我們的啟示是：

 

一、嚴(yán)格遵循國際電影資料館聯(lián)會(huì)的辦館理念：即維護(hù)及保存電影文化遺產(chǎn)，臺(tái)灣電影資料館的職責(zé)范圍包括：搜集、整理及保存電影資料;電影史料、電影理論的整理與研究;舉辦電影欣賞活動(dòng)及電影教育;促進(jìn)電影文化交流。

 

二、科學(xué)和諧的內(nèi)部管理機(jī)制是資料館運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的保障：臺(tái)灣電影資料館的組織架構(gòu)由行政組、資料組、展覽組和出版組構(gòu)成，四組各有分工，密切合作

 

三、電影藝術(shù)普及是電影美學(xué)熏陶的重要途徑：臺(tái)灣電影資料館定期舉辦不同專題的展覽。以2009年12月份周末電影主題展為例，節(jié)目安排有“臺(tái)語電影影片巡回展—戲夢(mèng)五十”“、南方影展”“、臺(tái)灣國際動(dòng)畫影展”等專場(chǎng)主題電影周。

藝術(shù)檔案管理范文第5篇

【關(guān)鍵詞】藝術(shù)檔案；數(shù)字化；管理研究

藝術(shù)檔案是我國悠久的歷史文化遺產(chǎn)，也是藝術(shù)工作的辛勤勞動(dòng)結(jié)晶。因此對(duì)于其管理質(zhì)量已經(jīng)引起相關(guān)部門的高度重視。隨著時(shí)代的進(jìn)步，藝術(shù)檔案采用了數(shù)字化的管理模式，將傳統(tǒng)存貯介質(zhì)的各種藝術(shù)檔案資料，利用現(xiàn)代化的科技手段，如：掃描、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段，演變成新穎豐富的圖片文件、聲音文件或錄像文件模式，并通過各種查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，為藝術(shù)檔案資源提供了方便、快捷的儲(chǔ)存通道。

一、藝術(shù)檔案數(shù)字化管理的重要性

（一）符合新時(shí)期我國文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展的需求。傳統(tǒng)藝術(shù)檔案基本都是以紙質(zhì)、實(shí)物等介質(zhì)為主的檔案資料，給原始檔案管理工作增加了很大的難度。并且受傳統(tǒng)思想的束縛，其管理效率普遍偏低，致使很多信息來源得不到充分的共享，出現(xiàn)很多失誤、差錯(cuò)等問題，嚴(yán)重影響了藝術(shù)檔案的完整性和安全性，使其管理質(zhì)量缺乏可靠的保障。通過利用數(shù)字化的管理模式，既解決了以往檔案庫存管理的弊端，使其適應(yīng)當(dāng)前藝術(shù)檔案管理的需求，又極大地提升了管理人員的工作效率和業(yè)務(wù)能力。

（二）方便快捷的查閱需求和信息傳遞需求。以往查閱藝術(shù)檔案資源都要依靠手工操作來進(jìn)行，這種查閱方式既延長了查閱周期，又使其無法滿足現(xiàn)代快節(jié)奏的社會(huì)需求。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及應(yīng)用，檔案管理也采用了數(shù)字化的管理模式，將傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案資料全部轉(zhuǎn)化成高科技的電子形式，并把電子檔案有效地保存到計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)硬盤中，不但擴(kuò)充了保存空間，簡化了貯存模式，也極大地方便了工作人員的檢索與查閱。并且其完全不受任何介質(zhì)的約束，隨時(shí)隨地都可以進(jìn)行閱覽和利用，既使處在同一個(gè)電子文件中的不同檔案形式也可以進(jìn)行長期的存放，如：文字、聲音、圖像、視頻等文件，充分體現(xiàn)了藝術(shù)檔案的規(guī)范化管理，使其可以保持永久的完整性和實(shí)效性。同時(shí)通過數(shù)字化的管理，還可以針對(duì)不同查閱目的的文件進(jìn)行分門別類的管理，方便日后管理人員對(duì)檔案的借鑒、研究和分析等活動(dòng)的進(jìn)行，使其滿足各種不同的查閱需求。

二、藝術(shù)檔案數(shù)字化資源的管理研究

（一）數(shù)字化資源管理方法。進(jìn)入新時(shí)期以后，我國科技技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)取得了十分顯著的成績。相對(duì)數(shù)字化的檔案管理也可以采用先進(jìn)的管理技術(shù)，來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理目的?？衫脮r(shí)下流行的多媒體技術(shù)或超文本技術(shù)，將傳統(tǒng)檔案資料演變成新穎豐富的圖像、文字、視頻等文件形式，使其更加可視化。同時(shí)為了加強(qiáng)藝術(shù)檔案的保密性質(zhì)，還可利用先進(jìn)的安全加密技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行安全管理，從而實(shí)現(xiàn)檔案資料的完整性和科學(xué)性。

（二）數(shù)字化資源的安全管理措施。為了做好藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理工作，首先就要實(shí)現(xiàn)檔案資料的共享，使其可以不受任何介質(zhì)的約束，隨時(shí)保證人們的查閱和訪問?？衫糜?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等先進(jìn)技術(shù)來進(jìn)行。其次為了保證檔案數(shù)字化資源的準(zhǔn)確性和實(shí)用性，避免出現(xiàn)任何網(wǎng)絡(luò)安全問題，就要加大檔案數(shù)字化資源的維護(hù)力度，利用加密技術(shù)來保證知識(shí)產(chǎn)品的安全存儲(chǔ)，并設(shè)置資源版權(quán)保護(hù) 、系統(tǒng)密碼保護(hù)等防御措施，建立合理的安全保護(hù)機(jī)制，如：數(shù)據(jù)備份、災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制、資源異質(zhì)備份及資源異地備份等手段，從根本上維護(hù)數(shù)字化資源和其網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全。

三、提高藝術(shù)檔案數(shù)字化工作的建議

（一）科學(xué)利用和開發(fā)各類藝術(shù)檔案資源。利用先進(jìn)的科技手段，有效地開發(fā)出各地檔案管理部門的多種藝術(shù)檔案資源，并取其精華進(jìn)行合理地利用，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檢索技術(shù)與數(shù)字化管理技術(shù)，從而促進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)。另外由于我國各種藝術(shù)檔案資源館的分布范圍較為廣泛，所以應(yīng)加大對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的利用，采用更為先進(jìn)的數(shù)字化管理模式，為藝術(shù)檔案資源館的長期發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)途徑。

（二）加大檔案資料管理的數(shù)字化教育。為了更好地實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理，首先應(yīng)該提高管理人員的綜合素質(zhì)，加大對(duì)其的數(shù)字化教育，使之成為高水平、高技術(shù)、高管理的復(fù)合型人才。其次完善當(dāng)下數(shù)字化教育的教學(xué)內(nèi)容，提高管理人才的競(jìng)爭(zhēng)能力，使其在工作崗位中發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，完全掌握現(xiàn)代化的檔案資料管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資料信息管理的數(shù)字化建設(shè)。此外還要定期對(duì)從業(yè)人員開展專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，尤其是加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的教育培養(yǎng)，既提高管理人員的工作水平和效率，也加強(qiáng)了其在經(jīng)濟(jì)信息開發(fā)與研究方面的能力，使之成為綜合數(shù)字化檔案管理人才。

四、結(jié)束語

綜上所述，藝術(shù)檔案的數(shù)字化管理已經(jīng)是各檔案資源館勢(shì)在必行的發(fā)展趨勢(shì)，不僅打破傳統(tǒng)管理的弊端，有效保證了藝術(shù)檔案的完整性和科學(xué)性，也加快了檔案資源的共享速度，使其滿足當(dāng)下社會(huì)快節(jié)奏的查閱需求，為推動(dòng)社會(huì)文化藝術(shù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】