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自主評析試卷概述
試卷評析是教學(xué)過程中很重要的一個環(huán)節(jié),通過評析試卷可以幫助學(xué)生梳理知識結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)的薄弱環(huán)節(jié),及時查缺補(bǔ)漏。常規(guī)的試卷評析課教學(xué)方法大同小異,首先統(tǒng)計好學(xué)生考試的平均分、及格率、各分?jǐn)?shù)段分布等等。其次,在班里將試題逐一講解,把正確的答案詳細(xì)地解讀一遍。最后,要求同學(xué)們把錯題訂正一下,或者抄錄到一個錯題本中。小學(xué)階段,由于學(xué)生的綜合分析能力、知識水平等因素的限制,學(xué)生是無法自主完成試卷評析的。教師采用集中講評試卷,那么,就不可能幫助每位學(xué)生詳細(xì)地分析出每次失分的具體原因。
信息技術(shù)可以幫助教師解決這個問題。研究和設(shè)計一套“計算機(jī)輔助學(xué)生自主評析試卷系統(tǒng)”有著重要性和必要性、實用性,利用計算機(jī)的數(shù)據(jù)分析能力,實現(xiàn)學(xué)生自主評析試卷,讓學(xué)生找到問題所在,同時呈現(xiàn)給科任教師一些重要信息。根據(jù)計算機(jī)分析原理,在“學(xué)生自主評析試卷”系統(tǒng)里,可以分成四大部分:試題收集、測試和評卷、考情分析和后期使用(如D)。
自主評析試卷研究
試題收集 試題收集環(huán)節(jié)是最基礎(chǔ)的,它的質(zhì)量直接影響到最終的分析結(jié)果。主要由科任教師或命題人員來完成,其工作重點(diǎn)是完善一個帶有評析數(shù)據(jù)的題庫,也就是把每一題的詳細(xì)解析放在一個數(shù)據(jù)庫里。主要包括:試題、正確答案、題型、章節(jié)分類、知識點(diǎn)(可以是多個)、測試目的、失分原因。其中“測試目的”包括:基礎(chǔ)知識(記憶)、基本技能(應(yīng)用)、綜合應(yīng)用(多個知識點(diǎn)協(xié)同應(yīng)用,解決實際問題)?!笆Х衷颉?,大體可以分為四種:①知識不清,也就是知識點(diǎn)、公式記不??;②問題情景不清,讀不懂題,或是不能正確、完整地理解問題是什么;③思維表述不清,主要體現(xiàn)答題步驟不條理,卷面涂改嚴(yán)重;④非知識性因素,如做事不夠細(xì)心,能把“+”看成“―”;把“9”寫成“6”等一些非常規(guī)的錯誤。
測試和評卷 學(xué)生的測試分兩為種:一種是電子試卷,教師從題庫里挑選形成試卷,學(xué)生在計算機(jī)上找到自己的班級、姓名、考試試卷,直接在電腦上答題,最后“提交試卷”。另一種是傳統(tǒng)模式的試卷,教師閱卷、評分后,需要學(xué)生把答案如實地錄入到計算機(jī)里,最后執(zhí)行“分析”即可。對于傳統(tǒng)模式下自主評析,為了真實反映考試的情況,一定要嚴(yán)格按照試卷上的答案來填寫,而不是再做一次試卷。為了排除非知識因素的不確定性。在計算機(jī)根據(jù)學(xué)生的答題情況給出試卷評析結(jié)果,針對失分的試題,給出上述四種情況之一。
考情分析 考情分析報告的質(zhì)量完全由題庫中數(shù)據(jù)的質(zhì)量來決定。在操作上非常簡單,當(dāng)學(xué)生答題完畢后,執(zhí)行“提交試卷”,系統(tǒng)就會為所有失分題進(jìn)行標(biāo)注,學(xué)生回看試卷時,可以自主閱讀系統(tǒng)給的錯誤提示、失分原因。同時,形成兩份考情分析報告,一份是學(xué)生自己和學(xué)生家長使用的分析報告,詳細(xì)地記錄了每道題得分情況,通過量化來顯示失分的原因;另一份是教師使用的,在全班都完成試卷評析后的綜合分析報告,包括:整套試卷的平均分,班級的最高分、最低分,及格率、優(yōu)秀率等,還統(tǒng)計出每題得分率及每個知識板塊學(xué)生掌握情況,做成一份測試反饋資料。
后期使用 “考情分析報告”只是收集和分類整理考試中出現(xiàn)的一些現(xiàn)象,系統(tǒng)并不只停留在“現(xiàn)象分析”這一級別,它已經(jīng)涉及到“歸因分析”,甚至是“對策分析”,對于教師的教學(xué)有指引作用,對學(xué)生的學(xué)習(xí)有直接的幫助,體現(xiàn)出本系統(tǒng)最高價值。系統(tǒng)針對失分原因的四種,提出相應(yīng)的建議。每一情況都對應(yīng)著學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況、態(tài)度、習(xí)慣。如“問題情景不清,讀不懂題”,則反映出學(xué)生的閱讀能力,表象反映在數(shù)學(xué)上,實際上語文知識也需要提高,還有就是學(xué)生的專注力不夠集中。解決這類問題需要多閱讀來提升學(xué)生的審題能力、審題習(xí)慣。“思維表述不清”,指的是雖然知識具備、審題清楚,問題能夠解決,但卷面凌亂,涂改嚴(yán)重,解決這類問題就需要加強(qiáng)練習(xí),形成一套高效的解題套路。“非知識性因素”指的是偶然性因素、心理因素。這類問題一般來說,只能靠學(xué)生自己有意識地改變自己缺點(diǎn),其他人只能給出指導(dǎo)性建議。
摘 要 財務(wù)分析既是對已發(fā)生財務(wù)狀況的考評,也能為未來財務(wù)改進(jìn)提供有效的借鑒,是單位財務(wù)管理活動的重要組成部分。當(dāng)前差額撥款事業(yè)單位面臨的經(jīng)營環(huán)境日益市場化,及時的財務(wù)分析可以使單位把握財務(wù)運(yùn)作的效率損失并加以調(diào)整。本文發(fā)現(xiàn)了差額事業(yè)單位財務(wù)分析工作的一些不足,并提出了改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞 差額撥款 事業(yè)單位 財務(wù)分析
一、引言
財務(wù)分析以會計核算資料和財務(wù)報表等為主要依據(jù),采用專門的財務(wù)分析方法對事業(yè)單位財務(wù)運(yùn)作與管理效率進(jìn)行評價,同時也為單位未來的財務(wù)預(yù)測與計劃提供了依據(jù),在財務(wù)管理循環(huán)中處于銜接地位。對于差額撥款事業(yè)單位來說,及時進(jìn)行財務(wù)分析,做好各項分析工作對其財務(wù)及業(yè)務(wù)順利開展具有重要的意義。首先,財務(wù)分析是事業(yè)單位了解各方面財務(wù)運(yùn)作效率與效益的窗口。財務(wù)分析的過程通過對一些重要的財務(wù)指標(biāo)采用專門的財務(wù)分析方法進(jìn)行縱向與橫向的比較,把單位的資產(chǎn)負(fù)債狀況、營運(yùn)情況、經(jīng)濟(jì)業(yè)績、發(fā)展能力等情況變化清晰的表現(xiàn)出來,管理者通過最終的財務(wù)分析報告可以對其運(yùn)營業(yè)績及效率了如指掌,做到心中有數(shù)。其次,財務(wù)分析是事業(yè)單位改進(jìn)財務(wù)運(yùn)營、提高財務(wù)效率的前提。事業(yè)單位從財務(wù)分析的總結(jié)評價中可以直接發(fā)現(xiàn)其財務(wù)運(yùn)作的弱點(diǎn)及財務(wù)運(yùn)行的偏差,并從相關(guān)的財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)中尋找效率損失的原因,挖掘出未被充分利用的財務(wù)資源,進(jìn)而確立下一步財務(wù)運(yùn)營及管理改進(jìn)的重點(diǎn)。第三,財務(wù)分析保障了單位財務(wù)決策的合理性及財務(wù)計劃編制的科學(xué)性。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)從財務(wù)分析報告中了解到單位重要財務(wù)指標(biāo)的變化趨勢后,可以形成對單位未來財務(wù)發(fā)展方向的概括意識,從而更加有針對性的研究下期財務(wù)決策的重點(diǎn),減少決策盲目性,當(dāng)然也提高了財務(wù)計劃內(nèi)容的科學(xué)性與合理性。
二、差額撥款事業(yè)單位財務(wù)分析工作存在的不足
盡管財務(wù)分析具有多方面的重要作用,但從當(dāng)前事業(yè)單位工作實際來看,其作用發(fā)揮的較為有限,主要原因在于事業(yè)單位財務(wù)分析工作存在的諸多不足的限制。
(一)財務(wù)分析管理觀念還存在片面化的認(rèn)識
有些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還未完成管理思想的轉(zhuǎn)變,從片面的角度來對待財務(wù)分析工作,具體的表現(xiàn)有:一是強(qiáng)調(diào)財務(wù)核算,而忽視財務(wù)分析,一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對國家財政撥款的依賴性很強(qiáng),不重視自身財務(wù)積累,因而財務(wù)管理也更關(guān)系日常財務(wù)運(yùn)營的安全性而非盈利性,有些領(lǐng)導(dǎo)就簡單的要求財務(wù)人員把賬務(wù)算準(zhǔn)即可,很少關(guān)注單位財務(wù)狀況的變化;二是把財務(wù)報告當(dāng)作財務(wù)分析報告,有些單位管理者缺少必要的財務(wù)管理素質(zhì),認(rèn)為財務(wù)報告既然也有財務(wù)指標(biāo)分析內(nèi)容,那么財務(wù)分析報告就是多余的費(fèi)力不討好的工作,因此常常把財務(wù)報告照搬過來作為財務(wù)分析報告使用。正是這些認(rèn)識與思想使有些事業(yè)單位對財務(wù)分析工作的重視度極低,財務(wù)管理成果也未有所進(jìn)步。
(二)財務(wù)分析的方法與指標(biāo)體系不科學(xué)、不健全
事業(yè)單位財務(wù)分析過程中,首先財務(wù)分析的指標(biāo)體系顯現(xiàn)出明顯的不科學(xué)、不全面之處。其一,財務(wù)分析指標(biāo)比較單一,很多事業(yè)單位的財務(wù)分析常年以事業(yè)單位會計通則中提及的分析指標(biāo)為主,如經(jīng)費(fèi)自給率、人員支出占事業(yè)支出比率等等,很少根據(jù)單位經(jīng)營業(yè)務(wù)的范圍及財務(wù)資源的變化對分析指標(biāo)進(jìn)行補(bǔ)充及修正,使財務(wù)分析不能全面的反映真實的財務(wù)狀況。二是財務(wù)指標(biāo)不全面,事業(yè)單位的財務(wù)分析內(nèi)容大部分集中于資產(chǎn)負(fù)債、運(yùn)營績效這些基本的情況,而缺少發(fā)展能力指標(biāo)的分析,也很少涉及財務(wù)預(yù)算評價,無法反映事業(yè)單位財務(wù)管理全貌。三是分析重財務(wù)、輕非財務(wù),雖然財務(wù)指標(biāo)可以很清晰的將單位財務(wù)績效體現(xiàn)出來,但是隨著事業(yè)單位業(yè)務(wù)環(huán)境的變化,其財務(wù)經(jīng)營效率逐漸受更多的非財務(wù)因素的影響,并且這種影響不斷增強(qiáng),僅憑財務(wù)指標(biāo)的比較很難找出單位財務(wù)狀況變化的原因。其次,財務(wù)分析方法的選擇上,結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析、指標(biāo)分析是最典型的財務(wù)分析方法,也是事業(yè)單位最常采用的方法,單位在選取財務(wù)分析方法時一是很少考慮財務(wù)管理的目標(biāo)與財務(wù)分析的重點(diǎn),盲目的進(jìn)行指標(biāo)計算及相互比較,二是財務(wù)分析方法缺少必要的技術(shù)支持,單純依靠大量的人力,使財務(wù)分析過程中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,影響財務(wù)分析結(jié)論的正確作出。
(三)財務(wù)分析后續(xù)工作開展不到位
根據(jù)財務(wù)分析過程編制財務(wù)分析報告,針對財務(wù)報告提出的問題進(jìn)行下一步的財務(wù)決策是財務(wù)分析后續(xù)需要開展的工作。而事業(yè)單位首先存在財務(wù)分析報告編制不及時,編報內(nèi)容不全面的問題。單位很少定期進(jìn)行財務(wù)分析,需要財務(wù)分析報告時也只是臨時湊一份,拿季度或月度數(shù)據(jù),套一下財務(wù)分析報告格式了事,態(tài)度極不嚴(yán)謹(jǐn),更無從談及科學(xué)與全面。其次,財務(wù)分析結(jié)論浮于表面,簡單的講某指標(biāo)本期是多少,提高或降低多少,不能追根溯源指明指標(biāo)變化的實質(zhì)所在,也就無法提出改正的措施與意見。三是缺少財務(wù)分析工作的監(jiān)督與考評,使財務(wù)分析工作的效率很少成為單位考慮與重視的問題。
三、促進(jìn)差額撥款事業(yè)單位財務(wù)分析工作水平提高的措施
1.1為醫(yī)院管理層的決策提供科學(xué)依據(jù)
醫(yī)院財務(wù)分析與報告制度,是指醫(yī)院財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)報告、財務(wù)報表以及其它數(shù)據(jù)資料,采用一定的方式方法,對醫(yī)院過去和現(xiàn)階段的經(jīng)營情況以及變動進(jìn)行系統(tǒng)的分析和評價,找出變動原因,幫助醫(yī)院管理者全面了解醫(yī)院的工作狀況,為醫(yī)院管理者做出正確的經(jīng)營決策作提供科學(xué)依據(jù)。醫(yī)院財務(wù)分析與財務(wù)報告根據(jù)醫(yī)院的各項數(shù)據(jù)賬簿記錄核實的資料,編制的在某段時期內(nèi)醫(yī)院的經(jīng)營狀況、資金收支等情況的文件,可以綜合反映出醫(yī)院一定時期內(nèi)的財務(wù)狀況、醫(yī)療收費(fèi)、藥品的銷售以及資金流量等各種數(shù)據(jù)信息。根據(jù)財務(wù)分析與報告,醫(yī)院財務(wù)部門將大量的醫(yī)療、藥品等收支數(shù)據(jù),報告給醫(yī)院的管理部門,從而對醫(yī)院現(xiàn)有的財務(wù)分析報告進(jìn)行有效的分析,及時發(fā)現(xiàn)問題與不足,從而不斷完善醫(yī)院的財務(wù)分析與報告制度體系,確保醫(yī)院管理部門決策的準(zhǔn)確性,以提高醫(yī)院的整體管理水平。
1.2分析檢索財務(wù)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)真實性
醫(yī)院的財務(wù)分析與報告制度,不是簡單的對數(shù)據(jù)處理及獲取背后的醫(yī)院財務(wù)狀況,而且要分析各種報表中數(shù)據(jù)的真實性、完整性及合理性。而且合格的醫(yī)院財務(wù)報告需要切實符合醫(yī)院自身的情況和未來企業(yè)發(fā)展的前景。財務(wù)分析的基礎(chǔ)是會計資料的真實性,而分析人員具有甄別數(shù)據(jù)真假的基礎(chǔ)判斷,不僅要通過分析醫(yī)院的收支結(jié)余問題,更要對醫(yī)院的長遠(yuǎn)規(guī)劃進(jìn)行綜合判斷。醫(yī)院存財務(wù)部門在進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計核算時,有時會出現(xiàn)錯算、漏算數(shù)據(jù)現(xiàn)象,導(dǎo)致財務(wù)報告數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,這時候財務(wù)分析系就會起到有效的作用,財務(wù)數(shù)據(jù)與醫(yī)院的情況差距巨大時財務(wù)分析系統(tǒng)會自動檢索發(fā)現(xiàn)問題,使錯誤數(shù)據(jù)及時更正解決,保證財務(wù)信息的真實性,讓報告者給出數(shù)據(jù)的來源。在數(shù)據(jù)判斷后,如果真實則進(jìn)一步進(jìn)行財務(wù)分析,為完善醫(yī)院的財務(wù)制度提供堅實的基礎(chǔ)。
2.當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)報告與分析制度存在的問題
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在市場需求不斷變化的情況下,許多醫(yī)院的財務(wù)分析與報告體系沒有跟上時代的步伐,財務(wù)會計信息逐漸暴漏出許多漏洞與問題,使其逐漸失去原本的作用。
2.1財務(wù)分析報告體系不完整
醫(yī)院現(xiàn)行的財務(wù)分析與報告制度體系的基本構(gòu)成部分是財務(wù)數(shù)據(jù)分析報表,主要是由醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)收支明細(xì)、收入支出總表等報表構(gòu)成。目前,許多醫(yī)院的財務(wù)報表體系還存在許多的不足?,F(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)會計模式的主要弊端就是財務(wù)分析與報告制度缺乏完整性,直接影響醫(yī)院經(jīng)營業(yè)績的反映與分析不夠準(zhǔn)確,隨著財務(wù)分析職業(yè)的出現(xiàn),傳統(tǒng)的通用格式的財務(wù)報表已經(jīng)不能滿足不同環(huán)境、不同制度、不同的需求使用者的要求。
2.2財務(wù)分析方法單一,存在缺陷
目前,大多數(shù)企業(yè)普遍采用的財務(wù)分析方法主要是比較分析法和比率分析法。醫(yī)院也是采用這兩種分析方法,這種相對單一財務(wù)分析方法,相對于由多種因素作用于某一項指標(biāo)的情況,各種因素的變動對該項指標(biāo)變動的影響程度是很難確定的;這兩種財務(wù)分析方法不能夠完全的反映出醫(yī)院真實的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,會降低醫(yī)院財務(wù)的分析報告制度,不能夠滿足醫(yī)院決策者的需求。比率分析法是以企業(yè)提供的財務(wù)報表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),從而計算出企業(yè)各項指標(biāo)的相對數(shù),對企業(yè)的各項財務(wù)能力進(jìn)行定量分析的一種分析方法。而財務(wù)報表的數(shù)據(jù)存在一定的缺陷,它屬于歷史數(shù)據(jù),有時效性缺陷,而現(xiàn)有的財務(wù)報表內(nèi)容不完整,財務(wù)比率具有片面性;比較分析法這種方法簡單明了,但會根據(jù)不同的企業(yè)規(guī)模、地域以及經(jīng)營周期,使同業(yè)對比很困難,也會由于會計政策的不同導(dǎo)致統(tǒng)一數(shù)據(jù)的差異。
2.3財務(wù)信息披露不夠及時
醫(yī)院財務(wù)信息的最大特點(diǎn)在于時效性。然而醫(yī)院現(xiàn)行的財務(wù)分析與報告制度,對于財務(wù)信息的披露卻不能達(dá)到及時性,大多數(shù)醫(yī)院為了向醫(yī)院管理者提供醫(yī)院的經(jīng)營情況,大多數(shù)是采取定期分析報告的制度,這種定期的分析與報告披露的時間、周期過長,財務(wù)信息的不確定性大大增加,所以不能向醫(yī)院管理者及時提供醫(yī)院實際的經(jīng)營情況,過期的財務(wù)報告也不能幫助管理者更好地決策甚至?xí)鸬较喾吹淖饔谩?/p>
2.4醫(yī)院財務(wù)人員的職業(yè)技能及素質(zhì)有待提高
隨著信息時代的到來,財務(wù)部門大都采用信息化系統(tǒng)管理,這就要求財務(wù)及會計人員必須熟練掌握計算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,否則就會在工作中由于操作不熟練,使數(shù)據(jù)報表核算錯誤,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)失真。
3.完善醫(yī)院財務(wù)報告與分析制度的思考
3.1完善財會報表報告指標(biāo)體系
醫(yī)院的資金流量指標(biāo)也是財務(wù)報表報告的一部分,醫(yī)院資金流量報表是對醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債表和收入支出總表的有效補(bǔ)充。例如在醫(yī)院財務(wù)管理中,由于醫(yī)院存貨、設(shè)備支付資金的滯后性,有的已經(jīng)計入成本,但是現(xiàn)金仍沒有流出,這種想象都會對財務(wù)分析與報告的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。而通過資金流量報表分析就可以發(fā)現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營情況和資金凈流量的差異,及時找出資金收支方面的漏洞。
3.2完善醫(yī)院財務(wù)分析的指標(biāo)體系
醫(yī)院的財務(wù)分析指標(biāo)體系主要是由醫(yī)院經(jīng)營狀況、資產(chǎn)運(yùn)營能力、盈利能以及持續(xù)發(fā)展能力等幾方面共同組成。為了保證醫(yī)院財務(wù)體系的正常運(yùn)行,必須要不斷完善財務(wù)分析的指標(biāo)體系。財務(wù)分析指標(biāo)應(yīng)該引入醫(yī)院對醫(yī)療事故賠償率的計算,這是為提高醫(yī)院的醫(yī)療水平提供一定的數(shù)據(jù)指標(biāo);引入醫(yī)院財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況指標(biāo)的計算,從而保證預(yù)算編制的合理性、準(zhǔn)確性,有效控制超出預(yù)算的情況發(fā)生。同時,醫(yī)院也應(yīng)該增加償債能力的分析;增加盈利能力、持續(xù)發(fā)展能力方面分析的數(shù)據(jù)指標(biāo);最后還要從加強(qiáng)醫(yī)院服務(wù)的角度出發(fā),增加醫(yī)院的社會滿意度指標(biāo)的分析,將患者的滿意程度以及醫(yī)療負(fù)擔(dān)水平等指標(biāo)分析納入財務(wù)分析指標(biāo)體系。
3.3縮短財務(wù)分析報告間隔,提高其時效性
目前,現(xiàn)行的醫(yī)院財務(wù)分析與報告系統(tǒng)在時效上不能有效滿足管理者的全面需求。所以,首先醫(yī)院必須建立完善提供實時信息的財務(wù)分析與報告制度。財務(wù)定期報告仍然要存在,作為醫(yī)院經(jīng)營成果定期分析統(tǒng)計的依據(jù)。但是還要制定實時財務(wù)分析報告作為管理者決策的依據(jù)。通過先進(jìn)的計算機(jī)信息系統(tǒng),減少財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核算、分析的周期,使財務(wù)分析報告在規(guī)定時間內(nèi)及時進(jìn)入醫(yī)院信息系統(tǒng),方便醫(yī)院管理者快捷、準(zhǔn)確的獲取財務(wù)信息。
3.4提高財務(wù)會計人員的職業(yè)技能與素質(zhì)
關(guān)鍵詞:部門決算 編制 工作經(jīng)驗
部門決算報表是反映單位財務(wù)收支狀況的書面文件,是上級主管部門和單位領(lǐng)導(dǎo)了解財務(wù)情況的重要會計信息資料。部門決算工作不僅要編制部門決算報表,同時針對報表要撰寫詳盡的財務(wù)分析報告。分析和研究一年來的單位收支活動,對單位財務(wù)管理做出正確的評價,通過分析,總結(jié)單位財務(wù)管理經(jīng)驗,揭示出單位存在的問題,以便改進(jìn)財務(wù)管理工作,提高管理水平。
編制部門決算工作是一項比較復(fù)雜和繁重的工作任務(wù),每年大約在2月初上報,工作任務(wù)重,時間緊,要想做好此項工作必須有良好的思想素質(zhì)和熟練的專業(yè)技術(shù)才能。本人從事會計工作18年,負(fù)責(zé)編制本單位部門決算工作多年。從出納做起,對本單位會計基礎(chǔ)工作相當(dāng)熟悉,為編制部門決算打下了良好、扎實的基礎(chǔ)。特別是本人連續(xù)四年獲得全國地震系統(tǒng)部門決算編制工作“先進(jìn)個人”稱號,多年的部門決算編制工作經(jīng)歷積攢了豐富的工作經(jīng)驗,因此談幾點(diǎn)心得體會,供從事此項工作的會計人員參考。
一、中央部門決算是個龐大的系統(tǒng)工程,在做之前,心態(tài)要擺正
因為每年做此項工作都是在上年剛結(jié)束,新的一年剛開始。許多部門做完工作總結(jié),就可以暫時把手頭的工作放一放,而此時正是部門決算編制工作剛開始。勞碌了一年的財務(wù)人員必然會心生報怨,這時如果心態(tài)沒有擺正,做部門決算編制工作必然不會用心,做出的報表也必然漏洞百出,所以心態(tài)很重要。作為一名會計人員,基本的會計職業(yè)素質(zhì)應(yīng)該具備,如應(yīng)有耐得平淡和舍得付出的思想品質(zhì),及不計較個人得失、不講報酬、犧牲個人利益、加班加點(diǎn)的思想準(zhǔn)備。
二、會計基礎(chǔ)工作要扎實
制定部門決算編制工作的時間表,有計劃、分步驟地進(jìn)行部門決算編制工作。年終進(jìn)行結(jié)賬,對賬,調(diào)賬要早,我們單位每年在12月中旬就開始進(jìn)行盤點(diǎn)固定資產(chǎn)和存貨、結(jié)清舊賬、年終轉(zhuǎn)賬和記入新賬的會計基礎(chǔ)工作。這些工作環(huán)節(jié)多,遇到問題時也比較費(fèi)時、費(fèi)力,從某種程度上會造成部門決算編制的時間不夠用,導(dǎo)致分析報告分析得不夠深入。所以,扎實的會計基礎(chǔ)工作是做好部門決算編制工作的前提。而要想順利進(jìn)行結(jié)賬,會計的日常工作是關(guān)鍵,它的好壞直接影響到會計信息的真實性和部門決算編制的質(zhì)量,只有日常工作細(xì)致認(rèn)真不出錯,少出錯,才能對賬順利,才能減少調(diào)賬筆數(shù),才能保證會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時性,才能保證部門決算編制工作順利開展。
三、編制部門決算的人盡可能是一個人
部門決算編制的報表包括部門決算報表、財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金情況報表、固定資產(chǎn)投資決算報表及住房改革支出決算報表。這幾個報表之間存在內(nèi)在的勾稽關(guān)系,如果編制部門決算報表的是同一個人的話,這個問題就不存在了。當(dāng)然,如果是一個人的話,工作量就相當(dāng)大,而且要能安排好時間,協(xié)調(diào)好各個崗位工作任務(wù),相互間給予能力協(xié)助與配合。
四、根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源渠道,與上級主管部門核對資金情況
部門決算編制前,單位要做的一項重要工作首先是與上級主管部門進(jìn)行財政撥款核對,要著重核對財政撥款資金各功能科目的收支余金額。只有核對清楚后才能據(jù)此編制財政撥款數(shù),否則會影響決算收入金額和年末資金余額的填報,使決算數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。
五、做好各個賬套數(shù)據(jù)整理工作
結(jié)完賬后,根據(jù)不同的賬套,進(jìn)行數(shù)據(jù)整理。首先要根據(jù)功能科目進(jìn)行歸整上年結(jié)轉(zhuǎn)、本年收入、本年支出及結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)據(jù)。其次,分別細(xì)化基本支出、項目支出,知道有哪些數(shù)據(jù)可以直接從賬套中進(jìn)行取數(shù),哪些需要進(jìn)行分析填列。給單位整個財務(wù)狀況一個框架,做一個數(shù)據(jù)整理表,做到總數(shù)控制,可合可拆,各賬套之間條理分明。
六、做好部門決算數(shù)據(jù)錄入審核工作
在進(jìn)行部門決算數(shù)據(jù)錄入時,首先要根據(jù)單位不同賬套新建不同的數(shù)據(jù)庫。其次,了解決算報表的報表結(jié)構(gòu),知道決算報表中的主表和附表的內(nèi)容,知道各表填報的口徑,知道哪些表是要填報的,哪些表是不需填報的。第三,決算數(shù)據(jù)錄入完,要與事前做好的數(shù)據(jù)整理表核對。第四,做好賬套間對沖工作。第五,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的分離和合并。
在進(jìn)行部門決算數(shù)據(jù)審核時,首先審核報表上年年末數(shù)與本年年初數(shù)是否一致;其次,審核報表編制是否符合要求;第三,審核報表編制口徑是否與上級主管部門口徑一致;第四,審核報表編制范圍是否齊全,是否存在漏報和重報的情況。
七、做好部門決算分析工作
部門決算編制工作的最后一環(huán),就是做好部門決算分析編寫工作。部門決算絕不僅僅是數(shù)字的匯總,通過利用部門決算數(shù)據(jù)去分析,可以促進(jìn)單位財務(wù)管理水平的提高,加強(qiáng)和完善財務(wù)管理,提高財政資金使用效益等。而單位往往不重視部門決算分析工作,客觀原因是前期工作用得時間過長,所剩時間不充足,出現(xiàn)敷衍現(xiàn)象,只要能通過審核就OK了。主觀原因是編制部門決算分析報告的重要性,認(rèn)識高度不夠,部門決算分析流于形式,分析不夠深入、內(nèi)容不夠豐富,分析報告不能只是干巴巴的文字,可以多加入圖表,這樣才有說明力,圖表的構(gòu)思要新穎,要能讓看的人一目了然。所以,如何利用現(xiàn)成的部門決算數(shù)據(jù),對單位的財務(wù)收支狀況和資金使用情況做出準(zhǔn)確分析,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行認(rèn)真歸納和總結(jié),挖掘單位存在的潛在問題,為下年財務(wù)管理與預(yù)算的執(zhí)行工作提出改進(jìn)的措施是很重要的。
八、要把編制部門決算工作作為一項系統(tǒng)工程
編制較高質(zhì)量的部門決算不是在短時間內(nèi)就能完成的,單位要反復(fù)修改,用心,花時間在分析報告上下功夫。因為部門決算報表的填報內(nèi)容雜、數(shù)據(jù)多,在數(shù)據(jù)錄入完畢后,除了要特別注意報表內(nèi)和報表間數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系外,還要注意非邏輯性錯誤的出現(xiàn),并對數(shù)據(jù)的合理性進(jìn)行核對。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財務(wù)分析與報告制度 財務(wù)管理
隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制的不斷改革不和深入,醫(yī)療機(jī)構(gòu)改革和管理成為當(dāng)前醫(yī)藥衛(wèi)生改革的重點(diǎn),而醫(yī)院內(nèi)部控制運(yùn)行規(guī)劃、決策、監(jiān)督等管理成為促進(jìn)改革的主要內(nèi)容,而醫(yī)院的財務(wù)分析與財務(wù)報告則為醫(yī)院的經(jīng)營管理提供了有效的決策依據(jù)。
1.醫(yī)院財務(wù)分析與財務(wù)報告制度的作用
1.1為醫(yī)院管理層的決策提供科學(xué)依據(jù)
醫(yī)院財務(wù)分析與報告制度,是指醫(yī)院財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)報告、財務(wù)報表以及其它數(shù)據(jù)資料,采用一定的方式方法,對醫(yī)院過去和現(xiàn)階段的經(jīng)營情況以及變動進(jìn)行系統(tǒng)的分析和評價,找出變動原因,幫助醫(yī)院管理者全面了解醫(yī)院的工作狀況,為醫(yī)院管理者做出正確的經(jīng)營決策作提供科學(xué)依據(jù)。
醫(yī)院財務(wù)分析與財務(wù)報告根據(jù)醫(yī)院的各項數(shù)據(jù)賬簿記錄核實的資料,編制的在某段時期內(nèi)醫(yī)院的經(jīng)營狀況、資金收支等情況的文件,可以綜合反映出醫(yī)院一定時期內(nèi)的財務(wù)狀況、醫(yī)療收費(fèi)、藥品的銷售以及資金流量等各種數(shù)據(jù)信息。根據(jù)財務(wù)分析與報告,醫(yī)院財務(wù)部門將大量的醫(yī)療、藥品等收支數(shù)據(jù),報告給醫(yī)院的管理部門,從而對醫(yī)院現(xiàn)有的財務(wù)分析報告進(jìn)行有效的分析,及時發(fā)現(xiàn)問題與不足,從而不斷完善醫(yī)院的財務(wù)分析與報告制度體系,確保醫(yī)院管理部門決策的準(zhǔn)確性,以提高醫(yī)院的整體管理水平。
1.2分析檢索財務(wù)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)真實性
醫(yī)院的財務(wù)分析與報告制度,不是簡單的對數(shù)據(jù)處理及獲取背后的醫(yī)院財務(wù)狀況,而且要分析各種報表中數(shù)據(jù)的真實性、完整性及合理性。而且合格的醫(yī)院財務(wù)報告需要切實符合醫(yī)院自身的情況和未來企業(yè)發(fā)展的前景。財務(wù)分析的基礎(chǔ)是會計資料的真實性,而分析人員具有甄別數(shù)據(jù)真假的基礎(chǔ)判斷,不僅要通過分析醫(yī)院的收支結(jié)余問題,更要對醫(yī)院的長遠(yuǎn)規(guī)劃進(jìn)行綜合判斷。醫(yī)院存財務(wù)部門在進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計核算時,有時會出現(xiàn)錯算、漏算數(shù)據(jù)現(xiàn)象,導(dǎo)致財務(wù)報告數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,這時候財務(wù)分析系就會起到有效的作用,財務(wù)數(shù)據(jù)與醫(yī)院的情況差距巨大時財務(wù)分析系統(tǒng)會自動檢索發(fā)現(xiàn)問題,使錯誤數(shù)據(jù)及時更正解決,保證財務(wù)信息的真實性,讓報告者給出數(shù)據(jù)的來源。在數(shù)據(jù)判斷后,如果真實則進(jìn)一步進(jìn)行財務(wù)分析,為完善醫(yī)院的財務(wù)制度提供堅實的基礎(chǔ)。
2.當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)報告與分析制度存在的問題
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在市場需求不斷變化的情況下,許多醫(yī)院的財務(wù)分析與報告體系沒有跟上時代的步伐,財務(wù)會計信息逐漸暴漏出許多漏洞與問題,使其逐漸失去原本的作用。
2.1財務(wù)分析報告體系不完整
醫(yī)院現(xiàn)行的財務(wù)分析與報告制度體系的基本構(gòu)成部分是財務(wù)數(shù)據(jù)分析報表,主要是由醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)收支明細(xì)、收入支出總表等報表構(gòu)成。目前,許多醫(yī)院的財務(wù)報表體系還存在許多的不足?,F(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)會計模式的主要弊端就是財務(wù)分析與報告制度缺乏完整性,直接影響醫(yī)院經(jīng)營業(yè)績的反映與分析不夠準(zhǔn)確,隨著財務(wù)分析職業(yè)的出現(xiàn),傳統(tǒng)的通用格式的財務(wù)報表已經(jīng)不能滿足不同環(huán)境、不同制度、不同的需求使用者的要求。
2.2財務(wù)分析方法單一,存在缺陷
目前,大多數(shù)企業(yè)普遍采用的財務(wù)分析方法主要是比較分析法和比率分析法。醫(yī)院也是采用這兩種分析方法,這種相對單一財務(wù)分析方法,相對于由多種因素作用于某一項指標(biāo)的情況,各種因素的變動對該項指標(biāo)變動的影響程度是很難確定的;這兩種財務(wù)分析方法不能夠完全的反映出醫(yī)院真實的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,會降低醫(yī)院財務(wù)的分析報告制度,不能夠滿足醫(yī)院決策者的需求。
比率分析法是以企業(yè)提供的財務(wù)報表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),從而計算出企業(yè)各項指標(biāo)的相對數(shù),對企業(yè)的各項財務(wù)能力進(jìn)行定量分析的一種分析方法。而財務(wù)報表的數(shù)據(jù)存在一定的缺陷,它屬于歷史數(shù)據(jù),有時效性缺陷,而現(xiàn)有的財務(wù)報表內(nèi)容不完整,財務(wù)比率具有片面性;比較分析法這種方法簡單明了,但會根據(jù)不同的企業(yè)規(guī)模、地域以及經(jīng)營周期,使同業(yè)對比很困難,也會由于會計政策的不同導(dǎo)致統(tǒng)一數(shù)據(jù)的差異。
2.3財務(wù)信息披露不夠及時
醫(yī)院財務(wù)信息的最大特點(diǎn)在于時效性。然而醫(yī)院現(xiàn)行的財務(wù)分析與報告制度,對于財務(wù)信息的披露卻不能達(dá)到及時性,大多數(shù)醫(yī)院為了向醫(yī)院管理者提供醫(yī)院的經(jīng)營情況,大多數(shù)是采取定期分析報告的制度,這種定期的分析與報告披露的時間、周期過長,財務(wù)信息的不確定性大大增加,所以不能向醫(yī)院管理者及時提供醫(yī)院實際的經(jīng)營情況,過期的財務(wù)報告也不能幫助管理者更好地決策甚至?xí)鸬较喾吹淖饔谩?/p>
2.4醫(yī)院財務(wù)人員的職業(yè)技能及素質(zhì)有待提高
隨著信息時代的到來,財務(wù)部門大都采用信息化系統(tǒng)管理,這就要求財務(wù)及會計人員必須熟練掌握計算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,否則就會在工作中由于操作不熟練,使數(shù)據(jù)報表核算錯誤,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)失真。
3.完善醫(yī)院財務(wù)報告與分析制度的思考
3.1完善財會報表報告指標(biāo)體系
醫(yī)院的資金流量指標(biāo)也是財務(wù)報表報告的一部分,醫(yī)院資金流量報表是對醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債表和收入支出總表的有效補(bǔ)充。例如在醫(yī)院財務(wù)管理中,由于醫(yī)院存貨、設(shè)備支付資金的滯后性,有的已經(jīng)計入成本,但是現(xiàn)金仍沒有流出,這種想象都會對財務(wù)分析與報告的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。而通過資金流量報表分析就可以發(fā)現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營情況和資金凈流量的差異,及時找出資金收支方面的漏洞。
3.2完善醫(yī)院財務(wù)分析的指標(biāo)體系
醫(yī)院的財務(wù)分析指標(biāo)體系主要是由醫(yī)院經(jīng)營狀況、資產(chǎn)運(yùn)營能力、盈利能以及持續(xù)發(fā)展能力等幾方面共同組成。為了保證醫(yī)院財務(wù)體系的正常運(yùn)行,必須要不斷完善財務(wù)分析的指標(biāo)體系。
財務(wù)分析指標(biāo)應(yīng)該引入醫(yī)院對醫(yī)療事故賠償率的計算,這是為提高醫(yī)院的醫(yī)療水平提供一定的數(shù)據(jù)指標(biāo);引入醫(yī)院財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況指標(biāo)的計算,從而保證預(yù)算編制的合理性、準(zhǔn)確性,有效控制超出預(yù)算的情況發(fā)生。同時,醫(yī)院也應(yīng)該增加償債能力的分析;增加盈利能力、持續(xù)發(fā)展能力方面分析的數(shù)據(jù)指標(biāo);最后還要從加強(qiáng)醫(yī)院服務(wù)的角度出發(fā),增加醫(yī)院的社會滿意度指標(biāo)的分析,將患者的滿意程度以及醫(yī)療負(fù)擔(dān)水平等指標(biāo)分析納入財務(wù)分析指標(biāo)體系。
3.3縮短財務(wù)分析報告間隔,提高其時效性
目前,現(xiàn)行的醫(yī)院財務(wù)分析與報告系統(tǒng)在時效上不能有效滿足管理者的全面需求。所以,首先醫(yī)院必須建立完善提供實時信息的財務(wù)分析與報告制度。財務(wù)定期報告仍然要存在,作為醫(yī)院經(jīng)營成果定期分析統(tǒng)計的依據(jù)。但是還要制定實時財務(wù)分析報告作為管理者決策的依據(jù)。通過先進(jìn)的計算機(jī)信息系統(tǒng),減少財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核算、分析的周期,使財務(wù)分析報告在規(guī)定時間內(nèi)及時進(jìn)入醫(yī)院信息系統(tǒng),方便醫(yī)院管理者快捷、準(zhǔn)確的獲取財務(wù)信息。
3.4提高財務(wù)會計人員的職業(yè)技能與素質(zhì)
隨著醫(yī)院信息化系統(tǒng)的不斷完善,醫(yī)院財務(wù)及會計人員面臨的工作逐步復(fù)雜多樣化,這對財務(wù)人員的知識水平、業(yè)務(wù)能力提出了更高水平的要求。在醫(yī)院財務(wù)分析與報告中,財務(wù)分析人員的知識、業(yè)務(wù)技能對財務(wù)分析與報告的質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用。
4.總結(jié)
總而言之,財務(wù)分析與財務(wù)報告制度對醫(yī)院的財務(wù)管理起到至關(guān)重要的作用,它可以為醫(yī)院的財務(wù)決策、計劃、控制提供有效的保障,但是財務(wù)分析與報告制度也存在一定的缺陷,要求醫(yī)院必須針對自身的實際情況采取一定的措施,完善財務(wù)分析與報告制度,從而保證財務(wù)分析報告體系正常運(yùn)行以及財務(wù)數(shù)據(jù)報表的真實性,提高醫(yī)院的財務(wù)決策效率和內(nèi)部管理水平。
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