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一、主要成效
(一)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了主管部門(mén),明確了責(zé)任主體,配備了專(zhuān)職或兼職檔案員,構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。
(二)檔案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室,并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門(mén)的檔案,并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對(duì)當(dāng)年形成的各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范;市公安局和市總工會(huì)堅(jiān)持開(kāi)展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評(píng)比,做到了經(jīng)?;鸵?guī)范化;市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過(guò)年檢的形式,對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),市教育局還堅(jiān)持每年一個(gè)專(zhuān)題,收效明顯。
(三)檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門(mén)、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善,滿(mǎn)足了檔案工作開(kāi)展的需要。市勞動(dòng)局在搬遷到新辦公場(chǎng)所后,投入30余萬(wàn)元,對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了改造;市交警支隊(duì)新建辦公樓時(shí),專(zhuān)門(mén)建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級(jí)檢察院以此次檢查為契機(jī),把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計(jì)劃,狠抓組織落實(shí),并且基本完成了各門(mén)類(lèi)檔案目錄的計(jì)算機(jī)錄入,實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程,電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來(lái)檔案庫(kù)房狹小,檔案存放擁擠的難題。
(四)檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門(mén)在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),積極開(kāi)展檔案利用工作,產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、存在的問(wèn)題
在這次檢查中,也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:
一是部分單位沒(méi)有按照要求積極開(kāi)展自查活動(dòng),有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動(dòng)性不強(qiáng),不少單位沒(méi)有按時(shí)上報(bào)自查材料。截止11月底,市直機(jī)關(guān)中按照要求上報(bào)自查材料的只有44家單位,占總數(shù)的69%。
二是個(gè)別單位文書(shū)檔案歸檔不夠齊全、完整,專(zhuān)門(mén)檔案及時(shí)歸檔的意識(shí)還不強(qiáng);少數(shù)單位存在專(zhuān)門(mén)檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時(shí),甚至幾年沒(méi)有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動(dòng)頻繁,隊(duì)伍不夠穩(wěn)定,對(duì)檔案工作的順利開(kāi)展造成了影響。
三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個(gè)單位的檔案室僅有17家購(gòu)置了檔案管理軟件,占總數(shù)的27%,直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
四是個(gè)別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒(méi)有很好履行對(duì)所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能,以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。
三、幾點(diǎn)要求
針對(duì)存在的問(wèn)題,希望各部門(mén)、單位引起高度重視,及時(shí)加以整改。同時(shí),為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作,更好地服務(wù)于我市兩個(gè)文明建設(shè),提出如下要求:
(一)要加速檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,必須同時(shí)報(bào)送符合《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對(duì)檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購(gòu)置檔案管理軟件,切實(shí)提高檔案管理水平。
(二)要加強(qiáng)新型載體檔案的管理。隨著辦公自動(dòng)化的深入推進(jìn)和辦公條件的改善,電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn),相應(yīng)的磁盤(pán)、光盤(pán)等新的存貯載體被廣泛使用,檔案實(shí)體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化,對(duì)檔案管理提出了新的要求。各單位要加強(qiáng)新型載體檔案的管理,做好對(duì)這些檔案的積累、收集和整理工作,保證檔案的齊全完整。
(三)要今年9月市檔案局下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后,各部門(mén)、單位認(rèn)真對(duì)照檢查內(nèi)容開(kāi)展了自查,針對(duì)存在問(wèn)題,制定整改措施,如期上報(bào)了自查材料。在各部門(mén)、單位自查的基礎(chǔ)上,市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個(gè)單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看,近年來(lái)我市學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動(dòng)檔案管理工作的總體形勢(shì)較好,但也存在一些問(wèn)題。
一、主要成效
(一)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了主管部門(mén),明確了責(zé)任主體,配備了專(zhuān)職或兼職檔案員,構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。
(二)檔案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室,并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門(mén)的檔案,并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對(duì)當(dāng)年形成的各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范;市公安局和市總工會(huì)堅(jiān)持開(kāi)展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評(píng)比,做到了經(jīng)常化和規(guī)范化;市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過(guò)年檢的形式,對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),市教育局還堅(jiān)持每年一個(gè)專(zhuān)題,收效明顯。
(三)檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門(mén)、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善,滿(mǎn)足了檔案工作開(kāi)展的需要。市勞動(dòng)局在搬遷到新辦公場(chǎng)所后,投入30余萬(wàn)元,對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了改造;市交警支隊(duì)新建辦公樓時(shí),專(zhuān)門(mén)建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級(jí)檢察院以此次檢查為契機(jī),把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計(jì)劃,狠抓組織落實(shí),并且基本完成了各門(mén)類(lèi)檔案目錄的計(jì)算機(jī)錄入,實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程,電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來(lái)檔案庫(kù)房狹小,檔案存放擁擠的難題。
(四)檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門(mén)在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),積極開(kāi)展檔案利用工作,產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、存在的問(wèn)題
在這次檢查中,也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:
一是部分單位沒(méi)有按照要求積極開(kāi)展自查活動(dòng),有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動(dòng)性不強(qiáng),不少單位沒(méi)有按時(shí)上報(bào)自查材料。截止11月底,市直機(jī)關(guān)中按照要求上報(bào)自查材料的只有44家單位,占總數(shù)的69%。
二是個(gè)別單位文書(shū)檔案歸檔不夠齊全、完整,專(zhuān)門(mén)檔案及時(shí)歸檔的意識(shí)還不強(qiáng);少數(shù)單位存在專(zhuān)門(mén)檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時(shí),甚至幾年沒(méi)有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動(dòng)頻繁,隊(duì)伍不夠穩(wěn)定,對(duì)檔案工作的順利開(kāi)展造成了影響。
三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個(gè)單位的檔案室僅有17家購(gòu)置了檔案管理軟件,占總數(shù)的27%,直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
四是個(gè)別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒(méi)有很好履行對(duì)所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能,以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。
三、幾點(diǎn)要求
針對(duì)存在的問(wèn)題,希望各部門(mén)、單位引起高度重視,及時(shí)加以整改。同時(shí),為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作,更好地服務(wù)于我市兩個(gè)文明建設(shè),提出如下要求:
(一)要加速檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,必須同時(shí)報(bào)送符合《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對(duì)檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購(gòu)置檔案管理軟件,切實(shí)提高檔案管理水平。
關(guān)鍵詞:可持續(xù)發(fā)展;基層林業(yè);檔案管理問(wèn)題
Abstract: In order to ensure the construction of our country forestry sustainable development in our country, the town to establish a lot of basic level forestry station, they play an important role in forestry building. Forestry Station archives management work for each forestry project effective operation and implementation of security provided strong basis, this paper focuses on the station of basic level forestry archives management problems were explained, and how to do a good job of basic level forestry to text file management, undertook deep thought.
Key words: sustainable development; forestry; archives management
中圖分類(lèi)號(hào):G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào)
前言:
林業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要位置,它是集社會(huì)經(jīng)濟(jì)與生態(tài)經(jīng)濟(jì)為一體的基礎(chǔ)性行業(yè)。在新形勢(shì)下國(guó)家賦予了它“優(yōu)化環(huán)境,促進(jìn)發(fā)展”的重要使命。近年來(lái),為提高林業(yè)的發(fā)展水平,國(guó)家非常重視基層的林業(yè)文字檔案管理工作。因?yàn)榛鶎恿謽I(yè)站承擔(dān)著植樹(shù)造林、林業(yè)資源保護(hù)、病除害防治、生態(tài)公益林建設(shè)和林業(yè)統(tǒng)計(jì)等功能,而鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)文字檔案管理就是根據(jù)目前林業(yè)資源的變化情況,做好科學(xué)的統(tǒng)計(jì)與分析,及時(shí)為上級(jí)提供比較準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。本文主要對(duì)林業(yè)檔案管理的深刻意義以及存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上對(duì)如何加強(qiáng)文字檔案管理工作進(jìn)行了深刻的探討。
一、基層檔案管理對(duì)林業(yè)生態(tài)建設(shè)的意義
森林資源是我國(guó)的重要資源,我國(guó)地域遼闊,森林資源覆蓋面積廣,可利用資源豐富,森利資源作為一種基礎(chǔ)性資源,直接關(guān)系到國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)林業(yè)基層文字檔案的管理對(duì)于國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)資源的了解與科學(xué)應(yīng)用具有意義,在總體上可以歸納為五個(gè)方面。
(一)加強(qiáng)對(duì)基層林業(yè)的檔案管理有益于國(guó)家法規(guī)和方針政策在基層林站的貫徹于執(zhí)行,使國(guó)家的法規(guī)和政策的權(quán)威性得到進(jìn)一步提升。
(二)加強(qiáng)對(duì)基層林業(yè)的檔案管理有益于上級(jí)的具體領(lǐng)導(dǎo)與直接指導(dǎo),避免林場(chǎng)出現(xiàn)無(wú)組織、無(wú)紀(jì)律的蠻干行為,大幅度提高工作質(zhì)量與工作效率。
(三)加強(qiáng)對(duì)基層林業(yè)的檔案管理能促進(jìn)林業(yè)總場(chǎng)和其它企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)的溝通與聯(lián)系,不至于使林業(yè)工作與其它的工作產(chǎn)生不協(xié)調(diào)。
(四)加強(qiáng)對(duì)基層林業(yè)的檔案管理有益于基層林區(qū)職工干部的學(xué)習(xí),把當(dāng)和國(guó)家的方針政策宣傳好,促進(jìn)林區(qū)的和諧與安全。
(五)加強(qiáng)對(duì)基層林業(yè)的檔案管理能把林區(qū)生態(tài)建設(shè)情況和發(fā)展情況真實(shí)地反映出來(lái),為下一步林業(yè)工作的實(shí)施準(zhǔn)備比較真實(shí)的依據(jù)和憑證。
二、林業(yè)文書(shū)檔案管理工作的主要問(wèn)題
(一)文件檔案資料載體單一
我國(guó)各行業(yè)的檔案資料的載體形式主要有紙質(zhì)載體、縮微品載體、光盤(pán)載體以及磁性載體等,我國(guó)基層林業(yè)檔案資料目前還主要以紙質(zhì)載體的形式進(jìn)行保存。隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)和信息化的逐步普及,紙質(zhì)載體的缺陷也日益突出,它不能實(shí)現(xiàn)異地共享;信息傳遞的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足目前的需求;紙張的消耗量比較大;儲(chǔ)存空間需求也比較大;查閱起來(lái)比較苦難,不能在第一時(shí)間查找出所需內(nèi)容;不易于保存,資料的易損壞程度比較高等。隨著我國(guó)對(duì)基層林業(yè)管理方式的逐步進(jìn)步,粗放式的管理方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足林業(yè)的發(fā)展需求。信息現(xiàn)代化應(yīng)當(dāng)滲透到基層林業(yè)檔案管理中,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)具有高效快捷,檢索靈活的特點(diǎn),即易于保存又能實(shí)現(xiàn)共享,而且還節(jié)省空間有益于環(huán)保。
(二)文檔管理混亂
結(jié)合本人的一次實(shí)際經(jīng)驗(yàn),文檔保存混亂主要表現(xiàn)在文檔管理人員沒(méi)有嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局頒發(fā)的《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行管理。有的林業(yè)檔案擺放在辦公桌子上、辦公椅子上、地板上和簡(jiǎn)易的檔案柜上等雜亂現(xiàn)象。嚴(yán)重影響了檔案的使用效能。加強(qiáng)對(duì)基層林業(yè)檔案的管理應(yīng)注重以下幾個(gè)原則,即穩(wěn)定性原則、兼容性原則、可擴(kuò)展性原則和邏輯性原則等。另外還要建立專(zhuān)門(mén)用于工程檔案存放的資料室,對(duì)戰(zhàn)上的資料進(jìn)行比較科學(xué)與合理的分類(lèi),對(duì)工程檔案資料進(jìn)行檢索,建立文件檔案查詢(xún)系統(tǒng),改善資料管理混亂的狀況。
(三)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
由于檔案管理工作本身就是一項(xiàng)比較枯燥而繁瑣的工作,負(fù)責(zé)檔案管理的人員要必須要提高責(zé)任心,詳細(xì)、仔細(xì)的對(duì)文件檔案進(jìn)行管理,管理人員對(duì)管理資料的內(nèi)容要有比較全面而細(xì)致的了解。通過(guò)實(shí)踐發(fā)現(xiàn)基層的林業(yè)管理人員在對(duì)資料的分類(lèi)、資料的加工處理分發(fā)、檢索和存放等具體環(huán)節(jié)還存在大大小小的問(wèn)題。有的問(wèn)題是對(duì)信息的收集還不全面;有的是雖然進(jìn)行了收集,但是時(shí)效性比較差;有的是在對(duì)信息的加工與處理上還不是很規(guī)范;有的是信息的檢索與查詢(xún)系統(tǒng)還沒(méi)有建立好等問(wèn)題。這些問(wèn)題的出現(xiàn)與檔案管理人員的素質(zhì)有著重要的關(guān)系。提高檔案管理人員的素質(zhì),要從加強(qiáng)對(duì)管理人員的教育與培訓(xùn),定期組織人員進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),比如《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《文書(shū)學(xué)》、《檔案法》和《檔案管理學(xué)》等知識(shí)對(duì)基礎(chǔ)理論知識(shí)和檔案管理規(guī)則有比較系統(tǒng)地掌握,堅(jiān)持崗位實(shí)踐,熟悉業(yè)務(wù)技能,適應(yīng)新時(shí)期文書(shū)檔案管理工作需要。 (四)缺乏專(zhuān)職管理人員
通過(guò)對(duì)基層林業(yè)檔案管理人員的調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前大多的管理人員存在許多兼職的,兼職人員的業(yè)務(wù)水平、工作素質(zhì)以及責(zé)任心等方面都與專(zhuān)職人員存在著較大的差距,導(dǎo)致基層辦事效率不高,甚至在某些檔案管理環(huán)節(jié)還出現(xiàn)差錯(cuò),所以基層林業(yè)的檔案管理必須由專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)。
三、做好基層林業(yè)檔案工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
(一)深刻認(rèn)識(shí)到基層林業(yè)檔案管理的重要性
基層林業(yè)檔案是最原始的檔案資料,是基層林業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)真實(shí)性比較的記錄。上級(jí)林業(yè)部門(mén)對(duì)基層的林業(yè)實(shí)際情況了解比較少,掌握也不夠全面。這些資料對(duì)上層林業(yè)決策的制定起著關(guān)鍵性作用。另外,這些檔案資料可以對(duì)基層林業(yè)單位的日常工作起到查考作用,比如近年來(lái)的退耕還林政策就關(guān)系到農(nóng)民的切實(shí)利益,林業(yè)檔案就是比較重要的查考憑證;這些檔案資料還可以幫助基層林業(yè)單位制定可行性工作計(jì)劃和工作性總結(jié)。所以基層檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到檔案資料的重要性,林業(yè)系統(tǒng)工作必須要以基層第一手資料為重點(diǎn),把資料收集、歸檔與保存工作做好,把好檔案資料管理關(guān)
(二)做好基層林業(yè)檔案管理工作的重要途徑
1、建立檔案管理工作責(zé)任制
基層林業(yè)站要明確檔案管理工作具體由那位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),設(shè)立專(zhuān)職的檔案管理人員,做到檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)和落實(shí)。負(fù)責(zé)檔案管理的主管領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的管理,尤其是關(guān)于林業(yè)工程的立項(xiàng)、報(bào)告、批復(fù)和合同等資料,必須要進(jìn)行認(rèn)真的收集整理與歸檔,確保“要時(shí)能拿,拿則能用”。確保檔案資料的系統(tǒng)性、完整性和連續(xù)性。
2、加強(qiáng)檔案管理,靈活應(yīng)用儲(chǔ)存檔案,切實(shí)發(fā)揮檔案的作用
基層林業(yè)檔案管理人員要把檔案檢索工具的編制、檔案文獻(xiàn)匯編以及對(duì)檔案信息的優(yōu)化等工作做好。切實(shí)按照我國(guó)對(duì)檔案管理的要求把檔案的主體匯編好,使檔案內(nèi)容能從繁雜的資料中匯編成參考資料和檔案文獻(xiàn),以便于滿(mǎn)足基層和上級(jí)對(duì)資料的查閱、參考和利用的需求,把檔案管理部門(mén)的服務(wù)功能發(fā)揮好需要在服務(wù)中收集與完善?;鶎恿謽I(yè)檔案管理要擺脫封閉的管理方式逐步向開(kāi)放型轉(zhuǎn)化,通過(guò)對(duì)檔案的利用與服務(wù)來(lái)體現(xiàn)檔案管理的本身價(jià)值。
(三)基層檔案管理人員要樹(shù)立責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)
基層林業(yè)檔案管理的重要性不言而喻,所以對(duì)管理人員也提出了比較高的要求,他們必須要有較高的責(zé)任心與事業(yè)心,真心的熱愛(ài)檔案管理工作,時(shí)刻認(rèn)識(shí)到第一手資料與林業(yè)工作的重要關(guān)系,在對(duì)資料收集的沒(méi)一個(gè)環(huán)節(jié)都要認(rèn)真、細(xì)心對(duì)待;時(shí)刻提高責(zé)任心,工作中存在怠慢與消極的思想都可會(huì)導(dǎo)致林業(yè)資源的重大損失。隨著我國(guó)對(duì)林業(yè)發(fā)展重視度的提高,我國(guó)現(xiàn)階段主要把對(duì)西部林業(yè)資源的管理作為重點(diǎn)?;鶎恿謽I(yè)站是林業(yè)工作的最前沿,基層收集的檔案資料有相當(dāng)高的利用價(jià)值,所以基層檔案管理人員要不斷提高責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),為林業(yè)工程的建設(shè)做出重大貢獻(xiàn)。
結(jié)語(yǔ):
基層林業(yè)檔案管理直接服務(wù)于基層林站的生態(tài)建設(shè)與管理,是林業(yè)工作的重要基石。雖然我國(guó)基層林業(yè)檔案管理還存在一些問(wèn)題,但是通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的分析有利于基層林業(yè)檔案的科學(xué)化管理對(duì)基層林站逐步朝著標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化的發(fā)展具有重要意義。
參考文獻(xiàn):
[1] 程正英.林業(yè)檔案管理亟等加強(qiáng)[J].新疆林業(yè),2005(3):22.
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