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數(shù)字化管理論文范文第1篇

一、房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的原則

在落實檔案管理數(shù)字化的過程中，必須要全面堅持檔案數(shù)字化管理的原則，具體分析如下：

1.全程管理原則。所謂全程管理原則，就是將數(shù)字化檔案管理工作看作一個整體，從這個整體的管理需求出發(fā)，建立管理體系，制定管理措施，將檔案信息收集、保存、歸檔、銷毀等各個環(huán)節(jié)都施行數(shù)字化，運用統(tǒng)籌管理的方法，每個管理環(huán)節(jié)都不可松懈，各個環(huán)節(jié)之間要做好無縫銜接，進而實現(xiàn)整個管理工作效率與質(zhì)量的最大化。

2.真實完整原則。檔案管理的基礎就是確保檔案數(shù)據(jù)的真實可靠，在落實數(shù)字化管理的過程中，必須要堅持真實完整原則，數(shù)字化檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)都不能與原有檔案出現(xiàn)差異，建立、使用之后也要保持檔案信息與原始狀態(tài)相同，并且要針對檔案使用者的姓名、使用檔案的時間等信息進行登記。檔案使用者必須要具備相應的權(quán)限，否則不可使用這些檔案資料。

3.使用方便原則。數(shù)字化管理模式的構(gòu)建，最終目的就是為了能夠提升管理的效率與質(zhì)量，為人們提供更加便利的工作環(huán)境和信息使用環(huán)境，因此方便性原則是必不可少的。數(shù)字檔案經(jīng)過儲存、傳輸、加密等處理之后，必須要確保信息數(shù)據(jù)的可識別性，否則這些信息就無法被有效讀出，不能充分發(fā)揮其作用。要確保具備相關權(quán)限的使用者能夠及時、準確地獲取相應的信息，并可以在同一時間閱讀同一份電子檔案。

4.安全性原則。由于數(shù)字化管理依托于計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身存在很多不安全因素，房產(chǎn)檔案作為非常重要的信息資源，一旦損壞或者丟失，有可能會帶來無法挽回的損失，因此必須要堅實檔案管理的安全性原則，這是開展一切數(shù)字化管理的前提。為了確保檔案數(shù)據(jù)的安全，必須要構(gòu)建完善的安全防護體系，采用更加有效的保密措施，才能夠使系統(tǒng)硬件或者軟件都能夠免于自然災害以及人為的迫壞，減少檔案數(shù)據(jù)丟失或者破損的可能性。

二、加強房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的對策

在分析了執(zhí)行數(shù)字化管理的原則之后，下面針對具體的數(shù)字化管理措施進行分析：

1.提高數(shù)字化管理的認識，建立完整規(guī)范的檔案資料。構(gòu)建數(shù)字化檔案管理的目的，是為了可以最大限度的利用檔案信息，并為社會發(fā)展更好的服務，如果檔案管理缺乏真實性與完整性，那么數(shù)字化管理也不存在任何意義。從目前我國大部分城市的房地產(chǎn)管理情況來看，通常房產(chǎn)管理部門都是計算機系統(tǒng)進行登記并發(fā)證，同時使用局域網(wǎng)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)對各項信息進行管理。但是能夠全面落實房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的城市并不多，這主要是由于人們對于數(shù)字化管理認識不完善，缺乏完整、規(guī)范的管理制度，因此必須要強化數(shù)字化管理的規(guī)范性，提升管理部門以及管理者對數(shù)字化管理的認識，保證資料要真實、完整，針對各種資料數(shù)據(jù)進行檢查，確保這些資料沒有問題才能夠進行轉(zhuǎn)化電子檔案，為數(shù)字化管理做好準備。

2.制定房產(chǎn)檔案館數(shù)字化建設發(fā)展規(guī)劃，并分階段有步驟地實施。在實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的過程中，檔案管理部門必須要充分考慮到各部門的建設發(fā)展，每一年的數(shù)據(jù)都在增加，因此要采取分層設計的方式，對現(xiàn)階段的庫存檔案進行合理分析，并且充分發(fā)揮檔案的使用紀律，將所有的檔案進行分類和管理，使缺少數(shù)字化的檔案庫存能夠以最短的時間發(fā)揮效力。制定階段性管理制度，并且有步驟，有計劃的進行落實，確保每個時期的數(shù)字化檔案管理都可以落實到位。

3.進一步完善房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化標準。數(shù)字化管理中標準化管理是不可忽視的方面，由于檔案管理數(shù)字化屬于新型事物，因此國內(nèi)缺乏完善的制度與標準，為了能夠為數(shù)字化管理創(chuàng)造更加有力的環(huán)境，奠定更加有力的基礎，國家檔案局要針對電子檔案的建立與管理出善的標準、規(guī)范制度，規(guī)范和指導各地的房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理工作，最終建立起一個標準的房產(chǎn)檔案數(shù)字化利用平臺。

4.規(guī)范數(shù)字化檔案開放范圍和使用權(quán)限。數(shù)字化檔案的查詢與檢索是非常重要的環(huán)節(jié)，因此在構(gòu)建數(shù)字化管理模式的過程中，必須要設置相應的訪問權(quán)限，確保防衛(wèi)的安全性，公眾可以在公共網(wǎng)上對各種信息進行查詢和使用，同時對內(nèi)部人員開發(fā)相應的檔案查看權(quán)限，在單位內(nèi)部局域網(wǎng)中可以隨時查詢、使用和分享。

三、結(jié)束語

房產(chǎn)檔案管理信息化，是房產(chǎn)事業(yè)發(fā)展到一定階段的結(jié)果，是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的趨勢，因此地產(chǎn)檔案管理部門以及工作人員必須要認識到信息化檔案管理的重要性，必須要積極強化信息化建設，制定更加完善的信息化制度，為檔案管理信息化的普及提供更加便利的平臺和條件。

作者:宋斌路 單位:齊齊哈爾市房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)市場管理處

參考文獻：

[1]孫嘉翊.房產(chǎn)檔案信息化管理探索[J].現(xiàn)代國企研究,2015(16).

[2]李海瑛.淺析房產(chǎn)檔案的公開查詢利用[J].檔案管理理論與實踐-浙江省基層檔案工作者論文集,2012(00).

數(shù)字化管理論文范文第2篇

（一）數(shù)字化管理能夠適用國土資源的復雜性特點。國土資源檔案具有較高的專業(yè)性，而且檔案種類之間本身具有相對復雜的關系，而且還會涉及到一系列的流程，如果沒有高度智能化的管理，就很容易造成管理上的混亂。從國土資源的復雜性特點來說，數(shù)字化管理能夠?qū)?shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化成知識庫，利用智能化系統(tǒng)進行專家分析，因此，能夠?qū)碗s的國土資源檔案資料進行綜合分析，實現(xiàn)流程化管理，可以極大地提升國土資源檔案的管理效能。

（二）數(shù)字化管理能夠適用國土資源易變更性特點。國土資源種類繁多，其中地籍方面檔案資源就非常容易出現(xiàn)信息變化。特別是當前我國經(jīng)濟快速發(fā)展，城鎮(zhèn)化建設速度不斷加快，地籍信息經(jīng)常會出現(xiàn)改變。如采用傳統(tǒng)的手工管理模式顯然會對很多檔案資料進行追溯性修改，而在數(shù)字化管理模式下，利用智能化的信息系統(tǒng)，將相關的信息統(tǒng)一搜索出來，并統(tǒng)一進行修改，從而極大地提升管理效率。因此，數(shù)字化管理能夠輕松應對國土資源信息容易變更的問題。

（三）數(shù)字化管理能夠適用國土資源完整性特點。國土資源檔案是一個系統(tǒng)性的資源集合，很多資源并不是獨立信息個體，而是將多種信息資源綜合在一起形成一個完整性資源，因此如果某一個資源信息出現(xiàn)缺失就容易造成國土資源信息的不完整，從而影響資源的檢查和監(jiān)督作用。在傳統(tǒng)的手工管理模式下，這種完整性特點成為國土資源檔案管理難以解決的難題，一旦出現(xiàn)某一個信息變更，就需要追溯這個資源的所有相關性信息，并對此進行修改。但是在數(shù)字化管理模式下，這種相關性的建立已經(jīng)通過數(shù)據(jù)庫完成，因此很容易輕松調(diào)用并進行修改，極大地提升了國土資源檔案管理的效率。

二、推進國土資源檔案數(shù)字化管理的主要措施

（一）改變觀念充分認識數(shù)字化管理的重要作用。只有充分認識到數(shù)字化管理在國土資源檔案管理方面的適用性，就能夠有利于改變相關領導的思想觀念，在推進國土資源檔案管理的數(shù)字化過程中，必須要有相關的領導進行推動才能夠?qū)嵤?，因為國土資源本身的復雜性會涉及到諸多部門的通力合作，如果這些部門的信息沒有納入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，就難以轉(zhuǎn)化成知識庫，從而實現(xiàn)高效的系統(tǒng)化管理。所以只有所有領導摒棄門戶之見，轉(zhuǎn)變觀念，將國土資源檔案信息統(tǒng)一收集被納入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，并在日常的工作中使用數(shù)字化管理系統(tǒng)，才能夠有效提升國土資源管理效率。

（二）制定實施計劃分步實施。首先要明白國土資源檔案數(shù)字化管理的難度，這是一個系統(tǒng)性的綜合工程，涉及到諸多部門的支持，同時還需要相關人才的支持。所以不可能一步完成，所以在實施過程中要通過制定完善的實施計劃著手。然后再進一步落實資金、實施單位和基礎設施構(gòu)建、人才培訓和意識培養(yǎng)等一系列工作。接著當數(shù)字化管理系統(tǒng)搭建完成之后，就需要組織相關的人員對傳統(tǒng)的國土信息資源，如紙質(zhì)檔案、錄像帶資料等進行手工錄入和數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并且在錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，需要對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行嚴格審核，確保在數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中，信息資源沒有失真，只有如此才能夠有效提升國土資源檔案的使用效果。

數(shù)字化管理論文范文第3篇

科研管理信息化是信息技術(shù)在科研管理領域中的綜合運用，它的核心是要從管理工作的內(nèi)涵出發(fā)，建立能充分利用網(wǎng)絡，合理組織和利用信息資源的管理模式。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對科研信息資源的開發(fā)和共享，實現(xiàn)科研管理的電子化和網(wǎng)絡化，繼而提高科研管理和交流的效率及水平。

2.科研管理信息化的必要性

高職院校專業(yè)門類多，科研項目及成果所涉及領域廣、數(shù)量大，給學校的科研管理工作帶來不小的難度。隨著辦公自動化水平的提高，各學校對科研的投入增加，參與科研活動的人員不斷增多，科研管理的壓力也逐步增大，對科研管理工作提出的要求也越來越高，傳統(tǒng)的管理模式已不再適應當前科研管理工作的要求。搭建和應用科研管理系統(tǒng)信息化平臺，有助于服務高職院校教師的科研工作，有助于輔助領導進行科研管理決策，進而有助于提升學?？蒲泄ぷ鞯恼w水平。目前，多數(shù)高職院校的科研管理工作仍然是依靠人工進行，通過Word、Excel等常用的辦公軟件來處理大批量的數(shù)據(jù)，這種方式的缺點是不能實時地掌握最新的科研情況，而且有大量的重復勞動。隨著工作的不斷增多，數(shù)據(jù)長期不斷積累，科研管理工作的質(zhì)量和效率已經(jīng)受到了人工操作和這種舊的管理模式的嚴重制約。從科研管理的有效性來看，信息技術(shù)化管理在很大程度上能提升管理的效率。從科研管理的規(guī)范性來看，信息技術(shù)化管理極大地促進了管理的規(guī)范化和程序化。一直以來，高職院校的科研管理工作的隨意性很大，而信息技術(shù)的應用客觀上對管理工作的規(guī)范化提出了要求，實現(xiàn)機上作業(yè)，便于提高作業(yè)效率，也便于對信息的加工、處理與分析，實現(xiàn)了管理效益的大幅度提高。

3.數(shù)字化校園背景下的科研管理信息化建設

數(shù)字化校園建設的目標是實現(xiàn)環(huán)境數(shù)字化、管理數(shù)字化、教學數(shù)字化、產(chǎn)學研數(shù)字化、學習數(shù)字化和生活數(shù)字化，其中產(chǎn)學研數(shù)字化就是要構(gòu)建數(shù)字化產(chǎn)學研信息平臺，為科研工作者提供全面詳實的信息資源，達到教學、科研和實訓三者一體化，通過高效的數(shù)字化產(chǎn)學研環(huán)境，有效促進知識的發(fā)生、發(fā)展與管理。因此，在數(shù)字化校園建設的背景下，科研管理的信息化建設就是要建立一套行之有效的科研管理系統(tǒng)。

數(shù)字化管理論文范文第4篇

1.1數(shù)字化管理有利于監(jiān)督管理的可視化

在垃圾處理管理中發(fā)現(xiàn)問題和處理問題環(huán)節(jié)上存在著“脫節(jié)”的現(xiàn)象，制約了管理效能的提高。一方面，現(xiàn)有的管理體制中，相關行政管理部門之間缺乏管理信息共享、配合協(xié)作的有效途徑，難以將事先準入、事中監(jiān)督與事后執(zhí)法等環(huán)節(jié)有機結(jié)合起來，形成部門管理的合力，致使城市管理往往處于事后被動管理的不良現(xiàn)狀，既增加了管理成本，又影響了解決問題的效率；另一方面，發(fā)現(xiàn)問題的方式是以人力巡查為主，而人力巡查發(fā)現(xiàn)問題效率相對不高、時間上較為滯后，致使管理當中的一些實際問題難以及時得到解決。數(shù)字化管理對重點區(qū)域的設施進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，提升垃圾處理效率。

1.2數(shù)字化管理有利于再造辦事流程

實現(xiàn)垃圾處理流程的透明化；建立完善管理考核監(jiān)督機制，通過數(shù)字信息系統(tǒng)對相關行政部門進行量化考核，真正把管理各項工作落到實處，從源頭上防止不作為、亂作為行為的發(fā)生；推進有關部門更好地為群眾辦實事，進一步加大對垃圾處理熱點難點問題的治理力度，樹立政府良好形象，促進社會和諧。

1.3數(shù)字化管理有利于進一步提升管理水平

變突擊運動式管理為經(jīng)常性的、可持續(xù)性的、深入到每個角落細節(jié)的管理。通過現(xiàn)場監(jiān)督，可及時處理發(fā)現(xiàn)的問題，能將事故消滅在萌芽狀態(tài)。從傳統(tǒng)的被動應付到主動處理、及時處理，數(shù)字化管理模式產(chǎn)生的效應，實現(xiàn)了變斷斷續(xù)續(xù)的突擊為持續(xù)的管理；變政府有些部門的不作為、亂作為為規(guī)范執(zhí)法、文明執(zhí)法。

2垃圾處理數(shù)字化管理的作用

2.1提高管理效率

隨著法律規(guī)范的不斷增加，執(zhí)法主體的個數(shù)也會隨之增加，執(zhí)法主體很難采用傳統(tǒng)的管理模式合并成一個或簡單幾個。垃圾處理數(shù)字化管理有效地克服了職能交叉、取證困難等問題，不管有多少個執(zhí)法主體和部門，歸根結(jié)底就兩個工作軸：一個監(jiān)督，一個指揮，把所有的部門都在監(jiān)督、指揮的系統(tǒng)中整合起來，發(fā)揮了協(xié)同效應。這就解決了管理中的一些難點問題，并提高了城市管理效率。同時，科技手段的運用將發(fā)揮重要作用。

2.2降低管理成本

數(shù)字化管理有效整合了分散在市級有關部門和各個區(qū)的管理力量，促進其他力量參與垃圾處理管理，實行統(tǒng)一的協(xié)同聯(lián)動，徹底改變了過去管理部門獨立奮戰(zhàn)的局面。通過垃圾處理數(shù)字化管理系統(tǒng)網(wǎng)絡的延伸，將新聞媒體與數(shù)字化管理、電子政務及政府門戶網(wǎng)站進行鏈接，與街道、社區(qū)及各類主體結(jié)合，強化了各方面的關注與參與，提高了管理的廣度與深度，形成了基層單位和群眾參與、職能部門齊抓共管的格局。此外，實行數(shù)字治理，實現(xiàn)信息資源共享，實現(xiàn)垃圾處理管理工作的增效、減員減編和節(jié)約管理經(jīng)費的目的。

2.3理順管理流程

數(shù)字化管理通過采取無線網(wǎng)絡技術(shù)、信息化技術(shù)等手段，建立了一個基于數(shù)字信息中心為中樞的數(shù)字化管理新流程，實現(xiàn)管理事項辦理流程的制度化、標準化。數(shù)字化管理把建立兩個“軸心”，作為數(shù)字化管理運轉(zhuǎn)的“核心”。所謂“兩個軸心”，即指揮中心和監(jiān)督中心，監(jiān)督中心負責發(fā)現(xiàn)和收集管理問題，將責任單位明確的事項直接派發(fā)到相關單位，將責任單位尚未明確的事項派發(fā)到指揮中心，由指揮中心進行協(xié)調(diào)和落實責任單位。各責任單位根據(jù)數(shù)字化中心派發(fā)的任務，在規(guī)定的時限內(nèi)處置完成。指揮中心對各部門涉及管理工作事項的落實情況，進行督促檢查，確保責任落實到位。

3垃圾處理數(shù)字化管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及構(gòu)建設想

數(shù)字化管理論文范文第5篇

1.現(xiàn)階段數(shù)字化基礎設施建設成果。完成新校區(qū)網(wǎng)線布局、搭建、聯(lián)網(wǎng)建設，校內(nèi)的辦公室全部聯(lián)網(wǎng)，校園內(nèi)無線網(wǎng)絡連接覆蓋了部分辦公室和重點室外場所；完成數(shù)據(jù)中心的建設，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲；完成網(wǎng)絡安全系統(tǒng)的建設，配備有網(wǎng)絡管理員用來提供網(wǎng)絡管理和信息安全服務；提高帶寬、增加網(wǎng)速，滿足辦公和教學的應用需求；根據(jù)教學需要，數(shù)字化校園建設期間內(nèi)增加多媒體教室數(shù)量。

2.數(shù)字資源建設。建成數(shù)字圖書館；建成數(shù)字檔案室；建設教學資源共享平臺（各學科的課件、視頻、動畫、測驗、試題等）；建成錄播室，實現(xiàn)遠程教學和網(wǎng)絡教學。

3.數(shù)字化管理平臺建設。完善數(shù)字化校園管理平臺功能，實現(xiàn)統(tǒng)一登錄、認證、權(quán)限管理。擴展一卡通功能，加強對學生出入校門、校內(nèi)消費需求的管理等；完善教學監(jiān)督系統(tǒng)流程，進一步規(guī)范和加強授課和考試紀律；建設網(wǎng)絡教學平臺，用來加快傳統(tǒng)課堂教學和資源庫教學整合。數(shù)字化管理平臺建設主要是在我?，F(xiàn)有數(shù)字化管理平臺功能基礎上，調(diào)試出符合我校辦學模式和辦公需求的管理系統(tǒng)，使其能夠?qū)崿F(xiàn)綜合教務管理、綜合辦公、學生綜合管理、資源下載、郵件、通知等多個功能，實現(xiàn)并推行無紙化辦公。

4.網(wǎng)絡教學平臺的建設。我校在創(chuàng)建示范校期間建成錄播教室，在錄播教室自帶功能的基礎上搭建網(wǎng)絡教學平臺，實現(xiàn)了網(wǎng)上教學和學術(shù)講座網(wǎng)絡直播功能，該平臺實現(xiàn)資源貢獻并推出新型評價模式，擴大了教師與學生、學生與學生的交流的平臺。

5.數(shù)字信息化人才培養(yǎng)。打造一支專業(yè)的信息化建設團隊，加強對信息化人才的培訓。培訓后的信息化管理人員應具有較高的數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡維修、網(wǎng)絡監(jiān)管能力。每隔一段時間信息化建設人員應外出培訓并對校內(nèi)教師進行信息化技術(shù)培訓，提高我校教師的信息化教學和辦公能力。到數(shù)字化校園建設截止時應完成基礎設施、數(shù)據(jù)資源共享、辦公平臺建設，數(shù)字化校園的建設和應用水平要達到全市中職學校的中上等水平?；A設施應用能夠?qū)崿F(xiàn)視頻、聲音、圖像等多媒體資源傳輸，教學共享資源能在教學中普遍使用，校內(nèi)實現(xiàn)無紙化辦公。

二、中職示范校數(shù)字化校園管理平臺建設應用

1.數(shù)字化管理平臺的搭建是數(shù)字化校園建設的核心內(nèi)容。我校數(shù)字化校園管理平臺是在原有數(shù)字化資源為基礎建立起來的，包括對教師的教學、科研的管理，對校園信息的、處理、存儲、下載的管理。實現(xiàn)從數(shù)字化校園硬件環(huán)境、軟件資源到OA辦公系統(tǒng)的應用全部數(shù)字化，將傳統(tǒng)教學、教研與辦公建設成為一個高效的、整潔的數(shù)字空間，最終實現(xiàn)教育和管理過程的全面信息化，提高教學質(zhì)量，提高辦公效率。OA綜合管理平臺，是結(jié)合學校在教育管理過程中的實際需求設計開發(fā)的一套管理系統(tǒng)軟件。系統(tǒng)以學生的學和教師對學生的管理為主體，可用來進行課程資源的開發(fā)與應用、學生信息數(shù)據(jù)庫可對學生的學籍、成績等信息進行查詢和管理。教師通過管理平臺能夠更方便地瀏覽信息和傳送文件，及時了解行內(nèi)其他教師的教學、科研進展情況，有效促進教師提高自身業(yè)務水平。系統(tǒng)還提供了排課、選課考務等教務管理功能、辦公事務管理等應用模塊，學校目前已經(jīng)建立了一個覆蓋范圍廣、實用性強的管理平臺，為今后的校內(nèi)管理測評提供了良好的依據(jù)。

2.數(shù)字化校園管理平臺提高教師的數(shù)字化辦公水平。隨著數(shù)字化校園管理平臺建成后的推廣與使用，傳統(tǒng)的教育思想、方式、體制、模式和學生的學習方式發(fā)生了改變，這種改變對教師信息化水平的提高提出了更高要求。數(shù)字化校園管理平臺建成后及時開展對教師進行信息化教學與辦公的培訓，增強教師現(xiàn)代化教學和辦公水平，為學校今后的教育資源共建共享和遠程教學的發(fā)展打下良好的基礎。

三、有關數(shù)字化校園管理平臺建設的幾點回顧

1．數(shù)字化校園管理平臺應重視總體規(guī)劃。我校的數(shù)字化校園建設從自身的實際情況出發(fā),在我校已有的數(shù)字化資源功能與應用基礎之上，數(shù)字化校園管理平臺建設應綜合學校各個行政科室與管理部門的意見,確定符合我校的具體建設目標和實施方案。

2.數(shù)字化校園管理平臺應統(tǒng)一標準、規(guī)范接口。學校內(nèi)部要制定一個統(tǒng)一的管理標準，但標準化問題并不局限于學校內(nèi)部,更要關注其他示范校的數(shù)字化資源與本校教學資源能不能對接，教育部門就“資源共享”已經(jīng)批準學校和學校之間可以使用共建共享平臺，以長遠的眼光看問題，數(shù)字化校園中的教育資源這一部分可以考慮部分資料的開源管理。