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為進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡化簽到考勤程序,公司決定將原打卡機(jī)考勤方式取消,全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng),并制定指紋考勤管理辦法。
一、管理辦法
1.考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現(xiàn)象。
2.指紋簽到實(shí)行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時間,上班為,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。
3.公司共安裝兩臺指紋考勤機(jī)。一臺安裝在辦公樓一樓大廳內(nèi),為行政、財務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、采購、設(shè)備、用戶服務(wù)部門的員工使用;一臺安裝在原打卡機(jī)的位置,為生產(chǎn)部辦公室、機(jī)加工段、鉚焊工段、裝配工段的員工及實(shí)學(xué)生使用。
4.考勤機(jī)上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的,若各部門有什么變化,及個人有什么變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),需填寫相應(yīng)的表格由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到行政部由考勤員留存?zhèn)洳?,否則將按曠工處理。
5.各種考勤制度及處罰規(guī)定仍依據(jù)《員工手冊》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.加班是以規(guī)定下班時間以后實(shí)際簽退時間減去正常下班時間來計算的,為防止不坐通勤車的員工晚簽退,多計算加班時間。月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核,無誤后管理員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計報表。作為每月工資發(fā)放及各項(xiàng)評比的依據(jù)。
7.如根據(jù)工作需要,員工在當(dāng)天二十四小時連續(xù)上班后第二天仍繼續(xù)上班時,為有效記錄員工的出勤情況,需在第二天的7:00之前做一次下班簽到,7:00之后再做一次上班簽到,之間至少間隔3分鐘。
8.員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。
9.考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題,將對其通告批評并造價賠償。
二、使用注意事項(xiàng)
1.簽到及簽退時,手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋。
2.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。
3.每位員工在采集指紋時都采集的兩個手指,當(dāng)其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時,可采用另一只手指考勤。
4.若不管理怎樣都無法正常驗(yàn)證??刹捎肐D 指紋的驗(yàn)證方式,即先輸入自己的編號(數(shù)字),然后再輸入指紋。
目
員工考勤制度
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一、目的
為規(guī)范本公司員工考勤、請休假及職務(wù)等相關(guān)事項(xiàng),特制定本辦法,以作為出勤管理遵循依據(jù)。
二、范圍
本公司全體員工之考勤、請休假以及全體員工之職務(wù)相關(guān)作業(yè)。
三、職責(zé):
3.1 工作時間、考勤及差假管理均由行政人事部負(fù)責(zé)。
3.2 請休假、員工職務(wù)人之確定與核準(zhǔn)由員工所在單位負(fù)責(zé)。
四、作業(yè)內(nèi)容:
4.1 每日工作時間
9:00至17:00為工作時間,中午12:00-13:00為午餐和休息時間,周工作時數(shù)以符合每周法律規(guī)定的時數(shù)為原則。
4.2 休假、請假
4.2. 依照國家規(guī)定結(jié)合公司時間,下列節(jié)日期間安排員工休假。(遇休息日順延)
4.2.1 元旦(一月一日)一天。
4.2.2 春節(jié)(農(nóng)歷除夕、初一、初二)三天。
4.2.3 國際勞動節(jié)(五月一日)一天。
4.2.4 國慶節(jié)(十月一日、二日、三日)三天。
4.2.5 清明節(jié)(農(nóng)歷清明當(dāng)日)一天。
4.2.6 端午節(jié)(農(nóng)歷端午當(dāng)日)一天。
4.2.7 中秋節(jié)(農(nóng)歷中秋當(dāng)日)一天。
4.2.8 其他節(jié)假日以公司總裁簽發(fā)的放假通知為準(zhǔn)。
4.2.9 公司規(guī)定其他休假:事假、病假、婚假、喪假、帶薪年假、孕檢假、產(chǎn) 假、工傷假。
4.2.10 請假規(guī)定:詳見《員工請假規(guī)定明細(xì)表》。
4.2.11 請假方式:
4.2.11.1 員工請假應(yīng)事前填寫《請假申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)提交行政人事部作為考勤依據(jù),因病或發(fā)生緊急事件而無法事先請假者,應(yīng)于當(dāng)天內(nèi)以電話告之其單位直屬主管,于休假后上班當(dāng)天補(bǔ)辦請假手續(xù)。
4.2.11.2 員工未請假或請假未經(jīng)核準(zhǔn)擅離工作崗位或不到崗者,除因臨時發(fā)生疾病或重大事故經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)者外,均以曠工處理。
4.2.11.3 需附憑證的請休假(如病假、婚假、產(chǎn)假等),由申請人提供部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后的《請假申請單》及憑證一起送交行政人事部。
4.3 假期計算單位
4.3.1 帶薪年假、事假、病假以“小時”為計算單位。
4.3.2 孕檢假以“4小時/半天”為計算單位。
4.3.3 婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、曠工均以8小時/天”為計算單位。
4.3.4 請假核決權(quán)限之界定依當(dāng)次請假(含各種假別)天數(shù)計算。
4.4 職務(wù)人之規(guī)定
員工請假或出差時,無法親自處理本人工作職掌之內(nèi)工作時,須請職務(wù)人代行其職務(wù),人應(yīng)于請假、出差申請單上簽字確認(rèn)。
4.4 員工考勤規(guī)范
4.4.1 員工上下均需在指定地點(diǎn)刷卡。
4.4.2 員工上班中途外出需報備部門主管,并在《辦公人員出門備查表》上登記。
4.4.3 行政人事部每月依據(jù)員工刷卡和《辦公人員出門備查表》進(jìn)行考勤匯總,呈部門主管核準(zhǔn)后作為計薪依據(jù)。
4.4.4 新員工自報到之第二日起開始打卡,由公司行政人事部負(fù)責(zé)發(fā)放考勤卡。出差人員出差期間不需打卡,但應(yīng)在考勤員處做好記錄并及時銷差。
4.4.5 凡考勤記錄上有未打卡記錄者,須本人直接上級簽卡說明情況,否則公司有權(quán)按遲到、早退處理。
4.4.6 員工因故不能及時打卡應(yīng)立即到行政人事部處進(jìn)行登記確認(rèn)。丟失損壞考勤卡,應(yīng)立即到行政人事部補(bǔ)辦考勤卡,同時交補(bǔ)辦費(fèi)20元。
4.4.7 遲到:員工因個人原因未能及時到崗延誤時間在10分鐘之內(nèi)者(含10分鐘)不記遲到,超過10分鐘—20分鐘之內(nèi)者(含20分鐘)視為遲到。
4.4.8 早退:員工未經(jīng)允許提前20分鐘(含)內(nèi)離崗者視為早退。
4.4.9 員工出現(xiàn)下列情況之一者,視為曠工:
4.4.9.1 凡遲到、早退超過20分鐘在2小時(含)之內(nèi)者按曠工半天處理,超過2小時者按曠工一天處理。
4.4.9.2 當(dāng)月遲到、早退累計三次按曠工一天處理。
4.4.9.3 因緊急情況不能履行請假手續(xù),事后未按要求及時補(bǔ)辦手續(xù)者。
4.4.9.4 無故不到崗者。
4.4.9.5 上班時間未辦理外出手續(xù)或未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自外出者。
4.4.9.6 請假期滿未及時向行政人事部銷假者。
附件:
附件一:員工請休假規(guī)定明細(xì)表
附件二:員工請假申請單
附件一
員工請休假規(guī)定明細(xì)表
假別
假期規(guī)定
特別規(guī)定
證明文件
薪資計算
備注
事假
全年不得超過15天
一次不得超過7天
依請假時間扣發(fā)
遇節(jié)假日、休息日順延
病假
員工因病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期;
1、實(shí)際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月;
2、實(shí)際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。
區(qū)縣級(含)以上醫(yī)院
1、醫(yī)院診斷證明
2、病歷
依請假時間1/2扣發(fā),如病假工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY80%的按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%核發(fā),如當(dāng)?shù)赜刑厥庖?guī)定,按當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行
1、從首次病休日期起享受醫(yī)療期待遇;
2、遇節(jié)假日、休息日包括計算
婚假
男:25周歲(含)以上、女:23周歲(含)以上:10天
男:25周歲以下、女:23周歲以下:3天
結(jié)婚登記日期一年內(nèi)可分兩次休完
結(jié)婚證書
照發(fā)
1、年齡以出生日周歲計算
2、遇節(jié)假日、休息日順延
喪假
父、母(本生、養(yǎng)、繼)、配偶、子女之喪亡:6天
祖(外)父母、配偶之父母(本生、養(yǎng)、繼)之喪亡:3天
兄弟姐妹或?yàn)槿损B(yǎng)子女遇本生父母之喪亡:2天
遇死亡事情發(fā)生,假期可于一個月內(nèi)分兩次休完
1、死亡證明
2、關(guān)系證明
照發(fā)
遇節(jié)假日、休息日順延
帶薪年假
員工在公司內(nèi)連續(xù)工作一年的對應(yīng)日起得休帶薪年休假,當(dāng)年度得休假天數(shù)為:(當(dāng)年度在職日歷天數(shù)/365天)*員工應(yīng)享受的年休假天數(shù),折算后不足1整天的部分不享受年休假。
員工在不同單位累計工作滿1年不滿10年的,年休假5天;
滿10年不滿20年的,年休假10天;
滿20年的,年休假15天。
照發(fā)
遇節(jié)假日、休息日順延
孕檢假
定期檢查按當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門規(guī)定辦理,每次1天
必須符合計劃生育規(guī)定及衛(wèi)生部門規(guī)定
《孕產(chǎn)婦保健手冊(卡)》
照發(fā)
分別于懷孕20周、28周、32周、34周、36周各檢查一次,38 周后每周一次直至分娩
產(chǎn)假
1、女員工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前假十五天
2、難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天
3、多胞胎生育的,每多生一胎增加產(chǎn)假十五天
1、必須符合計劃生育規(guī)定;
2、參照國務(wù)院《女職工勞動保護(hù)規(guī)定》辦理
出生證
醫(yī)院診斷證明
照發(fā)
1、遇節(jié)假日休息日包括計算
2、若公司投保生育險提供生育津貼者,公司則不支付薪資
女員工懷孕流產(chǎn)
1、不滿四個月流產(chǎn),給予休產(chǎn)假十五天至三十天
2、懷孕滿四個月以上流產(chǎn),給予產(chǎn)假四十二天
醫(yī)院診斷證明
工傷假
停工留薪期一般不超過12個月。傷情嚴(yán)重或者情況特殊,經(jīng)市級勞動能力鑒定委員會確認(rèn),可適當(dāng)延長,但延長不得超過12個月。
參照國家《工傷保險條例》辦理
指定醫(yī)院診斷證明
發(fā)放工傷津貼
1、遇節(jié)假日、休息日包括計算;
2、投保工傷險者,薪資以當(dāng)月工傷險投?;鶖?shù)發(fā)放。
曠工
一個月內(nèi)連續(xù)或累計曠工不得超過3天
三個月內(nèi)累計曠工不得超過6天
扣發(fā)2倍
編制人:
日期: 年 月 日
審核人:
日期:
批準(zhǔn)人:
一、目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍
公司全體員工。
三、管理規(guī)定
1、工作時間:
[周一至周五]
夏季
上午
8:00——12:00
下午
14:30——18:00
冬季
上午
8:00——12:00
下午
14:00——17:30
[周六]
上午
9:00——11:30
2、打卡時間:上班時間開始后30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處;提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。
上午下班卡和下午上班卡應(yīng)間隔30分鐘以上。
3、打卡制度
①員工打卡須親身為之,若托人或受托打卡,均以曠工1日論。
②員工確實(shí)按規(guī)定上、下班而忘記打卡者,應(yīng)于三日內(nèi)填寫《未打卡情況說明單》由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽證后送于總經(jīng)理辦公室備案,否則以曠工論。當(dāng)月填寫說明單超過2次,記遲到1次。依次累計計算。員工打卡時應(yīng)確認(rèn)打卡完成,如因操作不當(dāng)未記錄的,視為忘記打卡。
③員工填具《未打卡情況說明單》有不實(shí)之處,經(jīng)查明屬實(shí)均以曠工論。簽證之主管應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,當(dāng)月考核系數(shù)下降0.01。
④因打卡機(jī)發(fā)生故障或停電時,員工無法打卡,應(yīng)在臨時簽到本上登記。
⑤員工跟班、加班或上連班的按實(shí)際到崗和離崗時間打卡,中途吃飯時間在半小時內(nèi)不需打卡。如發(fā)現(xiàn)中途(下班)離開不打卡或故意延長加班時間的,視情節(jié)嚴(yán)重處罰50-200元。
4、違紀(jì)界定
員工考勤違紀(jì)分為:遲到、早退、脫崗和睡崗等四種,管理程序如下:
1、遲到、早退:指未按規(guī)定時間打卡遲到或早退的,以月為計算單位,第一次遲到或早退扣款10元,第二次遲到或早退扣款20元;第三次遲到或早退扣款30元,依次累計增加,下月重新開始計算。
2、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
3、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元,造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。
四、批假權(quán)限
員工休假(含補(bǔ)休)按公司假期及薪酬管理規(guī)定和相關(guān)請假制度執(zhí)行。
1、中層管理人員:
3天內(nèi)(含3天)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)總經(jīng)理辦公室備案;
3天以上分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)理辦公室備案。
2、一般人員:
3天內(nèi)(含3天):部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4~9天:部門領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理辦公室備案;
10天及以上:部門領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)總經(jīng)理辦公室備案。
3、產(chǎn)假、婚假、計劃生育假按國家規(guī)定享受:個人申請部門審批辦公室批準(zhǔn)。
4、上班期間需外出辦事者,應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)報備,并在辦完事回公司后報告。
5、特殊情況無法當(dāng)面請假的需電話請示,并在銷假后第一時間補(bǔ)辦書面手續(xù)。
五、監(jiān)督管理
1、車間生產(chǎn)一線(按產(chǎn)量考核)人員上下班按實(shí)際時間打卡,由各車間(部門)考核。其他人員由人力資源部統(tǒng)一考核。
2、公司銷售業(yè)務(wù)人員、公司高管等屬不定時工作制的人員,如在公司期間應(yīng)按時打卡,但不做考核。
3、各部門負(fù)責(zé)人為考勤制度實(shí)施管理的第一責(zé)任人。
4、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督和管理,指定專人負(fù)責(zé)打卡的現(xiàn)場監(jiān)督和考勤記錄的定時檢查和信息反饋等工作。
每月3日前(節(jié)假日順延)將上月考勤記錄中的異常情況反饋至各部門,由部門領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查缺勤的實(shí)際情況,并書面說明后隨考勤一并交人力資源部。
六、本制度由公司總經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
七、本制度自二0一六年一月一日起執(zhí)行。
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1、加強(qiáng)制度教育是手段,執(zhí)行制度是關(guān)鍵,學(xué)院長期以來十分重視制度建設(shè)、教育、執(zhí)行,公布實(shí)施了一系列的規(guī)章制度。具體到每個教職工來說,能否堅決執(zhí)行尤為重要和關(guān)鍵。出勤考核為其中一項(xiàng),也是教職工隊伍建設(shè)中重要的一項(xiàng),必須嚴(yán)格執(zhí)行。
2、加強(qiáng)制度教育,構(gòu)筑防線,防止違紀(jì)發(fā)生是根本目的,在紀(jì)律教育學(xué)習(xí)活動中,我們要明確紀(jì)律教育學(xué)習(xí)不是一朝一夕的事情,而是持之而恒的工作,要學(xué)好一系列的規(guī)章制度,構(gòu)筑防線。凡事講自覺,規(guī)章制度面前一視同仁,單位的制度制訂執(zhí)行上對己要嚴(yán),做到嚴(yán)以律己,對待人、財、物上公平合理,自覺接受監(jiān)督,做到有錯必糾;其次,作為普通班主任,愛崗敬業(yè),在行使職權(quán),腳踏實(shí)地,自覺杜絕不良作風(fēng),敢于與不良的言行作堅決的斗爭,從我做起,糾正不正之風(fēng),樹立良好的道德風(fēng)尚。通過對考勤工作進(jìn)行細(xì)致。
3、執(zhí)行制度,重在監(jiān)督,對于紀(jì)律,人性既有自覺的一面,也有不自覺的一面,僅僅要求人們自覺去執(zhí)行制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須在紀(jì)律建設(shè)、紀(jì)律教育、執(zhí)行紀(jì)律的全過程中,實(shí)施有效的監(jiān)督?;ハ啾O(jiān)督是保障紀(jì)律教育、紀(jì)律執(zhí)行的重要一環(huán),是各項(xiàng)措施得到落實(shí)的最重要必不可少的工作。
(來源:文章屋網(wǎng) )
一、考核適用范圍
在機(jī)關(guān)辦公樓集中管理的干部職工。
二、指紋考勤時間及規(guī)定
1.不參加房屋征收工作人員每天四次指紋考勤:
每日上午上班前(8:40前)
每日中午下班前(11:20-11:40)
每日下午上班前(13:40前)
每日下午下班前(夏季16:50—17:10冬季16:30-16:40)。
2.房屋征收工作期間,因工作需要確實(shí)無法參加考勤的工作人員由各局提出書面申請,局長審核同意后蓋章報辦公室備案。已報備名單的工作人員可不再參加指紋考勤,便各地塊隨著征收戶數(shù)的逐漸減少,要相應(yīng)減少房屋征收工作人員的數(shù)量,變動情況由各局負(fù)責(zé)人審核后報辦公室行政科備案。
3.指紋機(jī)全天固定在門衛(wèi)室墻上,參加考勤人員只要上班,不論遲到與否,都必須刷指紋考勤,上班后30分鐘內(nèi)刷指紋考勤計為遲到,超過30分鐘計為曠工,下班前未在規(guī)定時間內(nèi)下班刷指紋考勤計為早退。
4.刷指紋時如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間通知辦公室行政科,并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
5.常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到辦公室行政科重新采集。
6.因班車延誤導(dǎo)致在規(guī)定時間內(nèi)無法刷指紋,由辦公室行政科工作人員上車登記人數(shù),采取補(bǔ)救措施,視為正常出勤。
7.因上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù),導(dǎo)致工作人員在規(guī)定的時間內(nèi)無法刷指紋,在工作辦結(jié)后及時到辦公室行政科備案,由本人提交情況說明并由分派工作的領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。
8.因出差、因公、因私請假不能刷指紋考勤必須提前填寫《請假審批表》,并報辦公室行政科備案。特殊情況來不及填寫《審批表》的,可由其他人員代為填寫,按程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確定后報辦公室行政科備案。假期結(jié)束及時到辦公室行政科銷假。
9.在上班時間內(nèi),因特殊原因需提前離崗的,需填寫《提前離崗審批表》,注明離崗原因、離開時間,按程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,報辦公室行政科備案。返回后及時到辦公室行政科銷假。
10.考勤情況辦公室行政科每月匯總一次,通過對照刷指紋記錄、《審批表》,確定考勤情況。因公外出、出差、休公休假的確認(rèn)為出勤;因私請假確認(rèn)為請假;遲到人員、提前離崗人員由辦公室行政科研究確定出勤天數(shù);其余無故未刷指紋機(jī)考勤、沒有《申請表》備案的,一律視為曠工,并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
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