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調(diào)檔申請書范文第1篇

【關(guān)鍵詞】學生資助 高校貧困生 檔案管理

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）04-0057-02

貧困生檔案是一種新型的工作檔案，在高校的學生資助工作中，高校貧困生檔案是做好貧困生相關(guān)工作的先決條件。建立完善的貧困生檔案，可以全面地了解在校貧困生的學習和生活情況，客觀分析高校貧困生的性格特點，及時解決貧困生學習和生活問題，對做好高校的濟困助學工作具有重要的作用。

一 貧困生檔案的建立程序

1.學生本人提供申請材料

學生在申請家庭經(jīng)濟困難認定時，必須提交個人申請書（說明自己的家庭經(jīng)濟情況），以及家庭所在地的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）或街道民政部門加蓋公章予以確認的《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》（證明自己的家庭經(jīng)濟狀況）。向班級貧困生認定評議小組提交申請材料。

2.成立班級民主評議小組

以班級為單位成立10～15人民主評議小組，負責認定本班貧困生的民主評議工作。評議小組收集好學生個人申請書、《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》《高校國家助學金申請表》、組織學生填寫《貧困生檔案申請表》等。評議小組根據(jù)學校文件制定的貧困生認定標準及學生提交的材料，結(jié)合學生日常實際消費水平，以及影響其家庭經(jīng)濟狀況的有關(guān)情況，進行民主評議。評議時應(yīng)重點考慮孤殘學生、烈士子女，以及家庭成員長期患重病，家庭遭遇自然災(zāi)害或突發(fā)事件等特殊情況的學生，最后確定本班家庭經(jīng)濟困難生初步名單及資助等級，在班級公示三天無異議后報院系認定工作組進行審核。

3.院系審定

院系認定工作組要認真審核各班級評議小組申報的初步評議結(jié)果。系部將各班名單匯總后在本院系范圍內(nèi)公示三天，無異議后上報學校。如有異議，應(yīng)在征得認定評議小組意見后予以更正。學生可向院系審定工作組提出質(zhì)疑，審定工作組應(yīng)在接到異議材料的3個工作日內(nèi)予以答復(fù)。

4.學校審核

學校學生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組對評審結(jié)果進行審定，如對院系審定工作組的答復(fù)仍有異議，可向高校學生資助管理中心提請復(fù)議。學生資助管理中心應(yīng)在接到復(fù)議提請的3個工作日內(nèi)予以答復(fù)。如情況屬實，應(yīng)及時做出調(diào)整。審定結(jié)果在全校公示7天，無異議后，學校將審定結(jié)果報省學生資助管理中心備案。

5.建立貧困生檔案

學生資助管理中心負責匯總、審批各院系審核通過的《貧困生檔案申請表》，以此為依據(jù)建立貧困生檔案，并在條件允許的情況下建立貧困生電子檔案。

二 貧困生檔案管理要求

1.檔案材料的真實化

建立貧困生檔案主要目的在于摸清底子，掌握現(xiàn)狀，為今后的資助工作提供依據(jù)，要求檔案材料必須是真實準確的。檔案材料要能夠?qū)嵤虑笫堑胤从池毨募彝ソ?jīng)濟情況以及學生在思想、學習、品德、心理等方面的內(nèi)容。尤其是在采集貧困生家庭經(jīng)濟狀況證明材料時，不能只收集由學生本人提供的貧困材料，務(wù)必要有學生所在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、街道辦事處、民政部門和村委會的佐證材料；同時學生本人在校的生活情況，不能僅看表面，需要調(diào)查和聽取相關(guān)人員的反映，對于采集來的信息資料要進行認真細致的核實，多方論證、去偽存真，保證貧困生檔案材料來源具有可靠性和真實性。

2.檔案信息完整化

包括貧困生個人信息、家庭信息、家庭經(jīng)濟困難相關(guān)證明等原始材料等。個人申請書、《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》《高校國家助學金申請表》《貧困生檔案申請表》等家庭經(jīng)濟困難相關(guān)證明材料是作為貧困生檔案的基礎(chǔ)材料。這些文件和材料是貧困生認定最為有效的證據(jù)，也是貧困生檔案最原始的內(nèi)容。《高校國家助學金名單備案表》和《高校助學金評定依據(jù)表》這兩項表格是貧困生認定工作產(chǎn)生的重要材料?；緦彶橥ㄟ^后，提出貧困生申請的學生，需要通過班級民主評議，擬評定的人員名單需進行公示，班級民主評議的結(jié)果和公示期間學生的反映材料也是貧困生檔案的重要組成部分。

3.檔案制度的統(tǒng)一化

由于學生資助涉及每個資助人的切身利益，關(guān)系到國家和社會出資人資助經(jīng)費公平、公正的發(fā)放。所以，資助工作本身應(yīng)該就有一整套嚴格的申請、審批和發(fā)放程序，形成的檔案環(huán)環(huán)相扣，關(guān)聯(lián)度非常強。加上，學生資助檔案來源廣泛，具有分散性強的特點，因此要特別強調(diào)檔案集中統(tǒng)一管理，每個學校都要建立嚴格的學生資助檔案管理制度，明確管理部門、歸檔時間、部門職責并落實到人，將學生資助檔案的歸檔管理納入考核范疇，加強監(jiān)督。

4.檔案管理的規(guī)范化

所有資助等各類資助材料，要落實到責任人。從評議小組成員—輔導(dǎo)員—學生科長—系主任—學工處長—分管校長，必須各級責任人簽字，以保證歸檔材料的完整性和法律憑證價值。在資助過程中形成的電子文件材料，仍然應(yīng)當還原成紙質(zhì)文件進行歸檔，并在歸檔時加蓋部門公章。以班級為單位整理裝訂成冊，系部統(tǒng)一收集，交由學工處進行專人檔案管理。

貧困生檔案是對貧困大學生認定實施有效援助的基礎(chǔ)，是整個資助體系的重中之重。

貧困生檔案信息的建立，使貧困生享受社會及學校的資助得到切實的機制保障，也為貧困生的動態(tài)管理和有效資助打下了良好的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]王曉三、薛深.高校民主評議貧困生制度評析[J].法制與社會，2007（2）

調(diào)檔申請書范文第2篇

1、畢業(yè)生就業(yè)程序

a、學生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國普通高等學校就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》)發(fā)給各學院，由各學院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。

b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀《畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報》及相關(guān)書刊。

c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網(wǎng)上招聘會)。

d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學院各留一份。

e、五月底開始進入畢業(yè)鑒定及派遣階段。

①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀念活動、畢業(yè)教育動員會、學習有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。

②各院系到學生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。

③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。

④各院上報就業(yè)建議方案

⑤按人事廳的日程安排，學生處到人事廳辦理畢業(yè)生報到證。

f、6月中下旬畢業(yè)生參加學校畢業(yè)典禮，到各學院領(lǐng)取《報到證》。

1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》

《就業(yè)協(xié)議書》是學校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護就業(yè)市場的嚴肅性，避免一個畢業(yè)生同時被兩個用人 單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。

2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書》解約手續(xù)

由教育部學生司印制、學校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業(yè)生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后，畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應(yīng)承擔違約責任。 已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)：

a、到原簽協(xié)議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章) b、向本學院提出書面申請(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書》負責畢業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學生處就業(yè)指導(dǎo)中心 c、學生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書》 d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學院備案

3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》如何補辦？

畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》，需本人提出書面申請，經(jīng)所在系(所)負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見，補辦。 補發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明“根據(jù)本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生如謊報遺失《就業(yè)協(xié)議書》，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀處分。畢業(yè)生如果不慎將協(xié)議書遺失，學校原則上不再補發(fā)，到畢業(yè)派遣時，畢業(yè)生回生源地參加二次分配。若因特殊情況需要補發(fā)時，畢業(yè)生必須以書面形式提出申請，由所在學院主管畢業(yè)生就業(yè)工作的負責人簽署意見，經(jīng)招生就業(yè)工作處調(diào)查并研究之后酌情處理。同時具備以下四個條件時，招生就業(yè)工作處方予受理：（1）、經(jīng)核查，協(xié)議書確實屬于遺失者；（2）、招生就業(yè)工作處收到畢業(yè)生的申請書兩個星期以上3）、畢業(yè)生須交納相當于違約金數(shù)額的費用（4）、必須登報聲明協(xié)議書遺失。

4. 用人單位接收畢業(yè)生時需要辦理哪些手續(xù)？

用人單位接收畢業(yè)生時需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，部分地區(qū)還需報當?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請接收單位到當?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進行確認是否需要審批。

5. 學校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報到證》直接開到接收單位的依據(jù))

學校用以編制就業(yè)方案(開《報到證》)主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人單位就業(yè)主管部門的意見為準。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》需加蓋上級主管部門的公章(有用人自主權(quán)的單位不需加蓋)。

6. 畢業(yè)生報到證有何作用

報到證的全稱是“全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)。用人單位以報到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

7. 開具報到證的時間

畢業(yè)生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準。

8. 何時發(fā)放報到證

報到證開回后，由各學院統(tǒng)一到學生處領(lǐng)取，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。

9. 畢業(yè)生何時報到

報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見。

10. 報到證不慎丟失, 如何補辦？

報到證遺失補辦程序如下：1、畢業(yè)生提出書面申請，所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。2、學生處就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明。3、畢業(yè)生到-------上登報聲明畢業(yè)生持學校證明、登報聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動調(diào)配處辦理補辦手續(xù)。

簽訂就業(yè)協(xié)議的程序

1、畢業(yè)生和用人單位達成協(xié)議并在就在協(xié)議書上簽名蓋章，用人單位應(yīng)在協(xié)議書上注明可以接收畢業(yè)生檔案的名稱和地址。

2、用人單位上級主管部門批準蓋章。

3、用人單位必須在與畢業(yè)生簽訂協(xié)議書起的十個工作日內(nèi)將協(xié)議書送學校畢業(yè)生就業(yè)的工作部門。

4、學校同意蓋章，并及時將協(xié)議書反饋用人單位。

就業(yè)協(xié)議的解除分為單方解除和三方解除。

單方解除，包括單方擅自解除和單方依法或依協(xié)議解除。單方擅自解除協(xié)議。屬違約行為，解約方應(yīng)對另二方承擔違約責任。單方依法或依協(xié)議解除，是指一方解除就業(yè)協(xié)議有法律上的或協(xié)議上的依據(jù)，如學生未取得畢業(yè)資格，用人單位有權(quán)單方解除就業(yè)協(xié)議，畢業(yè)生錄用之后，可解除就業(yè)協(xié)議，或依協(xié)議規(guī)定，畢業(yè)生未通過用人單位所在地組織的公務(wù)員考試，用人單位有權(quán)解除協(xié)議，此類單方解除，解除方無須對另二方承擔法律責任。

三方解除是指畢業(yè)生、用人單位、學校三方經(jīng)協(xié)商一致，消滅原訂立的協(xié)議，使協(xié)議不發(fā)生法律效力。此類解除因是三方當事人真實意思表示一致的體現(xiàn)，三方均不承擔法律責任，三方解除應(yīng)在就業(yè)計劃上報主管部門之前進行，如就業(yè)派遣計劃下達后三方解除，還須經(jīng)主管部門批準辦理調(diào)整改派。

11、人事畢業(yè)生可以初定職稱嗎？

國家規(guī)定，全日制普通院校畢業(yè)生，見習一年期滿后，經(jīng)考核合格，即可在轉(zhuǎn)正定級的同辦理初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)手續(xù)，不需要再進行評審。具體規(guī)定是：大專畢業(yè)見習期滿，從事本業(yè)技術(shù)工作三年，定為“助師”級職務(wù)；大學本科畢業(yè)見習一年期滿，定為“助師”級職務(wù)；碩士學位獲得者從事本專業(yè)技術(shù)工作三年，定為“師級”職務(wù)，博士學位獲得者定為“師級”職務(wù)。人事畢業(yè)生可于見習期滿后，向人才中心申請辦理相應(yīng)職稱（職務(wù)）初定手續(xù)。凡屬國家開考的專業(yè)，可通過人才中心報名，參加考試取得資格。

12、人事畢業(yè)生可以考研嗎？

調(diào)檔申請書范文第3篇

一、大學生心理健康檔案的建立

2004年，教育部曾要求在直屬高校秋季入學的所有大學新生中都建立心理檔案，到目前為止，全國很多高校都為學生建立了心理健康檔案。但是，這其中也存在一些問題，比如：學生的心理健康檔案在學生入學的時候建立起來，保存一些學生的基本信息，之后便成為一個無人問津的“死庫”等等，這些問題使得學生的心理健康檔案有名無實，浪費了人力、財力、物力資源，卻沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。筆者認為，要想對大學生心理健康檔案“才盡其用”，首先是要建立起完善的大學生心理健康檔案。

在建立大學生心理健康檔案的過程中，首先涉及的一個問題是“由誰建”，也就是由誰牽頭的問題。一般來講，學生學習生活在班級、學院、學校這樣一個三級體系之中，在這個體系中的每個層級，都會產(chǎn)生學生的心理健康檔案。而且，從目前情況來看，很多學校都成立了專門的心理機構(gòu)，解決學生的心理問題，這個過程中又會產(chǎn)生大量的心理健康檔案。學生的心理健康檔案雖大量形成，但卻散亂在不同的層面上。要想解決這一問題，首先必須確定一個主體，把這些散亂的檔案集中起來。各學校應(yīng)根據(jù)自身的實際情況來確定這一主體，比如，對于學生比較多的學?？梢砸詫W院為主體，對于心理機構(gòu)比較完善的學校則可以以心理部門為主體。

其次面臨的問題是“怎么建”。從目前情況來看，多數(shù)學校是以心理檔案系統(tǒng)為依托的?，F(xiàn)在大學生心理檔案管理系統(tǒng)很多，如教育部牽頭開發(fā)的“中國版”學生心理檔案管理系統(tǒng)、安人大學生心理檔案系統(tǒng)、北森大學生心理檔案系統(tǒng)等等，各具特色。值得注意的是，在大學生心理檔案管理系統(tǒng)中，除了需要包括在線形成的以及直接生成的數(shù)字化的檔案信息外，還要注意對其他載體（比如紙質(zhì)等載體）檔案信息的數(shù)字化，這樣建立起來的檔案管理系統(tǒng)才是完整的、合理的。

二、大學生心理健康檔案的管理

對大學生心理健康檔案的有效管理是心理健康檔案發(fā)揮作用的必由之路，管理工作的優(yōu)劣直接決定著檔案發(fā)揮作用的大小。在對大學生心理健康檔案的管理過程中，首先，要確保大學生心理健康檔案的齊全、完整。如果檔案殘缺不全，檔案發(fā)揮作用將無從談起。當前的大學生心理健康檔案，主要包括學生個人的基本情況、家庭背景、心理健康測評及結(jié)果等等各種反映學生心理健康狀況的記錄。這些記錄形式多樣，其形成有些是定期的、有些是不定期的，但無論是哪種類型的記錄，都將為做好大學生心理健康工作提供必要的依據(jù)和憑證。所以，要及時收集整理各種形式、各種載體的學生的心理健康記錄，及時更新和維護學生心理健康檔案管理系統(tǒng)，使之處于一種動態(tài)狀態(tài)，從而確保系統(tǒng)的活力，為這些檔案發(fā)揮作用打下良好的基礎(chǔ)。這里也有一個需要注意的問題，強調(diào)檔案的齊全完整，并非要求有“文”必檔，玉石不分，所有關(guān)于學生心理的記錄一并入庫，而應(yīng)根據(jù)實際情況，根據(jù)工作需要，有選擇的入庫。

其次，在對大學生心理健康檔案進行管理的過程中，要及時對檔案信息進行分析整合。大學生心理健康檔案紛繁復(fù)雜，對于其的管理，不僅僅是把這些數(shù)據(jù)集中起來，更重要的是要使這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生1＋1>2的效果，并直接作用于大學生的心理健康工作，這就離不開對檔案的分析整合。比如，大學生心理健康檔案系統(tǒng)保存了大量的學生心理測試量表，在管理過程中，把這些量表集中起來并不難做到，但是，應(yīng)該考慮到，對這些量表進行什么樣的“加工”，才能使利用者利用起來更直觀、更方便。所以，在整理的過程中，可以從縱橫兩方面來考慮，一方面，保證一定時期一個學生各類量表的連續(xù)性，另一方面，應(yīng)該力爭使其能夠體現(xiàn)在同類一量表中，不同學生的比較，只有這樣，才能更有利于利用者全方位的做好學生的心理健康工作。

當然，在對大學生心理檔案管理的過程中，不免會涉及很多心理學的知識，需要心理學專業(yè)人才的配合，但檔案工作者憑借自身的專業(yè)知識，在這其中所發(fā)揮的重要作用是不可代替的。所以，筆者認為，大學生心理健康檔案能否發(fā)揮出其應(yīng)有的價值，與我們檔案工作者有直接的關(guān)系。

三、大學生心理健康檔案的利用

第一，重視對大學生心理健康檔案的利用，有利于促進學生的全面發(fā)展。首先，從學生個人角度而言，在大學校園里，很多學生往往對“我是誰”“我究竟是一個什么樣的人”等問題感到困惑，學習和生活中會出現(xiàn)過于自信或自卑的現(xiàn)象，諸如此類問題都根源于學生對自己沒有一個很好的了解，對自己的心理特點沒有一個準確的認識。學生通過對自己心理健康檔案的利用，能夠更好地了解自我、認識自我、正視自我，并能夠有意識的調(diào)節(jié)自我，使自己的心理狀況沿著健康的道路發(fā)展。其次，從學校的角度來看，大學生心理健康檔案是教師管理學生的重要依據(jù)。每個學生的成長經(jīng)歷和生活環(huán)境的不同，造就了學生不同的心理特點，不同的心理特點使得教師在教育過程中不可能有一把“萬能鑰匙”，而必須做到“一把鑰匙開一把鎖”，心理健康檔案恰恰為教師提供了這樣的捷徑。教師根據(jù)學生的心理健康檔案，可以對學生有一個全方面、相對真實的了解和認識，便于教師因材施教。比如，我校的心理健康檔案管理系統(tǒng)，記錄了學生成長中對其影響最大的事，我們了解了這些“大事”，便不難對本不理解的學生的想法和做法做出更好的解釋，便可以更好的和學生進行交流，更合理地引導(dǎo)學生，做到防患于未然。