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合同數(shù)字化管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園管理：技術(shù)：?jiǎn)栴}

前言：早在20世紀(jì)的時(shí)候，美國(guó)就已經(jīng)開始使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行教學(xué)工作了。我國(guó)的計(jì)算機(jī)教學(xué)發(fā)展得較晚，目前還是與美國(guó)有一定的差距，這需要國(guó)家堅(jiān)持不懈的創(chuàng)新研究。我國(guó)的校園數(shù)字化管理系統(tǒng)就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成學(xué)校的日常管理，方便老師們的教學(xué)工作。隨著科技的發(fā)展，數(shù)字化管理校園是一個(gè)必然結(jié)果，教育條件與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)生才能適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，才能推動(dòng)國(guó)家教育事業(yè)的前進(jìn)。

1.數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的概述

1.1數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

國(guó)外實(shí)行數(shù)字化教學(xué)的時(shí)間比國(guó)內(nèi)要早，國(guó)外最開始實(shí)行數(shù)字化教學(xué)的是美國(guó)。美國(guó)實(shí)行數(shù)字化校園管理是由于最早實(shí)行的數(shù)字化公路管理，人們覺得科技管理給人們帶來很多便利，于是擴(kuò)大了應(yīng)用的范圍，事實(shí)證明科技管理校園也能提升管理速度，優(yōu)化管理質(zhì)量。國(guó)外的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)已經(jīng)達(dá)到了一定的水平，應(yīng)用范圍和層次也是很完善的。英國(guó)的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)處于世界領(lǐng)先的水平，主要原因是國(guó)家對(duì)于教育的重視和投入。國(guó)內(nèi)的數(shù)字化校園管理要晚于國(guó)外很多年，目前我國(guó)的技術(shù)還有待完善，許多系統(tǒng)還不夠成熟，但我國(guó)在不斷研究，發(fā)展速度十分可觀，我國(guó)政府也大力支持，投入了大量的資金。一些高?，F(xiàn)在運(yùn)行狀態(tài)良好，學(xué)生和教師也享受在這種便利之中。但許多學(xué)校本身比較落后，應(yīng)用數(shù)字化教學(xué)對(duì)他們來說為時(shí)尚早，他們應(yīng)提高的是本身的建筑設(shè)施和一些物理的教學(xué)環(huán)境。

1.2數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的應(yīng)用和需求

數(shù)字化校園管理主要是在網(wǎng)絡(luò)上將信息進(jìn)行整合、分類，每個(gè)學(xué)生都可以隨時(shí)隨地的通過網(wǎng)絡(luò)登陸查看，整個(gè)校園是透明的，信息全部登陸在網(wǎng)上，老師們也可以消息。一個(gè)完整的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)可以涵蓋學(xué)生的衣食住行、學(xué)習(xí)、課外活動(dòng)等，可以網(wǎng)上選課考試、生活費(fèi)用管理、上課簽到、查閱資料等，成為一個(gè)無所不在的隱形的校園管理者，給師生們提供多姿多彩的服務(wù)。目前我國(guó)校園已經(jīng)形成了幾大系統(tǒng)，學(xué)校管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、招生系統(tǒng)等等，學(xué)生的需求很簡(jiǎn)單，只是能夠完成日常的校園生活，查詢錄取情況，借閱書籍等，學(xué)校的需求是希望全體師生提高積極性，主動(dòng)應(yīng)用數(shù)字化校園管理系統(tǒng)，提出不足之處，全校共同努力，構(gòu)建一個(gè)現(xiàn)代化的校園。

1.3數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的問題

我國(guó)的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)發(fā)展較晚，科技手段也不夠先進(jìn)，所以問題還是存在的，各個(gè)方面的問題都有待提高。目前的數(shù)字化管理體系還不夠全面，沒有覆蓋學(xué)校里的全部方面，學(xué)校開發(fā)時(shí)主觀上會(huì)側(cè)重一些方面，參考外校的開放方式，沒有對(duì)自己的學(xué)校進(jìn)行全方位了解，設(shè)置合理的系統(tǒng)，只是一味地模仿，導(dǎo)致各大院校的數(shù)字化管理系統(tǒng)都很相似，沒有適合自己學(xué)校的特色部分。另外，管理系統(tǒng)的信息還不夠完善，信息是每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)老師登陸上去的，老師們將自己負(fù)責(zé)的部分登陸上去，在之前并沒有和別的老師進(jìn)行交流，導(dǎo)致每個(gè)信息沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)生們了解信息時(shí)也是逐條了解，每一條信息都是單一的。還有如何使數(shù)字化校園管理系統(tǒng)應(yīng)用到每一個(gè)學(xué)生也很重要，即使是學(xué)校下達(dá)通知，一些學(xué)生也不使用，提高利用度也是發(fā)展數(shù)字化校園的基礎(chǔ)。

2.數(shù)字化校園管理體系的研究

2.1數(shù)字化校園管理體系的構(gòu)建

數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的構(gòu)建目前基于兩種模式，一個(gè)是B/S模式，一個(gè)是C/S模式。B/S模式是應(yīng)用瀏覽器構(gòu)建校園網(wǎng)站，操作方式很簡(jiǎn)單，登陸瀏覽器應(yīng)用即可，是一個(gè)瀏覽器服務(wù)器結(jié)合的模式，目前應(yīng)用廣泛。C/S模式應(yīng)用較少，現(xiàn)已被逐漸淘汰。C/S模式需要下載專門的客戶端，客戶端遠(yuǎn)程操控服務(wù)器。當(dāng)今的軟件開發(fā)者注重于方便快捷的使用模式，多使用多平臺(tái)組件開發(fā)，面對(duì)對(duì)象更廣，覆蓋數(shù)據(jù)更多。數(shù)字化校園管理系統(tǒng)主要包括學(xué)生教務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建，學(xué)校信息平臺(tái)的構(gòu)建，學(xué)生日常生活管理系統(tǒng)的構(gòu)建，每個(gè)用戶都要登陸后使用，不同身份使用權(quán)限不同，管理人員和教師可以進(jìn)行系統(tǒng)的更改。由于學(xué)校管理方面較多，可以將多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整合，一個(gè)服務(wù)器涵蓋盡可能多的功能可以提升速度，加快數(shù)字化校園的發(fā)展。

2.2數(shù)字化校園管理體系的研究技術(shù)

學(xué)校的數(shù)字化校園管理信息依靠互聯(lián)網(wǎng)。學(xué)生們購(gòu)買手機(jī)，手機(jī)有安卓客戶端就可以查看消息，安卓系統(tǒng)具有很大的開放性，應(yīng)用范圍廣泛，安卓系統(tǒng)綜合了件、電信、手機(jī)、芯片等，可以提供一個(gè)綜合性的軟件開發(fā)平臺(tái)，利用該系統(tǒng)可以輕松的進(jìn)行軟件的開發(fā)，對(duì)于院校來說十分方便。目前學(xué)校訪問網(wǎng)絡(luò)的線路有三條，教育網(wǎng)線路、電信網(wǎng)線路、寬帶線路。學(xué)校的主干網(wǎng)絡(luò)有兩臺(tái)核心機(jī)控制，網(wǎng)絡(luò)信息交換走光纖線路，除核心機(jī)器外，還有兩臺(tái)進(jìn)行校園信息備份的交換機(jī)。核心機(jī)連接管理型交換機(jī)，下屬層層管理，每臺(tái)管理型交換機(jī)可管理80臺(tái)機(jī)器，每臺(tái)機(jī)器之間的管理可達(dá)到800M連接。SNS技術(shù)是指一種網(wǎng)絡(luò)社交技術(shù)，院?？蓪⒃摷夹g(shù)應(yīng)用于數(shù)字化校園管理，構(gòu)建學(xué)生與學(xué)生，學(xué)生與教師交流的平臺(tái)，方便信息通知和提升交流速度。

2.3數(shù)字化校園管理體系的創(chuàng)新和前景

數(shù)字化校園管理系統(tǒng)是學(xué)校未來發(fā)展的重大項(xiàng)目，是學(xué)校面對(duì)科技飛速發(fā)展所做出的適應(yīng)表現(xiàn)，現(xiàn)如今的數(shù)字化校園管理體系已經(jīng)成為校園必不可少的組成部分，師生們也已經(jīng)充分感受到了它的便利和優(yōu)勢(shì)。目前的數(shù)字化校園還有待創(chuàng)新，應(yīng)開發(fā)更多的管理內(nèi)容，提高我國(guó)的教學(xué)水平。近年來視頻教學(xué)開始發(fā)展，學(xué)生可以利用網(wǎng)絡(luò)聽課學(xué)習(xí)取代現(xiàn)場(chǎng)上課，但視頻教學(xué)也備受爭(zhēng)議，遭到了許多人的反對(duì)。我國(guó)的數(shù)字化校園管理還應(yīng)提高技術(shù)能力，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，完善自動(dòng)化校園軟件管理系統(tǒng)的建設(shè)，豐富數(shù)字化的資源，即影音、書籍、圖片、視頻等，可以呼吁學(xué)生共同努力，將自己的意見匯報(bào)到學(xué)校，只有使用的人滿意，數(shù)字化校園管理體系才算成功。未來的數(shù)字化校園管理一定倍受歡迎，成為校園的主流管理系統(tǒng)，技術(shù)水平也會(huì)不斷提高，成為適應(yīng)新時(shí)代，新教育的科技手段。

合同數(shù)字化管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：數(shù)字化城市;管理系統(tǒng);基礎(chǔ)數(shù)據(jù);采集;建庫(kù)

近年來，隨著社會(huì)不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，城市化進(jìn)程也在不斷加快同時(shí)，對(duì)城市管理提出了更高的要求，傳統(tǒng)的城市管理方法和措施已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代城市管理的需求。因此一定要充分利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來創(chuàng)新城市管理方法和措施。為了滿足現(xiàn)代城市管理的需求，可采用數(shù)字化城市管理系統(tǒng)來對(duì)城市進(jìn)行監(jiān)督和管理，以提升現(xiàn)代城市服務(wù)和管理的水平。

1數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的概念和組成

1.1數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的概念

數(shù)字化城市管理系統(tǒng)就是數(shù)字化城市管理監(jiān)督和指揮系統(tǒng)，數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的管理主體具有多元化的特征，通過多元主體的參與不斷提升城市管理水平。數(shù)字化城市管理系統(tǒng)構(gòu)建過程中需要使用到多種現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，例如無線網(wǎng)絡(luò)、GPS全球定位技術(shù)、遙感技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等來獲取地理信息，創(chuàng)新了城市管理的模式，并實(shí)現(xiàn)了城市監(jiān)督和管理這兩項(xiàng)職能的合理分工，采用的管理方法包括城市事件管理法、城市部件管理法和萬米單元網(wǎng)絡(luò)管理法等。

1.2數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的組成

數(shù)字化城市管理系統(tǒng)是由各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和圖集組成的。其中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、地理編碼數(shù)據(jù)、單元網(wǎng)格數(shù)據(jù)、城市部件數(shù)據(jù)、社區(qū)以上境界數(shù)據(jù)和城市地形數(shù)據(jù)等；圖集包括城市管理單元網(wǎng)格圖集、城市管理部件圖集和城市管理監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)圖集等。

2數(shù)字化城市管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集

2.1城市部件的定位、分類和編碼

在數(shù)字化城市管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集中，首先要完成城市部件的定位和分類。城市部件的分類主要利用相關(guān)的地理編碼技術(shù)將各類的城市部件分成幾大類，然后通過地理坐標(biāo)定位，將城市部件定位到萬米單元網(wǎng)格圖中，這樣就可以通過網(wǎng)格化城市管理平臺(tái)對(duì)城市部件進(jìn)行分類管理。成熟部件的劃分種類基本都是相同的，可以將其分為C類、B類和A類。其中C類城市部件主要是指能夠概略表述空間位置的部件，常見的有停車場(chǎng)、橋梁等，在C類城市部件的定位中，要求其定位的誤差在±10m之內(nèi)；B類城市部件主要是指邊界和空間位置都比較明確的部件，例如戶外廣告、亭和垃圾箱等，在B類城市部件的定位中，要求其定位的誤差控制在1.0m以內(nèi)；A類城市部件主要是指邊界明確和空間位置明確的部件，包括路燈、井蓋等，對(duì)于這類城市部件的定位要求其定位的誤差在±0.5m之內(nèi)。另外，根據(jù)具體的城市部件也可以將城市部件分為道路交通類、公共設(shè)施類、園林綠化類、市容環(huán)境類、房屋土地類和擴(kuò)展部件類。其中道路橋梁類主要包括城市道路、橋梁、公交車亭和停車場(chǎng)等；公共設(shè)施類主要包括路燈和水、氣、電等設(shè)施；園林綠化類主要包括街頭座椅、綠地、古樹名木和城市雕塑等；市容環(huán)境類主要包括果皮箱、廣告牌匾和公共廁所等；擴(kuò)展部件類主要包括斑馬線、盲道和旅游指示牌等。按照數(shù)字化城市管理信息系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)定，市容環(huán)境設(shè)施類城市部件分為13個(gè)小類，交通設(shè)施類城市部件分為31個(gè)小類，公共設(shè)施分為58個(gè)小類，園林綠化類部件分為10個(gè)小類等。完成了城市部件的分類之后，還要對(duì)城市部件進(jìn)行編碼，編碼過程中要求每一個(gè)城市部件的標(biāo)識(shí)碼具有唯一性。城市部件的標(biāo)識(shí)碼由部件代碼和順序代碼組成，其中部件代碼為10位數(shù)字，順序代碼為6位數(shù)字，所以部件標(biāo)識(shí)碼一共由16位數(shù)字組成。其中10位部件標(biāo)識(shí)碼又分為市轄區(qū)代碼、大類編碼和小類編碼。

2.2數(shù)字化城市單元網(wǎng)格的劃分和編碼

城市單元網(wǎng)格的劃分要遵循一定的原則，結(jié)合城市單元網(wǎng)格的管理現(xiàn)狀、地理布局、屬地管理、面積等，要遵循方便管理、相對(duì)穩(wěn)定原則以及無縫拼接原則等來進(jìn)行劃分。劃分好單元網(wǎng)格之后，同樣也要進(jìn)行單元網(wǎng)格編碼，單元網(wǎng)格的編碼同樣也要遵循一個(gè)單元網(wǎng)格對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)碼的原則。單元網(wǎng)格標(biāo)識(shí)碼一共由15位數(shù)字組成，分別為縣級(jí)或者縣級(jí)以上的行政區(qū)劃代碼，一共為6位數(shù)字；街道代碼或者鎮(zhèn)鄉(xiāng)代碼，一共為3位數(shù)字；社區(qū)代碼或者村代碼，為3位；最后是單元網(wǎng)格的順序代碼，一共有3位數(shù)字，這樣數(shù)字最終組成了單元網(wǎng)格編碼，并且能夠確保一個(gè)單元網(wǎng)格對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的編碼。

2.3城市地理編碼

城市地理編碼就是根據(jù)面、線和點(diǎn)等來對(duì)城市的地理實(shí)體進(jìn)行標(biāo)示，通過地理編碼，就可以對(duì)地理空間進(jìn)行大致定位，在空間位置上顯示出城市中不同數(shù)據(jù)資源的地理信息，可以實(shí)現(xiàn)人們對(duì)空間信息的讀取，在不同空間位置內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)城市信息的相關(guān)整合和優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)整合優(yōu)化城市資源的目標(biāo)。在城市地理編碼過程中，需要充分利用各種地理編碼技術(shù)來對(duì)城市的部件進(jìn)行分類，并實(shí)現(xiàn)分項(xiàng)管理，確保對(duì)城市的精確管理，改變以往管理過程中的盲目管理現(xiàn)狀，將以往傳統(tǒng)的城市人工管理向現(xiàn)代信息化管理轉(zhuǎn)變。數(shù)字化城市管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的建庫(kù)要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化城市管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的建庫(kù)，首先要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行普查。在城市數(shù)據(jù)普查過程中，需要對(duì)部件的屬性信息、部件的空間位置以及部件的照片拍攝等進(jìn)行普查。其中，城市的部件基本屬性主要分為附加屬性和基本屬性這兩個(gè)方面，基本屬性包括城市部件所在的單元網(wǎng)格、專業(yè)部門、部件的名稱、部件的標(biāo)識(shí)碼、部件的使用狀態(tài)、部件數(shù)據(jù)的來源以及城市部件的初始日期和變更日期等。在普查過程中需要完成對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的普查，采用實(shí)地調(diào)查的方式進(jìn)行普查。城市部件的附加屬性是指專業(yè)需要增加的屬性或者根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)特征增加的附加屬性。例如，對(duì)于井蓋這一城市部件來說，井蓋材料就是附加屬性。在對(duì)城市部件進(jìn)行普查的過程中，一定要明確界定部件普查的范圍。對(duì)于數(shù)字化城市管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來說，在普查過程中主要普查的內(nèi)容為城市道路，包括部分居民區(qū)的地上設(shè)施和城市市政管理的公共地上設(shè)施等。完成城市部件的普查之后，就要開始數(shù)據(jù)建庫(kù)，采用沒有壓縮的E00格式對(duì)調(diào)查之后的部件屬性數(shù)據(jù)信息以及圖形數(shù)據(jù)信息等進(jìn)行逐一核實(shí)，核實(shí)后將其輸入到部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)中，最終完成整個(gè)數(shù)據(jù)部件庫(kù)。在輸入城市部件的屬性時(shí)，應(yīng)該將城市部件的采集數(shù)據(jù)、地質(zhì)普查數(shù)據(jù)以及單元網(wǎng)格劃分?jǐn)?shù)據(jù)等按照部件數(shù)據(jù)屬性信息表的格式錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，以完成建庫(kù)。

3結(jié)語(yǔ)

數(shù)字化城市管理系統(tǒng)就是數(shù)字化城市管理監(jiān)督和指揮系統(tǒng)，是我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的產(chǎn)物，作為一種整合優(yōu)化城市管理資源的重要手段，其可以使城市管理的流程更加系統(tǒng)化和科學(xué)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)城市的有效管理。因此，一定要做好數(shù)字化城市管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和建庫(kù)工作，以提升我國(guó)城市管理的水平和質(zhì)量。

作者:錢婭林 單位:秦皇島市測(cè)繪大隊(duì)

參考文獻(xiàn)

[1]張燕.數(shù)字化城市管理部件普查方法探討[J].城市勘測(cè),2015，35(6):24-27.

合同數(shù)字化管理范文第3篇

1 調(diào)研階段

1.1 高校檔案數(shù)字化外包前，要明確檔案數(shù)字化的形式、經(jīng)費(fèi)、范圍

1.1.1 數(shù)字化形式。檔案數(shù)字化的形式主要有兩種，一種是檔案館組織人員對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，一種是外包。前者涉及的檔案數(shù)量不多，或自身數(shù)字化力量強(qiáng)大，不需要外包。后者主要是檔案數(shù)字化的數(shù)量較多，難度較大，自身力量不足等。如果外包，就牽涉到經(jīng)費(fèi)、招標(biāo)、與外包單位的對(duì)接等一系列需要協(xié)調(diào)解決的問題。

1.1.2 數(shù)字化經(jīng)費(fèi)。在高校檔案數(shù)字化前期準(zhǔn)備工作中，要根據(jù)學(xué)校下達(dá)的經(jīng)費(fèi)來選擇檔案數(shù)字化的形式和范圍。選擇檔案數(shù)字化外包，要充分考慮是否包括檔案管理軟件、設(shè)備和數(shù)字化經(jīng)費(fèi)等，其中，檔案管理軟件是沿用原來的還是重新購(gòu)置（或自行開發(fā)），設(shè)備是否購(gòu)掃描儀、電腦等，都需要事先明確。

1.1.3 數(shù)字化范圍。在高校館（室）藏檔案中，哪些類別的檔案要數(shù)字化？哪些保管期限的檔案要數(shù)字化？這些都要在檔案數(shù)字化外包前確定。一般情況下，具有長(zhǎng)期（或30年）及其以上保管期限的檔案要進(jìn)行數(shù)字化。但要根據(jù)高校檔案的保存和利用等實(shí)際情況而定，如有些高校在經(jīng)費(fèi)允許的情況下，所有檔案都可以進(jìn)行數(shù)字化。有些高校受經(jīng)費(fèi)限制只能將利用率高且具有長(zhǎng)期（或30年）及其以上保管期限的檔案進(jìn)行數(shù)字化。

1.2 確定外包要對(duì)檔案數(shù)字化公司進(jìn)行資質(zhì)、業(yè)績(jī)等方面調(diào)研

1.2.1 資質(zhì)調(diào)研。檔案數(shù)字化公司的資質(zhì)調(diào)研要考察其是否具備“四個(gè)專業(yè)化”，第一，是否具有專業(yè)的檔案數(shù)字化加工處理團(tuán)隊(duì)；第二，是否具有專業(yè)的文檔、圖紙、書刊掃描設(shè)備；第三，是否具有專業(yè)的數(shù)字化加工業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)；第四，是否具有專業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、安全保密等項(xiàng)目管理體系。

1.2.2 業(yè)績(jī)調(diào)研。重點(diǎn)考察檔案數(shù)字化公司是否具有檔案數(shù)字化加工的經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)。由于高校檔案的類別較多，各個(gè)類別的檔案數(shù)字化都能滿足標(biāo)的要求并不是每個(gè)檔案數(shù)字化公司都能做到的。業(yè)績(jī)的要求就成為調(diào)研考察的重要內(nèi)容，缺少高校檔案數(shù)字化業(yè)績(jī)會(huì)影響高校檔案數(shù)字化的質(zhì)量和效率。

1.3 調(diào)研的方式

1.3.1 實(shí)地調(diào)研。高校檔案館應(yīng)會(huì)同校內(nèi)相關(guān)部門組成考察組進(jìn)行實(shí)地調(diào)研考察?？疾斓膶?duì)象主要有兩個(gè)方面，一是正在進(jìn)行檔案數(shù)字化的高校，主要考察數(shù)字化公司對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行力；二是已經(jīng)完成檔案數(shù)字化的高校，主要考察檔案數(shù)字化中標(biāo)單位、檔案數(shù)字化質(zhì)量和運(yùn)行狀態(tài)等，以此來提高招標(biāo)階段的判斷能力。

1.3.2 通訊調(diào)研。除了實(shí)地調(diào)研外，還可以通過網(wǎng)絡(luò)、電話、信函、QQ等通訊形式進(jìn)行調(diào)研。一是通過上述途徑調(diào)研有哪些檔案數(shù)字化公司；二是對(duì)一些有影響、實(shí)力較強(qiáng)的檔案數(shù)字化公司的業(yè)績(jī)進(jìn)行調(diào)研。通訊調(diào)研的好處是調(diào)研成本低，調(diào)研的范圍大，選擇的調(diào)研路徑寬，但缺少感性認(rèn)識(shí)，直觀感不強(qiáng)。

2 招標(biāo)階段

2.1 選擇招標(biāo)方式

2.1.1 公開招標(biāo)。在高校校園網(wǎng)、校報(bào)或其他媒體上刊登檔案數(shù)字化招標(biāo)公告，邀請(qǐng)不特定的檔案數(shù)字化公司投標(biāo)。這種競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)，能夠吸引眾多檔案數(shù)字化公司參加競(jìng)爭(zhēng)，高校從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位的余地比較大。缺點(diǎn)是由于高校校園網(wǎng)、校報(bào)的覆蓋面不大，會(huì)出現(xiàn)流標(biāo)，即投標(biāo)的檔案數(shù)字化公司過少導(dǎo)致無法開標(biāo)。

2.1.2 邀請(qǐng)招標(biāo)。在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上，高校選擇一定數(shù)量的檔案數(shù)字化公司，向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)，由被邀請(qǐng)的檔案數(shù)字化公司參加有限競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)，高校對(duì)其進(jìn)行資格預(yù)審后再?gòu)闹斜荣|(zhì)比價(jià)選定中標(biāo)者。這種招標(biāo)形式的特點(diǎn)是參與投標(biāo)的檔案數(shù)字化公司數(shù)量有限，但能夠保證檔案數(shù)字化招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

2.1.3 談判招標(biāo)。高校物色一至多家檔案數(shù)字化公司來直接協(xié)商談判的這種非公開、非競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)或稱指定性招標(biāo)方式，適用于檔案數(shù)字化數(shù)量不大、工期較緊、專業(yè)性強(qiáng)的檔案數(shù)字化工程。其優(yōu)點(diǎn)是可以節(jié)省時(shí)間，容易達(dá)成協(xié)議，迅速展開檔案數(shù)字化工作；缺點(diǎn)是無法獲得有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)。

2.2 確定招標(biāo)范圍

2.2.1 整體招標(biāo)。作為檔案數(shù)字化建設(shè)系統(tǒng)工程，購(gòu)買硬件（電腦、服務(wù)器）、檔案掃描加工、購(gòu)買檔案管理軟件、建立檔案網(wǎng)站等都屬于檔案數(shù)字化建設(shè)范圍。整體招標(biāo)即對(duì)上述所有項(xiàng)目或幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行組合招標(biāo)，這能解決檔案數(shù)字化公司與軟件供應(yīng)商就數(shù)據(jù)掛接和利用等相互“扯皮”的現(xiàn)象。

2.2.2 單體招標(biāo)。對(duì)硬件齊全、軟件功能強(qiáng)大的高校，不必整體招標(biāo)，只要對(duì)硬件（電腦、服務(wù)器）、掃描加工、管理軟件、網(wǎng)站等進(jìn)行分段招標(biāo)，其中的檔案掃描加工必須進(jìn)行單獨(dú)招標(biāo)。

2.3 起草招標(biāo)文件

2.3.1 招標(biāo)內(nèi)容及要求。要明確館藏檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容及工作量，對(duì)提供檔案管理軟件、硬件（電腦、服務(wù)器）、檔案掃描加工、目錄數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)刻錄光盤等招標(biāo)的范圍要界定清晰；對(duì)檔案數(shù)字化加工的圖像掃描、分類、檢索的要求均需符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005）等相關(guān)要求；對(duì)檔案管理軟件的招標(biāo)要求要達(dá)到與OA系統(tǒng)無縫銜接的接口功能等。

2.3.2 提供資質(zhì)材料。資質(zhì)材料主要包括投標(biāo)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋投標(biāo)人公章），投標(biāo)人承接的地、市級(jí)國(guó)家檔案館、高校以及大型企業(yè)檔案數(shù)字化加工的單份合同原件等。

2.3.3 投標(biāo)報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)應(yīng)為完成招標(biāo)項(xiàng)目范圍內(nèi)的檔案數(shù)字化建設(shè)全部費(fèi)用。屬于整體招標(biāo)的要注明總投標(biāo)價(jià)、分塊投標(biāo)價(jià)和免費(fèi)項(xiàng)目。在掃描加工方面，不同型號(hào)的紙張、照片、圖紙、報(bào)紙的價(jià)格是否有區(qū)別？實(shí)物與錄像帶、錄音帶的數(shù)字化如何報(bào)價(jià)？數(shù)據(jù)錄入、掛接、刻錄光盤是否包含在報(bào)價(jià)范圍內(nèi)？等等。

2.3.4 工期要求與付款方式。檔案數(shù)字化招標(biāo)范圍內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容要求自合同簽訂之日起的工作日內(nèi)要注明是否包含節(jié)假日在內(nèi)。付款的階段、比例、保證金都要在合同中明確。

2.4 評(píng)標(biāo)與定標(biāo)

2.4.1 組成評(píng)標(biāo)小組。高校招標(biāo)辦要組織審計(jì)、檔案館、現(xiàn)代信息中心等部門的專家組成評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)，也可以通過地方招標(biāo)辦抽調(diào)其他單位的檔案數(shù)字化專家參加評(píng)標(biāo)，同時(shí)邀請(qǐng)高校紀(jì)委派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

2.4.2 確定評(píng)分辦法。檔案數(shù)字化評(píng)分辦法應(yīng)包括評(píng)分內(nèi)容、指標(biāo)、得分標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)目。評(píng)標(biāo)時(shí)，評(píng)標(biāo)小組有權(quán)要求投標(biāo)人對(duì)其投標(biāo)文件進(jìn)行書面澄清、說明，投標(biāo)人應(yīng)派授權(quán)代表按通知的時(shí)間、地點(diǎn)接受詢標(biāo)。

2.4.3 簽訂合同。高校要與中標(biāo)的檔案數(shù)字化公司簽訂合同，明確雙方的權(quán)責(zé)，商定合同爭(zhēng)議的解決措施、標(biāo)的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。合同簽訂前，雙方需共同審閱，仔細(xì)研讀每一個(gè)條款，必要時(shí)請(qǐng)律師把關(guān)。

3 過程管理階段

3.1 做好后勤保障

3.1.1 提供數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)。檔案數(shù)字化掃描加工要有一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的場(chǎng)所，配置相應(yīng)的桌、椅，符合國(guó)家規(guī)定的檔案保管場(chǎng)所和檔案數(shù)字化掃描加工的要求。

3.1.2 保證網(wǎng)絡(luò)暢通。對(duì)分內(nèi)外網(wǎng)的高校，要給數(shù)字化公司臨時(shí)提供獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)用戶名，供其在數(shù)字化期間正常使用網(wǎng)絡(luò)。在檔案數(shù)字化建設(shè)工程結(jié)束后，要及時(shí)取消。

3.2 組織數(shù)字化公司進(jìn)場(chǎng)

3.2.1 加強(qiáng)人員培訓(xùn)。高校要對(duì)中標(biāo)的檔案數(shù)字化公司從業(yè)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其盡快熟悉高校檔案的分類體系，了解高校檔案的特點(diǎn)，適應(yīng)高校檔案數(shù)字化加工需要。

3.2.2 簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)列入合同條款，其內(nèi)容要求數(shù)字化公司人員不論何時(shí)何地要保證對(duì)高校實(shí)體檔案及其信息保守機(jī)密。未經(jīng)高校同意，不得以泄露、告知、公布、、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式向?qū)Φ谌叫孤稒n案信息或帶出工作場(chǎng)所。任何一方違約，另一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟，追究其刑事責(zé)任。

3.3 辦理檔案進(jìn)出庫(kù)房手續(xù)

3.3.1 核對(duì)檔案進(jìn)出庫(kù)房數(shù)量。高校檔案歸檔的形式有兩種，一是以卷歸檔，二是以件歸檔。無論哪一種形式，檔案進(jìn)出庫(kù)房時(shí)都要認(rèn)真核對(duì)數(shù)量，對(duì)重要檔案不僅要核對(duì)卷數(shù)和件數(shù)，還要核對(duì)頁(yè)數(shù)。

3.3.2 填寫檔案進(jìn)出庫(kù)房單。檔案出庫(kù)房前和檔案進(jìn)庫(kù)房前都要填寫進(jìn)出庫(kù)房單，其內(nèi)容包括進(jìn)出庫(kù)房時(shí)間、檔案類別、保管期限、數(shù)量以及雙方責(zé)任人等。需要注意的是，出庫(kù)房單與進(jìn)庫(kù)房單要保持內(nèi)容的一致性。

3.3.3 檔案歸位。對(duì)完成掃描加工任務(wù)的檔案要按照原來的存放位置及時(shí)歸位保管，防止錯(cuò)亂，影響實(shí)體檔案的統(tǒng)計(jì)和利用。歸位時(shí)間要計(jì)劃好，原則上按全宗、類別、年代、保管期限等結(jié)合起來考慮。

3.4 加強(qiáng)數(shù)字化過程監(jiān)督指導(dǎo)

3.4.1 安排專人管理檔案數(shù)字化外包。安排專人負(fù)責(zé)答疑和協(xié)調(diào)檔案數(shù)字化建設(shè)過程中的有關(guān)問題。安排人員管理的形式有兩種，一是安排專門人員負(fù)責(zé)管理檔案數(shù)字化外包工作；二是安排人員分段負(fù)責(zé)管理，即在不同全宗或不同類別安排不同的人員專門負(fù)責(zé)管理檔案數(shù)字化外包工作。通過檔案工作人員常態(tài)性檢查、指導(dǎo)，保證檔案數(shù)字化項(xiàng)目的有序進(jìn)行。

3.4.2 制定合理的數(shù)字化業(yè)務(wù)流程。與數(shù)字化公司共同商定檔案數(shù)字化的業(yè)務(wù)流程，使提卷、登記、檢查檔案、拆卷、組卷、整理、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、掃描數(shù)據(jù)質(zhì)檢、修改、二次質(zhì)檢、著錄標(biāo)引、打印目錄、裝訂（裝盒）、還歸、登記、歸檔、備份、抽檢等各個(gè)業(yè)務(wù)流程有效銜接，確保各環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)縝密。[1]

3.4.3 落實(shí)合同中的獎(jiǎng)懲制度。按照合同的要求檢查檔案數(shù)字化每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量，減少后續(xù)驗(yàn)收的工作量。對(duì)于合同中的漏項(xiàng)部分，要與數(shù)字化公司協(xié)商解決。對(duì)于在數(shù)字化過程中出現(xiàn)的問題要依據(jù)合同進(jìn)行獎(jiǎng)懲，通過獎(jiǎng)懲建立起數(shù)字化公司人員的責(zé)任心和質(zhì)量關(guān)。

4 驗(yàn)收階段

4.1 確定驗(yàn)收人員

4.1.1 驗(yàn)收人員組成。檔案數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收人員的組成應(yīng)包括三方，一方是專家，聘請(qǐng)地方檔案館和企事業(yè)單位有關(guān)檔案數(shù)字化方面專家；一方是高校相關(guān)部門人員；一方是數(shù)字化公司的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員。

4.1.2 驗(yàn)收依據(jù)。三方人員根據(jù)檔案數(shù)字化建設(shè)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和雙方合同的約定，進(jìn)行最終驗(yàn)收工作，以保證驗(yàn)收的公正性、客觀性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

4.2 確定驗(yàn)收方式

4.2.1 全檢。對(duì)照合同要求和招投標(biāo)文件的約定，對(duì)所有數(shù)字化的檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查。這項(xiàng)工作的好處是能夠確保檔案數(shù)字化工程的整體質(zhì)量達(dá)標(biāo)，使“質(zhì)量控制深入到檔案數(shù)字化加工的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)細(xì)節(jié)”。[2]但缺點(diǎn)是工作量太大，人手不夠，事實(shí)上沒有必要也不可能。

4.2.2 抽檢。選取不同全宗、年代、類別、保管期限、載體的檔案樣本進(jìn)行抽檢。驗(yàn)收小組對(duì)檔案數(shù)字化成品數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的百分比抽查驗(yàn)收，抽驗(yàn)時(shí)主要對(duì)圖像數(shù)據(jù)的亮度、歪斜、錯(cuò)頁(yè)、重頁(yè)等質(zhì)量方面進(jìn)行檢查，確保圖像合格率、影像（索引）數(shù)據(jù)匹配準(zhǔn)確率、索引數(shù)據(jù)錄入合格率等達(dá)到一定的比例。

4.3 確定驗(yàn)收內(nèi)容

4.3.1 是否滿足合同要求。對(duì)照合同要求逐項(xiàng)驗(yàn)收，檢查檔案數(shù)字化加工規(guī)范、標(biāo)的技術(shù)等方面的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)指標(biāo)是否達(dá)到合同約定的要求。對(duì)于未達(dá)標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)予重新處理，直至達(dá)標(biāo)為止。

4.3.2 軟件的運(yùn)行情況。對(duì)于檔案數(shù)字化整體招標(biāo)的高校不僅要驗(yàn)收檔案數(shù)字化掃描加工的質(zhì)量，還要驗(yàn)收軟件的運(yùn)行情況。重點(diǎn)檢查軟件是否具備與OA系統(tǒng)無縫銜接的接口功能，軟件對(duì)多格式數(shù)據(jù)的容載能力，軟件提供的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能可支持多種數(shù)據(jù)庫(kù)，等等。

4.3.3 硬件的滿足情況。硬件主要考慮服務(wù)器的配置情況，其技術(shù)指標(biāo)驗(yàn)收的對(duì)象為品牌、CPU、內(nèi)存、磁盤容量、網(wǎng)絡(luò)及存儲(chǔ)接口、操作系統(tǒng)和C語(yǔ)言開發(fā)包等項(xiàng)目。服務(wù)器的配置要有一定的前瞻性，預(yù)留足夠的存儲(chǔ)空間和滿足后續(xù)指標(biāo)升級(jí)需求。

合同數(shù)字化管理范文第4篇

1 數(shù)字檔案信息技術(shù)外包服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

1.1 外包服務(wù)節(jié)約數(shù)字檔案建設(shè)成本與時(shí)間

數(shù)字檔案前期工作是需要比較專業(yè)并且要求高的設(shè)備進(jìn)行信息采集與輸入，而且紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息需要工作人員具備IT行業(yè)的一些專業(yè)知識(shí)，所以數(shù)字檔案信息技術(shù)采取外包模式可以大量地減少前期工作的人員與資金的投入，而且外包企業(yè)都是具有數(shù)字檔案這方面嫻熟的技術(shù)與先進(jìn)的設(shè)備，外包比檔案館自己操作避免很多操作風(fēng)險(xiǎn)。外包公司具有優(yōu)良的IT技術(shù)、合作協(xié)調(diào)的工作談對(duì)、豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，這些因素都可以讓外包公司具有比檔案部門更高的工作效率。

1.2 外包服務(wù)數(shù)字檔案建設(shè)提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水準(zhǔn)

采用外包模式可以依托外包公司的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和豐富研發(fā)經(jīng)驗(yàn)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)間的相互溝通，有效借鑒其他部門數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)模式、兼容其他部門的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)格式、避免重復(fù)投入。同時(shí)在信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上可以充分引進(jìn)或利用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案信息資源的利用，所以檔案部門通過外包企業(yè)的幫助可以建立完整而且規(guī)范的電子數(shù)字檔案庫(kù)，為各部門、各單位提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的在線查詢和訪問服務(wù)提供便利，使檔案部門的服務(wù)水準(zhǔn)得到提高。

2 數(shù)字檔案信息技術(shù)外包風(fēng)險(xiǎn)

2.1 外包檔案的保密問題風(fēng)險(xiǎn)

檔案部門擁有許多保密檔案與涉密文件，這些檔案法律規(guī)定是具有保密性的，在一定的保密期限內(nèi)是不能被隨便外傳的。因此在數(shù)字檔案的外包中，必須保障涉密檔案的安全，如果一味追求檔案數(shù)字化外包的高效快速而不顧檔案的保密要求，必然會(huì)導(dǎo)致檔案部門的泄密問題，增加檔案部門保密職能的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 外包公司服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

外包公司盡管擁有先進(jìn)的IT技術(shù)，但是他們對(duì)檔案部門的業(yè)務(wù)并不熟悉檔案部門業(yè)務(wù)需求，所以如果檔案部門與服務(wù)商之間缺乏必要的溝通，就會(huì)導(dǎo)致外包公司對(duì)檔案數(shù)字化的需求產(chǎn)生與檔案部門不同的理解，就會(huì)給檔案數(shù)字工作帶來風(fēng)險(xiǎn)。外包公司的技術(shù)能力、財(cái)政支持能力、持續(xù)發(fā)展能力、等多種的因素都會(huì)造成外包工司的不確定風(fēng)險(xiǎn)，公司的不確定風(fēng)險(xiǎn)同樣也會(huì)給數(shù)字化檔案建設(shè)帶來質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 數(shù)字化外包的管理風(fēng)險(xiǎn)

外包公司必需成立專門的工作小組到檔案部門們?nèi)プ銮捌诠ぷ鳎@個(gè)專門的工作小組是臨時(shí)性的，只是處理相應(yīng)的外包業(yè)務(wù)，不同的工作小組完成不同階段的工作，整個(gè)外包由于多個(gè)不同的人組成不同的臨時(shí)性的工作小組完成，這樣工作小組的決策權(quán)和管理權(quán)限都是模糊不清，難于統(tǒng)一管理，互相協(xié)調(diào)的難度也大，很多檔案館用戶會(huì)疏忽對(duì)外包工作小組的監(jiān)督管理，所以會(huì)因?yàn)橥獍〗M的不穩(wěn)定性導(dǎo)致外包項(xiàng)目的質(zhì)量受到影響。

3 數(shù)字檔案信息技術(shù)外包風(fēng)險(xiǎn)防范措施

3.1 要選擇專業(yè)、可靠的檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)外包公司

檔案部門選擇外包公司首先要向?qū)＜易稍儗＜乙庖姡缓髴?yīng)該多方打聽，收集社會(huì)評(píng)價(jià)，找那些社會(huì)反響好的外包公司，再根據(jù)專家的建議分辨外包公司的技術(shù)能力、業(yè)務(wù)處理能力、財(cái)務(wù)狀況，找專家對(duì)外包公司的研制與開發(fā)能力進(jìn)行專業(yè)的評(píng)價(jià)與審核，從投標(biāo)的外包公司中選擇那些真正有實(shí)力的公司。最后要核實(shí)一下外包公司在近幾年完成的項(xiàng)目表，評(píng)定其在軟件工程工具、配置管理方法、管理技術(shù)人員、控制項(xiàng)目成本和質(zhì)量的能力及水平。

3.2 要加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)外包的管理

檔案數(shù)字化外包的過程中，必須以業(yè)務(wù)技術(shù)應(yīng)用管理者的身份加強(qiáng)監(jiān)督管理：第一，要與外包公司簽訂合法有效的合同。合同必須合法，而且有可操作性，在合同中要明確雙方的權(quán)利與義務(wù)責(zé)任。第二，檔案部門應(yīng)該成立有專家組成的監(jiān)管小組，對(duì)外包公司的工作進(jìn)度與質(zhì)量進(jìn)行定期或者不定期的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決去問題。第三，要加強(qiáng)與外包公司的溝通與交流，定期舉行研討會(huì)，檔案部門與外包公司一起制定項(xiàng)目的協(xié)調(diào)計(jì)劃與工作進(jìn)展計(jì)劃。

合同數(shù)字化管理范文第5篇

不容樂觀的內(nèi)容資源管理現(xiàn)狀

1.手段落后、水平低下

不論是出版單位，還是教研機(jī)構(gòu)，目前對(duì)自己擁有版權(quán)的內(nèi)容資源都進(jìn)行了一些數(shù)字化處理的嘗試，但是絕大部分僅僅局限于文件格式的轉(zhuǎn)化、低水平的知識(shí)展現(xiàn)、毫無互動(dòng)的粗放型的知識(shí)產(chǎn)品提供，與國(guó)際出版的數(shù)字化水平的差距還很大。此外，對(duì)已有內(nèi)容資源進(jìn)行數(shù)字化加工和管理，是因?yàn)闅v史的原因而進(jìn)行的“二次制作”，期間要耗費(fèi)大量的人力和物力。

2.大量高質(zhì)量的哲學(xué)社會(huì)科學(xué)內(nèi)容資源的價(jià)值被埋沒

受傳統(tǒng)紙質(zhì)出版和相關(guān)科研成果評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的束縛，通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)表的學(xué)術(shù)成果還沒有納入一定的評(píng)價(jià)機(jī)制里面去，從而影響更多優(yōu)秀學(xué)術(shù)成果在網(wǎng)絡(luò)上的傳播，目前哲學(xué)社會(huì)科學(xué)的教研機(jī)構(gòu)只是把少量、符合出版單位選題要求的內(nèi)容資源出版成為圖書、期刊或電子音像出版物等，但是仍然有大量的文字、圖片、音視頻等內(nèi)容資源被廢棄或無法得到有效利用，其中第一手調(diào)查資料、珍貴的照片和音視頻、原始的數(shù)據(jù)等都是不可再生的珍稀知識(shí)資源。而同時(shí)，據(jù)研究顯示，世界上95%以上產(chǎn)品技術(shù)的情報(bào)來源于灰色文獻(xiàn)。高校和科研機(jī)構(gòu)具有大量的智力產(chǎn)出，其中就含有數(shù)量可觀的灰色文獻(xiàn)。

3.與國(guó)際數(shù)字化知識(shí)傳播渠道難以對(duì)接

這種現(xiàn)象阻礙了中國(guó)學(xué)術(shù)的國(guó)際話語(yǔ)權(quán)和影響力的提高，而導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因是多方面的，包括知識(shí)成果存儲(chǔ)、編輯和的平臺(tái)建設(shè)不規(guī)范，不遵守國(guó)際技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，開放性不高、與其他系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)不同層面的應(yīng)用整合，平臺(tái)設(shè)計(jì)沒有適度的前瞻性、沒有考慮信息技術(shù)的發(fā)展等。

內(nèi)容資源數(shù)字化管理方案

1.內(nèi)容資源梳理和版權(quán)商務(wù)洽談

數(shù)字出版業(yè)務(wù)中重要的一項(xiàng)工作就是內(nèi)容資源的積累與整合，缺乏海量?jī)?nèi)容資源的支撐，數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的便捷性就無法實(shí)現(xiàn)。長(zhǎng)期以來，出版單位一直堅(jiān)持一種想法“我們有內(nèi)容資源，我們有積累了十幾年甚至幾十年的海量?jī)?nèi)容資源”，但是，如果這些內(nèi)容資源沒有保存好，或者保存了但是無法再利用，或者保存好了也能再利用但是版權(quán)已經(jīng)不在出版社手中了，那么內(nèi)容資源再多也是無價(jià)值的。出版社做數(shù)字出版，第一項(xiàng)工作就是梳理清楚自己的內(nèi)容資源的家底，然后對(duì)他們進(jìn)行收集和保存，只有這樣，日后才能整合開發(fā)利用。

2.數(shù)據(jù)加工

英國(guó)哈珀·柯林斯出版集團(tuán)從2001年開始對(duì)圖書進(jìn)行數(shù)字化存檔，成為全球第一個(gè)自行將已有圖書數(shù)字化的出版公司。國(guó)內(nèi)大多數(shù)出版社自主發(fā)展數(shù)字出版業(yè)務(wù)面臨的最大困難之一，就是結(jié)構(gòu)化的內(nèi)容資源有限，無法滿足數(shù)字出版對(duì)海量?jī)?nèi)容的重組和多方面應(yīng)用的要求。在數(shù)據(jù)加工方面，我們需要考慮哪些資源要加工、按什么標(biāo)準(zhǔn)加工、加工成什么格式以及成本控制等問題。

第一，目標(biāo)：有價(jià)值的內(nèi)容資源擁有數(shù)字化文檔，并不斷結(jié)構(gòu)化和碎片化。

第二，加工程度：依據(jù)內(nèi)容資源學(xué)術(shù)價(jià)值、版權(quán)和市場(chǎng)需求等確定程度策略。

第三，加工方式：獨(dú)立加工，外包服務(wù)，兩者兼具。

第四，加工原則：模塊化、可擴(kuò)展、統(tǒng)一化、需求化和互操作。

第五，加工之前的準(zhǔn)備：正確性和完備性檢查。

第六，元數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)梳理及其形式限定。

元數(shù)據(jù)（Metadata）是美國(guó)著名的電子文件專家戴維·比爾曼首先引進(jìn)電子文件研究領(lǐng)域的，最初的定義是“關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”。元數(shù)據(jù)的使用首先要確定描述什么，另外根據(jù)使用的用途和應(yīng)用環(huán)境不同，所需要的數(shù)字資源的元數(shù)據(jù)也不盡相同。元數(shù)據(jù)所指的對(duì)象可以分為三層：?jiǎn)误w元數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)組和元數(shù)據(jù)系統(tǒng)。不同的元數(shù)據(jù)方案之間如果需要進(jìn)行信息互換，一般需要在不同元數(shù)據(jù)方案之間建立映射關(guān)系來實(shí)現(xiàn)互操作，例如：人們?cè)趫D書館領(lǐng)域建立了MARC數(shù)據(jù)與Dc（都柏林核心元數(shù)據(jù)元素集）的映射關(guān)系，從而使利用MARC數(shù)據(jù)編目的圖書館能夠與利用Dc編目的圖書館之間能實(shí)現(xiàn)信息的共享和交換。

“內(nèi)容、受眾、運(yùn)營(yíng)”是哲學(xué)社會(huì)科學(xué)專業(yè)社元數(shù)據(jù)梳理工作的主要出發(fā)點(diǎn)，具體工作計(jì)劃是：數(shù)據(jù)梳理方面，要依據(jù)內(nèi)容資源種類，綜合考慮內(nèi)容本身學(xué)科知識(shí)屬性、受眾的需求和今后被使用的情況等，在都柏林核心元數(shù)據(jù)（Dublin Core Metadata）的框架下，參照Docbook等已有的字段和規(guī)范，遵從DTD或Schema的元素定義標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。同時(shí)，考慮到今后內(nèi)容資源的電子商務(wù)交易，也需要參照國(guó)際上的在線信息交換標(biāo)準(zhǔn)（Onix），國(guó)內(nèi)與之對(duì)應(yīng)的是“中國(guó)出版物在線信息交換（CNONIX）圖書產(chǎn)品信息格式”。專業(yè)社要充分依靠傳統(tǒng)編輯和數(shù)字內(nèi)容編輯，通過至少兩個(gè)月的集中討論、分析和匯總，擬定兩三套元數(shù)據(jù)及其結(jié)構(gòu)的規(guī)范?？梢酝ㄟ^七個(gè)方面對(duì)元素進(jìn)行定義：標(biāo)簽、名稱、定義、必備性、可重復(fù)性、注釋和示例。此外，語(yǔ)種引用標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間引用標(biāo)準(zhǔn)等可參照ISO的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件。

3.內(nèi)容資源數(shù)字化管理平臺(tái)