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機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化范文第1篇

根據(jù)國家檔案局中央檔案館關(guān)于《中央國家機(jī)關(guān)向中央檔案館移交檔案時(shí)間安排的通知》要求，為方便日后檔案利用和檔案信息資源開發(fā)，中國科學(xué)院辦公廳以機(jī)關(guān)檔案移交中央檔案館為契機(jī)，于2008年1月份啟動(dòng)了中國科學(xué)院機(jī)關(guān)檔案整理與數(shù)字化項(xiàng)目。辦公廳文檔處強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施要堅(jiān)持“三個(gè)負(fù)責(zé)”的原則要求：一是對歷史負(fù)責(zé)，保證檔案資源的完整和安全，特別是加強(qiáng)檔案的管理，落實(shí)保密要求；二是對中央檔案館負(fù)責(zé)，把項(xiàng)目實(shí)施與檔案移交進(jìn)館結(jié)合起來，使檔案資料經(jīng)過整理后符合進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)，能夠順利移交；三是為將來的檔案利用和信息資源開發(fā)負(fù)責(zé)，為檔案查閱、編研等工作提供完整、準(zhǔn)確的信息資源，包括為院史研究和院慶60周年有關(guān)宣傳工作提供支撐和服務(wù)。目標(biāo)是要打造精品項(xiàng)目，現(xiàn)將項(xiàng)目情況介紹如下：

一、在維護(hù)檔案實(shí)體安全、確保檔案內(nèi)容的保密方面采取的措施

1、與項(xiàng)目承擔(dān)單位簽訂保密協(xié)議，并要求項(xiàng)目承擔(dān)單位與項(xiàng)目組的每個(gè)成員簽訂保密協(xié)議。

2、配備項(xiàng)目所需要的計(jì)算機(jī)，簽封計(jì)算機(jī)USB接口，在項(xiàng)目工作間安裝監(jiān)控鏡頭。

3、不定期對項(xiàng)目組全體成員進(jìn)行檔案安全、保密意識培訓(xùn)。

二、結(jié)合檔案的實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化

1、檔案整理方面：以國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《關(guān)于移交進(jìn)館檔案質(zhì)量檢查辦法》為標(biāo)準(zhǔn)，并多次邀請中央檔案館保管部的專家進(jìn)行現(xiàn)場檢查和指導(dǎo)，根據(jù)檔案的實(shí)際情況，確定了檔案整理的實(shí)施細(xì)則。

2、檔案數(shù)字化方面：以國家檔案局的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》為標(biāo)準(zhǔn)，確定檔案數(shù)字化以“保真”為原則，盡可能使數(shù)字化文本版式、字體、標(biāo)點(diǎn)接近原文式樣。檔案數(shù)字化采用彩色JPEG格式，文字的掃描分辨率為300dpi，照片的掃描分辨率為600dpi，數(shù)據(jù)按照“年度――組織機(jī)構(gòu)代碼――案卷號――卷內(nèi)順序號――頁號”的路徑進(jìn)行掛接。

三、在項(xiàng)目管理方面實(shí)現(xiàn)流程管理全程化和人員管理規(guī)范化

1、引入項(xiàng)目管理的理念，明確工作流程和崗位職責(zé)，設(shè)計(jì)了《中國科學(xué)院文書檔案提卷與還卷單》、《檔案整理與數(shù)字化流程單》，對項(xiàng)目17個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目流程的全程介入管理和全面細(xì)節(jié)管理。在項(xiàng)目完成后將各環(huán)節(jié)的記錄按照年度匯總成冊，便于日后出現(xiàn)問題能夠進(jìn)行回溯性檢查。

2、采取“三審制”對項(xiàng)目成果質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。一審：項(xiàng)目承擔(dān)單位對項(xiàng)目進(jìn)行自查，合格率達(dá)到100％后，再提交文檔處進(jìn)行檢查；二審：文檔處對檔案實(shí)體逐卷逐件檢查，對數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，比例為70％以上；三審：中央檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處不定期地對項(xiàng)目進(jìn)行抽查。

通過層層審核，確保項(xiàng)目質(zhì)量，使檔案實(shí)體整理符合進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)清晰準(zhǔn)確。

3、為切實(shí)貫徹項(xiàng)目的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證項(xiàng)目質(zhì)量，文檔處和中央檔案館的專家多次對項(xiàng)目工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

4、通過《工作間管理制度》，對衛(wèi)生值日、水杯放置、人員進(jìn)出等方面提出明確規(guī)定，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

5、文檔處與項(xiàng)目承擔(dān)單位不定期地召開會(huì)議，對項(xiàng)目管理、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、質(zhì)量等方面出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行溝通，提出解決方案，每次會(huì)議均形成會(huì)議紀(jì)要。

四、項(xiàng)目成果

在院、廳領(lǐng)導(dǎo)的支持，中央檔案館的具體指導(dǎo)和項(xiàng)目組成員的共同努力下，完成了中國科學(xué)院機(jī)關(guān)1949～1966年5071卷檔案的整理與數(shù)字化工作。

1、在檔案整理方面：形成了90699條卷內(nèi)目錄，比原有44453條卷內(nèi)目錄增加了46246條，對每一年度每一卷檔案中每份文件存在的問題進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，形成《中國科學(xué)院文書檔案整理記錄》，并按照中央檔案館的要求形成了每年度檔案的案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。

在檔案整理過程中，一一解決原檔案分件不清、部分檔案無標(biāo)題或原有標(biāo)題不規(guī)范、檔案著錄項(xiàng)缺失(如文號、形成時(shí)間、責(zé)任者不詳?shù)?、未翻譯的外文檔案題名等問題，做好檔案數(shù)字化前期的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

2、在檔案數(shù)字化方面：對549138頁檔案進(jìn)行了掃描，其中A3幅面的檔案為66270頁，A4幅面的檔案為479709頁，形成《中國科學(xué)院文書檔案數(shù)字化記錄》。

機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化范文第2篇

一、學(xué)籍檔案數(shù)字化管理的重要性

高中學(xué)籍檔案管理是學(xué)校檔案管理的重要組成部分，它是掌握學(xué)生動(dòng)態(tài)、培育合格人才的重要依據(jù)，學(xué)籍檔案管理也牽涉到每個(gè)學(xué)生的切身利益。面對我校3000余學(xué)生的龐大信息量，日積月累的學(xué)生檔案仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理模式，根本無法適應(yīng)我校快節(jié)奏、高效率的發(fā)展要求。例如傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案遇到學(xué)生信息的增加、更改甚至查詢都相當(dāng)麻煩，尤其我校高一下半年要進(jìn)行分理分班，每年要根據(jù)學(xué)生成績進(jìn)行動(dòng)態(tài)分班管理，所以每個(gè)學(xué)生每學(xué)期所在班級基本不固定，而每個(gè)學(xué)生的各種檔案信息都是以班級為單位，因此要查詢一個(gè)學(xué)生的學(xué)籍檔案信息操作起來耗時(shí)費(fèi)勁，手續(xù)復(fù)雜，同時(shí)保管也更加困難，而且會(huì)出現(xiàn)人為因素的管理漏洞，不能及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀地為教育質(zhì)量評價(jià)提供科學(xué)數(shù)據(jù)。要實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化，就必須實(shí)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理，這也是本溪市建設(shè)數(shù)字化檔案館的時(shí)代要求。運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理平臺，將學(xué)生的個(gè)人信息輸入數(shù)據(jù)庫，建立一套完整的、規(guī)范的學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，快捷地錄入、統(tǒng)計(jì)、查詢、檢索、瀏覽學(xué)生的各類信息，突破了傳統(tǒng)學(xué)籍管理的瓶頸，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺，使學(xué)校各部門、各處室協(xié)同管理，達(dá)到資源共享，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案利用價(jià)值最大化，更好地服務(wù)于學(xué)生個(gè)人和社會(huì)。

二、學(xué)籍檔案數(shù)字化管理的有效措施

建立學(xué)籍檔案校園網(wǎng)信息管理系統(tǒng)，無疑為龐大的學(xué)籍檔案管理工作帶來極大益處。那么，怎樣才能做好學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理，保證電子學(xué)籍管理工作的準(zhǔn)確無誤，我校采取了一系列有效措施，努力實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效的電子學(xué)籍檔案管理工作水平。1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理規(guī)章制度。高中學(xué)籍檔案直接關(guān)系到高校錄取甚至就業(yè)與前途。我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視學(xué)籍檔案，切實(shí)加強(qiáng)對電子學(xué)籍檔案的建立和管理的督導(dǎo)工作，在人、財(cái)、物配備上給予支持，安排有責(zé)任心的專職人員擔(dān)任學(xué)籍檔案管理工作，改善辦公、管理環(huán)境，為我校學(xué)籍檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化提供有力保證。建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，依據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及遵循各高中學(xué)籍檔案形成的規(guī)律，制定、完善學(xué)籍檔案從產(chǎn)生、收集、保管、歸檔到查詢、借閱、利用以及安全保密等一系列的規(guī)章制度，規(guī)定專職和兼職檔案人員的工作職責(zé)和任務(wù)。制定“學(xué)籍管理規(guī)定”、“學(xué)籍收集整理制度”、“學(xué)籍管理人員崗位職責(zé)”等，使學(xué)籍檔案管理做到有章可循，有據(jù)可依，照章辦事。2.學(xué)校各部門各司其職，準(zhǔn)確錄入學(xué)生信息。學(xué)籍檔案網(wǎng)絡(luò)信息化是一項(xiàng)可由多部門協(xié)作、多臺計(jì)算機(jī)同時(shí)操作的系統(tǒng)工程。這些信息由學(xué)校各部門各司其職，共同配合完成輸入。高中學(xué)籍檔案貫穿了每個(gè)高中生三年學(xué)習(xí)的全部記錄，平時(shí)的學(xué)生學(xué)籍檔案分別由各部門獨(dú)立錄入并單獨(dú)保管，如學(xué)籍卡、成績卡、會(huì)考成績等教務(wù)處負(fù)責(zé)，思想品德考核表德育處負(fù)責(zé)，健康卡醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)，黨團(tuán)關(guān)系由校黨委、團(tuán)委負(fù)責(zé)，所有資料信息隨時(shí)錄入并保存，隨時(shí)按實(shí)際情況調(diào)整學(xué)生班級或年級裝訂成冊，移交校檔案室。如此管理形成了各部門的合力，避免了重復(fù)勞動(dòng)，為資源共享創(chuàng)造了必要的條件。3.建立校園網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理平臺，達(dá)到資源共享。網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理是學(xué)籍檔案進(jìn)入現(xiàn)代化的標(biāo)志，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，可及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握學(xué)校、班級和學(xué)生動(dòng)態(tài)。有權(quán)查閱檔案的人員可超越時(shí)空和機(jī)構(gòu)，在任一地點(diǎn)、任一時(shí)間用任一聯(lián)網(wǎng)的電腦，自如地進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)，查閱自己需要的檔案信息。網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理，可以輕松完成學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)。包括歷次期中、期末、競賽和會(huì)考、補(bǔ)考成績。我校原來的成績統(tǒng)計(jì)是通過Excel進(jìn)行簡單操作的，過程繁雜，耗時(shí)長久，而且很容易出現(xiàn)差錯(cuò)。如今通過校園網(wǎng)管理平臺，由任課老師將考試成績輸入成績管理模塊后，教務(wù)員匯總，計(jì)算機(jī)便自動(dòng)生成總分、排名、縱向與橫向的比較等各式圖表，既降低了錯(cuò)誤率，又節(jié)省了時(shí)間，極大地提高了工作效率。網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化管理，教師能通過計(jì)算機(jī)快速查詢到學(xué)生的各種信息，以便及時(shí)了解學(xué)生的成長過程。各種及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和圖表，十分有利于教師們對自己的學(xué)科教學(xué)情況進(jìn)行綜合分析，以便對癥下藥，因材施教。尤其是班主任，他們能隨時(shí)檢索調(diào)閱學(xué)生的檔案信息，如家庭住址、父母單位及其電話等，準(zhǔn)確掌握學(xué)生的第一手資料，使自己能夠游刃有余地開展工作。4.學(xué)籍檔案數(shù)字化安全管理，權(quán)責(zé)分明，保護(hù)學(xué)生隱私。在實(shí)行學(xué)籍檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理的過程中，安全管理非常重要，必須要權(quán)限分明。高中學(xué)生學(xué)籍信息的保密程度雖然不如政府機(jī)關(guān)、及一些重要部門，但學(xué)籍信息在相對范圍和一定程度上同樣存在著保護(hù)學(xué)生隱私的問題。學(xué)籍信息的完整性、準(zhǔn)確性，更不允許被肆意篡改和破壞，必須始終保持它的可用性和可控性。我校在學(xué)籍檔案安全管理方面，實(shí)行權(quán)限分級管理，德育處負(fù)責(zé)設(shè)置各級權(quán)限，對各用戶進(jìn)行分組，授予校級領(lǐng)導(dǎo)、中層以上領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、班主任、任課教師以不同級別的權(quán)限，內(nèi)容主要包括對各種不同類別的學(xué)生信息進(jìn)行查詢、新增、修改、刪除等等。權(quán)限設(shè)置后，既能遏制某些人惡意涂改數(shù)據(jù)，破壞信息，又可防止用戶誤用，從而有效地保證學(xué)生學(xué)籍檔案信息的完整、真實(shí)和安全。

三、學(xué)籍檔案管理人員也要“素質(zhì)”化、現(xiàn)代化

檔案管理人員素質(zhì)質(zhì)量，是電子學(xué)籍檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵。我校重視學(xué)籍檔案管理人員的崗位培訓(xùn)和專題培訓(xùn)，使這些人熟悉掌握學(xué)籍檔案管理方面的政策和規(guī)定，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和技能，不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。學(xué)校每年定期選派專職、兼職人員到市檔案局參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，與時(shí)俱進(jìn)，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，使檔案管理人員具備應(yīng)有的知識存量和敏銳的信息意識、良好的信息道德、過硬的信息處理能力，較好地適應(yīng)當(dāng)前我市學(xué)籍檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化建設(shè)與正常運(yùn)行的需求。

四、學(xué)籍檔案數(shù)字化管理的重大意義

機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化范文第3篇

關(guān)鍵詞：高校檔案 檔案管理創(chuàng)新 檔案管理數(shù)字化

創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，要發(fā)展就要有創(chuàng)新，檔案事業(yè)也是如此。高校檔案管理只有不斷創(chuàng)新，才能使檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)，跟上當(dāng)今和未來世界發(fā)展的步伐，才能適應(yīng)社會(huì)主義市場環(huán)境對檔案工作的需要。

一、檔案信息時(shí)展的要求

首先，數(shù)字化檔案信息可使任何一位利用者不受任何時(shí)間、空間的限制，在任一地點(diǎn)、任一時(shí)間只需有一網(wǎng)的電腦，即可進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)查閱自己需要的檔案信息。美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家邁克爾?戈德海伯于1997年指出：在以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息社會(huì)中，面對浩如煙海的信息，對人們來說，信息已不再是一種稀缺的資源，而是相對過剩，稀缺的是人的注意力。因此，目前以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的新經(jīng)濟(jì)，其實(shí)質(zhì)就是“注意力經(jīng)濟(jì)”。 高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是提高檔案注意力的有效手段，同時(shí)可以提高檔案的管理效率。網(wǎng)上利用的開展，將會(huì)使檔案工作進(jìn)入一個(gè)嶄新的工作環(huán)境，進(jìn)入極好的良性循環(huán)之中。

以往檔案人員為開發(fā)檔案資源，為檔案利用而進(jìn)行許多文獻(xiàn)匯編、數(shù)字匯編、專題匯編等編研工作可以減少，甚至平時(shí)查閱工作中可取消，檔案人員有更多的時(shí)間用于檔案數(shù)據(jù)整理工作。其次，使高校檔案業(yè)務(wù)工作變得方便、快捷、高效。數(shù)字化檔案信息使檔案能及時(shí)歸檔，盡快地提供利用。平時(shí)在網(wǎng)上文書處理部門將收文或發(fā)文都輸入到計(jì)算機(jī)中，各級部門可根據(jù)自己的權(quán)限范圍在網(wǎng)上分組傳閱自己相關(guān)的文件，并注上處理意見，年終歸檔時(shí)，只需向檔案館移交一份分類組卷清單，把數(shù)據(jù)通過網(wǎng)上按檔案數(shù)據(jù)格式傳輸?shù)綑n案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中即可，從而使檔案館減少了檔案數(shù)據(jù)錄入工作。

二、高校檔案信息數(shù)字化是計(jì)算機(jī)大量應(yīng)用于高校管理的必然結(jié)果

首先，高校檔案部門出于自身管理需要使用計(jì)算機(jī)管理檔案，形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計(jì)算機(jī)管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，它以光盤、磁盤作為信息存儲的載體，向數(shù)字格式轉(zhuǎn)變。 許多高等院校建立了校園網(wǎng)，并與教育科研網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)相連。校園網(wǎng)的開通為學(xué)校教學(xué)、科研及管理提供了先進(jìn)的技術(shù)手段和嶄新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，廣大師生可以不出校門、不出國門就與國內(nèi)外的專家進(jìn)行科研項(xiàng)目合作、查詢資料、 學(xué)術(shù)交流、籌備各種會(huì)議等等。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的出現(xiàn)，使計(jì)算機(jī)從輔的工具很快發(fā)展成一種工作環(huán)境，并伴隨著應(yīng)用的普及而演變成一種工作方式。伴隨工作方式的變化而產(chǎn)生的大量機(jī)讀文件，即電子文件也就應(yīng)運(yùn)而生。

三、數(shù)字化、輔助管理方面存在的問題

事實(shí)上現(xiàn)有的高校檔案工作計(jì)算機(jī)管理模式，多數(shù)是建立在原有的手工管理模式基礎(chǔ)上，這種管理模式的特點(diǎn)是以檔案信息載體為核心，工作對象不是檔案信息，而是紙張、塑膠等載體材料。計(jì)算機(jī)的作用只是輔助人工管理檔案實(shí)體，而不是處理檔案數(shù)據(jù)。其結(jié)果是非但沒代替手工管理工作，而且是大大的增加額外手工勞動(dòng)的投入。表現(xiàn)在：首先是檔案計(jì)算機(jī)輔助管理模式僅局限于檔案工作內(nèi)部的編目和檢索環(huán)節(jié)發(fā)生局部作用，而且是輔助檔案工作人員對檔案實(shí)體進(jìn)行編目和檢索，不是針對具體的檔案信息，比如，這種形式編目須大量依靠手工勞動(dòng)進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作，常常須先手工做好著錄或填寫好手工目錄后，再往計(jì)算機(jī)中錄入。編目的實(shí)際目的是為了讓計(jì)算機(jī)排版和打印出“至臻完美”案卷目錄。以供展示或手工查閱。其次是檔案工作計(jì)算機(jī)輔助管理不同外界發(fā)生關(guān)系，它只為檔案部門內(nèi)部服務(wù)，作用是輔助檔案工作人員人工管理檔案實(shí)體。這樣做檔案工作計(jì)算機(jī)輔助管理發(fā)展也失去了外在的動(dòng)力。

四、高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中存在的問題

1、缺乏統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)

由于受高校管理體制和運(yùn)行機(jī)制的影響，不同的高校隸屬不同的行政主管部門，這種分散管理體制無形中使各高校檔案館形成了條塊分割、自成系統(tǒng)、各自為政、自我完善、自找發(fā)展的局面。雖然許多高校檔案館已意識到資源共享的重要與必要，但缺乏館際合作的行動(dòng)。而國家目前尚沒有一個(gè)統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)來規(guī)劃協(xié)調(diào)檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享工作。大多數(shù)檔案館仍然是采取封閉式的辦館方式，無論是軟硬件的購置，還是數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，都處于各自為政的低水平重復(fù)狀態(tài)，這不僅造成了人力物力的巨大浪費(fèi)，也影響了我國檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。

2、標(biāo)準(zhǔn)化水平低

由于歷史的原因，高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個(gè)檔案館根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備，機(jī)型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統(tǒng)應(yīng)用軟件，都沒有遵循相應(yīng)國家標(biāo)準(zhǔn)，功能單一、標(biāo)準(zhǔn)化水平低，數(shù)據(jù)不完整，致使大多數(shù)檔案館無主題標(biāo)引，共享性差。而國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各館的發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況發(fā)展下去，勢必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患。

3、數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后

經(jīng)過多年的努力，高校檔案館大都建成了規(guī)模大小不等的檔案數(shù)據(jù)庫。由于各個(gè)檔案館各自為政，在建庫過程中，各館均存在浮躁情緒及急功近利傾向。主要表現(xiàn)在建庫缺乏整體性，數(shù)據(jù)庫大多自建自用，建成的數(shù)據(jù)庫規(guī)模小，標(biāo)準(zhǔn)化程度低，類型單一，而且大多處于低水平重復(fù)建設(shè)，數(shù)據(jù)無規(guī)范化控制，商業(yè)服務(wù)水平差。大多數(shù)據(jù)庫僅僅供本單位使用，嚴(yán)重地影響了數(shù)據(jù)庫的利用率。而且目前高校檔案館所建的數(shù)據(jù)庫大多為條目數(shù)據(jù)庫，缺少全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，無法滿足用戶的多種需求。許多高校檔案館雖與Cernet和Internet聯(lián)網(wǎng)，但只能訪問其主頁，根本無實(shí)質(zhì)性的資源司共享。

機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化范文第4篇

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化；檔案信息；安全管理；體會(huì)

一、概述

隨著國家電網(wǎng)公司集團(tuán)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的快速推進(jìn)，各單位的辦公、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)及工程項(xiàng)目等業(yè)務(wù)的信息管理系統(tǒng)已逐步建立和應(yīng)用，其中形成的電子文件、電子歸檔的數(shù)量也迅速增長?，樼鹕诫娬竟こ添?xiàng)目為安徽省“十五”期間重點(diǎn)能源項(xiàng)目，電站樞紐主要有上水庫、輸水系統(tǒng)、地下廠房、下水庫和地面開關(guān)站五部分組成。電站裝設(shè)四臺15萬千瓦的單級可逆式抽水蓄能機(jī)組，總裝機(jī)容量60萬千瓦。2002年12月2日正式開工，2007年9月25日四臺機(jī)組全部并網(wǎng)發(fā)電，2009年通過國家檔案局檔案驗(yàn)收，2012年獲國家優(yōu)質(zhì)工程銀質(zhì)獎(jiǎng)。該工程從2002年開工以來，業(yè)主就對檔案信息進(jìn)行數(shù)字化，且信息量每年以“驚人”的速度遞增，目前實(shí)現(xiàn)了電子檔案查詢利用功能。

檔案信息資源是國家或企業(yè)寶貴財(cái)富和重要戰(zhàn)略資源，只有建立在安全的基礎(chǔ)上，才能使其價(jià)值得以真正實(shí)現(xiàn)，否則將會(huì)影響檔案信息作用的全面、有效的發(fā)揮。強(qiáng)化信息安全管理是檔案信息數(shù)字化順利進(jìn)行的根本保證。下面，我從安全職責(zé)、管理措施、技術(shù)措施等方面，談?wù)剶?shù)字化檔案信息安全管理的體會(huì)。

二、建立職責(zé)明確的責(zé)任體系

加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立職責(zé)明確的責(zé)任體系，是確保檔案信息安全的一個(gè)重要方面。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國公安部門破獲的網(wǎng)絡(luò)入侵案件中，90%以上都可以通過加強(qiáng)管理來避免。據(jù)美國FBI調(diào)查，75%的公司報(bào)告財(cái)務(wù)損失是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全問題造成的，超過50%的安全來自于公司內(nèi)部。信息安全管理應(yīng)按照“誰主管誰負(fù)責(zé)，誰運(yùn)營誰負(fù)責(zé)”原則，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。單位主要負(fù)責(zé)人是本單位信息安全第一責(zé)任人。信息安全實(shí)行專業(yè)化管理、歸口監(jiān)督。信息工作辦公室是信息安全的管理和保障部門，安全監(jiān)察部是信息安全監(jiān)督部門。各部門職責(zé)明確，分工到位，形成了完善的信息安全責(zé)任體系。

建立信息安全責(zé)任體系，強(qiáng)化員工責(zé)任意識和安全意識，可以提高制度的執(zhí)行力，確保檔案信息數(shù)字化的順利進(jìn)行。在瑯琊山電站建設(shè)期，業(yè)主與監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等參建單位組建了辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，在合同條款中對監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等參建單位在檔案資料收集、整理、檔案信息錄入、信息安全等方面進(jìn)行了約束。同時(shí)在電站建設(shè)和生產(chǎn)不同時(shí)期，成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組，建立了由各參建單位和各部門人員參加的檔案工作網(wǎng)，全員簽訂了《安全生產(chǎn)責(zé)任書》、《信息安全承諾書》和《員工保密承諾書》，并定期開展網(wǎng)絡(luò)信息和保密教育培訓(xùn)，形成了“保障檔案信息安全，人人有責(zé)”的氛圍。同時(shí)，檔案管理部門不斷地對檔案信息安全現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真地分析，把檔案信息安全作為檔案信息部門、檔案工作者各項(xiàng)考核的首要指標(biāo)；對現(xiàn)有制度進(jìn)行認(rèn)真清理，完善數(shù)字檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的制度，并對制度的執(zhí)行情況加強(qiáng)督促和檢查，定期進(jìn)行考核，確保各項(xiàng)制度能夠有效、正確執(zhí)行；對當(dāng)前電子文件和電子檔案，制定電子文件和電子檔案保管、保密和利用制度，加強(qiáng)電子文件的保管和檢修鑒定；在檔案信息提供利用中，認(rèn)真執(zhí)行國家信息安全和信息保密等規(guī)定，嚴(yán)格把握檔案利用審查關(guān)，加強(qiáng)對檔案信息利用的監(jiān)督和管理工作。

三、采取嚴(yán)格有效的管理措施

數(shù)字檔案信息安全包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、檔案信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、環(huán)境及人員管理的安全。要保證數(shù)字檔案信息安全，必須采取嚴(yán)格有效的管理措施。一是要不斷建立和完善檔案信息安全管理制度，定期或不定期對信息安全管理制度進(jìn)行檢查和審定，對存在不足或需要改進(jìn)的安全管理制度及時(shí)進(jìn)行修訂，只有這樣，才能做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，才能更好地維護(hù)檔案信息安全。目前，我國已建立了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》等一系列信息安全方面的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，這些法規(guī)為維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全提供了法律依據(jù)，有力地保障了信息安全工作的順利進(jìn)行。二是要明確安全管理機(jī)構(gòu)，設(shè)立系統(tǒng)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員、安全管理員等崗位，并明確各崗位職責(zé)。應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理人員之間、信息只能部門和業(yè)務(wù)部門之間的合作與溝通，共同協(xié)作處理信息安全問題。三是要加強(qiáng)人員安全管理，關(guān)鍵崗位應(yīng)簽訂保密協(xié)議，及時(shí)終止離崗員工的所有訪問權(quán)限，嚴(yán)格外部人員訪問程序。四是在運(yùn)維管理方面，要嚴(yán)格執(zhí)行信息機(jī)房管理有關(guān)規(guī)定，確保機(jī)房運(yùn)行環(huán)境符合要求，嚴(yán)格機(jī)房出入管理。對終端計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。強(qiáng)化存儲介質(zhì)存放、使用、維護(hù)和銷毀等各項(xiàng)措施。對檔案信息服務(wù)器系統(tǒng)，要詳細(xì)記錄日常操作、運(yùn)行維護(hù)記錄和修改等內(nèi)容，嚴(yán)禁任何未經(jīng)授權(quán)的操作；要及時(shí)進(jìn)行軟件升級更新，定期進(jìn)行漏洞掃描，及時(shí)安裝補(bǔ)丁程序。要及時(shí)升級防病毒軟件和惡意代碼庫。五是要建立備份與恢復(fù)管理相關(guān)安全管理制度，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)過程，妥善保存?zhèn)浞萦涗洠瑘?zhí)行定期恢復(fù)程序。六是建立與完善應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)培訓(xùn)和演練，確保人力、設(shè)備、技術(shù)和財(cái)務(wù)等應(yīng)急保障資源可用。七是要切實(shí)加強(qiáng)員工信息安全培訓(xùn)，提高全員信息安全意識。

我公司按照國家信息安全法律法規(guī)和上級主管部門要求，先后建立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、檔案信息系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)備份管理、病毒防護(hù)、設(shè)備管理維護(hù)、信息機(jī)房管理、檔案信息部門人員管理、操作技術(shù)管理等有關(guān)制度，如：《信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)》、《信息系統(tǒng)機(jī)房管理標(biāo)準(zhǔn)》、《信息系統(tǒng)終端使用管理標(biāo)準(zhǔn) 》、《信息系統(tǒng)檢修維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn) 》、《信息化設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)》、《信息系統(tǒng)應(yīng)用管理標(biāo)準(zhǔn)》、《信息系統(tǒng)運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn) 》、《檔案工作管理標(biāo)準(zhǔn)》、《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案工作應(yīng)急預(yù)案》等。

機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化范文第5篇

在檔案數(shù)字化進(jìn)程中，信息通信技術(shù)（ICT）的應(yīng)用為檔案服務(wù)提供了科學(xué)的技術(shù)支持和發(fā)展路徑。在檔案生命周期與連續(xù)體理論的指導(dǎo)下，信息通信技術(shù)有利于構(gòu)建符合文檔管理規(guī)律、便于實(shí)際操作的框架模型。通過分析現(xiàn)代信息與通信技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀，能夠明確相應(yīng)的技術(shù)優(yōu)勢與瓶頸，從而明確當(dāng)前文檔運(yùn)用的工作經(jīng)驗(yàn)與未來發(fā)展方向，使ICT融合檔案服務(wù)能取得更實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展與成效。

關(guān)鍵詞

檔案；信息通信技術(shù)；數(shù)字化；應(yīng)用

信息通信技術(shù)簡稱為ICT，是信息技術(shù)與通信技術(shù)相融合而形成的一個(gè)新的概念和技術(shù)領(lǐng)域。ICT廣泛運(yùn)用，為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級和產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供了技術(shù)支持，也為現(xiàn)代檔案事業(yè)帶來機(jī)遇和挑戰(zhàn)。ICT是全面利用現(xiàn)代信息化手段，對檔案信息資源進(jìn)行整合、處置、管理，從而更好地為社會(huì)提供服務(wù)的一種技術(shù)路徑。它體現(xiàn)了從傳統(tǒng)檔案實(shí)體轉(zhuǎn)向以檔案信息為重點(diǎn)的工作理念，是從手工檢索轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)搜索的中間橋梁，是溝通本地查閱與異地調(diào)閱的推動(dòng)力量，是推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)、構(gòu)建“智慧”平臺的重要渠道。面對信息通信技術(shù)迅猛的發(fā)展形勢，各單位只有不斷融入并加強(qiáng)研發(fā)和使用，提高檔案部門的軟硬件建設(shè)，才能提高檔案管理水平和工作能力。

一、檔案（文檔）生命周期與連續(xù)體理論

1.文檔生命周期理論及其局限性。文檔生命周期已經(jīng)被視為一種理論，其概念是以提供操作紙質(zhì)文檔管理程序?yàn)榭蚣芎湍Ｐ汀Ｔ摾碚撜J(rèn)為，文檔不是靜態(tài)的，而是有自己的生命，它的生命類似生物有機(jī)體的成長階段與“年齡”之限。它們經(jīng)歷從出生（文檔創(chuàng)建或收集），成長為青年（記錄使用和維護(hù)），進(jìn)入老年（轉(zhuǎn)移到檔案庫記錄），然后死亡（到期銷毀）的演變。文檔的生命周期包括其當(dāng)前使用和最終的命運(yùn)，從產(chǎn)生到銷毀的全過程。根據(jù)文檔的內(nèi)容和價(jià)值不同，檔案會(huì)采取不同的保存期限，即壽命時(shí)間。而文檔是檔案的初始形式、生命之源，這是目前國內(nèi)外專家注重文檔管理的原因之一，即在檔案的生成階段就把好關(guān)。緊接著，它歷經(jīng)創(chuàng)建、維護(hù)、儲存、使用和處置等五種形式，形成一個(gè)完整的生命過程。同時(shí)在不同階段又表現(xiàn)出不同的作用和工作要求，這是一個(gè)通過分階段管理提升檔案整體質(zhì)量的過程。所以，每位檔案管理者必須首先了解文檔生命周期理論，以提高自己的有效管理能力。然而，文檔生命周期描述的并非文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律的全部[1]。近年來，生命周期的概念，一直受到很多負(fù)面的評論。首先，批評者指出，銷毀不一定是文檔的全部歸宿，有文檔不“死”現(xiàn)象，即無限期保留，因?yàn)橛谐掷m(xù)的價(jià)值存在。其次，在“三種年齡”的生命周期階段之間劃分，極容易憑借主觀判斷。其實(shí)文檔的生命周期不是單向的從幼變老，而是根據(jù)實(shí)際使用的需要、價(jià)值的轉(zhuǎn)變，會(huì)發(fā)生逆轉(zhuǎn)和反復(fù)，生命形式可能會(huì)打亂。文檔好比貨幣，可儲存，也可重復(fù)循環(huán)使用，他們會(huì)產(chǎn)生恢復(fù)活動(dòng)期，使用與存檔可能會(huì)多次交替。生命周期模型不存在重復(fù)階段，或者人為地省略某一階段。再者，文檔生命周期概念延續(xù)和記錄之間存在人為的區(qū)分，由于單位經(jīng)營宗旨和文檔保存文化等原因，專業(yè)視角之間檔案和記錄管理會(huì)發(fā)生區(qū)別。此外，生命周期概念的批評者也認(rèn)為，它過于集中記錄物理實(shí)體的操作任務(wù)，特別是那些紙質(zhì)文檔的保管。紙質(zhì)文檔依靠邏輯結(jié)構(gòu)，與紙質(zhì)的物理存儲相關(guān)聯(lián)，很大程度上局限于傳統(tǒng)的管理模式，缺乏現(xiàn)代創(chuàng)新。

2.連續(xù)體理論與信息通信技術(shù)的引入。而文檔管理早在20世紀(jì)80年代已快速引入信息和通信技術(shù)（ICT），檔案管理進(jìn)入了一個(gè)全新的實(shí)踐層面，產(chǎn)生了靈活辯證的生命周期模型。這種新模型的發(fā)明，被稱為連續(xù)體理論。該理論認(rèn)為，檔案和文檔管理責(zé)任之間沒有嚴(yán)格的界限。文檔有創(chuàng)建、修改、歸檔、使用等任意處理的權(quán)限，不局限于不同環(huán)節(jié)和先后順序，也不是被動(dòng)等待最終處理決定的文本。20世紀(jì)90年代通過LanMachean開發(fā)了記錄連續(xù)模型的可操作框架電子記錄管理程序。學(xué)者指出，電子環(huán)境能達(dá)到單憑理論和基于紙張的方法所無法實(shí)現(xiàn)的檔案管理模式，使檔案工作對象從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)，能融會(huì)貫通，得到立體化處理。在行之有效的生命周期來看，文檔和檔案管理過程分明，有章有序，明確定義了文檔在每個(gè)階段的管理責(zé)任。在連續(xù)體理論中，通過記錄連續(xù)模型，文檔和檔案總是在被創(chuàng)建或編輯的狀態(tài)，即文檔管理被描述為交互式過程，貫穿于整個(gè)文檔的壽命。文檔生命周期和連續(xù)體模型的發(fā)展是檔案信息化的重要驅(qū)動(dòng)力，同時(shí)檔案信息技術(shù)的發(fā)展也為生命周期和連續(xù)體理論提供了先進(jìn)的技術(shù)條件。兩大模型的互補(bǔ)配合提供了一個(gè)積極合理的保存記錄的結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)了電子文檔環(huán)境安全、有效、便捷的必然趨勢。它超越時(shí)間和空間，逐漸滿足企業(yè)、法律、社會(huì)、文化等需求管理。作為更為先進(jìn)的檔案管理辦法，通過現(xiàn)代模型構(gòu)建科學(xué)組織框架，對于檔案現(xiàn)代化與信息通信的融合發(fā)展具有重要的意義。

二、現(xiàn)代信息通信技術(shù)（ICT）應(yīng)用現(xiàn)狀

1.信息技術(shù)的創(chuàng)建、存儲、檢索與數(shù)字化趨勢。信息技術(shù)與通信技術(shù)相融合環(huán)境下，電子文檔的處理有著極高的要求。每一份文檔可分為三個(gè)端結(jié)，文件的形成是前端，處理、鑒定、整理、編目等具體管理是中端，永久保存或到期銷毀是末端。無論是圖案表格的繪制，還是文字的寫作修訂，文檔處理都脫離不了計(jì)算機(jī)。在此基礎(chǔ)上，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)建電子數(shù)據(jù)庫、編發(fā)電子郵件、遠(yuǎn)程檢索與構(gòu)建移動(dòng)通信平臺、管理ICT基礎(chǔ)設(shè)施信息系統(tǒng)等，通過多措并舉，產(chǎn)生更有效的利用與管理。由于不同機(jī)構(gòu)保存和使用的主要數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)存在差異，信息系統(tǒng)（IS）集成部署系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理則更有利于實(shí)現(xiàn)無縫傳遞和信息共享，從而打破不同檔案部門“信息不對稱”的局面，改善“信息孤島”現(xiàn)象。同時(shí)，該系統(tǒng)是由多個(gè)電子文檔組織路線，以不同的部門和個(gè)人根據(jù)具體工作需求進(jìn)行查詢和使用，這種積分式工作流程有效節(jié)約了財(cái)務(wù)和人力資源方面的成本。雖然針對龐大數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可能會(huì)導(dǎo)致冗余，但它可以消除員工對大批量物理文檔的恐懼。在數(shù)字化檔案管理中，盡管試圖改善信息通信能力，但關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施與目標(biāo)還是存在一定差距。這些差距和弱點(diǎn)與信息部門的推進(jìn)力度有關(guān)，也與檔案工作人員對新技術(shù)的運(yùn)用程度有關(guān)。尤其是研發(fā)和使用過程中未能解決數(shù)字檔案中的DRM數(shù)字版權(quán)管理，因此ICT技術(shù)的應(yīng)用實(shí)則依賴于基礎(chǔ)設(shè)施的存在，而相對高端設(shè)施的建設(shè)尚未熟練普及。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，現(xiàn)代電子政務(wù)、OA系統(tǒng)的運(yùn)用，QQ群、微信圈及電子商務(wù)建設(shè)的開展，各部門相應(yīng)建立了系統(tǒng)辦公網(wǎng)絡(luò)平臺，不僅最大限度地證明了信息和通信技術(shù)優(yōu)點(diǎn)，而且也在不斷探索與實(shí)踐中，將現(xiàn)代信息技術(shù)的功能推向優(yōu)化。

2.有效的檔案管理方式在實(shí)踐中改進(jìn)。在ICT的支持下，檔案管理已經(jīng)從基本的紙張文件的存儲向眾多電子、計(jì)算機(jī)的數(shù)字化管理過渡。“云計(jì)算”的引入將全面豐富現(xiàn)代文檔管理模式，以其提供速度快、精準(zhǔn)度高、查詢靈活、呈現(xiàn)方式多樣等優(yōu)勢，在世界范圍內(nèi)被迅速接受并作為關(guān)鍵信息管理與溝通工具。此外，在檔案管理中使用電子系統(tǒng)，可以節(jié)省文件存儲空間，利用電子方式查詢也可減少紙質(zhì)文檔的物理磨損。計(jì)算機(jī)中的檔案管理，以強(qiáng)大的存儲、檢索、訪問、使用功能，增強(qiáng)了安全性和便捷度，也便于人檔溝通和信息交流。盡管如此，他們也面臨一些挑戰(zhàn)。如由于技術(shù)的飛速變化，檔案記錄越來越依靠計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)，增強(qiáng)了軟硬件故障所造成的數(shù)據(jù)失真或丟失風(fēng)險(xiǎn)。而在處理文件時(shí)人為的改寫、剪切和粘貼、發(fā)送到另一端等，操作失誤也會(huì)影響數(shù)據(jù)的真實(shí)性和系統(tǒng)的完整性。盡管如此，這些缺點(diǎn)并不會(huì)貶低信息與通信技術(shù)在檔案領(lǐng)域已發(fā)揮的顯著作用。在電子檔案的時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案實(shí)體服務(wù)已不能滿足人們復(fù)雜的用檔需求，任何一種有意義的文檔都無法忽略信息和通信技術(shù)所帶來的有效記錄管理。

三、當(dāng)前信息技術(shù)環(huán)境下文檔運(yùn)用與服務(wù)

1.信息通信推送技術(shù)成為服務(wù)的主功能。當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展拉近了人與人之間信息的交流，傳遞方式的嬗變，也進(jìn)一步完善與提升了檔案信息服務(wù)中技術(shù)體系的應(yīng)用水平。信息通信推送技術(shù)成為服務(wù)的主功能，比如“云計(jì)算”文檔存儲功能與數(shù)字化對接，OA系統(tǒng)、電子郵箱等文檔信息傳遞對接，網(wǎng)絡(luò)平臺信息咨詢、留言，電子政務(wù)與公文流轉(zhuǎn)，網(wǎng)站信息查詢、文件下載、轉(zhuǎn)移鏈接、用戶對話等推送與互動(dòng)功能。網(wǎng)絡(luò)信息溝通工具具有集成化和開放性等特點(diǎn)。為了提供高速、快捷，不受地理、時(shí)空限制的服務(wù)，各種信息技術(shù)資源必須加以整合，才能達(dá)到系統(tǒng)優(yōu)化的效果。但是在實(shí)際操作中，由于網(wǎng)站服務(wù)平臺和服務(wù)體系的更新周期較長，服務(wù)還是以被動(dòng)的信息咨詢反饋為主，缺乏主動(dòng)的信息推送服務(wù)。總的來說，還是存在先進(jìn)信息技術(shù)研發(fā)滯后、技術(shù)應(yīng)用不全面、兼容不夠等問題。因此，在未來除注重終端信息技術(shù)的研發(fā)和使用外，一些網(wǎng)絡(luò)平臺和智能服務(wù)平臺的新生技術(shù)也是應(yīng)關(guān)注的方向。

2.電子信息轉(zhuǎn)化成為運(yùn)用與服務(wù)的基本途徑。當(dāng)前信息技術(shù)下文檔運(yùn)用與服務(wù)，主要有兩大類方式。一類是對檔案室（館）藏傳統(tǒng)檔案，以方便利用為目的，運(yùn)用專用設(shè)備進(jìn)行信息技術(shù)加工處理；另一類是對直接以數(shù)字化形式產(chǎn)生的電子圖檔進(jìn)行數(shù)字化管理，包括電子圖檔和文件的接收與安全保管，以及科學(xué)合理利用。檔案信息的利用包括信息檢索、信息傳遞以及信息反饋等，而檔案的編研活動(dòng)實(shí)質(zhì)是對檔案信息進(jìn)行改編重組的過程。雖然檔案信息化中并不完全是信息理論與技術(shù)利用的內(nèi)容，但是所有的標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化及其他工作都圍繞著信息技術(shù)展開。信息技術(shù)應(yīng)用成為實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基本途徑[2]。在檔案資源運(yùn)用過程中，人們獲取信息的需求呈現(xiàn)快餐式又精細(xì)化、多樣化的特點(diǎn)，信息服務(wù)的給取已轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)服務(wù)、虛擬服務(wù)為主的電子高科技服務(wù)。當(dāng)前信息社會(huì)中，檔案信息服務(wù)更多的是基于互聯(lián)網(wǎng)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)向公眾提供檔案信息查詢、咨詢等服務(wù)方式?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，在影響人們信息獲取方式和社會(huì)形態(tài)的同時(shí)，也改變著人們的生活和學(xué)習(xí)面貌。因此，信息公開背景下的檔案在線服務(wù)必須以用戶為出發(fā)點(diǎn)，創(chuàng)新理念，更新現(xiàn)代信息技術(shù)手段，積極開展信息推送、站點(diǎn)鏈接、網(wǎng)頁聚合等多功能服務(wù)。借助ICT的推動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)信息與通信環(huán)境下的檔案信息公開、共享與利用，不斷提升檔案服務(wù)質(zhì)量和管理水平。

作者：王輝 單位：江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn)