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檔案主要事跡范文第1篇

一、單一檔案門類管理的劣勢

長期以來，單一檔案門類管理是大多數(shù)企業(yè)檔案工作的主要形勢，隨著企業(yè)的改革和發(fā)展，單一檔案門類管理日益呈現(xiàn)出與企業(yè)發(fā)展不相符的特征，結(jié)合筆者于項(xiàng)目部的工作經(jīng)歷，筆者認(rèn)為單一檔案門類管理的劣勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）不能跨檔案門類進(jìn)行管理

就目前而言，不少企業(yè)進(jìn)行的都是單一檔案門類管理的工作模式，這種模式的最大弊端就在于檔案管理人員不能夠?qū)n案進(jìn)行跨門類管理，例如：文書檔案管理人員不能管理工程類檔案，反之亦然。如此，一個檔案門類至少需要一名檔案管理人員。因此，單一檔案門類管理的模式與當(dāng)今企業(yè)改革與發(fā)展的要求，以及培養(yǎng)復(fù)合型檔案管理人才的目標(biāo)都不相符。

（二）不能有效整合多門類檔案信息，進(jìn)行開發(fā)利用

在傳統(tǒng)單一檔案門類管理的模式下，檔案工作人員在對檔案信息資源的整理以及開發(fā)利用方面也存在很大弊端，由于不同檔案門類之間大都呈現(xiàn)相對獨(dú)立的特性，使得管理人員在進(jìn)行檔案資源的匯總及開發(fā)過程中難以同時有效整合多門類、多類型的檔案信息。這種互相獨(dú)立的檔案信息管理既不利于企業(yè)檔案管理效率的提高，也不利于企業(yè)開展檔案綜合管理進(jìn)而推動其信息管理一體化的實(shí)現(xiàn)。

二、文書及科技檔案管理技術(shù)的主要區(qū)別

對行政管理、黨務(wù)等活動進(jìn)行記錄的檔案統(tǒng)稱為文書檔案，而對生產(chǎn)活動、科技理論等進(jìn)行反映和記錄的檔案則多稱為科技檔案。就當(dāng)下而言，文書檔案以及科技檔案在收集、整理、歸檔以及利用全過程中運(yùn)用到的相關(guān)技術(shù)手段和綜合管理的主要區(qū)別體現(xiàn)在以下方面：

（一）文書檔案強(qiáng)調(diào)規(guī)范化的模式管理

雖然文書檔案以及科技檔案同屬檔案范疇，但無論是在檔案信息的收集、整理、歸檔還是利用過程中兩者都體現(xiàn)出非常明顯的差別。就文書檔案管理工作而言，其大都是對社會管理活動中的個人或者組織的參與資料，例如文字材料、聲像、圖表、文件等各種形式的載體都可以歸為文書檔案一類。文書檔案的規(guī)范化管理應(yīng)該注重以下幾個方面：1.文書檔案管理應(yīng)與企業(yè)文書工作相結(jié)合，只有兩者形成分體式管理體系，規(guī)范文書檔案的信息處理辦法和公文格式，做好檔案管理和文書工作的相互銜接，這樣才有利于促進(jìn)文書檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。2.提高文書檔案管理人員素質(zhì)，當(dāng)前不少企業(yè)的文書檔案管理工作都是由其他崗位人員兼職，很難做到檔案管理效率的有效提升，只有保障文書檔案管理人員的工作能力，才有利于企業(yè)檔案管理工作朝著更加規(guī)范的方向發(fā)展。3.應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作與各部門的配合度，從各部門收集的資料或者文件都應(yīng)及時交由檔案管理人員統(tǒng)一保管，制定統(tǒng)一的文件格式和目錄編號，加強(qiáng)信息化檔案管理工作的開展。

（二）科技檔案強(qiáng)調(diào)精準(zhǔn)的質(zhì)量控制管理

不同于文書檔案，科技檔案大都是一些具有保存價(jià)值的科技材料或文件，例如在企業(yè)學(xué)術(shù)討論、設(shè)備改造、科學(xué)調(diào)研、產(chǎn)品制造以及基本建設(shè)過程中產(chǎn)生的各類文件或資料。在當(dāng)下信息化水平逐步提高的時代，科技檔案管理工作呈現(xiàn)出許多不同于文書檔案管理的特征，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1.檔案收集要求的不同，科技生產(chǎn)活動的規(guī)律和特點(diǎn)決定科技檔案的管理工作必須要遵循階段性和成套性原則，科技檔案的整理或收集工作不受年代的限制，無論是分期建成，還是跨年度建成，抑或是多少年之后擴(kuò)建或改建的同一工程，其檔案插卷方便，完全能夠集中在一起，而文書檔案的整理和收集工作則是按年份分類的，難以插卷。2.在對檔案質(zhì)量的控制方面，科技檔案需要確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。文件成套性和項(xiàng)目完整性是科技檔案完整性的鑒定主體。而科技檔案的準(zhǔn)確性主要包括三方面內(nèi)容：一是要確保企業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容詳實(shí)；二是檔案內(nèi)容應(yīng)與其所記錄的科技對象無二，這樣才能更好突出科技檔案的嚴(yán)謹(jǐn)和準(zhǔn)確；三是不同的檔案信息資源對于同一項(xiàng)目的記錄應(yīng)是一致的?，F(xiàn)實(shí)標(biāo)準(zhǔn)和歷史標(biāo)準(zhǔn)的雙重性是科技檔案在準(zhǔn)確性方面區(qū)別于文書檔案的主要特征，在這種情況下，動態(tài)管理應(yīng)作為科技檔案管理的主要技術(shù)手段。對于科技檔案信息中的不準(zhǔn)確之處，檔案管理人員有必要而且必須加以修改，以實(shí)現(xiàn)對檔案質(zhì)量的更好控制。3.檔案鑒定也是科技檔案不同于文書檔案的一個重要特征，檔案鑒定的目的是預(yù)測檔案對企業(yè)、社會所可能產(chǎn)生的作用和影響，科技檔案需要對檔案價(jià)值進(jìn)行鑒定，這樣才能對其檔案價(jià)值進(jìn)行宏觀判斷?？萍紮n案的鑒定應(yīng)以其對本企業(yè)所具有的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、證據(jù)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值為基礎(chǔ)，以科技對象主體為關(guān)鍵，合理進(jìn)行檔案價(jià)值的鑒定，進(jìn)而促進(jìn)檔案資源的開發(fā)和利用。

三、檔案綜合管理應(yīng)用趨勢分析

隨著時代的發(fā)展和進(jìn)步，單一檔案門類管理模式必將不能適應(yīng)企業(yè)改革和發(fā)展的需要，檔案綜合管理將會成為企業(yè)檔案工作的主要發(fā)展趨勢。檔案綜合管理工作的優(yōu)勢以及發(fā)展趨勢如下：

（一）檔案綜合管理的優(yōu)勢

對企業(yè)檔案進(jìn)行綜合管理有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢：第一，實(shí)行檔案綜合管理有助于提高企業(yè)檔案開發(fā)與利用效率。檔案綜合管理使得各門類的檔案匯聚到一起，信息完整而全面，再加上科學(xué)合理的管理制度，可以很大程度上提升對企業(yè)檔案有效信息的提取和利用。同時，在實(shí)施檔案綜合管理的基礎(chǔ)上，形成一套比較完善的檢索工具，應(yīng)用計(jì)算機(jī)可以準(zhǔn)確、快速并且完整地檢索出其需要的檔案，既方便又省時。第二，對企業(yè)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，以更好適應(yīng)企業(yè)檔案工作的實(shí)際需要。傳統(tǒng)檔案管理的模式是把檔案分放在相應(yīng)部門，然后由相應(yīng)部門對檔案依次進(jìn)行編號、分類和排架，這種分而治之的管理模式不利于企業(yè)檔案開發(fā)利用工作的有序開展。而在檔案綜合管理模式下，其不僅能夠有效避免傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，還能夠提高檔案信息開發(fā)和利用的效率，更好滿足企業(yè)實(shí)際工作需要。第三，實(shí)行檔案綜合管理模式，有利于企業(yè)機(jī)構(gòu)改革工作的開展，其能夠更大限度地壓縮企業(yè)人員和機(jī)構(gòu)，對于企業(yè)信息一體化和現(xiàn)代化發(fā)展是極為有利的。

（二）檔案綜合管理的意義和發(fā)展趨勢

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)的快速發(fā)展與應(yīng)用，文書檔案與科技檔案在其檔案的收集、整理、歸檔到檔案再利用的一系列過程都體現(xiàn)出越來越多的差異性，其各環(huán)節(jié)的要求都是不一樣的，這也表明了從單一檔案門類管理到多門類檔案管理的檔案綜合管理是未來發(fā)展的必然趨勢。實(shí)施檔案綜合管理，不僅能夠避免傳統(tǒng)單一檔案門類管理模式的弊端，還能夠有效進(jìn)行不同檔案間的整合，有利于整體數(shù)字化水平的提升，也能夠?qū)n案二次開發(fā)利用起到極為有利的影響。在實(shí)行檔案綜合管理的過程中，各企業(yè)都應(yīng)注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)和儲備，增進(jìn)本企業(yè)高素質(zhì)檔案管理人才的引進(jìn)，不僅能夠進(jìn)一步推動本部門檔案管理工作的進(jìn)一步完善和提高，還能夠加強(qiáng)對檔案信息的開發(fā)和利用，能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)未來的工作提供更具價(jià)值的借鑒思路，能夠?qū)n案信息資源的價(jià)值最大化，促進(jìn)企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的更快提升。

檔案主要事跡范文第2篇

關(guān)鍵詞：工程檔案管理；管理措施

一、建筑工程檔案管理的重要性

我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人民生活水平不斷提高，汽車越來越多，消費(fèi)水平越來越高，城市的道路建設(shè)不斷更新拓寬，之前的道路建設(shè)滿足不了現(xiàn)有的交通狀況。商場、住宅等建筑不斷拆新、增加，城市建設(shè)不斷加快，項(xiàng)目的增加提高了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平。面對如此多、而且重要的工程建設(shè)，工程檔案自然也是重中之重。對于工程檔案的管理人員要求有一定的職業(yè)道德和職業(yè)操守，盡職、盡責(zé)的保管好建筑工程檔案，不能擅自借閱、損毀建筑工程檔案，嚴(yán)重可以追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。

建筑檔案的管理要求不能缺失、保存完善，基本前提是要有金錢的投入。每個項(xiàng)目的建設(shè)都要涉及許多建筑檔案的保管，文件資料在施工建筑中需要經(jīng)常查閱，存檔的文件資料也是一個區(qū)域的建筑項(xiàng)目建設(shè)的見證。一個項(xiàng)目的建設(shè)需要投入不僅是大量的資金，還需要溝通、協(xié)調(diào)很多部門。項(xiàng)目的建設(shè)需要很多檔案為依托，項(xiàng)目的建設(shè)都需要文件資料做參考，一次促進(jìn)區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。同時在促進(jìn)本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上，在未來的城市建設(shè)、規(guī)劃都非常重要的。

城市未來災(zāi)后重建、或城市建設(shè)發(fā)展都要以建設(shè)項(xiàng)目檔案為依據(jù)，如果沒有建設(shè)項(xiàng)目檔案，或建設(shè)項(xiàng)目檔案不完整、不規(guī)范，對未來城市的建設(shè)、發(fā)展造成很大的阻礙，不僅僅費(fèi)人力、財(cái)力、物力，還會影響城市的發(fā)展建設(shè)，像災(zāi)后重建，則會影響人民的生命財(cái)產(chǎn)安全。同時在預(yù)防上面，建設(shè)項(xiàng)目檔案也起到了非同尋常的作用。一個項(xiàng)目的規(guī)劃、建設(shè)，工程的主體結(jié)構(gòu)、管道走向、線路走向等等涉及各個方面，一個項(xiàng)目的整體建設(shè)的詳細(xì)情況都在建筑檔案中，為以后的維修、建設(shè)等有很多的幫助，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，對以后的城市建設(shè)、發(fā)展有不可磨滅的作用。

建筑資料檔案的管理非常重要，城市的發(fā)展、項(xiàng)目的建設(shè)需要依靠建筑資料做參考。建筑資料保管需要正規(guī)、完善、完整，一個項(xiàng)目的建筑資料不僅僅涉及本建設(shè)工程的使用，其他的項(xiàng)目工程建設(shè)也會用到，這個工程資料不僅僅被使用一遍。建筑工程的保管對以后的建設(shè)、發(fā)展做參考的同時，對未來的科學(xué)研究也是非常重要的，可見建筑資料的保管的重要性是不可復(fù)制。

二、工程檔案管理的關(guān)注要點(diǎn)

1.注重收集未被采納的方案資料

一個項(xiàng)目的建設(shè)需要不同的建設(shè)方案，其中未被采用的方案涉及的資料也要重點(diǎn)收集、保存，對以后的項(xiàng)目建設(shè)具有非常重要的參考價(jià)值。

2.注重收集設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料

一個項(xiàng)目從最初的規(guī)劃、實(shí)施、完工需要考察很多因素，而且一個項(xiàng)目的建設(shè)涉及很多基礎(chǔ)資料，這些基礎(chǔ)資料在項(xiàng)目建設(shè)的時候也要被考察進(jìn)去?；A(chǔ)資料是項(xiàng)目建設(shè)時重要的參考資料。

3.注重準(zhǔn)確的竣工圖紙

一個項(xiàng)目的建設(shè)從最初的規(guī)劃、實(shí)施，到最后的竣工驗(yàn)收，在竣工過程中，依據(jù)雙方合同，按照設(shè)計(jì)好的圖紙進(jìn)行施工，施工結(jié)束后將資料完整交給檔案管理機(jī)構(gòu)。將正確的檔案資料交給管理機(jī)構(gòu)。圖紙的真實(shí)性是不容置疑的，圖紙不準(zhǔn)私自更改，施工單位必須按照圖紙進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)。待項(xiàng)目建設(shè)完成后，如有問題依據(jù)相關(guān)人員簽字，進(jìn)行查找、問責(zé)。建筑檔案保管人員的專業(yè)要求也是嚴(yán)格，必須將存檔的圖紙與建設(shè)后的設(shè)施進(jìn)行比對，保證正確性及準(zhǔn)確性。

4.注重收集先進(jìn)、大型、精密設(shè)備安裝調(diào)試形成的記錄資料

項(xiàng)目的建設(shè)涉及很多設(shè)施、設(shè)備的安裝使用，實(shí)際運(yùn)用設(shè)施設(shè)備不可能完全與計(jì)劃時一樣，這是不可避免的。在設(shè)施設(shè)備實(shí)際調(diào)試、運(yùn)用過程中，產(chǎn)生數(shù)據(jù)要進(jìn)行記錄，與設(shè)施設(shè)備有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料等都要進(jìn)行記錄，對整個項(xiàng)目的建設(shè)、及后期的維修等都會是非常重要的。

5.注重收集培訓(xùn)資料

相對于設(shè)施設(shè)備餓使用說明書、數(shù)據(jù)的整理、存檔，項(xiàng)目建設(shè)涉及的各個技術(shù)培訓(xùn)也是同樣重要，建設(shè)中的設(shè)施設(shè)備的熟練運(yùn)用，能夠促進(jìn)施工的進(jìn)程及質(zhì)量的保障，存檔后的資料對以后的維修、維護(hù)都是非常有價(jià)值的。

三、建筑工程檔案的管理措施

1.建立現(xiàn)場辦公制度

一個項(xiàng)目的建設(shè)，一般都要求施工、技術(shù)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場臨時辦公，在臨時辦公室也要建立檔案管理，檔案管理人員在施工現(xiàn)場進(jìn)行考察、了解，并將所有有價(jià)值的信息整理、記錄，不僅要具體記錄，還有分類進(jìn)行記錄，方便存檔和以后查找。檔案管理人員要關(guān)注項(xiàng)目的建設(shè)情況，對于出現(xiàn)的問題要依據(jù)存檔資料能夠指點(diǎn)出問題所在，協(xié)同工作人員進(jìn)行處理。對于將來會有影響的地方，要及時收集、整理資料，資料盡可能的詳細(xì)、完整、規(guī)范。檔案管理人員不但要跟蹤施工人員了解現(xiàn)場的情況，還要分析、研究工程項(xiàng)目的問題，處理一些問題?？梢姍n案保管人員的重要性，及涉及專業(yè)知識廣泛。

2.統(tǒng)籌部署，健全管理體系

一個項(xiàng)目的建設(shè)涉及范圍廣泛，所以工程檔案資料也涉及到很多，作為一個項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，必須關(guān)注檔案資料在整理過程中的重要性。在建筑項(xiàng)目初期，建筑檔案管理人員就要開始收集資料。對檔案管理人員也要制定一定的約束條件和規(guī)則，檔案管理人員要較早進(jìn)駐項(xiàng)目地，在項(xiàng)目建設(shè)的準(zhǔn)備階段就要進(jìn)駐。及時掌握完整的項(xiàng)目建設(shè)資料。分析、整理資料，保證資料的完整性、規(guī)范性，詳細(xì)性。

建筑建設(shè)的檔案管理對于項(xiàng)目建設(shè)及以后的維修、維護(hù)都是非常重要的，除此之外，隨著社會的不斷發(fā)展，建筑建設(shè)不斷加劇，城市建設(shè)不斷更新，檔案管理促進(jìn)城市的發(fā)展，預(yù)防城市的自然災(zāi)害的發(fā)生，對于城市的災(zāi)后重建是必不可少的。

參考文獻(xiàn)：

[1]呂秋培.城建檔案館數(shù)字資源建設(shè)方略[J].2004城市建設(shè)檔案國際學(xué)術(shù)研討會，2004.

檔案主要事跡范文第3篇

山東工商學(xué)院

【摘 要】目前部分高校人事檔案管理工作存在管理體制不規(guī)范、檔案管理意識淡薄和歸檔材料質(zhì)量不高等問題，造成檔案管理信息化的開發(fā)與利用不足。筆者認(rèn)為應(yīng)從思想上確立高校人事檔案管理工作的地位、確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性、實(shí)現(xiàn)信息化管理檔案、建設(shè)高素質(zhì)檔案管理人才隊(duì)伍等方面努力，使高校人事檔案管理工作走上現(xiàn)代化、規(guī)范化的道路。

【關(guān)鍵詞】聘用制 檔案管理 問題 對策

【中圖分類號】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）13-0033-02

高校聘用制是學(xué)校與教師在平等自愿、相互選擇的基礎(chǔ)上，以聘用合同的形式把任職資格、崗位職責(zé)與任職期限等環(huán)節(jié)同雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)組合而成的教師管理與任用制度。高校聘用制的核心內(nèi)涵是：高校在教師管理中引入競爭激勵機(jī)制，建立教師能進(jìn)能出、能上能下、擇優(yōu)聘任、以崗定薪的用人機(jī)制。

高校人事檔案為教師的聘用、培養(yǎng)、晉升提供可靠的遵循依據(jù)，關(guān)系到高校人事工作及每位教職工的切身利益。隨著高校聘用制改革的深入，對人事檔案管理工作也提出了更高、更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。聘用制下的高校人事檔案工作如何提高自身發(fā)展，更好地為人事部門及每位教職工做好后勤保障服務(wù)，是每位高校檔案管理工作者都應(yīng)思考的問題。

一 聘用制下高校人事檔案管理存在的主要問題

人事檔案具有真實(shí)性、原始性和其他任何材料不可取代的依據(jù)與憑證作用，它記載著教職工的綜合信息。然而，目前大部分高校人事檔案管理工作存在著管理體制不規(guī)范、檔案管理意識淡薄與歸檔材料質(zhì)量不高等問題，這在某種程度上造成了檔案管理信息化的開發(fā)與利用不足。

1.管理體制不規(guī)范，檔案管理意識淡薄

第一，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。聘用制下對高校人事檔案管理的重要性認(rèn)識不足?！罢f起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”是時下人們對人事檔案的形象描述。一方面，部分高校領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案的重要性只停留在表面上，對人事檔案的具體工作未落實(shí)到行動上，片面地認(rèn)為聘用制只需要做好基本的個人信息統(tǒng)計(jì)，收集起來的人事檔案沒有認(rèn)真審核，整理材料時也不仔細(xì)核對細(xì)節(jié)信息，依舊堅(jiān)持傳統(tǒng)的管人管檔的觀念，沒把思想調(diào)整到用人用檔的新思路上來。這種錯誤觀念勢必會重創(chuàng)聘用制高校教師的工作積極性、激發(fā)各種人事矛盾，并最終影響到高校各項(xiàng)工作的順利開展。

第二，職工歸檔意識不強(qiáng)。教職工自身對人事檔案也存在不重視和管理意識淡薄的問題。高校人事檔案的封閉式管理，給人一種很神秘的感覺，造成教職工對檔案的作用意識差。有些教職工對自己的檔案不了解，也不關(guān)心。例如，有的教師畢業(yè)多年后都沒有將其在職教育時的成績表和畢業(yè)證復(fù)印件交到檔案室備案;甚至有人將檔案放在家中多年，已不知將檔案丟至何處。這不僅違反了檔案管理的規(guī)定，降低了檔案的嚴(yán)肅性，也不能及時更新個人信息，給人事檔案管理與統(tǒng)計(jì)工作增設(shè)了障礙。

2.歸檔材料質(zhì)量不高

第一，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。檔案工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，涉及各個學(xué)科領(lǐng)域，管理技術(shù)復(fù)雜。隨著高校聘用制改革的深入，現(xiàn)行的高校檔案實(shí)體分類已經(jīng)無法包含新內(nèi)容，故此，其對檔案管理人員的要求也越來越高。目前很多高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人事檔案工作是高校行政工作中無關(guān)緊要的常規(guī)工作，只要有人在崗保管即可，不需要花費(fèi)太多人力、物力和財(cái)力，致使很多檔案管理工作人員都是“半路出家”，一部分是過去的機(jī)關(guān)行政人員，一部分是教學(xué)、圖書館或部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)人員。他們都是在上一代檔案管理員那里學(xué)習(xí)后出師，沒經(jīng)過系統(tǒng)性的專業(yè)檔案學(xué)習(xí)，其工作中往往會出現(xiàn)材料收集、留存等專業(yè)工作處理不準(zhǔn)確等問題，導(dǎo)致了人事檔案材料收集質(zhì)量不高。

第二，檔案收集內(nèi)容單一。高校人事檔案根據(jù)《干部檔案工作條例》的要求收取履歷表、自傳、鑒定與考核等九大類材料，造成檔案內(nèi)容千人一面，缺乏具有個人亮點(diǎn)的依據(jù)材料。諸如年度考核表等年年都相似的材料，而科研學(xué)術(shù)成果、綜合能力與專業(yè)素養(yǎng)等動態(tài)檔案材料未列入收集范圍內(nèi)，導(dǎo)致組織在考察干部時，不能從人事檔案中找到客觀的、具有個人特色的檔案材料。這與現(xiàn)行的聘用制對人才的引

進(jìn)、考核、評級，以及師資隊(duì)伍建設(shè)的要求不相符。

第三，歸檔信息存在“水分”。由于人事檔案管理嚴(yán)格，在調(diào)檔和轉(zhuǎn)檔時手續(xù)繁雜。隨著聘任制的執(zhí)行，高校人才流動也愈發(fā)頻繁。為了留住人才或爭議糾紛，高校常?？哿羧耸聶n案。而教職工為了自由流動，往往選擇放棄檔案，去尋找更適合自己的單位。在新的單位，為了滿足相關(guān)要求又重新建立個人檔案，這些“新鮮出爐”的檔案，缺乏原始的職稱評審材料和必要的監(jiān)督，存在的“水分”較多，人事部門在工齡計(jì)算、退休時間核實(shí)、工資薪級晉升與人才考察等方面存在諸多難題。更有甚者為了符合相關(guān)人才條件而弄虛作假，造成了“死檔”、“棄檔”、“人檔脫節(jié)”、“克隆檔案”、“人質(zhì)檔案”等現(xiàn)象，給現(xiàn)行的人事檔案管理工作帶來了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

3.檔案管理信息化的開發(fā)和利用不足

目前，大部分高校人事檔案的管理依舊沿用傳統(tǒng)的手工操作模式，信息化技術(shù)運(yùn)用較少。傳統(tǒng)的檔案管理主要依靠人工來完成檔案的收集與歸類工作。一方面人工書寫和整理既費(fèi)時費(fèi)力又容易出錯，另一方面人工查找資料具有查閱困難、進(jìn)程緩慢等弊端，嚴(yán)重影響了檔案管理的質(zhì)量和效率。由于缺乏相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)和操作人員，計(jì)算機(jī)的主要作用只是簡單的信息錄入和文字處理以及信息檢索功能，未曾真正利用這些設(shè)備建立個人電子檔，并未真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化與數(shù)字化，降低了檔案質(zhì)量與工作效率。

二 聘用制下高校人事檔案管理工作的對策

高校人事檔案管理工作目的在于通過對人事信息的良好管理，盤活人才資源，構(gòu)建合理的人才隊(duì)伍，為高校選賢任能，從而提升高校的教學(xué)與科研水平。人事檔案的合理利用能夠有效地防止和避免不講德才條件、只憑主觀臆斷和個人喜好選拔人才和聘用干部的情況。應(yīng)從以下四個方面使高校人事檔案管理工作現(xiàn)代化、規(guī)范化：

1.確立聘用制下高校人事檔案管理工作的重要地位

首先，加強(qiáng)校內(nèi)對檔案管理重要性的宣傳力度，通過舉辦相關(guān)講座、交流會等活動進(jìn)行宣傳，還可以充分利用高校特有的媒體如校園報(bào)紙、網(wǎng)頁及廣播等形式擴(kuò)大宣傳，以增強(qiáng)全體教職工的檔案意識。其次，建立健全各項(xiàng)規(guī)章和獎懲制度。高校應(yīng)在《檔案法》的基礎(chǔ)上，制定相關(guān)細(xì)則，明確人事檔案工作的職責(zé)范圍，成立由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)牽頭的工作小組，將人事檔案工作常態(tài)化，進(jìn)而將相關(guān)工作要求落到實(shí)處。最后，將人事檔案管理工作納入主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員的考核內(nèi)容，明確獎懲制度，提高其工作積極性，切實(shí)做好人事檔案管理工作。

2.維護(hù)人事檔案的權(quán)威性，確保其內(nèi)容的真實(shí)性

人事檔案全面地、歷史地記錄著一個人的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷，為其人事關(guān)系轉(zhuǎn)移提供“憑證”。檔案內(nèi)容所反映的信息與個人升學(xué)、工資計(jì)算與職務(wù)晉升等有密切聯(lián)系，同時間接反映出教職工的工作態(tài)度。因此，防止個人檔案材料的不全和造假對維護(hù)人事檔案的嚴(yán)肅性和權(quán)威性極其重要。檔案管理的收集工作是整個流程中的重要步驟。首先，必須嚴(yán)格遵守檔案管理工作的流程，只有正規(guī)組織渠道收集的材料才可歸檔;其次，要充分發(fā)揮人事檔案管理的監(jiān)督作用，認(rèn)真核查比對準(zhǔn)備接收的新材料，若發(fā)現(xiàn)缺少材料應(yīng)請當(dāng)事人限期及時補(bǔ)交;最后，重視人事檔案材料的日常審核工作，嚴(yán)格把關(guān)人事檔案三齡二歷（年齡、工齡、黨齡;學(xué)歷、工作經(jīng)歷），遇到有問題的檔案應(yīng)及時復(fù)核、糾正并備案。

3.實(shí)現(xiàn)信息化管理，積極開發(fā)利用人事檔案

高校是傳道授業(yè)、知識傳遞的重要平臺，所以在先進(jìn)知識與科技領(lǐng)域，應(yīng)該有開拓創(chuàng)新的精神。高校應(yīng)在人事檔案信息化管理方面起示范作用。首先，在保證人事信息安全、限定查詢關(guān)系權(quán)限的基礎(chǔ)上，授權(quán)查閱檔案。通過人事檔案的授權(quán)查閱管理，解決人才流動中人事檔案難以利用的問題;其次，在解決檔案授權(quán)查閱的基礎(chǔ)上，充分利用高校優(yōu)勢，開發(fā)操作簡易、安全高效的網(wǎng)絡(luò)管理平臺，建立人事檔案的信息體系，促進(jìn)高校人事檔案管理的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)人才信息的交流與共享。這樣不僅可以提高管理人員的工作效率，也有利于信息的查找與統(tǒng)計(jì)，同時避免了轉(zhuǎn)遞過程中紙質(zhì)檔案的損壞，加強(qiáng)了對教職工檔案材料的信息管理，更有利于人才的流動。

4.建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍

高校人事檔案的正規(guī)化、簡單化與信息化管理需要一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。首先，針對我國高校普遍缺乏檔案管理專業(yè)人才的情況，在每年人才的引進(jìn)計(jì)劃中，應(yīng)當(dāng)酌情考慮引進(jìn)新型檔案管理專業(yè)人才以充實(shí)人事檔案管理隊(duì)伍。其次，在引進(jìn)專業(yè)人才的同時，重視對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)，通過邀請專家授課、組織專業(yè)學(xué)術(shù)講座與安排視頻教學(xué)等方式進(jìn)行再教育學(xué)習(xí)，以提高人事檔案管理人員水平。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)偏重應(yīng)用，如《EXCEL在高校人力資源管理中的應(yīng)用》，從實(shí)際需要出發(fā)、學(xué)以致用，最大限度地提高工作效率。最后，穩(wěn)定檔案人員的崗位。人事檔案工作具有較強(qiáng)的連續(xù)性，檔案管理人員長期積累的經(jīng)驗(yàn)對工作效率及其流程有較大影響。因此，要積極關(guān)注人事檔案人員的思想動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并幫助他們解決工作與生活中的問題，增強(qiáng)其歸屬感，調(diào)動其工作積極性，發(fā)揮其潛力，努力維護(hù)檔案隊(duì)伍的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定。

三 結(jié)束語

檔案主要事跡范文第4篇

一、加強(qiáng)信息宣傳工作，做好以稅資政

雖然在辦公室全體人員的努力和協(xié)調(diào)配合下，近兩年來信息宣傳工作有明顯進(jìn)步，但距市局任務(wù)要求還有很大差距。2015年，辦公室結(jié)合績效考核工作各項(xiàng)指標(biāo)下決心要認(rèn)真學(xué)習(xí)十精神，緊緊圍繞縣局組織收入中心工作，結(jié)合省、市局及縣委、縣政府各項(xiàng)活動，在2014年此項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上，力促使信息宣傳工作再上檔升位。下大力度挖掘題材，尋找亮點(diǎn)，將局內(nèi)的先進(jìn)人物事跡、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)措施樹起來、推出去，不斷樹立國稅良好形象。

另外，在2015年初重新修改對各稅務(wù)分局和局內(nèi)各單位的考核方案，結(jié)合各部門工作實(shí)際量化信息報(bào)送任務(wù)，并將調(diào)研文章也列入考核任務(wù)，明確調(diào)研范圍、上報(bào)期限及數(shù)量，確保調(diào)研文章真正起到理論指導(dǎo)實(shí)踐的作用，為不斷推進(jìn)稅收工作發(fā)展作出貢獻(xiàn)，為市局以及縣委、縣政府決策提供依據(jù)。

二、加強(qiáng)內(nèi)外工作協(xié)調(diào)，提高工作效率

辦公室作為機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)綜合部門，重點(diǎn)做好局領(lǐng)導(dǎo)之間重要活動的協(xié)調(diào)、機(jī)關(guān)各部門之間的協(xié)調(diào)、系統(tǒng)上下和系統(tǒng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)。一要強(qiáng)化責(zé)任，主動協(xié)調(diào)。增強(qiáng)主動性，多補(bǔ)臺、多服務(wù)。二要講究方法，善于協(xié)調(diào)。一般事項(xiàng)要多溝通、多商量，爭取各科室的理解、支持、配合；重要事項(xiàng)要多請示、多匯報(bào)，通過領(lǐng)導(dǎo)部署、會議決定等去推動。三要統(tǒng)籌兼顧，全面協(xié)調(diào)。加強(qiáng)與上級部門、下級部門的聯(lián)系，相互溝通，取得上級的支持，并有效指導(dǎo)下級的工作。加強(qiáng)與黨委政府及相關(guān)部門聯(lián)系，通報(bào)情況，融洽關(guān)系。做好政務(wù)接待工作。

三、搞好稅收宣傳工作，樹立良好國稅形象

加強(qiáng)日常稅收宣傳，拓寬渠道，創(chuàng)新方式，充分利用報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等大眾媒體，積極宣傳稅收法律法規(guī)和政策，宣傳稅收工作各項(xiàng)成績，并與當(dāng)?shù)刂饕襟w的稅收宣傳，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，形成宣傳合力，搞好稅收宣傳月活動。積極探索和創(chuàng)新宣傳形式，展示國稅良好形象。

四、嚴(yán)格公文審核把關(guān)，提高公文質(zhì)量

今年辦公室將結(jié)合2014年市局年終考核中發(fā)現(xiàn)的問題，逐項(xiàng)整改、規(guī)范，力爭在2015年的年終考核中不出現(xiàn)任何丟分事項(xiàng)。認(rèn)真落實(shí)《稅務(wù)機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法》，全面推行電子公文處理。切實(shí)加強(qiáng)收文管理，規(guī)范簽收、登記、審核、擬辦、承辦、督查催辦等流程，做到公文即收即辦，高效運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)格發(fā)文審核把關(guān)，大力精簡文件；把好公文的政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)、格式程序關(guān)，確保規(guī)范、合法、統(tǒng)一。加強(qiáng)印章管理，指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格使用審批。并引導(dǎo)各部門利用公文處理系統(tǒng)中簡報(bào)編發(fā)功能，實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)中完成編寫、報(bào)送全過程，進(jìn)一步為縣局節(jié)約紙張，推進(jìn)無紙化辦公進(jìn)程。

五、圍繞全局工作要求抓好各項(xiàng)日常工作

（一）加強(qiáng)會議組織管理

嚴(yán)格按照會議管理辦法相關(guān)要求，本著精簡會議、厲行節(jié)約的精神，盡量壓縮會議規(guī)模，控制會議人數(shù)，縮短會議時間，并嚴(yán)格按照會議標(biāo)準(zhǔn)安排食宿，核定會議經(jīng)費(fèi)，杜絕鋪張浪費(fèi)。

（二）加強(qiáng)機(jī)要保密

定期組織機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)保密知識，對領(lǐng)導(dǎo)干部、檔案管理員和其他重點(diǎn)崗位的人員定期進(jìn)行保密知識培訓(xùn)，強(qiáng)化全員保密意識，確保人人知道保密工作、懂得保密工作、會做保密工作。完善各項(xiàng)保密制度，建立保密工作責(zé)任制，尤其加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理和網(wǎng)絡(luò)保密，嚴(yán)格執(zhí)行市局安全擺渡工具，消除一切泄密隱患。

（三）檔案管理逐步向現(xiàn)代化規(guī)范化方向發(fā)展

2015年，辦公室將嘗試起用新公文處理系統(tǒng)中的檔案管理功能，將紙質(zhì)文件和電子文件分類進(jìn)行歸檔保存。并逐漸通過掃描儀將紙質(zhì)文件掃入電腦進(jìn)行電子存檔，促使檔案管理工作逐步向現(xiàn)代化規(guī)范化方向發(fā)展。

（四）加強(qiáng)工作

嚴(yán)格落實(shí)《條例》和《全省國稅工作規(guī)則》。著力解決初信初訪問題，將就地解決問題與疏導(dǎo)教育相結(jié)合，抓早抓小，把矛盾和問題解決在基層、解決在萌芽狀態(tài)。嚴(yán)格按照《省國稅系統(tǒng)事項(xiàng)辦理程序》依法辦理事項(xiàng)、辦理時限，按時答復(fù)人。并加大對重要事項(xiàng)的督促檢查力度，確保“件件有著落，事事有回音”。妥善處置緊急重大情況。

檔案主要事跡范文第5篇

一、認(rèn)真履責(zé)，做好低保工作，發(fā)揮社會“穩(wěn)壓器”作用。該同志身為保障服務(wù)委員主管低保工作，一年來能認(rèn)真學(xué)習(xí)盤錦市人民政府（200*）18號令，嚴(yán)格掌握政策。工作中不徇私情，堅(jiān)持原則。對符合條件的低保人員不怕麻煩，入戶調(diào)查，照章辦事，做到應(yīng)保盡保。對收入有變化者能及時調(diào)整。一年來已先后有3人被停發(fā)低保金，維護(hù)了低保政策的嚴(yán)肅性。對不符合條件的申保人員不怕白眼，做耐心細(xì)致的思想工作，講清政策，使其消除誤解，心悅誠服。一年來共做相關(guān)人員思想工作5人。走訪低保戶192戶次；為2位行動不便的孤老低保戶代領(lǐng)低保金12次。把低保戶視為自己的親人，熱心為弱勢群體辦實(shí)事。較好地發(fā)揮了社會“穩(wěn)壓器”的作用。為了增強(qiáng)低保戶的回報(bào)社會意識，還堅(jiān)持每月組織低保戶參加兩次回報(bào)社會公益勞動，一年來共組織24次。

二、熱心為軍、烈屬辦實(shí)事。一年來堅(jiān)持按月走訪軍、烈屬108戶次。尤其是春節(jié)和建軍節(jié)都召開了座談會，給軍、烈屬送上節(jié)日的問候，春節(jié)還為軍屬貼春聯(lián)、福字。想方設(shè)法為他們辦實(shí)事。每當(dāng)兩大節(jié)日來臨之際都積極與企業(yè)協(xié)調(diào)，為軍、烈屬發(fā)放一些米、面、油等慰問品，送到家中。通過社區(qū)的努力讓他們感受到黨和政府及企業(yè)的關(guān)愛之情。

三、因地制宜為殘疾人排憂解難。殘疾人是社會中最需要幫助的群體之一。一年來在助殘活動中能積極想辦法，為他們排憂解難。積極為有勞動能力的殘疾人推薦就業(yè)。在今年5月全國第14次助殘日活動中，社區(qū)開展了大型助殘宣傳活動。該同志自己動手制作助殘主題橫幅一幅，組織專題黑板報(bào)一期，散發(fā)助殘宣傳單近百份。引起了社區(qū)居民對助殘工作的關(guān)注。助殘日活動中組織殘疾人到醫(yī)院參加免費(fèi)體檢，為17戶貧困殘疾人發(fā)放了大米、白面、豆油等生活必需品，受到了殘疾人的歡迎。平時能經(jīng)常到貧困殘疾人家中走訪，了解他們的困難，力所能及地為他們解決具體困難。

四、做好兼職的黨務(wù)工作。做為社區(qū)黨總支組織委員，雖然沒有報(bào)酬但盡職盡責(zé)，對黨總支活動獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的黨員及時辦理接轉(zhuǎn)關(guān)系手續(xù)。對各種黨務(wù)資料能及時歸檔。對轉(zhuǎn)正黨員的檔案認(rèn)真保管。對收繳的組織費(fèi)及時上繳。一年來為社區(qū)居民出具政審證明材料70多份。

身為黨支部書記能認(rèn)真貫徹黨總支決議。全支部現(xiàn)有黨員47人。平時能積極組織黨員開展“”和“黨員工程”活動，并能較好地發(fā)揮帶頭作用。一年來支部共召開支委會12次；黨員大會4次；上黨課2次。

五、工作不分份內(nèi)份外，協(xié)作精神較強(qiáng)。一年來該同志在做好分管工作的同時能以大局為重，重視集體榮譽(yù)。對于其它各路工作只要需要都能出手相幫，較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。去年計(jì)生宣傳月開演唱會，社區(qū)要編排“三句半”節(jié)目宣傳計(jì)生，他積極參與修改，并上場演出，發(fā)揮了較好作用。今年6月，社區(qū)參加街辦組織的廣場文化活動要排演“身邊人身邊事”節(jié)目，社區(qū)主任把寫稿任務(wù)交給了他，他絞盡腦汁寫了《___社區(qū)好事多》群口快板初稿，并參與排練。