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    • 醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息化管理應(yīng)對(duì)策略

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      醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息化管理應(yīng)對(duì)策略

      雖說我國(guó)的社會(huì)保障體系在不斷地完善,但是我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息化管理還是處于起步階段,在實(shí)現(xiàn)信息化管理過程中還存著很多的不足和挑戰(zhàn),所以要想實(shí)現(xiàn)我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的信息化管理,首先就要認(rèn)識(shí)管理過程中的不足和挑戰(zhàn),然后再制定相應(yīng)的對(duì)策來解決問題,從而更好地提高信息化管理水平。

      一、實(shí)現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息化管理面臨的挑戰(zhàn)

      1.信息化管理的專業(yè)素質(zhì)不高。

      由于我國(guó)的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的信息化管理還是處于起步階段,所以未能有效地引起相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的重視,所以部門對(duì)于檔案管理的工作的重視程度不高,對(duì)于醫(yī)療檔案管理的人員,基本上都是屬于兼職或者非專業(yè)的情況。所以我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理第一個(gè)面臨的挑戰(zhàn)就是信息化管理的專業(yè)素質(zhì)不高。

      2.未能很好地實(shí)現(xiàn)共享。

      也正是因?yàn)槲覈?guó)的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的信息化管理發(fā)展緩慢,從而導(dǎo)致我國(guó)對(duì)于檔案信息化的建設(shè)還存在許多的不足,比如各個(gè)部門之間、各個(gè)地區(qū)之間的信息共享還未能建立起來,或者是還不夠完善,未能有效地實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。

      3.信息化管理未能實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。

      由于相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息化管理的重視程度不高,所以導(dǎo)致相互間的信息化管理規(guī)范未能達(dá)到一致,而檔案信息化管理的規(guī)范如未能達(dá)到一致的話,將有可能導(dǎo)致檔案資料的丟失。所以,要實(shí)現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的信息化管理,就要實(shí)現(xiàn)不同部門、不同地區(qū)間的一致的管理規(guī)范。

      二、實(shí)現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息化管理的策略

      1.培養(yǎng)信息化、專業(yè)化的檔案管理人才。

      要實(shí)現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的信息化管理,對(duì)于管理人員的要求也要不斷地提高,首先,檔案管理人員要確保其專業(yè)素質(zhì),確保其對(duì)于檔案管理的工作內(nèi)容的了解,因?yàn)樵陂_展檔案管理的過程中,我們不僅要知其然,更要知其所以然,這樣才能有效地提高檔案管理效率。其次,要實(shí)現(xiàn)信息化管理,就要確保管理人員的信息技術(shù)水平,只有確保管理人員的信息技術(shù)水平,才能有效地實(shí)現(xiàn)信息化管理。所以,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)就要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的管理人員關(guān)于專業(yè)化、信息化的培訓(xùn)。如聘請(qǐng)檔案專業(yè)教授以及信息技術(shù)教授來開展講座,從而更好地提高管理人員對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)以及對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用。

      2.制定和完善檔案管理的信息共享化。

      因?yàn)橄嚓P(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的信息化管理的重視程度不高,所以要實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化管理,首先就要轉(zhuǎn)變相關(guān)部門對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí),從而提高領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)于信息化的重視程度。例如,我們可以將實(shí)現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的信息化管理的優(yōu)點(diǎn)都描述出來并列舉相應(yīng)的例子來進(jìn)行說明,然后將其遞交給領(lǐng)導(dǎo)們?yōu)g覽,從而讓他們更好認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的作用。如,實(shí)現(xiàn)信息化管理后,我們就可以節(jié)省信息傳遞的時(shí)間,如果員工在醫(yī)院就醫(yī)后,其就醫(yī)信息就可以立刻更新在企業(yè)檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中,這樣就可以縮短信息傳遞的時(shí)間,而且還能有效地確保信息的真實(shí)性。所以,要實(shí)現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的信息化管理,我們就要提高相關(guān)部門對(duì)其建設(shè)的重視程度,然后才能更好地制定和完善檔案管理的信息共享化。要實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享化,就需要建立一個(gè)共享網(wǎng)絡(luò),比如,要實(shí)現(xiàn)定點(diǎn)醫(yī)院與企業(yè)之間的就醫(yī)信息共享,那么就需要在企業(yè)和醫(yī)院之間建立一個(gè)共享網(wǎng)絡(luò),從而更好地實(shí)現(xiàn)信息的共享。然而在進(jìn)行信息共享的過程中,就會(huì)容易出現(xiàn)信息的保密問題,因?yàn)獒t(yī)療保險(xiǎn)檔案是屬于個(gè)人隱私,所以在進(jìn)行信息共享的同時(shí),我們也要做好相應(yīng)的安全保護(hù)工作。如建立安全性高的共享平臺(tái),限制登錄平臺(tái)查詢信息的人數(shù)等等,從而更好地確保醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息在共享過程中的安全保密問題。

      3.完善信息化檔案管理的規(guī)范。

      要實(shí)現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的信息化管理,提高管理效率,相關(guān)部門也要完善信息化檔案管理的規(guī)范,如果每間醫(yī)院、不同企業(yè)單位之間的信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)都不一樣,那么在進(jìn)行信息整合的時(shí)候就很容易出現(xiàn)信息的丟失或者整理難度增大,從而降低檔案管理效率。例如,A公司的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息化管理有著自己的規(guī)范,而B醫(yī)院的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息化管理又有著自己的規(guī)范,C單位的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息化管理又有著自己的規(guī)范,假設(shè)甲在A公司工作的時(shí)候,曾到B醫(yī)院就醫(yī)過,后來甲跳槽到了C單位,C單位需要對(duì)甲之前的醫(yī)療信息進(jìn)行整理,那么就需要A公司提供資料,而A公司則需要B醫(yī)院提供甲的就醫(yī)信息。如果單位部門之間的信息化管理規(guī)范不一致,那么在整理資料時(shí),就很難進(jìn)行整理或者在整理的過程中可能會(huì)丟失部分資料。所以為了更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的信息化管理,我們就要對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)單位以及各間公司進(jìn)行一致的規(guī)范,這樣才能提高檔案的管理效率。

      三、結(jié)語(yǔ)

      所以,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的信息化管理并非一件容易的事情,因?yàn)槲覈?guó)的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息化管理還處于起步的階段,各項(xiàng)制度、體系、規(guī)范都還沒有完善好,甚至還有部分規(guī)范制度還沒有建立起來。所以要更好更快地實(shí)現(xiàn)我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的信息化管理,我們首先就要認(rèn)識(shí)到在建立過程中的可能會(huì)遇到的挑戰(zhàn),并且想辦法去解決這些挑戰(zhàn)和問題,這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的信息化管理。

      作者:邊慧慧 單位:河北省承德縣城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)管理所

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