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摘要:
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境越來越激烈,企業(yè)為了能夠應(yīng)對激烈的市場競爭環(huán)境,管理者都開始積極地加強(qiáng)內(nèi)部控制,希望能夠通過提升內(nèi)部控制水平幫助企業(yè)獲得更多的市場競爭優(yōu)勢。內(nèi)部控制制度對于內(nèi)部控制水平具有非常重要的作用,因此越來越多的企業(yè)都開始加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)。下面我們就以采礦企業(yè)為例,對企業(yè)內(nèi)部控制制度中存在的問題進(jìn)行有效的監(jiān)督,同時提出一些有效的解決措施,僅供參考。
關(guān)鍵詞:
采礦企業(yè);內(nèi)部控制;制度
優(yōu)化經(jīng)營的范圍比較廣泛,為了更多的獲得礦產(chǎn)資源,需要不斷地尋找礦產(chǎn),找到后建立項目,進(jìn)行日常的采礦活動。因此其內(nèi)部控制也具有一定的特殊性,內(nèi)控相對分散,不好控制與管理。下面我們就重點分析目前采礦企業(yè)內(nèi)部控制制度中的問題,并提出一些有效的解決措施。
一、采礦企業(yè)內(nèi)部控制制度中存在的問題
(一)財務(wù)內(nèi)部控制體系不健全
內(nèi)部控制制度建立,需要企業(yè)擁有健全的內(nèi)部控制體系,這樣才能針對體系進(jìn)行制定相關(guān)的制度。然而,目前我國采礦企業(yè)內(nèi)部控制體系并不健全。主要體現(xiàn)在一下幾個方面:首先,采礦企業(yè)內(nèi)部缺乏嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,很多的職務(wù)之間不能有效的分離,因此,相關(guān)工作人員利用職務(wù)之便獲取不當(dāng)利益,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受損。其次,針對固定資產(chǎn)缺乏嚴(yán)格的管理制度,固定資產(chǎn)在使用的過程中不注重保養(yǎng),很多的固定資產(chǎn)還沒有到達(dá)使用年限就提前報廢,這對于企業(yè)而言是一種損失。再次,采礦企業(yè)的項目決策程度不科學(xué),很多的項目在完成后出現(xiàn)質(zhì)量問題,這就是在采礦項目開展過程中對于缺乏必要的監(jiān)管程序,影響了采礦企業(yè)最終的完工。最后,采礦企業(yè)內(nèi)部預(yù)算工作不是非常的完善,很多的預(yù)算數(shù)據(jù)都無法真是的表達(dá)企業(yè)的未來的情況。內(nèi)部體系中的問題影響了企業(yè)內(nèi)部水平,使得企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升不利。
(二)項目經(jīng)理責(zé)任制不完善
采礦企業(yè)為了更好地進(jìn)行采礦業(yè)務(wù),需要在有礦產(chǎn)的地方建立項目部,這樣的經(jīng)營模式下,對于每個項目都會設(shè)置一個項目經(jīng)理。項目經(jīng)濟(jì)的職責(zé)對于項目的開發(fā)與運行具有非常重要的影響。然而,目前采礦企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的項目經(jīng)理責(zé)任制度,因此項目經(jīng)理在日常的工作中不夠積極努力,沒有充分的認(rèn)識到自身的職責(zé)的重要性,對于項目的順利開展不利。缺乏完善的項目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制也讓企業(yè)的內(nèi)部控制制度無法完善,內(nèi)部控制制度的作用無法充分地發(fā)揮。
(三)采礦企業(yè)內(nèi)控信息傳遞滯后
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息的重要性日益凸顯,越來越多的企業(yè)開始運用信息技術(shù)獲得跟多發(fā)展優(yōu)勢,然而,目前采礦企業(yè)內(nèi)部控制中信息化水平低,內(nèi)控信息傳遞的速度相對較慢。這影響了內(nèi)部控制制度的完善,很多的內(nèi)部控制制度無法及時的發(fā)揮作用,這嚴(yán)重影響了采礦企業(yè)內(nèi)部控制制度的作用的充分發(fā)揮,對于采礦企業(yè)內(nèi)部控制水平的提升不利。
(四)缺乏明確的內(nèi)部控制制度原則
內(nèi)部控制制度在建立的過程中,需要依據(jù)明確的內(nèi)部控制原則,然而,目前采礦企業(yè)并沒有針對內(nèi)部控制制度建立明確的原則。因此,采礦企業(yè)管理者在制定內(nèi)部控制制度的過程中,過于盲目,隨意性很大。一些管理者為了更好地維護(hù)自身的利益,對于一些涉及到自己的經(jīng)濟(jì)利益的事項沒有制定項目的內(nèi)部控制制度,這就讓內(nèi)部控制制度不是非常的完善,內(nèi)控制全面性不足,無法公平的對待企業(yè)的所有工作人員,這就讓很多的員工心理不平衡,對內(nèi)部控制制度的重視不足,影響內(nèi)部控制制度作用的充分發(fā)揮。
二、有效解決采礦企業(yè)內(nèi)部控制制度中問題的對策
(一)完善財務(wù)控制體系
完善的財務(wù)控制體系有利于內(nèi)部控制制度的進(jìn)一步優(yōu)化,對于內(nèi)部控制制度的科學(xué)性、何立新以及可執(zhí)行性具有非常重要的意義。首先,采礦企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,通過建立審批制度,保證財務(wù)行為的可控性。針對不同的崗位實行崗位分離,保證崗位職能能夠充分地發(fā)揮出來。對于重要的管理崗位,應(yīng)該實行輪崗制,保證重要的財務(wù)職位的獨立性,為采礦企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的實施奠定良好的基礎(chǔ)。其次,采礦企業(yè)在進(jìn)行會計核算的過程中,應(yīng)該嚴(yán)格遵守會計準(zhǔn)確,根據(jù)會計制度制定相關(guān)的財務(wù)內(nèi)部控制制度,保證內(nèi)部控制制度的合規(guī)性與合法性。為企業(yè)財務(wù)制度的規(guī)范性做基礎(chǔ)。再次,企業(yè)在進(jìn)行會計核算的過程中應(yīng)該做到帳證、賬實相符,保證企業(yè)的財務(wù)控制體系的真實性與可靠性,為內(nèi)部控制制度的進(jìn)一步實行做好準(zhǔn)備。對于固定資產(chǎn),采礦企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)管理,建立嚴(yán)格的管理制度,保證固定資產(chǎn)的完整性,提升固定資產(chǎn)的使用效率,為采礦企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益做好充分地準(zhǔn)備。最后,優(yōu)化采礦企業(yè)的決策程序,通過提升決策的科學(xué)性,提升采礦企業(yè)內(nèi)控制度的科學(xué)性與可執(zhí)行性,為內(nèi)部控制制度作用的充分發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。
(二)明確項目經(jīng)理職責(zé)
采礦企業(yè)的項目經(jīng)理對于項目的成敗具有非常重要的影響,因此企業(yè)在日常的經(jīng)營過程中,應(yīng)該明確項目經(jīng)理職責(zé),保證項目經(jīng)理能夠清晰地知道自己的職責(zé),為項目經(jīng)理更加積極地參與到工作中做好準(zhǔn)備。采礦企業(yè)應(yīng)該采取委派制度,通過委派的形式對外地的項目進(jìn)行監(jiān)督管理,一方面保持經(jīng)理的獨立性,另外能夠增強(qiáng)項目經(jīng)理對于自身職責(zé)的認(rèn)識,保證項目經(jīng)理能夠更加積極地參與到工作中,提升管理水平,保證財務(wù)內(nèi)部控制制度能夠更加有效的在項目部中得以施展。項目經(jīng)濟(jì)委派制能夠讓項目經(jīng)理與項目部財務(wù)人員保持應(yīng)有的獨立性,為財務(wù)制度更有效的發(fā)揮作用起到了積極的的作用。
(三)信息維度的控制
完整科學(xué)的內(nèi)部財務(wù)控制報告機(jī)制是采礦企業(yè)實現(xiàn)公司信息控制的重要方式。因此采礦企業(yè)必須要加強(qiáng)信息維度的控制,利用信息技術(shù)提高財務(wù)內(nèi)部控制水平,提升內(nèi)部控制質(zhì)量。對于資金企業(yè)應(yīng)該針對信息收集到有效的控制情況,針對控制現(xiàn)實對控制重點問題進(jìn)行有效的分析,具體問題具體分析,本著一切從實際出發(fā)的原則,最大限度的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中的問題,采取有效的措施予以解決?,F(xiàn)階段,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用,人們對于信息技術(shù)也越來越重視,信息技術(shù)的作用被最大化的挖掘。采礦企業(yè)通過信息技術(shù)能夠提升內(nèi)控制制度的完善性,找到內(nèi)部控制問題,設(shè)置有效的完善內(nèi)部控制制度的方法,這對采礦企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制制度具有重大影響。
(四)建立財務(wù)內(nèi)部控制制度的原則
采礦企業(yè)想要進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制制度,就必須要制定明確的內(nèi)部控制制度原則,嚴(yán)格遵守相關(guān)原則,保證內(nèi)部控制制度的規(guī)范性與有效性。首先,采礦企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度的過程中應(yīng)該遵循系統(tǒng)性原則,根據(jù)系統(tǒng)性原則能夠保證內(nèi)部控制制度更加的全面,為內(nèi)部控制制度全面發(fā)揮作用具有積極作用。系統(tǒng)原則要求內(nèi)控制度具有很好地集合性、關(guān)聯(lián)性以及整體性,只有嚴(yán)格遵循系統(tǒng)性原則才能保證采礦企業(yè)內(nèi)部控制制度的集合性、關(guān)聯(lián)性與整體性得到充分地保證,為采礦企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度作用的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。其次,內(nèi)部控制制度應(yīng)該保持必要的分權(quán)原則,根據(jù)采礦企業(yè)自身的特征,找到集權(quán)與分權(quán)的平衡,使得采礦企業(yè)內(nèi)部控制制度的實行既能夠幫助企業(yè)管理者很好地集中權(quán)利,保證管理者的管理地位,又能夠充分地發(fā)揮基層員工的工作積極性,保證中層管理者有一定的自主權(quán),強(qiáng)化中層員工的工作積極性,讓中層員工能夠針對不同的采礦區(qū)的特征制定有針對性的財務(wù)內(nèi)部控制制度,這樣采礦企業(yè)就能讓財務(wù)內(nèi)部控制制度真正的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展,對于采礦企業(yè)財務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升具有非常積極地意義。
三、總結(jié)
采礦企業(yè)經(jīng)營相對分散,管理相對困難,嚴(yán)格的財務(wù)內(nèi)部控制制度對于企業(yè)資金安全以及日常采礦工作的正常運行具有非常積極的意義。作為企業(yè)管理者應(yīng)該加強(qiáng)對于財務(wù)內(nèi)部控制制度的重視,不斷地建立健全的財務(wù)內(nèi)部控制制度,保證財務(wù)內(nèi)部控制制度能夠有效地實行,充分地發(fā)揮作用。
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作者:張麗靜 單位:山東中礦集團(tuán)有限公司