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    • 遠(yuǎn)程教育下學(xué)生管理工作探索

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      遠(yuǎn)程教育下學(xué)生管理工作探索

      現(xiàn)代遠(yuǎn)程開(kāi)放教育依托于網(wǎng)上教學(xué),學(xué)生自主學(xué)習(xí)為主體,教師導(dǎo)學(xué)、助學(xué)、促學(xué)為主導(dǎo)。自主學(xué)習(xí)模式?jīng)Q定了師生在教與學(xué)的過(guò)程中始終處于準(zhǔn)分離狀態(tài)。在遠(yuǎn)程教育環(huán)境下,教師與學(xué)生之間的溝通依賴(lài)于通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),面對(duì)面的交流時(shí)間少,校園文化缺失,學(xué)生活動(dòng)內(nèi)容匱乏,形式單一,學(xué)生參與的積極性不高,造成學(xué)生管理工作難度大,效果差。遠(yuǎn)程開(kāi)放教育的學(xué)生成分復(fù)雜,多數(shù)為在職成人,年齡差異大,學(xué)習(xí)目的和動(dòng)機(jī)各異,對(duì)自我身份的認(rèn)知沒(méi)有自信,同學(xué)間缺少交流,對(duì)學(xué)校缺乏認(rèn)同感?;仡欕姶蟀l(fā)展的歷史,思想政治教育和人文素質(zhì)教育一直是學(xué)生工作的短板。電大學(xué)生以成人在職學(xué)習(xí)為主體,他們有工作,有家庭,身兼數(shù)職,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富,思想呈現(xiàn)多元化,因此對(duì)其進(jìn)行思想政治教育難度較大。由于受遠(yuǎn)程教育環(huán)境的局限,電大教師往往只關(guān)注學(xué)生的學(xué)業(yè)教育,而忽視學(xué)生人格、心理和情操的培養(yǎng),從而使得人文素質(zhì)教育難以開(kāi)展。

      一、開(kāi)放大學(xué)學(xué)生管理工作的定位和內(nèi)容

      開(kāi)放大學(xué)是以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,堅(jiān)持學(xué)歷教育和非學(xué)歷教育并舉,主要面向成人開(kāi)展遠(yuǎn)程教育的新型高等學(xué)校,學(xué)生管理工作是開(kāi)放大學(xué)建設(shè)的重要組成部分。作為一所新型高等學(xué)校,學(xué)生管理工作應(yīng)秉承“以人為本”的教育理念,以學(xué)生為中心,采取多種方式,運(yùn)用現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育技術(shù)手段,對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想品格、職業(yè)道德、學(xué)業(yè)、情感等全方位,多角度的支持與服務(wù),學(xué)生管理工作的定位就是“一切為了學(xué)生,為了一切學(xué)生”。因此,開(kāi)放大學(xué)學(xué)生工作不僅僅是學(xué)生管理部門(mén)的單獨(dú)職責(zé),而是滲透到招生宣傳與服務(wù)、教務(wù)管理與服務(wù)、教學(xué)過(guò)程支持與服務(wù)、校園文化建設(shè)與人文素質(zhì)教育、畢業(yè)生跟蹤與服務(wù)等學(xué)校工作的各個(gè)方面,涉及開(kāi)放大學(xué)的各級(jí)辦學(xué)單位。

      1.招生工作是學(xué)生管理工作的起點(diǎn)。招生是開(kāi)放大學(xué)辦學(xué)的重要環(huán)節(jié),作為學(xué)生管理工作者要嚴(yán)把政策關(guān),在招生宣傳中要實(shí)事求是,既要宣傳開(kāi)放大學(xué)辦學(xué)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),指導(dǎo)和吸引學(xué)生入學(xué),又不能夸大其詞、過(guò)分許諾,更不能越過(guò)政策紅線(xiàn)違規(guī)招生,為入學(xué)后的學(xué)生工作埋下隱患。工作實(shí)踐證明,辦學(xué)過(guò)程中發(fā)生的學(xué)生上訪(fǎng)、鬧事等惡性學(xué)生群體事件,多數(shù)與違規(guī)招生有關(guān)。

      2.教務(wù)管理與服務(wù)是學(xué)生管理工作的重要支撐。在遠(yuǎn)程教育環(huán)境下,學(xué)生工作要全程參與教務(wù)管理工作。從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè),教務(wù)管理環(huán)節(jié)眾多,涉及國(guó)家、省、市、縣四級(jí)開(kāi)放大學(xué)辦學(xué)系統(tǒng),要求按章辦事,遵守時(shí)間,履行程序,上下聯(lián)動(dòng),及時(shí)準(zhǔn)確。教務(wù)服務(wù)要人性化、細(xì)致化,保障學(xué)生權(quán)利,滿(mǎn)足學(xué)生需求。學(xué)生管理工作的主要內(nèi)容是,建立各級(jí)學(xué)生組織,推舉學(xué)生干部,發(fā)揮學(xué)生干部在學(xué)生管理工作中的作用;建立學(xué)生通訊錄,頒發(fā)學(xué)生證,建立學(xué)習(xí)小組,制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃,引導(dǎo)學(xué)生適應(yīng)遠(yuǎn)程開(kāi)放教育的學(xué)習(xí)模式;建立班主任工作日志,以“開(kāi)放教育入學(xué)指南”課程為切入點(diǎn),做好學(xué)生的思想政治工作,培養(yǎng)學(xué)生學(xué)會(huì)運(yùn)用多媒體學(xué)習(xí)和上網(wǎng)獲取教學(xué)資源的技能;指導(dǎo)學(xué)生在“三級(jí)學(xué)習(xí)平臺(tái)”注冊(cè)學(xué)習(xí),幫助他們克服工學(xué)矛盾,養(yǎng)成良好的自主學(xué)習(xí)習(xí)慣;認(rèn)真核對(duì)新生注冊(cè)信息,確保學(xué)生基本信息準(zhǔn)確無(wú)誤;提供課程注冊(cè)、免修免考、報(bào)考等服務(wù),做到及時(shí)準(zhǔn)確;進(jìn)行期末考試考前教育,簽訂學(xué)生誠(chéng)信考試承諾書(shū),教育學(xué)生遵守考試紀(jì)律,建立良好的考風(fēng)考紀(jì)。

      3.落實(shí)教學(xué)過(guò)程,保障教學(xué)質(zhì)量是學(xué)生管理工作的核心。在遠(yuǎn)程教育環(huán)境下,保障教育教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是落實(shí)教學(xué)過(guò)程,開(kāi)放大學(xué)學(xué)生工作與普通高校學(xué)生工作最大的區(qū)別在于,要配合教學(xué)部門(mén)和教師落實(shí)教學(xué)過(guò)程,保障教學(xué)質(zhì)量。學(xué)生管理工作要按照專(zhuān)業(yè)、年級(jí)接收并核定課程表、教學(xué)實(shí)施細(xì)則、教學(xué)大綱等教學(xué)管理文件,落實(shí)各門(mén)課程的教材和輔導(dǎo)材料,明確課程形成性考核要求,通過(guò)多種途徑將這些學(xué)習(xí)資源推送給學(xué)生,并掛在校園網(wǎng)上,供學(xué)生查閱。學(xué)生管理工作要加強(qiáng)與任課教師的聯(lián)系,落實(shí)課程面授環(huán)節(jié),保障學(xué)生面授課出勤率。要開(kāi)展學(xué)生網(wǎng)上學(xué)習(xí)跟蹤調(diào)查工作,監(jiān)督檢查學(xué)生網(wǎng)上學(xué)習(xí)記錄,及時(shí)了解學(xué)生與教師的需求,為教與學(xué)雙方提供溝通、支持與服務(wù)。按照形成性考核制度,督促學(xué)生完成形成性考核任務(wù),及時(shí)匯總形成性考核成績(jī),使遠(yuǎn)程教育的教與學(xué)真正落到實(shí)處。

      4.校園文化建設(shè)是學(xué)生管理工作的重要途徑,人文素質(zhì)教育是學(xué)生管理工作的突破點(diǎn)。學(xué)生工作與校園文化建設(shè)工作要從物質(zhì)、精神、制度等方面尋求結(jié)合點(diǎn),做到相互支撐、相互促進(jìn)。具體地說(shuō):(1)學(xué)生管理工作在校園文化建設(shè)中要尋求有“形”。一方面,開(kāi)放大學(xué)要提供設(shè)備、資源、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi),為學(xué)生工作提供物質(zhì)支撐;另一方面,學(xué)生工作要在通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐下,建立師生有效、及時(shí)、互動(dòng)的溝通方式,重點(diǎn)是建設(shè)網(wǎng)上虛擬校園,豐富網(wǎng)絡(luò)校園文化內(nèi)容。(2)學(xué)生管理工作在校園文化建設(shè)中要尋求有“聲”。一是邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)一些知名專(zhuān)家,開(kāi)展專(zhuān)題講座,制作特色網(wǎng)絡(luò)課程,開(kāi)拓學(xué)生的視野,吸引學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí),增強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的文化認(rèn)同。二是充分利用校園網(wǎng)、???、校報(bào)等多種媒體,對(duì)各級(jí)辦學(xué)單位學(xué)生工作開(kāi)展情況、特色亮點(diǎn)、典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行宣傳報(bào)道,形成良好的學(xué)生工作氛圍。(3)學(xué)生管理工作在校園文化建設(shè)中要尋求有“趣”。針對(duì)在職業(yè)余學(xué)習(xí)學(xué)生的特點(diǎn),配合專(zhuān)業(yè)教學(xué)內(nèi)容,設(shè)計(jì)豐富多彩的文化、體育活動(dòng),利用系統(tǒng)辦學(xué)優(yōu)勢(shì),發(fā)揮學(xué)生干部的帶頭作用,引導(dǎo)學(xué)生積極參與。要充分挖掘各級(jí)辦學(xué)單位的資源和潛力,做好各自校園文化建設(shè)工作,形成各具特色、百花齊放、網(wǎng)絡(luò)和實(shí)體校園虛實(shí)結(jié)合的校園文化。(4)學(xué)生管理工作在人文素質(zhì)教育中要尋求有“質(zhì)”。人文素質(zhì)教育是通過(guò)潛移默化的文化熏陶、課程學(xué)習(xí)和活動(dòng)參與,確定某種文化根基和審美根基,形成正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)的過(guò)程性教育。人文素質(zhì)教育是大學(xué)教育的重要組成部分,而過(guò)去我們時(shí)常忽視對(duì)學(xué)生的人文素質(zhì)教育,建設(shè)開(kāi)放大學(xué),必須尋求人文素質(zhì)教育質(zhì)的突破,在專(zhuān)業(yè)教學(xué)中,在學(xué)生工作中,滲透具有時(shí)代特點(diǎn)并符合中國(guó)國(guó)情的人文教育,這樣會(huì)有助于學(xué)生人格的完善,對(duì)他們未來(lái)的發(fā)展提供強(qiáng)大的精神動(dòng)力和情感支持。

      5.畢業(yè)生跟蹤與服務(wù)是學(xué)生管理工作的延續(xù)。開(kāi)放大學(xué)學(xué)生工作對(duì)象不僅局限于在校生,畢業(yè)生也是重要的服務(wù)對(duì)象。一是要幫助學(xué)生完成畢業(yè)準(zhǔn)備工作,認(rèn)真核對(duì)學(xué)生成績(jī)、畢業(yè)生信息,做好畢業(yè)生圖像采集和檔案管理工作,為畢業(yè)生提供就業(yè)、認(rèn)證、出國(guó)等證明材料。二是要指導(dǎo)學(xué)生就業(yè),多方聯(lián)系和挖掘用人單位招聘信息,開(kāi)展就業(yè)培訓(xùn),對(duì)用人單位進(jìn)行畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,認(rèn)真聽(tīng)取用人單位的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給教學(xué)部門(mén),提高遠(yuǎn)程教育的質(zhì)量。

      二、遠(yuǎn)程教育環(huán)境下學(xué)生管理工作的特色

      在遠(yuǎn)程教育環(huán)境下,開(kāi)放大學(xué)學(xué)生管理工作與普通高校相比,既有共性又有自己的特色。其主要表現(xiàn)為學(xué)生工作突破時(shí)空限制,隨時(shí)、隨地的開(kāi)放性,學(xué)生工作者沒(méi)有節(jié)假日,在任何地點(diǎn)都要處理學(xué)生提出的問(wèn)題,隨時(shí)隨地全天候?yàn)閷W(xué)生提供服務(wù);學(xué)生管理手段的交互性,由面對(duì)面地溝通教育發(fā)展到電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)、QQ、微信等即時(shí)通訊工具為主導(dǎo)的方式;學(xué)生工作內(nèi)容涵蓋從入學(xué)到畢業(yè)的所有環(huán)節(jié),具有復(fù)雜多變性;學(xué)生工作模式突破傳統(tǒng)高等教育模式,把管理和服務(wù)延伸到社會(huì)每個(gè)角落,形成管理模式的多樣性。

      1.棄“管”為“導(dǎo)”,學(xué)會(huì)傾聽(tīng)與溝通。作為開(kāi)放大學(xué)的學(xué)生,多數(shù)是職業(yè)人,他們是成年人,具有一定的社會(huì)閱歷,那種簡(jiǎn)單地說(shuō)服教育已經(jīng)不能引起他們的共鳴。對(duì)此,作為學(xué)生管理工作者只有放低姿態(tài),認(rèn)真傾聽(tīng)學(xué)生的意見(jiàn)和建議,傾聽(tīng)他們?cè)诠ぷ?、生活中的煩惱,成為他們的良師益友,?dòng)之以情,曉之以理,引導(dǎo)他們進(jìn)行自我管理、自我約束和自我提高,才能有效地達(dá)成學(xué)生管理目標(biāo)。

      2.樹(shù)立法律意識(shí),維護(hù)學(xué)生根本權(quán)益。遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)模式?jīng)Q定了開(kāi)放大學(xué)既是新型實(shí)體大學(xué),又是社會(huì)服務(wù)公共平臺(tái)。開(kāi)放大學(xué)學(xué)生工作局面復(fù)雜,突發(fā)事件多,成人學(xué)生運(yùn)用法律進(jìn)行維權(quán)的意識(shí)強(qiáng),因此學(xué)生管理工作人員要掌握相應(yīng)的法律知識(shí),樹(shù)立法律意識(shí),明確學(xué)生享有的權(quán)利和義務(wù),制定符合國(guó)家法律要求的校規(guī)、校紀(jì)。在處理學(xué)生違紀(jì)案件時(shí),要注意工作程序的合法性,任何學(xué)生管理工作都不能逾越法律紅線(xiàn)。

      3.建立開(kāi)放大學(xué)網(wǎng)上校園和網(wǎng)上社區(qū)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,年輕人迷戀網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行網(wǎng)上社交活動(dòng)頻繁,因此建立受年輕人歡迎,界面友好,交互性強(qiáng)的開(kāi)放大學(xué)網(wǎng)上社區(qū)、班級(jí)論壇、班主任工作博客顯得尤為重要。要引導(dǎo)學(xué)生充分利用多媒體手段進(jìn)行情感交流,給學(xué)生創(chuàng)造自主學(xué)習(xí)的環(huán)境和條件,使學(xué)生工作更加貼近年輕人的生活??梢岳秒娫?huà)、微博、QQ等手段實(shí)現(xiàn)時(shí)時(shí)互動(dòng),用虛擬的網(wǎng)上社交空間代替?zhèn)鹘y(tǒng)的校園空間,從而滿(mǎn)足學(xué)生對(duì)校園生活的體驗(yàn),使他們能在開(kāi)放大學(xué)網(wǎng)上社區(qū)找到知音和朋友,產(chǎn)生認(rèn)同感和歸屬感。

      三、開(kāi)放大學(xué)學(xué)生管理工作機(jī)制和保障

      1.建立、完善學(xué)生管理工作制度。開(kāi)放大學(xué)由國(guó)家、省、市、縣四級(jí)辦學(xué)系統(tǒng)組成,國(guó)家開(kāi)放大學(xué)、省級(jí)開(kāi)放大學(xué)對(duì)學(xué)生工作進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),例如,完善學(xué)籍管理、學(xué)生干部組織管理、學(xué)生自主學(xué)習(xí)行為規(guī)范、學(xué)生評(píng)優(yōu)和獎(jiǎng)學(xué)金制度等工作制度和管理規(guī)范;明確學(xué)生工作人員崗位職責(zé)和工作內(nèi)容,建立培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制,用制度促進(jìn)學(xué)生管理工作,用制度保障學(xué)生管理工作。市、縣級(jí)開(kāi)放學(xué)院應(yīng)制定符合本校實(shí)際的實(shí)施細(xì)則,并認(rèn)真執(zhí)行。

      2.設(shè)立專(zhuān)職學(xué)生管理機(jī)構(gòu),打造學(xué)生管理專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。國(guó)家開(kāi)放大學(xué)和省級(jí)開(kāi)放大學(xué)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)職學(xué)生管理機(jī)構(gòu),市、縣級(jí)開(kāi)放學(xué)院要設(shè)專(zhuān)職人員,建設(shè)一支高素質(zhì)的學(xué)生管理隊(duì)伍,使學(xué)生工作更加專(zhuān)業(yè)化、科學(xué)化。學(xué)生工作人員應(yīng)有豐富的學(xué)生管理工作經(jīng)驗(yàn),有一定的知識(shí)水平,有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神和較強(qiáng)的責(zé)任心,能深入學(xué)生群體,研究和發(fā)現(xiàn)學(xué)生中存在的問(wèn)題,并提出解決的對(duì)策。班主任是學(xué)生管理工作中一支重要力量,應(yīng)專(zhuān)兼職結(jié)合,加強(qiáng)培訓(xùn)和指導(dǎo),建立激勵(lì)機(jī)制,抓好對(duì)班主任的考核評(píng)價(jià)。

      3.加大經(jīng)費(fèi)投入,保障學(xué)生管理工作的正常開(kāi)展。各級(jí)開(kāi)放大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視學(xué)生工作,每年從學(xué)費(fèi)中拿出一定比例的經(jīng)費(fèi)投入到學(xué)生工作中。學(xué)生是學(xué)校最好的資源,應(yīng)做好學(xué)生工作,讓學(xué)生學(xué)有所得,成為對(duì)社會(huì)、單位、家庭有貢獻(xiàn)的人。獲得學(xué)生的認(rèn)可是對(duì)學(xué)校辦學(xué)有力的支持和有效的宣傳,可以直接提升學(xué)校品牌形象,形成良性循環(huán)效應(yīng),為開(kāi)放大學(xué)建設(shè)和發(fā)展提供助力。

      作者:孫利單位:吉林廣播電視大學(xué)教務(wù)處處長(zhǎng)、副教授

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