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      地勘企業(yè)財務(wù)管理模式探討

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      地勘企業(yè)財務(wù)管理模式探討

      一、前言

      隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,地勘企業(yè)為了拓展經(jīng)營業(yè)務(wù),擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,增強(qiáng)企業(yè)的活力,企業(yè)往往設(shè)置若干二級經(jīng)營實(shí)體。這樣一來,傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)不能適應(yīng)地勘企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,如何在其內(nèi)部建立起一套科學(xué)、合理、高效適合自身企業(yè)的財務(wù)管理模式,是當(dāng)前地勘企業(yè)財務(wù)管理中的迫切任務(wù)。

      二、企業(yè)財務(wù)管理的主要模式

      目前經(jīng)濟(jì)社會中,企業(yè)財務(wù)管理模式,按管理權(quán)限的集中度劃分,主要有三種模式:集權(quán)式、分權(quán)式和相融式。三種財務(wù)管理模式的優(yōu)缺點(diǎn)比較如下:集權(quán)式財務(wù)管理模式:企業(yè)總部對財務(wù)事項(xiàng)擁有絕對的決策權(quán),便于整體協(xié)調(diào),統(tǒng)一調(diào)配資金,降低成本,但挫傷了二級經(jīng)營實(shí)體的積極性和創(chuàng)造性。分權(quán)式財務(wù)管理模式:二級經(jīng)營實(shí)體相對獨(dú)立,二級經(jīng)營實(shí)體有工作的積極性,減輕了企業(yè)的決策壓力但難以統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),并且二級經(jīng)營實(shí)體容易追求自身利益最大化,以至于忽略了企業(yè)總體的利益。相融式財務(wù)管理模式:集中了集權(quán)和分權(quán)的優(yōu)勢但集權(quán)和分權(quán)的度難以把握。綜上所述,以上三種不同的財務(wù)管理模式,各自并無絕對的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),只是在適用于某一個具體的企業(yè)時體現(xiàn)出來的優(yōu)越性不同。因此,地勘企業(yè)在選擇自身的財務(wù)管理模式時,不要去考慮其集權(quán)與分權(quán)的具體程度,而是找到一個適合自己,能夠促使自身企業(yè)較好發(fā)展的模式。

      三、地勘企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

      下面以某地勘企業(yè)為例闡述這一問題。某地勘企業(yè)基本情況如下:該企業(yè)主要從事地質(zhì)勘查、水文勘查、地質(zhì)災(zāi)害評估、地質(zhì)災(zāi)害治理、地基處理等業(yè)務(wù),下設(shè)15個二級經(jīng)營實(shí)體。二級經(jīng)營實(shí)體各自有一套領(lǐng)導(dǎo)班子之外,企業(yè)總部還給每個二級經(jīng)營實(shí)體配置了一名分管領(lǐng)導(dǎo)。

      (一)企業(yè)財務(wù)管理模式

      該地勘企業(yè)的財務(wù)管理實(shí)行較高程度的分權(quán)管理,在財權(quán)上,經(jīng)營實(shí)體擁有較大的決策權(quán),企業(yè)只是間接管理各二級經(jīng)營實(shí)體合同的簽訂、資金的使用,在較大的合同項(xiàng)目的簽訂與實(shí)施過程中企業(yè)總部缺少必要的考察、調(diào)研與實(shí)施過程中的指導(dǎo)與監(jiān)督。二級經(jīng)營實(shí)體的分管領(lǐng)導(dǎo)對二級經(jīng)營實(shí)體的實(shí)際經(jīng)營過程了解不夠。各二級經(jīng)營實(shí)體追求自身利益最大化,有時難免造成內(nèi)部經(jīng)營實(shí)體之間的競爭甚至拆臺,容易造成財務(wù)決策的盲目和失誤,并忽視了企業(yè)整體的利益。

      (二)財務(wù)控制機(jī)制不完善

      具體表現(xiàn)在:企業(yè)財務(wù)監(jiān)督十分薄弱,監(jiān)控主要集中在事后,缺乏至關(guān)重要的事前控制和事中控制。由于經(jīng)營實(shí)體的會計在會計工作中難免會受到經(jīng)營實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù),上報給企業(yè)總部的財務(wù)報表不一定都真實(shí)。財務(wù)核算與管理手段比較落后,大部分會計做賬沒有實(shí)現(xiàn)會計電算化,只是用計算機(jī)來做輔助工作。

      四、提高地勘企業(yè)財務(wù)管理效率的對策建議

      (一)適用原則

      1.集權(quán)、分權(quán)適度原則。

      首先保證企業(yè)總部財務(wù)集中必要的財務(wù)管理權(quán)限,特別是重大財務(wù)管理決策權(quán),在此基礎(chǔ)上實(shí)行適當(dāng)?shù)姆謾?quán)。這樣既能發(fā)揮企業(yè)財務(wù)調(diào)控職能,激發(fā)二級經(jīng)營實(shí)體的積極性和創(chuàng)造性,又能有效控制企業(yè)風(fēng)險。

      2.權(quán)責(zé)利效均衡原則。

      給予二級經(jīng)營實(shí)體的權(quán)限大,但承擔(dān)的責(zé)任小,就容易產(chǎn)生濫用權(quán)力的現(xiàn)象,反之,給予的權(quán)限小,但承擔(dān)的責(zé)任大,則不利于調(diào)動二級經(jīng)營實(shí)體的積極性。因此,要合理劃分二級經(jīng)營實(shí)體的責(zé)任和權(quán)限,要將其經(jīng)濟(jì)利益與其所經(jīng)營管理資產(chǎn)的效績緊密結(jié)合起來。

      3.激勵性原則。

      財務(wù)管理模式要有利于調(diào)動各二級經(jīng)營實(shí)體經(jīng)營管理的積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)各自所經(jīng)營和管理的資產(chǎn)的保值和增值。

      4.可持續(xù)發(fā)展原則。

      財務(wù)管理模式要能預(yù)防各二級經(jīng)營實(shí)體在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能存在的拼設(shè)備、拼消耗,不注重技術(shù)更新、新市場開發(fā)等短期化經(jīng)營行為。

      5.中長期管理與日常管理相結(jié)合原則。

      要在注重中長期財務(wù)管理目標(biāo)的指導(dǎo)下重視日常財務(wù)管理,將中長期財務(wù)管理與日常財務(wù)管理有機(jī)結(jié)合起來。

      (二)實(shí)現(xiàn)路徑

      通過以上對企業(yè)財務(wù)管理模式問題的闡述結(jié)合某地勘企業(yè)具體情況建議如下。

      1.經(jīng)營模式。

      在執(zhí)行企業(yè)總部統(tǒng)一經(jīng)營和管理方針的前提下,二級經(jīng)營實(shí)體有相對獨(dú)立的自主經(jīng)營權(quán),獨(dú)立計算盈虧,二級經(jīng)營實(shí)體利用企業(yè)資質(zhì)對外承攬業(yè)務(wù)、訂立合同等要接受企業(yè)總部有關(guān)部門的檢查與監(jiān)督,年終企業(yè)總部對二級經(jīng)營實(shí)體及實(shí)體負(fù)責(zé)人按年初制定的任期經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制目標(biāo)進(jìn)行考核,獎罰分明,不吃大鍋飯。分管領(lǐng)導(dǎo)要對二級經(jīng)營實(shí)體真正盡到領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,關(guān)注經(jīng)營實(shí)體在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的困難與不足,掌握他們的實(shí)際經(jīng)營狀況,進(jìn)行合理的指導(dǎo)與監(jiān)督,使二級經(jīng)營實(shí)體得到健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。

      2.財務(wù)人員配置。

      由企業(yè)給每個二級經(jīng)營實(shí)體統(tǒng)一配置一名會計人員,并由企業(yè)總部發(fā)放會計人員工資,會計人員由企業(yè)總部財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)并統(tǒng)一在企業(yè)總部辦公。每個二級經(jīng)營實(shí)體設(shè)一名報賬人員。鑒于財務(wù)人員素質(zhì)高低不一,企業(yè)總部要加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn),鼓勵財務(wù)人員多參加學(xué)習(xí),督促財務(wù)人員積極參加會計人員繼續(xù)教育,設(shè)置統(tǒng)一的會計科目及賬戶,早日實(shí)現(xiàn)會計電算化,并對會計人員實(shí)行定期輪崗制。

      3.賬戶設(shè)置、內(nèi)部往來及內(nèi)部結(jié)算。

      二級經(jīng)營實(shí)體需建立相應(yīng)的會計賬簿體系,二級經(jīng)營實(shí)體從賬戶設(shè)置上,由“總部往來”賬戶代替所有者權(quán)益類賬戶部分功能,企業(yè)總部設(shè)置對應(yīng)的“分支機(jī)構(gòu)往來”賬戶,兩個賬戶從不同角度反映二級經(jīng)營實(shí)體與企業(yè)總部往來的同一會計事項(xiàng),所記錄的內(nèi)容相同,只是方向相反。從財務(wù)報表上看,二級經(jīng)營實(shí)體編制的財務(wù)報表屬企業(yè)內(nèi)部財務(wù)報表,不能單獨(dú)對外呈報,會計期末由企業(yè)總部統(tǒng)一匯總各實(shí)體的內(nèi)部財務(wù)報表,編制對外聯(lián)合財務(wù)報表,會計期末,要核對“分支機(jī)構(gòu)往來”與“總部往來”賬戶記錄,如有余額不符,應(yīng)及時查找原因,對于記賬差錯,應(yīng)及時更正,對于未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制相對應(yīng)的賬戶余額調(diào)節(jié)表予以調(diào)節(jié),使“分支機(jī)構(gòu)往來”與“總部往來”報表項(xiàng)目能夠予以抵銷。為了有利于企業(yè)總部對二級經(jīng)營實(shí)體的管理和控制,二級經(jīng)營實(shí)體之間不設(shè)往來賬戶,發(fā)生的往來業(yè)務(wù),視同二級經(jīng)營實(shí)體與企業(yè)總部的往來,通過“總部往來”核算,企業(yè)總部以中間人的身份記錄兩個二級經(jīng)營實(shí)體的往來。企業(yè)內(nèi)部設(shè)立內(nèi)部銀行,企業(yè)總部與二級經(jīng)營實(shí)體及二級經(jīng)營實(shí)體之間通過內(nèi)部銀行結(jié)算。二級經(jīng)營實(shí)體的財務(wù)收支都要通過在內(nèi)部銀行開戶來實(shí)現(xiàn)。

      4.資金使用。

      資金使用要執(zhí)行嚴(yán)格的審批制度。二級經(jīng)營實(shí)體原則上使用企業(yè)總部資金實(shí)行有償使用原則。但也要對一些相對較弱的二級經(jīng)營實(shí)體在資金上給予適當(dāng)?shù)姆龀帧?/p>

      5.二級經(jīng)營實(shí)體的固定資產(chǎn)核算。

      二級經(jīng)營實(shí)體使用的由企業(yè)總部購置的固定資產(chǎn)由企業(yè)總部統(tǒng)一核算,記錄在總部的賬上,由企業(yè)總部計提折舊,應(yīng)由二級經(jīng)營實(shí)體分擔(dān)的折舊費(fèi)用,通過企業(yè)總部轉(zhuǎn)入二級經(jīng)營實(shí)體,二級經(jīng)營實(shí)體不記錄固定資產(chǎn)和累計折舊,只記錄由企業(yè)總部轉(zhuǎn)來的有關(guān)費(fèi)用。二級經(jīng)營實(shí)體經(jīng)企業(yè)總部批準(zhǔn)使用自有資金購置的固定資產(chǎn)在二級經(jīng)營實(shí)體賬上進(jìn)行核算。

      6.共同費(fèi)用的分?jǐn)偂?/p>

      鑒于地勘企業(yè)特點(diǎn),企業(yè)總部與二級經(jīng)營實(shí)體的共同費(fèi)用較難按合理的分配方法分?jǐn)偨o二級經(jīng)營實(shí)體,二級經(jīng)營實(shí)體按經(jīng)營收入的一定比例上交企業(yè)總部,不同類型的工程項(xiàng)目按不同的比例上交。

      7.內(nèi)部監(jiān)督。

      內(nèi)部審計是企業(yè)總部對二級經(jīng)營實(shí)體財務(wù)控制的一個重要組成部分,企業(yè)總部應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),定期不定期對二級經(jīng)營實(shí)體財務(wù)工作進(jìn)行審計,以及早發(fā)現(xiàn)問題,及時改正。

      8.稅務(wù)事項(xiàng)。

      由企業(yè)總部安排專職人員辦理與納稅申報及繳納稅款、領(lǐng)購、繳銷發(fā)票等一系列與稅務(wù)有關(guān)的事項(xiàng),平時二級經(jīng)營實(shí)體的各項(xiàng)應(yīng)交稅費(fèi)暫由企業(yè)總部代墊,會計期末一并交回企業(yè)總部。

      9.完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。

      企業(yè)文化是構(gòu)成內(nèi)部控制環(huán)境的一個重要因素,是一種無形的力量,影響著企業(yè)的興衰成敗,企業(yè)應(yīng)注重企業(yè)文化的培養(yǎng)與優(yōu)化,避免只注重短期效益的企業(yè)文化,保持一種健康的文化氛圍,使二級經(jīng)營實(shí)體與企業(yè)總部的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。

      10.進(jìn)行風(fēng)險評估。

      企業(yè)總部應(yīng)設(shè)立可辨認(rèn)、分析和管理相關(guān)風(fēng)險的機(jī)制,以了解企業(yè)總部和二級經(jīng)營實(shí)體所面臨的風(fēng)險,并適當(dāng)加以處理,為了完善企業(yè)整體的賬務(wù)管理制度,一方面要建立企業(yè)自身財務(wù)管理制度,另一方面需指導(dǎo)下屬二級經(jīng)營實(shí)體建立科學(xué)、完善的財務(wù)管理制度,包括現(xiàn)金的管理、存貨的管理、應(yīng)收賬款的管理等。

      五、結(jié)論

      在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),地勘企業(yè)財務(wù)管理必須以市場為導(dǎo)向,針對自身存在的問題進(jìn)行分析總結(jié),對國內(nèi)外的企業(yè)財務(wù)管理模式進(jìn)行比較、學(xué)習(xí)和借鑒,在實(shí)踐中逐漸探索出較為適合自己企業(yè)的財務(wù)管理模式,合理配置企業(yè)資產(chǎn),提高企業(yè)資本的運(yùn)營效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

      作者:武巧鳳 單位:山西省第三水文地質(zhì)工程地質(zhì)隊(duì)

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