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      集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題與措施分析

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      集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題與措施分析

      隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷繁榮,集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中也遇到了很多財(cái)務(wù)管理方面的問題,由于財(cái)務(wù)管理是集團(tuán)企業(yè)管理的核心,是保證集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理工作取得良好效果的前提。因此,需要加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,以創(chuàng)新管理工具與管理方法來促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的快速發(fā)展。

      一、集團(tuán)企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理的重要意義

      集團(tuán)企業(yè)一般都存在產(chǎn)權(quán)關(guān)系復(fù)雜、財(cái)務(wù)決策多層級、投資領(lǐng)域多元化、關(guān)聯(lián)交易普遍化等財(cái)務(wù)特征,要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的管理、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)方面的協(xié)同效應(yīng),應(yīng)對新經(jīng)濟(jì)形勢下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障集團(tuán)企業(yè)的整體效益,應(yīng)該加強(qiáng)對集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理。目前,現(xiàn)代財(cái)務(wù)集中管理模式已經(jīng)成為了現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)的重要管理組織方案之一。財(cái)務(wù)集中管理模式改變了傳統(tǒng)的各子公司分塊管理的舊模式,形成了統(tǒng)一的資金、財(cái)務(wù)控制體系,發(fā)揮集團(tuán)資金聚合優(yōu)勢,統(tǒng)一了集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),更適合集團(tuán)公司對子公司的管控,利于集團(tuán)企業(yè)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理存在的問題

      (一)財(cái)務(wù)集中管理建設(shè)的誤區(qū)較多

      在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的過程中,集團(tuán)企業(yè)工作人員對財(cái)務(wù)集中管理的含義理解還不夠明確,因而集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理存在很多理解方面的誤區(qū)。有一種代表性的觀點(diǎn)如此解釋集中財(cái)務(wù):“由集團(tuán)總部統(tǒng)一設(shè)立‘一賬式’會(huì)計(jì)賬簿、統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)科目、人員權(quán)限、業(yè)務(wù)流程等,各子公司在上級公司規(guī)定的范圍內(nèi)增設(shè)會(huì)計(jì)科目、人員等,并基于互聯(lián)網(wǎng)在異地獨(dú)立錄入數(shù)據(jù),電子數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)于集團(tuán)總部數(shù)據(jù)庫,并由集團(tuán)總部統(tǒng)一結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的管理模式就是集中財(cái)務(wù)。事實(shí)上,集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理要實(shí)現(xiàn)的最主要的目的不在于對每筆業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制,其出發(fā)點(diǎn)是整合集團(tuán)資源、降低財(cái)務(wù)費(fèi)用、增強(qiáng)企業(yè)融資能力、增強(qiáng)業(yè)務(wù)透明度、提高決策支持水平、提升企業(yè)績效。在我國現(xiàn)階段的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的過程中,大部分的財(cái)務(wù)集中管理只是流于形式而沒有落實(shí)到財(cái)務(wù)管理的實(shí)際過程中,從而影響我國實(shí)行集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)中管理的實(shí)際效果。

      (二)未能及時(shí)建立與財(cái)務(wù)集中管理相配套的財(cái)務(wù)制度

      要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理目標(biāo)的前提必然是對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)分級管理體制進(jìn)行徹底的改造,人員、資金、信息、物流等相關(guān)管理制度也都要進(jìn)行改進(jìn)與完善,要建立相應(yīng)配套的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度。但現(xiàn)實(shí)工作中,很多集團(tuán)企業(yè)由于對財(cái)務(wù)集中管控手段的認(rèn)識不足,未在集團(tuán)集中財(cái)務(wù)軟件項(xiàng)目實(shí)施前做好前期制度建設(shè)工作,沒有統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)核算制度和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,使項(xiàng)目上線后出現(xiàn)科目不統(tǒng)一、核算不統(tǒng)一、流程不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)不可比等一系列問題,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)集中管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      (三)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理不到位

      1、集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算管理意識差,編制方法不合理。

      由于有些集團(tuán)企業(yè)對本企業(yè)的規(guī)劃不清楚,忽視市場調(diào)研與預(yù)測,忽視對市場環(huán)境的分析,很多集團(tuán)企業(yè)都是憑借不夠精準(zhǔn)的往年財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行粗略估算,隨意性較大,與將來實(shí)際情況脫節(jié)嚴(yán)重,導(dǎo)致預(yù)算編制這一預(yù)見性環(huán)節(jié)流于形式,沒有在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      2、預(yù)算的執(zhí)行力度不夠。

      很多集團(tuán)企業(yè)由于在財(cái)務(wù)預(yù)算的編制階段就很不規(guī)范,往往導(dǎo)致預(yù)算無法與實(shí)際需求相吻合,與實(shí)際操作數(shù)據(jù)差異性較大,在日常工作中的執(zhí)行很難完成,也使后期的考核無法落實(shí)。

      3、預(yù)算監(jiān)督?jīng)]有落實(shí)。

      盡管很多集團(tuán)企業(yè)認(rèn)識到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,并建立了財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,但是,大多只是形成了一些財(cái)務(wù)預(yù)算管理文件,或只是編制了一些財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算并沒有嚴(yán)格執(zhí)行,企業(yè)缺乏對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督控制,缺乏對財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核與激勵(lì),對預(yù)算執(zhí)行差異及其原因的分析不及時(shí),這些做法都在一定程度上影響了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效性。

      (四)財(cái)務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平有待提高。

      目前,很多集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員存在知識面狹窄,理論水平不高,知識結(jié)構(gòu)老化、更新較慢、缺乏扎實(shí)的專業(yè)技能和溝通能力;不能熟練掌握現(xiàn)代化的辦公手段,對現(xiàn)行會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅收法律等相關(guān)知識不了解;缺乏對本職工作的熱情,缺乏敬業(yè)精神和認(rèn)真負(fù)責(zé)的科學(xué)態(tài)度……等等問題,導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平和實(shí)際工作能力無法滿足集團(tuán)企業(yè)的管理需要。

      三、提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的措施

      (一)強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)

      為了進(jìn)一步優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理體制的建設(shè),有必要加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)。首先,集團(tuán)管理層需統(tǒng)一思想,在企業(yè)制度建設(shè)中重視會(huì)計(jì)部門在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的核心地位。其次,統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)所屬同行業(yè)的主要會(huì)計(jì)核算政策,并利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將下屬企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反映和存儲(chǔ)于母公司,并以技術(shù)手段防止數(shù)據(jù)被任意修改。以前各子公司各自使用獨(dú)立會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,然后再層層上報(bào),信息傳遞速度慢,集團(tuán)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析困難,人為操縱數(shù)據(jù)現(xiàn)象較多。通過使用集團(tuán)財(cái)務(wù)核算軟件系統(tǒng),總部可以直接在系統(tǒng)中提取所有子公司賬務(wù)數(shù)據(jù),并對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查和監(jiān)控,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,避免因報(bào)表數(shù)據(jù)失真、不及時(shí)而導(dǎo)致的決策失誤。再次,制定統(tǒng)一的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,包括授權(quán)審批制度、對外投資管理制度、擔(dān)保制度等,使所有重大財(cái)務(wù)決策行為都有法可依,避免因制度漏洞給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)資金集中管理

      資金是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心,企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開資金,在集團(tuán)公司不斷發(fā)展擴(kuò)大規(guī)模后,資金集中管理顯得越來越重要。集團(tuán)資金集中管理是指由集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一主導(dǎo)集團(tuán)資金流向,最大限度地利用集團(tuán)的資金規(guī)模優(yōu)勢,提高資金利用效率,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)目標(biāo)。企業(yè)集團(tuán)資金的集中管理一般可以按照內(nèi)容分為三大類,分別是企業(yè)集團(tuán)集中管理閑置資金、企業(yè)集團(tuán)集中管理銀行賬戶以及集中管理籌融資等;模式上主要有統(tǒng)收統(tǒng)支、結(jié)算中心、財(cái)務(wù)公司等三種。集團(tuán)公司通過組建資金管理中心,可以實(shí)時(shí)掌握集團(tuán)內(nèi)各子公司的資金動(dòng)向;結(jié)合各子公司的經(jīng)營目標(biāo),通過加強(qiáng)內(nèi)部控制職能,有效地控制資金風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)結(jié)合各企業(yè)資金預(yù)算,統(tǒng)籌調(diào)劑資金流向,減少集團(tuán)公司外部融資需求,大大降低集團(tuán)公司對外籌資的成本。通過資金的集中管理,集團(tuán)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)資金的整合與調(diào)控,充分盤活資金存量,有效提高資金使用效率,降低財(cái)務(wù)成本和資金風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)實(shí)施集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算管理

      預(yù)算管理貫穿了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的全過程,也是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的關(guān)鍵部分,它是集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的前提和依據(jù)。一般情況下,實(shí)施集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)在需要,當(dāng)然,實(shí)施集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算不僅要求集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的參與,還需要所有集團(tuán)企業(yè)員工的配合。目前,實(shí)施集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理一般可以采取以下幾個(gè)方面的措施,

      1、提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對全面預(yù)算管理的認(rèn)識。

      只有集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)識到大型集團(tuán)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重要性,才能積極參與到集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理的過程中。

      2、根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目的不同,選擇相應(yīng)的預(yù)算編制方法,以確保預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性。

      目前比較常用的是零基預(yù)算,但也可以幾種方法有機(jī)結(jié)合起來使用。零基預(yù)算是對預(yù)算收支以零為基點(diǎn),對預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)支出的必要性、合理性或者各項(xiàng)收入的可行性以及預(yù)算數(shù)額的大小,逐項(xiàng)審議決策從而予以確定收支水平的預(yù)算。預(yù)算編制的過程,就是企業(yè)的各個(gè)部門和員工挖掘潛力的過程,能調(diào)動(dòng)員工全面參與實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的主動(dòng)性。

      3、集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算應(yīng)該與財(cái)務(wù)集中管理相結(jié)合,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行過程控制。

      預(yù)算控制是激勵(lì)和約束機(jī)制的關(guān)鍵,目標(biāo)明確后,要確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須嚴(yán)格按目標(biāo)組織實(shí)施。實(shí)施過程中,為了防止舞弊,必須進(jìn)行嚴(yán)格的檢查監(jiān)督,事后進(jìn)行審計(jì),確保其真實(shí)性,為年末的考核評價(jià)作準(zhǔn)備。預(yù)算控制可同時(shí)采用多種手段,但主要是財(cái)務(wù)手段,把財(cái)務(wù)控制同制度控制有機(jī)結(jié)合起來。

      (四)提高財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)

      隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭最終歸結(jié)為人才的競爭,包括財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才的競爭。要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的關(guān)鍵還是專業(yè)化的人才培養(yǎng),因此,提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)顯得非常重要。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理不斷趨于信息化,因而要求集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員能夠掌握各種信息化技術(shù),通過人才引進(jìn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、參與開發(fā)與維護(hù)等方式提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員運(yùn)用信息技術(shù)的能力。同時(shí)集團(tuán)企業(yè)也應(yīng)該重視對財(cái)務(wù)管理人才理論水平方面的培養(yǎng),通過定期培訓(xùn)、請專家授課、鼓勵(lì)自學(xué)、強(qiáng)化專業(yè)能力考核等方式促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的知識更新,完善財(cái)務(wù)人員知識結(jié)構(gòu),保證集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員能與時(shí)俱進(jìn),具有先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,以適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理日益發(fā)展的需要,從而推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      (五)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)委派

      集團(tuán)公司應(yīng)對子公司采用財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期輪崗制度。財(cái)務(wù)委派制是確保集團(tuán)財(cái)務(wù)管控有效實(shí)施的一個(gè)重要措施。由集團(tuán)公司對委派的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一考核、統(tǒng)一管理、定期交流。委派財(cái)務(wù)人員的人事關(guān)系留在集團(tuán)公司機(jī)關(guān),工資、獎(jiǎng)金、是否聘任,由集團(tuán)公司根據(jù)委派財(cái)務(wù)人員履行職責(zé)的情況集體討論決定,所屬企業(yè)無權(quán)決定委派人員的薪酬與任免,使外派財(cái)務(wù)人員代表集團(tuán)公司管理企業(yè)的立場明確,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,確保子公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)和準(zhǔn)確,避免因受企業(yè)負(fù)責(zé)人干擾而出現(xiàn)人為操縱利潤的現(xiàn)象發(fā)生。委派財(cái)務(wù)人員應(yīng)列入子公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,獨(dú)立負(fù)責(zé)子公司的全面財(cái)務(wù)管理工作,參與子公司的重大決策,參與審核子公司重要經(jīng)濟(jì)合同,以確保能及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司重大損害集團(tuán)利益的行為,使子公司經(jīng)營目標(biāo)符合集團(tuán)整體戰(zhàn)略規(guī)劃,避免集團(tuán)利益損失。

      四、總結(jié)

      總而言之,在我國市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理改革勢在必行,而其改革的關(guān)鍵在于財(cái)政集中管理的變革。通過分析集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的問題,探究集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的有力舉措,有助于規(guī)范集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),使其充分發(fā)揮應(yīng)有職能,使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作邁入新的階段。因此,現(xiàn)階段研究集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的問題與措施具有非常重大的意義現(xiàn)實(shí)。

      作者:陳麗華 單位:林旅游股份有限公司

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