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一、企業(yè)檔案與企業(yè)文化的內(nèi)在聯(lián)系
企業(yè)文化隨著企業(yè)的產(chǎn)生而存在,而企業(yè)檔案者在企業(yè)產(chǎn)生后,在企業(yè)的各種生產(chǎn)、經(jīng)驗、過程當中產(chǎn)生的各種歷史資料。企業(yè)文化包含了企業(yè)物質(zhì)文化、精神文化以及制度文化。在市場經(jīng)濟制度下,企業(yè)能在日益激烈的市場競爭中處于不敗之地,有了企業(yè)文化的先進,就有了競爭的優(yōu)勢。在社會主義文化建設的大浪潮中,必將促使企業(yè)經(jīng)濟的不斷發(fā)展。企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展必將帶動企業(yè)檔案與企業(yè)文化的發(fā)展,因為檔案和文化是在經(jīng)濟發(fā)展過程中產(chǎn)生的財富。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的表現(xiàn)形式之一,企業(yè)檔案隨著企業(yè)的發(fā)展而產(chǎn)生,得以保存的檔案將會使得企業(yè)文化不斷的傳承下去。加強對檔案管理工作不僅可為企業(yè)文化建設提供借鑒參考依據(jù),同時又是企業(yè)文化建設的內(nèi)在要求。一方面,企業(yè)文化建設離不開企業(yè)檔案這一內(nèi)容;另一方面,企業(yè)檔案記錄和傳承了企業(yè)文化。
二、企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設中的作用
1.企業(yè)檔案是企業(yè)文化的歷史見證。企業(yè)檔案是記錄企業(yè)發(fā)展的一部奮斗史,記載了企業(yè)的過去,見證了企業(yè)的現(xiàn)在,是企業(yè)歷史的證明者,同時承載和傳承了企業(yè)的無形和有形文化。隨著信息化時代的發(fā)展,企業(yè)的各種檔案資料也將越來越豐富,所在承載的歷史文化也將越來越多樣化,檔案記錄保存內(nèi)容也將非常豐富,檔案管理工作也將越做越復雜。在企業(yè)不同時期的發(fā)展過程當中,記錄下來的各種視頻、圖像及文字檔案等將為企業(yè)精神文化、物質(zhì)文化和制度文化的建設提供參考依據(jù)。
2.企業(yè)檔案傳遞企業(yè)文化建設正能量。檔案資料是文化的載體,弘揚企業(yè)文化傳遞正能量發(fā)揮了重要作用。這主要是由于企業(yè)文化是在企業(yè)檔案、企業(yè)發(fā)展歷史中提煉出來的有利于企業(yè)不斷發(fā)展的精神產(chǎn)物。而檔案充當文化的一類載體,常常作為企業(yè)提高核心競爭力、擴大再生產(chǎn)的根據(jù),同時更是企業(yè)維護自身在競爭當中的合法權(quán)益的重要保證。
3.塑造企業(yè)的核心文化。企業(yè)不停的發(fā)展、社會不斷的進步,企業(yè)文化同樣處在不斷的更新、發(fā)展當中。在企業(yè)發(fā)展過程當中,需要面臨很多選擇與判斷,而企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況作出何種選擇與判斷又只能借鑒與企業(yè)檔案,在檔案中吸收各種經(jīng)驗教訓。因為檔案中記錄著的并不全是企業(yè)光輝的一面,同樣存在失誤和不足的一方面。只有結(jié)合其實檔案資料,根據(jù)自身實際情況進行合理的判斷與選擇,才能推動公司事業(yè)不斷向前發(fā)展。
三、優(yōu)化企業(yè)檔案管理,服務企業(yè)文化建設
眾多企業(yè)將企業(yè)文化建設工作作為新世紀的企業(yè)建設的重點內(nèi)容之一,一些企業(yè)在自身不斷發(fā)展過程中逐步形成適合企業(yè)發(fā)展、順應社會發(fā)展歷史潮流的特色文化。近年來,企業(yè)文化建設方面得到了重視,而作為企業(yè)文化載體之一的企業(yè)檔案在管理方面仍然存在著諸多的不足之處。因而,企業(yè)領(lǐng)導、各部門主管負責人及企業(yè)員工,特別是檔案管理部門及其員工必須高度重視檔案管理工作,以服務于企業(yè)文化的建設。公司應該從以下三個方面入手:
(1)重視企業(yè)檔案管理工作,并將其納入企業(yè)文化建設管理工作當中;
(2)提高檔案管理人員的工作能力及個人素質(zhì),保證檔案質(zhì)量,為企業(yè)文化建設提供基礎保證;
(3)不斷更新檔案管理新技術(shù)新設備以適應全球經(jīng)濟社會的發(fā)展,為企業(yè)文化建設更好的服務。
四、總結(jié)
總之,隨著企業(yè)文化的不斷發(fā)展,企業(yè)中的先進生產(chǎn)管理設備及自動化能力、員工素質(zhì)和工作技能等方面都將有很大的提高,企業(yè)更有能力對檔案進行有效科學的管理。企業(yè)檔案同企業(yè)文化一道,共同構(gòu)成企業(yè)的寶貴財富。因而企業(yè)檔案管理工作需要與企業(yè)文化建設同步進行,充分發(fā)揮檔案在文化建設當中的積極作用,為公司服務,為社會服務。
作者:董紅云單位:新疆阿舍勒銅業(yè)股份有限公司