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摘要:從接受新觀念與踐行新理念兩個方面闡述了數字時代下高校圖書館管理理念的創(chuàng)新思路。
關鍵詞:數字時代;高校圖書館;管理;理念創(chuàng)新
管理理念的創(chuàng)新是一切創(chuàng)新活動的前提,并將始終伴隨著高校圖書館的整個創(chuàng)新的過程。觀念的轉變是管理創(chuàng)新得以成功的保證,管理創(chuàng)新必須引進現代管理理論,打破以往沉悶僵化的管理模式。數字時代高校圖書館的管理出現了前所未有的挑戰(zhàn),目前圖書館暴露出許多問題,高校圖書館處于停滯倒退的境況,學院不滿意高校圖書館的服務效果,館員不滿足所處的工作環(huán)境,讀者抱怨高校圖書館的不作為。高校圖書館處于發(fā)展的十字路口,迫切需要引進一些先進的管理理論,切實改變高校圖書館的管理上的弊病。
1接受新觀念
數字時代高校圖書館的管理創(chuàng)新就是要不斷地引入新的觀點、新的方法、新的措施,并將其應用到高校圖書館的管理工作中,不斷增強管理系統(tǒng)總體功,保持圖書館系統(tǒng)處于一種最佳的狀態(tài),同時想方設法創(chuàng)造必要條件引導系統(tǒng)環(huán)境向著有利于管理系統(tǒng)的方向發(fā)展。高校圖書館館長作為一個圖書館的引領者,在某種程度上來說,高校圖書館的活力是由館長所具有的創(chuàng)新能力來決定的。高校圖書館館長的決策行動,管理作風和領導方式,都對其他館員產生著影響,館員都在潛移默化中接受其影響。一個成功的高校圖書館領導者應該能夠應適應環(huán)境的變化,懂得留住人才、能夠利用每個人的特長創(chuàng)造出最佳團隊,激發(fā)全體員工的創(chuàng)新意識和工作熱情,充分發(fā)揮每個人的聰明才智,激勵館員,共同接受新思想,新理念。數字時代,管理創(chuàng)新首先需要思想創(chuàng)新,而思想創(chuàng)新需要具備時代特征的信息素養(yǎng)。首先,管理創(chuàng)新中,創(chuàng)新意識的培養(yǎng)極其重要。創(chuàng)新意識是指人腦在不斷變化的客觀事物的刺激下,自覺產生的改變客觀事物現狀的愿望和意識。高校圖書館館長作為圖書館工作的領導者,起著組織、引導、創(chuàng)新和協調者的作用,創(chuàng)新意識成為管理者的基本素質。其次,應具備勇于突破創(chuàng)新的精神,具有對時代信息發(fā)掘的敏感性,積極引進新思想,接受新觀念。21世紀是知識經濟和信息經濟快速發(fā)展的時期,高校圖書館應具有良好的適應性,不僅要適應客觀對象和內容的變化,把握住變化的節(jié)奏和力度,而且要求管理者與館員共同努力,勤于思考,善于感知事務變化的動向,捕捉合適的機會,促成高校圖書館管理的突破,數字時代,技術的發(fā)展不斷推動著高校圖書館向前發(fā)展,網絡技術、云計算等使得圖書館成為一個協同作戰(zhàn)的整體,泛在知識環(huán)境的構建則要求高校圖書館融入到無處不在的知識構建中,應隨時提供服務,快速感知技術環(huán)境的變化并迅速作出相應的對策調整和部署,高校圖書館館長的敏感應變力顯得尤為重要。
2踐行新理念
數字化環(huán)境的變化以及科技的迅速發(fā)展對高校圖書館的發(fā)展產生深遠的影響,為適應環(huán)境的變化,為圖書館的可持續(xù)發(fā)展,高校圖書館需要不斷創(chuàng)新。創(chuàng)新不僅僅是思想上的,觀點上的,更要體現在實際工作中的創(chuàng)新,所以踐行新理念顯得尤為重要。作為高校圖書館的管理者,在踐行新理念的過程中,對高校圖書館領導者的管理能力提出了更高要求,應起到表率、模范帶頭作用。一直以來,關于高校圖書館領導者素質的研究成果豐碩,研究內容豐富。就數字時代下,管理者踐行新理念時所應具備的素質進行簡單總結歸納。首先,營造創(chuàng)新環(huán)境、激勵員工創(chuàng)新是踐行新理念,開展創(chuàng)新活動的基本保證。美國管理學家孔茨認為管理就是營造一種環(huán)境,使人們在集體工作中,實現預定的使命和目標,可見創(chuàng)新環(huán)境是創(chuàng)新活動能否成功的基本保證。高校圖書館館長應創(chuàng)造出一種適合創(chuàng)新的環(huán)境,讓全體館員能夠進行大膽創(chuàng)新勇于創(chuàng)新的氛圍,而不是目前許多館存在的不敢創(chuàng)新,一切聽領導安排的思想。為此館長應制定一些鼓勵創(chuàng)新的方法,適當的政策扶持、激勵、保護和引導式高校管理創(chuàng)新的催化劑。其次,應具備宏觀戰(zhàn)略規(guī)劃能力。戰(zhàn)略規(guī)劃主要是指在給定的一段時間里,機構將通過哪些步驟改變現狀,達到期望的目的。高校圖書館要面向未來確定圖書館使命、愿景、目標戰(zhàn)略及其實施計劃的思維過程與框架,至少包括愿景、使命、價值觀、目標體系、戰(zhàn)略五個部分。目前高校圖書館系統(tǒng)還沒有出臺圖書館數字化建設和管理的指導性文件,各館進展參差不齊,不利于數字化管理創(chuàng)新。數字時代,高校圖書館的競爭環(huán)境越來越激烈,誰抓住了機遇。誰就會有好的發(fā)展前景,因此高校圖書館館長應具備戰(zhàn)略規(guī)劃能力,要能夠把握市場的動向,適時地調整高校圖書館的發(fā)展戰(zhàn)略,準確地規(guī)劃圖書館未來。所制定的規(guī)劃既能夠反映出當前和未來一定時間內的數字環(huán)境變化情況,又能符合所在館的發(fā)展實際的要求。能夠重視并正確處理科技在高校圖書館發(fā)展過程中的地位和作用,提高高校圖書館的業(yè)務水平以應對外部競爭,做到工作有規(guī)劃,實施上有變化,充分體現出有條不紊的發(fā)展中的危機和處理突發(fā)狀況的能力。
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作者:朱穎 樊銳 單位:包頭職業(yè)技術學院 包頭師范學院