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      海油工程建設(shè)矩陣式項目管理應(yīng)用

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      海油工程建設(shè)矩陣式項目管理應(yīng)用

      我國海油工程不斷發(fā)展,也逐漸完善了海油工程建設(shè)體系。近些年公司不斷建立立體化格局,注重海油工程建設(shè)項目管理工作,尤其是創(chuàng)新利用矩陣式管理方式,保障了海油工程建設(shè)質(zhì)量,保障石油開發(fā)的質(zhì)量。

      1概述海油工程建設(shè)項目管理工作

      海油工程建設(shè)項目管理工作涉及到較多的影響因素,本文結(jié)合了海油工程建設(shè)情況,科學(xué)組織項目建設(shè)過程,有效協(xié)調(diào)各種生產(chǎn)活動,落實規(guī)范項目管理工作,企業(yè)項目管理部門建立項目管理知識體系,同時明確規(guī)定了管理基本框架,在海油工程建設(shè)項目中可以利用各種管理模式,工作人員需要根據(jù)實際情況合理選擇管理模式,保障項目建設(shè)效果[1]。針對傳統(tǒng)的項目管理模式,以工程項目發(fā)展為基礎(chǔ),根據(jù)項目設(shè)計和施工以及安裝等環(huán)節(jié),分階段的落實了海油工程建設(shè)。海油工程建設(shè)項目具有較大的體量,整體工作流程比較繁雜,如果利用傳統(tǒng)的項目管理模式,將會耗費較多的時間,同時還會加大人力和物力的投入量,不僅會降低施工效率,還會浪費各種資源,因此項目組需要根據(jù)傳統(tǒng)管理模式的不足,利用矩陣式管理模式,保障項目管理效果,彌補傳統(tǒng)管理方式的不足。

      2矩陣式項目管理模式在海油工程建設(shè)中的應(yīng)用和創(chuàng)新

      2.1公司化項目管理

      我國海油工程建設(shè)經(jīng)歷了較長的發(fā)展時間,逐漸形成了公司化項目管理模式。隨著項目數(shù)量不斷增加,項目管理人員需要合理調(diào)整項目管理模式,集群開發(fā)海上多個項目,在一個項目集群中集合多個工程項目,實現(xiàn)集群式管理效果。利用這種管理模式可以統(tǒng)一調(diào)度施工資源和施工人員等,有效節(jié)省施工成本和安裝成本,平行推進多個項目。近些年我國不斷完善已建成的油田項目和待建設(shè)的項目,建立完善的開發(fā)網(wǎng)絡(luò),可以共享管網(wǎng)資源,同時可以互相連通電網(wǎng)和水網(wǎng)等,可以高效利用海上施工資源和人力資源等,同時可以高效開發(fā)邊際小油田的經(jīng)濟,提高油氣田的開發(fā)便利性[2]。在區(qū)域開發(fā)過程中可以共享相關(guān)資源,同時可以降低工作成本;傳統(tǒng)的管理模式,再加上海油工程建設(shè)項目具有階段性和臨時性的特征,限制了工程項目管理人員的工作空間。在海油工程建設(shè)項目中,通常是臨時調(diào)用項目組成員,結(jié)束項目之后,將會解散施工人員,這種方式無法激發(fā)員工的歸屬感,不能明確未來晉升通道。在海油工程建設(shè)項目中,企業(yè)沒有組織專業(yè)培訓(xùn),不利于提升個人專業(yè)能力。海油工程建設(shè)項目人員流動性比較強,這樣很容易發(fā)生人員短缺等問題。為了充分發(fā)揮出集群式項目管理模式的作用,避免發(fā)生人力短缺的問題,企業(yè)可以根據(jù)海油工程建立工程建設(shè)中心,落實矩陣式項目管理模式,結(jié)合海油工程建設(shè)項目特征,根據(jù)傳統(tǒng)的項目管理,在工程項目建設(shè)中心中整合工程項目的人力資源和物理資源等(圖1)。

      2.2公司化項目管理的構(gòu)成

      公司利用矩陣式管理架構(gòu),集中管理各項公共資源,區(qū)域化管理專業(yè)職能,對于海油工程建設(shè)項目實施集群管理模式,以矩陣式管理為基礎(chǔ)實現(xiàn)創(chuàng)新。統(tǒng)一平衡效率和效益,同時建立穩(wěn)定機構(gòu)和項目組,項目響應(yīng)速度比較快。利用公司化項目管理模式,可以同時發(fā)揮出項目管理和公司管理的作用。公司化項目管理中整合各種共性資源,共性要素主要涉及到財務(wù)管理和計劃管理等內(nèi)容,因此企業(yè)需要建立公共職能部門,主要負責(zé)統(tǒng)籌管理,實現(xiàn)共性管理工作的集約化。此外因為海油工程建設(shè)項目具有特殊性,利用公司化項目管理需要針對具體的海油工程項目,安排專人負責(zé)具體項目,實現(xiàn)個人管理工作的差異性[3]。積極聯(lián)通各個項目,加強項目溝通利用公司化項目管理方式,可以用緊密聯(lián)系各個項目,同時可以集合各個項目的職能,建立共享平臺,交流溝通工程項目的相關(guān)信息和經(jīng)驗教訓(xùn)等,積累項目資產(chǎn),根據(jù)科學(xué)的衡量標準促進油田一體化發(fā)展。在海油工程建設(shè)項目中開展統(tǒng)籌管理模式,可以優(yōu)化配置資源,利用公司化項目管理模式,職能部室負責(zé)統(tǒng)籌管理各個海油工程建設(shè)項目的共性要素,避免閑置項目內(nèi)部的資源,統(tǒng)一組織和管理海油工程建設(shè)資源,保障資源配置效果。

      2.3激勵機制

      在矩陣式管理模式下,需要根據(jù)實際情況制定激勵機制,充分考慮成員的實際情況,進一步完善激勵體系。針對薪資福利方面,需要根據(jù)海油工程建設(shè)項目特征,進一步細化成員工資標準,聯(lián)系員工薪資福利和項目任務(wù)完成情況,激發(fā)工作人員的工作積極性,順利實現(xiàn)海油工程建設(shè)任務(wù)。此外需要根據(jù)員工個人屬性,進一步完善激勵體系,合理選擇激勵手段,要注重緊密結(jié)合績效評價體系[4]。

      2.4公司化項目管理的成效

      2.4.1實現(xiàn)整體效益最大化。海油工程建設(shè)項目需要實現(xiàn)整體統(tǒng)籌工作,利用這種工作模式,在整個項目中納入多個單一項目,企業(yè)通過提前介入研究,整合海油工程建設(shè)資源,有效節(jié)省油田建設(shè)的時間,保障整體效益。2.4.2一體化管理。建立海油工程建設(shè)專業(yè)化結(jié)構(gòu),整合當(dāng)?shù)氐馁Y源,實現(xiàn)生產(chǎn)工作的一體化,管理區(qū)域油田整個生命周期。項目管理中心根據(jù)綜合效益,統(tǒng)籌各個子項目,有效緩解大型資源的壓力,因此降低整體項目的費用投入量。公司同時開展多個項目,每個項目不斷爭取資源,但是整體資源是有限的,因此內(nèi)部競爭過于激烈,可能無法及時解決資源調(diào)配問題,無法兼顧個別項目。利用項目管理中心的作用,可以協(xié)調(diào)管理人力和物力及關(guān)鍵資源,避免連續(xù)發(fā)生建設(shè)人員及資源短缺的問題。2.4.3管理人力資源。利用單個項目管理模式,組織機構(gòu)缺乏穩(wěn)定性,無法穩(wěn)定相關(guān)人才,嚴重流失相關(guān)人才。實現(xiàn)管理模式改革,避免結(jié)束建設(shè)項目流失工作人員,可以保障人才的持續(xù)性和穩(wěn)定性,同時可以有效穩(wěn)定相關(guān)管理團隊,提高整體管理水平。在項目群中集中鍛煉專業(yè)化隊伍,可以使員工工作效率進一步提高,保障項目管理的效果[5]。

      2.5矩陣式管理的注意事項

      在海油工程建設(shè)中利用矩陣式管理模式,需要注重管控下級人員,一些工作人員工作態(tài)度存在問題,可能會發(fā)生消極工作問題,最終引發(fā)管理空白。因為在矩陣式管理模式下,員工需要接收雙重領(lǐng)導(dǎo),因此很容易產(chǎn)生焦慮心理,產(chǎn)生巨大的工作壓力,任務(wù)執(zhí)行可能會發(fā)生沖突,因此項目管理人員需要協(xié)調(diào)決策,明確工作發(fā)展方向。因此在海油工程建設(shè)項目中利用矩陣式管理模式,需要加強管理員工,利用協(xié)調(diào)管理決策,有效降低員工的工作壓力,提高整體工作效率。

      3結(jié)語

      因為海油工程建設(shè)項目非常復(fù)雜,通過應(yīng)用和創(chuàng)新矩陣式管理模式,建立專業(yè)穩(wěn)定的管理隊伍,將集約化管理工作的作用充分發(fā)揮出來,保障海油工程建設(shè)項目管理效果,健康發(fā)展海洋石油工程建設(shè),促進我國海洋石油行業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]戴雀橋.海油工程設(shè)備采購評標方法的選擇與優(yōu)化[J].招標采購管理,2020(08):45-47.

      [2]姜偉,張小珂.設(shè)備設(shè)施完整性管理在海油工程建造中的應(yīng)用[J].中外企業(yè)家,2020(16):122-123.

      [3]任智斌.海油工程進度與質(zhì)量的控制管理對策探究[J].化工管理,2019(28):194-195.

      [4]劉學(xué)利,張占立.淺析海洋石油工程建造項目中如何進行成本過程控制[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量,2018,38(08):60-61.

      [5]施永忠.新常態(tài)下海油工程企業(yè)項目管理中加強團隊建設(shè)的重要性[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量,2017,37(12):56-57.

      作者:榮克佳 魏躍橋 劉炫 宋波 單位:海洋石油工程股份有限公司

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