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概述

藝術(shù)檔案是藝術(shù)單位進行演出以及研究等活動中，用文字等有形的形式記錄下來而形成的。藝術(shù)檔案具有一定的歷史性的意義，是藝術(shù)界為國家和社會提供的無形的財富，是中國寶貴的文化遺產(chǎn)，因此對藝術(shù)檔案管理需要嚴(yán)肅對待。當(dāng)前電子信息技術(shù)滲透到各行各業(yè)，尤其是目前國家提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略，在對藝術(shù)檔案進行管理時，也應(yīng)當(dāng)注重對員工素質(zhì)的培養(yǎng)，將檔案管理理念和電子信息技術(shù)相結(jié)合，打破傳統(tǒng)的檔案管理方式，從而提高藝術(shù)檔案的電子信息化效率。

一、群文藝術(shù)檔案電子信息化管理存在的問題

1、管理觀念

在市場經(jīng)濟中以及國家政策背景下，國家本身對文藝領(lǐng)域關(guān)注不足，藝術(shù)領(lǐng)域內(nèi)部資源有限，大部分的資金用于演出以及人才培養(yǎng)和文藝研究方面，對于檔案的管理這一微觀領(lǐng)域關(guān)注不足。從而導(dǎo)致了檔案管理領(lǐng)域經(jīng)費不足、人員素質(zhì)較低以及硬件設(shè)備陳舊等問題，這些問題造成了檔案管理領(lǐng)域在文藝界地位較低，得不到管理層的重視，從而形成了惡性的循環(huán)。檔案管理領(lǐng)域得到的資源較少，長期導(dǎo)致檔案管理工作不能夠有效的落實，最終致使某些文化信息資源的流失，嚴(yán)重的阻礙了人類文明發(fā)展進步，因此提高文藝檔案管理人員的素質(zhì)、更新相關(guān)硬件設(shè)施，提高藝術(shù)檔案管理電子信息化的效率至關(guān)重要。

2、專業(yè)水平

實現(xiàn)文藝檔案管理電子信息化效率的提高，重點是提高相關(guān)管理人員的計算機知識?，F(xiàn)代化的文藝檔案管理工作區(qū)分于傳統(tǒng)的檔案管理模式，這一領(lǐng)域引入了計算機管理技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提高了檔案管理工作的工作效率，也實現(xiàn)了辦公的自動化水平，從根本上實現(xiàn)了檔案管理方式的轉(zhuǎn)變。但是，反觀現(xiàn)代的文藝檔案管理領(lǐng)域，由于文藝界對檔案管理工作資源分配有限，相關(guān)工作人員對此領(lǐng)域的專業(yè)知識涉入不足。專業(yè)計算機知識不足造成了相關(guān)人員管理水平低下，從而阻礙了電子信息化管理效率的提高。因此，相關(guān)部門需要重視人才的錄用和培訓(xùn)，提高管理人員的素質(zhì)，為提高文藝檔案管理電子信息化效率暢通道路。

3、軟件系統(tǒng)

文藝檔案管理在全國各地尚未形成統(tǒng)一的管理模式，最主要的是軟件領(lǐng)域仍未實現(xiàn)統(tǒng)一，例如各地的管理軟件不同、檔案的相關(guān)電子文件格式不統(tǒng)一，這就加大了管理人員的操作難度也阻礙了管理工作效率的提高，同時也不利于各地藝術(shù)資源的共享和藝術(shù)文化的交流與溝通。因此，各地需要統(tǒng)一文藝檔案管理的管理模式，尤其是軟件領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一，從而暢通電子信息化檔案的管理進程，提高文藝檔案電子信息化管理水平的效率。

4、安全隱患

由于對檔案管理領(lǐng)域資源的分配不足，相關(guān)的軟件系統(tǒng)以及硬件設(shè)備較為陳舊，不可避免的出現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)崩潰和設(shè)備故障問題，從而造成了檔案丟失等相關(guān)安全隱患。這些漏洞導(dǎo)致了部分文化財產(chǎn)的丟失，造成了不可避免的損失，因此，我們應(yīng)當(dāng)重視這些安全漏洞，提高相關(guān)技術(shù)水平，滿足管理的要求。

二、群文藝術(shù)檔案電子信息化管理的優(yōu)化途徑

1、強化管理意識

提高群文藝術(shù)檔案電子信息化的效率，首要的工作是強化工作人員的管理意識，提高相關(guān)管理人員的素質(zhì)。因此必須加強對相關(guān)管理人員的培訓(xùn)，拋開舊有的管理觀念，努力學(xué)習(xí)信息化的管理知識，從而促進自身的知識更新?lián)Q代，順應(yīng)時展的要求。

2、提高專業(yè)水平

當(dāng)今的檔案管理時代已經(jīng)由過去的紙質(zhì)化檔案的管理時代轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒碾娮訖n案管理時代。因此，相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代的發(fā)展要求，提高計算機檔案管理技巧，有關(guān)單位需要加強對老員工的深造和培訓(xùn)，并且單位在人員錄用時，也要在計算機水平上設(shè)置關(guān)卡。相關(guān)管理人員掌握了計算機管理的知識，檔案管理領(lǐng)域才能夠不斷完善保管、編輯和掃描等相關(guān)檔案管理技術(shù)，最終為實現(xiàn)文化藝術(shù)的發(fā)展提供堅實有力的后盾。

3、改善硬件強化軟件

由于對文藝檔案管理領(lǐng)域資源分配的不足，軟件和硬件的相關(guān)資金投入較少，導(dǎo)致現(xiàn)如今檔案管理領(lǐng)域不能夠形成成熟統(tǒng)一的電子信息管理系統(tǒng)。因此，我們應(yīng)當(dāng)從宏觀層面上把我軟件系統(tǒng)，積極籌備創(chuàng)建統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)，從而促進文藝資源的共享，為文藝事業(yè)的發(fā)展提供可靠的保障。其次我們應(yīng)當(dāng)在硬件設(shè)備上加大投入，淘汰掉以前舊有的硬件設(shè)施，應(yīng)用一組新的設(shè)備，從而滿足文藝領(lǐng)域?qū)τ布l(fā)展的要求。

4、建立規(guī)范化規(guī)章制度

為了更好的開展電子信息化檔案管理，在宏觀領(lǐng)域需要設(shè)定相關(guān)的規(guī)章制度來統(tǒng)一規(guī)范文藝檔案管理領(lǐng)域，實施可行合理的管理方案，提高文藝檔案管理的科學(xué)性、統(tǒng)一性、規(guī)范性，提高檔案管理工作的數(shù)字化水平，從而幫助檔案管理工作更好的適應(yīng)當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的時代要求。在制定相關(guān)規(guī)章制度過程中，重點應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的檔案管理負責(zé)人，由上而下的分配檔案管理工作，促進檔案管理工作的有序進行。此外，還應(yīng)當(dāng)明確寫出相關(guān)的檔案管理應(yīng)急性的措施和相關(guān)警示性案例，供管理人員查閱，通過以上措施保障管理工作的安全性。

三、結(jié)束語

面對當(dāng)前文藝領(lǐng)域蓬勃發(fā)展的現(xiàn)狀，為了更好的開展群眾文化藝術(shù)工作，必須提高文藝檔案管理電子信息化的效率，而提高文藝檔案管理電子信息化的效率也是順應(yīng)計算機技術(shù)和國家提倡的“互聯(lián)網(wǎng)+”的要求。因此，文藝界應(yīng)當(dāng)重視文藝檔案管理工作，從根本上提高文藝檔案電子信息化管理的關(guān)注度，加大對其投入，努力提高相關(guān)管理人員的工作能力，積極改善軟件和硬件設(shè)施，最終推動中國的文化事業(yè)的發(fā)展。

作者：孫莉 單位：江西藝術(shù)中心