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一倉(cāng)庫(kù)管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)的主要內(nèi)容
1培訓(xùn)目標(biāo)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員培訓(xùn)的目標(biāo)是
通過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理基礎(chǔ)知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn),使管庫(kù)員掌握倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)理論,了解日常工作中需要做什么,明白應(yīng)該怎么做及應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。主要有:①熟悉倉(cāng)庫(kù)管理流程與倉(cāng)庫(kù)作業(yè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)。②明確倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)與倉(cāng)庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。③知道倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)遵循的基本原則。④掌握物資入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保養(yǎng)、發(fā)料出庫(kù)。⑤熟練掌控鐵路物資目錄及物資信息系統(tǒng)的使用。通過(guò)培訓(xùn)使管庫(kù)員理論基礎(chǔ)知識(shí)得到豐富,業(yè)務(wù)技術(shù)水平有所提高,實(shí)際工作能力逐步增強(qiáng),單位倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平得到提升。
2培訓(xùn)內(nèi)容
2.1基礎(chǔ)理論部分
倉(cāng)庫(kù)管理的基本原則、基本任務(wù)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程,掌握物資的入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、出庫(kù)發(fā)料工作依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)及程序。
2.2實(shí)際操作部分
針對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的實(shí)際情況,通過(guò)物資驗(yàn)收、保管、發(fā)料實(shí)例,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng),演示介紹物資目錄及物資信息系統(tǒng)的操作應(yīng)用。其重點(diǎn)內(nèi)容:①物資質(zhì)量證件的查驗(yàn)。實(shí)物列舉物資入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)查驗(yàn)的證件;產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品技術(shù)證件和“CCC”標(biāo)識(shí)、“CRCC”認(rèn)證,以及鐵路機(jī)車車輛產(chǎn)品驗(yàn)收合格證等常見(jiàn)的標(biāo)識(shí)和認(rèn)證。說(shuō)明這些標(biāo)識(shí)和認(rèn)證常規(guī)粘貼位置以及對(duì)他們真?zhèn)蔚蔫b別技巧。②鐵路物資目錄及物資信息系統(tǒng)的使用。鐵路物資目錄在鐵路物資管理過(guò)程中有著重要的作用,通過(guò)鐵路物資目錄能方便查找物資的名稱、規(guī)格型號(hào),有助于物資計(jì)劃、收發(fā)保管、司賬及統(tǒng)計(jì)工作。通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)中物資目錄的截屏演示,明確鐵路物資目錄的分類結(jié)構(gòu)及鐵路物資目錄在物資信息系統(tǒng)中的便捷查詢。熟練掌握物資信息系統(tǒng)的基本操作,基本熟悉物資信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,簡(jiǎn)單了解物資信息系統(tǒng)的構(gòu)架特征。通過(guò)培訓(xùn)管庫(kù)員對(duì)物資信息系統(tǒng)的登陸、查詢、簽認(rèn)、單據(jù)處理、各種報(bào)表及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取等能熟練掌握,精確操控,確保物資信息系統(tǒng)使用安全。
二培訓(xùn)課件設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的問(wèn)題
1應(yīng)考慮管庫(kù)員結(jié)構(gòu)的實(shí)際狀況
目前,年輕人是各單位倉(cāng)庫(kù)管理人員的主力陣容,這些年輕管庫(kù)員的優(yōu)勢(shì)是文化程度普遍較高,頭腦靈活,對(duì)新穎活潑的事物最容易引起他們的興趣與共鳴,對(duì)新鮮事物接受能力強(qiáng)。薄弱環(huán)節(jié)是這部分管庫(kù)員基本都是非物資管理專業(yè)畢業(yè),對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)科學(xué)管理缺乏系統(tǒng)的了解。
2應(yīng)結(jié)合年輕人特點(diǎn)因材施教
針對(duì)學(xué)員特點(diǎn),課件制作應(yīng)該直觀明了,方便記憶。應(yīng)把培訓(xùn)資料歸納、梳理、編輯成文本條目或圖表,結(jié)合各單位的存儲(chǔ)設(shè)備(庫(kù)房、料架)、搬運(yùn)裝卸設(shè)備、計(jì)量驗(yàn)收器具(度量衡器)、安全消防設(shè)施等實(shí)物圖片,將文本條目、關(guān)聯(lián)圖表、實(shí)物圖片插入融合,課件內(nèi)容豐富、形式多樣,便于理解記憶。
3應(yīng)借助辦公軟件增強(qiáng)
課件吸引力制作課件應(yīng)考慮課件的新穎性與奇特性,借助科技手段,挖掘?qū)W員的學(xué)習(xí)潛力,利用PowerPoint技術(shù),把文本條目、相關(guān)圖表及實(shí)物圖片制作成N幅幻燈片模板及多幅外掛超鏈接圖案等內(nèi)容。對(duì)不同條目或內(nèi)容幻燈片,應(yīng)該考慮采用不同設(shè)計(jì)模板,選用差異的配色方案,在視角上吸引學(xué)員的注意力,并對(duì)幻燈片的文字、圖片應(yīng)逐條設(shè)計(jì)成動(dòng)畫(huà)方案,讓課件整體色彩鮮明、動(dòng)靜結(jié)合。培訓(xùn)內(nèi)容避免呆板理論講解,增強(qiáng)趣味性觀賞,既迎合了年輕學(xué)員的口味,又激發(fā)了大家學(xué)習(xí)熱情,讓學(xué)員在愉悅欣賞中掌握倉(cāng)庫(kù)管理基礎(chǔ)知識(shí)。
三結(jié)束語(yǔ)
倉(cāng)庫(kù)管理屬于綜合管理,主要內(nèi)容包括庫(kù)存物資管理、物資收發(fā)動(dòng)態(tài)管理、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備工具管理、計(jì)量管理、質(zhì)量管理、收舊利廢管理、安全管理、倉(cāng)庫(kù)信息管理等,倉(cāng)庫(kù)設(shè)施主要有存儲(chǔ)設(shè)施、搬運(yùn)裝卸設(shè)施、計(jì)量和驗(yàn)收器具。在如此繁雜的管理培訓(xùn)內(nèi)容中,需要對(duì)培訓(xùn)課程做出合理的規(guī)劃,才能做到有條不紊地設(shè)計(jì)課程內(nèi)容,優(yōu)質(zhì)高效地把課程內(nèi)容傳授給學(xué)員。其中內(nèi)容充實(shí)是關(guān)鍵問(wèn)題,課件的設(shè)計(jì)是重點(diǎn)環(huán)節(jié),今后的倉(cāng)庫(kù)管理培訓(xùn)中應(yīng)該圍繞這兩點(diǎn)不斷提高培訓(xùn)水平。
作者:馬加峰單位:濟(jì)南鐵路局物資采購(gòu)供應(yīng)所