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【摘要】信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)要服務(wù)和服從于機(jī)構(gòu)的目標(biāo)。要根據(jù)機(jī)構(gòu)的目標(biāo)來確定信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)，從而確定信息管理系統(tǒng)的功能。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；軍隊(duì)；內(nèi)部控制

軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算報(bào)表中解脫出來，提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、正確性、全面性，工作方式方法的改變，也必然從不同方面對(duì)軍隊(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了一定的影響。

一、軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能

（一）會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算功能是指使用計(jì)算機(jī)，運(yùn)用會(huì)計(jì)核算軟件來完成諸如設(shè)置賬戶、設(shè)置會(huì)計(jì)科目，填制會(huì)計(jì)憑證、生成會(huì)計(jì)賬簿、生成會(huì)計(jì)報(bào)表的工作。系統(tǒng)除管理貨幣資金外，還將固定資產(chǎn)和庫存物資等實(shí)物資產(chǎn)納入會(huì)計(jì)核算的范圍，解決了資產(chǎn)管理中重錢輕物的矛盾；系統(tǒng)設(shè)計(jì)了會(huì)計(jì)分析和管理的內(nèi)容，目的是使會(huì)計(jì)人員逐步由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變。

系統(tǒng)提供憑證錄入、賬目查詢、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)分析、賬目結(jié)算、綜合業(yè)務(wù)、系統(tǒng)管理、文字和表格處理等多項(xiàng)功能，系統(tǒng)順應(yīng)會(huì)計(jì)核算日益細(xì)致的發(fā)展趨勢(shì)，設(shè)計(jì)了單位、部門和項(xiàng)目管理功能。憑證錄入是依據(jù)記賬憑證內(nèi)容在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行登記。憑證錄入的項(xiàng)目有：日期、憑證號(hào)、科目代碼、摘要、記賬符號(hào)、五欄式賬頁欄次、金額、單據(jù)張數(shù)、附件等，憑證錄入完畢，按END鍵錄入下一個(gè)記賬憑證，同時(shí)將上一個(gè)憑證存盤。憑證錄入模塊還提供了插入、刪除、入賬、查詢、查看、打印等編輯操作憑證功能和轉(zhuǎn)賬功能。賬目查詢是以科目、單位、部門、記賬日期、摘要、借貸方向和金額為條件，以明細(xì)賬單的格式對(duì)記入的賬目進(jìn)行查詢，用戶可以按科目、賬目類別進(jìn)行明細(xì)或匯總查詢，也可按單位、部門進(jìn)行綜合查詢，并按相應(yīng)的格式進(jìn)行無表格線打印。

會(huì)計(jì)報(bào)表模塊提供了生成本級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)表、手工錄入所供單位報(bào)表、自動(dòng)接收所供單位報(bào)表、生成匯總會(huì)計(jì)報(bào)表、查詢打印報(bào)表等功能。會(huì)計(jì)分析模塊提供四類預(yù)定義分析(總體分析、預(yù)算分析、對(duì)比分析、家底分析)和用戶自定義分析，用戶可以根據(jù)需要選擇使用。賬目結(jié)算類主要包括分類結(jié)算、任意結(jié)算、預(yù)算經(jīng)費(fèi)結(jié)算、預(yù)算外經(jīng)費(fèi)結(jié)算、庫存物資結(jié)算、固定資產(chǎn)結(jié)算、單位結(jié)算、部門結(jié)算和單位部門結(jié)算。綜合業(yè)務(wù)屬于年終業(yè)務(wù)。其中，經(jīng)管人員一覽表功能模擬手工賬目交接設(shè)計(jì)，用戶可在上面進(jìn)行微機(jī)賬目交接；賬戶目錄與賬簿打印功能實(shí)現(xiàn)賬戶目錄的登記和賬簿的打??；附件清單功能是將記賬憑證附件按查詢條件列表打印，以便進(jìn)行校對(duì)和保存；占用費(fèi)結(jié)算功能實(shí)現(xiàn)按銀行滾動(dòng)余額結(jié)息的方法按月結(jié)算占用費(fèi)；往來款項(xiàng)結(jié)算功能是對(duì)長(zhǎng)期借款和需要結(jié)算占用費(fèi)的資金進(jìn)行計(jì)算。

（二）會(huì)計(jì)管理

會(huì)計(jì)管理主要內(nèi)容有：分析會(huì)計(jì)信息，揭露矛盾、查明原因，提出改進(jìn)措施；以相關(guān)政策、法規(guī)、制度以及計(jì)劃為依據(jù)，控制監(jiān)督財(cái)經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行和計(jì)劃的完成；運(yùn)用已有的會(huì)計(jì)信息對(duì)單位未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)；發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的反饋?zhàn)饔?，參與決策，選擇最優(yōu)方案。會(huì)計(jì)管理的對(duì)象是資金運(yùn)動(dòng)。會(huì)計(jì)管理的任務(wù)是保證會(huì)計(jì)工作合理、合法、平穩(wěn)、有效地進(jìn)行，幫助會(huì)計(jì)人員合理地籌措和運(yùn)用資金、節(jié)約成本和經(jīng)費(fèi)開支、提高經(jīng)費(fèi)使用效益。

（三）會(huì)計(jì)決策

會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的決策功能是指使用計(jì)算機(jī)，運(yùn)用會(huì)計(jì)管理軟件，以會(huì)計(jì)核算功能為基礎(chǔ)來完成諸如會(huì)計(jì)分析、控制、監(jiān)督、預(yù)測(cè)和決策的工作。在會(huì)計(jì)管理功能中，決策是會(huì)計(jì)管理的高級(jí)階段。相關(guān)人員根據(jù)相關(guān)的法規(guī)、條令、制度，采用科學(xué)的決策方法，運(yùn)用專門的決策程序，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行定量分析，對(duì)決策結(jié)果進(jìn)行模擬優(yōu)化，從而幫助決策者作出及時(shí)、正確的決策。二、軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響

（一）對(duì)內(nèi)部控制內(nèi)容的影響

計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，給軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作增加了新的內(nèi)容，同時(shí)增加了新的控制措施，如計(jì)算機(jī)硬件及軟件分析、編程、維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員的內(nèi)部牽制，計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)介質(zhì)會(huì)計(jì)信息的安全保護(hù)，計(jì)算機(jī)病毒防治，計(jì)算機(jī)操作管理，系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)人員的崗位責(zé)任等。

（二）對(duì)內(nèi)部控制形式的影響

電子計(jì)算機(jī)具有高速、穩(wěn)定的特點(diǎn)，有很強(qiáng)的邏輯判斷和邏輯分析能力，使內(nèi)部控制形式有兩個(gè)變化：一是手工會(huì)計(jì)下的一些內(nèi)部控制措施在使用軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)后沒有存在的必要，如編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查；二是手工會(huì)計(jì)下的一些內(nèi)部控制措施，在使用軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)后轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)軟件內(nèi)部，如憑證的借貸平衡檢驗(yàn)，余額和發(fā)生額的平衡檢查。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯た刂坪统绦蚩刂啤＿@些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序的可靠性，如果程序發(fā)生差錯(cuò)或不起作用，由于人們的依賴性及程序運(yùn)行的重復(fù)性，使得失效控制長(zhǎng)期不被發(fā)現(xiàn)，程序?qū)е碌南到y(tǒng)問題風(fēng)險(xiǎn)將成為會(huì)計(jì)系統(tǒng)中內(nèi)部控制的主要風(fēng)險(xiǎn)。

（三）對(duì)內(nèi)部控制重點(diǎn)的影響

在軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中，所有數(shù)據(jù)都源于憑證庫，當(dāng)憑證輸入后，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行多項(xiàng)業(yè)務(wù)處理。一旦輸入操作不當(dāng)，會(huì)引發(fā)日記賬、明細(xì)賬、總賬乃至?xí)?jì)報(bào)表等一系列的錯(cuò)誤。因而，數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)?shù)膯栴}將是在整個(gè)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理程序中最關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié)。另外，軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的內(nèi)部控制重點(diǎn)還將放在會(huì)計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間的連接控制幾個(gè)方面。

（四）對(duì)內(nèi)部控制介質(zhì)的影響

在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工處理、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制都是由人工完成，會(huì)計(jì)信息都是以紙介質(zhì)保存，對(duì)會(huì)計(jì)資料的查詢，是以調(diào)閱紙質(zhì)檔案為基礎(chǔ)。在軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中，無論是記賬憑證、賬簿還是會(huì)計(jì)報(bào)表都是以磁介質(zhì)為主、紙介質(zhì)為輔的形式保存，磁性存儲(chǔ)介質(zhì)的主要特點(diǎn)是閱讀分析直觀性差、數(shù)據(jù)涂改不留痕跡、忌受潮、忌磁化、忌受熱和忌彎曲等，這些特點(diǎn)和要求使軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的資料保存面臨著一系列新的風(fēng)險(xiǎn)問題。

綜上所述，使用軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)之后，許多手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)長(zhǎng)期積累的傳統(tǒng)的、行之有效的內(nèi)部控制方式消失了或已不再發(fā)生效用，這就迫使我們必須針對(duì)會(huì)計(jì)工作的新變化、新情況，建立和完善軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。

【參考文獻(xiàn)】

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