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一、廣泛宣傳愛(ài)護(hù)設(shè)施

電化教學(xué)設(shè)備可分為三個(gè)系統(tǒng)，一是教學(xué)終端系統(tǒng)，包括投影機(jī)、電子計(jì)算機(jī)、教學(xué)展示臺(tái)、電子書寫白板、揚(yáng)聲器和AGV分配等設(shè)備；二是網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，由SDH傳輸、光纖收發(fā)解調(diào)器，網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)和路由器組成；三是教學(xué)資源系統(tǒng)，其中硬件設(shè)備為品種較為齊全的各科目的教學(xué)光碟，有些學(xué)校還安裝有“空中課堂”和語(yǔ)音室等設(shè)施，這些設(shè)施大多為電子產(chǎn)品，其特質(zhì)比較脆弱，容易損壞，搬動(dòng)時(shí)要格外小心仔細(xì)，所以要大力宣傳，教育師生要倍加愛(ài)護(hù)，這些設(shè)備一定要按照常規(guī)操作，一些學(xué)生由于好奇心較強(qiáng)，在主機(jī)上非法操作或篡改數(shù)據(jù)，導(dǎo)致程序響應(yīng)變慢，甚至造成系統(tǒng)蹦潰或主機(jī)損壞，因此，在進(jìn)行廣泛宣傳的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)采取措施妥善保管，該上鎖的要鎖起來(lái)，不讓學(xué)生亂摸亂動(dòng)。

二、防盜、防火、防潮設(shè)施

電教設(shè)備的三大系統(tǒng)分布在校園的各個(gè)地方，但主要分布在教學(xué)區(qū)和辦公區(qū)兩個(gè)區(qū)域，分布廣，價(jià)格較貴，特別是電子計(jì)算機(jī)和液晶顯示器，是我們生活中常用到的，而且比較方便搬動(dòng)，一些游手好閑的社會(huì)青年甚至包括本校學(xué)生，容易盯上這些產(chǎn)品，為避免失竊事件發(fā)生，應(yīng)需要專人專室保管，在有關(guān)專用室內(nèi)安裝防盜門窗和自動(dòng)防盜報(bào)警器或電子監(jiān)控設(shè)備，經(jīng)常檢查或查閱監(jiān)控記錄，小件貴重物品放進(jìn)保險(xiǎn)箱，小件一般物品可分給教研組負(fù)責(zé)保管。除了防盜，還應(yīng)注意防火防潮，電器設(shè)備防火要求更高一些，一搬都是干粉滅火，不能用水滅火，電源總開(kāi)關(guān)要保持暢通，隨時(shí)都可以切斷電源，防潮、防霉、防雷等方方面面都不容小視。安全、失竊事件的發(fā)生往往都是一時(shí)的疏忽而造成，平時(shí)的檢查非常重要，發(fā)現(xiàn)了存在的隱患要及時(shí)處理和解決。

三、建檔立制，規(guī)范管理

總務(wù)處的工作職責(zé)是管理，而制度的建立則是我們履行管理的依據(jù)，只有堅(jiān)決行使相關(guān)的工作制度，才能使各項(xiàng)工作正常地開(kāi)展，通過(guò)建立保障有力的管理制度，約束了部分師生平時(shí)丟三落四、隨意占有、做事有始無(wú)終的不良行為習(xí)慣。除了制訂管理制度，還需建立電化教育設(shè)備總賬和明細(xì)帳，按產(chǎn)品編目給予編號(hào)，對(duì)各電器的名稱、數(shù)量、銘牌、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品序列號(hào)、到貨日期等詳細(xì)記錄在案，記載要與實(shí)物相符，凡經(jīng)常使用的設(shè)備，可以領(lǐng)取專用，為防止日后忘記歸還，須填寫領(lǐng)用登記本，并由借用人員簽字，一式兩份，一份自存，一份交管理員保存，交還時(shí)，仍要在登記單上注明交歸日期，記錄物品的完好情況。對(duì)正常使用損壞的，要及時(shí)與管理人員報(bào)損或由管理員上報(bào)維修。

四、齊抓共管

由于電教設(shè)備的不斷增多，不能總是靠管理人員來(lái)應(yīng)對(duì)，需要發(fā)揮與調(diào)動(dòng)各教師的積極性和責(zé)任感，讓大家都行動(dòng)起來(lái)，參與進(jìn)來(lái)，都學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單的使用和操作方法，成為業(yè)余的管理員。這樣，工作效率才可以成倍地增加，電器的使用壽命就會(huì)更長(zhǎng)，為實(shí)現(xiàn)“使用好，應(yīng)用好”這一目標(biāo)，各處室和科任教師以及學(xué)生都要以主人翁的姿態(tài)善待設(shè)備，自覺(jué)遵守規(guī)范操作，遵守學(xué)校的各種規(guī)章制度，做到分工不分家，齊抓共管，讓這些電教設(shè)備發(fā)揮出最大的效能。因?yàn)檫@些電教設(shè)備具有鮮明、生動(dòng)形象的特點(diǎn)，可以提學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，激發(fā)他們的求知欲，有助于學(xué)生理解知識(shí)、強(qiáng)化記憶，從而提高教育教學(xué)水平，充分體現(xiàn)了“總務(wù)工作的最終目的是為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)”這一宗旨。

總之，管好電化教育從學(xué)校的總體上看，其意義是十分重大的。

作者：蘇州單位：廣西來(lái)賓市興賓區(qū)石陵鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué)