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改變帳表信息的存儲(chǔ)方式、輸出方式和會(huì)計(jì)擋案的保管形式

傳統(tǒng)的林業(yè)會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表都是紙張介質(zhì)，易破損不易保存。信息化后的帳簿和報(bào)表光盤、電磁介質(zhì)易保存、不易破損、存儲(chǔ)信息量大、查詢速度快等。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各類帳目都是嚴(yán)格區(qū)分的，而現(xiàn)在信息系統(tǒng)中，帳簿所需的數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)庫文件的形式保存，當(dāng)需要輸出這些帳簿時(shí)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫文件中依次按相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行挑選，然后按照格式將所需帳簿顯示在屏幕或從打印機(jī)中輸出。簡便而快捷，省時(shí)又省力大大提高了工作效率。

促進(jìn)了會(huì)計(jì)的職能轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是完全的手工模式來進(jìn)行帳務(wù)處理，而實(shí)行信息化技術(shù)后，會(huì)計(jì)的工作模式由手工改為電算化了，帳務(wù)處理起來輕松多了，核算過程有計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的處理了，簡化了會(huì)計(jì)的工作。

信息化技術(shù)對林業(yè)企業(yè)的促進(jìn)作用

1）提高了林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效益，保證了林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。使林業(yè)財(cái)務(wù)工作人員從原來的手工做賬等繁瑣工作中脫離出來，通過更便捷快速的收集財(cái)務(wù)信息，進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的核算，減少報(bào)表的差錯(cuò)率，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)提供更有效的數(shù)據(jù)參考。2）提高了林業(yè)企業(yè)的管理水平，通過財(cái)務(wù)的信息管理，可及時(shí)反應(yīng)林業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理的各個(gè)環(huán)節(jié)生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)的使用情況，有利于提升林業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。3）提高了林業(yè)企業(yè)的市場競爭力。高效便捷的信息化處理手段，使林業(yè)企業(yè)更快速掌握全國甚至世界各地的市場運(yùn)行行情，可以為林業(yè)企業(yè)管理人員及時(shí)把握市場動(dòng)態(tài)，合理配置各項(xiàng)資源，對市場進(jìn)行準(zhǔn)確的決策，大大提升企業(yè)的綜合競爭力。4）為審計(jì)工作創(chuàng)造了良好的條件，有利于林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的健康有效進(jìn)行。

信息技術(shù)建立了良好的林業(yè)會(huì)計(jì)控制活動(dòng)

隨著信息化技術(shù)在林業(yè)企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)人員對更加依賴于計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)的提供，這就需要加強(qiáng)嚴(yán)格的控制制度，以保證計(jì)算機(jī)得出來的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。傳統(tǒng)的控制手段只是在事后的審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題，然后采取補(bǔ)救措施，現(xiàn)在信息化的應(yīng)用，對于林業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制來說，應(yīng)該從更廣泛的意義來進(jìn)行控制活動(dòng)，要提前預(yù)防，會(huì)計(jì)活動(dòng)過程中要進(jìn)行控制，這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。

本文作者：陸梅賢作者單位：尚志國有林場管理局老街基林場