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1財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化
財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理信息系統(tǒng)。它使收付流程更加合理迅速,減少運(yùn)營(yíng)資金的占用比,并能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)支付。它還使企業(yè)可以進(jìn)行為期比較短的頭寸調(diào)度,對(duì)未來(lái)資金流進(jìn)行預(yù)測(cè),給企業(yè)提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)規(guī)劃參考。此外它是在合作商之間的互惠互利、相互信任的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的,將非合作博弈轉(zhuǎn)化為合作博弈,能大幅減少交易成本和運(yùn)營(yíng)資金,從而提高整條供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。下面將介紹財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的五大模塊以及一大整合平臺(tái):
1.1采購(gòu)管理模塊
該功能模塊主要是提供企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),以及與供應(yīng)商相關(guān)的具體信息,包括供應(yīng)商的付款折扣和付款期限等。使企業(yè)能根據(jù)采購(gòu)預(yù)算范圍做出合理決策。具體而言,應(yīng)設(shè)立“供應(yīng)商信息”和“產(chǎn)品信息”子模塊。前者是通過(guò)生產(chǎn)能力、質(zhì)量水平、售后服務(wù)等一系列量化標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行企業(yè)環(huán)境評(píng)估,并了解其資金運(yùn)營(yíng)情況。后者則詳細(xì)記錄各供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格種類(lèi)等信息,以保證最大程度降低采購(gòu)成本。通過(guò)該模塊的設(shè)置,采購(gòu)員提交的每一筆訂單都會(huì)在財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中有所體現(xiàn),從訂單審核到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨的整個(gè)過(guò)程都由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)控。
1.2庫(kù)存和存貨管理模塊
供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)之一就是進(jìn)行庫(kù)存管理,存貨也是構(gòu)成營(yíng)運(yùn)資金的一大組成部分,庫(kù)存量過(guò)高會(huì)占用過(guò)多的資源,無(wú)形中增加了企業(yè)運(yùn)作的成本,而庫(kù)存過(guò)少可能導(dǎo)致更為嚴(yán)重的后果,比如制約生產(chǎn),錯(cuò)過(guò)交貨期,使購(gòu)貨方不滿。故該模塊必須能及時(shí)更新在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的數(shù)量,以及物料的入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等方面信息,并合理利用這些信息對(duì)庫(kù)存進(jìn)行控制。此外,供應(yīng)鏈中需求和供給的不確定性導(dǎo)致了“牛鞭效應(yīng)”的產(chǎn)生,這就要求供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)充分合作,實(shí)現(xiàn)信息的共享,消除存貨上的浪費(fèi)。
1.3銷(xiāo)售管理模塊
該功能模塊應(yīng)提供相關(guān)市場(chǎng)需求信息,以及具體客戶的信用期限、付款期限。相對(duì)于采購(gòu)管理模塊,銷(xiāo)售管理模塊應(yīng)設(shè)立“客戶選擇”以及“產(chǎn)品售價(jià)信息”子模塊。在“客戶選擇”子模塊中,對(duì)買(mǎi)家的選擇應(yīng)關(guān)注其資產(chǎn)總額、現(xiàn)金流量以及償債能力指標(biāo)等財(cái)務(wù)指標(biāo)。在“產(chǎn)品售價(jià)”子模塊中,要實(shí)時(shí)反映產(chǎn)品的需求數(shù)量、市場(chǎng)價(jià)以及價(jià)格走向趨勢(shì),制定合理的銷(xiāo)售價(jià)格。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理還要以加快資金回籠的速度為目標(biāo),對(duì)供應(yīng)鏈的投入產(chǎn)出和現(xiàn)金流進(jìn)行分析與控制。
1.4財(cái)務(wù)管理模塊
該模塊應(yīng)包括成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)三大子功能模塊。成本會(huì)計(jì)子模塊的作用通過(guò)成本動(dòng)因的控制準(zhǔn)則、價(jià)差控制準(zhǔn)則、量差控制準(zhǔn)則對(duì)每道工序上的料工費(fèi)進(jìn)行控制。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)模塊的主要功能包括實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中現(xiàn)金流的相關(guān)信息,應(yīng)用費(fèi)用中心控制標(biāo)準(zhǔn)、利潤(rùn)中心控制標(biāo)準(zhǔn)、資金預(yù)算等標(biāo)準(zhǔn)以及部門(mén)費(fèi)用和總額費(fèi)用控制準(zhǔn)則、個(gè)人借款限額準(zhǔn)則等,對(duì)費(fèi)用與資金的去向進(jìn)行監(jiān)控,提高資金周轉(zhuǎn)率、降低各種費(fèi)用,最大限度地提升企業(yè)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)能力。
1.5動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化平臺(tái)
該平臺(tái)為上述四大模塊的載體,與企業(yè)供應(yīng)鏈與生產(chǎn)制造系統(tǒng)無(wú)縫集成,采購(gòu)、入庫(kù)、付款、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、出庫(kù)、收款等信息都能在平臺(tái)上有所體現(xiàn),進(jìn)而將有關(guān)的財(cái)務(wù)信息反映在相應(yīng)的賬簿和報(bào)表上,整個(gè)流程需要財(cái)務(wù)部門(mén)與其他職能部門(mén)相互合作。另一方面,該平臺(tái)也是企業(yè)與上下游供應(yīng)商和客戶進(jìn)行信息共享的窗口,及時(shí)的信息溝通能夠建立起以客戶為中心的良好合作關(guān)系??傊?,動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)一體化平臺(tái)是對(duì)企業(yè)內(nèi)外部資源的一種高效整合。
2財(cái)務(wù)指標(biāo)在供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用
財(cái)務(wù)指標(biāo)可以系統(tǒng)全面地揭示企業(yè)一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,有利于管理者了解企業(yè)各部門(mén)任務(wù)指標(biāo)的完成情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與方案。因此,一些財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)供應(yīng)鏈管理具有重要的參考意義。
2.1運(yùn)營(yíng)能力指標(biāo)
(1)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率以及應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)。通過(guò)這兩個(gè)指標(biāo),可以反映收回應(yīng)收賬款的快慢,如果較多的資金呆滯在應(yīng)收賬款上,形成壞賬,將影響流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)及企業(yè)的償債能力。對(duì)于上游企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)過(guò)短則意味著該企業(yè)對(duì)下游合作商的信用水平要求苛刻。(2)存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。存貨周轉(zhuǎn)速度反映庫(kù)存管理水平,管理學(xué)的主流觀點(diǎn)普遍認(rèn)為零庫(kù)存是最好的庫(kù)存管理,然而零庫(kù)存會(huì)帶來(lái)諸如生產(chǎn)斷檔等的一系列問(wèn)題,因此企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)而尋求較高的存貨周轉(zhuǎn)率。高的存貨周轉(zhuǎn)率意味著庫(kù)存能夠更快的轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款,使企業(yè)擁有更強(qiáng)的變現(xiàn)能力和存短期償債能力。協(xié)同式供應(yīng)鏈管理可以對(duì)存貨周轉(zhuǎn)率中反映的問(wèn)題進(jìn)一步追溯其動(dòng)因。(3)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)??傎Y產(chǎn)周轉(zhuǎn)率反映企業(yè)全部資產(chǎn)的利用效率。該數(shù)值越高,說(shuō)明銷(xiāo)售能力越強(qiáng),資產(chǎn)利用效率越高。通過(guò)對(duì)資產(chǎn)運(yùn)用效率的分析,管理層可以發(fā)現(xiàn)并處置閑置資產(chǎn)以及利用不充分的資產(chǎn)來(lái)改善經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),還可以通過(guò)生產(chǎn)外包的方式來(lái)提高資產(chǎn)利用效率。
2.2償債能力指標(biāo)
流動(dòng)比率是指流動(dòng)資產(chǎn)對(duì)流動(dòng)負(fù)債的比率,它用來(lái)衡量企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)可以變?yōu)楝F(xiàn)金用于償還負(fù)債的能力。而速動(dòng)比率是指除去存貨等非速動(dòng)資產(chǎn)后的流動(dòng)資產(chǎn)對(duì)流動(dòng)負(fù)債的比率,是衡量企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中可以立即變現(xiàn)用于償還流動(dòng)負(fù)債的能力。償債能力指標(biāo)越高,企業(yè)的信用度越好,在與上下游合作商簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同時(shí)以及企業(yè)融資時(shí)更具談判優(yōu)勢(shì)。
2.3獲利能力指標(biāo)
在獲利能力指標(biāo)中,成本費(fèi)用利潤(rùn)率這一指標(biāo)反映了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的耗費(fèi)。成本費(fèi)用利潤(rùn)率是企業(yè)在一定期間內(nèi)的利潤(rùn)總額與成本、費(fèi)用總額的比率。成本費(fèi)用利潤(rùn)率過(guò)低,則企業(yè)管理者應(yīng)反思生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的無(wú)效耗費(fèi),完善成本費(fèi)用的內(nèi)部控制,加大成本審核工作的力度。
3結(jié)語(yǔ)
持續(xù)增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)、不斷縮短的產(chǎn)品生命周期以及產(chǎn)品需求的快速變化要求財(cái)務(wù)決策應(yīng)該與供應(yīng)鏈管理決策相結(jié)合,企業(yè)如果不能使其財(cái)務(wù)規(guī)劃與供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)一致的話,就很難盈利。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈將供應(yīng)鏈中的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息與財(cái)務(wù)信息關(guān)聯(lián)起來(lái),使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況更加數(shù)據(jù)化、直觀化,同時(shí),各職能部門(mén)的參與以及信息化、電子化的手段也大大減輕了財(cái)務(wù)人員信息錄入的工作量。此外,將財(cái)務(wù)指標(biāo)運(yùn)用到供應(yīng)鏈管理中,從結(jié)果來(lái)追溯問(wèn)題的動(dòng)因,也為管理決策提供了一大有力的分析工具。
作者:李昱霖 單位:江南大學(xué)
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