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一、加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)成本管理人員的培訓(xùn)
項目成本管理是一項既要懂政策,又是一個專業(yè)性很強(qiáng)的工作。加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)成本管理人員的培訓(xùn)是企業(yè)提高競爭力的人才儲備工作,它將造就一批專業(yè)化的、職業(yè)化的項目經(jīng)理和經(jīng)濟(jì)成本管理人員。項目部應(yīng)制定培訓(xùn)計劃,確保有資格、有能力的人員進(jìn)行項目管理,使工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量、工期、成本都處于受控狀態(tài)。
二、嚴(yán)格工程合同的簽訂
工程成本的確定最終是通過合同形式來實現(xiàn)。在進(jìn)行合同簽訂時要考慮全面、周到,特別是對進(jìn)度、質(zhì)量、安全等要有相應(yīng)的制約機(jī)制和制約手段。在合同簽訂前應(yīng)采用合同評審制度,使項目部的預(yù)算、技術(shù)、財務(wù)、質(zhì)量對合同的主要條款內(nèi)容要有所了解,并使他們各自有自己所肩負(fù)責(zé)任的簽字權(quán)限,同時將合同細(xì)化,確保目標(biāo)成本的實現(xiàn)。
三、加強(qiáng)對合格供應(yīng)商的評定
材料成本約占目標(biāo)成本的60%以上,如何控制目標(biāo)成本,材料控制是關(guān)鍵。材料控制又取決于供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力及對供貨實物的質(zhì)量水平。所以對合格供應(yīng)商的評定是至關(guān)重要的,項目部必須嚴(yán)格按合格供應(yīng)商評定程序進(jìn)行全過程監(jiān)控。
四、嚴(yán)格實現(xiàn)限額領(lǐng)料制、降低材料消耗
在施工現(xiàn)場材料管理中,要想降低材料消耗,第一,要加強(qiáng)現(xiàn)場管理,嚴(yán)格按施工平面布置圖進(jìn)行合理的堆放,減少材料二次搬運(yùn)和攤銷損耗。第二,要嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料管理制度,特別對周轉(zhuǎn)工具要嚴(yán)格按照進(jìn)度計劃及施工技術(shù)措施去實施,以減少租賃費(fèi)用。
五、優(yōu)化施工組織設(shè)計、確保質(zhì)量成本
優(yōu)化施工組織設(shè)計,合理確定項目目標(biāo)成本,是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的過程。施工組織設(shè)計優(yōu)化對項目目標(biāo)成本的作用具體體現(xiàn)如下:
1.施工組織設(shè)計的優(yōu)化是合理確定項目目標(biāo)成本的關(guān)鍵。優(yōu)化施工組織設(shè)計應(yīng)當(dāng)依靠集體的智慧,進(jìn)行認(rèn)真比較、討論、評價,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)兩個方面進(jìn)行綜合評定。
2.優(yōu)化施工組織設(shè)計是控制項目目標(biāo)成本的基礎(chǔ)。目標(biāo)成本是否得到控制,首先取決于方案是否優(yōu)良。
3.采用新技術(shù)、新工藝和合理的技術(shù)措施是降低項目成本的主要手段。應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段可以加快施工進(jìn)度、節(jié)省材料消耗,減少設(shè)備租賃費(fèi)用。
六、建立健全項目目標(biāo)成本管理制度
為確保目標(biāo)成本管理工作的有效運(yùn)行,必須建立健全項目成本管理體系,包括建立組織機(jī)構(gòu)、設(shè)計成本管理流程和運(yùn)行程序、明確各級崗位的成本職責(zé)和考核辦法。1.制定項目目標(biāo)成本管理辦法。對目標(biāo)成本管理組織體系、職責(zé),工作流程和原則,成本預(yù)算和控制,以及項目成核算的和等都應(yīng)作出明確規(guī)定,便于操作和執(zhí)行。2.建立施工前的成本核算評估制。工程開工前,要依據(jù)項目中標(biāo)價或工程預(yù)算,組織專業(yè)技術(shù)人員對人、機(jī)、料、管理費(fèi)等支出進(jìn)行核算評估,測算各項支出后,能夠盈利多少,做到心中有數(shù),然后按照各作業(yè)層,將項目成本目標(biāo)合理分解后再組織施工。3.建立施工過程中的成本管理檢查制。項目經(jīng)理部每月召開一次成本分析會,結(jié)合工程進(jìn)度、各施工機(jī)組施工情況及各項費(fèi)用支出等進(jìn)行分析、。公司每季度召開一次由專業(yè)管理人員參加的項目成本分析會,組織專業(yè)技術(shù)管理人員深入項目經(jīng)理部進(jìn)行查帳對比分析,嚴(yán)格對項目經(jīng)理部目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行比較、分析、考評,查找成本節(jié)超原因,及時調(diào)整偏差,并總結(jié)成本管理經(jīng)驗,進(jìn)行試點推行,確保項目成本總目標(biāo)的實現(xiàn)。4.建立決算制。在施工過程中,要按月準(zhǔn)確統(tǒng)計施工進(jìn)度,定期做好預(yù)結(jié)算工作,使工程款及時回收。及時辦理工程變更、經(jīng)濟(jì)簽證的報批、簽字手續(xù),督促業(yè)主履行合同。工程竣工后項目經(jīng)理部編制結(jié)算報告,公司組成結(jié)算審查小組,重點要考核完成工程產(chǎn)值總額、價款收入、成本開支、利潤等,對項目經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評價,分析目標(biāo)成本指標(biāo)的執(zhí)行情況。5.建立激勵機(jī)制。獎金分配必須與項目經(jīng)理部的整體利益、各崗位人員的責(zé)任和貢獻(xiàn)掛鉤,項目經(jīng)理部應(yīng)建立起強(qiáng)有力的激勵、約束機(jī)制和項目經(jīng)理部全體員工利益共享、風(fēng)險共擔(dān)的責(zé)任體系,極大地調(diào)動全員關(guān)心成本核算的積極性。
七、充分利用和發(fā)揮計算機(jī)在成本管理中的作用
目前,在國內(nèi)已開發(fā)出不少用于項目成本控制與管理的軟件,不僅可以大大提高管理人員的工作效率,而且在輔助管理人員進(jìn)行設(shè)計、決策管理方面也起到了十分重要的作用。因此充分利用和發(fā)揮計算機(jī)在成本管理中的作用,可提高預(yù)測的準(zhǔn)確性、控制的及時性,提高傳輸效率和資源共享利用率。
總之,項目管理是以經(jīng)濟(jì)效益為中心的綜合管理,是企業(yè)成本經(jīng)營管理的核心工作。企業(yè)要想生存,要想獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,除了在項目實施中采取上述有效控制措施外,還應(yīng)從整體上提高企業(yè)管理水平。只有這樣,才能在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)下,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展、壯大,立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1]周松.論施工項目目標(biāo)成本管理.
[2]淺談項目目標(biāo)成本管理的要點.
[摘要]實現(xiàn)項目目標(biāo)成本控制措施有很多,本文主要從合同簽訂、制度建立、人員培訓(xùn)、材料控制、施工組織設(shè)計優(yōu)化等七個方面探討了控制項目目標(biāo)成本的措施。
[關(guān)鍵詞]項目成本目標(biāo)成本控制措施
項目成本是項目在施工中所發(fā)生的全部施工費(fèi)用的總和,包括材料、機(jī)械使用費(fèi)、支付的工資、獎金以及管理費(fèi)用等。項目目標(biāo)成本是企業(yè)效益的根源,是保證企業(yè)市場競爭的命脈。在項目實施中,采取有效控制措施進(jìn)行項目目標(biāo)成本管理,是消化市場壓價讓利因素,實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)效、創(chuàng)牌的重要手段,是控制消耗,降低成本的有效途徑。
項目目標(biāo)成本管理是一個整體的、全員的、分層次的、全過程的動態(tài)管理,要想在項目實施中做到事前的目標(biāo)成本預(yù)測控制,事中的目標(biāo)成本計劃執(zhí)行控制和事后的實際成本核算與目標(biāo)成本比較分析控制,把項目目標(biāo)成本管理貫穿在成本形成全過程中,就必須采取如下有效控制措施。
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