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      新時代企業(yè)成本管理論文

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      新時代企業(yè)成本管理論文

      一、企業(yè)成本管理存在的問題

      1.誤認為成本管理只是財務部門的職責。

      這是目前企業(yè)比較嚴重的誤區(qū)。因此在成本管理的過程中只是要求財務部門進行成本核算,并把成本核算作為成本管理的核心,走進了以“算”代“管”的誤區(qū)。雖然財務部門進行成本核算是成本管理的基本內(nèi)容,把各項成本費用歸歸集和核算,提供成本報表和數(shù)據(jù),開展成本分析,可為企業(yè)決策、管理部門的計劃和決策提供依據(jù),但成本核算畢竟只是成本管理工作的一部分,這種成本核算的結(jié)果只能反映已經(jīng)發(fā)生的成本,無法挽回已經(jīng)發(fā)生的損失。因此,只進行成本核算的最大弊端就是企業(yè)只是事后控制,而忽視了事前和過程控制。這種注重事后的成本管理思想的大量存在,說明傳統(tǒng)的成本管理方法還深刻地影響著企業(yè)的經(jīng)營者和管理者,說明管理者不了解現(xiàn)代成本管理理念和先進的成本控制和成本管理方法,因此,這些企業(yè)應盡快從事后控制轉(zhuǎn)變到事先控制和過程控制上來。

      2.成本管理缺乏系統(tǒng)性。

      目前很多企業(yè)成本管理只是進行局部管理,缺乏系統(tǒng)性管理,這是第二個問題。從企業(yè)的角度來說,成本管理是一個系統(tǒng)性的問題。企業(yè)的成本不僅包括內(nèi)部成本,還包括外部成本;不僅有直接成本,還有間接成本;不僅有眼前的成本,還有戰(zhàn)略成本;不僅有采購、庫存、生產(chǎn)、人力、營銷、售后維護等客觀成本,還包括資金的機會成本、項目決策等主觀成本。因此,企業(yè)在進行成本管理時,如果缺乏系統(tǒng)思想,則會出現(xiàn)成本控制的顧此失彼,完全或部分忽視某些成本的存在,在控制了某些成本的同時,又增加了另一些成本,或者受控制環(huán)節(jié)的成本減少了,沒有受控的環(huán)節(jié)則成本沒有減少,甚至在失控的狀態(tài)下還會發(fā)生很多本可避免的成本。

      3.誤認為成本管理就是要省錢。

      目前企業(yè)成本管理的第3個問題是成本管理大多著眼于省錢,而沒有把成本作為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的手段。許多企業(yè)特別是中小企業(yè)的高層管理者,把成本管理和控制僅僅看作是省錢,即增加企業(yè)的利潤或減少虧損,因此,有的企業(yè)覺得“省錢不如賺錢,沒有什么意思”,放松了成本管理。很少有企業(yè)把成本管理作為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的長期競爭力,不重視用低成本水平和成本優(yōu)勢去獲得競爭優(yōu)勢,不重視用管理成本的手段去占有市場。在目前高價資源和成本競爭的時代,沒有把成本和競爭力相聯(lián)系的成本觀,企業(yè)要想獲得核心競爭力是很難的。

      二、提高企業(yè)成本管理水平的對策建議

      1.樹立成本管理優(yōu)先思想成本決定效益。

      企業(yè)的生存與發(fā)展、持續(xù)競爭力的獲得需要砍掉所有不必要的成本,這就需要企業(yè)樹立成本優(yōu)先思想。首先,企業(yè)的管理者、決策者需要具備一定的財務知識,因為企業(yè)從事商務活動,管理者、決策者成天與數(shù)字打交道,如果不懂現(xiàn)代財務知識和會計知識,不僅很難深入理解企業(yè)的經(jīng)營狀況,也不利于建立科學的財務管理制度和完善的成本管理制度,在進行管理、決策時就有可能不按照財務制度、會計準則行事,也就不能很好地進行成本管理。其次,成本優(yōu)先要求管理者在進行每天的經(jīng)營活動時,都應該依照財務預算、成本控制與管理的程序進行,要天天看著成本控制目標,以便及時發(fā)現(xiàn)解決問題。也就是說,管理者、決策者要拋棄以前的市場先行、銷售先行的思維模式。第三,在項目實施、業(yè)務洽談時,貫徹成本優(yōu)先戰(zhàn)略就需要財務部門及時介入,以便及時對項目進行成本、利潤核算,做好成本控制工作。第四,成本優(yōu)先要求企業(yè)在制定和實施發(fā)展戰(zhàn)略時,要制定相應的財務目標、成本目標,并使企業(yè)戰(zhàn)略依據(jù)財務目標、成本目標而調(diào)整,做到成本的事前控制和事中管理。只有樹立成本優(yōu)先思想,才能使成本管理真正做到預防為主,防患未然,達到持續(xù)低成本運作獲得競爭力的目的。

      2.樹立成本管理系統(tǒng)工程思想。

      系統(tǒng)工程是組織管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計、制造、試驗和使用的科學方法,是一種對所有系統(tǒng)都具有普遍意義的科學方法。在成本管理中樹立系統(tǒng)工程思想就是要從整體上把握企業(yè)的成本,以達到最優(yōu)規(guī)劃、最優(yōu)管理和最優(yōu)控制的目的,避免局部管理的顧此失彼。應用系統(tǒng)工程思想進行成本管理,一是要從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈、價值鏈出發(fā),不遺漏任何一個環(huán)節(jié),建立一個行之有效的全面成本管理體系,使企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)都處于成本控制之中:既控制內(nèi)部成本,也控制外部成本,既管好客觀成本,也控制好主觀成本;著眼于戰(zhàn)略需要,著手于眼前成本,實行全方位的成本管理與控制,致力于獲得競爭優(yōu)勢。二是企業(yè)要從思想、組織、制度、行為、資源、活動、方法等方面全面提升企業(yè)成本管理能力和水平,實行全員、全方位的成本管理,使企業(yè)成本降到同行業(yè)的最低水平并持續(xù)保持,使企業(yè)在實現(xiàn)利潤最大化的同時,獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢。

      3.構(gòu)建成本管理制度。

      一時的運動式或成本上升時才開展成本控制的做法,對企業(yè)搞好成本管理工作都是不利的。要做到成本管理的常態(tài)化、日?;?,就需要建立起有效的成本管理制度,這個制度應該包括兩個方面:一是行為約束制度,另一個是激勵與考核制度。在行為約束制度方面,企業(yè)應該結(jié)合現(xiàn)代會計準則、國家的財務管理要求,制定符合企業(yè)實際的成本管理制度,以約束企業(yè)所有員工的行為,保證企業(yè)所有環(huán)節(jié)的成本都在控制之中,保證所有員工自覺地進行成本管理。當然,僅有制度是不夠的。在成本管理過程中,要使各項制度落到實處,還需要建立有效的成本考核與激勵制度。沒有嚴格的考核制度,成本管理就會成為一句空話??己瞬粌H可以起到約束員工行為的作用,還可以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行結(jié)果與成本控制計劃的偏離,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)才能找到產(chǎn)生這種偏離的原因,從而為成本控制方法與措施的改進提供依據(jù)。除了通過考核提高員工的成本意識和促使員工參與成本控制外,還應該建立成本控制的激勵制度,給予獎勵,調(diào)動企業(yè)所有人參與成本管理的積極性和主動性。凡是為企業(yè)的成本控制、節(jié)約做出貢獻的員工,企業(yè)按照所節(jié)約成本的一定比例給予獎勵,鼓勵員工為企業(yè)的成本控制提出合理化建議和開展實際行動,同時對沒有進行有效成本控制的員工給予經(jīng)濟等處罰。

      三、結(jié)語

      綜上所述,企業(yè)的成本管理是一項涉及很多因素的系統(tǒng)工程,不僅僅是簡單的成本核算。有效的成本管理與控制,需要樹立成本優(yōu)先的思想,并把這種思想和觀念融入到企業(yè)的成本管理全過程中,以全面的成本核算為基礎(chǔ),建立適合企業(yè)實際的成本管理制度和成本考核與激勵制度,建立現(xiàn)代成本管理體系,以制度為準繩,以財務數(shù)據(jù)為依據(jù),以成本考核與激勵為手段,使成本管理與控制觀念深入全體員工、貫徹到企業(yè)運營全過程,運用財務、統(tǒng)計與計量分析方法,使成本預測、成本影響因素分析、成本管理與控制效果評價建立在科學分析的基礎(chǔ)之上,使成本管理不僅成為企業(yè)獲取利潤的利器,更成為企業(yè)獲得長期競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)和保障,最大限度地發(fā)揮它的作用。

      作者:馬玲單位:陜西長嶺電子科技有限責任公司

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