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一、加強材料成本管理對煤炭企業(yè)的重要意義
煤炭企業(yè)進入微利時代后,不能再采取粗放式管理模式、憑借暴利彌補管理上的短板,而應(yīng)開始審慎看待煤炭企業(yè)所處的環(huán)境,通過深挖成本潛力、鼓勵技術(shù)和管理創(chuàng)新等減少成本支出、提高利潤率,在艱難留守中走出行業(yè)周期的低谷,迎接新的黎明。材料成本是煤炭企業(yè)成本支出的大頭,具體包括坑木、支護、油脂、火工、建工材料、機械設(shè)備、大型材料、電纜、專工、勞保用具、防沖、標(biāo)準(zhǔn)化材料等,材料成本支出占到煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本的30%~50%。加強材料成本管理,控制好材料成本的支出規(guī)模,就能有效削減企業(yè)成本支出,給企業(yè)創(chuàng)效益。而且,加強材料成本管理也能扭轉(zhuǎn)煤炭企業(yè)過去浮躁、粗放的管理風(fēng)氣,推動煤炭企業(yè)向精細(xì)化管理邁進。企業(yè)用料活動涉及多個環(huán)節(jié)和管理活動,如采購、資金管理、內(nèi)部控制、員工管理、庫存管理、生產(chǎn)管理等,搞好材料成本管理,也是對其他管理環(huán)節(jié)的促進和改善。
二、煤炭企業(yè)加強材料成本管理的措施和建議
(一)將材料成本控制納入戰(zhàn)略決策范疇,從企業(yè)全局進行思考和管理成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,應(yīng)納入企業(yè)的戰(zhàn)略決策范疇,以增強企業(yè)決策的科學(xué)性和效益性。煤炭企業(yè)材料成本作為企業(yè)成本支出的大頭,更應(yīng)并入企業(yè)戰(zhàn)略決策范圍,從企業(yè)的全局對材料成本控制和管理進行思考和決策。煤炭企業(yè)應(yīng)該對自身的產(chǎn)業(yè)狀況進行認(rèn)真謹(jǐn)慎的調(diào)研,科學(xué)研判企業(yè)當(dāng)前所處的環(huán)境和風(fēng)險因素,及時關(guān)停部分效益不佳的炭井,削減產(chǎn)量,合理制訂開采計劃和控制生產(chǎn)規(guī)模,從戰(zhàn)略上減少材料成本的支出。同時,在購進新炭區(qū)時,應(yīng)加強對炭區(qū)資源的前期調(diào)研,注重成本效益原則,應(yīng)極力避免開采難度大、成色不佳的煤炭,減少作業(yè)成本和材料支出。在設(shè)備、材料購進時,也應(yīng)從企業(yè)整體角度進行考慮,從企業(yè)目前的戰(zhàn)略布局和發(fā)展?fàn)顩r出發(fā),盡量同企業(yè)的生產(chǎn)能力相適應(yīng),避免超前或滯后。
(二)從材料的流通使用過程切入,全面控制材料成本支出材料成本管理的最終落腳點仍應(yīng)落在材料的流通使用上,煤炭企業(yè)應(yīng)以材料在企業(yè)生產(chǎn)管理中的流通使用過程為管理切入點,抓好材料成本的支出控制。應(yīng)加強對材料費用的預(yù)算控制,依據(jù)生產(chǎn)計劃合理編制材料使用計劃,加強對材料支出的事前控制。在材料采購上,應(yīng)加強資金審批和采購活動管理,盡量采用集中采購的方式,通過招標(biāo)采購、商務(wù)談判等方式提高采購議價能力,削減采購成本支出。做好材料的驗收和入庫管理,在材料到貨交付時,應(yīng)同采購單進行核對,注意查看材料的質(zhì)量、成色和“三證一標(biāo)志”等標(biāo)識。建立材料使用定額管理體系,將材料使用指標(biāo)按生產(chǎn)計劃進行部門分解,落實到班組和個人。建立材料領(lǐng)取支用登記制度,同定額管理相結(jié)合,定期進行用料分析,及時發(fā)現(xiàn)和查處材料浪費行為。加強不同材料的分類管理,對一次性使用、小額的材料應(yīng)加強需求分析,批量多次購買,避免閑置浪費;對可重復(fù)使用的材料應(yīng)加強維護保養(yǎng),延長材料的使用壽命;加強可回收材料的回收利用,對部分閑置物品搞好資產(chǎn)盤活。
(三)將材料成本管控同技術(shù)和管理創(chuàng)新結(jié)合,加強材料成本控制管理煤炭企業(yè)材料成本支出過高的一個重要原因是生產(chǎn)效率過低導(dǎo)致的材料消耗、浪費過大。因此,煤炭企業(yè)應(yīng)從技術(shù)和管理的角度出發(fā),提高企業(yè)勞動生產(chǎn)效率,通過效率的提升減少材料的支出和浪費。企業(yè)應(yīng)加強作業(yè)分析,對煤炭開采、掘進、分揀等流程進行科學(xué)分析,建立標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,減少無效工序?qū)Σ牧虾腿藛T的浪費。同時,應(yīng)加強對員工成本意識的宣傳和教育,使成本效益的觀念深入到生產(chǎn)班組和員工之中,提高員工在工作中成本節(jié)約的自我控制。此外,還應(yīng)加強對生產(chǎn)技術(shù)的創(chuàng)新研究,應(yīng)加強煤炭企業(yè)高級技術(shù)人才的引進和吸收,積極學(xué)習(xí)和引進外面的先進技術(shù)和設(shè)備,加大科技應(yīng)用,提高作業(yè)生產(chǎn)效率。
三、結(jié)論
綜上所述,在當(dāng)前行業(yè)不景氣的時期,煤炭企業(yè)更應(yīng)高度重視對材料成本的控制管理,從企業(yè)戰(zhàn)略角度統(tǒng)籌規(guī)劃材料成本管理,加強過程管理和技術(shù)創(chuàng)新,以減少材料支出和耗費。
作者:張梅單位:陜西陜煤黃陵炭業(yè)集團有限責(zé)任公司物資供應(yīng)公司