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一、民營企業(yè)檔案管理問題

（一）檔案管理的內(nèi)容單一、手段落后

民營企業(yè)檔案管理工作相對其他的國家來說相對滯后，這是因為我國企業(yè)中檔案收集的方法和途徑相對落后，沒有先進的技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)支持來管理，檔案資源得不到及時的統(tǒng)計與征集，才使得對企業(yè)造成了一些不良影響。保證檔案管理先進性的必要條件就是檔案管理的理念和落后的設(shè)備，這也造成了檔案收集過程中資源的開發(fā)不足和不同層次的利用不足。因此，為了解決企業(yè)對檔案管理模式的需求，就要增強人員檔案管理意識、增加設(shè)備投入、要求企業(yè)領(lǐng)導者提高檔案管理認識。參照國家制定的法律法規(guī)編制出適合自己的規(guī)章制度，就要讓民營企業(yè)以國家對檔案管理工作制定的總體管理機制和體現(xiàn)為基礎(chǔ)，根據(jù)實際情況研究出適合自己的符合自身企業(yè)發(fā)展的檔案管理模式，才能取消一些落后的管理手段對企業(yè)的檔案管理產(chǎn)生的負面影響。比如，選擇社會化的檔案管理模式對規(guī)模和實力都較小的企業(yè)來說可以節(jié)約成本還能完善的保管自己的檔案。

（二）檔案操作層的現(xiàn)狀

1.檔案行政管理部門指導不足。首先，讓整個企業(yè)發(fā)展起來就要創(chuàng)新體制、強化服務(wù)和整個資源，民營企業(yè)的信息資源需要行政管理部門的積極的配合、指導和整合，已達到實現(xiàn)資源利用的有效價值，這樣才能將企業(yè)的檔案資源活躍起來。其次，民營企業(yè)現(xiàn)階段缺乏建立檔案的經(jīng)驗，檔案行政管理部門要積極的幫助和采取主動一對一的服務(wù)，提供相應(yīng)的建立檔案方法、指南，業(yè)務(wù)管理制度和管理條例等，這樣有了強有力的指導力度，民營企業(yè)中檔案管理工作就能靈活、高效容易的展開了。

2.檔案從業(yè)人員綜合素質(zhì)低。在當今網(wǎng)絡(luò)和計算機高速發(fā)展的大環(huán)境下，原有的工作方法和現(xiàn)代化檔案管理模式有了很大的差距，現(xiàn)階段我國民營企業(yè)中檔案管理人員學習不夠積極，專業(yè)水平達不到現(xiàn)有學習水平，還停留在原有的工作經(jīng)驗中，這就造成了阻礙企業(yè)發(fā)展的因素，導致相應(yīng)的檔案管理工作不能按時完成。有的民營企業(yè)中完全不符合檔案的保管要求，庫房設(shè)施陳舊、環(huán)境差，對企業(yè)的形象和經(jīng)營也有很大的損失。

二、成因分析

我國民營企業(yè)在檔案管理上所呈現(xiàn)的問題從主觀和客觀上來說都要需要改善和提高的地方。第一，企業(yè)對檔案工作的不夠重視。由于民營企業(yè)的性質(zhì)導致相關(guān)負責人對檔案管理工作不夠重視，我國的檔案管理工作開展時間又很短，這其中很大程度上的原因是對檔案管理工作認識上的誤區(qū)。大多數(shù)民營企業(yè)中的領(lǐng)導人沒有認真學習過“檔案法”，對檔案工作的不重視與企業(yè)的經(jīng)營活動形成了很大反差，企業(yè)管理者對檔案工作的認識程度是一個不可忽略的重要因素。因此，檔案工作要想顯現(xiàn)出其左右還需要很長是時間要走。第二，檔案行政管理的指導不足。就目前我國現(xiàn)有的狀態(tài)來看，我國行政管理部門與國企不同，其首先考慮的是經(jīng)濟效益，沒有建立相應(yīng)的監(jiān)管機構(gòu)，這就就會對民營企業(yè)的檔案管理工作指導力度不夠，約束能力不足。這就對管理部門的指導工作有一定限制，業(yè)務(wù)指導人員也沒有達到很好的指導力度和效果。第三，企業(yè)信息化建設(shè)力度不夠。當今時代，市場競爭激烈，要想在激烈的競爭中立于不敗之地，就要企業(yè)加強整體管理水平和人員的素質(zhì)，加快內(nèi)部和外部信息化平臺的建設(shè)。如寧波奧克斯集團4年中花費6000萬元建立的檔案信息資源體系,對企業(yè)的發(fā)展提供了很大的幫助，這種效果在以后會更加明顯的感覺到也更加容易的被應(yīng)用到各種企業(yè)中。

三、企業(yè)檔案管理模式對策

隨著計算機的發(fā)展與普及，很多的企業(yè)也開始重視起了檔案部門，所以就要提高認識、宣傳的力度，為檔案管理跟上時代的步伐，這要包括：“檔案法”的法規(guī)宣傳，變換傳統(tǒng)的工作思路，確定紙質(zhì)的檔案向電子的檔案建設(shè)轉(zhuǎn)化的工作重心。領(lǐng)導負責制企業(yè)內(nèi)部加強組織建設(shè),各負其責,互相督促,以領(lǐng)導的支持和組織保證為基礎(chǔ),開展建設(shè)檔案工作就會更順利。以點帶面,通過抓典型可以減少工作中因經(jīng)驗少產(chǎn)生的障礙,全面開展這項長期復雜的工作是今后發(fā)展檔案事業(yè)的堅實基礎(chǔ)。重點堅持建設(shè)驗收的制度以及項目檔案登記，檔案工作人員要堅持“三參加”制度、全程控制的管理以及做好項目管理收集、保管以及整理等工作。要做到項目建設(shè)與管理一起進行。企業(yè)信息化的建設(shè)以及檔案的信息化網(wǎng)絡(luò)化，全力發(fā)展信息資源，為了企業(yè)的發(fā)展，學習型組織是檔案部門應(yīng)該建設(shè)的，還要要求檔案工作人員持證在崗。大力提升檔案管理的人員的素質(zhì)要以人為本，紙質(zhì)檔案與現(xiàn)在的企業(yè)的電子文件是不同的，電子的需要進行前端管理以及邏輯管理。國家批準的電子檔案與文件歸檔中提出，文件在接受以及形成的時候，通過互聯(lián)網(wǎng)向檔案部門傳送歸檔，面對著新的挑戰(zhàn)以及危機，現(xiàn)代的企業(yè)要走的路還很長。四、總結(jié)民企的檔案文檔以及信息的一體化的管理、管理程度以及資源的管理的強度是民企檔案管理的重要發(fā)展的趨勢，很多的技術(shù)以及理論不夠成熟，管理路程任重道遠，計算機檔案界和圖書檔案界以及其他企業(yè)之間要加強溝通以及合作，只要在技術(shù)以及理論上有了進展和突破，那么民企的檔案管理的模式一定能達到完善以及成熟。

作者：申紅單位：山西省長治市郊區(qū)婦幼保健院