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一、現(xiàn)代化檔案管理進(jìn)程中出現(xiàn)的問題

（一）標(biāo)準(zhǔn)化程度低

在檔案管理工作中，標(biāo)準(zhǔn)化是一種必要條件。從上世紀(jì)八十年代至今，我國一直大力推廣標(biāo)準(zhǔn)化工作，同時制定的一系列文件使得方案管理的標(biāo)準(zhǔn)化形成體系。在檔案自身的復(fù)雜性驅(qū)使下，檔案管理體系也趨于復(fù)雜，需要做好分散管理。在歷史沿革下，檔案管理走上了一條自給自足的發(fā)展道路，各單位根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇檔案管理硬件設(shè)備，使得檔案管理水平參差不齊。任由這種盲目的檔案管理方式發(fā)展下去會造成很大的文化隱患，同時標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程也會受阻。

（二）管理人員缺失

現(xiàn)代化檔案管理中，管理人員占據(jù)了十分重要的地位。檔案管理輔助人員、檔案管理專業(yè)人員以及高級檔案管理人員將三個層次的管理工作細(xì)分，實(shí)現(xiàn)了檔案管理合理化。然而，檔案管理并不是一個成熟的學(xué)科體系，因此，專業(yè)管理人員的缺失現(xiàn)象極為嚴(yán)重，主要表現(xiàn)為高級檔案管理人員的缺失。高級檔案管理人員需要具備文化素質(zhì)及現(xiàn)代管理技術(shù)能力，能夠很好地完成組織協(xié)調(diào)工作，為檔案管理工作中的基本事物做出很好的決策。然而，實(shí)際情況是管理人員的學(xué)歷普遍偏低，不能兼顧科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理，這使得很多新的檔案管理技術(shù)方法不能推廣開來。制約了檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

（三）管理投入較少

影響檔案管理使其不能朝著科學(xué)化發(fā)展的最大障礙及經(jīng)費(fèi)的投入不足，這也是檔案管理工作得不到單位領(lǐng)導(dǎo)重視的有力體現(xiàn)。社會大眾對檔案管理的重要性認(rèn)識不足，單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏檔案管理意識直接導(dǎo)致投入管理中的資金極低。因此，基層單位無力購買管理設(shè)備，檔案儲藏室更是簡陋，這使得科學(xué)化檔案管理難以實(shí)現(xiàn)。

二、提高檔案管理科學(xué)化的途徑

（一）找準(zhǔn)定位

檔案管理應(yīng)該定位為為黨委政府服務(wù)、為社會服務(wù)以及為廣大人民群眾服務(wù)的一項(xiàng)工作。將檔案管理工作作為重點(diǎn)，圍繞其開展其他相關(guān)工作才能保障檔案管理工作的合理地位。在檔案管理工作中不僅要注意常規(guī)性，同時還要找到階段性工作的重點(diǎn)，增強(qiáng)管理的針對性和實(shí)效性。同時要注意各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)，爭取檔案管理工作與社會發(fā)展同步，為社會發(fā)展找到有力依據(jù)。

（二）館藏型轉(zhuǎn)向利用型

檔案在傳統(tǒng)的管理思想中一直都作為收藏品，其管理內(nèi)容就是保障檔案的安全。但實(shí)際上，檔案的價值就是利用。如果能把檔案中對過去的記錄變?yōu)槟軌蜻\(yùn)用于未來的信息，就實(shí)現(xiàn)了檔案管理的社會效益，同時還能轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益。檔案管理者應(yīng)當(dāng)了解檔案的內(nèi)容，將其中有價值的部分挖掘出來，用其推動全社會文明的發(fā)展。例如曾經(jīng)風(fēng)靡過很長一段時間的《老照片》系列圖書，在其創(chuàng)作過程中參閱了大量的檔案資料。在檔案管理部門的幫助下，系列圖書的內(nèi)涵得以深入。將檔案管理的館藏型轉(zhuǎn)向利用型利用能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的價值。

（三）使用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)

提高檔案管理的科學(xué)化水平就要從使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)入手，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)能夠是檔案管理工作從傳統(tǒng)的紙質(zhì)實(shí)體檔案變?yōu)閿?shù)字化檔案，使得檔案管理的信息化水平得以提升，同時也使得檔案管理人員的工作更加簡便。建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫并配置信息檢索功能，這樣在全球范圍內(nèi)都能輕而易舉地搜索檔案資料，實(shí)現(xiàn)了檔案的全球共享。與此同時，在開發(fā)檔案管理的新技術(shù)時要保障檔案安全，做到信息保密和信息分享的協(xié)調(diào)。

（四）檔案管理服務(wù)開放化

新時代的檔案管理工作應(yīng)該得到更大程度上的開放，使管理工作表現(xiàn)出社會性和公益性。檔案的運(yùn)用不能僅僅局限在學(xué)術(shù)范圍內(nèi)，檔案管理只有建立在覆蓋面廣的基礎(chǔ)上才能走出神秘的陰影，為更多人提供有用資源。檔案工作貼近群眾，有利于其科學(xué)化發(fā)展。

三、結(jié)語

科學(xué)化的檔案管理十分重要。應(yīng)該得到大力推廣，保證檔案資源的有效利用，實(shí)現(xiàn)其價值。

作者：于淑榮單位：長春水務(wù)集團(tuán)