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1、不斷完善教學(xué)檔案管理制度

科學(xué)的教學(xué)檔案管理制度是做好教學(xué)檔案管理工作的基本保障，有了科學(xué)的制度，工作才有章可循，有規(guī)可依。沒(méi)有制度的保障，任何工作都不會(huì)做好。而任何制度都需要不斷完善。隨著時(shí)代的發(fā)展和教育的前進(jìn)，已有的教學(xué)檔案管理制度逐漸顯出這樣那樣的不足，甚至暴露出某些缺陷。因此，要不斷完善教學(xué)檔案的管理制度。學(xué)校要根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定和本校的具體情況，制定周密的教學(xué)檔案管理制度，既包括對(duì)教學(xué)檔案的采集、整理、分類(lèi)、存放、使用、調(diào)閱等等的具體規(guī)定，也包括對(duì)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、課堂日志、考勤表、教案、講義、工作總結(jié)、學(xué)生成績(jī)表等等的具體規(guī)定。要建立教學(xué)檔案管理人員的崗位責(zé)任制度，明確各個(gè)崗位的職責(zé)范圍和工作要求。教學(xué)檔案管理人員在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中，都嚴(yán)格按規(guī)章和程序辦事，一絲不茍，有條不紊，這樣，才能保障教學(xué)檔案的時(shí)效性、完整性、規(guī)范性和真實(shí)性，才能建立起質(zhì)量高、價(jià)值大的教學(xué)檔案。

2、強(qiáng)化教學(xué)檔案材料的收集工作

教學(xué)檔案工作是從檔案材料的收集開(kāi)始的，收集的及時(shí)、齊全、完整，是做好教學(xué)檔案管理的首要要求。學(xué)校在強(qiáng)調(diào)教學(xué)檔案重要性的基礎(chǔ)上，做好各級(jí)各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，加強(qiáng)各級(jí)各部門(mén)之間的縱橫聯(lián)系，及時(shí)向各級(jí)各部門(mén)布置并收取各種教學(xué)檔案材料。各種教學(xué)檔案材料的收集必須嚴(yán)格按制度和標(biāo)準(zhǔn)做，不能應(yīng)付，不能草率，不能遷就。力求收集及時(shí)，歸檔及時(shí)，材料齊全，真實(shí)規(guī)范。這樣，才能使教學(xué)檔案真實(shí)反映出學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的情況，具有使用價(jià)值，為改進(jìn)教學(xué)與管理提供可靠的依據(jù)。

3、主動(dòng)聯(lián)系教師做好材料歸檔

教學(xué)檔案管理人員要主動(dòng)聯(lián)系教師做好材料的歸檔。教師能夠提供教學(xué)活動(dòng)的第一手材料，這些材料能夠直接反映教學(xué)情況，對(duì)學(xué)校加強(qiáng)管理、改進(jìn)教學(xué)具有十分重要的作用。教師要提供的材料十分豐富，有教學(xué)大綱、考試大綱、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、講稿、教案、課堂日志、學(xué)生成績(jī)表、工作量登記表、教學(xué)工作總結(jié)、科研成果報(bào)告、學(xué)術(shù)論文和學(xué)術(shù)著作等等。學(xué)校要明確通知教師上交各種材料的時(shí)間、地點(diǎn)，對(duì)各種材料的要求，但是，由于教師重視不夠、工作忙等原因，有時(shí)有些教師可能不會(huì)及時(shí)上繳各種教學(xué)材料，或所交的教學(xué)材料不符合學(xué)校的要求。因此，教學(xué)檔案管理人員要主動(dòng)配合教師做好各種材料的歸檔，要主動(dòng)聯(lián)系教師，主動(dòng)收取各種材料，不能坐等，不能別人交多少我就收多少，同時(shí)要指出哪些材料不符合學(xué)校要求，懇請(qǐng)教師修改或調(diào)換。這對(duì)教學(xué)檔案收集的時(shí)效性、構(gòu)成的完整性等等都是十分重要的。

4、促進(jìn)教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)代化

隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，某些原有的教學(xué)檔案管理方式已不能很好的適應(yīng)學(xué)校的教學(xué)與管理，影響了學(xué)校的發(fā)展。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)檔案管理人員必須更新觀念，共同促進(jìn)教學(xué)檔案管理工的現(xiàn)代化。領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案管理工作，加大人力、財(cái)力的投入；盡快引進(jìn)或增加現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備；教學(xué)檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)，盡快掌握現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，如計(jì)算機(jī)的成績(jī)管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等。現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備和現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，可以大幅度的提高檔案工作效率，提高檔案的科學(xué)性、規(guī)范性和整體質(zhì)量，提高檔案的實(shí)用價(jià)值和利用率，從而充分發(fā)揮教學(xué)檔案的作用。

5、不斷提高教學(xué)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

學(xué)校要切實(shí)加強(qiáng)高素質(zhì)復(fù)合型人才的檔案隊(duì)伍建設(shè)，要以各種形式對(duì)教學(xué)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在培訓(xùn)中，既要學(xué)習(xí)檔案理論知識(shí)，更要講解實(shí)用的知識(shí)。通過(guò)培訓(xùn)，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，使他們具有敬業(yè)精神和責(zé)任感，有積極努力、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，有關(guān)于檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，有規(guī)范、嫻熟、嚴(yán)謹(jǐn)、利落的專(zhuān)業(yè)工作能力，從而為做好教學(xué)檔案管理工作提供人員保障。隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的創(chuàng)新，教學(xué)檔案的管理方式也不斷進(jìn)步。教學(xué)檔案管理人員要樹(shù)立超前意識(shí)，主動(dòng)探索教學(xué)檔案管理工作的規(guī)律，主動(dòng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的檔案管理方式和檔案管理技術(shù)，這樣才能不斷提高教學(xué)檔案管理工作的水平。（本文來(lái)自于《華章》雜志。《華章》雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn)）

作者：穆麗潔單位：北方機(jī)電工業(yè)學(xué)校