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一、風(fēng)險應(yīng)對策略

檔案的原始性和文化傳承性決定了檔案信息安全管理的特殊性，要保障檔案內(nèi)容的長期性和持續(xù)性，就要充分認(rèn)識風(fēng)險，采取安全防范體系，增強對風(fēng)險的抵抗能力。

1.技術(shù)方面的風(fēng)險管理

需要從網(wǎng)絡(luò)訪問、信息傳輸、操作系統(tǒng)及其應(yīng)用軟件系統(tǒng)等各個方面加固網(wǎng)絡(luò)訪問控制，避免內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)的流失，采用入侵檢測技術(shù)動態(tài)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，防治數(shù)據(jù)加密技術(shù)信息泄露，利用查殺技術(shù)防止系統(tǒng)文件遭破壞，防治規(guī)避設(shè)備故障風(fēng)險等。

2.管理方面的風(fēng)險管理

建立治理措施，制定安全操作規(guī)程，推行各類檔案信息的組織、保存和管理策略，按照使用要求采取分級存儲策略進(jìn)行管理，采取制作紙質(zhì)拷貝的方式實施格式轉(zhuǎn)換以及版本跟蹤管理，定期輪換崗位和降低單人集中管理之安全風(fēng)險。

3.技術(shù)和管理的動態(tài)監(jiān)控管理

按照檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不斷修訂、改進(jìn)和完善管理制度，在充分了解技術(shù)防護(hù)產(chǎn)品和使用方法的基礎(chǔ)上，實施安全管理手段加以實施落實。建立監(jiān)督執(zhí)行體系?；^程跟蹤與控制，確保檔案管理措施的落實到位，實現(xiàn)信息化工作的總體要求,，通過過程跟蹤、分析和管理，確保各項措施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的完善與升級擴展。

二、檔案管理實現(xiàn)信息化

1.建立檔案信息自動化系統(tǒng)的管理體制

信息自動化是檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，要把高度集中管理和方便使用相結(jié)合。重點解決分散現(xiàn)象，從管理制度上保證業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范硬軟件的選用，把各個層次檔案信息自動化系統(tǒng)實行集中統(tǒng)一管理，不避免自建系統(tǒng)，造成信息分割和資源浪費，組建一個規(guī)范化的“檔案信息系統(tǒng)”，建立集中統(tǒng)一管理下的分散式系統(tǒng)。

2.資源的有效化利用

檔案信息化管理就是為了提高檔案資源的有效利用率，擴展利用空間。因此在檔案管理上要密切注意優(yōu)化使用程序，提高資源的使用率，對于檔案資源的掃描以及整理環(huán)節(jié)一定要注意資源的準(zhǔn)確性，資源信息化系統(tǒng)建設(shè)之前要固定人員，在信息的錄入過程中監(jiān)督人員應(yīng)履行相應(yīng)的職責(zé)，同時仍需要大量人力物力的投入，對于檔案的更新也應(yīng)得到一定的技術(shù)支持，同時還應(yīng)配備相關(guān)的專門的部門開展檔案的更新工作

3.建立檔案管理信息化的管理系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代多媒體技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，充分利用現(xiàn)代信息的手段，推進(jìn)信息化進(jìn)程，不斷順應(yīng)信息時展的客觀要求。確立一個總體規(guī)劃，然后逐步實現(xiàn)檔案管理在信息搜索。

三、檔案管理要實現(xiàn)高利用率

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，利用計算機進(jìn)行檔案管理工作已經(jīng)是大勢所趨。不但可以提高管理工作的效率和準(zhǔn)確性嗎，還可以增強檔案管理的適用性和兼容性，實現(xiàn)了完成檔案的自動化、電子化。

1.充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，擴大檔案輻射層面。調(diào)動職能部門、社會團體形成自覺支持檔案管理工作的風(fēng)氣。提高對檔案功能的認(rèn)識。以多元化的活動積淀下來的歷史印記，有效促進(jìn)檔案文化傳播、發(fā)展以及創(chuàng)新的發(fā)展，滿足社會文化建設(shè)日益增長的檔案利用需求。

2.加快檔案數(shù)字化建設(shè)，推進(jìn)現(xiàn)代化管理。檔案信息數(shù)字化是推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)，檔案管理技術(shù)要與社會先進(jìn)水平同步。進(jìn)行檔案信息的現(xiàn)代化管理，不斷提升服務(wù)能力。利用網(wǎng)絡(luò)的可共享資源，可供人們在與局域網(wǎng)聯(lián)通的計算機檢索查閱，如果基本具備檔案信息數(shù)字化的客觀物質(zhì)條件，不需另行大的投入，只需檔案信息的數(shù)字化加工。可以大量存儲、管理、利用數(shù)字化檔案資源，提高檔案服務(wù)水平，實現(xiàn)資源優(yōu)勢共享。

四、加強檔案管理工作建設(shè)

建立完善的人才培養(yǎng)機制，加強崗位培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員整體素質(zhì)和能力水平，創(chuàng)建有理想、有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的綜合型人才以及專業(yè)人才的檔案管理團隊，有效地提高管理工作的效率，建設(shè)好兼職檔案管理隊伍，加強培訓(xùn)，掌握文史知識，了解檔案的作用，熟悉檔案信息資源。尊重檔案尊重歷史，不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，要實事求是原則，尊重歷史忠于職守；建立健全人才競爭激勵機制，培養(yǎng)成具有全面專業(yè)知識及技能的檔案管理團隊，成為加快檔案數(shù)字化建設(shè)，推動現(xiàn)代化管理工作的人才保障。

作者：崔勇單位：富裕縣民政局低保中心