云計算檔案管理論文
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1.1云計算檔案管理更具有操作性
在傳統(tǒng)檔案管理工作中存在很多的硬件問題，其中管理設備上存在的問題加大了檔案管理的難度，增加了工作量，另外檔案管理人員的不重視更加導致檔案管理受到嚴重影響。又因檔案管理上缺乏一定的規(guī)章制度，難以更好的開展檔案管理工作。而在運用云計算管理后，工作量明顯地減少，服務質量不斷攀升，同時也便于檔案管理人員的操作和管理，在人員分配管理中充分顯示了檔案管理高效率。
1.2云計算檔案管理服務的主要任務
檔案資源建設是檔案服務創(chuàng)新中的基礎，把檔案收好、管好、用好。企業(yè)的檔案管理既有非保密性的也有保密性的，對于不同的檔案可以通過不同的級別進行管理和創(chuàng)新。比如關于非保密性的檔案，我們可以通過市場的形式來運作，以達到方便群眾的目的；而對于保密性檔案，我們則需要按照管理級別和權限實現(xiàn)網(wǎng)絡管理，或以銀行系統(tǒng)的內部網(wǎng)管理模式存在，或以嚴格的加密形式存在，以防止機密檔案泄密。
2.基于云計算檔案管理服務的創(chuàng)新
2.1云計算檔案管理的制度化
在對檔案管理制度的建立過程中，檔案管理的主要原則是進行制度化，隨著檔案室內部網(wǎng)絡的建設，便可以充分的利用網(wǎng)絡技術提高檔案管理的服務性，及時上傳檔案數(shù)據(jù)，讓檔案信息能夠第一時間查閱到，為用戶提高更優(yōu)的服務。檔案管理中另一個重要方面是對檔案進行評估，健全檔案管理各個方面的內容，不斷的豐富檔案管理中的內容。不僅如此，我們還要組建專業(yè)的檔案管理人員，在管理人員中組織進行嚴格的檔案管理工作的培訓，包括整個流程各個方面的培訓，充分認識檔案管理工作的重要性。而作為檔案管理者，一定要加快檔案數(shù)據(jù)庫的建設，以便有效的實現(xiàn)檔案的管理和利用。
2.2實現(xiàn)資源共享
在構建云計算檔案管理服務后，管理者可以將檔案信息儲存到云計算中，通過自身優(yōu)勢實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。在對檔案管理開展的過程中，要創(chuàng)新管理觀。在實現(xiàn)資源共享的檔案管理服務過程中，要根據(jù)人們生活中的需要進行調節(jié)，對部分的資源不足的現(xiàn)象進行補充，更大程度地讓所擁有的資源進行共享，為企業(yè)提供所需要的資源，同時享受到更加全面的服務，實現(xiàn)信息利用的最大化。
2.3確保信息儲存的安全性
檔案信息安全是信息時代重要的課題，這也是現(xiàn)代信息技術重點研究的目標。檔案管理運用云計算管理方式，可以更好的將檔案管理服務中的各個平臺整合起來，讓他們共同的發(fā)揮作用，更好的為企業(yè)提供業(yè)務訪問和數(shù)據(jù)傳輸功能。它將用戶數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫?，保證數(shù)據(jù)的安全可以在多個服務器中打開的方式進行儲存，可以隨時獲取想要的數(shù)據(jù)，保證檔案管理服務同時更加確保了數(shù)據(jù)的安全性。
2.4制定靈活的服務模式
基于云計算機的檔案管理服務平臺可以根據(jù)需要制定相應的應用，滿足不同的需求，同時在制定相應的服務的時候，若感覺不滿意可以隨時進行退訂。同時檔案管理是一種管理和知識意識的工作，隨著社會的發(fā)展，檔案管理工作人員應該不斷的加強檔案管理意識，主要就是建立檔案管理人員要通過學習不斷地實踐鞏固，并樹立正確的人生觀和價值觀。還應要求檔案管理人員認真學習有關法律，了解檔案的真實面貌。同時要熟練的掌握檔案管理工作的技術，不斷優(yōu)化自身的專業(yè)性，并在此時適當提高檔案管理人員待遇，激發(fā)他們工作積極性。
2.5高層次智能的服務
在信息技術不斷發(fā)展的今天，人們的需求也逐漸多樣化，想要得到用戶的支持，就必須滿足企業(yè)的各項需求，而云計算的檔案管理平臺具有這樣的特色，使得用戶操作起來更加容易，并且能夠迅速快捷地搜索到需求的信息資源，也因此在一定程度上增加了使用網(wǎng)絡搜索信息的用戶。除此之外，基于云計算的管理服務還能共享重要信息，將有效的信息展現(xiàn)在用戶的眼前，讓用戶享受到高層次的服務。值得注意的是，還需構建智能跟蹤平臺來加強這些服務內容，根據(jù)用戶的喜好和習慣將所需要的信息推送給用戶，充分的體現(xiàn)出服務的人性化，通過高層次智能的服務體現(xiàn)云計算的檔案管理的優(yōu)勢，增加用戶對云計算的檔案管理的創(chuàng)新理念。
2.6針對性的服務
當今已處于計算機信息化社會，檔案管理是社會信息的財富，對于檔案室也就不再是單純的收藏機構，更確切地說應該是檔案信息的聚集的地方，通過信息的交流來促進社會的進一步發(fā)展。云計算的檔案管理平臺可以根據(jù)企業(yè)需要設置具有針對性的服務，通過對用戶的需求和個性設置所需要的服務，加強讀者自身的質量，以這樣的形式更加的體現(xiàn)檔案管理的服務功能，而且多樣化的服務使得云計算的檔案管理的服務功能得到更高的提升。
3.結束語
基于云計算的檔案管理服務不僅有效地提升了服務水平，還更好的完善了檔案管理服務。基于云計算實現(xiàn)檔案管理服務創(chuàng)新具有十分重要的意義，根據(jù)文章的介紹云計算檔案管理的創(chuàng)新服務主要工作方向是制定檔案管理制度；實現(xiàn)信息資源的共享，根據(jù)需要靈活變動彌補部分服務器資源不足的缺陷，讓資源更加充分地共享；保證檔案數(shù)據(jù)儲存的安全性，為人們提供不間斷的服務；讀者可以根據(jù)自己的喜好和需求靈活定制相應的服務以及應用；提供高層次智能化的服務；同時還要具有針對性服務。通過對上面的服務的創(chuàng)新也就能夠更全面的滿足企業(yè)日常多樣化的需求，更有效的提高檔案管理服務質量。
作者：孫長美單位：臨沂市人民醫(yī)院
