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      質(zhì)量成本管理會計探求

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      質(zhì)量成本管理會計探求

      一、研究質(zhì)量成本管理會計的必要性和在我國的現(xiàn)實(shí)意義

      我國自上世紀(jì)80年代以來開始引入質(zhì)量管理學(xué),并在許多大企業(yè)中推廣應(yīng)用。這些企業(yè)在進(jìn)行質(zhì)量管理活動中發(fā)現(xiàn),質(zhì)量管理像其他生產(chǎn)活動一樣,也會發(fā)生大量的成本,如為了提高產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行的新產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計費(fèi)、為保證產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)費(fèi)、為消費(fèi)者提供廢次產(chǎn)品的包退保修而發(fā)生的損失等。這些成本費(fèi)用皆因企業(yè)的質(zhì)量管理活動而引起,必然要求與企業(yè)的收益相匹配。質(zhì)量管理的成本與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益需要掛鉤、綜合考慮,使得質(zhì)量成本管理會計應(yīng)用而生。它把企業(yè)的質(zhì)量管理活動同管理會計方法結(jié)合起來,通過對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量成本的事前決策、事中控制和事后核算分析,不斷尋求提高產(chǎn)品質(zhì)量降低成本的途徑,以達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

      二、質(zhì)量成本管理會計的具體內(nèi)容

      (一)質(zhì)量成本的含義及構(gòu)成

      究竟什么是質(zhì)量成本?根據(jù)國際上公認(rèn)的說法,質(zhì)量成本是指企業(yè)為了保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用以及由于產(chǎn)品質(zhì)量未達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn)而造成的一切損失的總和。根據(jù)上述定義,可知質(zhì)量成本內(nèi)容應(yīng)包括以下兩大部分:一是為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用。它又可分為檢驗(yàn)費(fèi)用(亦稱“鑒定成本”)和預(yù)防費(fèi)用(亦稱“預(yù)防成本”)。檢驗(yàn)費(fèi)用是指按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行測試、評定和檢驗(yàn)而發(fā)生的各種費(fèi)用,它通常包括進(jìn)貨測試費(fèi)、工序和成品檢驗(yàn)費(fèi)、在庫物資復(fù)檢費(fèi)、對測試設(shè)備的評價費(fèi)、質(zhì)量評審費(fèi)等。預(yù)防費(fèi)用是指為減少質(zhì)量損失和降低檢驗(yàn)費(fèi)用而發(fā)生的各種費(fèi)用。它通常包括質(zhì)量管理大綱制定費(fèi)、工序控制費(fèi)、產(chǎn)品評審費(fèi)、質(zhì)量信息費(fèi)、質(zhì)量管理實(shí)施費(fèi)等。二是由于產(chǎn)品質(zhì)量未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的各種損失。它又可分為內(nèi)部質(zhì)量損失(亦稱“內(nèi)部故障成本”)和外部質(zhì)量損失(亦稱“外部故障成本”)。內(nèi)部質(zhì)量損失是指工廠企業(yè)內(nèi)部由于生產(chǎn)的產(chǎn)品有質(zhì)量缺陷而造成的損失和為處理質(zhì)量缺陷而發(fā)生的費(fèi)用總和。如果在產(chǎn)品裝運(yùn)給顧客之前不存在不合格產(chǎn)品,那么就不會發(fā)生這類成本。它一般包括廢品損失、返修費(fèi)、復(fù)檢和篩選費(fèi)、停工損失、不合格產(chǎn)品的處理費(fèi)等。外部質(zhì)量損失是指用戶在使用過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品缺陷而產(chǎn)生的由制造廠支付的一切費(fèi)用總和。它一般包括保修費(fèi)、索賠費(fèi)、訴訟費(fèi)、退貨費(fèi)、降價費(fèi)等。當(dāng)然以上對質(zhì)量成本所作的分類來自西方國家的普遍經(jīng)驗(yàn)。隨著現(xiàn)代化質(zhì)量管理發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)管理的進(jìn)步,以及因企業(yè)各部門生產(chǎn)、工藝特點(diǎn)不同,質(zhì)量成本的分類方法還會發(fā)生變化和改進(jìn)。所以我國企業(yè)和學(xué)者要想建立并完善真正有價值的質(zhì)量成本管理體系,還應(yīng)當(dāng)針對國情因地制宜,制定出符合自身特點(diǎn)和需要的質(zhì)量成本項(xiàng)目分類

      (二)質(zhì)量成本管理會計的主要內(nèi)容

      質(zhì)量成本管理會計,即將質(zhì)量成本管理納入企業(yè)企業(yè)管理會計的范疇。目前,較成熟的質(zhì)量成本管理會計理論將其分為三部分內(nèi)容:即最佳質(zhì)量成本決策、質(zhì)量成本控制和質(zhì)量成本的核算與分析。

      1.最佳質(zhì)量成本決策

      通過對上述質(zhì)量成本組成的分析可知,質(zhì)量管理項(xiàng)目的成本具有規(guī)律性:檢驗(yàn)費(fèi)用和預(yù)防費(fèi)用在開始時一般較低,隨質(zhì)量要求提高而增大;內(nèi)部和外部質(zhì)量損失的情況正好相反。開始時,由于合格頻率低,質(zhì)量損失較大,隨著質(zhì)量提高,質(zhì)量損失就會下降;質(zhì)量達(dá)到一定水平后,質(zhì)量損失下降的速度逐漸減弱。上述規(guī)律正好說明:在產(chǎn)品質(zhì)量管理上必然有一個理想點(diǎn),使產(chǎn)品質(zhì)量總成本最低,因而企業(yè)的收益也會達(dá)到最大化,這就是“最佳質(zhì)量成本決策問題”,也是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可回避的管理決策內(nèi)容,通過企業(yè)管理會計和成本分析可以幫助找到這個“理想點(diǎn)”。

      2.質(zhì)量成本控制

      它是根據(jù)質(zhì)量成本目標(biāo),對質(zhì)量成本形成過程中的一切耗費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的計算和審核,揭示偏差,及時糾正,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的質(zhì)量成本目標(biāo),并進(jìn)而采取措施,不斷降低成本。質(zhì)量成本控制一般包括四部分內(nèi)容,即新產(chǎn)品開發(fā)的質(zhì)量成本控制、生產(chǎn)過程的質(zhì)量成本控制、銷售過程的質(zhì)量成本控制和質(zhì)量成本的日常控制。

      3.質(zhì)量成本的核算與分析

      質(zhì)量成本核算就是按產(chǎn)品形成的全過程,從投產(chǎn)前技術(shù)準(zhǔn)備過程、生產(chǎn)制造過程到產(chǎn)品銷售過程的質(zhì)量成本核算。它是用貨幣形態(tài)反映產(chǎn)品質(zhì)量狀況,進(jìn)行全面質(zhì)量控制的依據(jù)。實(shí)行質(zhì)量成本管理核算一般可設(shè)立“質(zhì)量成本”一級科目,再按質(zhì)量成本的分類設(shè)置“內(nèi)部質(zhì)量損失”、“外部質(zhì)量損失”、“檢驗(yàn)費(fèi)用”、“預(yù)防費(fèi)用”四個二級科目,各二級科目下還可按具體內(nèi)容設(shè)置明細(xì)項(xiàng)目,從而把質(zhì)量成本核算同正常會計核算結(jié)合在一起。

      三、關(guān)于質(zhì)量成本管理會計的兩點(diǎn)思考

      (一)我國目前推進(jìn)質(zhì)量成本管理會計存在的困難

      我國從上世紀(jì)80年代中期引入全面質(zhì)量管理,雖已積累一定的質(zhì)量成本管理的經(jīng)驗(yàn),但仍欠缺一個完善的質(zhì)量成本管理會計理論體系。企業(yè)對質(zhì)量成本管理會計普遍不夠重視。

      1.中國企業(yè)普遍未進(jìn)行質(zhì)量成本核算和會計分析。許多企業(yè)管理者都認(rèn)為企業(yè)財務(wù)管理和會計核算只要依據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則和會計制度,滿足合法合規(guī)的財務(wù)信息對外披露即可,對管理會計的重要性認(rèn)識不足,對質(zhì)量成本管理會計更是缺乏認(rèn)識和研究。

      2.我國現(xiàn)行的“企業(yè)成本法”中尚無明確的質(zhì)量成本核算項(xiàng)目

      企業(yè)管理費(fèi)用中包含的“包退、包修、包換”三包費(fèi)用,只反映企業(yè)產(chǎn)品出廠后在用戶使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷又未超過保修期所引起的一切損失費(fèi)用。至于因質(zhì)量而引起的降價退貨以及索賠費(fèi)用等均為包括,因而實(shí)質(zhì)上只包括質(zhì)量成本中的外部質(zhì)量損失,對于預(yù)防成本和檢驗(yàn)成本沒有進(jìn)行可靠計量和單獨(dú)核算,包括目前成本核算的科目設(shè)置也普遍不能適應(yīng)質(zhì)量成本管理會計的推廣和實(shí)施。

      3.我國對質(zhì)量成本管理會計的研究還很欠缺,特別是對于怎樣將質(zhì)量成本管理會計的應(yīng)用缺乏探討

      在現(xiàn)有的研究中,容易吧質(zhì)量管理與管理會計方法割裂開來,把質(zhì)量管理看做是行政行為,從而使質(zhì)量管理脫離成本核算,缺乏經(jīng)濟(jì)效益研究,沒有實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一、質(zhì)量成本與管理會計方法的統(tǒng)一。

      (二)企業(yè)應(yīng)把質(zhì)量成本管理會計提升到戰(zhàn)略層次

      企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略層面進(jìn)行質(zhì)量成本管理,以“戰(zhàn)略定位”分析為核心,從根源上實(shí)施質(zhì)量成本管理,改變傳統(tǒng)質(zhì)量成本管理以“產(chǎn)品”為對象的管理方式,根據(jù)不同的戰(zhàn)略定位,采取不同的對策,為優(yōu)化質(zhì)量成本提供戰(zhàn)略定位的分析框架。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以質(zhì)量成本動因分析為導(dǎo)向,引導(dǎo)企業(yè)從質(zhì)量成本發(fā)生根源上尋求減少或消除無效的質(zhì)量作業(yè),控制企業(yè)資源消耗,使企業(yè)質(zhì)量成本管理更加有效。充分發(fā)揮戰(zhàn)略質(zhì)量成本管理的功效。以長遠(yuǎn)性、全面性的戰(zhàn)略理念為指導(dǎo)。力求各個質(zhì)量作業(yè)中心和環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)“零缺陷”,最大限度地消除不增值的質(zhì)量作業(yè),提高戰(zhàn)略質(zhì)量管理水平。企業(yè)還應(yīng)以價值鏈分析為重點(diǎn),通過質(zhì)量成本的行業(yè)價值鏈分析,內(nèi)部價值鏈分析和競爭對手的價值鏈分析,實(shí)現(xiàn)價值鏈的有效整合,提升質(zhì)量作業(yè)價值,降低質(zhì)量成本。

      四、結(jié)束語

      質(zhì)量成本管理會計作為一門新興的管理會計學(xué)科,從二十世紀(jì)末以來對西方國家許多企業(yè)的質(zhì)量成本管理產(chǎn)生了重要影響。許多企業(yè)從公司戰(zhàn)略的高度將質(zhì)量成本管理納入企業(yè)經(jīng)營決策范疇,并利用管理會計的一些方法進(jìn)行質(zhì)量成本的管理和控制。實(shí)踐表明,推廣和應(yīng)用質(zhì)量成本管理會計有利于企業(yè)進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,從而增強(qiáng)競爭力。目前我國正處于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型的重要時期,企業(yè)質(zhì)量成本管理將成為從政府到企業(yè)必然研究的重要課題,而質(zhì)量成本管理會計也必將得到越來越廣泛的重視和推廣應(yīng)用。

      作者:余益龍單位:中信港通國際物流有限公司

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