高校教務(wù)計(jì)算機(jī)管理論文
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1計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)簡介
息管理就是人類社會(huì)為了提高信息的利用率、最大限度的實(shí)現(xiàn)信息效用價(jià)值，而綜合采用經(jīng)濟(jì)的、法律的、技術(shù)的和人文的方法和手段對各種信息進(jìn)行控制的活動(dòng)。信息管理，總體來說，就是在對信息實(shí)施管理過程中人類做的一系列活動(dòng)，即收集、加工和輸入、輸出的信息四個(gè)動(dòng)作。而信息管理的過程，則包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲(chǔ)存。
2.1高校教務(wù)系統(tǒng)是院校教育的基礎(chǔ)和核心高校教務(wù)系統(tǒng)是高校教育中重要的一環(huán)，其平臺(tái)承載著學(xué)校日常事務(wù)的、教師信息、學(xué)生信息、課程信息、成績以及各項(xiàng)組織活動(dòng)的重要信息，是教師與院校、學(xué)生與院校、教師與學(xué)生相互交流和提供管理信息依據(jù)的重要組成，是整個(gè)院校教育的基礎(chǔ)和核心。
2.2教務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能教務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能需要包括：教師查詢個(gè)人信息、學(xué)生選課信息和課程通知等，錄入學(xué)生成績、課程計(jì)劃、教學(xué)日歷和個(gè)人信息等，刪改各項(xiàng)信息的功能。
2.3教務(wù)系統(tǒng)的組成教務(wù)系統(tǒng)的組成有：
（1）學(xué)生的學(xué)籍管理學(xué)生在被高校錄取后，高校需要錄入學(xué)生的信息，比如姓名、年齡、專業(yè)，以建立學(xué)生在本校的學(xué)籍，構(gòu)成學(xué)生的個(gè)人檔案。而學(xué)生在入學(xué)后的各種活動(dòng)中的信息也需要錄入其個(gè)人名下。之后學(xué)生可以通過教務(wù)管理系統(tǒng)查詢到個(gè)人的成績，也可以進(jìn)行選課、注冊等操作，這樣學(xué)校管理者便通過教務(wù)系統(tǒng)及時(shí)的了解到學(xué)生選課情況，個(gè)人成績，以及每學(xué)期新生報(bào)到情況。另外，在學(xué)生畢業(yè)時(shí)，可通過教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行審核。在傳統(tǒng)的審核工作中，學(xué)生的信息巨大，由此帶來的工作非常繁瑣，學(xué)校付出的人力和時(shí)間成本較高。
（2）教學(xué)資源的管理學(xué)校在教學(xué)過程中，對教師的分配、教師的規(guī)劃、教育場地的調(diào)配和統(tǒng)籌安排等等，需要有一個(gè)統(tǒng)一的管理。高校教務(wù)系統(tǒng)則提供了一個(gè)平臺(tái)，以便管理員進(jìn)行統(tǒng)一的、科學(xué)的、有效的管理。
（3）教學(xué)計(jì)劃的管理教學(xué)計(jì)劃管理是對教學(xué)和教學(xué)管理的具體化操作，有：教學(xué)任務(wù)管理，專業(yè)規(guī)劃管理。管理人員需要對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（學(xué)院代碼，專業(yè)代碼，課程代碼等等）進(jìn)行管理，再根據(jù)學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行教育任務(wù)的合理安排。
（4）選課管理每年開學(xué)，有成千上萬的學(xué)生需要通過教務(wù)系統(tǒng)來進(jìn)行選課，所選科目包括選修課和必修課，這時(shí)需要有一定的篩選條件，也需要及時(shí)的錄入學(xué)生的選課信息，以及把信息及時(shí)反饋給學(xué)校和學(xué)生。
（5）排課管理根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃的安排，在系統(tǒng)中生成的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可根據(jù)教學(xué)地點(diǎn)、教學(xué)時(shí)間等進(jìn)行自動(dòng)化排序，也可以手動(dòng)調(diào)整，而在排完課后，教師和學(xué)生能及時(shí)的得到排課通知。課表編排，可根據(jù)教學(xué)課程安排，調(diào)用學(xué)籍資源、教學(xué)資源等生成科學(xué)合理的課表。
（6）成績管理在學(xué)期結(jié)束后考試，由管理員輸入學(xué)生成績，學(xué)生可從教務(wù)系統(tǒng)中獲取自己成績，及時(shí)得到成績反饋。而保存的數(shù)據(jù)，在教務(wù)系統(tǒng)中儲(chǔ)存下來，也可以作為以后查詢和統(tǒng)計(jì)的一種途徑。
（7）測評教學(xué)質(zhì)量管理以往傳統(tǒng)的對教師教學(xué)質(zhì)量的測評，不但花費(fèi)時(shí)間長，而且準(zhǔn)確性不高，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不全，數(shù)據(jù)確實(shí)，數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者數(shù)據(jù)丟失的情況。利用教務(wù)管理系統(tǒng)，則方便評測人員快速的、準(zhǔn)確的獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，也能讓更多的人，比如學(xué)生、教授等交叉測評，提高測評的層面。即保證了測評的多樣性，也保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性，和結(jié)果的準(zhǔn)確性。
3計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的重要性
高校的教務(wù)管理工作，是高校日常運(yùn)作和高等教育中一個(gè)非常重要的部分。因此教務(wù)管理的水平和能力，是衡量一所學(xué)校管理水平重要依據(jù)，也是衡量高校教學(xué)質(zhì)量的工具。隨著全球計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，和我國高等教育的突飛猛進(jìn)，管理信息化在教務(wù)管理工作中的要求越來越高：自動(dòng)化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。伴隨著因特網(wǎng)及其通信技術(shù)的發(fā)展，尤其是手機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)搜集和處理以及信息的傳播突破了時(shí)間空間，信息化成為未來的趨勢。由此可見，高校教務(wù)管理工作最急切的需求，是教務(wù)管理信息化。計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)在高校教務(wù)系統(tǒng)的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（1）數(shù)據(jù)錄入、整理更加準(zhǔn)確。在傳統(tǒng)的信息搜集過程中，人工搜集和處理是必不可少的環(huán)節(jié)，由此帶來的問題是數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性、不及時(shí)性以及缺失，引入計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)后，降低人工帶來的大量錯(cuò)誤。學(xué)校中日常用到的大量數(shù)據(jù)，比如學(xué)生的學(xué)號(hào)、個(gè)人成績、課程數(shù)、班級數(shù)、班級人數(shù)與信息、場地信息、教學(xué)時(shí)間等等，海量的數(shù)據(jù)，由計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)處理后，會(huì)更加準(zhǔn)確。
（2）對教育資源的安排更加科學(xué)和合理。利用計(jì)算機(jī)管理信息軟件，對錄入教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而得出相應(yīng)的結(jié)論。在處理學(xué)生選課情況、院校的教學(xué)計(jì)劃、場地信息、教育時(shí)間方面，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)有著不可替代的作用，利用相應(yīng)的軟件，進(jìn)行教育資源更合理的安排，從而減少教育資源的浪費(fèi)。
（3）減少院校各種測評中的錯(cuò)誤，降低人力和時(shí)間成本。院校每年都會(huì)面對各種測評，教學(xué)質(zhì)量的評測、教授工作情況測評、學(xué)生畢業(yè)審核等等，會(huì)匯總大量的數(shù)據(jù)，以傳統(tǒng)人工錄入和計(jì)算，會(huì)出現(xiàn)大量錯(cuò)誤的情況，復(fù)查起來非常麻煩。由計(jì)算機(jī)的軟件進(jìn)行相應(yīng)的處理，把準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)反饋到教務(wù)系統(tǒng)中，使得更多的人能看到其結(jié)果，使得測評工作的層次更加豐富，測評的數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確，復(fù)查更加便捷。
（4）對院校的整體規(guī)劃和決策提供依據(jù)。高校因?yàn)檗k學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，管理日趨復(fù)雜，高校需要調(diào)整自身的教學(xué)方針，及時(shí)調(diào)配資源，以及做出相應(yīng)的決策。其重要的依據(jù)便是教學(xué)系統(tǒng)中的海量、多層次、復(fù)雜結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，而計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，則為這些數(shù)據(jù)的處理提供了重要的手段。
4計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
4.1處理海量信息和數(shù)據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)在日常事務(wù)中，會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，利用計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)，可及時(shí)的處理這些數(shù)據(jù)。經(jīng)過長年累月的數(shù)據(jù)積累，教務(wù)系統(tǒng)所產(chǎn)生的海量信息，包括學(xué)生的成績，學(xué)籍的變更，使用計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)可得知學(xué)校整體運(yùn)行的狀態(tài)，對于這些數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)可以有下面幾種的利用方式：
（1）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析：比如對成績數(shù)據(jù)計(jì)算平均分、最高分、最低分、標(biāo)準(zhǔn)差、分布等。
（2）進(jìn)行趨勢分析：比如對連續(xù)多年的教師教學(xué)測評成績繪制趨勢圖，與全校平均值進(jìn)行對比。
（3）進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析：比如分析平時(shí)成績、期中成績和期末成績間的相關(guān)性、學(xué)生成績和學(xué)生給教師評分的相關(guān)性等。
（4）進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘：比如根據(jù)學(xué)生基本特征挖掘出具有哪些特征的學(xué)生更加容易取得好成績等。
4.2計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)解決高校教務(wù)系統(tǒng)中遇到的問題教務(wù)管理，涉及到多方面的工作，包括教學(xué)組織、學(xué)籍管理、考試管理、成績管理、學(xué)位審核等工作，以一項(xiàng)很復(fù)雜的工程。在實(shí)際的操作中，當(dāng)前各高校使用的教務(wù)管理系統(tǒng)根據(jù)高校層次、定位、地域的不同，會(huì)有所差別。這些目前這些主要的教務(wù)管理系統(tǒng)都是構(gòu)建在校園網(wǎng)上的教學(xué)管理平臺(tái)，但是這些管理系統(tǒng)分別存在一些問題，例如穩(wěn)定性不足，糾錯(cuò)能力不足，功能不夠齊全等。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的發(fā)展也為教務(wù)管理系統(tǒng)提供了解決方案。
作者：俞永江單位：昌吉職業(yè)技術(shù)學(xué)院
