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一建筑項(xiàng)目管理中的協(xié)調(diào)問題

（1）假如建筑項(xiàng)目的組織或者項(xiàng)目經(jīng)理出現(xiàn)混亂的情況，不清楚總體的目標(biāo)與各部門和各單位的利益目標(biāo)是不同的，每個(gè)人都有自己的意圖與行動，矛盾復(fù)雜且對立，但是項(xiàng)目經(jīng)理對此卻無能為力。

（2）施工項(xiàng)目經(jīng)理常常開協(xié)調(diào)會議，分析一下不重要的的問題，通常一些應(yīng)該說的卻總被各職能部門打斷和干擾，導(dǎo)致偏離主題。

（3）沒有在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)及時(shí)的傳達(dá)信息。沒有把正確內(nèi)容和詳細(xì)程度傳達(dá)到正確的位置，人們不滿意信息不能及時(shí)傳達(dá)，信息量太大，或者是信息不足和沒有信息。

（4）施工項(xiàng)目經(jīng)理錯(cuò)誤的參數(shù)，常在潛意識里出現(xiàn)，人們沒有據(jù)理力爭的進(jìn)行公開討論，而是轉(zhuǎn)入地下，導(dǎo)致工作中出現(xiàn)隱患。

（5）存在或傳播沒有安全感，憤怒和失望的氣氛，尤其是項(xiàng)目施工中項(xiàng)目經(jīng)理在遇到危險(xiǎn)事故時(shí)，上層系統(tǒng)已改變了重大項(xiàng)目或是將項(xiàng)目停止，造成調(diào)整項(xiàng)目組織，或是在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)出現(xiàn)問題。

（6）在執(zhí)行中出現(xiàn)混亂，人們不把合同，責(zé)任書和指示等一些問題放在心上，沒有正確的理解，特別是在國際工程合作項(xiàng)目中，因?yàn)檎Z言翻譯上的錯(cuò)誤導(dǎo)致理解混亂。

（7）建筑項(xiàng)目各只職部門的支持，不具備資源與服務(wù)，項(xiàng)目經(jīng)理推卸責(zé)任，浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力來處理各部門的問題，在實(shí)際人際交往中沒有正常的信息交流和溝通。

二造成這些問題的原因分析

（1）建筑項(xiàng)目啟動或是某些參與項(xiàng)目的組織，沒有目標(biāo)，不能正確的認(rèn)識及理解組織的規(guī)則和工程的統(tǒng)一。在執(zhí)行施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，擅自做決定，沒有聽取基層的建議。不能為項(xiàng)目提供咨詢，項(xiàng)目經(jīng)理缺乏經(jīng)驗(yàn)，隨意的做出決定，不清楚執(zhí)行者的能力與條件，造成計(jì)劃實(shí)施時(shí)和實(shí)際情況不相符。在制訂計(jì)劃時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理沒有和相關(guān)職能部門討論，就讓技術(shù)人員去執(zhí)行指令。還有，項(xiàng)目經(jīng)理與所有者之間缺乏了解，缺乏對項(xiàng)目和目標(biāo)任務(wù)的完整理解。

（2）與目標(biāo)的矛盾和矛盾表達(dá)方面，參與者以自身利益為中心，導(dǎo)致混亂。沒有準(zhǔn)確和迅速的給予接受工程項(xiàng)目管理目標(biāo)，導(dǎo)致目標(biāo)十分透明。此項(xiàng)目有許多投資者，他們通常擾亂程序項(xiàng)目的順利進(jìn)行，出現(xiàn)一個(gè)多個(gè)業(yè)主的主體地位。

（3）建筑項(xiàng)目成員的工作沒有明確的劃分和定義，人們不清楚自己的責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理也不清楚自己的工作，出現(xiàn)責(zé)任沖突，導(dǎo)致其威信降低。

（4）建設(shè)信息不完備，信息處理經(jīng)常出現(xiàn)問題，沒有按級別、等級和專業(yè)對信息進(jìn)行優(yōu)化和集中。還有施工項(xiàng)目的經(jīng)理大擺領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)，導(dǎo)致項(xiàng)目的運(yùn)行風(fēng)氣不正。

（5）不明確協(xié)調(diào)會議的主題，項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利不大，或者沒有正確行使權(quán)力，參加者不遵守紀(jì)律。

（6）因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理打亂了協(xié)調(diào)會議，把協(xié)調(diào)會議當(dāng)成了聊天會客的地方，或者是部門負(fù)責(zé)人，沒有組織和紀(jì)律意識，不接受任何干預(yù)與批評，項(xiàng)目經(jīng)理的批評和干預(yù)沒有一點(diǎn)作用。

（7）某些人亂用手中的權(quán)利，亂下放權(quán)利隨便改變計(jì)劃，沒有底線和原則，降低單位擴(kuò)大他的自由處理權(quán)，過于重視自己的創(chuàng)意，這將與實(shí)際目標(biāo)和要求相違背，和其他因素引起相互效益，致使出現(xiàn)權(quán)利糾紛，延誤總體目標(biāo)。

（8）很多項(xiàng)目經(jīng)理都沒有很強(qiáng)的管理能力，判斷能力或者是缺乏項(xiàng)目管理的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。這樣就會導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理無法樹立威信。

三做好協(xié)同調(diào)管理的具體措施

（1）要做好準(zhǔn)備工作。要提前做好建筑項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作，相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人要清楚了解項(xiàng)目工作。對于施工項(xiàng)目，要了解工程的大概信息和情況。對技術(shù)人員來說，要了解施工規(guī)范，明白設(shè)計(jì)流程。管理人員要清楚與之相關(guān)的技術(shù)、工藝和工序，要隨時(shí)關(guān)注施工進(jìn)度，明白施工中比較薄弱的施工環(huán)節(jié)，仔細(xì)認(rèn)真的考察施工現(xiàn)場。只要清楚全面的掌握了施工的情況，做到心中有數(shù)，才能更好的做好管理工作。

（2）及時(shí)的進(jìn)行信息的交流和溝通工作。建筑項(xiàng)目管理工作做的不到位，主要是因?yàn)闆]有做好溝通交流工作。及時(shí)的進(jìn)行信息的交流和溝通，能夠增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。在進(jìn)行施工現(xiàn)場管理時(shí)，為了保證可以順利的開展工作，就要求管理人員要有一定的技術(shù)和特長，而且要對其進(jìn)行科學(xué)的管理。在開展施工管理工作時(shí)，要運(yùn)用科學(xué)的管理方法，著重培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。通常情況下，要想順利的開展某些工作就需要有強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)凝聚力做支撐，假如一個(gè)團(tuán)隊(duì)沒有凝聚力，沒有集體意識，團(tuán)隊(duì)就像一盤散沙，就無法順利的開展工作。因此，經(jīng)常進(jìn)行信息的交流和溝通，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

（3）要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在建筑管理中通常會意想不到的出現(xiàn)很多問題，要不斷的進(jìn)行問題的歸納總結(jié)，只有這樣才能不斷的完善管理辦法。在進(jìn)行施工協(xié)調(diào)管理時(shí)，決策者及組織者都不能忽視總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，要善于分析問題，并找出出現(xiàn)問題的根源。施工現(xiàn)場管理人員要做的工作更多。施工現(xiàn)場往往會出現(xiàn)一些技術(shù)方面的問題，比如電氣部分和土建交叉對排水和建筑結(jié)構(gòu)造成影響等，建筑外部的施工情況和建筑內(nèi)部的施工情況出現(xiàn)順序上的矛盾，這些都是很容易出現(xiàn)的問題，技術(shù)人員要及時(shí)的對這些問題進(jìn)行總結(jié)，清楚這些問題出現(xiàn)的原因，能夠熟練的解決和處理這些問題，從而提高工作效率。

四結(jié)束語

在實(shí)施建筑管理的過程中，要把協(xié)同管理切實(shí)落實(shí)到建筑管理的實(shí)際工作中去，加強(qiáng)質(zhì)量及安全管理。企業(yè)實(shí)施協(xié)同管理，能夠?qū)Ω鞣N資源進(jìn)行優(yōu)化配置，使其最大限度的發(fā)揮作用。從而獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的長足發(fā)展。

作者：葉小良單位：中鼎國際工程有限責(zé)任公司