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    • 合伙人人力資源管理事務(wù)質(zhì)量控制分析

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      合伙人人力資源管理事務(wù)質(zhì)量控制分析

      編者按:本論文從合伙人的能力結(jié)構(gòu)由于合伙人的利益和整個(gè)事務(wù)所的興衰成敗緊密地聯(lián)系在一起、合伙人團(tuán)隊(duì)的管理、合伙人的薪酬計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展計(jì)劃、合伙人對(duì)具體審計(jì)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)和管理等方面進(jìn)行闡述,主要包括了合伙人執(zhí)業(yè)的質(zhì)量理念和整個(gè)事務(wù)所“質(zhì)量文化”的形成、合伙人的能力框架、合伙化的管理方式、合伙人的進(jìn)入和退出機(jī)制、獨(dú)立性對(duì)質(zhì)量的影響、合伙人團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)和交流、合伙人對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和高級(jí)經(jīng)理的督導(dǎo)、審計(jì)任務(wù)的分派計(jì)劃階段和實(shí)施階段、報(bào)告階段的復(fù)核等。具體資料請(qǐng)?jiān)斠姡?/p>

      本文試圖從合伙人的人力資源管理的層次探討其對(duì)質(zhì)量控制的影響。事務(wù)所的合伙人是一個(gè)特殊的群體,往往既是管理者,同時(shí)又是執(zhí)業(yè)技術(shù)的專家;他們是一個(gè)團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)體,體現(xiàn)的是“人合”而不是“資合”。合伙人層面是事務(wù)所的最高決策層。要使合伙人這個(gè)團(tuán)隊(duì)能發(fā)揮最大的效用,人力資源管理是必須的。但其重點(diǎn)和方法顯然與項(xiàng)目經(jīng)理和助理人員的層面有很大的不同。在合伙人內(nèi)部,主要通過交流溝通、相互牽制和自律的方法來(lái)管理;而合伙人對(duì)事務(wù)所的管理,主要站在事務(wù)所整體的風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量控制的角度,通過對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理層次的管理來(lái)進(jìn)行。

      合伙人的能力結(jié)構(gòu)由于合伙人的利益和整個(gè)事務(wù)所的興衰成敗緊密地聯(lián)系在一起,因而其目標(biāo)和行為導(dǎo)向都是長(zhǎng)期的,涉及事務(wù)所戰(zhàn)略方面的。

      一、合伙人的自身素質(zhì)和執(zhí)業(yè)理念直接影響到事務(wù)所的質(zhì)量控制。

      (一)合伙人執(zhí)業(yè)的質(zhì)量理念和整個(gè)事務(wù)所“質(zhì)量文化”的形成

      一個(gè)事務(wù)所的“質(zhì)量文化”是建立在其核心團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量理念之上的。核心團(tuán)隊(duì)就是合伙人的團(tuán)隊(duì),有時(shí)還包括高級(jí)經(jīng)理在內(nèi)。質(zhì)量的理念是指對(duì)質(zhì)量控制的態(tài)度,對(duì)質(zhì)量與事務(wù)所長(zhǎng)期發(fā)展的重要關(guān)系的認(rèn)識(shí)程度。它受到內(nèi)外多種因素的影響,外部因素如事務(wù)所的發(fā)展階段,客戶群的情況,事務(wù)所的性質(zhì)是合伙還是有限責(zé)任,注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的整體狀況等;內(nèi)部因素包括合伙人的道德取向,理想追求,對(duì)事務(wù)所的發(fā)展規(guī)劃等。核心團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量理念通過溝通和制度等方法傳達(dá)到整個(gè)事務(wù)所,并且通過制度和相互牽制等手段保證其有效的實(shí)施,這樣就形成了每個(gè)事務(wù)所不同的“質(zhì)量文化”。

      (二)合伙人的能力框架

      項(xiàng)目經(jīng)理在晉升到合伙人時(shí)或新的合伙人加入事務(wù)所時(shí)除了具備管理方面的能力和更高深的執(zhí)業(yè)技能和專業(yè)知識(shí)外,還必須具備以下一些對(duì)質(zhì)量控制來(lái)說很重要的能力。

      1.對(duì)變革和發(fā)展的應(yīng)對(duì)能力

      目前的CPA行業(yè)處在不成熟的階段,各種不規(guī)范的市場(chǎng)行為也直接影響到事務(wù)所,有的時(shí)候甚至不得不在生存還是質(zhì)量之間作出痛苦的選擇。如何在這個(gè)快速變化的執(zhí)業(yè)環(huán)境中維持質(zhì)量和收益的平衡是合伙人考慮的問題之一。目前面臨的一些問題包括:審計(jì)案例的逐年增加;保護(hù)事務(wù)所利益的法律環(huán)境并不健全;不誠(chéng)信所帶來(lái)的賠償成本不高而導(dǎo)致一些同行的短視行為;整個(gè)行業(yè)的誠(chéng)信系統(tǒng)尚在建立中;政府行為對(duì)事務(wù)所的影響;等等。而這些問題隨著法制的不斷完善、市場(chǎng)的不斷規(guī)范、政府行為的不斷調(diào)整以及審計(jì)判例的增加,都在不斷地發(fā)展變化過程中。合伙人必須具有充分的應(yīng)對(duì)變化的能力,有前瞻意識(shí),提前做好充分的準(zhǔn)備,才能確保事務(wù)所的發(fā)展戰(zhàn)略優(yōu)先于同行,在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟。

      2.與政府部門和行業(yè)協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)能力

      在與政府部門的協(xié)調(diào)過程中,合伙人必須致力于逐步使雙方在質(zhì)量方面的期望值相互接近,使得會(huì)計(jì)師行業(yè)質(zhì)量的專業(yè)規(guī)范能為政府和社會(huì)大眾所接受,或使審計(jì)的質(zhì)量規(guī)范能適合于政府和社會(huì)大眾的期望,從而樹立行業(yè)的誠(chéng)信形象。在與行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)調(diào)的過程中,合伙人承擔(dān)著諸如支持協(xié)會(huì)在行業(yè)自律、質(zhì)量控制、信用系統(tǒng)的建立和發(fā)展方面提供合理化的建議,支持協(xié)會(huì)在協(xié)調(diào)行業(yè)與社會(huì)各部門關(guān)系的方面發(fā)揮作用等職責(zé)。因此合伙人協(xié)調(diào)的能力是相當(dāng)重要的。

      3.決策能力

      合伙人在日常工作中所遇到的質(zhì)量問題往往是比較棘手的。因?yàn)橐话愕膯栴}在較低的層面都應(yīng)該已經(jīng)解決了,而一些沒有先例的,沒有案例可以借鑒的,屬法律未規(guī)定的或是灰色地帶的,需要高難度的執(zhí)業(yè)判斷的問題就集中到合伙人那里了。合伙人必須有良好的洞察力和判斷力,能夠快速有效地解決問題,并作出決策。

      4.談判和說服能力

      在管理一些重大的客戶關(guān)系時(shí),有時(shí)必須說服客戶接受質(zhì)量方面的觀點(diǎn)。就需要一些談判和說服的技巧和能力,包括使用一些戰(zhàn)術(shù)以獲得他人的支持,從而使其采納自己的建議等。

      5.領(lǐng)導(dǎo)和管理能力

      合伙人對(duì)高級(jí)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和管理,通過他們來(lái)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制的目標(biāo)。合伙人可以用培訓(xùn)和溝通的方式,指導(dǎo)并鼓勵(lì)屬下在涉及重大質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)的情況下必須報(bào)告合伙人或向合伙人進(jìn)行咨詢;還可以充分利用相關(guān)資源來(lái)解決問題,必要時(shí)可以向外部專家進(jìn)行咨詢。在沒有先例的情況下,合伙人可以作出獨(dú)立的決策或報(bào)合伙人會(huì)議決定。

      二、合伙人團(tuán)隊(duì)的管理

      合伙人團(tuán)隊(duì)一般由志同道合的專業(yè)人士組成,分工合作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。對(duì)于質(zhì)量控制,合伙人團(tuán)隊(duì)必須有一個(gè)統(tǒng)一的思想和相似的風(fēng)險(xiǎn)容受度,以確保能形成統(tǒng)一的高質(zhì)量的文化和對(duì)外統(tǒng)一的質(zhì)量品牌。如果有的合伙人的質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與整體有較大的差別,整個(gè)團(tuán)隊(duì)就要通過相互交流溝通等方式將他同化到群體中去,否則很可能導(dǎo)致合伙的分化。

      (一)合伙化的管理方式

      1.有限合伙化的內(nèi)部管理方式

      合伙制使得個(gè)人的命運(yùn)和公司的存亡緊緊地聯(lián)系在一起,使得“不誠(chéng)信”的成本非常高,因此事務(wù)所會(huì)自發(fā)地重視質(zhì)量,在這些方面有限責(zé)任制的作用就弱一些。如何彌補(bǔ)這個(gè)缺點(diǎn)呢?有限責(zé)任制的事務(wù)所可以在合伙人團(tuán)隊(duì)的管理方式上選擇“合伙化的管理模式”,即通過合伙人內(nèi)部的約定、協(xié)議等,規(guī)定每個(gè)合伙人的責(zé)任,使得合伙人更注重自己管轄的項(xiàng)目的質(zhì)量;或者,也可以由高級(jí)合伙人授權(quán)給每個(gè)普通合伙人在自己管轄的項(xiàng)目報(bào)告上簽字,因?yàn)檫@種簽字制度對(duì)個(gè)人的信用有影響,容易激發(fā)合伙人的責(zé)任心。這種管理方式在實(shí)行時(shí)要注意公開公平的原則,責(zé)任和權(quán)利要對(duì)等,否則難以實(shí)施。合伙制的事務(wù)所在內(nèi)部也可以采用該種管理方式,以減輕非直接管轄的合伙人的責(zé)任,有吸引人才的作用。

      2.合伙人層次的獨(dú)立復(fù)核

      三級(jí)復(fù)核中,合伙人層面的復(fù)核一般都由直接管轄的合伙人復(fù)核。但在大型的事務(wù)所中,為了保證質(zhì)量,可以由與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的第二個(gè)合伙人進(jìn)行“四級(jí)復(fù)核”。不過,由于此舉成本較高,一般只在大型的必須出具保留意見的項(xiàng)目中實(shí)行。這種獨(dú)立復(fù)核的好處在于,使合伙人有相互牽制的作用,加強(qiáng)合伙人之間有關(guān)質(zhì)量問題的交流,有利于統(tǒng)一合伙人之間的風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量意識(shí)。

      由于合伙人非常忙碌,所內(nèi)可以設(shè)置合伙人的助理機(jī)構(gòu),如稽核部或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)部,幫助合伙人完成一部分的復(fù)核工作。獨(dú)立的復(fù)核機(jī)構(gòu)有利于所內(nèi)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,可以在忙季時(shí)分擔(dān)合伙人的一部分工作。但獨(dú)立的復(fù)核機(jī)構(gòu)的復(fù)核責(zé)任需要有很明確的規(guī)定,否則容易造成其他復(fù)核層次(如項(xiàng)目經(jīng)理和高級(jí)經(jīng)理)的心理松懈及責(zé)任的推卸。另外,并非每個(gè)報(bào)告都須途徑獨(dú)立的復(fù)核,以免在業(yè)務(wù)旺季時(shí)成為復(fù)核的瓶頸所在,降低了報(bào)告出具的速度,影響了客戶服務(wù)的質(zhì)量。21寫作秘書網(wǎng)

      3.合伙人輪換制度

      事務(wù)所可以建立審計(jì)項(xiàng)目的合伙人輪換制度,規(guī)定合伙人輪換的條件和應(yīng)注意的事項(xiàng)。不過,執(zhí)行中合伙人之間要密切合作,才能將發(fā)生的成本降到最低,使該制度在質(zhì)量控制方面發(fā)揮最大的作用。

      (二)合伙人的進(jìn)入和退出機(jī)制

      合伙人的進(jìn)入和退出機(jī)制必須暢通,才能保證合伙人團(tuán)隊(duì)的活力。內(nèi)部提升的合伙人必須符合職業(yè)發(fā)展框架中的能力目標(biāo)和事務(wù)所的各項(xiàng)考核目標(biāo),并愿意長(zhǎng)期為事務(wù)所服務(wù)。外部進(jìn)入的合伙人要對(duì)整個(gè)事務(wù)所的文化有認(rèn)同感,愿意以注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)為自己的事業(yè),符合事務(wù)所合伙人的條件,并比相同層次的內(nèi)部候選人更優(yōu)秀。

      在合伙人退出事務(wù)所時(shí),由于其所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)并不到此結(jié)束,事務(wù)所可以采取簽訂協(xié)議或預(yù)留保證金等形式,以防止該合伙人轄下的項(xiàng)目出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)獨(dú)立性對(duì)質(zhì)量的影響

      由于最終的決策權(quán)歸于合伙人,合伙人對(duì)項(xiàng)目是否存在獨(dú)立性就顯得相當(dāng)重要。合伙人團(tuán)隊(duì)要制訂事務(wù)所統(tǒng)一的獨(dú)立性條款,避免獨(dú)立性的缺失影響質(zhì)量控制。合伙人對(duì)該制度的實(shí)行要以身作則,并且所內(nèi)還要有相互牽制程序或其他制度,以免合伙人逾越獨(dú)立性的規(guī)定。

      客戶的選擇、發(fā)展和維護(hù)客戶的選擇、發(fā)展和維護(hù),對(duì)事務(wù)所的質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)控制有非常大的影響,負(fù)主要開拓責(zé)任的合伙人團(tuán)隊(duì)對(duì)這方面應(yīng)該有統(tǒng)一的政策。

      事務(wù)所對(duì)主要的客戶在承接以前要進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,了解客戶及其所屬行業(yè)的情況,以及事務(wù)所是否有能力承接該業(yè)務(wù)。在新客戶評(píng)估中主要考慮的一些可能對(duì)質(zhì)量有影響的因素包括:客戶管理層的穩(wěn)定性、正直性及經(jīng)營(yíng)理念;客戶所處行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)程度;客戶的管理水平和內(nèi)部控制;客戶對(duì)服務(wù)的要求;前任會(huì)計(jì)師事務(wù)所解除委托的原因;客戶是否存在持續(xù)經(jīng)營(yíng)的問題以及事務(wù)所是否具有獨(dú)立性和勝任能力等等。如果承接的業(yè)務(wù)超過了授權(quán)的范圍,還需提交合伙人會(huì)議決定。

      事務(wù)所對(duì)重要的客戶應(yīng)該建立評(píng)估記錄檔案,并對(duì)其進(jìn)行連續(xù)的評(píng)估。檔案中應(yīng)該對(duì)客戶的重要風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域及可能采取的解決方法進(jìn)行詳細(xì)記錄。在連續(xù)審計(jì)時(shí),每年對(duì)自上次評(píng)估以來(lái)客戶發(fā)生的重大情況進(jìn)行記錄并評(píng)估其對(duì)質(zhì)量的影響,如果其風(fēng)險(xiǎn)超過了可接受的水平,事務(wù)所應(yīng)該考慮采取措施緩解風(fēng)險(xiǎn),甚至是解除委托。

      事務(wù)所對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)估,可以為客戶提供更好的服務(wù),同時(shí)也可以減輕風(fēng)險(xiǎn)。如對(duì)內(nèi)部控制提出合理化的改進(jìn)建議可以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但在提供服務(wù)時(shí),要密切地評(píng)估其對(duì)獨(dú)立性的影響,以免對(duì)質(zhì)量控制產(chǎn)生負(fù)面的影響。

      三、合伙人的薪酬計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展計(jì)劃

      合伙人的薪酬計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展計(jì)劃要最大限度地引導(dǎo)合伙人作出與事務(wù)所長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展相符合的決策。薪酬計(jì)劃應(yīng)大部分由完成目標(biāo)的獎(jiǎng)金和股利分紅組成,職業(yè)發(fā)展計(jì)劃應(yīng)該提供合伙人完善其職能所需的技能的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。

      (一)合伙人團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)和交流

      互相交流和溝通在合伙人層次顯得特別重要。在國(guó)外,如果一位候選合伙人被邀請(qǐng)參加合伙人的定期聚會(huì)意味著基本已被合伙人團(tuán)隊(duì)接受了。合伙人團(tuán)隊(duì)需要以統(tǒng)一的態(tài)度對(duì)外,特別是在一些“軟性”的政策上,比如質(zhì)量控制方面。如果兩位合伙人之間的意見不統(tǒng)一,對(duì)相同的風(fēng)險(xiǎn)出具不同的意見的報(bào)告,會(huì)打擊執(zhí)業(yè)人員的積極性以及影響到事務(wù)所對(duì)外的信譽(yù)。

      (二)合伙人對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和高級(jí)經(jīng)理的督導(dǎo)

      合伙人與項(xiàng)目經(jīng)理和高級(jí)經(jīng)理的關(guān)系也是息息相關(guān)。合伙人對(duì)事務(wù)所的管理很多時(shí)候就是建立在對(duì)這些中層人員的人力資源管理上。如在事務(wù)所的培訓(xùn)中,由合伙人為項(xiàng)目經(jīng)理和高級(jí)經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),不僅能夠起到很好的交流和溝通的效果,合伙人自身也因?yàn)榕嘤?xùn)講課的機(jī)會(huì)得到提高。

      四、合伙人對(duì)具體審計(jì)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)和管理

      (一)審計(jì)任務(wù)的分派

      合伙人在分配審計(jì)任務(wù)時(shí),要考慮專業(yè)人員的勝任能力和職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。在任務(wù)分配中要體現(xiàn)人力資源管理的意識(shí)。如為項(xiàng)目經(jīng)理提供適合其能力的客戶和能夠增長(zhǎng)其能力的機(jī)會(huì),是合伙人努力的目標(biāo)。換句話說,要實(shí)現(xiàn)客戶資源和人力資源的匹配,既為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),又為事務(wù)所的發(fā)展和留住人才發(fā)揮作用。

      (二)計(jì)劃階段和實(shí)施階段

      在具體項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施階段中,合伙人必須對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)并隨時(shí)為其提供咨詢。合伙人對(duì)審計(jì)計(jì)劃的制定及修改要實(shí)行批準(zhǔn)程序。要定期聽取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)度匯報(bào),并關(guān)注審計(jì)中的重大風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在這方面的審計(jì)程序等。

      (三)報(bào)告階段的復(fù)核

      合伙人在審計(jì)報(bào)告階段的復(fù)核,要點(diǎn)集中在一些足以影響審計(jì)意見的重大的事項(xiàng)上。如重大風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的審計(jì)結(jié)論,異常事項(xiàng)的審計(jì)結(jié)論,應(yīng)調(diào)整未調(diào)整的事項(xiàng)和調(diào)整后審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的可接受度,復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)及對(duì)報(bào)表的影響,重大的會(huì)計(jì)估計(jì)等。合伙人必須最后對(duì)審計(jì)報(bào)告意見的措詞進(jìn)行復(fù)核,確保準(zhǔn)確地反映事務(wù)所對(duì)該項(xiàng)目的審計(jì)意見和符合審計(jì)報(bào)告的準(zhǔn)則。

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