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1人力資源管理信息系統(tǒng)研究設(shè)計(jì)中的基本要求

第一，在人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，員工的基本資料需要從員工的身份證號(hào)碼自動(dòng)的生成，例如性別、出生日期等等。第二，員工的工作時(shí)間、上任時(shí)間、聘任合同到期時(shí)間在人力資源管理信息系統(tǒng)中，要可以查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)，清晰明了的將員工的信息，顯示在檔案表、信息表中。第三，根據(jù)相關(guān)的信息，從的計(jì)算員工的工齡、工作年限等等，員工的勞動(dòng)合同的到期時(shí)間，由員工的聘任時(shí)間和期限，自動(dòng)的生產(chǎn)，員工合同的到期時(shí)間，可以以員工的聘任時(shí)間和期限以最后的勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)。第四，人力資源的信息可以以組合的形式，進(jìn)行查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)，可以在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)人力資源信息進(jìn)行備份。第五，備至使用操作說(shuō)明類(lèi)文件。新時(shí)代背景下的人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)，需要遵守創(chuàng)新、整體、經(jīng)濟(jì)、易用、自助、集成、智能、安全、穩(wěn)定等原則，保證人力資源管理信息系統(tǒng)，為人力資源信息管理提供便利，保證人力資源信息的安全性和完成性。

2人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路

從傳統(tǒng)的人力資源管理現(xiàn)狀以及缺點(diǎn)入手，建立一個(gè)人力資源管理信息系統(tǒng)，提升人員資源管理的質(zhì)量，保證人力資源信息的安全。在人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，需要遵循的管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路為：第一，系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)。建立管理信息系統(tǒng)，是為了提升人力資源管理工作的效率和質(zhì)量，為用戶(hù)提供方便，面向廣大使用者，其設(shè)計(jì)需滿(mǎn)足用戶(hù)需求，所以在界面設(shè)計(jì)的過(guò)程中，要使得界面友好，保證所有的人力資源管理信息同系統(tǒng)用戶(hù)，都可以高效的利用系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和功能有較高的滿(mǎn)意度。第二，系統(tǒng)中信息、數(shù)據(jù)等資料的安全。建立信息系統(tǒng)是為了方便人力資源信息的管理，為人力資源信息的安全性、保密性提升一個(gè)安全的存放環(huán)境。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)中存放著所有員工的信息資料和檔案，人力資源管理的相關(guān)工作，都是針對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，所以需要保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，對(duì)數(shù)據(jù)中的員工信息進(jìn)行備份和加密。第三，管理信息系統(tǒng)需要限制使用者的權(quán)限，保證人力資源管理信息系統(tǒng)的安全。根據(jù)人力資源管理信息系統(tǒng)的使用者類(lèi)型，給予使用者不同的使用和操作權(quán)限。為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)信息的安全，保證系統(tǒng)的安全，在系統(tǒng)的登錄界面，進(jìn)行加密處理，為了適應(yīng)使用者的需求，給予使用者修改自己登錄密碼的權(quán)限。第四，數(shù)據(jù)庫(kù)的使用。建立人力資源管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人員信息進(jìn)行錄入、修改、刪除等操作，管理信息系統(tǒng)的這些操作全部會(huì)直接的反應(yīng)到數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中信息的更新、備份、保存。第五，人員信息的查詢(xún)。人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建立，就是為了方便對(duì)人員信息的查詢(xún)等操作，所以管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，需要保證可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中信息的進(jìn)行查詢(xún)，信息的查詢(xún)方法可以多種多樣，例如使用字段進(jìn)行相關(guān)信息的查詢(xún)、安全信息的錄入時(shí)間段進(jìn)行信息的查詢(xún)等，設(shè)計(jì)多種信息查詢(xún)方法，可以滿(mǎn)足人力資源管理信息系統(tǒng)使用者的不同需求，使其快速的完成信息的查詢(xún)，找到自己所需的信息。第六，其他功能。人力資源信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，需要從不同的功能上入手，還要將系統(tǒng)的功能進(jìn)行擴(kuò)展，例如，增加系統(tǒng)幫助功能，當(dāng)用戶(hù)進(jìn)行人力資源管理信息系統(tǒng)之后，遇到一些問(wèn)題，無(wú)法自己解決，此時(shí)用戶(hù)可以向系統(tǒng)中的幫助子系統(tǒng)求助，幫助系統(tǒng)可以將用戶(hù)的問(wèn)題解決。

3人力資源管理信息系統(tǒng)的研究設(shè)計(jì)

（1）用戶(hù)管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)用戶(hù)管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分為三個(gè)組成部分：用戶(hù)登錄、口令修改、口令加密，用戶(hù)的初始密碼，要在用戶(hù)管理系統(tǒng)第一次運(yùn)行時(shí)，將其保存在管理信息系統(tǒng)的注冊(cè)表中，在用戶(hù)登陸時(shí)，通過(guò)界面上的“用戶(hù)登陸”，輸入用戶(hù)名和登陸密碼，進(jìn)行登陸者身份的認(rèn)證和檢測(cè)，同業(yè)也對(duì)登陸用戶(hù)的合法性和權(quán)限進(jìn)行檢測(cè)和確定。在登陸完成之后，用戶(hù)可以從菜單欄或者是工具欄中選擇“口令修改”，在口令修改時(shí)，還需要對(duì)用戶(hù)的身份進(jìn)行再次的確認(rèn)，對(duì)用戶(hù)的權(quán)限進(jìn)行分析，看其是否具有口令修改的權(quán)限，有口令修改權(quán)限的用戶(hù)，在兩次輸入新密碼之后，人力資源管理系統(tǒng)就會(huì)接受這個(gè)新的口令，并將其保存在注冊(cè)表中。為了保證人力資源管理信息系統(tǒng)的安全，用戶(hù)的口令不能直接的保存在注冊(cè)表中，在其進(jìn)行注冊(cè)表之前對(duì)口令進(jìn)行加密，對(duì)用戶(hù)的登錄口令進(jìn)行保護(hù)，保證登錄口令的安全。當(dāng)人力資源管理信息系統(tǒng)的使用用戶(hù)，登錄系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)通過(guò)加密計(jì)算法，將密文進(jìn)行還原，在用戶(hù)輸入密碼時(shí)，進(jìn)行安全校對(duì)，保證其合法性。

（2）人員信息維護(hù)子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)在員工信息維護(hù)部分的設(shè)計(jì)中，需要設(shè)置三個(gè)組成部分，從圖1中可以知道，這三個(gè)組成組成部分的設(shè)計(jì)，可以保證數(shù)據(jù)庫(kù)中信息的更新，保證企業(yè)員工信息的真實(shí)性和時(shí)效性。對(duì)其有人力資源信息進(jìn)行修改或者錄入更新也或者是刪除，都需要進(jìn)入人力資源管理信息系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)入信息維護(hù)子系統(tǒng)，對(duì)員工的信息進(jìn)行錄入、修改、刪除，將數(shù)據(jù)庫(kù)中員工的信息進(jìn)行更新。在信息修改中還有一項(xiàng)功能，就是信息的查詢(xún)，在信息修改前，進(jìn)行所需信息的查詢(xún)定位，然后再進(jìn)入信息的修改模式中，完成信息修改之后，點(diǎn)擊保存，就可以將修改后的信息保存在管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。信息的刪除功能和修改模塊的功能一樣，現(xiàn)進(jìn)行信息的查詢(xún)，在查詢(xún)完畢之后，將要?jiǎng)h除的信息刪除，在人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，相關(guān)的信息也會(huì)刪除。

（3）數(shù)據(jù)庫(kù)和信息查詢(xún)模塊的設(shè)計(jì)在人力資源管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，是所有員工的檔案、資料、基本信息存放飛地方，其安全性就是企業(yè)人力資源的安全，也就是員工檔案信息的安全，所以系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)需要高質(zhì)量完成。數(shù)據(jù)庫(kù)中的人力資源信息是建立系統(tǒng)的重要推動(dòng)力，是系統(tǒng)建立后的管理對(duì)象，人力資源管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)有備份功能，會(huì)將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息備份，數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)員工信息的備份，是對(duì)信息的維護(hù)記錄進(jìn)行保存，將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息通過(guò)指定的路徑進(jìn)行保存，方便在使用時(shí)對(duì)信息進(jìn)行恢復(fù)。信息查詢(xún)子系統(tǒng)的操作，大多是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行操作，在人員信息維護(hù)部分的信息錄入、修改、刪除、信息的打印等，全部通過(guò)信息查詢(xún)實(shí)現(xiàn)，為此系統(tǒng)的信息查詢(xún)模塊設(shè)計(jì)是該系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)，從用戶(hù)需求出發(fā)，設(shè)計(jì)多種信息查詢(xún)方法，方便用戶(hù)使用。

（4）信息打印功能的設(shè)計(jì)在人力資源管理信系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，還需要為人力資源信息的采用等，設(shè)計(jì)一個(gè)信息打印模塊。在人力資源信息的查詢(xún)、數(shù)據(jù)庫(kù)等功能設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，完成信息的查詢(xún)，然后對(duì)信息進(jìn)行篩選和排列，以報(bào)表的形式呈現(xiàn)出來(lái)，便于對(duì)信息的操作。根據(jù)員工的信息，建立個(gè)人檔案，在必要時(shí)將員工的信息打印出來(lái)等。

4小結(jié)

隨著時(shí)代的進(jìn)步，社會(huì)的各個(gè)組成部分都在發(fā)生著變化，而在企業(yè)人力資源管理中，也隨著時(shí)代的變化發(fā)生了改變，改革創(chuàng)新后的管理方法和模式應(yīng)用到企業(yè)管理中，可以提升企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。新的管理方法中新的人力資源管理模式和方法，結(jié)合了時(shí)代的體征，進(jìn)而設(shè)計(jì)出人力資源管理信息系統(tǒng)，在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等幫助下，進(jìn)行相關(guān)的信息管理工作，實(shí)現(xiàn)了人力資源管理的高效性，完善了以前人力資源管理的不足，適應(yīng)時(shí)代的需求，結(jié)合信息化技術(shù)，推動(dòng)了人力資源管理的發(fā)展。

作者：付宏艷單位：河海大學(xué)商學(xué)院