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1項(xiàng)目管理理論與商業(yè)智能技術(shù)
1.1施工企業(yè)項(xiàng)目管理的要素與周期
國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(InternationalOrganizationforStandardization,ISO)制定的ISO10006項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)的框架是基于美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(ProjectManagementInstitute,PMI)提出的項(xiàng)目管理知識(shí)體系(projectmanagementbodeofknowledge,PMBOK),將項(xiàng)目的管理活動(dòng)分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,包括范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和綜合管理。在施工企業(yè)的項(xiàng)目管理中,由于以人為本與科學(xué)發(fā)展的理念越來越深入人心,安全與環(huán)境保護(hù)的重要性大大加強(qiáng),因此在領(lǐng)域中增加安全管理與環(huán)境管理;由于范圍基于合約約定的內(nèi)容,因此將范圍管理稱為合同管理;而時(shí)間管理在施工企業(yè)中一般稱為進(jìn)度管理。具體每一個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的主要管理內(nèi)容包括:①合約管理涉及項(xiàng)目合約的編制、簽訂、實(shí)施、變更、索賠和終止活動(dòng),以及項(xiàng)目投標(biāo),定義、計(jì)劃、控制和變更合約中約定的內(nèi)容。②進(jìn)度管理與項(xiàng)目進(jìn)度有關(guān)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。③成本管理與項(xiàng)目成本有關(guān)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核活動(dòng)。④質(zhì)量管理為保證項(xiàng)目質(zhì)量要求而執(zhí)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。⑤安全管理為保證項(xiàng)目有關(guān)人員的健康及安全而執(zhí)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。⑥環(huán)境管理為合理使用及有效保護(hù)施工現(xiàn)場及周邊環(huán)境而執(zhí)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。⑦綜合管理項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)之間的相互影響和關(guān)聯(lián)管控,使合約的總體目標(biāo)和各種管理要素處于平衡狀態(tài)。⑧溝通管理涉及項(xiàng)目內(nèi)、外部關(guān)系的協(xié)調(diào)及信息交流,包括有關(guān)的策劃、組織和控制活動(dòng)。⑨風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別、評(píng)估、響應(yīng)和控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)?,伂姠炄肆Y源管理人力資源的組織與管理。瑏瑡采購管理與項(xiàng)目有關(guān)的采購工作,如勘察、設(shè)計(jì)、施工、資源供應(yīng)和咨詢服務(wù)。本文研究施工企業(yè)項(xiàng)目管理的主線是其生命周期,由于項(xiàng)目的實(shí)施存在一定的不確定性,因此分為3個(gè)階段,分別是施工準(zhǔn)備階段、施工階段和施工結(jié)束階段,其中每個(gè)階段的工作內(nèi)容、管理工具、管理方法和管理目標(biāo)是重點(diǎn)需要明確的內(nèi)容:①施工準(zhǔn)備階段是施工企業(yè)與業(yè)主簽訂項(xiàng)目承包合同,組建項(xiàng)目公司,開始施工準(zhǔn)備工作的階段,目標(biāo)是創(chuàng)造項(xiàng)目開工和連續(xù)施工的基本條件。②施工階段是從項(xiàng)目開工到竣工的階段,目標(biāo)是完成合同的任務(wù)要求,滿足驗(yàn)收及交付條件。③施工結(jié)束階段是驗(yàn)收與交付的階段。
1.2商業(yè)智能技術(shù)的主要作用
施工企業(yè)的管理模式的一個(gè)明顯特色就是需要以投標(biāo)的手段承接工程,首先企業(yè)要承接工程,之后以項(xiàng)目的方式組織施工建設(shè),具有典型的項(xiàng)目管理特點(diǎn),也就是說,施工企業(yè)是以項(xiàng)目管理為核心的。結(jié)合商業(yè)智能,能夠?qū)⑿畔⒒瘧?yīng)用縱向拓展到企業(yè)的精細(xì)化管理、發(fā)展戰(zhàn)略、資源統(tǒng)籌及決策支持;應(yīng)用商業(yè)智能,基于施工企業(yè)的各項(xiàng)信息化子系統(tǒng),能夠?qū)⑹┕て髽I(yè)的事務(wù)型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為分析型數(shù)據(jù),將蘊(yùn)含在數(shù)據(jù)之中的信息、知識(shí)展現(xiàn)與挖掘出來,在項(xiàng)目管理中發(fā)揮作用。商業(yè)智能技術(shù)在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的主要作用包括兩個(gè)方面:①集成數(shù)據(jù),解決信息孤島問題,有效促進(jìn)項(xiàng)目管理中的信息共享;②提取、處理并有機(jī)結(jié)合海量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),獲取、創(chuàng)造有利于項(xiàng)目管理中決策的信息與知識(shí)。
2商業(yè)智能體系與架構(gòu)
以中國海外集團(tuán)為例,因?yàn)閼?yīng)用類型的不同,集團(tuán)內(nèi)部存在ERP系統(tǒng)、工程動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、流程系統(tǒng)一系列各種管理軟件。因此,需要建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)則,從而提供長期可靠的基礎(chǔ)與框架,通過使用SQLServerIntegrationService技術(shù)從不同的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù),然后存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)層,根據(jù)實(shí)際需要的數(shù)據(jù)格進(jìn)行排序、去重、驗(yàn)證、標(biāo)準(zhǔn)化、清理、編碼譯碼、檢查、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換與整合等工作。數(shù)據(jù)接口亦需要精心設(shè)計(jì),以在數(shù)據(jù)源系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)變更的情況下能夠簡單的調(diào)整相適應(yīng)。設(shè)計(jì)的體系架構(gòu)分為3個(gè)層面:管理層次、工程成熟度、應(yīng)用區(qū)域(見圖3)。應(yīng)用區(qū)域是基于總結(jié)的施工企業(yè)項(xiàng)目管理領(lǐng)域而劃分的。管理層次在橫向上,除了集團(tuán)內(nèi)部,亦提供合作伙伴、客戶或業(yè)主可以了解的信息;在縱向上,根據(jù)實(shí)際需要,自下而上涵蓋了集團(tuán)應(yīng)用、項(xiàng)目、管理與決策4個(gè)層次。應(yīng)用層主要面向前線人員,解決一些使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)不方便或不提供的信息查看需求;項(xiàng)目層、管理層、決策層則通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)整合、分析與處理反映每個(gè)層次的實(shí)際情況。在架構(gòu)上,從原始數(shù)據(jù)的采集一直到結(jié)果的演示,使用多種不同的展現(xiàn)方式,如圖4所示。
3施工企業(yè)的數(shù)據(jù)處理
3.1數(shù)據(jù)采集
在施工企業(yè)中應(yīng)用商業(yè)智能,首先是采集施工企業(yè)各項(xiàng)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)采集是進(jìn)行查詢、分析,為決策層和管理層提供完整的信息視圖,及時(shí)掌控有關(guān)信息;為業(yè)務(wù)部門提供方便的信息查詢、分析和報(bào)表制作生成的能力;提供知識(shí)庫等模塊便于集團(tuán)的信息交流與共享。建立了智能化收集網(wǎng)絡(luò)。內(nèi)部數(shù)據(jù)采集既包括集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)(包括工程管理系統(tǒng)、NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)、久其報(bào)表系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客戶關(guān)系系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)等)的數(shù)據(jù),又涵蓋一些部門提供的如Excel等格式的數(shù)據(jù);外部數(shù)據(jù)采集主要內(nèi)容是政府、業(yè)界等的信息,主要途徑是通過內(nèi)容服務(wù)提供商、智能搜索、RSS訂閱和人工調(diào)研錄入。其中,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)主要指數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù);非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)包括在線報(bào)表、文字檔案、電子表格、電子郵件、非電子文件等。
3.2數(shù)據(jù)評(píng)估
施工企業(yè)商業(yè)智能系統(tǒng)利用ETL工具針對(duì)收集的數(shù)據(jù),進(jìn)行正確性、相關(guān)性、可靠性、充分性、時(shí)效性、重要性等評(píng)估。數(shù)據(jù)評(píng)估階段的主要工作包括數(shù)據(jù)輸入,初始數(shù)據(jù)暫存區(qū),數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查,數(shù)據(jù)計(jì)算與分割,數(shù)據(jù)凈化,數(shù)據(jù)處理與豐富,目標(biāo)過濾,確定暫存載入?yún)^(qū),載入。
3.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)是在施工企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中應(yīng)用的一個(gè)主要技術(shù),具有主題導(dǎo)向(以主題為核心)、整合型(包括大量不同來源的數(shù)據(jù))、長期性(豐富的歷史數(shù)據(jù),并與時(shí)間點(diǎn)關(guān)系緊密)、穩(wěn)定性(并不是日常性的數(shù)據(jù),結(jié)構(gòu)與內(nèi)容相對(duì)穩(wěn)定)的特性。通過數(shù)據(jù)的整理、匯總,使不同來源的數(shù)據(jù)擁有一致的格式、名稱,避免了造成混亂的可能性。與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)相比,具有信息傳遞快速、數(shù)據(jù)整合連貫、時(shí)間跨越廣泛、查閱簡單方便等優(yōu)點(diǎn)。與此同時(shí),鑒于施工企業(yè)管理的需要,有必要克服數(shù)據(jù)倉庫在數(shù)據(jù)及時(shí)性方面的不足。如果在一些需求上堅(jiān)持繼續(xù)使用數(shù)據(jù)倉庫,ETL的頻率必須提高,但是,具有數(shù)據(jù)源的信息系統(tǒng)效率就會(huì)出現(xiàn)負(fù)面影響,也與數(shù)據(jù)倉庫與信息系統(tǒng)分離的技術(shù)理念不符。因此,在數(shù)據(jù)及時(shí)性較高需求的情況下,系統(tǒng)并未使用數(shù)據(jù)倉庫,但是保留并增強(qiáng)了數(shù)據(jù)集,以視圖的方式來獲取數(shù)據(jù),應(yīng)用效果明顯提升。
3.4數(shù)據(jù)分析
采用多種分析模式以適應(yīng)不同的應(yīng)用場景,其中主要是統(tǒng)計(jì)分析、OLAP、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)(見圖5)。
3.5數(shù)據(jù)演示
依靠SharePoint等技術(shù)建立進(jìn)行數(shù)據(jù)演示的網(wǎng)絡(luò)門戶,主要涉及應(yīng)用ReportingService等技術(shù)實(shí)現(xiàn)的報(bào)表、儀表盤、Excel工作簿、分析圖、積分卡、計(jì)劃與預(yù)算的演示方式。
4技術(shù)特點(diǎn)與展望
(1)數(shù)據(jù)挖掘?yàn)榱诉m應(yīng)施工企業(yè)數(shù)據(jù)量龐大繁雜且具有特定需求的挖掘需求,在數(shù)據(jù)挖掘算法上除了引入常用的數(shù)據(jù)挖掘模塊及算法外,亦結(jié)合實(shí)際的應(yīng)用場景進(jìn)行了參數(shù)及算法的優(yōu)化。
(2)Silverlight技術(shù)Web前端應(yīng)用程序開發(fā)解決方案是豐富型互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序。提供Web應(yīng)用程序中多媒體(含影音流與音效流)與高度交互性前端應(yīng)用程序的解決方案,通過Silverlight開發(fā)炫目的多媒體界面,以及豐富交互的功能。
(3)BingMaps以JavaScript將BingMaps嵌入商業(yè)智能系統(tǒng),通過調(diào)用BingMapsAPI操控地圖,可以查看標(biāo)記在BingMaps上的施工企業(yè)下屬公司/相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。
(4)大數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)包括交易和交互數(shù)據(jù)集在內(nèi)的所有數(shù)據(jù)集,其規(guī)?;驈?fù)雜程度高于目前常用技術(shù)的處理能力。在商業(yè)智能領(lǐng)域,引入大數(shù)據(jù)處理平臺(tái),有利于提升系統(tǒng)處理并分析非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的水平。
(5)云計(jì)算在條件允許的基礎(chǔ)上,考慮使用基于云計(jì)算技術(shù)的多節(jié)點(diǎn)分布式結(jié)構(gòu),能夠解決傳統(tǒng)商業(yè)智能系統(tǒng)的一些不足,具備的優(yōu)點(diǎn)有:能夠支持PB級(jí)別數(shù)據(jù)量的存儲(chǔ)與計(jì)算、多備份提升安全性、并行算法提升存儲(chǔ)和計(jì)算效率、分布式部署提升硬件擴(kuò)展性。
5結(jié)語
商業(yè)智能技術(shù)是信息化中的高端應(yīng)用。本文針對(duì)施工企業(yè)的實(shí)際情況,在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中成功建立了有針對(duì)性的商業(yè)智能系統(tǒng),解決了信息孤島,是項(xiàng)目管理人員決策的有效工具,系統(tǒng)綜合性強(qiáng)、適用性廣,相信在不久的將來,商業(yè)智能系統(tǒng)會(huì)在更多的施工企業(yè)得到更廣泛的應(yīng)用。
作者:周宇光單位:中國海外集團(tuán)有限公