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      項目管理中的成本管理論文

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      項目管理中的成本管理論文

      1成本預(yù)測

      成本預(yù)測就是在施工前對成本進行核算,通過成本預(yù)測可以使項目部在滿足建設(shè)單位和企業(yè)要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳管理方案,并能在項目成本形成過程中針對薄弱環(huán)節(jié)加強成本控制,提高預(yù)見性。

      2成本控制

      項目成本控制就是要在項目成本形成過程中控制人、材、機的消耗和費用的支出,降低工程成本,達到預(yù)期成本目標。

      2.1人工費用的控制人工費占直接工程費用的比例逐年增加,近幾年達到20%左右,所以要嚴格控制人工費。勞務(wù)合同簽訂一般是主體勞務(wù)單價采取招投標辦法,輔助材料及小型機械應(yīng)包括在勞務(wù)單價中,這樣可以減少零星材料的浪費;其余勞務(wù)合同單價為市場定價。市場定價首先要考察市場,對比同類工程的單價,劃分質(zhì)量等級,合理定價;對于任務(wù)書中的工程量要嚴格審核,控制里工的發(fā)生。工長安排工作后應(yīng)及時檢點,對于勞務(wù)隊用工數(shù)量要有施工記錄,做到心中有數(shù),而不是勞務(wù)隊要多少給多少;對于包工的項目,應(yīng)按工程量核算確定,不能憑想象拍腦袋。任務(wù)書簽字要齊全,各相關(guān)人員簽字時要本著實事求是的態(tài)度,該評等級的評等級,該扣除的扣除。

      2.2材料費用的控制材料費一般占直接工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。對于材料管理應(yīng)按公司、分公司的各項管理辦法認真落實,嚴格控制主要材料成本支出,采購合同須經(jīng)過公司嚴格評審。在價格上,為防止價格偏高現(xiàn)象,首先要了解市場價格以及產(chǎn)地、質(zhì)量、廠家實力、信譽情況,做到貨比多家,以最低的價格選購?fù)瑯淤|(zhì)量的材料,既保證質(zhì)量又達到成本價最低;在數(shù)量上,首先把住材料進場關(guān),防止備料過程中材料數(shù)量虧損現(xiàn)象。其次還要避免在施工過程中材料數(shù)量的損失浪費現(xiàn)象和保管過程中的丟失現(xiàn)象。三鋼工具對于本工程來講數(shù)量相當(dāng)大,規(guī)格又多,必須精心調(diào)配管理,材料計劃中的使用規(guī)格、數(shù)量、進場日期必須準確。這就要求項目管理人員根據(jù)進度計劃、施工方案提出合理的三鋼需求計劃。三鋼工具進場驗收必須材料員、工長、勞務(wù)隊三方簽字,確保材料數(shù)量準確,退場材料專人押車。鋼筋進場嚴格驗收數(shù)量、規(guī)格,須三方清點、簽字。鋼筋用量要按照料表、進度順序配置,避免積壓、浪費。鋼筋廢料應(yīng)有效利用。

      2.3機械費的控制機械費的控制按機械使用的數(shù)量、時間、單價逐項進行控制,小型機械采取由勞務(wù)隊包干的方法進行控制,項目應(yīng)加強機械設(shè)備臺班的管理,減少閑置,提高使用效率。同時,應(yīng)加強機械設(shè)備的維護與保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率和利用率。比如塔吊進出場費應(yīng)考慮運距、高度等因素來確定。

      2.4措施費用的控制項目成立之初就先對現(xiàn)場進行合理布置、規(guī)劃,合理安排現(xiàn)場臨建、鋼筋加工棚、木工加工棚、三鋼堆放場地等,避免出現(xiàn)資源的不必要浪費和二次搬運費用的發(fā)生等情況,并注重節(jié)約能源,控制施工水、電的費用。臨設(shè)費的控制,首先需根據(jù)工程的含金量的高低進行合理定位,其次依據(jù)工程的大小與工期的長短來確定臨時設(shè)施的規(guī)模和標準。不要進行盲目的攀比,導(dǎo)致不必要的費用的發(fā)生。要根據(jù)實際情況考慮可以把一次性投入轉(zhuǎn)化為重復(fù)利用來進行攤銷,從而降低臨設(shè)費用。

      2.5質(zhì)量方面的成本控制質(zhì)量是企業(yè)生存的根本。在項目成立之初就按照施工合同、公司、分公司的創(chuàng)優(yōu)目標編制創(chuàng)優(yōu)策劃,創(chuàng)優(yōu)策劃要分階段實施,且切實可行,真正起到指導(dǎo)項目工作的目的。建立完善的質(zhì)量制度,責(zé)任到人,加強過程控制,尤其是實體測量,杜絕返工和重復(fù)勞動有效節(jié)約成本。施工過程中盡量使用允許偏差來降低成本。

      2.6安全方面的成本控制安全是獲取效益的保證,安全事故一旦發(fā)生給我們企業(yè)帶來的不僅是經(jīng)濟上的損失,更多的是聲譽的損失。而且國家規(guī)定,2011年1月1日起,在生產(chǎn)安全事故中死亡最高賠償60萬元,安全管理工作更加嚴竣。安全責(zé)任重于泰山,我們要按照規(guī)范嚴格管理,加強安全防范意識,建立完善項目安全生產(chǎn)責(zé)任制,并分解到項目各管理崗位,明確安全管理的職責(zé),加強項目部全體人員的安全教育,項目部在做好工人三級安全教育的同時,還應(yīng)將安全教育貫穿于施工的全過程。按標準做好安全防護工作,現(xiàn)場懸掛安全警示標語,安全投入決不打折。實行安全一票否決制。施工過程中,加強安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。項目經(jīng)理要每天深入施工現(xiàn)場,尤其對重點部位、關(guān)鍵工序等進行檢查督促。豐宇項目鋼屋架、預(yù)制構(gòu)件等安裝工程的高空作業(yè)較多,在施工過程中,我們作為安全管理的難點來抓。

      2.7工期的成本控制現(xiàn)在越來越多的工程是體量大、工期緊,這就需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期,把工期成本控制在最低點。工期成本表現(xiàn)在兩個方面,一方面是項目部為了保證工期而采取的措施費用;另一方面是因為工期拖延而導(dǎo)致的客戶索賠成本和三鋼工具等材料的租賃費用的發(fā)生。我們應(yīng)在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,不可盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導(dǎo)致項目虧損;施工合同中通常都規(guī)定有拖延工期的獎罰條款,如果無故拖延工期,不僅在經(jīng)濟上要造成損失,還會影響企業(yè)形象,所以要避免因工期延誤而引起的經(jīng)濟處罰。

      2.8工程索賠工程索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié),項目部在履行施工合同期間,應(yīng)注意收集合同變更、合同中沒有約定、合同約定前后矛盾、對方違約等內(nèi)容來辦理費用簽證、工期簽證或費用+工期簽證進行索賠。項目要責(zé)成專人負責(zé)。簽證應(yīng)做到隨發(fā)生、隨處理、隨簽證,不應(yīng)拖延到結(jié)算時才辦理。首先,簽證內(nèi)容文字表述沒有歧義,說明要詳細,其次,簽證絕大部分發(fā)生在施工現(xiàn)場,工長接觸的最多,月末要開任務(wù)書,所以比較重視人工費,而忽略了材料費與機械費。比如混凝土標號,采用的是否為商品混凝土,是否為泵送,涉及到材料要注明是否為甲供,材料費是預(yù)算價還是市場價,所有費用要注明是稅前價還是稅后價,總之,一定要有利于計價,方便于結(jié)算。另外我們要善于利用設(shè)計變更創(chuàng)造利潤,將施工難度大、工期長、成本高的工程變更為便于施工、利潤高的工程。

      3成本核算與分析

      成本核算要堅持形象進度、實際產(chǎn)值、實際成本“三同步”的原則。各項目每月對本項目的成本情況進行分析,對人工費、材料費、機械使用費等量差節(jié)約、價差節(jié)約、各項費用實際發(fā)生額與計劃發(fā)生額差異及其原因情況進行詳細分析。項目經(jīng)理應(yīng)每月組織項目管理人員召開成本分析會,分析工程量的完成情況,對當(dāng)月的盈虧進行分析,找出問題、分析原因、提出改進措施,在以后工作中著重控制。

      4竣工結(jié)算

      1)要求核算員要有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì),不僅要對預(yù)算、成本進行專研,而且要掌握施工流程等相關(guān)知識,深入施工現(xiàn)場,改變“閉門造車”的做法,更要熟悉合同、招投標文件、施工組織設(shè)計、各專項方案及相應(yīng)的規(guī)范與規(guī)定;

      2)及時地收集與整理工程經(jīng)濟資料,包括計價文件、施工方案、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等資料,避免結(jié)算漏項;

      3)根據(jù)竣工圖和經(jīng)濟資料詳細真實地做出一份結(jié)算,做到心中有底,然后根據(jù)方案和有些復(fù)雜工藝的項目調(diào)整結(jié)算;

      4)做好與監(jiān)理、甲方、審計人員的溝通工作;

      5)在審計過程中靈活掌握。

      5結(jié)語

      項目成本管理是一個全員、全過程、全系統(tǒng)控制的過程,成本控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,成本管理最關(guān)鍵的是要把成本控制貫穿于項目施工全過程中,實施成本控制,對降低工程成本,增加經(jīng)濟效益,提高職工的主人翁意識和勞動積極性,都有著極其重要的作用,積極發(fā)現(xiàn)并解決項目在施工過程中成本控制方面所存在的不足之處,最大限度的發(fā)揮人員優(yōu)勢,只有這樣,企業(yè)才能獲取利潤的最大化,才能在激烈的市場中立于不敗之地。

      作者:張凱單位:山西四建集團有限公司

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